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¿Qué es una cuenta contable?

El PGC nos facilita un cuadro de cuentas donde podemos encontrar un listado de cuentas
contables que podemos utilizar en nuestra contabilidad. Así, por ejemplo, para controlar los
movimientos de mi banco, podré utilizar la cuenta contable llamada "Banco".

Dentro de nuestro cuadro de cuentas encontraremos que cada cuenta contable tiene una
denominación, un número y pertenece a un grupo.

La numeración y el grupo están relacionados y nos indican qué tipo de cuenta estamos
utilizando, si es de activo, pasivo o patrimonio neto. La denominación, simplemente, nos
ayuda a identificar mejor las cuentas contables.

Dentro de nuestra contabilidad podremos denominar las cuentas contables como mejor nos
parezca, así, como crear nuevas cuentas si las ya existentes no nos fueran suficientes.

Cada operación de nuestra empresa se registra mediante la creación de un asiento


contable, donde se hace un apunte en una cuenta contable en el debe, y otro apunte en
otra cuenta contable en el haber.

Por ejemplo, si realizamos una compra de mercaderías, tendríamos que registrar un asiento
contable donde apareciese nuestra cuenta contable de Compra de mercaderías en el debe
y nuestra cuenta contable de Banco en el haber.

1. Cuentas Reales:

Se le denomina así porque siempre están abiertas por más de un período contable
conservando sus balances. Por lo general este tipo de cuentas son utilizadas en el Estado
de Situación Financiera. En estas cuentas contables se encuentran las siguientes
subcuentas principales:

 Activos: Reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean tangibles
o intangibles.
 Pasivos: Reflejan las obligaciones que tiene un negocio en alguna entidad.
Ejemplo, la obligación que tiene una empresa de pagar algún préstamo.
 Capital: Reflejan las aportaciones de los dueños de la empresa o las aportaciones
que hacen los inversores externos.

2. Cuentas Nominales:

Se le denominan así porque se cierran cuando se finaliza cada período contable, luego de
esto su balance o registro iniciará de desde cero. Este tipo de cuentas contables se utilizan
en el Estado de Resultado o Estado de Ganancias. En estas cuentas se encuentran las
siguientes subcuentas principales:

 Ingresos: Reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las
actividades económicas de la misma.
 Costos: Es el reflejo de todo desembolso de dinero cuyo fin es generar un activo
que sea un beneficio económico a la empresa.
 Gastos: Se refleja los egresos o salida de dinero que está destinado a la distribución
de un producto

Naturaleza de las cuentas contables:

En Colombia se organiza de acuerdo a como se reglamenta en el Art. 14 del PUC (Plan


Único de cuentas) del Decreto 2650 de 1993:

 Clase: Primer digito.


 Grupo: Dos primeros dígitos
 Cuenta: Cuatro primeros dígitos
 Subcuenta: Seis primeros dígitos

Ejemplo:

Luego de tener claro lo anterior, se define que cuando nos referimos a la naturaleza de las
cuentas hacemos referencia al modelo ya establecido para registrar las operaciones en una
cuenta contable.

Este tipo de cuentas se registra de la siguiente forma según su naturaleza:

Cuentas según su naturaleza


¿Por qué es importante contabilizarlas en la empresa?

Registrar esta información es muy importante para la empresa debido a que este registro
contable permite entender el por qué una cuenta aumenta o reduce su saldo y así construir
un estado financiero de valor que permita tomar mejores decisiones frente a accionistas,
inversionistas y dueños de la empresa.