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Elida Amparo Díaz Dallos, Lina Marcela Gómez, Claudia López Garzón, Edernilso Quiroga
Ficha : 1855300
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Paula Andrea palacios Correa, Especialización Tecnológica: “Gestión Del Talento Humano Por
Competencias”, Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
La correspondencia relacionada en este informe debe ser dirigida a Paula Andrea palacios Correa
“Gestión Del Talento Humano Por Competencias”, Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Informe: Elaboración del manual de funciones empresa LAP S.A.S
Tabla de contenidos
Justificación
Políticas y normas
Definición de Manual de Funciones y Descripciones de Cargos
Beneficios de este proceso
Participantes
Periodicidad
Proceso para desarrollar en el manual
Instrumentos de medición
Instructivo para la utilización del manual.
Informe: Elaboración del manual de funciones empresa LAP S.A.S
Justificación
Informe: Elaboración del manual de funciones empresa LAP S.A.S
Políticas y normas
Informe: Elaboración del manual de funciones empresa LAP S.A.S
Cargos:
Director Comercial
Jefe Centro de distribución
Coordinador de alimentos (coordinador de producto)
Coordinador Aseo (coordinador de producto)
o Asesores comerciales Junior y Senior
Coordinador Logístico (coordinador de producto)
o Auxiliares de transporte y Bodega
Informe: Elaboración del manual de funciones empresa LAP S.A.S
II. PROPOSITO PRINCIPAL: (Describa la misión del cargo, mediante un enunciado con un
verbo, un objeto de la acción y una condición evaluable, que responda a la pregunta ¿Para qué existe
el cargo en la Organización?
Coordinar las actividades de ventas, los planes de mercadeo y de técnicas comerciales, con el
fin de mantener posicionada la empresa en el mercado, según políticas establecidas para la
promoción, la distribución adecuada de productos sobre las ventas que se realicen, con el fin
de lograr los objetivos propuestos por la Gerencia.
Coordinar la fuerza de ventas según estrategias de Análisis de mercado para definir y planear
planeación buscando ejecutar políticas de estrategias de comercialización
comercialización Dirigir y controlar el personal del área
Definir y proponer planes de mercadeo y ventas
de la Empresa según necesidades específicas
Gestionar el proceso de mercadeo y ventas según el del segmento de mercado al cual va dirigido.
comportamiento del mercado y del entorno, según Investigar y anticiparse a la evolución del
necesidades del cliente mercado y de la competencia realizando
acciones estratégicas que garanticen el
liderazgo de la Empresa.
Manejar el personal del área de ventas, buscando el sentido de pertenencia de cada trabajador
a través de la instauración de un plan de incentivos, así como de una correcta comunicación
con el área de bienestar al trabajador.
Consolidar y presentar a la junta directiva el plan de presupuesto anual del área comercial
VI. REQUISITOS:
CIUDAD: Armenia
Informe: Elaboración del manual de funciones empresa LAP S.A.S
II. PROPOSITO PRINCIPAL: (Describa la misión del cargo, mediante un enunciado con un
verbo, un objeto de la acción y una condición evaluable, que responda a la pregunta ¿Para qué existe
el cargo en la Organización?
VI. REQUISITOS:
CIUDAD: Armenia
II. PROPOSITO PRINCIPAL: (Describa la misión del cargo, mediante un enunciado con un
verbo, un objeto de la acción y una condición evaluable, que responda a la pregunta ¿Para qué existe
el cargo en la Organización?
Coordinar, supervisar y organizar los inventarios de productos de alimentos, que ingresan según
fechas de vencimiento, condiciones de inocuidad, de calidad, así como el cumplimiento de
normatividad vigente sobre empaquetado, almacenamiento y rotación de productos. Planear la hoja
de ruta según exigencias de los clientes, hacer seguimiento de las ventas y realizar un informe
mensual estadísticamente.
VI. REQUISITOS:
CIUDAD: Armenia
al cual se asocia
esta cargo DE APOYO
II. PROPOSITO PRINCIPAL: (Describa la misión del cargo, mediante un enunciado con un
verbo, un objeto de la acción y una condición evaluable, que responda a la pregunta ¿Para qué existe
el cargo en la Organización?
Supervisar, coordinar y orientar los recursos asignados para la distribución de productos de aseo.
VI. REQUISITOS:
CIUDAD: Armenia
II. PROPOSITO PRINCIPAL: (Describa la misión del cargo, mediante un enunciado con un
verbo, un objeto de la acción y una condición evaluable, que responda a la pregunta ¿Para qué existe
el cargo en la Organización?
Asesorar a los clientes realizando ventas para la empresa, cumpliendo con las metas propuestas por
el área de ventas, sugiriendo estrategias de ventas con el fin de generar vínculos comerciales.
Informe: Elaboración del manual de funciones empresa LAP S.A.S
Habilidades comunicativas.
Matemáticas Básicas.
VI. REQUISITOS:
CIUDAD: Armenia
II. PROPOSITO PRINCIPAL: (Describa la misión del cargo, mediante un enunciado con un
verbo, un objeto de la acción y una condición evaluable, que responda a la pregunta ¿Para qué existe
el cargo en la Organización?
Garantizar el correcto y adecuado despacho logístico de los productos, según ventas realizadas por la
Compañía.
VI. REQUISITOS:
CIUDAD: Armenia
CÓDIGO: 002
GRADO: Operario
Marque con X el ESTRATÉGICO
TIPO DE PROCESO
MISIONAL x
al cual se asocia
este cargo DE APOYO
NOMBRE DEL PROCESO: Logística y distribución
DEPENDENCIA: Área comercial
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Coordinador de Logistíca
Informe: Elaboración del manual de funciones empresa LAP S.A.S
II. PROPOSITO PRINCIPAL: (Describa la misión del cargo, mediante un enunciado con un
verbo, un objeto de la acción y una condición evaluable, que responda a la pregunta ¿Para qué existe
el cargo en la Organización?
Realizar el recibo y despacho de mercancía, así Empacar, marcar, rotular y embalar los
mismo como el marcaje y etiquetado de los productos según características.
productos. Realizar recibo y despacho de los productos.
Operar equipos y herramientas de transporte
Manejar adecuadamente el trasporte de los según necesidades.
productos dentro de la empresa. cargar y descargar los productos teniendo en
cuenta la seguridad y salud en el trabajo.
Realizar inventarios y registrar los productos
Controlar los productos según características y que ingresan y salen.
exigencias de los clientes. Revisar los productos según sus características,
realizar almacenaje
VI. REQUISITOS:
Bachiller Académico.
Habilidades comunicativas.
Manejo de Tics para el recibo y entrega de productos.
Conocimiento y ejecución de las normas de seguridad y salud en el trabajo.
CIUDAD: Armenia
Beneficios del proceso de elaboración del Manual de Funciones de la Empresa LAP S.A.S
El manual de funciones le permite a la Empresa LAP S.A.S controlar cada una de las funciones
del recurso humano que tiene la entidad, de igual manera este manual es benéfico ya que se
estrategia de la empresa para alcanzar con los objetivos y poder cumplir con la misión y alcanzar
la visión de la misma, ya que permite identificar la delimitación que posee cada una de sus áreas
de trabajo y cada uno de los puestos de trabajo. El manual de funciones permite a la entidad
identificar detalladamente los campos de actuación de cada uno de los cargos asignados, de igual
forma permite dar más claridad al funcionario sobre el rol que representa en la empresa, de este
modo se permite identificar las competencias que se deben fortalecer para llevar acabo su
eliminar cargas de trabajo, detectar y prevenir si hay duplicidad de funciones, cuellos de botella y
Este instrumento brinda la posibilidad de realizar posibles variaciones en los puestos de trabajo.
Es decir este documento nos indica el perfil adecuado que debe exigir cada uno de los cargos que
Para la creación del manual de funciones de la empresa LAP S.A.S se hizo necesario contar con
la participación de los empleados que se encuentran ejerciendo las labores en las diferentes
bodega.
De igual manera participaron en la elaboración del manual de funciones: Elida Amparo Diaz
Dallos, Lina Marcela Gómez, Claudia López Garzón y el señor Edernilso Quiroga estudiantes de
la Especialización Tecnológica Gestión Del Talento Humano Por Competencias del Servicio
Periodicidad
mínimo una vez al año, de igual manera se debe actualizar cada vez que sea necesario como
resultado de las revisiones periódicas, como puede actualizarse cada vez que se crea un nuevo
cargo o cuando se cancela algún cargo, también cuando se cambien algunas funciones o se
El proceso que se llevó a cabo para la elaboración del manual de funciones de la empresa LAP
c) Se identificó cada uno de los cargos con los que cuenta actualmente la empresa y los
responsables de cada uno de los procesos, de esta manera se logra obtener información
directa sobre las características y las diferencias que tienen cada uno de estos, de igual
forma se identificaron cada uno de las áreas de trabajo, utilizando los instrumentos
d) Se identifican las personas que deben intervenir o a las que se les va aplicar los métodos
bodega.
comportamentales, las habilidades y demás requisitos que se deben exigir para ejercer los
Instrumentos de medición.
conociendo tanto sus aciertos y contribuciones como sus limitaciones y necesidades de mejora, con
Los sistemas tradicionales de evaluación suelen presentar todas o algunas de las siguientes
características:
Tiempo no determinado.
Individualizada.
Entrevistas
Observación
Todos los empleados del área comercial de la empresa LAP S.AS. deberán consultar
Los jefes del área comercial podrán evaluar objetivamente el desempeño de sus subalternos y
ambiente interno y externo de la empresa, para analizar resultados en las ventas de la empresa.
Para los organismos de control a nivel interno y externo facilitara la medición del nivel de
cumplimiento de las funciones establecidas previniendo así pérdidas o desvíos de bienes y recursos,
El Manual que contiene las DPC le permite a los miembros del área comercial conocer y
estructura de la organización, los requisitos definidos para el ejercicio de cada cargo en el área, las
labores asignadas por cargo de esta estructura, las relaciones de sus cargos dentro de la
Informe: Elaboración del manual de funciones empresa LAP S.A.S
Los procesos y las responsabilidades, gracias al manual son divididos, clasificados y distribuidos
entre los puestos de trabajo y deben estar definidos de forma clara y precisa para el logro del
cumplimiento de los objetivos asignados a cada uno de los cargos contenidos en el manual; por
tanto, el manual de DPC contiene la descripción de las funciones y actividades (conjunto de tareas
determinada función.
El manual de DPC se aplica una vez emitido, siempre que se garantice su difusión y conocimiento
Bibliografía
https://blog.jobandtalent.com/el-manual-de-funciones-de-la-empresa/