Una Cuenta es una denominación contable que representa un

conjunto de elementos que tienen funciones similares dentro de una

empresa y que pueden tener variaciones en el tiempo. Estos
elementos generalmente corresponden a diferentes conceptos,
como por ejemplo, disponibilidades, bienes para la venta, bienes de
trabajo, derechos, obligaciones, etc.

Mercaderías: cuadernos, lápices, tintas, papeles, archivadores, etc.

Muebles: escritorios, sillas, mesas, estanterías, etc.

En general, las Cuentas que se utilizan en las empresas pueden

dividirse en subcuentas para un mejor control de la gestión.
Consiste en un documento que se elabora al momento de iniciar las
actividades, en el que se establecen las cuentas que regirán la
contabilidad. Este Plan es único para cada empresa y se elabora de
acuerdo a las necesidades de información y control que requieran
las personas que utilizan los informes contables.

Para la elaboración de un Plan de Cuentas se requiere definir muy

bien los siguientes aspectos:
• Nombre de la Cuenta a utilizar
• Descripción del concepto de la Cuenta
• Cantidad de Cuentas a emplear
• Código de las Cuentas
Las distintas actividades que realiza la empresa conllevan distintas
transacciones que deben registrarse en forma ordenada, precisa y oportuna.
El registro más sencillo es un cuadro numérico dividido en dos partes, el lado
izquierdo y el lado derecho, además de un encabezado con el nombre de la
cuenta que se relaciona con la naturaleza de la transacción.

Para llevar un control de las entradas y salidas de dinero, se pude elaborar un

simple cuadro simplificado en forma de T. si al lado se anotan las entradas o
aumentos de dinero, al otro lado deberán anotarse las salidas o disminuciones
de dinero.

Caja

Lado Lado
Izquierdo Derecho
Por convención, en contabilidad, el lado izquierdo de una cuenta se le
llama DEBE y al lado derecho HABER. Estos nombres no tienen nada
que ver con el significado que comúnmente las personas entienden
sobre estas palabras.

Debe Caja Haber

La palabra Debe y Haber son expresiones propias de la contabilidad

que se utilizan en todas las cuentas y sólo representan nombres de
las columnas izquierda y derecha, respectivamente.
Cargo a una Cuenta: Es cada una de las anotaciones que se hace al lado
Izquierdo de la Cuenta, o sea al Debe. La acción de registrar un cargo se
denomina Cargar o Debitar
Debe Caja Haber

300
Cargo
500

Abono a una Cuenta: Es cada una de las anotaciones que se hace al lado
Derecho de la Cuenta, o sea al Haber. La acción de registrar un abono se
denomina Abonar o Acreditar
Debe Caja Haber

200
Abono
400
Débito de una Cuenta: Es la suma de las anotaciones efectuadas al Debe de
la Cuenta, es decir, la suma de los Cargos.
Debe Caja Haber

300
+ Débito = ∑ Cargos
Débito 500
800

Crédito de una Cuenta: Es la suma de las anotaciones efectuadas al Haber

de la Cuenta, es decir, la suma de los Abonos.

Debe Caja Haber

200 Crédito =∑ Abonos

+
400 Crédito
600
Saldo de una Cuenta: Es la diferencia entre el Débito y el Crédito, es decir,
la diferencia entre la suma de los Cargos y los Abonos.

Saldo Deudor: Se produce cuando el Debe Caja Haber

Débito es mayor al Crédito, En este caso,
se dice que la cuenta es Deudora. 300 100
500 400
800 500
Saldo Deudor 300

Saldo Acreedor: Se produce cuando el Debe Caja Haber

Crédito es mayor al Débito, En este caso,
se dice que la cuenta es Acreedora. 100 300
200 400
300 700
400 Saldo Acreedor
Todas las Cuentas de Activo tienen el siguiente tratamiento contable:
Aumentos al Debe: En una Cuenta de Activo, una anotación que se efectúa
al Debe, significa un aumento o entrada en la Cuenta

Debe Caja Haber

Aumento o 300
Entrada
500

Disminuciones al Haber: En una Cuenta de Activo, una anotación que se

efectúa al Haber, significa una disminución o una salida en la Cuenta.

Debe Caja Haber

Disminución
300
o Salida
200
Todas las Cuentas de Pasivo y Patrimonio tienen el siguiente tratamiento
contable:
Aumentos al Haber: En una Cuenta de Pasivo o Patrimonio, una anotación
que se efectúa al Haber, significa una aumento en la Cuenta.

Debe DxP Haber

Aumento
500
200

Disminuciones al Debe: En una Cuenta de Pasivo o Patrimonio, una anotación

que se efectúa al Debe, significa un disminución en la Cuenta

Debe DxP Haber

Disminución 300
100