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Taller de Planeación Estratégica

Sea claro y breve al diligenciar este formato de Taller de Planeación Estratégica.

Nombre de la Empresa:

POLICIA NACIONAL

Misión:

La Policía Nacional tendrá como Misión permanente dar cumplimiento a lo señalado en el


artículo 218 de la Constitución Política de Colombia, que estipula:

La Policía Nacional es un cuerpo armado permanente de naturaleza civil, a cargo de la


nación, cuyo fin primordial es el mantenimiento de las condiciones necesarias para el
ejercicio de los derechos y libertades públicas, y para asegurar que los habitantes de
Colombia convivan en paz

Visión:

La Policía Nacional se consolidará en el 2022 como institución fundamental para la


construcción de un país equitativo y en paz, garante y respetuoso de los derechos humanos,
afianzando la convivencia y seguridad a través del control del delito, la educación
ciudadana, prevención, mediación y articulación institucional e interinstitucional como
ejes centrales del servicio.

Análisis Interno y Externo de la empresa: Definir una o dos elementos del DOFA

Fortalezas Debilidades

Servicio a la comunidad Investigaciones (JPM, Procuraduría y


Capacitación y actualización al personal Fiscalía)
Inversión en infraestructura y e innovación Situación laboral de los ingresados) sitios de
de equipos trabajo)
Acreditación Abuso de autoridad
Personal motivado Falta de credibilidad de la comunidad

Amenazas Oportunidades
Factores sociales Autorregulación
Factores culturales Sistema de calidad
Costo excesivo al momento de ingresar a la Cobertura
policía como civil a uniformado Obligaciones pensionales
Redes sociales desprestigio Vinculación de profesionales al sector defensa
Falta de conocimiento del CNPCC Imagen institucional

Procesos: Identifique los procesos que considere necesarios para desarrollar la actividad de
la empresa (internos y externos)
 Definir lineamientos para la identificación y tratamiento de las oportunidades de
mejoramiento orientadas a solucionar problemas reales, potenciales o la necesidad
de fortalecer el desempeño del proceso o servicio
 Definir y ejecutar directrices en materia jurídica y administrativa, ejercer la
representación judicial y extrajudicial de la institución, ejecutar el cobro coactivo de
las obligaciones a favor de la Policía Nacional, dirigir los procesos de
reconocimiento prestacional y asesorar al mando institucional en la toma de
decisiones para garantizar su juridicidad, con el uso eficiente de los recursos.
 Administrar en forma efectiva los recursos financieros de la policía nacional, con el
fin de apoyar la prestación del servicio policial.
 Administrar, proyectar e implementar los recursos tecnológicos utilizados para el
servicio, orientados a garantizar la oportunidad, calidad y seguridad de la
información, para que el uniformado preste un servicio efectivo a la ciudadanía
 Establecer y ejecutar las actividades administrativas y técnicas tendientes a la
planificación, manejo y organización de la documentación recibida y producida por
la Policía Nacional, con el fin de facilitar su utilización y conservación, teniendo en
cuenta las disposiciones legales vigentes en materia archivística y la optimización
de los recursos asignados.
 Administrar en forma efectiva la cadena logística con el fin de apoyar la prestación
del servicio policía
 Definir lineamientos institucionales y realizar seguimiento a la administración de
los recursos logísticos y de talento humano, para la dinamización de las actividades
de disuasión, control, protección y de apoyo, con el fin de intervenir las conductas
punibles y contravencionales que afectan la convivencia, seguridad, movilidad y el
medio ambiente.
 Definir estrategias para el desarrollo de las actividades de la Investigación Criminal,
para apoyar a la administración de justicia en la lucha contra la impunidad, logrando
consolidar el reconocimiento del servicio de Investigación Criminal, bajo un
adecuado manejo de los recursos.
 Realizar la medición, análisis y mejora de los resultados de los procesos de
Investigación Criminal en todos sus niveles, promoviendo la disminución de la
Impunidad.
 Establecer lineamientos conceptuales y metodológicos, articulando la oferta
institucional en materia de participación ciudadana para su desarrollo en el nivel
táctico y operacional, evidenciando el seguimiento y evaluación de los servicios
ofrecidos a la comunidad, que permitan contribuir a la convivencia y seguridad
ciudadana.
 Diseñar, definir y gestionar políticas institucionales, los objetivos estratégicos, la
doctrina institucional, recursos, planes, programas y proyectos de la Policía
Nacional orientados al cumplimiento de la misión y logro de la visión.
 Direccionar el Talento Humano mediante la aplicación, seguimiento y control del
Modelo de Gestión Humana fundamentado en Competencias, propendiendo por el
mejoramiento en la efectividad del servicio y la calidad de vida en la comunidad
policial.
 Gestionar, asesorar y definir los lineamientos de la comunicación pública en la
Policía Nacional para contribuir al logro de los objetivos institucionales de
credibilidad y confianza con los grupos de interés internos y externos.
 Coordinar, promover y fortalecer las relaciones internacionales de la Policía
Nacional con organizaciones policiales homologas y organismos multilaterales, a
través de su potencialidad en la lucha y neutralización de los delitos transnacionales,
que permita el posicionamiento de la institución.

Riesgos y Oportunidades: Identifique y establezca los riegos asociados a los procesos de


la empresa. Analice y priorice los riesgos y oportunidades que afecta a la organización,
decidiendo cuales son aceptables y cuáles no. En cuanto a las oportunidades debe decir
sobre cuales son viables o factibles.

1. Que la ciudadanía propicie actos de corrupción ya sea ofreciendo dinero o beneficios o


aceptando la rebaja o eliminación de una sanción a cambio de la entrega de bienes o
beneficios solicitados por los policiales.
2. Que no se suministren los recursos requeridos para el desempeño de las funciones
propias de la misión.
3. Que los programas de formación en temas de principios y valores no estén diseñados de
forma que se asegure su entendimiento e interiorización en los funcionarios.
4. Falta de principios y valores institucionales por parte de los funcionarios.
5. Debilidades en la divulgación de la doctrina, normas y procedimientos (al interior de la
Institución) y de las consecuencias al incurrir en hechos de corrupción (por parte de los
integrantes de la institución y la ciudadanía)
6. Que los bajos niveles de motivación generen niveles de susceptibilidad a la corrupción.
7. Que no existan mecanismos, criterios y parámetros, encaminados a tomar medidas
apropiadas sobre los funcionarios que han cometido un acto de corrupción.
8. Que los mecanismos de recepción, clasificación y análisis de quejas y denuncias no
arrojen información exacta, clara y oportuna de forma que permita tomar decisiones
apropiadas acordes con la gravedad y recurrencia de las faltas.
9. Que el exceso de trámites facilite / propicie la comisión de actas de corrupción.
10. Que los mecanismos para que se denuncien hechos de corrupción no sean suficientes o
adecuados.
11. Que no se cuenten con programas de educación específicos en políticas y
procedimientos anti -corrupción.
12. Que los procedimientos de incorporación no tengan los controles suficientes y
adecuados para detectar personas con debilidades en sus principios y valores.
13. Que los procedimientos de asignación de personal no consideren aspectos relativos a la
historia del comportamiento del funcionario y a su situación personal durante su
permanencia en un cargo crítico.
14. Insertar falsa información a los aplicativos tecnológicos, que cuente la policía nacional
y adulterar los documentos internos y externos.

15. Que los controles en la ejecución de actividades que tengan mayor exposición al riesgo
de riesgo de corrupción no sean los suficientes para prevenirlos y / o detectarlos."
Oportunidades
Que las situaciones de corrupción pongan en riesgo la estabilidad institucional:
Solicitar o recibir dinero o beneficios en contra-prestación por la realización de actos o por
omisiones que van en contra de las leyes, normas, políticas, principios o valores de la
Institución. / Posibilidad de que, por acción u omisión, mediante el uso indebido del poder,
de los recursos o de la información, se lesionen los intereses de una entidad y en
consecuencia del Estado, para la obtención de un beneficio particular.

Situaciones de aceptables
1. Archivar procesos Administrativos sin el debido proceso con el fin de obtener beneficios.
2. La calificación en un literal que favorezca al investigado en procesos administrativos
prestacionales por lesión o muerte.
3. No reportar el evento administrativo a la Oficina de Control Disciplinario habiendo lugar
a ello.
4. Omitir y /o adulterar calificación en los informativos prestacionales con el fin de obtener
beneficios propios

Preventivo
1. Código De Ética Policial
2. Política Integral De Transparencia Policial
3. 3in-Gu-0001 Guía Proceso Inteligencia Policial Tercer Nivel
4. Ag-2011-Res-07, Reglamento De Tratamiento De Datos
5. Guía 1IP GU 0003 Para La Atención De Peticiones Quejas Reclamos Reconocimientos
Del Servicio Policial Y Sugerencias
6. Matriz De Perfilación Considerando Los 16 Indicadores De La Gestión De Talento
Humano
7. Resolución No. 00208 Del 25012016 Por La Cual Se Actualiza El Manual Único De
Gestión Documental
8. Procedimiento 1aj Pr 0028 Procedimiento Ordinario En Primera Instancia Y 1aj Pr 0027
Procedimiento Abreviado
9. Manual De Bienestar Y Calidad De Vida Resolución 1360 De- abril De 2016
10. Procedimiento- 1gd-Pr-0008 Facilitar La Consulta O Préstamo De Documentos
11. Bajos Niveles De Motivación Generen Niveles De Susceptibilidad A La Corrupción
12. Caracterización Proceso Formación Tercer Nivel 3fa-Cp-0001

Correctivo
1. Aplicación De La Ley 1015 De 2006 Para El Personal Uniformado Y Ley 734 De 2002
Para El Personal No Uniformado
2. Acción De Repetición
3. Aplicación De La Ley 1407 Del 17 De agosto Del 2010, Código Penal Militar
4. Auto Ordenando Investigación Disciplinaria
5. Derogación Parcial De Los Actos Administrativos.
6. Desarrollo, Resultados Y Tratamiento De Encuestas De Satisfacción Al Cliente Externo
7. Ejecutar Acción Correctiva, Preventiva Y Corrección 1mc-Pr-0005
8. Instructivo No. 012 Sudir-Disec-70 Del 29122015 Parámetros De Aplicación, Análisis Y
Empleo De Los Resultados De La Encuesta De Percepción De La Calidad Del Servicio De
La Policía Nacional.
9. Ley 1712 De 2014 Ley De Transparencia Y De Acceso A La Información Pública
Movilidad
10. Ley 599 24/07/2000
11. Subcomité De Mejoramiento Gerencial

Elabore un plan de acción para abordar los riesgos y oportunidades. Cómo puede evitar
los riesgos, eliminarlos o mitigarlos; como pueden hacer realidad las oportunidades.
Defina un objetivo y una meta a alcanzar. Luego diseñe un indicador de calidad para
saber si lo propuesto está funcionando.

Mi estimado docente como yo trabajo con la policía nacional en el área de planeación


envió un plan de acción de la Dirección de Seguridad ciudadana el cual elaboramos a
principio de año gracias

Áreas a Objetivo Meta Acciones o Indicadores


intervenir ó Organizacional estrategias de gestión
Procesos