Funciones del Presidente de Comite:

a. Convocará y presidirá las reuniones de trabajo

b. Informará a la iglesia de los logros y desafíos del proyecto
c. Informará a los padres, junto con el director, de los avances, necesidades y
oportunidades en el proyecto
d. Velará por el buen funcionamiento del proyecto
e. Intervendrá y ayudará cuando se encuentren anomalías en el proyecto
f. Apoyará en la planeación de actividades intencionadas de desarrollo, lo
mismo que en la elaboración del presupuesto anual.
g. Supervisará el buen uso de los fondos otorgados por Compasión a los
padres de los niños y la iglesia local.
h. Podría ser una de las firmas de la cuenta mancomunada
i. Representará al proyecto ante autoridades y eventos especiales.
j. Propondrá normas que mejoren la vida del proyecto
k. Junto a los otros integrantes del comité, verificará que la selección de los
niños, sea hecha con base en los criterios de selección establecidos para su
registro en Compassion.

Funciones del Comité del Proyecto:

Es fundamental tener un Comité local responsable ante la iglesia y que pueda proveer
soporte y solicitar rendición de cuentas al director del proyecto para a su vez rendir
cuentas a la iglesia. En el comité podrían participar padres, líderes de la iglesia
interesados en los niños, líderes de jóvenes, educadores, profesionales de la salud, niños
mayores patrocinados. Se sugiere que los miembros sean cristianos, que se integre con
balance de ambos géneros, y que no se trate de personas de la misma familia. El comité
del proyecto es electo por la iglesia local y es responsable de proveer guíanza y soporte al
proyecto y no necesariamente trabajo cotidiano.
Para la elección del Comité considere lo siguientes:
 El Comité es seleccionado previamente, por autoridades reconocidas de la iglesia
y es sujeto a ellos.
 El número de miembros del Comité no debe ser menor de 5 y mayor a 7. No más
de 2 de los colaboradores del proyecto deben participar en el Comité.
 El Director del proyecto asiste a las reuniones del Comité pero no puede ser parte
del mismo.
 Los potenciales miembros del Comité deben ser informados de que su
participación en el Comité es un servicio no remunerado.
 Los miembros del Comité deben representar diferentes grupos de interés en el
proyecto, incluyendo a los padres y la congregación.
 No deben ser incluidos familiares de primer grado a fin de evitar posibles
conflictos de interés y una reducida representación.
 El período de servicio de los miembros del Comité será de 3 años y entonces
deben ser renovados.
 Participa en el proceso de selección de los niños apara nuevo ingreso.
Se recomienda que el Comité sesione al menos una vez al mes y mantenga documentados
acuerdos y decisiones en el Libro de Actas del proyecto. Sus funciones serán entre otras
las siguientes:
 Revisar y proveer asesoría en la elección del director(a) del proyecto.
 Validar, junto con el director del proyecto, al personal del proyecto, así como la
remoción de personal de acuerdo a criterios establecidos en el proyecto.
 Vigilar y supervisar que los planes y actividades acordados se estén realizando,
haciendo un buen uso de los recursos.
 Apoyar y asesorar al equipo de trabajo que realiza los programas.
 Tomar decisiones para mejorar la operatividad y administración del proyecto.
 Solicitar rendición de cuentas al director y su equipo de forma periódica
 Informar al liderazgo de la iglesia local sobre el desarrollo del proyecto y las
necesidades que requieran su atención, así como a los padres de familia cuyos
hijos son beneficiados por el Proyecto.

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Nombre y firma Fecha
Funciones del Secretario:
1. Levantará actas de las reuniones de trabajo del Comité y de las
reuniones entre el socio y Compasión.
2. Registrará en el libro de actas los acuerdos que el liderazgo del
proyecto determine.
3. Comunicará por escrito a cada miembro del comité, y en su caso a
otros miembros del proyecto o de la iglesia los acuerdos tomados.
4. Convocará por escrito a los miembros del liderazgo, en común acuerdo
con el Presidente, a las reuniones ordinarias y extraordinarias, cuando
así se requieran.
5. Junto a los otros integrantes del comité, seleccionará a los niños, de
acuerdo a los criterios de selección establecidos, para su registro en
Compasión.
6. Vigilará el resguardo y buen empleo de bienes materiales del Centro
de Desarrollo.

Funciones del Comité del Proyecto:

Para la elección del Comité considere lo siguientes:
 El Comité es seleccionado previamente, por autoridades reconocidas de la iglesia
y es sujeto a ellos.
 El número de miembros del Comité no debe ser menor de 5 y mayor a 7. No más
de 2 de los colaboradores del proyecto deben participar en el Comité.
 El Director del proyecto asiste a las reuniones del Comité pero no puede ser parte
del mismo.
 Los potenciales miembros del Comité deben ser informados de que su
participación en el Comité es un servicio no remunerado.
 Los miembros del Comité deben representar diferentes grupos de interés en el
proyecto, incluyendo a los padres y la congregación.
 No deben ser incluidos familiares de primer grado a fin de evitar posibles
conflictos de interés y una reducida representación.
 El período de servicio de los miembros del Comité será de 3 años y entonces
deben ser renovados.
 Participa en el proceso de selección de los niños apara nuevo ingreso.
Se recomienda que el Comité sesione al menos una vez al mes y mantenga documentados
acuerdos y decisiones en el Libro de Actas del proyecto. Sus funciones serán entre otras
las siguientes:
 Revisar y proveer asesoría en la elección del director(a) del proyecto.
 Validar, junto con el director del proyecto, al personal del proyecto, así como la
remoción de personal de acuerdo a criterios establecidos en el proyecto.
 Vigilar y supervisar que los planes y actividades acordados se estén realizando,
haciendo un buen uso de los recursos.
 Apoyar y asesorar al equipo de trabajo que realiza los programas.
 Tomar decisiones para mejorar la operatividad y administración del proyecto.
 Solicitar rendición de cuentas al director y su equipo de forma periódica
  Informar al liderazgo de la iglesia local sobre el desarrollo del proyecto y las
necesidades que requieran su atención, así como a los padres de familia cuyos
hijos son beneficiados por el Proyecto.

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Nombre y firma Fecha
Funciones del Tesorero:
a) Abrirá una cuenta bancaria mancomunada con dos firmas como
mínimo para el retiro de los donativos.
b) Emitirá los cheques y recursos para el desarrollo de los programas del
proyecto, de acuerdo al Plan y Presupuesto Anual autorizado.
c) Revisará el reporte financiero mensual entregado a Compassion, y
firmará de no encontrar inconvenientes.

Funciones del Comité del Proyecto:

Es fundamental tener un Comité local responsable ante la iglesia y que pueda proveer
soporte y solicitar rendición de cuentas al director del proyecto para a su vez rendir
cuentas a la iglesia.
Para la elección del Comité considere lo siguientes:
 El Comité es seleccionado previamente, por autoridades reconocidas de la iglesia
y es sujeto a ellos.
 El número de miembros del Comité no debe ser menor de 5 y mayor a 7. No más
de 2 de los colaboradores del proyecto deben participar en el Comité.
 El Director del proyecto asiste a las reuniones del Comité pero no puede ser parte
del mismo.
 Los potenciales miembros del Comité deben ser informados de que su
participación en el Comité es un servicio no remunerado.
 Los miembros del Comité deben representar diferentes grupos de interés en el
proyecto, incluyendo a los padres y la congregación.
 No deben ser incluidos familiares de primer grado a fin de evitar posibles
conflictos de interés y una reducida representación.
 El período de servicio de los miembros del Comité será de 3 años y entonces
deben ser renovados.
 Participa en el proceso de selección de los niños apara nuevo ingreso.

Se recomienda que el Comité sesione al menos una vez al mes y mantenga documentados
acuerdos y decisiones en el Libro de Actas del proyecto. Sus funciones serán entre otras
las siguientes:
 Revisar y proveer asesoría en la elección del director(a) del proyecto.
 Validar, junto con el director del proyecto, al personal del proyecto, así como la
remoción de personal de acuerdo a criterios establecidos en el proyecto.
 Vigilar y supervisar que los planes y actividades acordados se estén realizando,
haciendo un buen uso de los recursos.
 Apoyar y asesorar al equipo de trabajo que realiza los programas.
 Tomar decisiones para mejorar la operatividad y administración del proyecto.
 Solicitar rendición de cuentas al director y su equipo de forma periódica
 Informar al liderazgo de la iglesia local sobre el desarrollo del proyecto y las
necesidades que requieran su atención, así como a los padres de familia cuyos
hijos son beneficiados por el Proyecto.

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Nombre y firma Fecha
Funciones del Director

a) Manejará y operará los programas planeados y presupuestados, en

coordinación con el Comité y equipo de trabajo.
b) Es el responsable de supervisar (vigilar) los programas y actividades a
favor de los niños y jóvenes del proyecto.
c) Facilitará la identificación de necesidades de desarrollo de los niños y
sus familias, junto con el Coordinador de Programas.
d) Responderá por los recursos utilizados en el proyecto.
e) Participará, junto con el comité, en la selección del personal y
maestros para el proyecto.
f) Proveerá o buscará capacitaciones para el personal a su cargo, de
acuerdo a sus respectivas necesidades y que favorezcan la calidad del
proyecto.
g) Reportará al comité avances, necesidades, oportunidades y desafíos en
el proyecto.
h) Preparará y entregará informes mensuales a Compassion de los
programas y actividades realizadas, así como de la asistencia de los
niños.
i) Se reunirá periódicamente con el Comité y personal del proyecto.
j) Apoyará en la planeación y presupuestación anuales.
k) Presentará un informe anual ante el Comité, de los logros y avances
del proyecto.
l) Verificará que se provean en tiempo los requerimientos solicitados por
parte de los departamentos de Enlace, Finazas y Programas.

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Nombre y firma Fecha
Funciones del Coordinador de Enlace

a) Será responsable de mantener abierta la comunicación con su Asociada de

Enlace en la oficina nacional
b) Coordinará la entrega puntual y completa de las cartas regulares (de acuerdo
a su calendario de entrega), las cartas de presentación a nuevos
patrocinadores y las cartas especiales.
c) Se encargará del llenado de los documentos de los niños de nuevo ingreso,
así como la fotografía respectiva. (Historial del niño y Estudio
Socioeconómico)
d) Llevará un control de las actualizaciones de los niños, cada 18 meses.
e) Informará al director de los avances, envíos, atrasos o dificultades que se
presenten en su área de responsabilidad.

________________________ ________________
Nombre y firma Fecha
Funciones del Auxiliar de Expedientes

a) Recavará información de los eventos relevantes de la vida del niño y su

familia en las áreas de desarrollo.
b) Convocará a tutores para proporcionar información de los niños
c) Abrirá, y actualizará los expedientes con la información requerida en los
formatos de manera constante.
d) Informará al Director sobre los resultados obtenidos, y necesidades
detectadas.

________________________ ________________
Nombre y firma Fecha
Funciones Coordinador financiero:

a) Llevará un sistema contable que documente los ingresos y egresos del

proyecto de acuerdo a las leyes fiscales del país y con apoyo de la
Asociación Civil respectiva.
b) Mantendrá en orden el flujo del dinero en los proyectos.
c) Administrará la caja chica
d) Supervisará que las compras realizadas (egresos) sean de acuerdo al
Plan y Presupuesto Anual.
e) Si existieran partidas o gastos fuera de dicho presupuesto, debe
solicitar por escrito al Facilitador asignado un ajuste del presupuesto,
autorizado por el Comité, justificando el cambio basado en
necesidades reales de los niños y explicando de qué partida se están
tomando los recursos para hacer el cambio.
f) Elaborará el Reporte Financiero de cada donativo recibido.
g) Mostrará los Reportes Financieros a Tesorero para su revisión y firma

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Nombre y firma Fecha
Funciones del Coordinador de Programas

a) Asegurarse de que los niños y jóvenes tengan un ambiente edificante,

seguro y propicio para el aprendizaje en el proyecto
b) Coordinará los programas con los que se atenderá a los niños y jóvenes, de
acuerdo a su edad, habilidades, grado escolar y necesidades específicas.
c) Verificará que los contenidos curriculares estén de acuerdo a los grupos de
edad de los niños.
d) Buscará materiales y recursos para el desarrollo de los temas y actividades
curriculares de los diferentes grupos de edad.
e) Será el responsable de implementar (desarrollar) los programas y
actividades a favor de los niños y jóvenes del proyecto.
f) Será la persona que le dará seguimiento a la asistencia de los niños y
jóvenes registrados, manteniendo registros actualizados y organizados
dentro del mismo proyecto.
g) Si llegase a detectar que un niño ha faltado por dos semanas consecutivas a
las actividades del proyecto, deberá avisar al director del proyecto y
coordinarse con el tutor del niño en cuestión para visitarle.
h) Participará en la elaboración del Plan y Presupuesto anual, apoyando en la
construcción de programas adecuados a la edad y habilidades de los niños.

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Nombre y firma Fecha
Funciones del Coordinador de Salud

a) Planeará los Chequeos médicos de los niños en el proyecto:

De 3 a 10 años dos veces por año
De 11 a 18 años una vez por año
b) Dará seguimiento a tratamientos médicos de los niños.
c) Dará seguimiento a emergencias médicas, CFs (Fondos de Compassion)
d) Será encargado de los procesos de prevención e higiene en el Proyecto.
e) Coordinará campañas de vacunación, desparacitación e inmunización según
sea necesario.
f) Verificará el entrenamiento del equipo, o al menos parte, en primeros auxilios.
g) Coordinará contenidos nutricionales y el refrigerio de los niños.
h) Implementará el Plan de Protección Civil del proyecto para casos de siniestro
o emergencia.
i) Se asegurará del registro de las condiciones de salud de los niños en los
expedientes personales.
j) Dará seguimiento dentro del proyecto a iniciativas de salud implementadas
por la oficina de Compassion.

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Nombre y firma Fecha
Funciones de los Tutores

Compassion usa el término de tutor para referirse a los maestros e instructores de niños y
jóvenes. Ellos pueden ser responsables de un grupo de edad específico o de una materia
que imparten, como la educación cristiana.
La tutoría es fundamental en todo proyecto apoyado por Compassion.
Los tutores:

a) Serán los responsables de elaborar los planes de actividades a ejecutarse

mensualmente con los niños y jóvenes beneficiados.
b) Colaborarán en el proceso de identificación de necesidades de los niños.
c) Conocerán a los niños / jóvenes de su grupo.
d) Darán seguimiento y registro a la asistencia del grupo
e) Se asegurarán de que los niños estén en un ambiente seguro y edificante.
f) Reconocerán el esfuerzo de sus niños, sus logros e iniciativas
g) Procurarán tener materiales didácticos maleables que estimulen los
sentidos de los niños y se utilicen durante sus clases.
h) Prepararán con anticipación sus clases y seguirán una rutina consistente
frente al grupo (procurando no improvisar).

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Nombre y firma Fecha