TALLER DE MS PROJECT 2016 PARA LA GESTIÓN DE

PROYECTOS CURSO TLS014

TALLER DE MS PROJECT 2016
PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

DOCUMENTO INFORMATIVO

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PROYECTOS
DESCRIPCIÓN DEL CURSO

Cualquier tipo de proyecto puede y debe ser manejado formalmente utilizando las mejores
prácticas existentes, como los estándares que emite y promueve el Project Management
Institute (PMI)®.

La Gestión de Proyectos según el PMI requiere de herramientas que permitan integrar y

procesar información del proyecto desde sus inicios hasta el cierre. Dentro del conjunto de
herramientas disponibles de Project Management, MS Project 2016 es un producto potente con
la capacidad de trabajar en entornos de proyectos únicos como en proyectos múltiples.

DETALLES DEL CURSO

FORMATO

 8 sesiones de 3 horas.

OBJETIVOS

Desarrollar en el participante las siguientes competencias:

 Conocer las Generalidades de MS Project 2016.

 Crear el Proyecto mediante MS Project 2016.
 Crear Entregables, Tareas, Hitos y Calendarios en MS Project 2016.
 Crear y definir Recursos.
 Asignar Costo a los Recursos.
 Asignar propiedades y secuenciar las Tareas.
 Identificar la Ruta Crítica del Proyecto.
 Realizar ajustes a la Programación Inicial y nivelar los Recursos.
 Crear la Línea Base del Proyecto y emitir la Curva S.
 Actualizar el Progreso de las Tareas.
 Actualizar las Asignaciones y los Costos Reales.
 Reprogramar el Proyecto.
 Emitir el Informe de Desempeño del Trabajo y del Proyecto.
 Realizar el Monitoreo y Ajuste de la Programación.
 Realizar el Monitoreo y Ajuste de los Costos.
 Realizar el Monitoreo y Ajuste de la carga de trabajo de los Recursos.
 Comprender el Valor Ganado.
 Realizar Seguimiento del Progreso del Cronograma.
 Generar Informes de Valor Acumulado.
 Actualizar la Información de Cierre del Proyecto.
 Emitir la Curva S e Informe de Desempeño Final del Proyecto.

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PROGRAMACIÓN DE CONTENIDOS

Nº DE HORAS DE
TEMAS A TRATAR
SESIÓN DICTADO

1.1 INTRODUCCIÓN AL MS PROJECT 2016

1.1.1 Conocer las Generalidades.

1.1.2 Conocer la Cinta de Herramientas.
1.1.3 Explorar las Vistas.
1.1.4 Explorar las Tablas.
1.1.5 Conocer los Informes.

Sesión 1.2 PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (I) -

3 horas
1 CREACIÓN DE ENTREGABLES, TAREAS Y
CALENDARIOS

1.2.1 Crear el Proyecto mediante el WBS Schedule

Pro.
1.2.2 Crear el Proyecto mediante MS Project 2016
1.2.3 Crear Calendarios.

1.3 DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO Nº 1

PRESENTACIÓN DE TRABAJO: Test de Evaluación

para Desarrollo en Casa.

2.1 PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (II) -

DEFINICIÓN DE LOS RECURSOS Y COSTOS DEL
Sesión PROYECTO
3 horas
2
2.1.1 Definir los Recursos y Costos.
2.1.2 Asignar Propiedades a las Tareas.
2.1.3 Secuenciar las Tareas.

2.2 DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO Nº 2

PRESENTACIÓN DE TRABAJO: Test de Evaluación

para Desarrollo en Casa.
Sesión
3 horas
3 3.1 PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (III) -
REVISIÓN Y AJUSTE DEL PLAN DEL PROYECTO

3.1.1 Identificación de la Ruta Crítica del Proyecto.

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Nº DE HORAS DE
TEMAS A TRATAR
SESIÓN DICTADO
3.1.2 Ajuste del Proyecto.
3.1.3 Nivelación de Recursos.

3.2 DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO Nº 3

PRESENTACIÓN DE TRABAJO: Test de Evaluación

para Desarrollo en Casa.

4.1 CONFIGURACIÓN DE LA LÍNEA BASE Y

EMISIÓN DE LA CURVA S

4.1.1 Creación de la Línea Base.

Sesión 4.1.2 Emitir la Curva de Valor Planeado (Curva S).
3 horas
4 4.1.3 Auditar la Línea Base.

4.2 ACTUALIZACIÓN DEL SEGUIMIENTO DEL

PROYECTO (I)

4.2.1 Actualización del Progreso de las Tareas.

4.3 DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO Nº 4

PRESENTACIÓN DE TRABAJO: Test de Evaluación

para Desarrollo en Casa.

5.1 ACTUALIZACIÓN DEL SEGUIMIENTO DEL

PROYECTO (II)

Sesión 5.1.1 Actualizar las Asignaciones.

3 horas
5 5.1.2 Reprogramar el Proyecto.
5.1.3 Actualizar los Costos Reales.
5.1.4 Emitir el Informe de Desempeño del Trabajo.
5.1.5 Emitir el Informe de Desempeño del
Proyecto.

5.2 DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO Nº 5

Sesión
PRESENTACIÓN DE TRABAJO: Test de Evaluación 3 horas
6
para Desarrollo en Casa

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Nº DE HORAS DE
TEMAS A TRATAR
SESIÓN DICTADO

6.1 RESPUESTA DEL PROYECTO A LOS CAMBIOS (I)

6.1.1 Realizar el Monitoreo y Ajuste de la

Programación.
6.1.2 Realizar el Monitoreo y Ajuste de los Costos.

6.2 DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO Nº 6

PRESENTACIÓN DE TRABAJO: Test de Evaluación

para Desarrollo en Casa.

7.1 RESPUESTA DEL PROYECTO A LOS CAMBIOS

(II)

7.1.1 Realizar Monitoreo y Ajuste de la Carga de

Trabajo de los Recursos.
Sesión
3 horas
7 7.2 CONTROL DEL PROYECTO UTILIZANDO EL
VALOR GANADO (VALOR ACUMULADO)

7.2.1 Comprender el Valor Ganado.

7.2.2 Realizar el Seguimiento del Progreso del
Cronograma.
7.2.3 Generar Informes de Valor Acumulado.

7.3 DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO Nº 7

PRESENTACIÓN DE TRABAJO: Test de Evaluación

para Desarrollo en Casa.

8.1 CIERRE DEL PROYECTO

Sesión 8.1.1 Actualizar la Información de Cierre del

3 horas
8 Proyecto.
8.1.2 Emitir la Curva S Final del Proyecto.
8.1.3 Emitir el Informe de Desempeño Final del
Proyecto.

8.2 DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO Nº 8

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Nº DE HORAS DE
TEMAS A TRATAR
SESIÓN DICTADO

Total = 8 sesiones x 3 horas. 24 horas

METODOLOGÍA

El curso se desarrollará de la siguiente manera:

 Al inicio de cada sesión, cada alumno entregará el Test de Evaluación para Desarrollo
en Casa de la sesión anterior y recibirá el Solucionario correspondiente. Tener en cuenta
que el Test de Evaluación para Desarrollo en Casa de la sesión 8 se deberá enviar por
correo electrónico junto con el Examen Final.
 El instructor expondrá la Presentación de la sesión.
 Se desarrollará el Caso Práctico de la sesión.
 En la última sesión se entregará el enunciado del Examen Final del curso, el cual incluye
desarrollar un proyecto según los puntos tratados en el curso. Cada alumno deberá
resolver el Examen Final de forma individual, y enviar la solución del mismo (archivos
Project, Excel, PDF según se solicite en el Examen Final) al correo electrónico que
indicará el instructor del curso, para lo cual tendrá como plazo una semana a partir de
la última sesión del curso.

EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN

 Los Test de Evaluación para Desarrollo en Casa se deberán entregar según lo

programado, ya que una entrega extemporánea implicaría una ventaja comparativa en
relación a una entrega a tiempo.
 Problemas personales, de salud, o de trabajo no justifican romper la regla anterior, pues
para situaciones de esta índole se ha contemplado que se eliminarán las 2 notas más
bajas de los ocho (8) Test de Evaluación para Desarrollo en Casa.
 El Promedio de los Test de Evaluación para Desarrollo en Casa se obtendrá promediando
las seis (6) notas más altas de estas evaluaciones.
 El Promedio Final del curso se obtendrá de la siguiente manera:

Promedio Final = (Promedio Test de Evaluación para Desarrollo en Casa*1) + (Examen Final*2)
3

 Se entregarán “Certificados de Aprobación” a los participantes que obtengan un

promedio mínimo de once (11) en el curso, y “Certificados de Participación” al resto de
participantes.

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ACREDITACIÓN DE PDUs

 Para los participantes que tienen alguna certificación del PMI®, la aprobación del curso
les acreditará 24 PDUs en el Área de Gestión Técnica de Proyectos de acuerdo al
Triángulo del Talento del PMI, para que puedan mantener su certificación.
 Para los participantes que no tengan ninguna certificación del PMI, la aprobación de este
curso les servirá para acumular 24 horas de capacitación en Gestión de Proyectos, para
que puedan presentarse a rendir algún Examen de Certificación.

MATERIAL A PROPORCIONAR

La empresa brindará el siguiente material a cada participante:

o MATERIAL IMPRESO EN UN PIONER:

 Índice.
 Sílabo.
 Guía de Uso del WBS Schedule Pro.
 Guía de Configuración de MS Project 2016.
 Glosario de Términos de MS Project 2016.
 Presentaciones:

1. Presentación N° 1.
2. Presentación N° 2.
3. Presentación N° 3.
4. Presentación N° 4.
5. Presentación N° 5.
6. Presentación N° 6.
7. Presentación N° 7.
8. Presentación N° 8.

 Casos Prácticos:

1. Caso Práctico Nº 1.
2. Caso Práctico Nº 2.
3. Caso Práctico Nº 3.
4. Caso Práctico Nº 4.
5. Caso Práctico Nº 5.
6. Caso Práctico Nº 6.
7. Caso Práctico Nº 7.
8. Caso Práctico Nº 8.

 Test de Evaluación para Desarrollo en Casa:

1. Sesión N° 1.

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2. Sesión Nº 2.
3. Sesión Nº 3.
4. Sesión Nº 4.
5. Sesión Nº 5.
6. Sesión Nº 6.
7. Sesión Nº 7.
8. Sesión Nº 8.

o MATERIAL IMPRESO ESPIRALADO:

 Materiales de Lectura:

1. Material de Lectura N° 1.
2. Material de Lectura N° 2.
3. Material de Lectura N° 3.
4. Material de Lectura N° 4.
5. Material de Lectura N° 5.
6. Material de Lectura N° 6.
7. Material de Lectura N° 7.
8. Material de Lectura N° 8.
9. Solucionario de los Ejercicios de los Materiales de Lectura.

o MATERIAL IMPRESO A ENTREGAR PROGRESIVAMENTE:

 Solucionarios de los Test de Evaluación para Desarrollo en Casa (8 solucionarios).

 Examen Final.

o MATERIAL DIGITAL (CD del Curso):

 Sílabo (archivo PDF).

 Materiales de Lectura (archivos PDF):

1. Material de Lectura N° 1.
2. Material de Lectura N° 2.
3. Material de Lectura N° 3.
4. Material de Lectura N° 4.
5. Material de Lectura N° 5.
6. Material de Lectura N° 6.
7. Material de Lectura N° 7.
8. Material de Lectura N° 8.
 Presentaciones (archivos PDF):

1. Presentación N° 1.
2. Presentación N° 2.
3. Presentación N° 3.
4. Presentación N° 4.
5. Presentación N° 5.
6. Presentación N° 6.

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7. Presentación N° 7.
8. Presentación N° 8.

 Casos Prácticos (archivos PDF y archivos Project):

1. Caso Práctico Nº 1.
2. Caso Práctico Nº 2.
3. Caso Práctico Nº 3.
4. Caso Práctico Nº 4.
5. Caso Práctico Nº 5.
6. Caso Práctico Nº 6.
7. Caso Práctico Nº 7.
8. Caso Práctico Nº 8.

 Test de Evaluación para Desarrollo en Casa (archivos PDF y archivos Project):

1. Sesión N° 1.
2. Sesión Nº 2.
3. Sesión Nº 3.
4. Sesión Nº 4.
5. Sesión Nº 5.
6. Sesión Nº 6.
7. Sesión Nº 7.
8. Sesión Nº 8.

 Información Adicional:

1. Guía de Uso del WBS Schedule Pro (archivo PDF)

2. Guía de Configuración de MS Project 2016 (archivo PDF).
3. Glosario de Términos de MS Project 2016 (archivo PDF).
4. Glosario de Términos de Gestión de Proyectos (archivo PDF).
5. Material HTML de Gestión del Cronograma según la Guía del PMBOK® - Sexta
Edición.

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