CUESTIONARIO 3

1. ¿Cuáles son los objetivos principales para llevar a cabo la tarea de analizar un
sistema contable?
El análisis de un sistema contable debe estar enfocado hacia el logro de los siguientes
objetivos principales:
 Asegurar la integridad de los datos.
 Adecuado registro y procesamiento de las operaciones.
 Presentar la información financiera en forma contable.
 Garantizar la oportunidad en la presentación de la información.
2. ¿Qué es un estándar preestablecido por una empresa? ¿para qué se definen tales
medidas de actuación?
Se refiere a toda la filosofía que la empresa refleja en manuales, instructivos,
comunicaciones, gráficos y en general cualquier vía de información en donde se plasmen
principalmente las políticas de la empresa que pudieran afectar en alguna manera en el
desempeño de los empleados en relación con el procesamiento de la información contable.
3. ¿Qué significa la confiabilidad de la información financiera? ¿Qué hace un estado
financiero más confiable?
La contabilidad de la información es la referente a la protección de los registros en el
computador.
Para que el estado financiero sea más confiable se limitan el acceso a oficinas, documentos
contables, terminales de computador, programas de computación y en general medidas
que restrinjan el acceso a cualquier activo o información valiosa.
La contabilidad de la información es la referente a la protección de los registros en el
computador. Para que el estado financiero sea más confiable se limitan el acceso a
oficinas, documentos contables, terminales de computador, programas de computación, y
en general medidas que restrinjan el acceso a cualquier activo o información valiosa.
4. ¿Qué determina la corrección en los registros contables y cómo influyen un
aumento del volumen de las operaciones efectuadas por una entidad?
Está determinado por el constante cambio en el mundo de los negocios debido a que los
registros deben adaptarse constantemente a las nuevas condiciones reinantes, más el
crecimiento de la empresa generando mayor cantidad de informaciones y más complejas,
causando la necesidad de corregir e agrandar la estructura del sistema contable.
5. ¿Cuáles serían las consecuencias que se pueden dar si los datos contables no son
grabados íntegramente?
Si los datos no son gravados correctamente se puede dar un descontrol en una de las salas
de operadores que podría traer como consecuencias, un proceso de actualización contable
sea corrido duplicadamente o con archivos errados, lo cual necesariamente generara
errores por inconsistencia de la información.

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CUESTIONARIO 3

6. ¿Por qué se realiza el análisis de un sistema contable? ¿cree usted que un sistema
está constituido por el software contable únicamente?
El análisis del sistema contable se realiza para verificar que la información que la
información procesada por el sistema se esté efectuando de acuerdo con los estándares
establecidos por la empresa.
7. ¿Cuáles son las áreas de análisis que se pueden definir para conocer el
funcionamiento del sistema contable?
Dentro del funcionamiento de un sistema contable, bajo un enfoque global, debemos
definir 4 áreas de análisis:
 Área tecnológica.
 Programas y Software relacionados.
 Políticas contables.
 Estructura Organizacional.
Cada área de análisis debe ser tratada en forma individual y tomas en cuenta la relación
que existe entre cada una de ellas. No debemos olvidar en ningún momento que toda
operación registrada terminará reflejándose en las cifras de los estos financieros.
8. ¿Qué ambientes de Hardware pueden ser identificados en el análisis del área
tecnológica?
Deben identificarse al menos tres:
 Acceso a la información
 Procesamiento de los datos
 Emisión de Informes
Según los expertos en el tema de las redes neuronales, la ventaja que presenta este modelo
sobre los sistemas expertos radica en que, al tratar de inculcarse inteligencia en el
hardware, se logra una capacidad más general para aprender y resolver problemas que en
los sistemas expertos, siendo estos muy específicos y de difícil readiestramiento ante
cambios en las estructuras de los problemas abordados inicialmente. Entre los ambientes
de Hardware que pueden ser identificados en el análisis del área tecnológica encontramos:
 Área tecnología
 Programas y software relacionados
 Políticas contables
 Estructura organizacional
9. ¿Por qué existe la tendencia en muchos usuarios a culpar a los sistemas cuando
estos generan errada? Esta actitud ¿es necesariamente cierta? ¿Quiénes en todo
caso elaboran los sistemas?
Porque no tienen el conocimiento y la capacidad para manejar el sistema.
Esta actitud no es cierta, pues la elaboración del sistema se lleva a cabo por una persona,
la cual al momento de instalar el sistema debe asegurarse que todos los sistemas estén

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CUESTIONARIO 3

integrados y de que el sistema tenga todas las medidas de seguridad necesaria para su
funcionamiento eficiente.
10. El acceso a la información, el procesamiento de datos y la emisión de informes,
son tres aspectos que deben tomarse en cuenta para evaluar la seguridad de los
datos, desde el punto de vista contable. Explique en forma detallada. ¿Qué
implica cada uno de ellos?
 El acceso a la información: Se refiere al conjunto de técnicas para buscar,
categorizar, modificar y acceder a la información que se encuentra en un sistema.
 El procesamiento de datos: Esta manejado y controlado por el usuario, donde debe
establecerse si este es manejado por el usuario principal o si es compartida por
otros empleados.
 Emisión de informes: Todo sistema contable captura datos, los procesa y luego los
emite y tiene como objetivo suministrar información para la toma de decisiones.
11. ¿Qué aspectos se deben tener en cuenta cuando se están analizando los programas
que generan la información contable?
▪ El acceso a la información: que se refiere a que todas las transacciones que deben
de estar registradas deben permitirles a los administradores del negocio identificar,
medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades
de la organización.
▪ El procesamiento de datos: para un análisis del procesamiento de la información,
se deberá establecer si el objetivo del procesamiento es llevado a cabo por el
usuario principal, o este es compartido entre varios empleados con acceso a la
información contenida en el computador.
▪ Emisión de informes: se refiere a la información financiera, y establece que los
estados financieros deben tener un mínimo grado de confianza a cerca de las cifras,
y que estas se encuentren razonablemente presentadas de acuerdo con los
principios de contabilidad.
12. ¿Cuántas visiones se pueden identificar entre el usuario final y un programador?
a) Visión de Usuario Final:
▪ Usuario que trabaja con el sistema final (cliente)
▪ Introducir lo más correcta y completa de los datos de entrada.
▪ Su percepción del sistema es la más simple.
b) Visión del Usuario Operativo: Desarrolla el Sistema en conjunción con el Experto
del dominio
▪ Comunicación basada en entrevistas
▪ Interacción en todas las etapas del desarrollo (en espiral)
▪ Reflejar fielmente el conocimiento experto
c) Visión de un programador: Separa representación y manipulación del
conocimiento. (La Base de Conocimientos)
▪ Es el elemento más importante de un sistema.
▪ Conocimiento experto del dominio en resolución de problemas

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CUESTIONARIO 3

13. ¿Qué importancia tiene la estructura organizativa en el análisis de un sistema

contable?
Es de vital importancia ya que es la forma que adopta una empresa para poder llevar acabo
todas sus funciones a medida que la organización crece, se hace necesaria la existencia de
una diferenciación en el trabajo, como consecuencia de la especialización de las
actividades.
Por ello toda organización debe tener muy en cuenta este punto para por implantar un buen
sistema de contabilidad, sea cual fuere su sector o actividad.
14. ¿Qué importancia tiene el conocimiento contable en el contexto del actual
lenguaje de los negocios, de acuerdo con lo expresado por Horngren y Harrison?
La Contabilidad ha sido considerada por muchos como el "lenguaje de los negocios", ya
que le compete identificar, medir y comunicar todo lo relacionado a la información
económica necesaria para tomar decisiones. Eludiblemente con los avances tecnológicos
y los nuevos procesos la contabilidad a dado también pasos hacia adelante con la
innovación de procesos y creación de sistemas más electrónicos que manuales.
15. ¿Cómo empieza la relación entre una empresa y la contabilidad? ¿Qué funciones
cumplen los servicios prestados por una empresa de servicios externos de
contabilidad?
Independientemente del tipo de negocio que tenga, siempre va a necesitar la ayuda de un
contador.
Como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero, económico y de operaciones
de la empresa nace la contabilidad, pues esta proporciona la información suficiente sobre
el desenvolvimiento, gestión y desarrollo económico y financiero, lo cual le permite a los
gerentes y administradores tomar las decisiones correspondientes para la consecución de
los objetivos de la organización y un manejo óptimo de los recursos de la organización.
16. ¿Cuáles son las causas más comunes que generan atrasos en la actualización de
la información financiera y contable?
▪ Servicios externos de contabilidad: Son empresas de contabilidad que se dedican al
procesamiento de la información contable de terceras empresas por las cuales son
controladas. En estos casos, el mayor cuidado que se debe poner en la contratación
del servicio externo, esta en la calidad del mismo, como por ejemplos, los tiempos
de respuesta para la entrega de la información.
▪ Problemas con el software contable: Estos se deben a una inadecuada evaluación
inicial que se efectúa sobre los programas de computación que se desarrollan o
compran para la empresa. Muchos problemas son a consecuencia directa de la falta
de visión contable y de sistemas que en algunos casos tiene el personal encargado de
diseñar los programas contables
▪ Personal no capacitado: Las causas de personal no capacitado pueden presentarse por
dos razones: Por una inadecuada evaluación al momento de ingreso y por deficiencia
en la capacitación del personal activo.

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17. ¿Cuál es la razón por la cual las empresas establecen planes para documentar los
procesos que llevan a cabo los empleados?
La mayoría de las empresas en el desarrollo de sus actividades descubren la necesidad de
establecer procedimientos a seguir para regular la actuación de todos sus empleados, en
donde se encuentran recopiladas por lo general las decisiones de tipo rutinario de un puesto
de trabajo. Estos planes se llevan a cabo con el fin de no improvisar la acción ante hechos
de la misma naturaleza; y así aumentar la eficiencia al menor costo posible.
18. ¿Cuáles son las razones básicas por las cuales se estandarizan procedimientos?
Los procedimientos se estandarizan por las siguientes razones:
Consistencia en la actuación ante situaciones similares.
Reglamentación de la actuación de los empleados.
Seguridad de la eficiencia de todos los procesos.
19. ¿Cuál es la definición de los siguientes términos?
Procedimiento: Es el modo de proceder o el método que se implementa para llevar a cabo
ciertas cosas, tareas o ejecutar determinadas acciones.
Procedimiento contable: Procedimientos contables son procesos e instructivos que se
utilizan para el registro de las transacciones operaciones en los libros contables dentro del
ciclo de operaciones de una empresa, se definen los procedimientos contables, como todos
aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las
transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad desde el
punto de vista del análisis, se pueden establecer procedimientos contables, para el manejo
de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados financieros
Procedimiento no contable: En contra posición a los procedimientos anteriormente
mencionados, los procedimientos no contables no afectan las cifras de los estados
financieros.
20. De al menos cinco ejemplos de Procedimientos contables y Procedimientos no
contables:
Procedimientos contables:
▪ Recepción de inventarios.
▪ Ventas de productos.
▪ Fabricación de productos.
▪ Registro de estimaciones.
▪ Destrucción de inventarios.
Procedimiento no contable
▪ Procedimiento para cambiar datos de un empleado.
▪ Procedimiento para contratación de empleados.
▪ Procedimientos para cambio de horario.

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▪ Procedimientos para cambiar reclamos de los clientes.

▪ Procedimientos para cambiar estructuras de las facturas.
21.- ¿Qué objetivos se persiguen al clasificar los procedimientos en contable y no
contable?
El objetivo final de todo análisis debe ser el obtener el mayor grado de información para
evaluar si los procesos contables y no contables se realizan conforme lo que establece la
política y norma de la empresa.
22.- ¿Por qué es importante llevar a cabo un inventario de los procedimientos de tipo
contable realizados en la empresa y que criterio de clasificación, se pueden utilizar
para esta labor?
Porque permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones que pueden afectar
los estados financieros. Se establecen criterios que identifican los procesos contables tanto
para empresas manufactureras como de servicios.

23.- ¿Cuál es la técnica más utilizada para describir procedimientos?

A través de la implantación de manuales de procedimientos.
24.- ¿Cuáles son las principales formas por las cuales se pueden documentar una
empresa?
Es a través de estas técnicas que una empresa puede documentar los procesos que tienen
los empleados en sus actividades:

▪ Memorándums
▪ Instructivos
▪ Circulares
▪ Manuales
▪ Narrativos

25.- ¿Cuáles son los objetivos por las cuales se documentan los procedimientos?

▪ Analizar el trabajo por estos y buscar las mejoras correspondientes

▪ Entrenar y transmitir conocimientos a nuevos empleados
26.- ¿Qué es un flujograma y para qué sirve?
Un diagrama de flujo es una forma esquemática de representar ideas y conceptos en
relación. A menudo, se utiliza para especificar algoritmos de manera gráfica.
Se conoce como diagramas de flujo a aquellos gráficos representativos que se utilizan para
esquematizar conceptos vinculados a la programación, la economía, los procesos técnicos
y/o tecnológicos, la psicología, la educación y casi cualquier temática de análisis.
Los diagramas de flujo son múltiples y diversos y pueden abordar muchos temas distintos
de formas también muy diferentes. En cualquier caso, el aspecto en común entre ellos es

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la presencia de un vínculo entre los conceptos enunciados y una interrelación entre las
ideas. Comúnmente, se utiliza este tipo de diagramas para detallar el proceso de
un algoritmo y, así, se vale de distintos símbolos para representar la trayectoria de
operaciones precisas a través de flechas. Siempre que existe un diagrama de flujo existe
un proceso o sistema que pretende ser graficado a través de símbolos visuales que, en vez
de términos verbales, simplifican el funcionamiento de dicho proceso y lo hacen más claro
y evidente al lector.
Para que el diagrama de flujo tenga sentido como tal, debe existir un camino hacia una
solución que parte de un único inicio y arriba a un único punto final. Con el propósito de
desarrollar un diagrama de estas características, se recomienda definir el propósito y
destinatario del gráfico, identificar las ideas principales, determinar los límites y alcance
del proceso a detallar, establecer el nivel de detalle requerido, identificar acciones,
procesos y subprocesos, construir el diagrama y finalmente titularlo con exactitud.
Conviene revisar el diagrama para comprobar que cumple su objetivo con claridad y
precisión.
Los símbolos más utilizados en los diagramas de flujo son la flecha (que indica sentido y
trayectoria), el rectángulo (representa un evento o proceso), el rombo(una condición),
el círculo (un punto de conexión) y otros.
Además, existen diversos tipos de diagramas. El vertical, en el que la secuencia o flujo es
de arriba hacia abajo; el horizontal, de izquierda a derecha; el panorámico, puede
apreciarse de una vez y de forma tanto vertical como horizontal; el arquitectónico,
describe una ruta sobre un plano arquitectónico de trabajo.

27.- ¿Cuántos tipos y variantes de flujogramas se pueden identificar?

▪ Diagrama de flujo vertical: También denominado gráfico de análisis del proceso. Es

un gráfico en donde existen columnas verticales y líneas horizontales. En la columnas
verticales están los símbolos o convencionales (de operación, transporte, control,
espera y archivo), los funcionarios involucrados en la rutina, el espacio recorrido para
la ejecución y le tiempo invertido.
▪ El diagrama de flujo vertical destaca la secuencia de la rutina y es extremadamente
útil para armar una rutina o procedimiento para ayudar en la capacitación del
personal y para racionalizar el trabajo.
▪ El Diagrama de flujo horizontal destaca a las personas u organismos que participan
en una determinada rutina o procedimiento. Es muy usado cuando una rutina
involucra varios organismos o personas, ya que permite visualizar la parte que
corresponde a cada uno y comparar la distribución de las tareas para una posible
racionalización o redistribución del trabajo.
▪ Diagrama de flujo horizontal: Es diferente al anterior, al revés de la secuencia que se
traslada verticalmente, esta lo hace de manera horizontal; este utiliza los mismos
símbolos y convenciones que el vertical.

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28.- ¿Cuáles son las características y definiciones de cada uno de los distintos tipos
de flujogramas?

▪ Formato vertical: en él, el flujo y la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia

abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información
que se considere necesaria, según su propósito.
▪ Formato horizontal: en él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda
a derecha.
▪ Formato panorámico: el proceso entero está representado en una sola carta y puede
apreciarse de una sola mirada mucho más rápido que leyendo el texto, lo que facilita
su comprensión, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo en línea
vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de
más de un puesto o departamento que el formato vertical no registra.
▪ Formato arquitectónico: describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre
el plano arquitectónico del área de trabajo. El primero de los flujogramas es
eminentemente descriptivo, mientras que los utilizados son fundamentalmente
representativos.
29.- ¿Qué necesidades existen de establecer un plan de documentación para los
procedimientos?
La documentación es el soporte del sistema de gestión de la calidad, pues en ella se
plasman no sólo las formas de operar de la organización sino toda la información que
permite el desarrollo de todos los procesos y la toma de decisiones.

30.- ¿Cuáles fueron los aportes de Fray Luca Pacioli al conocimiento contable actual?
LA PARTIDA DOBLE SEGUN LUCA PACIOLI3.1. La Summa de Arithmetica,
Geometría, Proporcioni et Proportionalita
La Summa es, sin duda, la obra más conocida de Pacioli, aunque, como ya ha quedado
puesto de manifiesto en la cpcronología anterior, no es, ni mucho menos, la única. En
primer lugar, hay que decir que se trata de una "Suma" en el sentido medieval del término,
es decir, compendio o recopilación de las partes que componen una ciencia o conocimiento
y, en ese sentido, es equiparable en cuanto a su alcance y contenido a otros textos similares
de la época.
 No hay deudor sin acreedor.
 La suma que se adeuda a una o varias cuentas ha de ser igual a lo que se abona
 Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega.
 Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
 Toda pérdida es deudora y toda ganancia acreedora.

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