Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
PLAN DE
EMERGENCIAS
INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES BOG S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
CODIGO: PL-SST-02 VERSION: 01 FECHA EMISION: 01/18
CONTENIDO
1. Introducción
2. Justificación
3. Objetivo
3.1. Objetivo general
3.2. Objetivo Especifico
4. Alcance
5. Definiciones
6. Marco Normativo
7. Marco teórico
7.1. Política de seguridad y respuesta ante Emergencias
7.2. Información General
7.2.1. Organización Laboral
7.2.2. Georeferencia Externa
7.2.3. Georeferencia Interna
7.2.4. Sistema de Servicios Públicos
7.2.5. Insumos Área Administrativa
8. Análisis de Riesgos
8.1. Análisis de Amenazas
8.1.1. Análisis de Vulnerabilidad
8.1.1.1. Clasificación de las Variables
8.1.1.2. Clasificación de la Vulnerabilidad
8.1.1.3. Nivel de Riesgo
8.1.1.4. Clasificación del nivel de la amenaza
9. Estructura organizacional
9.1. Estructura organizacional
9.1.1. Perfil de los integrantes
1. INTRODUCCIÓN
2. JUSTIFICACIÓN
4. ALCANCE
5. DEFINICIONES
Accidentes: Todo suceso negativo, no deseado que generalmente se traduce en
perdidas, es decir, es la materialización del riesgo.
Activación: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente. Alerta:
Señal de aviso que advierte la existencia de un peligro.
Alarma: Señal de aviso preestablecido que implica ejecutar una acción específica.
Brigada: Es un grupo de apoyo especializada y equipado cuya finalidad es
minimizar las lesiones y perdidas que se pueden presentar como consecuencia de
una emergencia.
Catástrofe: Toda Emergencia que por su magnitud, traspasa las fronteras de una
empresa, llegando a afectar una zona, una región o un país y desestabilizando su
normal funcionamiento.
Contingencia: Es un evento o suceso que ocurre en la mayoría de los casos en
forma repentina e inesperada y causa alteraciones en los patrones normales de vida
o actividad humana y el funcionamiento de los ecosistemas involucrados.
DPAE: dirección de Prevención y Atención de Emergencias.
Emergencia: Situación que puede generar riesgo de lesión grave o fatalidad,
afectación del medio ambiente, destrucción de equipos, instalaciones locativas o el
cese de actividades en la obra.
Evacuación: Se define como el establecimiento de una barrera (distancia) entre
una fuente de riesgo y las personas amenazadas, mediante el desplazamiento de
estas, hasta y a través de lugares de menor riesgo.
Incidente: Es todo evento que debido a la forma como se genera, puede o no
ocasionar perdida por lesión a las personas, daño a la propiedad e impacto al medio
ambiente.
Mitigación: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente. Plan de
Emergencias: Conjunto de procedimientos y acciones que deben realizar las
personas para afrontar una situación de Emergencia, con el objeto de evitar
pérdidas humanas, materiales y económicas, haciendo uso de los recursos
existentes en las instalaciones.
6. MARCO LEGAL
NORMAS NACIONALES
Ley 9ª de 1979 La cual hace referencia a las instalaciones locativas,
puertas y vías de evacuación en sus artículos 155 a 142, y
específica el planeamiento de las operaciones de
emergencia en su artículo 499 y a los planes de
contingencia en el artículo 501, dentro de una visión macro.
7. MARCO TEORICO
7.1. POLITICA DE SEGURIDAD Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
(INSERTAR IMAGEN DE LA POLITICA FIRMADA POR EL REPRESENTANTE
LEGAL)
7.2. INFORMACION GENERAL
Razón Social: INSTALACIONES Y CONTRUCCIONES BOG S.A.S
NIT: 900.958.107-6
Actividad Económica
Clase de riesgo: I y V
ARL: SURA
Empleados directos:
Horarios Laborales:
INSTALACIONES Y
CONSTRUCCIONES BOG S.A.S.
OFICINA PRINCIPAL
PUNTO DE ENCUENTRO
INSTALACIONES Y
CONSTRUCCIONES BOG S.A.S.
CONVENCIONES
Evacuación
Extintor
Botiquín
Camilla
SERVICIO EMPRESA
Alcantarillado
Acueducto
Alumbrado Publico
Gas
Recolección de Basuras
Teléfono-Internet-TV Empresa Privada
Equipos y Muebles:
Computadores
Escritorios
Sillas
Archivadores
Teléfono
Escáner- Fotocopiadora
Impresora
Equipos de dotación básica para oficina.
Celular
Televisores
8. ANALISIS DE RIESGOS
La metodología de análisis de riesgos por colores, es una forma general y cualitativa
para desarrollar un análisis de amenazas y vulnerabilidad a personas, recursos y
sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la
combinación de las variables anteriores con código de colores. Así mismo aporta
elementos de prevención y mitigación de los riesgos y atención efectiva de los
eventos de la empresa, los cuales son la base para formular planes de acción.
8.1. ANALISIS DE LA AMENAZA
Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen
natural, socio-natural o antrópico no intencional, que pueda causar daño a la
población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía. Es un factor
de riesgo externo.
Fenómenos de remoción de masa
Movimientos sísmicos
Inundación
NATURAL Lluvias torrenciales
Granizadas
Vientos fuertes
Otros dependiendo del clima y la geografía
Hurto
Asalto
Secuestro
SOCIAL Asonadas
Terrorismo
Concentraciones masivas
Otros
Incendios
Explosiones
Fugas
Derrames
TECNOLOGICOS Fallas estructurales
Fallas en equipos y Sistemas
Trabajos de alto riesgo
Riesgos externos
Otros
Una vez calificadas todas las variables, se realiza la sumatoria de los tres aspectos
de cada elemento.
8.1.1.2. CALIFICACIÓN DE LA VULNERABILIDAD
RANGO CALIFICACION COLOR
0.0 – 1.0 ALTA ROJO
1.1 – 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 – 3.0 BAJA VERDE
Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo a los resultados
de los análisis desarrollados.
CALIFICACION COLOR
POSIBLE (nunca ha sucedido) ROJO
PRBABLE (ya ha ocurrido) AMARILLO
INMINENTE (evidente, detectable) VERDE
1o2 MEDIO
3o4
0 BAJO
1o2
RECOMENDACIONES GENERALES:
Divulgación del Plan de Emergencias a todos los colaboradores.
Conformación de la Brigada de Emergencias.
Implementación de elementos para la atención de emergencias como:
Botiquines, extintores y su respectiva señalización y demarcación, camillas,
pitos.
Capacitación a la Brigada en primeros auxilios, evacuación, y control de
incendios. Llevar un registro de hoja de vida de los brigadistas
Realizar simulacros periódicos con el fin de determinar la capacidad de
respuesta ante una emergencia.
Mantener libre de obstáculos las salidas.
Adquirir elementos ergonómicos con el fin de prevenir problemas de
ergonomía en los colaboradores del área administrativa.
COMITE DE
EMERGENCIAS
JEFE DE
CONTRA PRIMEROS EVAUACION Y
EMERGENCIAS Y
INCENDIOS AUXILIOS RESCATE
COMUNICACIONES
Ver Anexo
F57- PL-SST-02 Hoja de Vida de los Integrantes de la Brigada
F58- PL-SST-02 Listado de integrantes de la Brigada.
10. INVENTARIO DE RECURSOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
N° 1 ubicado en la oficina
2 N° 2 Afuera de la zona de
alimentación
Jefe de Brigada
Foto
Datos
Este plan corresponde al jefe de emergencia, en el caso de Emergencia de los Planes de Vigilancia Seguridad y
acomodación, Atención Médica y Primeros Auxilios, Contra Incendio, Evacuación, Información Pública, Atención
temporal de los afectados y el Lugar.
Verificar y revisar el desarrollo y preparación de cada plan de acción para la atención de emergencias
Antes
Coordinar la realización de simulacros de emergencia y la evaluación de los mismos.
Coordinar con las autoridades correspondientes la implementación de las medidas de control de riesgos y
emergencias
Dirigir las acciones de control de la emergencia y coordinar la actuación del Comando Operativo.
Manejo de la emergencia a través de todos los planes de acción, los brigadistas y las entidades de
apoyo.
Coordinar la reposición de los recursos que hayan sido utilizados durante la emergencia
Después
Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por la emergencia y la
evaluación de cada plan de acción.
Promover y adelantar la investigación de las causas de la emergencia y elaborar un informe de los
resultados.
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN
CAPACITACIÓN
Plan de Vigilancia, Seguridad y Acomodación
Plan de contra incendio
Plan de evacuación
Plan de atención temporal a afectados
El jefe de brigadas Plan de información pública
debe estar capacitado Plan de atención médica y primeros auxilios
en: Plan de lugar de la emergencia
Manejo de emergencias
Estructura del plan de emergencias
Simulacros y simulaciones
Legislación en seguridad
El plan de atención médica y primeros auxilios está orientado a prestar atención pre-hospitalaria a las víctimas en el
lugar de la emergencia y a posibilitar la derivación de las que así lo requieran a centros de atención especializada. En
caso de emergencia, este plan opera mientras llega ayuda institucional y sirve de apoyo a esta cuando se haga
presente en el lugar.
Coordinar la reposición de los recursos que hayan sido utilizados durante la emergencia.
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN
Se debe llevar registro del seguimiento y control de las actividades desarrolladas dentro plan de acción de salud:
Se debe llevar registro del seguimiento y control de las actividades desarrolladas dentro plan de acción de salud:
Consiste en divulgar a los familiares, allegados y/o medios de comunicación, de una manera centralizada, coordinada
y oportuna, la información sobre el estado y ubicación de las personas asistentes al evento, en caso de una
emergencia. Adicionalmente, este plan incluye el manejo de personas perdidas.
Verificar que se cumpla con la socialización del plan de emergencia a todo el personal de la empresa.
Coordinar la pronta información sobre las personas que hayan sido víctimas o afectadas por la
Durante emergencia, usando para ello los formatos y procedimientos establecidos en el plan de emergencias.
Suministrar la información básica al público.
Colaborar y servir de apoyo con las autoridades cuando ellas se presentan para dar apoyo a la
emergencia.
Coordinar las actividades de relaciones públicas posteriores a la emergencia, con el fin de facilitar la
recuperación de la empresa y de su imagen.
Emitir un informe sobre el impacto que la emergencia haya tenido sobre la comunidad y proponer
estrategias de información orientadas para la minimización del impacto sobre la imagen y para su
recuperación.
NIT.804.003.084-9
¿Requiere
ayuda
SI externa? NO
Fin
NIT.804.003.084-9
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
NO
2. Evacue los heridos 4. Se efectua la accion del primer
respondiente, realizando la Revisión del
Brigadistas
¿Se escenario y haciendo la valoracion primaria
puede y secundaria de las victimas.
movilizar?
NO SI
Fin
NIT.804.003.084-9
12.4. PON-EVACUACION
1.Identificar Emergencia
2. Con los integrantes de las brigadas de emergencia se
coordina la accion a seguir, se evalua las condiciones de Jefes y Lideres de Brigadas
2.Reunion de Brigada la emergencia y se procede.
¿Es necesario
evacuar? 4. Identifique y elimine riesgos presentes en el lugar
como fugas, escapes, incendios, equipos energizados, Jefe y Brigadas
etc.
NO
SI 5.Realice la recuperacion de la zona
Asegure la efectividad de los controles realizados
4. Eliminar y controlar Realice el control sobre fuentes de calor, fugas de gas,
Brigadistas
6.Realizar evacuacion
riesgos y amenazas etc. a fin de evitar nuevas explosiones.
3.Recibir ordenes
3. Una vez reunidos se esperan ordenes de los
Jefes - Lideres y brigadistas
lideres y jefes inmediatos
12.6. PON-EXPLOSION
NIT.804.003.084-9
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
Inicio 1. Todas las personas afectadas del evento deben
ser atendidas en prelacion a la conservacion de la
Brigada
vida, una vez atendidas deben ser remitidas a las
1.Atender los lesionados IPS a la cual se tiene cobertura
SI
5. Realizar el rescate
6. Realice la recuperacion de la zona
Asegure la efectividad de los controles realizados
Brigadistas
6. Asegurar la zona Realice el control sobre fuentes de calor, fugas de
gas, etc. a fin de evitar nuevas explosiones.
Fin
NIT.804.003.084-9
3. Recuperar sistema
8. Ascenso con eslinga en 2. Realizar maniobras de autorescate
4. Descenso Y haston de se tenga
acceso a la victima
3. Recuperar el sistema contra caidas
5. Activar PON Primeros
Auxilios 9. Realizar montaje de 4. Realizar el descenso
mecanismo de anclaje
5. Activar el PON de Primeros Auxilios
10. Conectar sistema a la
argolla dorsal del arnes 6. Si el colaborador se encuentra inconciente
Codigo: PL-SST-02
MEDEVAC Version: 01
INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES BOG S.A.S. fecha de Emision: 01/18
1. Objetivos:
• Establecer procedimientos claros y específicos para responder en casos de una emergencia médica, con el fin de prestar atención en salud oportuna, para salvar vidas y evitar
complicaciones físicas o daños mayores en las personas lesionadas.
• Asegurar la oportuna remisión y transporte adecuado de los lesionados hasta el centro asistencial más cercano o a las instituciones con el nivel de atención suficiente para atender la
complejidad de las lesiones identificadas.
2. Definiciones:
• Emergencia: Evento indeseado o una amenaza a un individuo, grupo de individuos o propiedades que se pueden presentar.
• Emergencia Médica: Situación no habitual, propiciada o natural, en la que hay daños a vidas humanas y que requiere atención inmediata, mediante la activación de un plan de
emergencia.
• Pacientes: Son todos los usuarios que presenten emergencia médica, pueden ser: funcionarios, contratistas, visitantes o clientes.
• Plan de evacuación de emergencias médicas- MEDEVAC: Establece la secuencia de comunicaciones y procedimientos en caso de accidente o emergencia médica que se pueda
presentar en las instalaciones. Así mismo asigna y describe las funciones del personal clave durante la operación, quienes deben evaluar, clasificar las lesiones y determinar el nivel de
respuesta oportuna al evento.
• TRIAGE: Es el método de clasificación y atención de pacientes que ingresan al servicio de urgencias, donde se debe brindar una valoración rápida y ordenada para identificar
enfermedades o heridas que requieran atención médica inmediata o aquellas que puedan esperar.
• Ambulancia: Es un vehículo destinado al transporte de personas enfermas o heridas, hacia, desde o entre lugares de tratamiento.
Personal involucrado:
• Brigadistas: Son los responsables de activar el plan de emergencia, actuando como primer respondiente. Deben estar capacitados en primeros auxilios; identifican ubicación de los
elementos de primera respuesta como son: botiquín, camilla, extintores.
• Coordinador Plan de Emergencia: Persona encargada de activar el plan de evacuación de emergencias médicas. Recolecta los datos referentes al accidente y/o lesionados e informa a
las instituciones involucradas.
De acuerdo con la gravedad de las lesiones, de manera práctica estas se clasifican en:
• Lesiones graves (Urgencia Vital – prioridad I – Triage I). Lesiones que amenazan la vida del implicado; Deben ser atendidos de inmediato, puesto que se pone en riesgo la vida del herido,
para tratar este tipo de lesiones se debe contar con el apoyo de personal médico o paramédico durante el transporte. Algunas de las lesiones prioritarias son:
• Lesiones moderadas (Urgencia no vital – Prioridad II). Deben ser atendidos entre 30 a 60 minutos. Lesiones que no amenazan la vida, pero que requieren de atención médica para evitar
complicaciones. Algunas de las lesiones moderadas son:
Quemaduras de I grado.
Fracturas cerradas no complicadas.
Luxaciones o esguince.
• Lesiones moderadas (Urgencia no vital – Prioridad III). Deben ser atendidos en un tiempo menor a 6 horas. Son lesiones que no representan riesgo para la vida del afectado.
4055911 Bogotá
8572242,
Hospital de Sopo Divino Salvador Urgencias CARRERA 4 No. 5-89
8572697
SERVICIOS DE SEGURIDAD
ENTIDAD TELEFONO
CAI DE SOPO 878 8519 / 311 804 0686
POLICIA NACIONAL 123
SERVICIOS DE APOYO
ENTIDAD TELEFONO
Cuerpo Oficial de Bomberos SOPO 857 2946
Policia de Carreteras * 767
Cruz Roja 310 755 2094
Defensa Civil Seccional Cundinamarca 144
Dirección de Prevención y Atención de Emergencias
4292800
(DPAE)
Prevencion y Atencion de Desastres 111, 410 90 14
SERVICIOS PUBLICOS
ENTIDAD TELEFONO
EMSERSOPÓ 8572655 / 8572794
Empresa de Energia Electrica 115
GAS NATURAL (servicio emergencia) 4247746, 4247655, 4247682, 164
Empresa de Telecomunicaciones
4055911 Bogotá
Hospital Fontibón E.S.E. CAMI 1 URGENCIAS Cra 104 Clle 20C 4860033
SERVICIOS DE SEGURIDAD
ENTIDAD TELEFONO
CAI DE FONTIBON
POLICIA NACIONAL 112
SERVICIOS DE APOYO
ENTIDAD TELEFONO
Cuerpo Oficial de Bomberos 119
Policia de Carreteras * 767
Cruz Roja 132
Defensa Civil Seccional Cundinamarca 144
Dirección de Prevención y Atención de Emergencias
4292800
(DPAE)
Prevencion y Atencion de Desastres 111, 410 90 14
SERVICIOS PUBLICOS
ENTIDAD TELEFONO
Empresa de Acueducto 116
Empresa de Energia Electrica 115
GAS NATURAL (servicio emergencia) 4247746, 4247655, 4247682, 164
Empresa de Telecomunicaciones
14. ANEXOS
Inspección de Botiquín F40-PG-SST-006
Inspección de Extintores F40-PG-SST-006
Formato Simulacro F61- PL-SST-02
Acta de reunión de brigada F62- PL-SST-02