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INTRODUCCIÓN

En los últimos tiempos se ha hecho indispensable estar actualizado en cuanto al manejo


de la administración de una organización en todas sus áreas, siendo el control de la
información una de las más importantes para un óptimo funcionamiento de ella, las
empresas públicas no son la excepción al contrario deben ser las pioneras en este campo
tecnológico debido a la importancia de la información que se maneja dentro de un
municipio.

Una alcaldía debe contar con software que le permita estar a la vanguardia en el
desarrollo tecnológico, que permitan responder a las exigencias del desarrollo
organizacional y así brindar a sus usuarios, servicios informáticos ágiles, veraces,
dinámicos y seguros. Para tal fin se ha elaborado este plan de compras.
OBJETIVOS
Adquirir o Fortalecer la Infraestructura Tecnológica de la Alcaldía a partir de soluciones
a las necesidades establecidas por la entidad, que permita a la entidad aprovechar los
recursos tecnológicos e informáticos disponibles en el mercado para garantizar el
funcionamiento de todas áreas de la alcaldía.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Elaborar un plan de compras para la adquisición del software necesario para el


funcionamiento correcto de la alcaldía, teniendo en cuenta la solución necesidades a
las necesidades encontradas en la entidad, fortaleciendo la parte tecnológica para cada
área optimizando los recursos de la entidad y la pronta respuesta a los usuarios tanto
internos como externos, dando seguridad a la información que se manipula.
PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

Después de hacer el análisis de las necesidades tecnológicas de la alcaldía nos hemos


dado cuenta de la necesidad de adquisición de software para el manejo de información
interna y externa.

De acuerdo a esto la alcaldía necesita adquirir los siguientes software:


 Motor y sistema manejador de Base de Datos.
 Sistema Manejador de Bases de Datos (SGBD)
 Sistema operativo para servidor.
 Sistema operativo para equipos de oficinas.
 Antivirus.
 Herramientas ofimáticas (hojas de cálculos, procesador de texto etc).

Motor de bases de datos


Motor de base de datos es el servicio principal para almacenar, procesar y proteger los
datos. El Motor de base de datos proporciona acceso controlado y procesamiento de
transacciones rápido para cumplir con los requisitos de las aplicaciones consumidoras de
datos más exigentes de su empresa.

Sistema Manejador de Bases de Datos (SGBD)


Un sistema manejador de bases de datos (SGBD, por sus siglas en inglés) o DataBase
Management System (DBMS) es una colección de software muy específico, cuya
función es servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las distintas aplicaciones
utilizadas.

Sistemas operativos (Servidor/estación de trabajo)


Un sistema operativo es el software principal o conjunto de programas de un sistema
informático que gestiona los recursos de hardware y provee servicios a los programas
de aplicación de software, ejecutándose en modo privilegiado respecto de los restantes
(aunque puede que parte de él se ejecute en espacio de usuario).

Antivirus
Los antivirus son programas cuyo objetivo es detectar y eliminar virus informáticos. Con
el transcurso del tiempo, la aparición de sistemas operativos más avanzados e internet,
los antivirus han evolucionado hacia programas más avanzados que además de buscar y
detectar virus informáticos consiguen bloquearlos, desinfectar archivos y prevenir una
infección de los mismos. Actualmente son capaces de reconocer otros tipos
de malware como spyware, gusanos, troyanos, rootkits, pseudovirus etc.
Herramientas ofimáticas
Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una oficina.

De acuerdo a las necesidades y requerimientos se hace la elección de software necesario:

 Motor de bases de datos

SQL Server 2017 Enterprise 2017


Rendimiento confiable y completo para satisfacer los requisitos de base
de datos, proporciona los niveles de servicio y el rendimiento más altos
para las cargas de trabajo.

Requisitos de hardware del servidor


 Procesador x64: AMD Opteron, AMD Athlon 64, Intel Xeon
compatible con Intel EM64T Intel Pentium IV compatible con
EM64T de 2 GHz o más.
 Memoria Ram 4 Gb o mas y debe aumentar a medida que el
tamaño de la base de datos aumente para asegurar un
rendimiento óptimo.
 Espacio en Disco Duro 8030 MB mínimo para instalación.
 Formato de archivos debe ser NTFS.
 Tener instalado el .Net Framework 4.5 .

Costo de la licencia 14.256 USD

 Sistema Manejador de Bases de Datos (SGBD)


Este es proporcionado en la misma licencia del Sql Server 2017

 Sistemas operativos:
1. Sistema operativo para servidor:

Windows server 2019


Requisitos mínimos de hardware del servidor

 Procesador a 1,4 GHz de 64 bits


 Memoria Ram 2 GB mínimo.
 Espacio en Disco Duro 32Gb
 Sistema basado en UEFI 2.3.1c y firmware compatible con
el arranque seguro.
 Dispositivo gráfico y monitor con capacidad Super VGA
(1024 x 768) o mayor resolución.
 Acceso a Internet.

Costo de la licencia 972 USD


Si compramos un servidor que ya trae la licencia el costo nos bajaría
considerablemente

2. Sistema operativo:

Windows 10 pro
Requisitos mínimos de hardware del equipo
 Procesador: Procesador a 1 GHz o más rápido.
 Memoria RAM: 1 gigabyte (GB) para 32 bits o 2 GB para 64
bits.
 Espacio en disco duro: 16 GB para un SO de 32 bits o 20 GB
para un SO de 64 bits.
 Tarjeta gráfica: DirectX 9 o posterior con un controlador
WDDM 1.0.
 Pantalla: 800 x 600.

Costo de la licencia x equipo $800.000 Cop


Si compramos equipos que ya trae la licencia el costo nos bajaría
considerablemente.

3. Antivirus

Kaspersky Total Security 2019 x 3 años


Requisitos mínimos de hardware del equipo
 Procesador a 1 GHz o superior
 1 GB libre de RAM (para sistemas operativos de 32 bits); 2
GB libres de RAM (para sistemas operativos de 64 bits)

 Conexión a Internet para instalar y activar la aplicación,


usar Kaspersky Security Network y actualizar las bases de
datos y los módulos de la aplicación
Costo de la licencia x equipo x 3 años $313.000 Cop

4. Herramientas ofimáticas (hojas de cálculos, procesador de texto


etc).

Office 365 Empresa Premium


Requisitos mínimos de hardware del equipo
 Procesador de 2 núcleos a 1,6 GHz
 4 GB de RAM (2 GB si usas la versión de 32 bits)
 4 GB de espacio libre de almacenamiento
 Resolución mínima de 1280 x 768
Costo de la licencia x equipo x 1 año $150 USD

Recomendaciones
La entidad debe adquirir los equipos nuevos con licencias de Windows 10 ya incorporadas
para bajar costos.