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El significado y actualidad de los factores relacionados con el clima organizacional así
como la investigación relacionada con los procesos de dirección en las organización
en sentido general, ha quedado establecida en una serie de trabajos llevados a cabo
hasta nuestros días pero con las más diversas perspectivas teóricas como las de:
Schein (1985), Bennis (1989), Fiedler y Chemers 1989, Bass (1990), Covey (1994),
Cornejo (1995), Velázquez (1995) y Champy (1995), Elton Mayo, Lewin, Rallph, M.
Stogdill, James ,Mc Gregor Burns, Chiavenato, Idalberto (1993), Stoner, Kottler, Meter,
Senge, Robin (1996 ), Sherif, Heller, Wilpert, Rodríguez (1989), Blake y Mouton (1964)
En Cuba Hernández (1996), Del Monte (1997), Pérez (1997), Plasencia (1998),
Rodríguez Martínez (1999) y Rodríguez Rojas (1999).
En estos tiempos cambiantes es cada vez más necesario comprender los factores que
influyen sobre el rendimiento de los individuos en el trabajo y la eficacia en los
procesos organizacionales.
Desde principios del siglo XIX se ha puesto en evidencia el papel de los componentes
físicos y sociales sobre el comportamiento humano. Así es como el clima
organizacional determina la forma en que un individuo percibe su trabajo, su
rendimiento, su productividad, su satisfacción.
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El clima organizacional es el ambiente humano dentro del cual realizan su trabajo los
trabajadores de una organización, el mismo se refiere al ambiente de un departamento,
de una unidad importante de la empresa. El clima no se ve ni se toca, pero tiene una
existencia real. Al igual que las partículas de polvo de una habitación, rodea y afecta
todo lo que sucede dentro de la organización. A su vez, el clima se ve afectado por casi
todo lo que sucede dentro de ella.
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percepciones, valores, aprendizaje y los niveles de estrés positivo o negativo) de cada
uno de los empleados dentro de las cuales también están inmersas las necesidades y
motivaciones (esfuerzo y refuerzo, liderazgo, poder, políticas, influencia, estilo) que
surgen en esa interacción. El conjunto de elementos que lo integran tanto humanos,
tecnológicos u organizacionales (evaluación, sistema de remuneración, comunicación y
el proceso de toma de decisiones) conforman una masa invisible y dinámica que es el
clima de trabajo.
La evaluación periódica del clima organizacional no sólo será una herramienta para
enfrentar cambios organizacionales; sino también una herramienta para reforzar la
innovación y compromiso hacia el mejoramiento continuo de la organización. En
consecuencia surgió la necesidad de identificar los factores que inciden negativamente
en el clima organizacional de la instalación Villa turística La Lupe y la proyección de
indicadores que permitan de forma sistémica su evaluación integral.
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Objetivo: Proponer un sistema de acciones sociopsicologicas que permitan la mejora
continua del clima organizacional en la instalación turística Villa La Lupe.de modo que
se eleven sistemáticamente los niveles de eficacia y eficiencia en la misma
Tareas científicas:
Con la finalidad de cumplir el objetivo propuesto se deben desarrollar las siguientes
tareas:
1. Determinación de las tendencias teórico-metodológicas y evolución histórica en
el estudio del clima organizacional.
2. Diagnóstico del estado actual del clima organizacional en la instalación turística
Villa La Lupe.
3. Establecimiento de los fundamentos teóricos-metodológicos que sustentan el
sistema de acciones sociopsicológicas para mejorar el clima organizacional
4. Diseño del sistema de acciones sociopsicológicas para mejorar el clima
organizacional en la instalación Villa turística La Lupe.
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La Lupe
Inductivo - deductivo: Permitió establecer los nexos que existen entre los indicadores
generales para el estudio del clima organizacional y las acciones que se proponen para
mejorar mismo en la instalación.
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Hipotético-deductivo: Posibilitó el proceso de verificación de la hipótesis para arribar
a conclusiones particulares a partir de la misma y comprobar su veracidad
Entrevistas: Permitió obtener a partir del reporte de información los factores que están
incidiendo negativamente en el clima de la organización. Se les hizo a directivos y a
trabajadores escogidos al azar con la finalidad de determinar las causas que afectan la
gestión del cambio del clima en la organización Villa turística La Lupe.
Observación: Se utilizó con la finalidad de delimitar los factores externos que afectan
la gestión del cambio del clima y la manera en que sus trabajadores afrontan este
proceso.
Matemático: Se utilizó para procesar toda la información recopilada por los métodos de
investigación, haciendo uso de la técnica porcentual y en la confección de tablas.
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CAPITULO I: Fundamentos teóricos y metodológicos que sustentan el estudio del clima
organizacional en las organizaciones laborales.
En la primera década del siglo XX, Hugo Munsterberg, psicólogo alemán, investigador y
profesor de la Universidad de Harvard, realizó numerosas experiencias en su
laboratorio, dando lugar a lo que se llamó Psicotecnia Objetiva y Psicotecnia
Subjetivas, desarrolladas en condiciones similares a las laborales de distintos puestos
de trabajo, y estudiaba los distintos efectos de las diferentes condiciones objetivas a las
que lo sometía sobre la variación de sus rendimientos laborales.
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Hickson (1968) y los cuestionarios de clima organizacional de Litwin y Stringer (1968) y
Halpin y Croft (1963).
Cuando los dirigentes de una organización descubren que sus integrantes desean
contribuir al éxito común y se empeñan en buscar y utilizar métodos que permitan esa
contribución, lo más probable es que se obtengan mejores decisiones, más altas tasas
de productividad y una calidad del servicio prestado muy superior del entorno laboral.
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Un punto de interés cardinal para el logro de un mejor desempeño en las
organizaciones es determinar si la satisfacción laboral conduce a un mejor desempeño
o si, por el contrario, es el mejor desempeño lo que conduce a mejores niveles de
satisfacción; la posibilidad de elevar el nivel de satisfacción de los trabajadores del
sistema depende de que las retribuciones y estímulos se ajusten a las expectativas.
Cultura y clima resultan, según los especialistas, dos términos totalmente asociados. La
cultura precede al clima y actúa como su base o fundamento. Por lo tanto la cultura es
el factor permanente de la que el clima se deriva, pero mientras la cultura es más
constante, el clima es más variable. Los factores internos o externos que actúan sobre
él lo pueden hacer variar en cualquier momento. Un adecuado clima fomenta el
desarrollo de una cultura organizacional establecida sobre la base de necesidades,
valores, expectativas, creencias, normas y prácticas compartidos y trasmitidos por los
miembros de una institución y que se expresan como conductas o comportamientos
compartidos.
Los factores y estructuras del sistema organizacional dan lugar a un determinado clima,
en función a las percepciones de los miembros. Este clima resultante induce
determinados comportamientos en los individuos. Estos comportamientos inciden en la
organización, y por ende, en el clima por lo que actúa en forma de circuito. Para su
comprensión es necesario tener en cuenta los siguientes elementos:
La dinámica actual, exige la asimilación de nuevos conceptos y métodos de trabajo que
den al traste con la dirección tradicional.
La dirección por objetivos.
La gestión de los recursos humanos.
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La calidad.
La creación de valores.
El trabajo en equipos mediante indicadores de eficiencia.
La capacitación como medio de gestión del talento humano, los entrenamientos socio
psicológicos que estimulan el funcionamiento activo y consciente de la personalidad del
trabajador ante las exigencias sociales ganan cada día mayor espacio en el desarrollo
del lenguaje empresarial, en un contexto donde para no sucumbir ante la férrea
competencia, son necesarias acciones estratégicas bien encausadas, a partir del
estudio y conocimiento del entorno y de las propias potencialidades de la organización.
Las organizaciones poseen un elemento común y es que todas están integradas por
personas. Las personas llevan a cabo los avances, los logros y los errores de sus
organizaciones, es por eso que no es exagerado afirmar que constituyen el recurso
más preciado. Si alguien dispusiera de cuantiosos capitales, equipos modernos e
instalaciones impecables pero careciera de un conjunto de personas, o éstas se
consideran mal dirigidas, con escasos alicientes, con mínima motivación para
desempeñar sus funciones, el éxito sería imposible.
Un uso más eficaz de recursos significa lograr la producción de los bienes o servicios
adecuados, de manera que sean aceptables por la sociedad. Un uso más eficiente
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implica que una organización debe utilizar la cantidad mínima de recursos necesarios
para la producción de bienes y servicios. Estos dos factores conducirán a mejores
niveles de productividad.
Uno de los temas que más interés viene suscitando entre los estudiosos de la
organización moderna es el referido al clima organizacional. Curiosamente el clima es
uno de los aspectos que más tiende a obviarse. Aunque no lo parezca, este ángulo del
asunto resulta de capital importancia pues a partir de cómo se le conciba se le podrá
explicar y hasta intentar acciones para su modificación o cambio para mejor.
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El clima implica también dos aspectos fundamentales de las organizaciones humanas
considerando
Su estructura física que abarca características como control, tamaño, niveles
jerárquicos, centralización y otros.
Sus procesos organizacionales o humanos, como son liderazgo, comunicación, control.
Como características medulares del clima organizacional, Silva (1996) anota las
siguientes:
1. Es externo al individuo,
2. Le rodea pero es diferente a las percepciones del sujeto,
3. Existe en la organización,
4. Se puede registrar a través de procedimientos varios,
5. Es distinto a la cultura organizacional.
El estudio del clima organizacional, nos lleva a comprender porque este elemento o
característica de las empresas, reviste una gran importancia, toda vez que el estado
que guarde, positivo o negativo, repercute grandemente en la implementación de
proyectos tendientes a lograr la eficiencia y eficacia de dichas organizaciones a través
de la gestión directiva.
Los procesos de cambio no son fáciles de manejar, ya que la intervención del elemento
humano, cuya complejidad es asombrosamente diversa, requiere metodologías
flexibles que se adecuen a la problemática que con estos cambios se generan, sobre
todo la resistencia cuya expresión es natural en la personas pero que es el principal
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obstáculo para realizar cambios en las organizaciones, ya sean estructurales, de
personas, de tecnologías o del ambiente y los valores y creencias de los integrantes
empleados y dirigentes.
Tal y como establece E.Shein (2000) en los sistemas humanos complejos siempre hay
maneras de lograr que las cosas luzcan bien a corto plazo, que los efectos de la
realimentación compensadora llegan inevitablemente, pero más tarde.
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Las organizaciones no posen solo una finalidad económica; es ante todo una
organización humana, de ahí su carácter psicosocial unido al alcance de las metas de
eficacia y rentabilidad hay que convertir a la organización en un espacio de bienestar y
de realización personal y profesional de las personas que en ella trabajan si queremos
lograr implicación y pertenencia. M. Díaz (2000).
En cuanto a las definiciones de clima organizacional, estas se agrupan en tres posturas
o enfoques (Silva, 1996).
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Méndez Álvarez (2006) presenta una definición sugerente y completa de clima:
El ambiente propio de la organización, producido y percibido por el individuo de
acuerdo a las condiciones que encuentra en su proceso de interacción social y en la
estructura organizacional que se expresa por variables (objetivos, motivación,
liderazgo, control, toma de decisiones, relaciones interpersonales cooperación que
orientan su creencia, percepción, grado de participación y actitud determinando su
comportamiento, satisfacción y nivel de eficiencia en el trabajo.M. Álvarez (2006)
Delimitación de conceptos: Clima y cultura
Estudiosos como Katz y Kahn (1999) toman clima y cultura como sinónimos. Al intentar
distinguirlo de la cultura organizacional, otros autores señalan que el clima está en un
nivel inferior, pues está inmerso en ella. La cultura lo influye, orienta, forma e informa
(Silva, 1996). Como señala Palma (2004), si la cultura es la construcción colectiva de
significados abstractos, el clima sería, en consecuencia, la percepción o interpretación
de los trabajadores en torno a esas asunciones acerca de su centro de labores.
Alonso, Sánchez, Tejero y Retama (2000) aprecian así la diferencia: el clima se refiere
a las características organizacionales que los trabajadores perciben y describen de
modo colectivo; mientras que la cultura es el conjunto de normas compartidas y
conductas aprendidas que moldean la forma de actuar de las personas.
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Denison (1996), tras realizar un examen de ambos conceptos, concluye que pese a su
origen histórico diferente, en las investigaciones de los últimos años ambas entidades
están acercándose y hasta intercambiando enfoques. Ya no puede atribuirse la
exclusividad de la metodología cuantitativa a los estudios de clima ni la cualitativa a los
trabajos sobre cultura. Denison (1996) finaliza afirmando que la diferencia sería más
aparente que real y que ambos conceptos se dirigen a lo mismo: a creación e influencia
de los contextos sociales en las organizaciones.
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para el éxito organizacional. Los resultados de dichas encuestas le permiten diseñar un
plan concreto y realista para administrar el cambio más eficientemente, ya que podrá:
Modificar el comportamiento de los trabajadores.
Favorecer las relaciones interpersonales en el trabajo.
Reforzar aquellos aspectos que obtengan resultados por debajo de lo esperado.
Mejorar la calidad y la productividad.
El Clima Organizacional es un tema de gran importancia hoy en día para casi todas las
organizaciones, las cuales buscan un continuo mejoramiento del ambiente de su
organización, para así alcanzar un aumento de productividad, sin perder de vista el
recurso humano.
con la interacción de las personas ya sea actuando en grupo o de forma individual, con
Desde que este tema despertara el interés de los estudiosos del campo del
Comportamiento Organizacional y la administración, se le ha llamado de diferentes
maneras: Ambiente, Atmósfera, Clima Organizacional, etc. Sin embargo, sólo en las
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últimas décadas se han hecho esfuerzos por explicar su naturaleza e intentar medirlo.
De todos los enfoques sobre el concepto de Clima Organizacional, el que ha
demostrado mayor utilidad es el que ve como elemento fundamental las percepciones
que el trabajador tiene de las estructuras y procesos que ocurren en un medio laboral.
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Estas características son percibidas directa o indirectamente por los miembros que se
desempeñan en ese medio ambiente, esto último determina el clima organizacional, ya
que cada miembro tiene una percepción distinta del medio en que se desenvuelve.
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las consecuencias del comportamiento en el trabajo (sistemas de incentivo, apoyo
social, interacción con los demás miembros.
El ambiente donde una persona desempeña su trabajo diariamente, el trato que un jefe
puede tener con sus subordinados, la relación entre el personal de la empresa e
incluso la relación con proveedores y clientes todos estos elementos van conformando
lo que denominamos clima organizacional, esto puede ser un vínculo o un obstáculo
para el buen desempeño de la organización en su conjunto o de determinadas
personas que se encuentran dentro o fuera de ella, puede ser un factor de distinción e
influencia en el comportamiento de quienes la integran.
Entre las consecuencias negativas del clima podemos señalar las siguientes:
inadaptación, alta rotación, ausentismo, poca innovación, baja productividad etc.
Los elementos que incluye el clima organizacional son: el grado de identificación del
personal con la empresa y sus propósitos, el grado de integración de los equipos de
trabajo y del conjunto de la organización, las características y aceptación del liderazgo,
los niveles de conflicto y consenso en la organización, los niveles de motivación del
personal, las actitudes y opiniones de los miembros de la organización sobre aspectos
claves de la misma.
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Aunque en condiciones de normalidad suele ser suficiente con una evaluación más o
menos intuitiva e informal del clima organizacional, cuando se evidencian problemas
importantes es conveniente hacer un estudio profesional del mismo. Para hacerlo, es
recomendable recurrir a especialistas que diseñen el mejor procedimiento para atender
las necesidades con los recursos económicos disponibles.
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organizacional. En esta perspectivas coinciden A. Rodríguez (1999) Rodríguez, D.
(1998), Schneider (1975).
El clima es una variable que media entre la estructura, procesos, metas y objetivos de
la empresa, por un lado y las personas, sus actitudes, comportamiento y desempeño
en el trabajo, por otro. Se construye a partir de factores extra-organizacionales
(macroeconómicos, sociales, del sector industrial, otros) e intraorganizacionales
(estructurales, comerciales, individuales y psicosociales). Su poderoso influjo sobre la
motivación, el compromiso, la creatividad y el desempeño de las personas y los
equipos de trabajo lo convierten en una herramienta estratégica fundamental para la
gestión del recurso humano y el desarrollo organizacional en la empresa
contemporánea.
Los cambios y las innovaciones en gestión son percibidos de un modo particular por las
personas en la organización; ellos se verán afectados y a su vez afectando al clima
contingente al proceso de cambio. Un buen clima favorece la actitud de la gente para
enfrentar situaciones de incertidumbre, minimizándose las implicancias negativas,
propias del proceso de cambio, sobre la eficiencia organizacional.
Según Marchant (2005), mientras más satisfactoria sea la percepción que las personas
tienen del clima laboral en su empresa, mayor será el porcentaje de comportamientos
funcionales que ellos manifiesten hacia la organización, y mientras menos satisfactorio
sea el clima, el porcentaje de comportamientos funcionales hacia la empresa es menor.
Los esfuerzos que haga la empresa por mejorar ciertos atributos del clima
organizacional deben retroalimentarse con la percepción que de ellos tienen las
personas. Estas mejoras, mientras sean percibidas como tales, serían el antecedente
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para que los funcionarios aumenten la proporción de su comportamiento laboral en
dirección con los objetivos organizacionales.
Estudios sistemáticos del clima permiten efectuar intervenciones certeras tanto a nivel
de diseño o rediseño de estructuras organizacionales, planificación estratégica,
cambios en el entorno organizacional interno, gestión de programas motivacionales,
gestión de desempeño, mejora de sistemas de comunicación interna y externa, mejora
de procesos productivos, mejora en los sistemas de retribuciones, entre otros.
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compartidos y trasmitidos por los miembros de una institución y que se expresan como
conductas o comportamientos compartidos.
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Pese a la multiplicidad de conjuntos de dimensiones, que suelen dar lugar a múltiples
cuestionarios de clima, se hace indispensable buscar un consenso o llegar a un núcleo
de dimensiones en común. Brunet (2004) y Silva (1996) citan a Campbell, quien estima
que un cuestionario de clima debe contemplar las siguientes dimensiones básicas:
Por su parte autores como A S. Pérez y D. Reyes (1989) reconocen el potencial del
clima Organizacional como herramienta evaluativo, aplicable a través de cuatro
dimensiones básicas:
Motivación.
Liderazgo.
Reciprocidad.
Participación.
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Likert (s/f) ofrece instrumentos de medición del clima organizacional que consideran
como dimensiones:
Estilo de autoridad: forma en que se aplica el poder dentro de la organización.
Esquemas motivacionales: métodos de motivación utilizados en la organización.
Comunicaciones: formas que adopta la comunicación en la organización y estilos
comunicacionales preferidos.
Otro cuestionario muy difundido es el de Litwin y Stringer. Este cuestionario mide seis
dimensiones:
a) Estructura organizacional: reglamentos, deberes y normas que la organización
establece, según son percibidas por sus miembros.
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c) Responsabilidad: grado en que la organización es percibida como otorgando
responsabilidad y autonomía a sus miembros.
Así como los dos cuestionarios señalados, hay una serie de autores que exploran
diversas dimensiones de la relación individuo-organización. Aparentemente, las
dimensiones más frecuentes son las que se refieren a:
Reconocimiento: grado en que los superiores evalúan el trabajo realizado por sus
subordinados. Puede encontrarse referido al sistema de recompensa, pero se refiere
además al apoyo que el subordinado encuentra en sus superiores.
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Autonomía: grado en que los miembros de la organización perciben que pueden
desempeñarse con un cierto nivel de responsabilidad individual, en sus respectivos
cargos.
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Conclusiones del capítulo I
El clima se constituye cada vez más en un factor que refleja las facilidades o
dificultades que encuentra el trabajador para aumentar o disminuir su productividad o
para encontrar su punto de equilibrio.
Por lo tanto evaluando el clima laboral lo que se está haciendo es determinar que tipo
de dificultades existen en una organización a nivel de recursos humanos y
organizacionales, internos o externos, que actúan facilitando o dificultando los procesos
que conducirán a la productividad de los trabajadores y de todo el sistema
organizacional.
El concepto de clima laboral es por lo tanto muy complejo, sensible y dinámico a la vez.
Complejo porque abarca un sinnúmero de componentes, sensible porque cualquiera
de ellos puede afectarlo y dinámico porque estudiando la situación de sus
componentes podemos mejorarlos aplicando las medidas correctivas que resulten
necesarias.
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Capitulo 2. Estado actual del clima organizacional en la Instalación Turística Villa la
Lupe.
2.1. Breve Caracterización de la Instalación Turística Villa la Lupe.
Caracterización General
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Composición ocupacional:
Número de dirigentes: 8 de ellos 7 universitarios y un técnico medio.
Villa la Lupe toma este nombre el 30 de diciembre de 1996 cuando pasa a la cadena de
turismo de Isla Azul, pues con anterioridad era conocida como la casa central del
MININT. Su entorno natural se caracteriza por abundante vegetación junto a sus
amplias y confortables cabañas distribuidas por toda la villa. Atiende al turismo nacional
e internacional pues responde a los parámetros universales del desarrollo turístico.
Para el servicio de alojamiento de la villa cuenta con 50 habitaciones dobles estándar,
todas amuebladas y con las comodidades de la vida moderna. Tiene una capacidad en
cubiertos de Restaurantes de 40 .Para la restauración dispone del restaurante El
Quetzal, el bar piscina y el ranchón restaurante con una hermosa vista al río vano.
VISIÓN: Ser un destino preferido del turismo en la zona oriental para aquellos que
gustan de la naturaleza.
Objetivos estratégicos.
1. Inculcar en los cuadros y trabajadores de la instalación los valores y cualidades
tales como: honestidad, sinceridad, austeridad, sacrificio personal, solidaridad,
combatividad a lo mal hecho y el amor a la patria a la revolución y el socialismo.
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2. Incrementar la disciplina, el control interno y la exigencia por la ejecución
correcta del presupuesto, como vías para lograr una mayor eficiencia en la
gestión económica.
6. Lograr que los aseguramientos puedan satisfacer las necesidades del turismo
nacional e internacional con un mayor rendimiento, atendiendo al producto que
se brinda en cuanto a diversidad, calidad y costo.
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10. Lograr elevados niveles de seguridad y protección, reduciendo los hechos
delictivos y accidentes prevenibles en las instalaciones y las pérdidas por estas
causas, con respecto al 2008.
Las capacidades tanto del Restaurante, como de la cocina, así como del
almacén son insuficientes.
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dificultades, parte del personal que labora no cuentan con la calificación
requerida para desempeñar el cargo.
Las facilidades con que cuentan son varias como: disfrutan de un comedor obrero que
oferta una variedad de cinco platos como mínimo según el programa de atención al
hombre, la instalación, posee un puesto médico con dos enfermeras por turno.
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Con el entorno especifico: casa matriz de Isla azul Ciudad Habana: es la encargada de
asesorar a las instalaciones subordinadas técnica y legalmente.
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2.2. Diagnóstico sobre clima organizacional en la Instalación turística Villa la
Lupe.
El Estimulo del trabajo en equipo (ETE), fue el de mayor puntuación, pero no alcanza
los valores óptimos (3.4).
Solución de conflictos (SC): Obtuvo el menor valor, con tendencia a la insatisfacción
con un valor de 3.0 puntos.
Dimensión liderazgo
3,5 3,4
3,4
3,3
3,2
3,1 3,1
3,1
3
3
2,9
2,8
2,7
D EE ETE SC
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Dimensión Motivación
Esta dimensión en sentido general presenta problemas, ya que solo dos categorías son
evaluadas de aceptables:
Realización personal (RP): Presenta valor de 3.1 puntos por lo que se encuentra en
un nivel satisfactorio.
Dimensión motivación
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Dimensión Reciprocidad
Esta dimensión también se encuentra en el nivel medio.
Equidad (E): Es la variable que obtiene menor valor y aunque es satisfactorio tiene
tendencia a disminuir (2.7 puntos).
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Participación
La participación de los integrantes de la organización es aceptable con valores por
encima de 2.5, pero debe priorizarse ya que se aleja de los valores óptimos.
Compromiso con los servicios (CS): Se evalúa esta variable en un nivel medio con
tendencia a la insatisfacción, al encontrarse con un valor de 2.8.
Dimensión participación
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El clima organizacional depende en gran medida del liderazgo que se ejerza en todos
los niveles de institución, ya que el líder es el miembro del grupo que influye de manera
notable sobre las actividades del resto de los miembros. Con el objetivo de profundizar
aún más en el clima de la instalación Villa la Lupe se aplicó un instrumento para
determinar el estilo de liderazgo (forma en que el líder conduce al grupo) que se aplica
en la misma.
El papel de un líder es convencer a las demás personas de que ciertas ideas tienen
sentido, y que se debe trabajar por ellas. Hay líderes espirituales, jefes, personas
destacadas etc... , pero todas tienen una característica especial, saben llevar a su
grupo a las metas que se imponen.
Los líderes ven oportunidades en todo momento y saben aprovechar las pocas
oportunidades para destacarse y generar un reconocimiento o simplemente
desarrollar su obra adelante
Liderazgo y dirección (admón.) no son los mismos conceptos. Una persona puede ser
un administrador (cuadro) efectivo, buen planificador, justo y organizado pero carecer
de las habilidades motivacionales de un líder. Otras personas pueden ser cuadros
efectivos, hábiles para inspirar entusiasmo y dedicación, pero no tener las habilidades
administrativas para canalizar la energía que despiertan en otros.
Existen muchas características que pueden tener los líderes de hoy, pero casi sin
duda alguna, la capacidad principal que debe tener todo líder en la actualidad es su
capacidad de asimilación y de adaptabilidad a los diferentes cambios que afronte
durante su carrera o su trayectoria. Las personas cambian, y sus líderes deben
cambiar con ellos.
Sobre la capacidad de adaptabilidad se afirma que los líderes hoy saben mezclar
sus diferentes estilos de mando según las situaciones que afrontan, es decir utilizan
las herramientas adecuadas, en los momentos adecuados. Y en este sentido, los
líderes hoy exhiben generalmente mezclas de todas sus facetas según los
momentos que afrontan. El buen líder, debe ser el más diligente, el más preparado y
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debe hacer de sus conocimientos y de sus habilidades una pasión que se debe
mejorar constantemente.
1 3
25 24
ESTILO 3 ESTILO 2
Alta preocupación por Alta preocupación por
la relación la tarea
Baja preocupación Alta preocupación por
por la tarea la relación
4 47
ESTILO 4 ESTILO 1
RELACIÓN
Ó
R
C
U
A
C
N
P
I
POR
4 2
LA
42
Como se puede observar, al aplicar el instrumento, el estilo predominante es el número
1. Alta preocupación por la tarea y baja preocupación por la relación. Esto corrobora lo
acertado que fue el análisis anterior
Para lograr que la organización funcione con un clima agradable a todos se requiere de
una buena dirección, que la gente esté motivada y que participen en todo el quehacer
de la entidad.
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas
esenciales. Es el planeamiento, organización, dirección y control de las operaciones de
la Institución, a fin de lograr los objetivos que esta persigue. Es la aplicación de los
conocimientos en la toma de decisiones, incluye la tarea de lograr los objetivos,
alcanzarlos, determinación de la mejor manera de llevar a cabo el liderazgo y
ocuparse de la manera de planeamiento e integración de todos los sistemas, en un
todo unificado.
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CAPITULO III. Sistema de acciones para el clima organizacional en la Instalación
Turística Villa la Lupe
• ENFOQUE CONTEXTUAL
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• DETECTAR Y PRIORIZAR PROBLEMAS
• TRANSFORMAR LA REALIDAD
Para la realización del diagnóstico hay que apoyarse en técnicas y métodos tales
como:
Entrevistas.
Cuestionarios diseñados al efecto.
Encuestas.
Tormenta de ideas.
Voto ponderado.
Matriz de criterios.,
Embalse de ideas.
Galería de ideas.
Método 6- 3- 5.
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Análisis del campo de fuerza.
Hay que insistir en la participación activa por parte de los dirigentes y los miembros del
equipo de trabajo en cada uno de los niveles de la organización, de otro modo la gente
se podía negar a cooperar o haría sólo esfuerzos a medias para lograr los resultados
Todo lo que se haga en la organización debe formar una red de resultados y sucesos
deseados. Las metas deben estar interconectadas y apoyarse entre sí para que las
personas sigan caminos beneficiosos para todos.
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9. Los resultados deben proporcionar una retroalimentación oportuna de manera que
cada cual pueda tomar las medidas correctivas que sean necesarias.
10. Tener los recursos y autoridad suficientes para lograr los resultados
Para llevar a cabo un buen plan hay que tener en cuenta varios elementos como son:
La situación actual (diagnóstico)
Análisis prospectivo (¿A dónde vamos?), cuál es la visión, cuáles serían los valores
deseados y en qué escenario nos moveríamos. Resultados esperados.
Análisis operacional (cómo llegamos allá). Para ello veríamos las áreas clave, los
objetivos estratégicos, los valores y el plan de acción
El modelo que vamos a utilizar es el siguiente:
Para llevar a cabo una correcta implementación se deben seguir las siguientes
orientaciones:
ÉNFASIS DE GRUPO
Coordinación
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Humanos. Profesora Auxiliar. Asesora de la Dirección de Capacitación de Cuadros y
Estudios de Dirección del Ministerio de Educación Superior de la República de Cuba.
INDICADORES.
Empleabilidad: referida a la capacidad del trabajador para desarrollarse en su
empleo o lograr otro, no sólo teniendo en cuenta sus conocimientos y aptitudes
sino los requerimientos estratégicos de su organización y su desarrollo personal.
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Se trabajará con una muestra que sobrepase el 30% de los trabajadores en los que se
incluyan directivos y también trabajar con un 30% de los clientes y pobladores en
sentido general
3.2. Propuesta del sistema de acciones y sus etapas para mejorar el clima
organizacional en la Instalación Turística Villa la Lupe.
Etapa II
Etapa I Etapa III
Determinación
Diagnóstico de Diseño del plan
de los
50 clima para la
resultados
organizacional implementación.
esperados
Etapa VI Etapa V
Etapa IV
Medición de Monitoreo,
Implementación
impacto. control y
medidas
correctivas
Etapa I. Diagnóstico de clima organizacional para todos los trabajadores, según las
exigencias actuales del turismo nacional e internacional
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Sistema de acciones a seguir para diagnosticar el clima de la organización debe
contribuir a:
Evaluar las fuentes de los conflictos, aprovechar los aspectos positivos, corregir
los negativos y negociar el cambio
Monitorear el desarrollo de los recursos humanos y prevenir situaciones
adversas que puedan surgir. Esto se debe hacer tanto en el plano formal como
informal.
Realizar un análisis interno donde se determinen las debilidades y fortalezas de
los actores o implicados internos y de los sistemas que dirigen o donde actúan
esos actores.
Realizar un análisis externo donde se determinen las oportunidades y amenazas
de los implicados del entorno
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Los resultados a alcanzar en la organización se determinan en cada etapa por el nivel
de desarrollo socio-económico alcanzado, por la necesidad y posibilidad de la
introducción del P.C.T., por las relaciones que se establecen tanto dentro como fuera
del país, es decir, se requiere una vasta información del medio ambiente que rodea a la
organización (qué problema debe enfrentar de modo inmediato o mediato, qué
proyecciones de desarrollo se pronostican para la entidad, etc.). Por tanto, la
determinación de los resultados a alcanzar es esencial pues permiten interiorizar a la
organización hacía donde debe dirigir la acción, el esfuerzo, cuál es su fin último.
Acciones a seguir:
Determinar comportamiento final (resultados), los recursos y los medios para
lograrlos
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Propiciar la concentración en lo fundamental.
Los dirigentes del alto nivel de dirección no lo saben todo y los individuos en
todos los niveles son capaces de contribuir al éxito de la organización por lo que
hay que buscar también el desarrollo personal y no sólo el de la instalación, aquí
el aprendizaje no se detiene, es un proceso continuo.
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La planificación es el instrumento de dirección básico, que coordina e integra los
aspectos productivos, económicos, sociales y financieros, potenciando la iniciativa y los
esfuerzos de la empresa en el cumplimiento de sus funciones y objetivos económicos,
con el máximo de eficiencia y la activa participación de los trabajadores.
Para poder cumplimentar las acciones estratégicas y con ellos los resultados esperados, se
deben llevar a cabo un conjunto de acciones (funciones, tareas y actividades) bien identificadas.
Las actividades deben agruparse, coordinar (vertical y horizontal) los esfuerzos de grupos e
individuos, definir los papeles, autoridad, responsabilidad, precisar los recursos necesarios
(humanos, materiales y financieros) para alcanzar los objetivos.
ACCIONES A SEGUIR
OJO PONER VIÑETA
Pronosticar para precisar el curso actual.
Fijar objetivos que se derivan de los propósitos generales de la empresa, a fin de
determinar los resultados finales.
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Desarrollar estrategias: que contribuyan a decidir cómo y cuándo alcanzar las metas
fijadas.
Programar para establecer prioridades, secuencias y sincronizar pasos a seguir.
Presupuestar, ello tiene que ver con la asignación de los recursos.
Establecer procedimientos, estandarizando métodos.
Formular políticas relacionadas con la toma de decisiones permanentes sobre asuntos
importantes y recurrentes.
Además se debe analizar si el líder tiene conocimientos, entre otras cosas, en: Gerencia
empresarial, planificación estratégica, dirección por objetivos, dirección por valores,
dirección por proyectos, Dirección de los Recursos Humanos , gestión cultural,
perfeccionamiento empresarial, comportamiento organizacional cambio organizacional,
educación jurídica, innovación tecnológica, desarrollo de TIC y medio ambiente.
56
Competencia en la vertiente económica:
clientes, ...
57
las personas, que les predispone a realizar un conjunto de actividades con un buen
nivel de desempeño.
Acciones a seguir:
Por lo regular casi todos conocemos el triángulo del control. Podemos decir que en el
lado izquierdo del triángulo está la situación como debía ser (plan), al lado derecho está
la situación como es ahora (lo real) y en la base deben estar las medidas correctivas.
La idea es que si falta un elemento de los tres no se puede hablar de control. Un
directivo puede conocer como están las cosas actualmente pero quizás no conozca
cómo debían ser, puede conocer cómo debían ser pero no como están las cosas,
puede conocer ambas situaciones (cómo debían ser y como están las cosas) y no
actuar, o sea, no tomar medidas correctivas.
58
El control se enfoca a evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los
subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están
llevando a cabo. En caso de existir desviaciones, identificar a los responsables y
corregir los errores.
Para Robbins (1996) el control puede definirse como el proceso de regular actividades
que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo
cualquier desviación significativa.
Stoner (1996) lo define como el proceso que permite garantizar que las actividades
reales se ajusten a las actividades proyectadas.
Mientras que para Fayol (1990) el control consiste en verificar si todo se realiza
conforme al programa adoptado, a las órdenes impartidas y a los principios de
dirección…Tiene la finalidad de señalar las faltas y los errores a fin de que se puedan
reparar y evitar su repetición
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Etapa VI. Medición de impacto.
Definiciones necesarias para evaluar el impacto del sistema de acciones para mejorar
el clima laboral en la Instalación Turística Villa la Lupe mediante cambios favorables en
el nivel de competencias de los individuos, su desempeño en el puesto de trabajo, el
mejoramiento de la eficacia, eficiencia y competitividad de su organización y la relación
de esta última con su entorno y el ambiente externo en general.
Otra cuestión es que a la hora de abordar el tema sobre impacto aparecen diversos
términos que no hacen distinciones en sus significados; se pueden encontrar vocablos
como: resultado, efecto, impacto; indistintamente utilizados.
La Enciclopedia Espasa Calpe, S.A. (1995) cita entre las acepciones del término efecto
las siguientes:
• Fin para que se hace una cosa. El efecto que se desea, lo destinado al efecto.
Efecto: son las incidencias de la acción sobre los medios físicos y humanos
circundantes. Ellos conjugan los resultados de la acción con otras dinámicas o
limitaciones propias del lugar donde se desarrolla la acción.
El efecto del clima se concibe como el grado en que se modifica el comportamiento del
individuo y el desarrollo de determinadas destrezas y habilidades que puede aplicar en
su situación laboral.
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La evaluación del impacto es un juicio de valoración sobre la dinámica de los cambios
cuantitativos y cualitativos operados en las personas y las organizaciones beneficiadas
por la acción de un buen clima estableciendo un vínculo de causalidad directo o
indirecto.
Para Cabrera Rodríguez, J. (2003) impacto es "una situación que produce un conjunto
de cambios significativos y duraderos, positivos o negativos, previstos o imprevistos, en
la vida de las personas, las organizaciones y la sociedad." Una de las acepciones del
término (Diccionario de La Lengua Española, 1995) es, precisamente, “huella o señal
que deja”. Así, el impacto debe verse como:
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Medir el impacto del clima es la valoración que se realiza sobre la dinámica de los
cambios cuantitativos y cualitativos operados en las organizaciones, los grupos
directivos y las personas que trasmiten beneficios previstos y derivados de la acción de
su prparación, estableciendo un vínculo de causalidad directo o indirecto. Msc. García
Colina F. y Msc. María de los Angeles Morell Alfonso (2003).
• Organizar y controlar la actividad de seguridad y salud del trabajo las medidas para
proteger el medio ambiente.
62
.
La evaluación del impacto debe permitir:
Conocer con precisión que el impacto de clima requiere una adecuada recopilación y
valoración frecuentes de datos que suministren informaciones sobre:
• Calidad de la información.
63
3.3. Valoración del sistema de acciones para medir el clima organizacional a
través del criterio de expertos.
64
Evaluación 0 indica absoluto desconocimiento de la problemática que se evalúa.
Evaluación 10 indica pleno conocimiento de la referida problemática.
P2. Pertinencia: Entiéndase como las posibilidades que tiene el sistema propuesto
para la organización, en la necesidad de perfeccionar el clima.
C2. MB (Muy Bien): Necesario para mejorar la calidad de la prestación del servicio.
Los resultados que muestran las tablas se realizaron con el programa Microsoft Excel
2003. En las No. 1-4, se presentan las valoraciones de los expertos. (Anexo 3).
66
-0,08 0,89 2, 65 3.71
P1 -1,29
P2 -1,68
P3 -1,61
P4 -0,79
CONCLUSIONES
El estudio del clima en las organizaciones laborales representa un salto sumamente
significativo en los ámbitos de la comprensión de la conducta humana.
El estado del clima organizacional en la Instalación turística Villa la Lupe resultó ser,
en sentido general, regular
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1. La importancia del clima organizacional nos permitió conocer que Cultura y clima
resultan, según los especialistas, dos términos totalmente asociados. La cultura
precede al clima y actúa como su base o fundamento. Por lo tanto la cultura es el factor
permanente de la que el clima se deriva
5. En el sistema de acciones propuesto todas las acciones deben realizarse para que el
sistema pueda funcionar y se pueda notar el cambio de comportamiento de los
individuos, de los grupos y de la organización. Aquí los directivos deben jugar un rol
decisivo para que haya un buen clima organizacional
68
69
RECOMENDACIONES
Una vez concluido el trabajo de investigación, hechas las conclusiones y en la
intención de implementar el sistema de acciones para mejorar el clima organizacional
se ofrecen las siguientes recomendaciones:
6. Utilizar los recursos humanos más capacitados o los que mejor preparados están en
la División Islazul, o de lo contrario contratar personal especializado, para medir y
evaluar cada cierto tiempo el clima organizacional en las diferentes Instalaciones.
70
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76
Anexo 6. Diagrama Formal.
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Diagrama Real Funcionando (Instalación turística Villa La Lupe).
La estructura formal es considerada como vertical con cuatro niveles de dirección entre
el administrador y el jefe más cercano al nivel de servicios. La misma es poca funcional
y no responde a las necesidades organizativas de los servicios de la instalación
hotelera
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