Modulos de Word

JESUS ALBEIRO ROJO LONDOÑO
1
MICROSOFT WORD
Es un procesador de palabras que se utiliza para redactar todo tipo de documentos

sencillos o complejos como cartas, memorandos, hojas de vida, etc.
INICIAR A WORD
1. Hacer clic en el botón de Inicio.

2. En el menú que aparece, elegir Todos los programas.
3. Nuevamente se desplegarán un menu de opciones, donde se hará clic en
Microsoft office.
4. Se desplegará un menu de opciones, donde se hará clic en Microsoft Word.
1. Hacer clic en el botón de Inicio.

2. En el menú que aparece, elegir Ejecutar
3. Se abre una ventana donde digitamos la palabra Winword.exe
4. Hacer clic en Aceptar.
SALIR DE WORD
1. Clic en archivo y clic en Salir

2. Con la combinación de teclas ALT + F4
3. Clic en la x
4. Clic derecho sobre la barra de título, cerrar
5. Clic derecho sobre el ícono de programa que se encuentra en la Barra de
tareas, cerrar
2
DESCRIPCIÓN DEL AMBIENTE GRÁFICO DE WORD
Barra de
herramientas
De acceso Barra de titulo
rápido
Regla
Banda de Opciones
Barra de desplazamiento
Página
Anterior
Página
Siguiente
Barra de estado Vista de documentos Zoom
TECLAS RÁPIDAS
3
Al presionar la tecla ALT, Word activa las letras que permiten activar las cintas con
teclado.
Al elegir alguna de las cintas con el teclado, Word 2007 muestra las teclas que se
deben presionar para elegir alguna de las opciones de la cinta activa.
Por ejemplo: Si se desea activar la opción de Negrita con el teclado, se presiona

ALT + O+1
CREAR DOCUMENTO NUEVO
Para poder empezar deberá crear un Documento nuevo.
Al ingresar al programa, Word abre automáticamente un nuevo documento que por

omisión tiene el nombre de Documento 1.
CREAR NUEVO DOCUMENTO
a) Clic en archivo y seleccionar la opción NUEVO. Automáticamente se abre

un cuadro de diálogo donde se debe elegir el tipo de documento que se
desea crear.
b) También puede utilizar la combinación de teclas Ctrl. + U
c) Clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas de

acceso rápido.
GUARDAR DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ
a. Clic en archivo y seleccionar la opción GUARDAR COMO

b. Automáticamente aparece un cuadro de dialogo Guardar Como donde debe
indicar:
4
e f
c. Elegir la unidad de disco o carpeta donde se guardará el documento.

d. Asignar un nombre al documento.
e. Indicar el formato con el que se guardará el documento.
f. Clic en el botón guardar o presionar la tecla Enter.
Guardar un archivo por primera vez no significa que ha sido guardado

definitivamente, el usuario debe estar guardando cambios constantemente, es decir,
actualizar el archivo original y para ello debe realizar:
 Clic en archivo y seleccionar la opción GUARDAR o

 Presionar las teclas CTRL + G
 Clic en el icono GUARDAR de la Barra de herramientas de acceso
rápido.
ABRIR DOCUMENTOS
Una vez almacenado un documento en un archivo, podrá abrirlo cada vez que lo
necesite.
En el siguiente procedimiento se indicará la forma como debe abrir un archivo.
 Clic en archivo y seleccionar la opción ABRIR o
5
 Clic en el icono ABRIR de la barra de herramientas de acceso rápido
 Presionar las teclas CTRL + A
a) Se activa el cuadro de dialogo Abrir.

b) Los documentos por lo general siempre se almacenan en la carpeta Mis
Documentos.
c) Haga clic en el archivo.
d) Presione el botón Abrir y aparecerá el documento en la pantalla.
GUARDAR CON CONTRASEÑA
Word permite guardar los archivos con contraseña, con las siguientes protecciones:
Apertura: El archivo no puede ser abierto (leído) si no se conoce la contraseña.
Escritura: El archivo no puede guardarse con el mismo nombre si no se conoce la

contraseña, sin embargo, tiene la posibilidad de abrir el archivo y realizar
modificaciones.
 En el cuadro de dialogo de guardar como hacer clic en el botón

Herramientas (parte inferior izquierda del cuadro de diálogo) y seleccionar
la opción Opciones generales.
 Digita la contraseña de apertura y/o escritura
 Clic en aceptar
 En el cuadro de diálogo que aparece se debe digitar nuevamente la
contraseña p ara verificarla y confirmarla
 Clic en aceptar
 Clic en guardar
DUPLICAR ARCHIVOS
Luego de haber guardado un archivo, éste puede guardarse nuevamente con otros
nombres y/o en otro lugar para tener un duplicado (dos archivos iguales).
Para ello elegir la opción GUARDAR COMO del Botón de Office o presionando la
tecla F12 y siguiendo los pasos de guardar, indicando otro nombre y/o otra
ubicación.
COPIAR TEXTO
Vamos a ver dos métodos:

1) Con el mouse
a) Seleccionar la información
b) Pulsar clic derecho sobre la información que selecciono
6
c) Pulsar clic en copiar

d) Ubicarse donde quedará la información (Doble clic)
e) Pulsar clic derecho
f) Pulsar clic en pegar
2) Copiar Sólo con el teclado:

 Seleccionar el texto: con MAY + flechas
 Presionar las teclas Ctrl. C (Copiar)
 Ubicarse donde desea realizar la copia
 Presionar las teclas Ctrl. V (pegar)
Ejercicio para duplicar información (copiar)

Escribe el siguiente texto.
AMAME CUANDO MENOS LO MEREZCA PORQUE SERA CUANDO MAS LO
NECESITE
1. Seleccionar el texto
2. Pulsar clic derecho sobre el texto seleccionado
3. Clic en el comando copiar
4. Ubicarse donde quedará la copia del texto
5. Pulsar clic derecho y escoger el comando pegar
CORTAR O MOVER TEXTO
Consiste en mover el texto de un lugar hacia otro
Pasos para mover información
1. Seleccionar la información
3. Clic en cortar
4. Ubicarse donde ubicará la información
Ejercicio para mover información (cortar)

0’p0p0pp’0ikmwrtiop´0p`’000’`¡`’`’`’’’’’’’’’’’0pppppp’0p0’`
1. Seleccionar todo el texto anterior

3. Clic en cortar
7
4. Pulsar la tecla enter hasta llegar a la hoja 2

Ejercicio
Abre un nuevo documento en blanco y digita el siguiente texto

Un amigo verdadero es alguien que llega cuando todos los demás se van, y
se queda cuando todos los demás han desaparecido. Gracias por ser mi
amigo.
1. Realizar 4 copias de la información.

2. Guardar el archivo con contraseña con el nombre Amistad
FORMATO DE FUENTE
La fuente o tipo de letra, el tamaño, la negrita, la cursiva, el subrayado, el espacio

entre letras y el color son atributos que puede tener el texto.
Antes de aplicar algún formato a un texto, éste debe estar seleccionado. En el
momento de seleccionar el texto, Word muestra una minibarra con los formatos
básicos, con el fin de elegirlos de una forma más ágil.
Minibarra
de
Formatos
Bloque de
Texto
Seleccionado
Las opciones de formato se encuentran agrupadas en la opción Fuente en la

pestaña Inicio.
8
Para mostrar el cuadro de dialogo de

formato, Hacer clic en el botón expandir de
las opciones De Fuente, o presionar las
teclas CTRL + M
Ficha fuente
En la ficha Fuente se puede elegir: el tipo

de fuente, el estilo de fuente, tamaño de
fuente, color de fuente, estilo de subrayado,
color de subrayado y los diferentes efectos
con sólo activar las casillas que desea
utilizar y Activar.
ALINEACIÓN DE TEXTO
Determina la orientación de los textos de un párrafo con respecto a las márgenes

del documento. Word 2007 maneja cuatro alineaciones: Izquierda, Derecha,
Centrada, y Justificada.
Para aplicar alineación a párrafos debe ubicar el cursor en el párrafo o seleccionarlo
y hacer clic en los iconos para alinear de la opción párrafo de la banda Inicio o utilizar
las teclas rápidas, así:
Alinear a la
izquierda Alineación
O justificada
CTRL + Q O
CTRL + J
Alinear en el
centro Alineación a la
O derecha
CTRL + T O
CTRL + D
9
EJERCICIO
Realizar la siguiente carta, y aplicarle fuente arial, tamaño 12, color fuente
automático y guardarla con el nombre de carta
PAPELERIA LA AMISTAD
Nit: 1.014.356.541-7
Tel: 820 61 75
Apartadó, 25 Abril de 2011
A QUIEN PUEDA INTERESAR
Nos permitimos informar que el señor CARLOS ANDRES CORREA VALENCIA.

Identificada con cedula de ciudadanía No 1.074.523.687 de Apartadó, labora en
nuestra empresa desde el 25 de Abril de 2010 y su contrato es a TÉRMINO
INDEFINIDO.
El señor Correa desempeña el cargo de JEFE DE VENTAS en nuestra empresa y

su salario promedio mensual es de $1.200.000.
Esta certificación se expide a solicitud del interesado
Cordialmente,
10
__________________________________
ANDRÉS CARVAJAL
REPRESENTANTE LEGAL
SANGRÍAS
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o

izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos
botones de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según
queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
INTERLINEADO
El interlineado es el espacio que se deja entre las líneas de un párrafo.
Para aplicar interlineado se debe ubicar el cursor en el párrafo o seleccionarlo y

hacer clic en el icono interlineado de la opción Párrafo de la pestaña Inicio y
seleccionar el tipo de interlineado que se desea utilizar.
11
CONFIGURAR PÁGINA
Con esta herramienta Word le permite al usuario preparar el documento con

respecto al Tamaño de Papel, Márgenes, Orientación del Papel, entre otros.
Para utilizar las herramientas de configurar página se debe hacer clic en la pestaña
Diseño de Página en las opciones configurar página.
MÁRGENES
El margen, es el espacio en blanco fuera del área de impresión de una página. Este
comando determina el nivel de márgenes que siempre son necesarios para
cualquier documento. Word maneja cuatro márgenes: Superior, Inferior, Izquierda,
Derecha
Al hacer clic en el icono Márgenes, se pueden observar las márgenes prediseñadas
de Word.
Para utilizar alguna de ellas, se hace clic sobre la que se desea utilizar.
Para indicar otro nivel de márgenes que tendrá el documento se debe hacer clic en
la opción Márgenes personalizados y asignar la cantidad de centímetros a cada
margen.
ORIENTACIÓN DEL PAPEL
12
Esta herramienta permite cambiar el sentido del Papel.

Al hacer clic en el icono Orientación, se pueden Observar los dos tipos de
orientación que maneja Word.
 Vertical
 Horizontal
TAMAÑO DE PAPEL
Esta herramienta permite seleccionar entre Diferentes tamaños de papel
configurados.
Para elegir el tamaño del papel que se desea
utilizar se hace clic en el icono Tamaño de las
opciones de configurar página y seleccionar el
tamaño de papel que se desea aplicar al
documento.
Para aplicar un tamaño de papel con un tamaño personalizado se debe hacer clic
en la opción Más tamaños de papel y elegir tamaño personal indicando el ancho
y alto del papel.
EJERCICIO
 Configura las márgenes de la siguiente forma:
Superior 4cm
Inferior 2cm
Izquierdo 3cm
13
Derecho 2cm
 Configurar el tamaño del papel como carta
 Determinar la orientación del papel de forma horizontal
VISTA PRELIMINAR
En la vista preliminar se muestra el aspecto que tendrá el documento al imprimirlo.
Pueden observarse varias páginas del documento al mismo tiempo, en un tamaño
reducido.
Para aplicar vista preliminar a un documento debes pulsar clic en el comando
vista previa de impresión e Imprimir
INSERTAR FORMAS
Dibujar forma
Las formas son un conjunto de figuras que se insertan al documento con el

fin de dar una mejor apariencia al documento creando dibujos.
Para insertar una forma al documento, se debe hacer clic en el icono Formas
de la pestaña Insertar.
14
Al hacer clic sobre la forma que se desea dibujar el cursor toma forma de
cruz y con clic sostenido en el área de trabajo se dibuja la forma, así:
SELECCIONAR FORMAS
Ubicar el puntero del Mouse sobre el objeto o borde del objeto hasta que se
convierta en flecha con cruz y presionar clic.
Para seleccionar varios objetos a la vez continúe presionando SHIFT +

CLIC sobre cada objeto.
Ejemplo:
Objeto sin Puntero listo para seleccionar el Objeto
seleccionar objeto seleccionado
15
GIRAR OBJETOS
Al seleccionar un objeto en la parte superior de este aparece un círculo de color
verde. Al ubicar el cursor sobre este círculo, el punto toma la forma de curva,
inmediatamente hacer clic sostenido hacia la derecha o hacia la izquierda para girar
el objeto seleccionado.
HERRAMIENTAS DE DIBUJO
Las herramientas de dibujo aparecen en una nueva cinta al seleccionar un
objeto.
ESTILO DE FORMA
Esta herramienta contiene unos
Formatos preestablecidos que
Permiten aplicar color de relleno y
Color de línea al objeto
Seleccionado.
16
RELLENO DE FORMA
Esta herramienta permite aplicar un color de
relleno al objeto seleccionado. Así como
también aplicar como fondo del objeto, una
imagen, un degradado, textura o trama.
Para ello es necesario seleccionar el objeto,

Hacer clic en la cinta Herramienta de dibujo,
desplegar las opciones del icono Relleno de forma y
elegir el estilo deseado.
Forma con
Degradado Forma con textura
CONTORNO DE FORMA
Esta herramienta permite especificar el color, Grosor y estilo de la línea del objeto
Seleccionado.
Para ello es necesario seleccionar el objeto, Hacer clic en la cinta herramientas

de Dibujo, desplegar las opciones del icono Contorno de forma y elegir el estilo
deseado.
Objeto con grosor Objeto con Estilo de
De contorno línea (guiones)
EFECTOS DE SOMBRA
Permite dar un efecto de sombra al objeto Seleccionado.
Para esto se debe seleccionar el objeto, Desplegar las opciones del icono Efectos
de Sombra de las herramientas de dibujo y Seleccionar el estilo de sombra que
se desea
Aplicar al objeto.
Objeto con sombra Objeto con sombra

Estilo 1 Estilo 13
17
EFECTOS DE 3D
Permite dar un efecto de 3D (tercera Dimensión) al objeto seleccionado.
Para esto se debe seleccionar el objeto, Desplegar las opciones del icono Efectos
de 3D de las Herramientas de dibujo y
seleccionar el estilo de tercera dimensión
Que se desea aplicar al objeto.
Objeto con efecto Objeto con efecto

3D 1 3D 18
El efecto de 3D permite realizar cambios como:

1. Color 3D
2. Profundidad
3. Dirección
4. Iluminación
5. Superficie
EJERCICIO
1. Realizar 3 formas
2. Aplicarle relleno diferente a cada una
3. Contorno diferente
4. Digitar el una palabra dentro de cada forma
5. Tercera dimensión
INSERTAR IMÁGENES
18
1. Clic en la cinta insertar

2. Clic en el icono Imagen
3. Seleccionar la ubicación y nombre del archivo de la imagen
4. Clic en Insertar
Al insertar la imagen al documento se activa una nueva cinta con las Herramientas
de imagen, con todos los iconos para cambiar la apariencia de la imagen.
Tamaño de la imagen
Para cambiar el tamaño de la imagen, se hace Clic sostenido sobre los nodos de la
imagen, Hacia fuera para ampliarla y hacia el centro Para reducirlo.
ESTILO DE IMAGEN
Esta herramienta permite aplicar

a la imagen Seleccionada un
efecto de marcos, biseles,
perspectivas Y reflejos.
AJUSTE DE TEXTO
Permite modificar el texto de acuerdo al objeto seleccionado.
19
EJERCICIO
1. Digitar un texto de 5 renglones

2. Insertar una imagen
3. Aplicar ajuste de texto estrecho
4. Aplicarle el estilo soporte doble, negro
INSERTAR IMÁGENES PRDISEÑADAS
Son imágenes que se clasifican por categorías las cuales permiten ser insertadas
en el documento para hacerlo más atractivo.
1. Clic en la pestaña Insertar

2. Clic en el ícono Imágenes prediseñadas
3. En la opción Buscar del panel de tareas de imágenes prediseñadas,
Digita el tipo de imagen que desea buscar.
4. En la parte inferior del panel de tareas, aparecen las imágenes que coinciden
con el texto digitado. Pulsar clic sobre la imagen que deseas insertar
ENVIAR UNA IMAGEN DETRÁS DE UN TEXTO
 Pulsar clic derecho sobre la imagen
 Aparecerá la siguiente ventana.
20
 Clic en ajuste de texto

 Clic en detrás del texto
EJERCICIO
Digitar un párrafo e insertar dos imágenes y ubicarlas detrás del texto
WORDART
Permite la creación de textos decorativos.
1. Hacer clic en la pestaña insertar
2. Hacer clic en el icono WordArt de las opciones de
texto y elegir el texto que formará el WordArt.
3. Digitar el texto
4. Ahora selecciona el texto, por medio de los
recuadros
5. Pulsar clic en la pestaña herramientas de dibujo
6. Pulsar clic en la opción efectos de texto
7. Clic en transformar
8. Escoger el estilo deseado
EJERCICIO
Digitar el nombre de una persona en forma wordart
21
MARCA DE AGUA
La marca de agua de texto inserta un texto en WordArt ubicado detrás del contenido
de la página.
Para insertar un texto con marca de agua debemos hacer los siguientes pasos.
1. Hacer clic en la cinta diseño de pagina
2. Elegir la opción marca de agua personalizada
3. Activar la opción marca de agua de texto.
4. En la opción texto se digita el nuevo texto que tendrá la marca de agua de
texto, también puedes elegir el tipo de fuente, tamaño, color y distribución
que tendrá el texto.
Nota: para eliminar las marcas de agua de imagen de texto se activa la cinta diseño
de página y elegir la opción Quitar marca de agua.
TABLAS
Las tablas nos permiten distribuir la información en filas y columnas.
CREAR UNA TABLA
Word 2007 permite crear tablas de varias formas distintas, las cuales se
encuentran por la cinta Insertar en el icono tabla.
FORMA 1
1. Ubicar el cursor del documento donde se desea crear la tabla.
2. Clic en la cinta Insertar
3. Clic en el icono Tabla y con el puntero del Mouse señalar la cantidad de
columnas y filas que tendrá la tabla que se desea insertar.
Automáticamente la vista previa mostrará la forma que va teniendo la tabla.
Para finalizar hacer clic en el último recuadro señalado.
22
FORMA 2 INSERTAR TABLA

1. Ubica el cursor en el lugar donde se desea insertar la tabla
2. Hacer clic en la cinta Insertar
3. Hacer clic en el icono tabla
4. Seleccionar la opción Insertar Tabla
5. Indicar el número de columnas y filas que tendrá la tabla
6. Elegir el Autoajuste
7. Clic en Aceptar.
FORMA 3 DIBUJAR TABLA
Para dibujar una tabla se debe hacer clic en la cinta Insertar y en el ícono tabla
elegir la opción Dibujar Tabla. Automáticamente el puntero del Mouse toma la
forma de lápiz, con el cual se trazan las líneas que forman la tabla.
EJERCICIO
Dibujar el siguiente recibo de caja
RECIBO DE CAJA
MENOR
No.
CIUDAD D M A $
PAGADO A
CONCEPTO
VALOR (EN LETRAS)
CÓDIGO FIRMA DE RECIBIDO

APROBADO
23
BORDES Y SOMBREADO
Este tipo de formato se puede aplicar a: textos, párrafos, páginas, celdas de tablas
de marcos.
BORDES: Permite agregar líneas a los elementos seleccionados, como: párrafos,
líneas de textos, tablas, marcos entre otros.
 Selecciona el elemento al que Se le agregará Borde
 Clic en la cinta Diseño de página
 Clic en el icono Bordes de página
 Hacer clic en la ficha Bordes del cuadro de diálogo bordes y sombreado
 Seleccionar el valor del borde (cuadro, sombra, 3D o personalizado), el
estilo de la línea, el color del borde y el ancho del mismo.
 Clic en Aceptar
BORDE DE PÁGINA
Se puede agregar este formato a cualquier página de un documento. Los bordes
que se pueden aplicarse son similares a los Bordes de Párrafo, además puede
asignar bordes Arte, un poco más novedoso.
 Clic en la cinta diseño de pagina
 Clic en el icono Bordes de página
 En la ficha Borde de página se puede elegir el valor del borde, estilo de
línea, color y ancho de la misma. O se puede hacer clic en la opción Arte y
elegir un diseño mas elaborado.
 Clic en aceptar
24
SOMBREADO
Esta herramienta permite sombrear párrafos y texto. Además, se puede aplicar
rellenos con colores o texturas a los objetos gráficos.
 Seleccionar el elemento al que s le agregará Sombreado
 Clic en la ficha diseño de pagina
 Hacer clic en la ficha sombreado del cuadro de diálogo Bordes y
sombreado
 Elegir el color de relleno, el estilo (porcentajes del sombreado o estilo de
trama), color de la trama
 Clic en aceptar
LA LETRA CAPITAL
Es una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para
empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una
invitación.
 Haga clic en el párrafo que desee iniciar con una letra capital.
El párrafo debe contener texto.
 En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Letra capital.
25
NUMERACIÓN Y VIÑETAS
Word permite crear listas con viñetas o números, o con varios niveles, que resultan
muy útiles para esquemas documentos técnicos o legales. Una vez creada la lista,
ésta se puede ordenar en forma alfabética, numérica o por fecha.
VIÑETAS
Una viñeta es un símbolo situado delante de un texto para darle un énfasis. Sólo
aparece al inicio de la primera línea de un párrafo. Para insertar viñetas a una lista
se debe realizar los siguientes pasos
Ejemplo de una lista con viñetas
COMPONENTES INTERNOS DE LA CPU
 Fuente de poder
 Socket
 Procesadores
 Memoria
 Unidad de CD’s
 Disco Duro
 Correa o bus de datos
Pasos para aplicar viñetas
1. Seleccionar la información
26
2. Clic en la opción viñetas que se encuentra dentro de la pestaña inicio
Elegir tipo de fuente

que contiene el
3. Clic en el tipo de viñeta que desees
símbolo a utilizar
como viñeta
Para cambiar el símbolo de la viñeta, se debe realizar lo Seleccionar el

siguiente: símbolo o viñeta a
utilizar
 Clic en la opción Definir nueva viñeta.
 Clic en el botón Símbolo.
 Elegir el tipo de fuente que contiene el símbolo que se
desea utilizar
 Seleccionar el símbolo o viñeta a utilizar
 Clic en aceptar.
Para cambiar el color y tamaño de la viñeta, hacer clic en fuente elegir los
formatos, clic en aceptar.
NUMERACIÓN
Esta herramienta permite crear lista ordenadas, utilizando números o letras. Es
un número o letra se sitúa al principio del texto para dar énfasis.
27
Algunos ejemplos de lista ordenados son:
Lista con números Lista con números romano

I. Fuente de poder
1. Fuente de poder II. Socket
2. Socket III. Procesadores
3. Procesadores IV. Memoria
4. Memoria V. Unidad de CD’s
5. Unidad de CD’s VI. Disco Duro
6. Disco Duro VII. Correa o bus de datos
7. Correa o bus de datos
Lista con letras

mayúsculas
A. Fuente de poder
B. Socket
C. Procesadores
D. Memoria
E. Unidad de CD’s
F. Disco Duro
G. Correa o bus de datos
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Un encabezado o un pie de página están formados por texto o gráficos que se
imprimen en la parte superior o inferior de cada página de un documento. Los
encabezados se imprimen en la parte superior, y los pies de página en la parte
inferior de la margen.
28
APLICAR ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA

 En la ficha Insertar, haga clic en Encabezado.
 Haga clic en Editar encabezado

 Digite el texto o inserte el gráfico.
 Para realizar el pie de página pulsar tecla direccional hacia abajo
 Digitar el pie de página
 Para salir del encabezado o pie de página pulsar clic en el botón cerrar
encabezado y pie de página.
QUITAR LOS ENCABEZADOS O LOS PIES DE PÁGINA
29
 Haga clic en cualquier lugar del documento.

 En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en
Encabezado o en Pie de página.
 Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.

El encabezado o los pies de página se quitan de todo el documento
EJERCICIO
Ubicar su nombre como encabezado y sus apellidos como pie de página
ORGANIZAR TEXTO EN COLUMNA
Un párrafo o documento puede ser visualizado en forma de columnas estilo

periódico. Las columnas pueden tener igual o diferente ancho.
 Seleccionar el boque de texto

 Clic en la cinta Diseño de página
 En el icono Columnas seleccionar la cantidad de columnas que se le
desean aplicar al bloque de texto seleccionado
Para personalizar las columnas hacer clic en la opción más columnas
Para insertar una línea de división entre las columnas del texto
seleccionado se deberá activar la opción Línea entre columnas.
CAMBIO A MAYÚSCULAS
En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la
opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas... , nos ofrece cinco

posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto seleccionado:
También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando
Mayúsculas + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a
las tres formas, siguientes:
30
Ejercicio
1. Digita el siguiente texto en letras minúsculas
2. Si no aprendes a confiar en los demás, difícilmente lograrás que ellos
confíen en ti.
3. Cámbielo por letras mayúsculas
NÚMEROS DE PÁGINA
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando
lo imprimamos deberemos insertarlos.
PASOS PARA APLICAR NUMEROS DE PÁGINA A UN DOCUMENTO

1. Clic en la pestaña Insertar
2. Clic en la opción Número de página
3. Elige dónde queremos que aparezca el número, ya sea al principio o al
final de la página.
4. Luego selecciona la ubicación del número de la página.

5. Presiona la tecla ESC para salir
EJERCICIO
Enumeras las páginas en la parte inferior derecha de la hoja
AGREGAR UN COLOR DE FONDO O UNA TEXTURA A UNA PÁGINA WEB O A
UN DOCUMENTO EN PANTALLA
 En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en
Color de página.
31
 Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos

especiales como, por ejemplo, degradados, texturas o tramas.
 Pulsar clic en degradado.
 Pulsar clic en el comando dos colores.
 Combinar los colores, escogiéndolos en color 1 y color 2.
 Determinar que tipo de sombreado deseas aplicar.
 Pulsar clic en aceptar.
COMANDOS
1. CTRL + A = Abrir
2. CTRL +B = Buscar
3. CTRL + C = Copiar
4. CTRL + D = Alinear a la derecha
5. CTRL + E = Seleccionar todo
6. CTRL + G = Guardar
7. CTRL + I = Ir a
8. CTRL + J = Justificar
9. CTRL + K = Cursiva
10. CTRL + L = Reemplazar
11. CTRL + M = Fuente
12. CTRL + N = Negrita
13. CTRL + P = Imprimir
14. CTRL + Q = Alinear a la izquierda
15. CTRL + S = Subrayado
16. CTRL + T = Centrar
17. CTRL + U = Nuevo
18. CTRL + V = Pegar
19. CTRL + X= Cortar
20. CTRL + Y = Rehacer
21. CTRL + Inicio = Permite ir al inicio del documento
32
22. CTRL + Fin = Permite ir al final del documento

23. CTRL + Z = Deshacer
33
IMPRIMIR
Imprimir consiste en sacar la información en papel, que hemos digitado y
procesado.
Se puede imprimir de dos formas:

1. Ctrl P
2. Clic en archivo y luego clic en imprimir
34

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JESUS ALBEIRO ROJO LONDOÑO

Es un procesador de palabras que se utiliza para redactar todo tipo de documentos

1. Hacer clic en el botón de Inicio.

1. Hacer clic en el botón de Inicio.

1. Clic en archivo y clic en Salir

DESCRIPCIÓN DEL AMBIENTE GRÁFICO DE WORD

Barra de estado Vista de documentos Zoom

Por ejemplo: Si se desea activar la opción de Negrita con el teclado, se presiona

CREAR DOCUMENTO NUEVO

Para poder empezar deberá crear un Documento nuevo.

Al ingresar al programa, Word abre automáticamente un nuevo documento que por

CREAR NUEVO DOCUMENTO

a) Clic en archivo y seleccionar la opción NUEVO. Automáticamente se abre

b) También puede utilizar la combinación de teclas Ctrl. + U

c) Clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas de

GUARDAR DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ

a. Clic en archivo y seleccionar la opción GUARDAR COMO

c. Elegir la unidad de disco o carpeta donde se guardará el documento.

Guardar un archivo por primera vez no significa que ha sido guardado

 Clic en archivo y seleccionar la opción GUARDAR o

En el siguiente procedimiento se indicará la forma como debe abrir un archivo.

 Clic en archivo y seleccionar la opción ABRIR o

 Clic en el icono ABRIR de la barra de herramientas de acceso rápido

 Presionar las teclas CTRL + A

a) Se activa el cuadro de dialogo Abrir.

GUARDAR CON CONTRASEÑA

Apertura: El archivo no puede ser abierto (leído) si no se conoce la contraseña.

Escritura: El archivo no puede guardarse con el mismo nombre si no se conoce la

 En el cuadro de dialogo de guardar como hacer clic en el botón

Vamos a ver dos métodos:

c) Pulsar clic en copiar

2) Copiar Sólo con el teclado:

Ejercicio para duplicar información (copiar)

CORTAR O MOVER TEXTO

Consiste en mover el texto de un lugar hacia otro

Pasos para mover información

Ejercicio para mover información (cortar)

1. Seleccionar todo el texto anterior

4. Pulsar la tecla enter hasta llegar a la hoja 2

Abre un nuevo documento en blanco y digita el siguiente texto

1. Realizar 4 copias de la información.

La fuente o tipo de letra, el tamaño, la negrita, la cursiva, el subrayado, el espacio

Las opciones de formato se encuentran agrupadas en la opción Fuente en la

Para mostrar el cuadro de dialogo de

En la ficha Fuente se puede elegir: el tipo

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