1.

Explique el concepto de empresa e identifique sus elementos

Una empresa es una unidad económico-social, está integrada por elementos humanos, materiales
y técnicos, que tienen como objetivo obtener utilidades a través de la participación en el mercado
de bienes y servicios. Se hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

Elementos de una empresa

Elementos materiales o capital físico: Son los elementos tangibles, todos aquellos elementos que
nos encontramos en una empresa, los que se pueden observar a simple vista, como por ejemplo,
como las estanterías, el edificio, los ordenadores, la maquinaria, etc.

Recursos humanos o capital humano: si estos no son organizados y coordinados por una persona,
no podrán destinarse a que cumplan su cometido. Por lo tanto, uno de los elementos de la
empresa son todas aquellas personas que intervienen para que la actividad de la empresa, es
decir, desde el empresario o empresaria que se encarga de coordinar la actividad empresarial
hasta los empleados. Todas las personas son imprescindibles para que la empresa pueda cumplir
su función y, sin ellas, no se podría llevar a cabo la actividad empresarial.

El elemento activo de la producción está formado por tres grupos de personas:

 Trabajadores: personas que ofrecen sus conocimientos a la empresa a cambio de un salario.

 El empresario (directivos o administradores): persona o conjunto de personas que asumen la
responsabilidad y dirección del proceso productivo y por consiguiente la gestión de la empresa,
es decir, el responsable de su buen funcionamiento.
 Los propietarios o capitalistas: aportan recursos, capital, a una empresa. No es necesario que
sean empresarios pueden ser simples inversores.

Elementos inmateriales: También les podemos llamar intangibles. Son los elementos no corpóreos,
los que no pueden verse o tocarse. Estos elementos se dividen en dos grupos:

 Activos intangibles: Nos referimos a elementos como la marca, que aunque no se pueda tocar
tiene un gran valor para la empresa ya que permite que su producto sea conocido en el
mercado.
 Know how: Literalmente se puede traducir como saber cómo y se refiere al conjunto de
técnicas, a las experiencias ya sean productivas, financieras, comerciales, etc., que posee la
empresa a través de las personas que trabajan en ella.

Capital financiero: Este elemento está formado por todos los medios líquidos con que cuenta la
empresa para llevar a cabo las inversiones necesarias para su normal funcionamiento. La empresa,
desde que nace, necesita dinero para comprar las máquinas, la materia prima, para pagar a los
trabajadores, etc., por lo que podemos considerarlo como un elemento más de la empresa.

2. Cómo se clasifican las empresas

a) Según su actividad económica se clasifican en tres sectores que se definen a continuación:

1) las empresas del sector primario: son aquellas que básicamente su producción es extractaba,
utilizando recursos de la naturaleza, en este sector encontramos las empresas agrícolas,
pesqueras, mineras, sanitarias, etc.

2) Las empresas del sector secundario: tienen la particularidad de transformar bienes físicamente
para crear otros que sean útiles a los consumidores, en este sector encontramos a empresas del
rubro de la construcción, industrias metalúrgicas, fábricas de automóviles, etc.

3) las empresas del sector Terciario: en este caso tenemos empresas que se dedican a
comercializar productos elaborados para distintos usos, como también la prestación de servicios,
como por ejemplo, transporte, locales comerciales, turismo, asesorías, etc.

b) Por su dimensión las podemos clasificar de cuatro formas:

1) La microempresa: es llamada así ya que cuenta con menos de 10 trabajadores formales.

2) Pequeña empresa: si cuenta con más de 10, pero menos de 50 trabajadores.
3) Mediana empresa: si cuenta con más de 50 y menos de 250 trabajadores.
4) Gran empresa: si cuenta con más de 250 trabajadores.

c) Clasificación según su cobertura geográfica:

1) Empresas Locales: son aquellas empresas que por su capacidad de producción, distribución y
venta, solo pueden realizar su actividad en sectores reducidos a nivel comunal.

2) Empresas regionales: son aquellas que su capacidad y posibilidades de crecimiento, las habilita
para abarcar una o varias regiones.

3) Empresas Nacionales: son aquellas que tienen la capacidad de infraestructura, producción,

venta y distribución en todo un país.

4) Empresas Multinacionales: son aquellas que traspasan las fronteras creando sus operaciones
en diversos países.

d) Clasificación según el origen del capital:

1) Empresas Privadas: se clasifica de esta forma cuando el capital es aportado solo por
particulares o empresas privadas y es controlado por estos.

2) Empresas Públicas: están clasificadas así ya que el capital y el control de la empresa está en
poder del Estado.

3) Empresa Mixta: en este caso existe aportes del sector privado y el sector público, siendo la
propiedad de esta compartida por las partes.

4) Empresa de Autogestión: esta forma de empresa cuando el capital se encuentra en manos de

los trabajadores, normalmente es el caso de sindicatos, etc.
3. Cuál es la clasificación de las sociedades, cual su número de socios, como es la
responsabilidad, la razón social, como está conformado el capital, cuales son los órganos de
dirección y control y como es la disolución y liquidación.
Sociedades colectivas

Se constituye a través de la escritura pública

Número de socios: mínimo 2 máximo ilimitado

Responsabilidad: los socios responden solidariamente, es decir, hasta propio peculio.

Razón social: se formara con el nombre completo de uno o de alguno de sus miembros. Si se pone
compañía y es falso se vulnera la buena fe.

Como está conformado el capital: los socios se obligan a hacer portes en dinero, trabajo o en
otros bienes apreciables en dinero, estos deben ser entregados en la fecha y el lugar que
determine la escritura pública

Órganos de dirección: junta de socios

Disolución de la sociedad:

Por muerte de alguno de los socios

Por incapacidad

Por renuncia o retiro justificado

Sociedades anominas:

Número de socios: mínimo 5, máximo ilimitado.

Responsabilidad: responsabilidad ilimitada a sus aportes.

Razón social: denominación seguida de S.A

Como está conformado el capital:

Está divido por acciones

Autorizado: el capital fijado por los socios, capital meta o programa.

Suscrito: la sociedad no podrá constituirse con menos del 50% del capital suscrito.

Pagado: no menos de la tercera parte del capital suscrito de cada acción del capital que se
suscriba.

Órganos de dirección: asamblea general de socios, junta de directiva

Disolución de la sociedad: cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo
del 50% del capital suscrito.

Cuando el 95% o más de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista.
Sociedad limitada:

Número de socios: mínimo 2 máximo 25

Responsabilidad: los socios responden hasta por el monto del valor operado. Los socios
responden solidariamente por el valor atributado a los aportes en especie.

Razón social: posibilidad de tener razón social o denominación social seguida de LTDA. En caso de
que no aparezca en los estatutos se hace responsables a los socios solidaria e ilimitadamente
frente a terceros.

Como está conformado el capital: cuotas igual valor, que se cancelan al momento de la
constitución de la sociedad las cuotas no son títulos negociables pero si negociables.

Se pagara íntegramente al construirse la compañía o al solemnizarse cualquier aumento del

mismo.

Órganos de dirección: junta de socios

Disolución de la sociedad: por exceder un número de 25 socios, por tener pérdidas que reduzcan
el capital ha meno 50%.

Sociedad en comandita simple:

Número de socios:

Mínimo un gestor y un comanditario (2 socios)

Máximo: ilimitados y gestores y 25 comanditarios.

Responsabilidad:

Gestores o colectivos: comprometen solidariamente e ilimitadamente su responsabilidad.

Comanditarios: limitan su responsabilidad a sus respectivos aportes. Tiene la facultad de

inspeccionar los libros y documentos de la sociedad.

Razón social: se formara con el nombre completo o el solo apellido de uno o más socios colectivos
y se agregara la expresión y “y compañía” o la abreviatura “& cia”, seguida de la indicación
abreviada “S. en C”

Como está conformado el capital: se forma con los aportes de los socios comanditarios y en
ocasiones también con los aportes de los socios gestores. El capital se divide en cuotas de igual
valor, cada cuota un voto.

Órganos de dirección: junta de socios.

Disolución de la sociedad: por la desaparición de cualquiera de las clases de los socios, por
pérdidas que reduzcan el capital a una tercera parte.
Comandita por acciones:

Número de socios:

Minino: 1 gestor y 5 comanditario (6 socios)

Máximo: ilimitados gestores e limitados comanditarios

Responsabilidad:

Gestores o colectivos: comprometen solidariamente e limitadamente su responsabilidad.

Comanditarios: limitan su responsabilidad a sus respectivos aportes. Tienen la facultad de

inspeccionar los libros y documentos de la sociedad.

Razón social: se formara con el nombre completo o el solo apellido de uno o más socios colectivos
y se agregara la expresión y “y compañía” o la abreviatura “& cia”, seguida de la indicación
abreviada “S. en C” o de las palabras “sociedad comanditaria por acciones ““S.C.A” si es por
acciones.

Como está conformado el capital:

Los aportes realizados por los socios comanditarios se representan en acciones o títulos de igual
valor.

Autorizado: el capital fijado por los socios, capital meta o programa.

Suscrito: las acciones que los socios han cancelado o que han obligado a cancelar. La sociedad no
podrá constituirse con menos del 50% del capital suscrito.

Pagado: no menos de la tercera parte del capital suscrito de cada acción de capital que se suscriba.

Órganos de dirección: asamblea de socios

Disolución de la sociedad: por desaparición de cualquiera de las clases de socios, por pérdidas que
reduzcan el capital a una tercera parte.

Por acciones simplificada:

Número de socios:

Mínimo 1

Máximo ilimitado

Responsabilidad: no son responsables de obligaciones laborales, tributarias. Existe una división

clara entre la responsabilidad de la sociedad y de los asociados

Razón social: razón social o denominación de la sociedad, segunda de palabras “sociedad por
acciones simplificadas” o S.A.S

Como está conformado el capital:

El capital se divide en acciones.

La suscripción y el pago del capital se harán condiciones pactadas. El plazo para pago de acciones
no excederá los 2 años.

Órganos de dirección: asamblea general de socios. No está obligada a tener junta directiva, salvo
la previsión estatuaria.

Disolución de la sociedad: por vencimiento del termino previsto en los estatutos, por
imposibilidad de desarrollo de las actividades previstas en su objeto social, por iniciación del
trámite de liquidación judicial, por las causales previstas en los estatutos, por orden de una
autoridad competente, por perdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del 50% del
capital suscrito.

4. Para qué se estableció el RUT y ante qué entidad se tramita?

Constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que
tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes
declarantes de ingresos y patrimonio.

Se tramita ante la DIAN

5. En qué consiste el Registro Mercantil?

El Registro Mercantil permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad comercial y
acreditar públicamente su calidad de comerciante. Permite a los empresarios tener acceso a
información clave para que amplíen su portafolio de posibles clientes y proveedores.

6. Mediante un ejemplo, establezca la diferencia entre razón social y nombre comercial.

La razón social es única y es la que consta en estatutos y demás documentos de constitución,

mientras que el nombre comercial puede ser cambiado sin que con ello se altere la red de nexos
que una empresa con sus proveedores y clientes.

Ejemplo: Grupo Ramos (razón social)

Súper pola, la sirena (nombres comerciales)

7. Enuncie tres objetivos de la contabilidad que le parezcan importantes:

Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes,

deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control,

salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la
empresa.

Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.

8. Qué relación existe entre la empresa y la contabilidad?

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa,

pues esta proporciona la información suficiente sobre el desenvolvimiento, gestión y desarrollo
económico y financiero, lo cual le permite a los gerentes y administradores tomar las decisiones
 correspondientes para la consecución de los objetivos de la organización y un manejo óptimo de
los recursos de la firma.

9. Qué característica tiene la contabilidad comercial?

La persona encargada de la Contabilidad debe redactar de una manera adecuada para presentar a
los administradores y gerentes.

La información debe ser presentara oportuna para poder solucionar pequeñas contingencias.

Brindar información a terceros cuando lo requieran como: la entidad bancaria, las entidades
gubernamentales y los inversionistas.

Contenido histórico, sistemático y cronológico.

10. Cuál es el concepto o la definición de comerciantes?

Comerciante es la persona que comercia (es decir, que se dedica a negociar comprando y
vendiendo mercaderías). El término se utiliza para nombrar a quien es propietario de un
comercio o a quien se desempeña laboralmente en un comercio.

11. Quiénes son comerciantes?

Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que
la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil
se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.

12. ¿Cuáles son las obligaciones de los comerciantes?

Entre las muchas obligaciones que tienen los comerciantes, el código de comercio establece que
los comerciantes están:

 Llevar contabilidad

 Inscribirse en el registro mercantil

 Registrar los Libros de contabilidad o Libros de comercio,

 Conservar los documentos y soportes relacionados con su actividad, etc.

13. Cuáles son los pasos para constituir una sociedad?

Para construir una sociedad, por ejemplo limitada, habrá que seguir los siguientes pasos

1 Registrar el nombre de la empresa

2 Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa

3 Redacción de los Estatutos Sociales

4 Escritura pública de la constitución

5 Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales

 6 Trámites en Hacienda: Obtención del NIF, alta en el IAE, declaración censal

7 Inscripción en el Registro Mercantil

8 Obtención del N.I.F. definitivo

14 ¿Cuál es el concepto, objetivos y campo de acción de la contabilidad

La ciencia y la técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un
negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones
sobre su actividad”. La contabilidad es un sistema de información que trata de conocer a fondo la
situación de una compañía o entidad financiera llevando las cuentas de todos sus movimientos.

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento

económico y financiero del negocio.
2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes,
deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.
5. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter
jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la
situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.
9. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control,
salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la
empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar
los efectos en toda la organización.

Según el tipo de empresa el campo de acción se clasifica en:

 Contabilidad privada
 Contabilidad pública o fiscal
Contabilidad privada. Es la que se lleva en las empresas cuyos socios propietarios son personas
particulares. De acuerdo a las diferentes actividades económicas, la contabilidad se divide en:
 Contabilidad Industrial o de Costos
 Contabilidad Comercial
  Contabilidad de Servicios
Empresas Bancarias
Seguros
Hoteleras
Transporte
Construcciones
Salud
Otras prestaciones de servicios
 Contabilidad Minera
 Contabilidad Agropecuaria o Agrícola
Contabilidad pública o fiscal. Es la que se lleva en instituciones públicas como el Gobierno de la
nación, Gobernaciones, Municipios, Ministerios, Universidades y otras actividades de carácter
económico estatales.