Gestion - y Seguimiento de Un Proyecto

Gestión y seguimiento de un proyecto
…Gestión Proyectos: puesta en marcha, desarrollo,

seguimiento y finalización de los proyectos…
Participar de un proyecto en consorcio… consideraciones
La participación en este tipo de proyectos implica:

 Invertir tiempo y recursos
 Asumir y compartir riesgos con otros socios
 Respetar las reglas de participación de Horizonte 2020.
 Aceptar que el idioma de trabajo es el INGLÉS.
 Trabajar en equipo.
Formas de participar:
 Socio: entidades legales participantes en el consorcio que firma el acuerdo de
subvención (beneficiario)
 Coordinador: beneficiario + responsable de la gestión administrativa y
coordinación técnica del proyecto. Interlocutor del consorcio con la CE
 Otras figuras (DoA): Tercera parte (Third party) & Subcontratista
2
Participar de un proyecto en consorcio…consideraciones
Responsabilidades de los beneficiarios:

 Adoptar todas las medidas necesarias y razonables para la ejecución el proyecto
 Mantener la información actualizada en su registro en el Portal del Participante
 Informar al coordinador sobre cualquier evento que pueda afectar el desarrollo del proyecto
 Entregar al coordinador declaraciones de costes, certificados, datos para los informes técnicos,
otros documentos solicitado por la CE
 No asumir compromisos incompatibles con el AS
 Responsabilidad Técnica: En caso de que un participante incumpla sus obligaciones, los demás son
responsables de desarrollar las actividades (responsabilidad técnica solidaria) sin contribución
complementaria de la CE
 Responsabilidad Financiera: es individual. Para cubrir el riesgo se establece un Fondo de garantía
(5%) que la CE devolverá al final
El coordinador también será responsable de:
 Asegurar la correcta ejecución y gestión del proyecto
 Actuar como intermediario en las comunicaciones entre los participantes y la CE.
 Enviar los informes y entregables (deliverables) a la CE
 Recibir la contribución financiera comunitaria y distribuirla a los socios sin retrasos injustificados
 Llevar una contabilidad de los fondos comunitarios que se ha distribuido a cada participante
3
El proceso de participación…
4
Gestión del proyecto…
1. Proceso de Evaluación (resumen)

2. Notificación de éxito y preparación del acuerdo de subvención
3. Aspectos de Propiedad Intelectual y Explotación de Resultados
4. Acuerdo de Consorcio
5. Inicio del Proyecto
6. Informes (Técnico/Financiero)
7. Entregables (deliverables)
8. Esquema de pagos de la CE & Fondo de Garantía
9. Finalización del Proyecto
10. Claves de éxito
11. Links de interés & Documentación relevante
5
6
 El proceso de evaluación en
Horizonte 2020 se basa en los
principios de calidad,
transparencia, igualdad de
trato, imparcialidad, eficacia y
rapidez y consideraciones
éticas
Reducción del
“TIME TO GRANT”
7
2. Notificación de éxito y preparación del acuerdo
de subvención
8
2. Invitación a preparar el Acuerdo de Subvención (AS)
 Coordinador recibe carta con información de la evaluación:

resultados evaluación + invitación a la preparación del AS.
– Información solicitada por la CE + plazo límite para el envío de documentación
– Módulo electrónico de gestión del AS a través del Portal del Participante
– Formularios administrativos para la preparación del AS (GPF)
– Anexo técnico (Anexo 1 del AS)
– Verificación de la existencia legal y el estatus de los participantes
– Contribución financiera máxima disponible para el proyecto
– Datos de contacto de personas CE responsables del proceso de preparación de AS.
 2 Interlocutores durante el proceso de preparación:

– El coordinador por parte del consorcio
– Project Officer por parte de la Comisión Europea
9
La CE envía al CO un El CO recibe el mail y

mail “Access to accede al SYGMA
Negotiation via the
Participant Portal” con:
- Comentarios
El CO inserta los datos
- Instrucciones para on line y modifica la
acceder dicreción
La CE acepta o inicia
una etapa adicional El CO procede al
de negociación envío a la CE
10
Acceso a SYGMA a
través del Portal
del Participante
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en
/home.html
11
2. Acuerdo de Subvención
Definición:
 Documento legal que vincula a los participantes de un proyecto y
la CE, estableciendo derechos y obligaciones de ambos para la
ejecución del proyecto y su financiación
 Parte principal + anexos
 Contiene disposiciones sobre:
– propiedad intelectual, derechos de acceso, uso y difusión, publicaciones,
– causas de resolución del acuerdo,
– informes periódicos y finales a entregar a la CE + plazos de tiempo,
– presupuesto, pagos de la CE y distribución del avance de subvención,
– fecha de comienzo y finalización del proyecto,
– supervisión y control financiero por parte de la CE
12
2. Acuerdo de Subvención
 La firma del acuerdo de subvención,

se lleva a cabo entre la CE y el
coordinador, en representación del
consorcio
 El AS entra en vigor en la fecha de la
firma por ambas partes
 Todos los socios firman el Anexo 3
(Formulario de acceso) a través del
sistema electrónico de intercambio
en el Portal del Participante en un
plazo de 30 días desde la entra en
vigor del mismo.
13
2. Preparación del Acuerdo de Subvención
 La preparación del AS finaliza con la firma por ambas partes (Coordinador y CE)
 Los costes en los que incurra el consorcio durante la preparación NO serán reembolsados
ni imputables al proyecto.
 El proceso de preparación es a través del módulo electrónico de gestión de subvenciones
 La CE comunica al coordinador el plazo límite para el envío de la documentación.
 Las principales actividades a desarrollar en la preparación son:
– Elaboración del Anexo 1 “Descripción de la acción” (Description of the action)
– Cumplimentación y envío a la CE de formularios administrativos (GPF): info sobre
aspectos legales y estatus de socios y personas responsables (representación legal,
aspectos científico-técnicos, administrativos, legales, financieros, etc.)
– Elaboración, negociación y firma del acuerdo de consorcio antes de la firma del AS
 Si esta todo OK, se procede a la firma del AS y a la puesta en marcha del proyecto en una
fecha generalmente posterior
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2. Preparación del Acuerdo de Subvención
Importante!!!
Descargar y leer documentación
relacionada:
 Manual de subvenciones H2020: “Preparación
del acuerdo de subvención”
 Modelo de acuerdo de subvención y anexos
 Formularios administrativos (GPF)
PIC y LEAR
Necesario que todos los beneficiarios tengan PIC validado y LEAR designado!!
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2. Preparación del Acuerdo de Subvención: contenido tecnico
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EL COORDINADOR ES LA FIGURA RESPOSABLE DE:
 COMPLETAR ON-LINE LOS PAQUETES DE TRABAJO (WP), LOS

ENTREGABLES (Deliverables) e HITOS (Milestones)
 ASEGURAR LA COHERENCIA ENTRE LA DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN

(DoA) Y LA PROPUESTA PRESENTADA
 SI APLICA, IMPLEMENTAR LOS RESULTADOS DE LA PARTE ETICA
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19
20
LOS SOCIOS NO SE PUEDEN MODIFICAR

DURANTE LA FASE DE PREPARACION DEL
AS, SOLO EN CASOS EXCEPCIONALES (ej.
BANCARROTA)
21
DEFINIR LA FECHA
DE COMIENZO
DEL PROYECTO
22
DEFINIR EL NUMERO Y
DURACION DE LOS
PERIODOS DE CONTROL
23
VERIFICAR QUE TODOS LOS

SOCIOS TENGAN EL PIC
VALIDADO Y EL LEAR
CORRECTAMENTE
NOMINADO
24
25
26
27
28
2. Preparación del Acuerdo de Subvención: Fechas
FECHAS ESTABLECIDAS EN LA CARTA DE INVITACIÓN QUE ENVIA LA CE Y PUEDEN VARIAR DE AS a AS, PERO NO
PUEDEN SUPERAR NUNCA MAS DE TRES MESES
MAX 3 MESES DESPUES DE QUE LLEGUE LA

INVITACION DE LA CE
3 SEMANAS PARA LA PRIMERA VERSION DEL AS

(DoA+ Presupuesto Estimado)
+
2 SEMANAS DESPUES SE ENVIA LA VERSION FINAL
+
6 SEMANAS SE FIRMA LA «DECLARACION DE
HONOR»
EN CASO DE RETRASO SUPERIOR A LOS TRES MESES, LA CE PUEDE NEGARSE A

FINANCIAR EL PROYECTO
(A MENOS QUE NO SE HAYA ACORDADO UNA EXTENSIÓN ANTES)
29
2. Preparación del Acuerdo de Subvención: Documentos
30
2. Preparación del Acuerdo de Subvención: Documentos
31
2. Preparación del Acuerdo de Subvención…Anexo 1 DoA
32
2. Preparación del Acuerdo de Subvención: Firma electronica
FIRMA ELECTRONICA DEL AS
• EL LEAR será nombrado/nominado por el Representante Legal

de institución y será validado por la REA
• El LEAR nominará on-line a las personas autorizadas que

firmarán el AS: documentos que impliquen legalmente a la
entidad (LSIGNs) y declaración de costes (FSIGNs)
• El Participant Contact asignará LSIGN y FSIGN para la firma del

AS, teniendo en cuenta la lista del LEAR
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El LEAR es designado por el Representante Legal y proporciona

informacion sobre el beneficiario (partner) a la CE
LSIGN FSIGN
El LEAR nombrará Financial Signa

tories & Legal Signatories
LEAR
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PLSIGN PFSIGN
Participant Contacts/Coordinator
Contacts seleccionan Legal
Signatories & Financial Signatories
de la lista establecida por el LEAR
(Project Legal Signatories & Project
Financial Signatories)
PaCo/CoCo
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E-Signature del Acuerdo de Subvención
En H2020 SOLO se utiliza la firma electronica

FIRMA ELETTRONICA DEL AS

DECLARATION OF HONOUR
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38
39
2. Preparación del Acuerdo de Subvención: Responsabilidades
RESPONSABILIDAD TECNICA
TODOS los socios son responsables desde el momento de la
firma con la Comision Europea
En el caso que un socio no cumpla con sus obligaciones:

(DEFAULTING PARTNER)
Todos los socios del consorcio deben garantizar el
cumplimiento de las actividadades previstas en el AS sin
recibir “mas dinero” (contribución) de la Comisión
Europea.
(A no ser que se llegue a un acuerdo con la misma)
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2. Preparación del Acuerdo de Subvención: Responsabilidades
RESPONSABILIDAD FINANCIERA
El mecanismo de Responsabilidad Financiera
Colectiva (VI PQ) se sustituye en Horizonte 2020
por el FONDO DE GARANTIA
Una parte (5%) de la contribución financiera

máxima para el proyecto se deducirá de la
prefinanciación para aportar al Fondo de
Garantía
Esta cantidad retenida será devuelta al
consorcio al final del proyecto en caso de no
producirse inconveniente alguno
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3. Aspectos de Propiedad Intelectual y Explotación
de Resultados
42
3. Aspectos de Propiedad Intelectual (IPR)
Especificaciones de derechos IPR fundamentales están en el AS; sin embargo, es en el

acuerdo de consorcio donde deben detallarse todos aquellos aspectos y regulaciones de
relevancia para el consorcio que no figuren en el AS
Propiedad de los resultados

 De forma general, los resultados de proyectos H2020 serán propiedad de los
participantes
 Cuando no se pueda determinar la parte respectiva del trabajo de cada participante, los
mismos serán propietarios conjuntamente
 Cuando no se haya suscrito acuerdo sobre propiedad conjunta que regule el reparto,
cada uno tendrá derecho a conceder licencias no exclusivas a terceros para explotar
conjuntamente los resultados (notificación previa a copropietarios + pago indemnización
justa y razonable a los mismos)
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Protección de los resultados
 El propietario deberá estudiar las posibilidades de protección de los mismos

 Cuando un participante no tenga intención de protegerlos, no podrán llevarse a
cabo actividades de difusión antes de que la CE haya sido informada al respecto
 Los participantes en un proyecto disfrutarán de derechos de acceso a los
resultados y los conocimientos previos (background) de otros participantes del
consorcio si es necesario para el aprovechamiento de sus propios resultados en
el proyecto
 Las peticiones de derecho de acceso pueden realizarse hasta un año después de
la finalización del proyecto, salvo acuerdo contrario, y han de ser aceptadas por
los participantes
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Explotación de los resultados
 Ya en fase de propuesta el consorcio debe indicar cuál va a ser la estrategia de

explotación de los resultados del proyecto.
 El AS recoge todas las obligaciones de los participantes respecto a la

explotación de los resultados de los proyectos.
 Mecanismos de explotación pertinentes y los acuerdos al respecto entre socios

deben estar en el acuerdo de consorcio.
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Difusión de los resultados del proyecto
 La difusión debe iniciarse desde la primera fase del proyecto.

 Los participantes tienen la obligación de difundir los resultados de los
proyectos.
 Difusión de resultados en H2020: los propietarios de resultados deben asegurar
un acceso abierto (open access), gratuito y online a cualquier usuario.
 El acuerdo de consorcio recoge principales regulaciones establecidas para la
difusión de los proyectos y resultados.
 Toda actividad de difusión se debe notificar previamente a los demás
participantes.
 Todas las solicitudes de patentes, normas, publicaciones, incluirán una
declaración que deje constancia de que dicho proyecto recibió apoyo financiero
de la UE.
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Plan de difusión y explotación de resultados elaborado por el consorcio

en fase propuesta
 Actividades de difusión (tipo de actividad, audiencia, objetivo, fecha, lugar, etc.)

+ lista de artículos científicos (autores, título, etc.) y medio de publicación.
 Información de protección de los resultados (solicitudes de patentes, marcas,
etc.) y del plan de explotación (tipo de resultado, propietario, uso de patentes u
otro tipo de derecho IPR, sector/es de aplicación, modo de explotación,
calendario previsto, etc.)
 El plan deberá ser actualizado periódicamente + Plan final de difusión y
explotación
47
4. Acuerdo de Consorcio
48
4. Acuerdo de Consorcio (AC)
 Consortium agreement (CA): documento privado (no interviene la CE) que

regula el funcionamiento del proyecto
– Organización interna del consorcio

– Distribución de la contribución financiera
– Tareas
– IPR (no recogidos en el AS)
– Métodos de resolución de conflictos internos.
 Obligatorio salvo indicación en la convocatoria

 Debe ser suscrito por todos los socios del proyecto antes de la firma del AS.
 Para la elaboración del AC en el Portal del Participante se incluye un modelo.
 Modelo DESCA 2020!!!
 http://www.desca-2020.eu/fileadmin/content/Documents/20140508_DESCA_2020_with_elucidations.pdf
49
4. Acuerdo de Consorcio (AC)
Roles en un consorcio
Lideres de los
Coordinador Paquetes de Socios
Trabajo
Tareas/
Comunicación Apoyo a la
Actividades
con Bruselas coordinación
del proyecto
Tareas/
Gestión del
Actividades
proyecto
del proyecto
Tareas/
Actividades
del proyecto
50
4. Acuerdo de Consorcio (AC): Estructura de un consorcio
project steering group
coordinator
advisory board
project manager
WP1 leader WP2 leader WP3 leader WP... leader
task leader task leader task leader task leader

task leader task leader task leader task leader
partners
51
5. Inicio del Proyecto
52
5. Inicio del Proyecto… consideraciones previas
 Clave: buena coordinación (único interlocutor con la CE)

 Que todos los socios lean y entiendan el AS.
 Toda comunicación e intercambio de información con la CE a través del sistema
electrónico de intercambio. Beneficiarios asignan “roles” en el módulo electrónico de
Identidad y Gestión de acceso (IAM) en el Portal del Participante.
 Disponer de una buena estructura de gestión: buena comunicación entre el consorcio
 Necesario establecer un modelo con órganos de gestión técnica y administrativa +
estructura de toma de decisiones (descritos en la memoria científico-técnica del
proyecto y en el AC)
 Fecha de comienzo y finalización del proyecto se especifica en el AS
53
5. Inicio del Proyecto… Kick-off meeting
Primera reunión!!!
Esencial para explicar el funcionamiento de un
proyecto europeo a los socios y empezar a
establecer dinámicas y armonizar puntos de vista
 La reunión de lanzamiento del proyecto suele tener lugar dentro del primer mes de
funcionamiento del proyecto, normalmente en el país del coordinador.
 Participan todos los socios para planificar actividades (técnicas y de gestión) a desarrollar
en los meses entre dicha reunión y la siguiente, estableciendo responsabilidades y plazos
internos.
 El coordinador, junto con los líderes de los distintos paquetes de trabajo, juega un papel
muy importante en esta reunión.
54
5. Seguimiento del desarrollo del proyecto
 El consorcio debe llevar a cabo actividades descritas en la “Descripción de la acción”, respetando los
plazos y el presupuesto
55
5. Seguimiento del desarrollo del proyecto
Reuniones periódicas de consorcio
 Todo el consorcio + Project Officer

 Revisión de plan de trabajo + planificación de actividades
 Importancia de Actas/Minutas que evidencian y dejan
por escrito los acuerdos alcanzados y sus implicaciones
para el plan de trabajo
56
6. Informes (Técnico/Financiero)
57
6. Informes periódicos
 “Periodic reports” por periodo de control: informa de la ejecución y desarrollo del

proyecto + solicita el reembolso de los costes incurridos
 En inglés- a través del sistema electrónico del Portal
 Plazos de entrega según AS.
Plazo de 60 días a partir de la fecha de finalización de cada periodo de control
Informes técnicos periódicos

 Descripción del trabajo llevado a cabo por el consorcio
 Resumen del progreso logrado con respecto a los objetivos, incluyendo consecución de
hitos y entregables del DoA
 Diferencias entre el trabajo que debía realizarse y el ejecutado
 Descripción de actividades de explotación y difusión (+ actualización)
 Resumen que pueda ser publicable por la CE
 Respuestas a cuestionario de implementación del proyecto + impacto económico y social
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6. Informes periódicos: Técnico
ACCESO A SESAM
AREA DE
TRABAJO DEL
PROYECTO
59
60
61
6. Informes periódicos: Financiero
Informes financieros periódicos
 Declaración de costes (financial statement) de cada beneficiario (+ terceras

partes) para el periodo
– Declarar todos sus costes elegibles reales.
– Declaraciones no entregadas en plazo para los informes periódicos, podrán
incluirse en el informe del siguiente periodo.
 Explicación del uso de los recursos y subcontrataciones realizadas (cada
beneficiario)
 Informe financiero resumido, creado automáticamente por el sistema
electrónico de todos
 Costes incurridos se declaran en euros
62
6. Informes periódicos: Financiero FORM C
El coordinador invita al socio a completar su respectivo FORM C
ACCESO A
FORCE
63
64
El Socio completa el FORM C y:

Salva un versión (modificable) SAVE DRAFT
 Envia al coordinador: SUBMIT TO THE COORDINATOR
El Coordinador verifica el FORM C y:

Contacta al Socio si hay modificaciones: REJECT
Envia a la Comisión: SUBMIT TO THE EC
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LO NUEVO!!
FORM C EDITOR and EXPLANATION OF USE OF RESOURCES
Click en cada celda, abre una ventana donde se completa el detalle del costo
 Suma automática + Generación de FORM C
66
Nuevo!! FSIGN (Financial Statement Authorised Signatory)
Se modifica por la
firma electrónica!!!
No mas versiones en
papel!
67
6. Informes periódicos: Financiero FSIGN
Nominación FSIGN
Financial Statement Authorised Signatory
(obligatorio para AS post 01/01/13)
1. http://ec.europa.eu/research/participants/portal
2. Log in con cuenta ECAS
3. Ir a “My organisations” area
4. Click en botón activo "RO“ (Organisations Roles)
5. Click en botón 'Add‘ para nominar personas para cada rol
6. Seleccionar nuevo rol “Financial statement authorised signatory” y
completar con nombre + email de la persona.
7. Las personas nominadas recibirán una notificación
8. Si no tienen aún cuenta ECAS serán invitadas a crearla
68
69
6. Informes periódicos: Financiero FORM D
Certificado del Estado Financiero de los Costes

(FORM D)
Certificate on the Financial Statement
En el momento de reclamar el “payment of the

balance” (pago final) y únicamente si la subvención
solicitada es
=> 325.000€
70
71
Descripción Paquetes de Entregable

Tasks
de la acción trabajo (WP) (deliverable)
 Actividades a desarrollar en el proyecto se establecen en la “Descripción de la

acción” según paquetes de trabajo (WP)
 WP agrupan actividades (tasks) atendiendo a objetivos comunes y resultados
esperados de la ejecución las mismas.
 Cada WP debe dar lugar al menos a un entregable (deliverable).
 En DoA se establecen los entregables (deliverables) a la CE, consistentes en
resultados tangibles y concretos de las actividades del proyecto (prototipos,
informes, guías, etc.), que se entregarán a la CE en el plazo establecido.
 Estos entregables constituyen pruebas del trabajo realizado, así como de la
adecuación de los resultados obtenidos a los objetivos previstos.
 Se presentan a través del SESAM (Portal del Participante)
72
8. Esquema de pagos de la CE & Fondo de Garantía
73
8. Esquema de pagos de la CE
La CE pagará a través del coordinador:

 Prefinanciación, anticipo de % de la contribución para poder iniciar actividades. Pago al
coordinador en un plazo de 30 días desde la fecha del AS o desde la fecha del inicio del
proyecto (incl. Retención 5% del fondo de garantía). 100% de la cantidad media de la
contribución de la CE por periodo de control para las acciones con al menos 2 periodos
de control. Cantidad menor en acciones con un periodo (se determina en AS).
 Pagos intermedios, reembolso de costes elegibles incurridos durante cada periodo
declarados por los participantes. La CE realizará pagos en un plazo de 90 días a partir de
la recepción del informe periódico. La suma de los pagos intermedios más la
prefinanciación no podrá superar el 90% de la contribución financiera máxima.
 Pago Final (payment of the balance) diferencia entre contribución final y la
prefinanciación más los pagos intermedios realizados. Balance podrá ser + o -:
– Si es positivo, la CE pagará al consorcio dicha diferencia más el Fondo de garantía.
– Si es negativo, la CE recuperará la diferencia con el Fondo de garantía.
74
8. Esquema de pagos de la CE
Gestión Financiera
Gestión Administrativa
75
8. El Fondo de Garantía
 La responsabilidad financiera de los participantes es individual

 Para cubrir el riesgo de que la CE no recupere dinero debido por los
beneficiarios, se establece un Fondo de garantía del participante.
 Los participantes contribuirán al Fondo de Garantía con una cantidad
equivalente al 5% de su contribución financiera máxima (prefinanciación)
 Pago final: CE devolverá a los beneficiarios, a través del coordinador, la cantidad
del Fondo
Auditorías y revisiones
 La CE puede, durante la ejecución del proyecto y hasta 2 años después realizar
auditorías técnicas y/o financieras así como revisiones sobre la implementación
del proyecto. (informes de resultados al beneficiario afectado)
76
77
Informe Final
 Plazo para presentar es de 60 días a partir de la fecha de finalización oficial del
proyecto.
 Informe técnico final: informe técnico del proyecto en su totalidad + resumen
publicable:
– Descripción general de resultados y actividades de explotación y difusión de los mismos
– Conclusiones del proyecto
– Impacto socioeconómico del proyecto
 Informe financiero final:
– Informe financiero resumido (declaración de costes de todos en todos los periodos)
incluyendo la solicitud del pago final
– Certificado de los estados de costes (certificate on the financial statements) de cada
beneficiario (+ terceras partes) que solicite una contribución igual o superior a 325.000
euros
Último pago
 Pago de balance del proyecto (último pago), en caso de ser positivo, tendrá
lugar en un plazo de 90 días a partir de la recepción del informe final por parte
de la CE.
78
9. Finalización del Proyecto: Informe técnico final
79
9. Finalización del Proyecto: Informe técnico final
“SOCIETAL IMPLICATIONS”
80
9. Finalización del Proyecto: Informe Financiero final
Informe de la distibución financiera comunitaria

Se envía a la CE dentro de los 30 diías de recibido el pago final
81
82
 Trabajar sobre una buena idea, innovadora

 Que la idea contribuya a resolver una necesidad existente y que los resultados
tengan gran impacto
 Rodearse de los mejores y buscar complementariedad en el consorcio
 Que la idea de proyecto encaje perfectamente en uno de los topics programa y
que pueda desarrollarse según el tipo de acción indicado en el mismo
 Escribir una muy buena propuesta respecto a los tres criterios de adjudicación
 Presentar una buena estructura organizativa del proyecto (adecuada gestión)
 Realizar en la propuesta una planificación de las actividades realista y acertada
 Establecer un acuerdo de consorcio preliminar
 Asegurarse de que todos los socios conocen y comparten los objetivos del
proyecto y tienen intención de explotar los resultados
 Garantizar que la entidad coordinadora cuenta con capacidad y experiencia en
la gestión de estos proyectos
83
El H2020 como oportunidad!!
 Incremento de la competitividad
 Colaboración con entidades de otros países y en redes internacionales
 Internacionalización de estrategias y mercados
 Compartir riesgos en las actividades de investigación e innovación
 Acceso a información privilegiada a nivel europeo y a nuevos conocimientos
 Renovación tecnológica
 Mejora de la imagen de la entidad: visibilidad y prestigio
 Financiación privilegiada a las actividades de investigación e innovación
 Posibilidad de hacer frente a problemas científicos e industriales actuales, cada
vez más complejos e interrelacionados, así como el conocimiento de hacia
dónde evoluciona el sector
 Apertura a nuevos mercados
84
11. Links de interés & Documentación relevante
85
11. Páginas web de interés
Horizonte 2020: Página web oficial de H2020 de la Comisión Europea http://ec.europa.eu/program

mes/ horizon2020
Horizonte 2020: Portal del participante: toda la información y documentación necesaria para participar en Horizonte http://ec.europa.eu/research
2020, incluidas las convocatorias, el acceso al sistema electrónico de presentación de propuestas y al módulo de / participants/portal
expertos.
EIT - IET: Instituto Europeo de Innovación y Tecnología http://eit.europa.eu
CORDIS: Portal y repositorio público de la Comisión Europea para difundir información sobre todos los proyectos de http://cordis.europa.eu
investigación financiados por la Unión Europea y sus resultados. Incluye servicio de búsqueda de socios.
EUROPA: Portal de la Unión Europea. Políticas europeas. Acceso al Diario Oficial de la Unión Europea (DOUE) http://ec.europa.eu
Dirección General de Investigación e Innovación de la CE http://ec.europa.eu/research
RESEARCH ENQUIRY SERVICE: Servicio de información general y consultas sobre programas marco de investigación de http://ec.europa.eu/research
la Unión Europea facilitado por Europe Direct. / enquiries
IT HELPDESK: Servicio de asistencia sobre las herramientas del Portal del Participante http://ec.europa.eu/research
/ participants/api/contact/
index.html
IPR-Helpdesk: Asistencia a participantes o potenciales participantes en proyectos de I+D financiados por la Unión http://www.iprhelpdesk.eu
Europea en materia de Derechos de Propiedad Industrial e Intelectual (DPI). Asesoramiento sobre normas de
protección y difusión de los resultados de la investigación europea.
86
11. Documentación relevante
Legal basis
• Rules for participation
• Horizon 2020 Specific Programme
Model grant agreement

• General Grant Agreement
H2020 Grants Manual

• Section on beneficiary registration, validation and financial viability check
• Section on proposal submission and evaluation
• Guidance on evaluation of some H2020 aspects
• Section on grant agreement preparation
• Annotated Model Grant Agreement
• Horizontal issues
Work Programmes
• 2014-15
Calls - proposal templates and evaluation forms

• Proposal templates
• Evaluation forms
87
Muchas Gracias!!!
Rocío Escolano Ignacio Ibañez

Horizon 2020 NCP Inovation in SMEs ALCUE NET / ABEST - Project management
Agenzia per la Promozione della Ricerca Europea Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva
APRE MINCYT
escolano@apre.it iibanez@mincyt.gov.ar
88

Gestion - y Seguimiento de Un Proyecto

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Gestión y seguimiento de un proyecto

…Gestión Proyectos: puesta en marcha, desarrollo,

La participación en este tipo de proyectos implica:

Responsabilidades de los beneficiarios:

1. Proceso de Evaluación (resumen)

 Coordinador recibe carta con información de la evaluación:

 2 Interlocutores durante el proceso de preparación:

La CE envía al CO un El CO recibe el mail y

 La firma del acuerdo de subvención,

EL COORDINADOR ES LA FIGURA RESPOSABLE DE:

 COMPLETAR ON-LINE LOS PAQUETES DE TRABAJO (WP), LOS

 ASEGURAR LA COHERENCIA ENTRE LA DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN

 SI APLICA, IMPLEMENTAR LOS RESULTADOS DE LA PARTE ETICA

LOS SOCIOS NO SE PUEDEN MODIFICAR

VERIFICAR QUE TODOS LOS

MAX 3 MESES DESPUES DE QUE LLEGUE LA

3 SEMANAS PARA LA PRIMERA VERSION DEL AS

EN CASO DE RETRASO SUPERIOR A LOS TRES MESES, LA CE PUEDE NEGARSE A

FIRMA ELECTRONICA DEL AS

• EL LEAR será nombrado/nominado por el Representante Legal

• El LEAR nominará on-line a las personas autorizadas que

• El Participant Contact asignará LSIGN y FSIGN para la firma del

El LEAR es designado por el Representante Legal y proporciona

El LEAR nombrará Financial Signa

E-Signature del Acuerdo de Subvención

En H2020 SOLO se utiliza la firma electronica

FIRMA ELETTRONICA DEL AS

En el caso que un socio no cumpla con sus obligaciones:

Una parte (5%) de la contribución financiera

Especificaciones de derechos IPR fundamentales están en el AS; sin embargo, es en el

Propiedad de los resultados

Protección de los resultados

 El propietario deberá estudiar las posibilidades de protección de los mismos

Explotación de los resultados

 Ya en fase de propuesta el consorcio debe indicar cuál va a ser la estrategia de

 El AS recoge todas las obligaciones de los participantes respecto a la

 Mecanismos de explotación pertinentes y los acuerdos al respecto entre socios

Difusión de los resultados del proyecto

 La difusión debe iniciarse desde la primera fase del proyecto.

Plan de difusión y explotación de resultados elaborado por el consorcio

 Actividades de difusión (tipo de actividad, audiencia, objetivo, fecha, lugar, etc.)

 Consortium agreement (CA): documento privado (no interviene la CE) que

– Organización interna del consorcio

 Obligatorio salvo indicación en la convocatoria

project steering group

WP1 leader WP2 leader WP3 leader WP... leader

task leader task leader task leader task leader

 Clave: buena coordinación (único interlocutor con la CE)

Reuniones periódicas de consorcio

 Todo el consorcio + Project Officer

 “Periodic reports” por periodo de control: informa de la ejecución y desarrollo del

Plazo de 60 días a partir de la fecha de finalización de cada periodo de control

Informes técnicos periódicos

Informes financieros periódicos

 Declaración de costes (financial statement) de cada beneficiario (+ terceras

El coordinador invita al socio a completar su respectivo FORM C

El Socio completa el FORM C y:

El Coordinador verifica el FORM C y:

Nuevo!! FSIGN (Financial Statement Authorised Signatory)

Certificado del Estado Financiero de los Costes

Certificate on the Financial Statement

En el momento de reclamar el “payment of the

Descripción Paquetes de Entregable