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2018

PLAN DE
EMERGENCIAS
INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES BOG S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
CODIGO: PL-SST-02 VERSION: 01 FECHA EMISION: 01/18

CONTENIDO
1. Introducción
2. Justificación
3. Objetivo
3.1. Objetivo general
3.2. Objetivo Especifico
4. Alcance
5. Definiciones
6. Marco Normativo
7. Marco teórico
7.1. Política de seguridad y respuesta ante Emergencias
7.2. Información General
7.2.1. Organización Laboral
7.2.2. Georeferencia Externa
7.2.3. Georeferencia Interna
7.2.4. Sistema de Servicios Públicos
7.2.5. Insumos Área Administrativa
8. Análisis de Riesgos
8.1. Análisis de Amenazas
8.1.1. Análisis de Vulnerabilidad
8.1.1.1. Clasificación de las Variables
8.1.1.2. Clasificación de la Vulnerabilidad
8.1.1.3. Nivel de Riesgo
8.1.1.4. Clasificación del nivel de la amenaza
9. Estructura organizacional
9.1. Estructura organizacional
9.1.1. Perfil de los integrantes

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9.1.2. Funciones del sistema de comando de incidentes


10. Inventario de recursos para atención de emergencias
10.1. Recurso internos
10.1.1. Recurso Humano
10.1.2. Recursos Técnicos
10.1.3. Recursos Económicos
10.2. Recursos Externos
11. Organización para la administración de emergencias
11.1. Comité de emergencias
11.1.1. Organigrama de Emergencias
12. Procedimientos operativos normalizados
12.1. PON-Atención por parte de la brigada
12.2. PON-Atención a lesionados
12.3. PON-Primeros auxilios
12.4. PON-Evacuación
12.5. PON-Incendio
12.6. PON-Explosión
12.7. PON-Rescate en alturas
13. Medevac
14. Anexos

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1. INTRODUCCIÓN

Por las condiciones del entorno y teniendo en cuenta su ubicación geográfica, se


pueden generar situaciones de emergencia de tipo antrópicas las cuales son
provocadas por el hombre como: incendios, atentados terroristas, explosiones,
fallas estructurales, se suman también fenómenos naturales como movimientos
sísmicos, inundaciones que en algún momento pueden causar lesiones en las
personas, pérdidas materiales y afectar el servicio que presta al país.
Si a lo anterior le agregamos la falta de recursos organizativos, teóricos y técnicos
por parte de los trabajadores para enfrentar adecuadamente una de las situaciones
anteriores, se observa entonces la necesidad de elaborar y poner en práctica un
plan para la gestión de riesgos.
El presente plan se fundamenta en la adquisición de recursos necesarios para la
atención de emergencias y la estructuración de acciones preventivas antes, durante
y después de una emergencia, que le permita a INSTALACIONES Y
CONSTRUCCIONES BOG S.A.S., actuar adecuada y oportunamente frente a las
condiciones reales de sus amenazas, posibilitando además herramientas,
conocimientos y actitudes a las personas que laboran en la compañía.

2. JUSTIFICACIÓN

El desarrollo de conceptos en materia de prevención, salud, seguridad y el proceso


de cambio hacia una cultura preventiva, requieren que el diseño de los programas
para la prevención y preparación de emergencias al igual que la formación de
brigadas de salud y seguridad, involucren conceptos nuevos tendientes a que este
proceso sea cada vez más íntegro y que esté acorde con la situación de nuestra
sociedad.
INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES BOG S.A.S., preocupado por el bienestar
de sus colaboradores y de la comunidad en general, teniendo en cuenta los efectos
de alta severidad que las emergencias pueden ocasionar, decide elaborar un plan
de emergencias encaminado a proteger la integridad de las personas, así como los
bienes materiales.
Lo anterior requiere que todas las personas estén involucradas en el diseño,
administración, ejecución y control de los planes. También requiere de nuevos
valores y nuevos niveles de conciencia que les permita a las personas una

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participación más activa en la búsqueda de soluciones ante la diversidad de


problemas.
3. OBJETIVOS

3.1. Objetivo General

Proporcionar a los colaboradores de INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES


BOG S.A.S., los elementos y conocimientos adecuados que les permitan responder
con eficacia en la prevención y atención de emergencias para disminuir las
consecuencias negativas generadas por dichas situaciones.
3.2. Objetivos Específicos
 Identificar y evaluar las amenazas que puedan generar emergencias dentro
y fuera de INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES BOG S.A.S.
 Establecer el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las amenazas.
 Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de
riesgos que se han identificado.
 Organizar los recursos que la empresa tiene, tanto humanos como físicos,
para hacer frente a cualquier tipo de emergencia.
 Brindar las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan
 ejecutar los planes de acción de manera segura para las personas expuestas
a peligros.
 Preservar los bienes y activos de la Organización, de los daños que se
 puedan presentar como consecuencia de las emergencias.
 Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen.
 Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional
ajustada las necesidades de respuesta de las emergencias.

4. ALCANCE

En el presente plan de emergencias se asignan las diferentes responsabilidades de


los colaboradores de INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES BOG S.A.S., y se
establecen las medidas a tomar y las acciones a seguir antes, durante, y después
de una emergencia. Estas medidas cubren desde atender una pequeña situación
de emergencia, realizar una evacuación parcial en cualquier área de trabajo, hasta
la evacuación total de todas las áreas de la Organización.

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5. DEFINICIONES
Accidentes: Todo suceso negativo, no deseado que generalmente se traduce en
perdidas, es decir, es la materialización del riesgo.
Activación: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente. Alerta:
Señal de aviso que advierte la existencia de un peligro.
Alarma: Señal de aviso preestablecido que implica ejecutar una acción específica.
Brigada: Es un grupo de apoyo especializada y equipado cuya finalidad es
minimizar las lesiones y perdidas que se pueden presentar como consecuencia de
una emergencia.
Catástrofe: Toda Emergencia que por su magnitud, traspasa las fronteras de una
empresa, llegando a afectar una zona, una región o un país y desestabilizando su
normal funcionamiento.
Contingencia: Es un evento o suceso que ocurre en la mayoría de los casos en
forma repentina e inesperada y causa alteraciones en los patrones normales de vida
o actividad humana y el funcionamiento de los ecosistemas involucrados.
DPAE: dirección de Prevención y Atención de Emergencias.
Emergencia: Situación que puede generar riesgo de lesión grave o fatalidad,
afectación del medio ambiente, destrucción de equipos, instalaciones locativas o el
cese de actividades en la obra.
Evacuación: Se define como el establecimiento de una barrera (distancia) entre
una fuente de riesgo y las personas amenazadas, mediante el desplazamiento de
estas, hasta y a través de lugares de menor riesgo.
Incidente: Es todo evento que debido a la forma como se genera, puede o no
ocasionar perdida por lesión a las personas, daño a la propiedad e impacto al medio
ambiente.
Mitigación: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente. Plan de
Emergencias: Conjunto de procedimientos y acciones que deben realizar las
personas para afrontar una situación de Emergencia, con el objeto de evitar
pérdidas humanas, materiales y económicas, haciendo uso de los recursos
existentes en las instalaciones.

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Plano: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos


técnicos, de un terreno, una planta, un edificio, entre otros.
Prevención: Conjunto de estrategias y acciones que se realizan anticipadamente
para evitar una amenaza se materialice.
Punto de encuentro: Sitio calificado como "Área Segura" que puede albergar
temporalmente las personas que se encuentren en el campamento, la obra o
proyecto durante una Emergencia.
Rescate: Acciones mediante las cuales los grupos especializados sacan a las
personas amenazadas que no hayan podido salir por sus propios medios en un
proceso de evacuación.
Riesgos: Es la probabilidad de que ocurra un evento, el cual puede generar efectos
negativos en las personas, los materiales, los medios de producción o el medio
ambiente.
Ruta de evacuación: Área de desplazamiento seguro o de riesgo menor, que se
utiliza para evacuar las personas hacia un punto de encuentro.
Simulacro: Ejercicio que se hace periódicamente con el fin de prepararse y
anticiparse a una Emergencia determinada, para poder sortear con eficacia los
riesgos propios del evento.
Triage: Clasificación y codificación de la gravedad del estado de una persona en
Emergencias.
Vulnerabilidad: Indica el mayor o menor grado de separación y protección con que
se cuenta para minimizar los efectos negativos de un suceso.

6. MARCO LEGAL

NORMAS NACIONALES
Ley 9ª de 1979 La cual hace referencia a las instalaciones locativas,
puertas y vías de evacuación en sus artículos 155 a 142, y
específica el planeamiento de las operaciones de
emergencia en su artículo 499 y a los planes de
contingencia en el artículo 501, dentro de una visión macro.

Artículo 96: Todos los lugares de trabajo tendrán puertas


de salida en número suficientes y de características
apropiadas para facilitar la evacuación de personal en caso
de emergencia o desastre, las cuales no podrán
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mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas


de trabajo. Las vías de acceso a las salidas estarán
claramente señalizadas.
Resolución 2400 En su Título VI, Capítulo II, Artículos 220ª 234, se refiere a
de 1979 los equipos para detección, alarmas y extinción del fuego,
así como a la capacitación que se debe dar al personal
sobre su manejo adecuado, pero sin hacer alusión a la
brigada como tal.
Resolución 1016 Reglamenta en su Artículo 11, numeral 18 la organización
de 1989 y desarrollo de los planes de emergencia teniendo en
cuenta las siguientes ramas:

 Rama preventiva: Aplicación de las normas legales


y técnicas sobre combustibles y equipos eléctricos,
fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la
actividad económica de la empresa.
 Rama pasiva o estructural: Diseño y construcción
de edificaciones con materiales resistentes, vías de
salida suficientes y adecuadas para la evacuación,
de acuerdo con los riesgos existentes y el número de
trabajadores.
 Rama activa o control de las emergencias:
Conformación y organización de brigadas (selección,
capacitación, planes de emergencia y evacuación),
sistemas de detección, alarma, comunicación,
selección y distribución de equipos de control fijos o
portátiles (manuales o automáticos), inspección,
señalización y mantenimiento de los sistemas de
control.
DECRETO 1295 Artículo 35: La afiliación al sistema General de Riesgos
DE JUNIO 22 DE Profesionales da derecho a la empresa afiliada a recibir por
1994 parte de la entidad Administradora de Riesgos
Profesionales:
Literal b: Capacitación básica para el montaje de la
Brigada de Primeros Auxilios.
LEY 400 DE 1997 Por la cual se adoptan las normas sobre las construcciones
sismo resistente.
DECRETO 033 DE Reglamenta las condiciones mínimas de sismo resistencia
1998 para las estructuras construidas como por construir.
DECRETO 3888 Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencia y
DE 2007 . Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público
y se conforma la Comisión Nacional Asesora de Programas
Masivos y se dictan otras disposiciones

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LEY 1575 DE 2012. Dirección Nacional de Bomberos Colombia.

DECRETO 93 DE Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.


1998.
CODIGO Artículo 205: Primeros Auxilios:
SUSTANTIVO DEL El patrono debe prestar al accidentado los primeros
TRABAJO auxilios, aun cuando el accidente sea debido a provocación
deliberada o culpa grave de la víctima.

Todo patrono debe tener en su establecimiento los


mecanismos necesarios para las atenciones de urgencias
en caso de accidente o caso súbito de enfermedad, de
acuerdo con la reglamentación que dicte la Oficina Nacional
de Medicina e Higiene Industrial.
RESOLUCIÓN Por la cual se adoptan los planes tipo de emergencias en
1428 DE 2002 seis escenarios Distritales, se modifica y se adiciona la
Resolución 0151 del 06 febrero de 2002.
DECRETO 332 DE Por el cual se organiza el régimen y el sistema para la
2004 prevención y atención de emergencias en Bogotá Distrito
Capital.
DECRETO 423 DE Artículo 19. Planes de contingencia
2006 En armonía con el Art. 8 del Decreto 332 de 2004, los
planes de contingencia son instrumentos complementarios
a los planes de emergencia, que proveen información
específica para la atención de desastres o emergencias
derivadas de un riesgo o territorio en particular.

Un plan de contingencia desarrolla en detalle aspectos


pertinentes para la respuesta que solo con propias del
riesgo y al territorio al que es referido. Los planes de
contingencia se organizan por tipo de riesgo, tales como
deslizamientos, inundaciones, incendios forestales,
materiales peligrosos y aglomeraciones en público entre
otros. Los planes de contingencia pueden ser desarrollados
por la administración distrital, por el sector privado y por la
comunidad.
DECRETO 0256 Por medio de la cual se reglamentan la conformación,
DE 2014 capacitación y entrenamiento para las brigadas
contraincendios de los sectores energético, industrial,
petrolero, minero, portuario, comercial y similar en
Colombia.
DECRETO 1443 Por el cual se dictan disposiciones para la implementación
DE 2014 del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST).

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DECRETO 1072 Decreto único reglamentario del sector trabajo.


DE 2015
NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS
NTC -5254 Gestión del Riesgo
NTC -1410 Símbolos Gráficos de Señalización.
NTC -1700 Higiene y Seguridad en edificaciones, medios de
evacuación y Código NFPA 10. Código de seguridad
humana.
Establece cuales son los requerimientos que deben cumplir
las edificaciones en cuanto a salidas de evacuación,
escaleras de emergencia, iluminación de evacuación,
sistemas de protección especial, número de personas
máximo por unidad de área, entre otros requerimientos;
parámetros que son analizados con base en el uso de los
edificios, es decir, comercial, instituciones educativas,
hospitales, industrias, entre otros.
NTC -2885 Higiene y Seguridad. Extintores portátiles
Establece en uno de sus apartes los requisitos para la
inspección y mantenimiento de portátiles, igualmente
establece la periodicidad y pruebas que se deben realizar
sobre cada una de las partes componentes de un sistema
hidráulico contra incendio.
NTC -1461 Colores y Señales de Seguridad.
NTC -1700 Medios de Evacuación.
NTC -1910 Extintores de incendio, selección, distribución, uso y
mantenimiento.
NTC -1931 Higiene y Seguridad. Seguridad Contra Incendios.
Señales.
NTC -2050 Código Eléctrico Nacional.
NTC -2885 Extintores Portátiles. Generalidades.
NTC -3458 Identificación de Tuberías y Servicios.
NTC -4166 Equipo de Protección y Extinción de Incendio.
NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones,
mantenimiento y usos.
NORMAS NFPA
1 Código de prevención de incendios
10 Norma para extintores portátiles contra incendios.
72 Sistemas de alarmas (serie 72)

75 Protección de Equipos de Computación Electrónicos.


101 DE 2006 Código de Seguridad Humana
170 Símbolos de seguridad contra el fuego.
704 Sistema Normativo para la Identificación de los Riesgos de
Materiales para Respuesta a Emergencias.

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1600 DE 2007 Norma sobre manejo de desastres, emergencias y


programas para la continuidad del negocio.

7. MARCO TEORICO
7.1. POLITICA DE SEGURIDAD Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
(INSERTAR IMAGEN DE LA POLITICA FIRMADA POR EL REPRESENTANTE
LEGAL)
7.2. INFORMACION GENERAL
Razón Social: INSTALACIONES Y CONTRUCCIONES BOG S.A.S
NIT: 900.958.107-6

Actividad Económica

Actividad principal: construcción de otras obras de ingeniería civil (4290)


Actividad secundaria: construcción de edificios residenciales (4111)
Otras actividades: construcción de servicio a las empresas (8299)

Centro de Ejecución de Actividades SI X NO

EJECUCION DE CIUDAD DIRECCIÓN TELÉFONO


ACTIVIDADES
Principal Sopo Calle 4 N° 3B – 12 Sur
Brr. Alameda
Planta Alpina Sopo Km 3 Via Briceno-Sopo,
Sopó, Cundinamarca
Parque
Bogota Empresarial La Estancia
CDR La Estancia Carrera 123 # 13d - 38
Bodega 12 alpina

Clase de riesgo: I y V

ARL: SURA

7.2.1. ORGANIZACIÓN LABORAL

A continuación, se detallan de manera general los horarios que se llevan dentro de


la Organización.

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Empleados directos:

Área Hombres Mujeres Subtotal


Administración 1 1 2
Operativo 5 5
Total 7

Horarios Laborales:

Área Horario de trabajo

Administrativa y 7:00 a.m. a 12:00 m.


Operativa 1:00 p.m. a 5:00 p.m

7.2.2. GEOREFERENCIA EXTERNA

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OFICINA PRINCIPAL

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PUNTO DE ENCUENTRO

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INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES BOG S.A.S., Esta localizado en el sector


del barrio la Alameda, cuenta con unas vías de acceso descritas a continuación:

Norte: Tiene vía cerrada, pavimentada.


Sur: Se encuentra con la Calle 4 sur, pavimentada de un solo sentido, vehículos
subiendo hacia el occidente.
Oriente: Tiene la avenida principal transversal 6°, pavimentada de doble sentido,
con separador de línea discontinua y rutas de transportes masivas intermunicipales.
Occidente: Se encuentra la carrera 3°, pavimentada de doble sentido con
separador línea continua, resalto saliendo a lado izquierdo y reductores de
velocidad.

7.2.3. GEOREFERENCIA INTERNA

INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES BOG S.A.S., dentro de sus instalaciones


cuenta con:
Primer piso: Pasillo angosto y corto con escaleras.
 1 Puerta principal en estructura metálica con vidrio tallado.
 Escaleras en baldosa.

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Segundo Piso: Oficina principal, cocina, baño.


 4 puertas de madera
 2 ventanas con marco estructural metálico: Oficina y habitación continua
 Habitación con estructura en drywal depósito de material.

CONVENCIONES
Evacuación
Extintor

Botiquín

Camilla

Zona de Parqueo Vehicular: frente a las instalaciones de la Organización.


Los elementos estructurales donde está ubicada la organización tiene un estilo
contemporáneo con estructura en ladrillo sismo-resistente en mampostería, techos
en tejas de cemento, el piso es de baldosa, con una antigüedad no mayor a 5 años,
con un estado de conservación bueno en todos los materiales y acabados en toda
la edificación.

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7.2.4. SISTEMA DE SERVIVIOS PUBLICOS

INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES BOG S.A.S., cuenta con los servicios


públicos descritos a continuación:

SERVICIO EMPRESA
Alcantarillado
Acueducto

Alumbrado Publico

Gas

Recolección de Basuras
Teléfono-Internet-TV Empresa Privada

7.2.5. INSUMOS AREA ADMINISTRATIVA:


 Papel para impresora,
 Implementos para oficina como: Esferos, carpetas, lápices, resaltadores,
tajalápiz, saca ganchos, perforadora, cosedora, AZ.

 Equipos y Muebles:

 Computadores
 Escritorios
 Sillas
 Archivadores
 Teléfono
 Escáner- Fotocopiadora
 Impresora
 Equipos de dotación básica para oficina.
 Celular
 Televisores

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8. ANALISIS DE RIESGOS
La metodología de análisis de riesgos por colores, es una forma general y cualitativa
para desarrollar un análisis de amenazas y vulnerabilidad a personas, recursos y
sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la
combinación de las variables anteriores con código de colores. Así mismo aporta
elementos de prevención y mitigación de los riesgos y atención efectiva de los
eventos de la empresa, los cuales son la base para formular planes de acción.
8.1. ANALISIS DE LA AMENAZA
Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen
natural, socio-natural o antrópico no intencional, que pueda causar daño a la
población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía. Es un factor
de riesgo externo.
Fenómenos de remoción de masa
Movimientos sísmicos
Inundación
NATURAL Lluvias torrenciales
Granizadas
Vientos fuertes
Otros dependiendo del clima y la geografía
Hurto
Asalto
Secuestro
SOCIAL Asonadas
Terrorismo
Concentraciones masivas
Otros
Incendios
Explosiones
Fugas
Derrames
TECNOLOGICOS Fallas estructurales
Fallas en equipos y Sistemas
Trabajos de alto riesgo
Riesgos externos
Otros

El análisis de las amenazas se deben desarrollar dos pasos:


8.1.1. ANALISIS DE VULNERABILIDAD (VER ANEXO F56-PL-SST-02)

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A través de esta metodología se puede determinar de manera general y cualitativa,


los niveles de riesgo que tiene la empresa frente a las amenazas identificadas y se
pueden establecer las acciones a desarrollar para prevenir y mitigar los riesgos o
atender efectivamente una emergencia. Las acciones a desarrollar quedarán
establecidas en los planes de acción partiendo de las recomendaciones dadas en
el análisis de vulnerabilidad realizado.
En el análisis de vulnerabilidad se evalúan tres elementos expuestos: personas,
recursos y sistemas y procesos. Cada uno se analiza desde tres aspectos:
A. El análisis de vulnerabilidad de las personas:
Este análisis tiene en cuenta los siguientes aspectos: organización, capacitación y
dotación y para cada uno de ellos se realiza una serie de preguntas. La respuesta
se da de la siguiente manera:
SI: Cuando existe o tiene un nivel Bueno
NO: Cuando no existe o tiene un nivel deficiente
PARCIAL: Cuando la implementación no está determinada o tiene un nivel regular.
Por último, se da una recomendación con respecto a la pregunta realizada, lo que
permite identificar las mejoras que se van a implementar en los planes de acción.
B. Recursos:
El análisis de vulnerabilidad de recursos, tiene en cuenta los siguientes aspectos:
materiales, edificación y equipos y para cada uno de ellos se realiza una serie de
preguntas.
La respuesta se da de la siguiente manera:
SI: Cuando existe o tiene un nivel Bueno
NO: Cuando no existe o tiene un nivel deficiente
PARCIAL: Cuando la implementación no está determinada o tiene un nivel regular.
Por último, se da una recomendación con respecto a la pregunta realizada, lo que
permite identificar las mejoras que se van a implementar en los planes de acción.
C. Sistemas y procesos:
El análisis de vulnerabilidad de sistemas y procesos, tiene en cuenta los siguientes
aspectos: servicios públicos, sistemas alternos y recuperación y para cada uno de
ellos se realiza una serie de preguntas.
La respuesta se da de la siguiente manera:

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SI: Cuando existe o tiene un nivel Bueno


NO: Cuando no existe o tiene un nivel deficiente
PARCIAL: Cuando la implementación no está determinada o tiene un nivel regular.
Por último, se da una recomendación con respecto a la pregunta realizada, lo que
permite identificar las mejoras que se van a implementar en los planes de acción.
Con la información recolectada se tiene el panorama general del estado de cada
tema y por tanto se procede a desarrollar un consolidado de análisis de
vulnerabilidad teniendo en cuenta la calificación de las variables y de vulnerabilidad.
8.1.1.1. CALIFICACIÓN DE LAS VARIABLES
CALIFICACION DESCRIPCION
1.0 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se
realizan los procedimientos, entre otros.
0.5 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se
realizan los procedimientos de manera parcial, entre otros.
0.0 Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se
realizan los procedimientos, entre otros.

Una vez calificadas todas las variables, se realiza la sumatoria de los tres aspectos
de cada elemento.
8.1.1.2. CALIFICACIÓN DE LA VULNERABILIDAD
RANGO CALIFICACION COLOR
0.0 – 1.0 ALTA ROJO
1.1 – 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 – 3.0 BAJA VERDE

8.1.1.3. NIVEL DE RIESGO


Riesgo: el daño potencia que, sobre la población y bienes, la infraestructura, el
ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de
amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se
extiende más allá de los espacios privados o actividades particulares de las
personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace
necesario un proceso de gestión que involucre es Estado y la Sociedad.
Una vez identificadas. Descritas y analizadas las amenazas y desarrollado el
análisis de vulnerabilidad de las personas, recursos y sistemas y procesos, se
determina el nivel de riesgo utilizando la teoría del diamante de riesgo:

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Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo a los resultados
de los análisis desarrollados.
CALIFICACION COLOR
POSIBLE (nunca ha sucedido) ROJO
PRBABLE (ya ha ocurrido) AMARILLO
INMINENTE (evidente, detectable) VERDE

8.1.1.4. CALIFICACION DEL NIVEL DE LA AMENAZA


SUMATORIA DE ROMBOS CALIFICACION
ALTO
3o4

1o2 MEDIO

3o4
0 BAJO

1o2
RECOMENDACIONES GENERALES:
 Divulgación del Plan de Emergencias a todos los colaboradores.
 Conformación de la Brigada de Emergencias.
 Implementación de elementos para la atención de emergencias como:
Botiquines, extintores y su respectiva señalización y demarcación, camillas,
pitos.
 Capacitación a la Brigada en primeros auxilios, evacuación, y control de
incendios. Llevar un registro de hoja de vida de los brigadistas
 Realizar simulacros periódicos con el fin de determinar la capacidad de
respuesta ante una emergencia.
 Mantener libre de obstáculos las salidas.
 Adquirir elementos ergonómicos con el fin de prevenir problemas de
ergonomía en los colaboradores del área administrativa.

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9. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS


9.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Para la correcta ejecución de las tareas respectivas a las situaciones de
emergencia, tanto antes como después de presentarse estas, es necesario
establecer una organización de base compuesta por el personal de la organización
que en razón de su permanencia y nivel de responsabilidad con que
INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES BOG S.A.S., pueda asumir con éxito en
un momento dado la ejecución de diferentes procedimientos administrativos u
operativos que fueran necesarios para prevenir o controlar la emergencia.
El siguiente es el modelo de organigrama de la organización, una persona está a
cargo de la atención de los incidentes y es quien orienta el despliegue del personal
y los equipos. El jefe de emergencias organiza al personal y las tareas de forma que
se facilite la comunicación, los reportes y la atención de la emergencia entre todos
los colaboradores.

COMITE DE
EMERGENCIAS

JEFE DE
CONTRA PRIMEROS EVAUACION Y
EMERGENCIAS Y
INCENDIOS AUXILIOS RESCATE
COMUNICACIONES

9.1.1. PERFIL DE LOS INTEGRANTES


 Condición de líder que no cree dependencia dentro del grupo.
 Estabilidad emocional en momentos de crisis.
 Permanencia y conocimiento de las instalaciones.
 Disposición a colaborar voluntariamente.
 Que infunda serenidad y respeto.
9.1.2. FUNCIONES DEL SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES
UNIDAD FUNCIONES EN LA EMERGENCIA
ANTES DURANTE DESPUES
Brindar información a los Evaluar las prioridades del Auditar el resultado de las
colaboradores y visitantes sobre incidente o emergencia. medidas implementadas en el
la atención de emergencias. Determinar los objetivos plan para analizarlas y
Mantener actualizado el plan de operacionales. evaluarlas
emergencias. Desarrollar y ejecutar planes de Realizar la inspección del área
Realizar el análisis de Riesgo de acción. afectada
la organización. Activar la alarma

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Programar jornadas de Desarrollar una estructura Coordinar la recolección de los


JEFE DE capacitación. organizacional apropiada informes de daños y pérdidas
EMERGENCIAS Realizar acciones de
intervención y mitigación sobre
Mantener el control y la
coordinación de la emergencia.
ocasionados por la emergencia
o el incidente
los riesgos identificados en el Administrar los recursos, Elaborar el informe final
Análisis de riesgos. suministros y servicios
Desarrollar ejercicios de Identificar las organizaciones de
entrenamiento (simulacros). apoyo y líneas de comunicación
Responder a las solicitudes de
la brigada para establecer
contacto con otras
organizaciones
Emitir información acerca del
incidente a los medios de
prensa, instituciones y
organizaciones externas.

-Inspección periódica de áreas -Ubicar el área afectada -Inspeccionar el área afectada


-Inventario e Inspección -Trasladar los equipos -Apoyar en el restablecimiento
BRIGADA periódica de equipos contra
incendio
necesarios para el control
-Evaluar área afectada
de la zona
-Mantenimiento y reposición de
CONTRA -Asistir a capacitaciones que se -Realizar control del evento equipos y E.P.P. utilizados
programen -Revisar el área y controlar otras -Evaluación de las maniobras
INCENDIOS -Realizar prácticas para fuentes de ignición -Ajuste de procedimientos
actualización -Apoyar grupos de Primeros
-Entrenamiento físico Auxilios y de Búsqueda y
Rescate
-Apoyar entidades externas que
se presenten.
-Conocer y dominar los planos -Informa a los ocupantes del -Permanecer con los evacuados
de las instalaciones de la área asignada la necesidad de en el punto de reunión final
organización. evacuar -Verificar el área de trabajo
-Conocer vías de evacuación y -Recordarle al personal a cuando se autorice el reingreso
punto de reunión final evacuar los procedimientos - Dirigir el reingreso del personal
-Conocer procedimientos para -Dirigir la evacuación del área asignada
BRIGADA DE evacuación -Controlar brotes de pánico y/o -Evaluar y ajustar los
EVACUACION Y -Establecer listado del personal
a cargo en las evacuaciones
histeria
-No permitir que los ocupantes
procedimientos con el director
de evacuaciones
RESCATE -Discutir y practicar se devuelvan -Ajustar plan de evacuación
procedimientos -Ayudar u ordenar la ayuda para
el personal con limitaciones
-En el punto de reunión final
verificar el listado del personal
asignado
-Comunicar al director de la
evacuación el resultado de la
maniobra
-Revisión e inventario de los -Ubicar el área del evento -Evaluación de la respuesta
equipos para atención de -Utilizar elementos necesarios -Corrección de procedimientos
heridos para bioseguridad -Mantenimiento, Reposición e
-Revisión periódica de los -Evaluación del área y del inventario de recursos
manuales de primeros auxilios paciente
-Asistir a capacitaciones y -Limitar riesgos para el
BRIGADA DE reentrenamientos auxiliador y para el paciente
PRIMEROS -Entrenamiento físico. -Prestar primeros auxilios en
forma inmediata y oportuna
AUXILIOS -Atender a los pacientes de
acuerdo a recomendaciones del
médico y/o profesional de la
salud.
-Transportar al o a los pacientes
en forma rápida y segura

Ver Anexo
 F57- PL-SST-02 Hoja de Vida de los Integrantes de la Brigada
 F58- PL-SST-02 Listado de integrantes de la Brigada.
10. INVENTARIO DE RECURSOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

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10.1. RECURSOS INTERNOS


10.1.1. RECURSO HUMANO:
INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES BOG S.A.S., cuenta con una persona
encargada del SG-SST, quien está en la brigada de emergencia integral,
conformada por los colaboradores de la organización.
10.1.2. RECURSOS TECNICOS:
Protección contra incendios: para la protección contra incendios, la organización
cuenta con:
 Tanque de reserva de agua, para el servicio doméstico y la capacidad del
tanque de reserva es de 00 m3.
 Elementos de primeros auxilios: se dispone de escribir el numero
botiquines, asignados a igual número de brigadistas. Adicionalmente se
cuenta con una camilla.
 Alarma: Se cuenta con pitos en oficina para dar aviso de alarma
 Escaleras de evacuación: en las instalaciones de la organización se
cuenta con una escalera para la evacuación de los colaboradores.
 Dotación brigadistas: los brigadistas tienen como dotación, escarapelas
que los identifican como brigadistas.
ELEMENTO CANTIDAD UBICACION
N° 1 ubicado en la oficina
2
N° 2 En planta
1 Oficina

N° 1 ubicado en la oficina

2 N° 2 Afuera de la zona de
alimentación

10.1.3. RECURSOS ECONOMICOS:


INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES BOG S.A.S., dispone de presupuesto
para el plan de emergencias ver F14-PD-SST-004 (presupuesto SG-SST).

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10.2. RECURSOS EXTERNOS


INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES BOG S.A.S., se apoyó de los entes
externos para atención de emergencias que encuentra en el anexo F59- PL-SST-
02.

11. ORGANIZACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE EMERGENCIAS


La administración y coordinación de las emergencias en INSTALACIONES Y
CONSTRUCCIONES BOG S.A.S., tiene como responsabilidad la función coordinar
y tomar las decisiones necesarias antes, durante y después de una emergencia o
un desastre, asegurando la continuidad de la organización.

11.1. COMITÉ DE EMERGENCIAS


La organización de emergencias de INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES BOG
S.A.S, tienen la responsabilidad de prevenir y preparar las acciones de coordinación
ante una emergencia que implique una respuesta primaria especializada o
activación del plan de emergencias, hasta cuando se hagan presentes las
autoridades o los organismos de socorro distritales, momento en el cual deben
empalmar con los respectivos responsables, y transferir el mando, siendo parte
integral del PMU – “Puesto de Mando Unificado”, sin dejar de ser apoyo y fuente de
información para una respuesta adecuada.
Las prioridades del Comité de Emergencias de la organización, siempre serán la
protección de la vida humana y los bienes minimizando las lesiones y los efectos
ambientales que se puedan derivar de una emergencia.

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11.1.1. ORGANIGRAMA DE EMERGENCIAS

Jefe de Brigada

Foto

Datos

Brigada Contra Incendios Brigada Primeros Auxilio Brigada de Evacuacion y


Rescate

Foto Foto Foto

Datos: Nombre Completo Datos: Nombre Completo Datos: Nombre Completo


Celular Celular Celular

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12. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (ver Anexo 4.2.5.)

PLAN GENERAL EVACUACION

Este plan corresponde al jefe de emergencia, en el caso de Emergencia de los Planes de Vigilancia Seguridad y
acomodación, Atención Médica y Primeros Auxilios, Contra Incendio, Evacuación, Información Pública, Atención
temporal de los afectados y el Lugar.

RESPONSABLE: Jefe de brigada


FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
Liderar y coordinar el Plan de emergencia.

Verificar y revisar el desarrollo y preparación de cada plan de acción para la atención de emergencias
Antes
Coordinar la realización de simulacros de emergencia y la evaluación de los mismos.
Coordinar con las autoridades correspondientes la implementación de las medidas de control de riesgos y
emergencias

Dirigir las acciones de control de la emergencia y coordinar la actuación del Comando Operativo.

Supervisar la seguridad del personal que debe actuar en el área de la emergencia.


Durante
Verificación de cada plan de acción

Manejo de la emergencia a través de todos los planes de acción, los brigadistas y las entidades de
apoyo.

Convocar y desarrollar una reunión final para la evaluación de la emergencia

Coordinar la reposición de los recursos que hayan sido utilizados durante la emergencia
Después
Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por la emergencia y la
evaluación de cada plan de acción.
Promover y adelantar la investigación de las causas de la emergencia y elaborar un informe de los
resultados.
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN

Se debe llevar registro del seguimiento y control de cada plan de acción.

CAPACITACIÓN
Plan de Vigilancia, Seguridad y Acomodación
Plan de contra incendio
Plan de evacuación
Plan de atención temporal a afectados
El jefe de brigadas Plan de información pública
debe estar capacitado Plan de atención médica y primeros auxilios
en: Plan de lugar de la emergencia
Manejo de emergencias
Estructura del plan de emergencias
Simulacros y simulaciones
Legislación en seguridad

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PROCEDIMIENTO PRIMEROS AUXILIOS

El plan de atención médica y primeros auxilios está orientado a prestar atención pre-hospitalaria a las víctimas en el
lugar de la emergencia y a posibilitar la derivación de las que así lo requieran a centros de atención especializada. En
caso de emergencia, este plan opera mientras llega ayuda institucional y sirve de apoyo a esta cuando se haga
presente en el lugar.

RESPONSABLE: Brigadista de Primeros Auxilios


FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
Verificar la existencia y dotación de los recursos necesarios en las diferentes áreas.

Disponer de la información de los hospitales, centros de atención médica en la zona de ubicación de la


Antes empresa, así como de los diferentes grupos institucionales de atención médica.

Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las técnicas básicas de control de la


emergencia.
Prestar los primeros auxilios a quien lo requiera
Remitir las personas afectadas a los centros hospitalarios más cercanos.
Durante
Asistir el personal médico y de primeros auxilios que esté presente.
Colaborar con las autoridades de salud de la zona y con los socorristas cuando ellos lo soliciten.
Reportar al jefe de la emergencia el informe de las actividades y los casos atendidos durante la
emergencia.
Después
Mantenerse en la zona afectada hasta que esta se desaloje y/o regrese a la normalidad.

Coordinar la reposición de los recursos que hayan sido utilizados durante la emergencia.
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN
Se debe llevar registro del seguimiento y control de las actividades desarrolladas dentro plan de acción de salud:

 Procedimiento para controlar los datos y estado de los pacientes atendidos.


 Procedimiento que permita controlar el nombre y estado de los pacientes transportados a los centros
hospitalarios, así como el nombre y ubicación del centro al que fue llevado.
 Procedimiento para notificación a los familiares o allegados de las víctimas.
 Informe final al jefe de la brigada de todas las actividades desarrolladas.
 Elaborar un informe final
CAPACITACIÓN
Manejo de emergencias
Estructura del plan de emergencias
Simulacros y simulaciones
Plan de atención médica y primeros auxilios, principalmente en:
Cada uno de los Funciones y responsabilidades del grupo de primeros auxilios
integrantes de este Centros hospitalarios de la zona
plan deberá tener una Signos vitales
capacitación como Reanimación Cardio Pulmonar RCP
mínimo en: Vendajes e inmovilizaciones
Control de hemorragias
Intoxicaciones
Primer auxilio a quemados
Asfixias y shock
Transporte de pacientes

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PROCEDIMIENTO CONTROL DE INCENDIOS


Este plan de emergencia establece una Brigada de Contra Incendio debidamente entrenada y equipada, la cual
actuará en la respuesta interna para el control de incendios y emergencias asociadas.
RESPONSABLE: Está a cargo de la Brigada de Contra Incendios
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
Inspección de riesgos y revisión de los equipos de protección.
Antes Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las técnicas básicas de control de la
emergencia.
Controlar los incendios incipientes y siniestros relacionados.
Rescatar a las personas atrapadas
Todas aquellas actividades necesarias para el control y la mitigación.
Avise a quien esté más cerca, para que pida ayuda y avise por teléfono a la Central de emergencias y al
Durante
coordinador de brigada o los Brigadistas o quienes a su vez podrán activar la alarma.
Intente controlar el incendio con el extintor adecuado, si ha recibido entrenamiento.
Si no logra controlarlo, salga, dejando cerrada la puerta sin seguro, diríjase al pasillo y espere
instrucciones del líder de evacuación.
Inspeccionar el área afectada y las aledañas, con el fin de asegurar el control del riesgo.
Restablecer hasta donde sean posible las protecciones del área afectada.
Después
Colaborar con la revisión de los equipos de protección utilizados.
Coordinar la reposición de los recursos que hayan sido utilizados durante la emergencia.
Elaborar un informe final para las directivas
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN

Se debe llevar registro del seguimiento y control de las actividades desarrolladas dentro plan de acción de salud:

• Procedimiento para recolectar la información de las zonas revisadas.


• Procedimiento para recolectar información de incidentes y emergencias presentadas.
• Informe final al jefe de la brigada de todas las actividades desarrolladas.
CAPACITACIÓN
Manejo de emergencias
Estructura del plan de emergencias
Comportamiento de los incendios en estructuras
Comportamiento de los incendios en líquidos y gases
Riesgos asociados con el combate de incendios incipientes en estructuras y medidas de
Cada uno de los control
integrantes de este Riesgos asociados con el combate de incendios incipientes en líquidos y gases y medidas de
plan deberá tener una control
capacitación como
mínimo en: Manejo de extintores portátiles (revisión y distribución de extintores y combate de incendios)
Técnicas básicas para rescate de personas
Plan de atención médica y primeros auxilios
Control de fugas y derrames de líquidos y gases
Combate de incendios con equipos fijos de agua
Simulacros y simulaciones

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PLAN DE INFORMACIÓN PUBLICA


Este componente tiene la finalidad de manejar y orientar la información que se suministra al público durante y
después de una emergencia.

Consiste en divulgar a los familiares, allegados y/o medios de comunicación, de una manera centralizada, coordinada
y oportuna, la información sobre el estado y ubicación de las personas asistentes al evento, en caso de una
emergencia. Adicionalmente, este plan incluye el manejo de personas perdidas.

RESPONSABLE: Jefe de brigada


FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
Coordinar los lineamientos para la información pública de acuerdo a las políticas de comunicación en
emergencias del Sistema Distrital de Prevención y Atención de Desastres y de la empresa.

Antes Desarrollar criterios, técnicas y procedimientos de comunicación efectiva en emergencias, de acuerdo a


las políticas establecidas.

Verificar que se cumpla con la socialización del plan de emergencia a todo el personal de la empresa.

Servir de portavoz oficial de la empresa ante la Comunidad y los medios de comunicación.

Coordinar la pronta información sobre las personas que hayan sido víctimas o afectadas por la
Durante emergencia, usando para ello los formatos y procedimientos establecidos en el plan de emergencias.
Suministrar la información básica al público.
Colaborar y servir de apoyo con las autoridades cuando ellas se presentan para dar apoyo a la
emergencia.

Coordinar las actividades de relaciones públicas posteriores a la emergencia, con el fin de facilitar la
recuperación de la empresa y de su imagen.

Llevar un archivo de toda la información referente a la emergencia publicada.


Después

Emitir un informe sobre el impacto que la emergencia haya tenido sobre la comunidad y proponer
estrategias de información orientadas para la minimización del impacto sobre la imagen y para su
recuperación.

SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN


• Procedimiento para manejo de la información al público en caso de emergencias.
• Informe final a las directivas de la empresa de todas las actividades desarrolladas.
CAPACITACIÓN
El Jefe de Brigada Manejo de emergencias
deberá estar Estructura del plan de emergencias
capacitado en: Manejo de información en caso de emergencia

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PLAN DE MANEJO INTERNO DE LA BRIGADA Y LOE ELEMENTOS PARA ATENCION A EMERGENCIAS


Este plan corresponde al manejo interno de la Administración y el personal de cada lugar en caso de emergencia.
RESPONSABLE: Jefe de brigada
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
Verificar los recursos asignados para la atención de una emergencia.
Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las técnicas básicas para el control de las
Antes emergencias.
Coordinar con los integrantes de la brigada de emergencia y las directivas de la empresa, los
lineamientos para el manejo de las Emergencias.
Coordinar la recolección de información sobre el estado de las instalaciones por medio del personal.
Durante
Distribuir el personal para apoyar al coordinador de vigilancia seguridad y acomodación y demás
entidades de seguridad
Presentar a la brigada emergencias, un informe sobre el estado de las instalaciones.
Después
Participar en el reacondicionamiento del lugar.
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN
• Procedimiento para registrar las revisiones realizadas a las instalaciones de la empresa
• Procedimiento para registrar las anomalías presentadas en las instalaciones de la empresa.
• Informe final a las directivas de la empresa de todas las actividades desarrolladas.
CAPACITACIÓN
Manejo de emergencias

El jefe de brigada Estructura del plan de emergencias


deberá estar Plan contra incendios
capacitado como Plan de evacuación
mínimo en:
Plan de atención médica y primeros auxilios
Simulacros y simulaciones

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12.1. PON-ATENCION POR PARTE DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA ATENCION Codigo: PD-SST-020


Version: 01
POR PARTE DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIAS Fecha de Emsion: 01/18

NIT.804.003.084-9

FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE


1. Apenas se origine la emergencia se informa a
Inicio Jefes y lideres de las
los jefes inmediatos y al Depto. de SST de la
brigadas
empresa contratante.
1.Notificacion de la
Emergencia 2. Convoque la brigada por medio de celular o de
Jefes y Lideres de Brigadas
2.Convocar Brigada forma directa
3.Evaluacion inicial de la
3. Realice la evaluacion del lugar apoyandose en
situacion* Brigadas
planos del lugar y mapas de vulnerabilidad
4.Acudir al lugar del
evento 4. Se realiza el desplazamiento hacia el lugar del
Brigadas
evento
5.Conformar el puesto
de mando 5. Se realiza la coordinaccion del evento desde la Gerencia y comité de
ofina de la Gerencia de la empresa. emergencias
6.Aplicar estrategias de
control
6. Aplicar los PON Brigadas
7.Coordinar evacuacion
7. Se debe coordinar las acciones mediante la
Gerencia y comité de
comunicacin constante entre el Jefe de
emergencias
emergencias, brigadistas y grupos de apoyo.

8. Si se requiere apoyo se solicita el apoyo del


¿Requiere grupo de contraincendio, evacuacion o primeros Brigadas
SI ayuda auxios según sea la necesidad.
interna? NO

8.Solicitar al puesto de mando

9. Si se requiere el apoyo del comité local de


emergencias se coordina la solicitud en conjunto Brigadas
con la empresa contratante.

¿Requiere
ayuda
SI externa? NO

9.Informar a los organismos de


socorro 10. Es ideal el flujo constante de comunicación
entre las brigadas de emergencias, jefes Gerencia y Comité de
inmediatos y el coordinador general de la emergencias
emergencia.
10.Comunicación continua con el
coordinador de la Brigada

Fin

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12.2. PON-ATENCION A LESIONADOS

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA Codigo: PD-SST-020


Version: 01
ATENCION DE LESIONADOS Fecha de Emsion: 01/18

NIT.804.003.084-9
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE

1.Asegurese de evaluar el escenario,


Inicio condiciones adyacentes, peligros cercanos
y notifique al jefe inmediato y Depto de Brigada
SST de la empresa contratista donde se
esten ejecutando labores.
1. Identificacion
de la Emergencia

2. Ejecutar el PON de evacuacion Brigada


Tener el Medevac a
mano
3. Estabilice a la victima en el lugar,
¿Existen protegiendolo de posibles riesgos
Brigadistas
riesgos? adyacentes y asegurando su proteccion
SI
integral.

NO
2. Evacue los heridos 4. Se efectua la accion del primer
respondiente, realizando la Revisión del
Brigadistas
¿Se escenario y haciendo la valoracion primaria
puede y secundaria de las victimas.
movilizar?
NO SI

3. Estabilice en la Zona 4. Primeros Auxilios


5. Si es posible movilizar a la victima, se
realiza su traslado a la IPS o EPS Brigadistas
5. Traslade al Centro correspondiente.
de Salud

Fin

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12.3. PON-ATENCION EN PRIMEROS AUXILIOS

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA Codigo: PD-SST-020


Version: 01
ATENCION EN PRIMEROS AUXILIOS Fecha de Emsion: 01/18

NIT.804.003.084-9

FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE


Inicio

Notificacion de 1. Se toman los botiquines ubicados en las areas


Emergencia de trabajo o en su defecto se toman los elementos
Brigadistas
que se requieran como inmovilizadores, camilla,
guantes quirurgicos, etc.
¿Requiere
primeros
SI NO
auxilios?
2. Se realiza el desplazamiento de los brigadistas a
Brigadistas
1.Tomar botiquin el lugar del evento.

2.Acudir al lugar del


evento
3. Se efectua la accion de primer respondiente,
3.Valorar la victima y proporcionar realizando la Revisión del escenario y haciendo la
los primeros auxilios valoracion primaria y secundaria de las victimas, Brigadas
simultaneamente debe ir ejecutandose el PON de
evacuacion.

4.Reportar al jefe de Emergencias

4. Terminada la intervencion se hace el reporte


Jefes y lideres de brigadas
Fin final de la situacion y se asegura el lugar

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12.4. PON-EVACUACION

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA Codigo: PD-SST-020


Version: 01
EVACUACIÓN Fecha de Emsion: 01/18

FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE

Inicio 1.Asegurese de evaluar el escenario, condiciones


adyacentes, peligros cercanos y notifique al jefe Brigada
inmediato.

1.Identificar Emergencia
2. Con los integrantes de las brigadas de emergencia se
coordina la accion a seguir, se evalua las condiciones de Jefes y Lideres de Brigadas
2.Reunion de Brigada la emergencia y se procede.

3. Ubicación de lideres 3. Los lideres de evacuacion una vez dada la orden de


de evacuacion evacuar, se ubican en sitios donde hallan visitantes y/o
Jefes y Lideres de Brigadas
colaboradores a su cargo y realizan la evacuación de la
zona.

¿Es necesario
evacuar? 4. Identifique y elimine riesgos presentes en el lugar
como fugas, escapes, incendios, equipos energizados, Jefe y Brigadas
etc.
NO
SI 5.Realice la recuperacion de la zona
Asegure la efectividad de los controles realizados
4. Eliminar y controlar Realice el control sobre fuentes de calor, fugas de gas,
Brigadistas
6.Realizar evacuacion
riesgos y amenazas etc. a fin de evitar nuevas explosiones.

6. Asegurar la evacuacion por las vias definidas para tal


Lideres de Evacuacion
7. Realizar conteo 5. Asegurar el area fin

7. Una vez en el punto de reunion se realiza el conteo de


8. Reportar al jefe los colaboradores que debieron haber salido, con esto se Lideres de Evacuacion
inmediato asegura la completa evacuación del personal

8. Terminada la intervencion se hace el reporte final de la Lideres de Evacuacion y


Fin situacion al jefe inmediato Brigadas

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12.5. PON. INCENDIO

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA ATENCION Codigo: PD-SST-020


Version: 01
DE INCENDIOS Fecha de Emsion: 01/18

FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE

Inicio 1. Apenas se origine la emergencia informe al


Jefes y Lideres de Brigadas
responsable del area sobre la situación.

1.Informar al director la emergencia


2. Convoque la brigada por medio de radio,
Jefes y Lideres de Brigadas
2.Convocar Brigada telefono o de forma directa

3.Recibir ordenes
3. Una vez reunidos se esperan ordenes de los
Jefes - Lideres y brigadistas
lideres y jefes inmediatos

¿Es un 4. Se realiza la selección de los extintores si es Jefes de brigadas y


incendio?
posible, si no se emplean los extintores del lugar. Brigadistas
SI

4. Tomar extintor 5. Se debe mantener una distancia de


Jefes de brigadas y
seguridad, pero efectiva para el tamaño y tipo
5. Acudir al lugar del incendio Brigadistas
NO de extintor.

6.Cortar el suministro de energia


6. Desenergizar los equipos o sistemas de Jefes de brigadas y
energia. Brigadistas
7.Extinguir el fuego

7. Se realiza la operación de extincion por


Brigadistas
Fin medio de extintores o equipos de contraincendio

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12.6. PON-EXPLOSION

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA ATENCION Codigo: PD-SST-020


Version: 01
DE EXPLOSIONES Fecha de Emsion: 01/18

NIT.804.003.084-9
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
Inicio 1. Todas las personas afectadas del evento deben
ser atendidas en prelacion a la conservacion de la
Brigada
vida, una vez atendidas deben ser remitidas a las
1.Atender los lesionados IPS a la cual se tiene cobertura

2. Realizar la operacion de evacuacion de las


2.Evacuacion Lideres de Evacuacion
areas y active el PON de evacuacion.

3. Realice el acordonamiento del area a fin de


3. Demarcar el Area Lideres de vacuacion y
evitar el ingreso de personas e inmediatamente
Brigada
evacue.
4. Identificar y controlar
4. Identifique y elimine riesgos presentes en el
lugar como fugas, escapes, incendios, equipos Jefe de Brigada y Brigada
energizados, etc.
NO
¿El nivel de
riesgo permite 5. Una vez en el area busque heridos y realice la
el control del SI evacuación o preste los primeros auxilios si es
incendio? Jefe de Brigada y Brigada
posible, luego llevelo a un lugar donde no
represente ningun riesgo para la victima

SI
5. Realizar el rescate
6. Realice la recuperacion de la zona
Asegure la efectividad de los controles realizados
Brigadistas
6. Asegurar la zona Realice el control sobre fuentes de calor, fugas de
gas, etc. a fin de evitar nuevas explosiones.

Fin

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PLAN DE EMERGENCIAS
CODIGO: PL-SST-02 VERSION: 01 FECHA EMISION: 01/18

12.7. PON-RESCATE EN ALTURAS

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA Codigo: PD-SST-020


Version: 01
RESCATE EN ALTURAS Fecha de Emsion: 01/18

NIT.804.003.084-9

FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE

Inicio Apenas se origine la emergencia se informa a los


Jefes y lideres de las
jefes inmediatos y al Depto. de SST de la empresa
brigadas
contratante.
1.Trabajador Conciente 6. Trabajador Inconciente Convoque la brigada por medio de celular o de
Jefes y Lideres de Brigadas
forma directa
2. Realizar maniobras de 7. Alistamiento de equipo
autorescate de rescate 1. Si el colaborador se encuentra conciente

3. Recuperar sistema
8. Ascenso con eslinga en 2. Realizar maniobras de autorescate
4. Descenso Y haston de se tenga
acceso a la victima
3. Recuperar el sistema contra caidas
5. Activar PON Primeros
Auxilios 9. Realizar montaje de 4. Realizar el descenso
mecanismo de anclaje
5. Activar el PON de Primeros Auxilios
10. Conectar sistema a la
argolla dorsal del arnes 6. Si el colaborador se encuentra inconciente

11. Realizar sistema de 7. Alistar equipo de rescate en alturas


traccion liberando de Brigadas
tencion a la victima 8. El rescatista asciende hasta donde se encuetra
la victima, con todo el equipo contra caidas
12. Controlar descenso de 9. El rescatista realiza el montaje del mecanismo de
la vitima anclaje
10. El rescatista conecta el sistema de anclaje a la
argolla dorsal del arnes de la victima
13. Desmonta el sistema,
11. El rescatista realiza sistema de traccion para
recupera equipo y
desciende. liberar a la vitima de tencion.

12. Los rescatista controla el descenso de la vitima

13. Los rescatista activan el Pon de primerso


Fin auxilios, desmontan el sistema de rescate, y
decienden.

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13. MEDEVAC (ver Anexo 4.2.4.)

Codigo: PL-SST-02
MEDEVAC Version: 01
INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES BOG S.A.S. fecha de Emision: 01/18

1. Objetivos:

• Establecer procedimientos claros y específicos para responder en casos de una emergencia médica, con el fin de prestar atención en salud oportuna, para salvar vidas y evitar
complicaciones físicas o daños mayores en las personas lesionadas.
• Asegurar la oportuna remisión y transporte adecuado de los lesionados hasta el centro asistencial más cercano o a las instituciones con el nivel de atención suficiente para atender la
complejidad de las lesiones identificadas.

2. Definiciones:

• Emergencia: Evento indeseado o una amenaza a un individuo, grupo de individuos o propiedades que se pueden presentar.
• Emergencia Médica: Situación no habitual, propiciada o natural, en la que hay daños a vidas humanas y que requiere atención inmediata, mediante la activación de un plan de
emergencia.
• Pacientes: Son todos los usuarios que presenten emergencia médica, pueden ser: funcionarios, contratistas, visitantes o clientes.
• Plan de evacuación de emergencias médicas- MEDEVAC: Establece la secuencia de comunicaciones y procedimientos en caso de accidente o emergencia médica que se pueda
presentar en las instalaciones. Así mismo asigna y describe las funciones del personal clave durante la operación, quienes deben evaluar, clasificar las lesiones y determinar el nivel de
respuesta oportuna al evento.
• TRIAGE: Es el método de clasificación y atención de pacientes que ingresan al servicio de urgencias, donde se debe brindar una valoración rápida y ordenada para identificar
enfermedades o heridas que requieran atención médica inmediata o aquellas que puedan esperar.
• Ambulancia: Es un vehículo destinado al transporte de personas enfermas o heridas, hacia, desde o entre lugares de tratamiento.

Personal involucrado:

• Brigadistas: Son los responsables de activar el plan de emergencia, actuando como primer respondiente. Deben estar capacitados en primeros auxilios; identifican ubicación de los
elementos de primera respuesta como son: botiquín, camilla, extintores.
• Coordinador Plan de Emergencia: Persona encargada de activar el plan de evacuación de emergencias médicas. Recolecta los datos referentes al accidente y/o lesionados e informa a
las instituciones involucradas.

CLASIFICACION POR TRIAGE


Nivel III: Nivel II: Nivel I:
Código VERDE Código AMARILLO Código ROJO Código NEGRO:
Lesiones que no comprometen la vida, ni Pacientes que presentan lesiones y/o una Pacientes que presentan una situación Hace referencia a los casos mortales,
la integridad del paciente. En estos casos situación de urgencia con riesgo vital o la de amenaza o pone en riesgo la vida o que tratándose de una situación de
se realizará la atención de primeros integridad del paciente puede complicarse integridad del paciente. Deben ser deceso, se debe esperar instrucciones
auxilios básicos por los brigadistas. en cualquier momento, en estos casos se atendidos de manera inmediata, en los de las autoridades.
realizará la atención de primeros auxilios siguiente casos: Paciente en estado de
básicos por los brigadistas y/o socorristas y Shock, estado epiléptico o convulsivo,
se coordina su traslado al hospital más paro respiratorio o cardiaco, dificultad
cercano (acorde con el tipo de lesión que para respirar, fracturas o golpes
presente la víctima), en coordinación con los graves, Hemorragias, traumas severos
grupos de apoyo (Cruz roja, defensa civil, (cráneo, cadera), heridas graves entre
Bomberos, etc.) en ambulancia de atención otros. Estos pacientes requieren de un
básica o en cualquier otro medio de traslado inmediato al hospital más
transporte disponible según las cercano.
circunstancias del caso.

Clasificación de las lesiones

De acuerdo con la gravedad de las lesiones, de manera práctica estas se clasifican en:

• Lesiones graves (Urgencia Vital – prioridad I – Triage I). Lesiones que amenazan la vida del implicado; Deben ser atendidos de inmediato, puesto que se pone en riesgo la vida del herido,
para tratar este tipo de lesiones se debe contar con el apoyo de personal médico o paramédico durante el transporte. Algunas de las lesiones prioritarias son:

Pacientes Poli traumatizados.


Lesiones donde se involucre la columna vertebral.
Trauma cráneo encefálico, con fracturas abiertas o cerradas.
Fracturas maxilofaciales.
Heridas abiertas y/o penetrantes en, cuello, abdomen, tórax, etc.
Tórax inestable con dificultad para respirar.
Quemaduras de II y/o III grado que superen el 40% de la superficie corporal.
Lesiones en extremidades, con hemorragia.
Infarto, Accidente cerebro vascular.

• Lesiones moderadas (Urgencia no vital – Prioridad II). Deben ser atendidos entre 30 a 60 minutos. Lesiones que no amenazan la vida, pero que requieren de atención médica para evitar
complicaciones. Algunas de las lesiones moderadas son:
Quemaduras de I grado.
Fracturas cerradas no complicadas.
Luxaciones o esguince.

• Lesiones moderadas (Urgencia no vital – Prioridad III). Deben ser atendidos en un tiempo menor a 6 horas. Son lesiones que no representan riesgo para la vida del afectado.

Heridas, laceraciones, contusiones leves, etc.


Enfermedades generales.

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INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES BOG S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
CODIGO: PL-SST-02 VERSION: 01 FECHA EMISION: 01/18

Codigo: F59- PL-SST-02


ENTES DE APOYO PARA EMERGENCIAS Version: 01
INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES BOG S.A.S. Fecha de Emision: 01/18

NOTIFICACION INICIAL DE LESIONADOS


ARL
01 800 051 1414 A Nivel Nacional

4055911 Bogotá

CENTROS DE ATENCION MEDICA CERCANA


NIVEL DE
NOMBRE DIRECCION TELEFONO
ATENCION
AUTOPISTA NORTE KM. 21
Clinica de la Sabana (Teleton) Urgencias 857 1313
LA CARO

8572242,
Hospital de Sopo Divino Salvador Urgencias CARRERA 4 No. 5-89
8572697
SERVICIOS DE SEGURIDAD
ENTIDAD TELEFONO
CAI DE SOPO 878 8519 / 311 804 0686
POLICIA NACIONAL 123

SERVICIOS DE APOYO
ENTIDAD TELEFONO
Cuerpo Oficial de Bomberos SOPO 857 2946
Policia de Carreteras * 767
Cruz Roja 310 755 2094
Defensa Civil Seccional Cundinamarca 144
Dirección de Prevención y Atención de Emergencias
4292800
(DPAE)
Prevencion y Atencion de Desastres 111, 410 90 14

SERVICIOS PUBLICOS
ENTIDAD TELEFONO
EMSERSOPÓ 8572655 / 8572794
Empresa de Energia Electrica 115
GAS NATURAL (servicio emergencia) 4247746, 4247655, 4247682, 164
Empresa de Telecomunicaciones

ELABORO: GESTION SST REVISO: GESTION ADMINISTRATIVA APROBO: GERENTE GENERAL

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GESTION SST GESTION ADMINISTRATIVA GERENCIA GENERAL
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PLAN DE EMERGENCIAS
CODIGO: PL-SST-02 VERSION: 01 FECHA EMISION: 01/18

Codigo: F59- PL-SST-02


ENTES DE APOYO PARA EMERGENCIAS Version: 01
INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES BOG S.A.S. Fecha de Emision: 01/18

NOTIFICACION INICIAL DE LESIONADOS


ARL
01 800 051 1414 A Nivel Nacional

4055911 Bogotá

CENTROS DE ATENCION MEDICA CERCANA


NIVEL DE
NOMBRE DIRECCION TELEFONO
ATENCION

Hospital Fontibón E.S.E. URGENCIAS Cra 99 Clle 16 i 4860033

Hospital Fontibón E.S.E. CAMI 1 URGENCIAS Cra 104 Clle 20C 4860033

SERVICIOS DE SEGURIDAD
ENTIDAD TELEFONO
CAI DE FONTIBON
POLICIA NACIONAL 112

SERVICIOS DE APOYO
ENTIDAD TELEFONO
Cuerpo Oficial de Bomberos 119
Policia de Carreteras * 767
Cruz Roja 132
Defensa Civil Seccional Cundinamarca 144
Dirección de Prevención y Atención de Emergencias
4292800
(DPAE)
Prevencion y Atencion de Desastres 111, 410 90 14

SERVICIOS PUBLICOS
ENTIDAD TELEFONO
Empresa de Acueducto 116
Empresa de Energia Electrica 115
GAS NATURAL (servicio emergencia) 4247746, 4247655, 4247682, 164
Empresa de Telecomunicaciones

ELABORO: GESTION SST REVISO: GESTION ADMINISTRATIVA APROBO: GERENTE GENERAL

ELABORO REVISO APROBO


GESTION SST GESTION ADMINISTRATIVA GERENCIA GENERAL
INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES BOG S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
CODIGO: PL-SST-02 VERSION: 01 FECHA EMISION: 01/18

14. ANEXOS
 Inspección de Botiquín F40-PG-SST-006
 Inspección de Extintores F40-PG-SST-006
 Formato Simulacro F61- PL-SST-02
 Acta de reunión de brigada F62- PL-SST-02

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