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CONTROL DE RECURSOS

A) MANO DE OBRA
El control se viene realizando en forma diaria, el mismo que se da cuenta al inicio y al término de cada
semana.
En lo que respecta al presente mes (diciembre 2018), se ha verificado al 31.12.2018, el siguiente
detalle es el personal destacado en varios frentes de la obra:

CANTIDAD DE PERSONAL PLANILLA SUB-CONTRATO PARCIAL


OPERADORES DE 00 0 00
MAQUINARIA
OPERARIO 13 0 13
OFICIAL 02 0 02
PEONES 12 0 12

B) MATERIALES
El control de materiales ingresados en Almacén en el mes de diciembre del 2018, se lleva mediante
Kárdex.

Y guías de Remisión, Los cuales se puede visualizar en el anexo 6.16.

C) CONTROL DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

- El presente periodo se usaron Equipos livianos y herramientas los cuales se puede verificar en el
anexo 6.17

1.1. ACTIVIDADES DE CONSERVACION AMBIENTAL

CONTROL DE LA CONTAMINACION AMBIENTAL


Los trabajos que se ejecutan son mediante el uso de los insumos convencionales que no contaminan el
medio ambiente, los materiales provenientes de los picados de morteros y concretos, material excedentes,
desperdicios y similares, son retirados o acarreados hacia lugares adecuados (material proveniente de las
demoliciones), que no interrumpen la libre circulación de los usuarios, ni provoca molestia alguna; estos
materiales se viene eliminando fuera del local de la obra hacia un lugar permitido(botadero municipal
autorizado), que de tal modo no forme parte de ningún foco infeccioso. Se solicitó al contratista que
contrate personal adecuado para el control de la contaminación ambiental tanto en obra como en la
periferia, lo cual lo viene cumpliendo

1.2. RECORD DE INDICES DE SEGURIDAD Y ACCIDENTES DE OBRA

En el presente Periodo no presento ningún incidente y accidente en obra.

CUMPLIMIENTO DE NORMA DE SEGURIDAD G – 050 PARA EL PROCEDIMIENTO DE


CONSTRUCCIONES DE OBRA

En esta fase y etapa de la ejecución de la obra los riesgos son mayores, por tal motivo se están tomando
las precauciones para minimizar cualquier tipo de accidentes internos y externos, haciendo cada vez que
los trabajos que se ejecuten sean en frentes más seguros, exigiendo a todo el personal la utilización de
sus implementos, como casco, botas, guantes, lentes y arneses en caso de trabajos en altura. El
contratista a la fecha ha cumplido en contratar personal prevencionista como técnico encargado de la
seguridad de la obra y de los trabajadores. Como también vienen realizando las charlas diarias, de
contingencia y de inducción. Para esto la supervisión viene exigiendo que se utilice los formatos
adecuados.

Se ha solicito al Prevencionista que todos los meses debe presentar el informe sobre el cumplimiento de
las Normas de Seguridad G-50 con su respectivo panel fotográfico; al respecto el contratista ha
presentado.

1.3. AVANCES PROYECTADOS PARA EL MES SIGUIENTE

Los avances proyectados para el mes de diciembre 2018 se pueden visualizar en el anexo 6.13

1.4. DIFICULTADES FUTURAS PREVISTAS

Mediante Carta N° 265-2018-CSC de fecha 27.11.2018 la supervisión de obra hace de


conocimiento a la Entidad PEAM su opinión sobre la situación actual del Consorcio Edificación
Moyobamba donde se evidencia que el ejecutor de obra CEM ha incurrido en incumplimiento al
contrato de obra y no cuenta con los recursos necesarios para continuar con la ejecución de la
obra, por lo que concluimos que el CEM ha llegado a acumular el monto máximo de la penalidad
por mora y el incumplimiento en aportar en el plazo establecido a la cuenta mancomunada el
monto solicitado por la Entidad. Y tal situación de incumplimiento es irreversible. Por tanto, el
suscrito opina que en el estricto cumplimiento del Contrato N° 028-2017-GRSM-PEAM-01.00 y
las normas legales contractuales; la Entidad (PEAM) Proceda a cancelar la intervención
económica e inicie el Procedimiento de Resolución de Contrato de pleno derecho, los dos
procedimientos mediante acto resolutivo.
Por todo lo mencionado la Supervisión de obra (CSC) recomienda a la Entidad (PEAM) actuar de
acuerdo a ley en cumplimiento del marco legal vigente y el contrato de obra.

1.5. ADICIONALES, DEDUCTIVOS Y AMPLIACIONES DE PLAZO

4.12.1 ADICIONALES DE OBRA

 El expediente Adicional de Obra N° 01 por un monto de S/. 36,018.04 Inc. IGV donde se
proyecta la ejecución de calzaduras de protección de cimentación de edificación adyacente
en el eje A, fue aprobado con documento Resolutivo por parte la Entidad (PEAM) se ejecutó
el mes de junio 2018.
 El expediente Adicional de Obra N° 02 por un monto de S/. 3,933.12 Inc. IGV donde se
proyecta la ejecución de SS.HH. con aparatos (inodoros y lavatorios) provisionales
conectados a la red pública de desagüe, fue aprobado con documento Resolutivo por parte
la Entidad (PEAM) en el mes de setiembre 2018.
 El expediente Adicional de Obra N° 03 por un monto de S/. 70,992.95 Inc. IGV donde se
proyecta la ejecución de buzones eléctricos de dimensiones rectangulares, tuberías de 4”
para evacuación de aguas pluviales, cajas de registro de desagüe, fue aprobado con
documento Resolutivo por parte la Entidad (PEAM) en el mes de octubre 2018.
 El expediente Adicional de Obra N° 04 por un monto de S/. 22,476.31 Inc. IGV donde se
proyecta la ejecución de una puerta metálica y pintura en cielorrasos, fue aprobado con
documento Resolutivo por parte la Entidad (PEAM) en el mes de noviembre 2018.

4.12.2 DEDUCTIVOS DE OBRA


 El deductivo Vinculante de obra N° 01 por un monto de S/. 5,600.43 Inc. IGV en el mes de abril
2018 fue aprobado con documento Resolutivo por parte la Entidad. (PEAM).
 El deductivo Vinculante de obra N° 02 por un monto de S/. 5,511.07 Inc. IGV en el mes de
setiembre 2018 fue aprobado con documento Resolutivo por parte la Entidad. (PEAM).
 El deductivo Vinculante de obra N° 03 por un monto de S/. 14,902.21 Inc. IGV en el mes de
octubre 2018 fue aprobado con documento Resolutivo por parte la Entidad. (PEAM).
 El deductivo Vinculante de obra N° 04 por un monto de S/. 3,097.50 Inc. IGV en el mes de
noviembre 2018 fue aprobado con documento Resolutivo por parte la Entidad. (PEAM).

4.12.3 AMPLIACION DE PLAZO

 La Ampliación de plazo N° 01 por 01 día calendario solicitado por el contratista, fue declarado
IMPROCEDENTE por parte la supervisión, mediante carta N° 070-2018-CSC emitida a la
Entidad.

 La ampliación de plazo N° 02 (parcial) por 28 días calendario. fue emitido a la entidad con la
Opinión Técnica Favorable de la Supervisión mediante carta N° 075-2018-CSC. sin embargo,
la Entidad (PEAM) mediante carta N° 526-2018-GRSM-PEAM.01.00 hace llegar a la
supervisión la resolución Gerencial N° 144-2018-GRSM-PEAM-01.00, la misma que declara
IMPROCEDENTE la Ampliación de Plazo N° 02.

 La Ampliación de plazo N° 03 por 20 días calendario solicitado por el contratista, fue emitido
a la Entidad (PEAM) con la Opinión Técnica Favorable de la Supervisión mediante carta N°
102-2018-CSC. y la Entidad (PEAM) mediante carta N° 628-2018-GRSM-PEAM.01.00 hace
llegar a la supervisión la resolución Gerencial N° 164-2018-GRSM-PEAM-01.00, la misma
que declara IMPROCEDENTE la Ampliación de Plazo N° 03

 La Ampliación de plazo N° 04 por 5 días calendario solicitado por el contratista, fue emitido
a la Entidad (PEAM) con la Opinión Técnica Favorable de la Supervisión mediante carta N°
102-2018-CSC. y la Entidad (PEAM) mediante carta N° 629-2018-GRSM-PEAM.01.00 hace
llegar a la supervisión la resolución Gerencial N° 165-2018-GRSM-PEAM-01.00, la misma
que declara IMPROCEDENTE la Ampliación de Plazo N° 04

 La Ampliación de plazo N° 05 por 10 días calendario solicitado por el contratista, fue emitido
a la Entidad (PEAM) con la Opinión Técnica por parte la Supervisión como IMPROCEDENTE
mediante carta N° 120-2018-CSC. de fecha 12.06.2018 y la Entidad (PEAM) mediante carta
N° 691-2018-GRSM-PEAM.01.00 hace llegar a la supervisión la resolución Gerencial N°
185-2018-GRSM-PEAM-01.00, la misma que declara IMPROCEDENTE la Ampliación de
Plazo N° 05.

 La Ampliación de plazo N° 06 por 01 día calendario solicitado por el contratista, fue emitido
a la Entidad (PEAM) con la Opinión Técnica por parte la Supervisión como PROCEDENTE
mediante carta N° 176-2018-CSC. de fecha 29.08.2018 y la Entidad (PEAM) mediante carta
N° 956-2018-GRSM-PEAM.01.00 hace llegar a la supervisión la resolución Gerencial N°
287-2018-GRSM-PEAM-01.00, la misma que declara PROCEDENTE la Ampliación de Plazo
N° 07 por 01 día calendario.

 La Ampliación de plazo N° 07 por 39 días calendarios solicitado por el contratista, fue emitido
a la Entidad (PEAM) con la Opinión Técnica por parte la Supervisión como PROCEDENTE
la ampliación de plazo N° 07 por 12 días calendarios mediante carta N° 215-2018-CSC. de
fecha 18.10.2018 y la Entidad (PEAM) mediante carta N° 1159-2018-GRSM-PEAM.01.00
hace llegar a la supervisión la resolución Gerencial N° 360-2018-GRSM-PEAM-01.00, la
misma que declara IMPROCEDENTE la Ampliación de Plazo N° 07 por 39 días calendario.
 La Ampliación de plazo N° 08 por 34 días calendarios solicitado por el contratista, fue emitido
a la Entidad (PEAM) con la Opinión Técnica por parte la Supervisión como IMPROCEDENTE
la ampliación de plazo N° 08 por 34 días calendarios mediante carta N° 240-2018-CSC. de
fecha 15.11.2018 y la Entidad (PEAM) mediante carta N° 1278-2018-GRSM-PEAM.01.00 de
fecha 29.11.2018 hace llegar a la supervisión la resolución Gerencial N° 414-2018-GRSM-
PEAM-01.00, la misma que declara IMPROCEDENTE la Ampliación de Plazo N° 08 por 34
días calendario.

 La Ampliación de plazo N° 09 por 02 días calendario solicitado por el contratista, fue emitido
a la Entidad (PEAM) con la Opinión Técnica por parte la Supervisión como PROCEDENTE
mediante carta N° 249-2018-CSC. de fecha 16.11.2018 y la Entidad (PEAM) mediante carta
N° 1277-2018-GRSM-PEAM.01.00 hace llegar a la supervisión la resolución Gerencial N°
415-2018-GRSM-PEAM-01.00, la misma que declara PROCEDENTE la Ampliación de Plazo
N° 09 por 02 días calendario.
 ATRASO INJUSTIFICADO N° 01

1. Que, en cuaderno de obra, Asiento N° 205 de fecha 01 de junio 2018 el Jefe


de Supervisión anoto: De acuerdo con la valorización N° 04 a mayo 2018. Se
evidencia un retraso injustificado durante la ejecución de la obra. Según la
programación para mayo corresponde valorizar acumulado S/. 854, 290.88
y lo valorizado real acumulado es S/. 522,935.46 lo que significa que es el
61.21% menor del 80% (Ochenta por ciento) que establece el artículo N° 173
del Instituto Peruano de Contrataciones del Estado por lo anterior esta
SUPERVISION ORDENA AL CONTRATISTA que presenta, dentro de los siente
(7) días siguientes en nuestro calendario que contemple la aceleración de los
trabajos de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo
previsto. Por lo que hacemos la presente anotación. La falta de la
presentación del CALENDARIO ACELERADO puede ser causal para que
opere la intervención de la obra económicamente o la resolución de contrato.

2. Que, con Carta N° 111-2018-CSC. con fecha 05.06.2018 la Supervisión de


Obra hace llegar a la Entidad (PEAM) la Valorización de obra N° 04
correspondiente al mes de mayo 2018, con la siguiente Información:

Porcentaje de Avance de Obra


Porcentaje acumulado programado 15.63%
Porcentaje acumulado ejecutado 9.57%
Porcentaje mensual (mayo 2018) 3.06%

Estado Actual de la Obra: RETRAZADA en 6.06 % respecto del


Programado
Porcentaje de avance ejecutado acumulado respecto al Programado:
61.23%.

3. Con Carta N° 113-2018-CSC de fecha (06.06.2018) la supervisión de la obra


CONSORCIO SUPERVISOR CULTURAL comunica al Contratista
CONSORCIO EDIFICACION MOYOBAMBA que debido al incumplimiento
del calendario de avance de obra y por no haber superado al 80% del
avance programado acumulado al 31 de mayo 2018, reitero la orden de
presentar un nuevo Calendario Acelerado de ejecución de obra, de modo
que garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto,
habiéndole otorgado un plazo de entrega de 7 días, según el RLCE artículo
173° Demoras Injustificadas en la Ejecución de la Obra y recordarle
también de no cumplir con la presentación del nuevo calendario acelerado
hasta el 08.06.2018 podrá ser causal para que opere la intervención
económica de la obra o la resolución de contrato. El nuevo calendario no
exime al contratista de la responsabilidad por demoras injustificadas, ni
es aplicable para el cálculo y control de reintegros

4. Con CARTA N° 117 – 2018 – CSC de fecha (11.06.2018) la Supervisión de


Obra hace llegar a la Entidad los calendarios acelerados reprogramados
presentados por el Contratista CONSORCIO EDIFICACION MOYOBAMBA.
Con su opinión favorable calificando de Conforme.

5. Con Carta N° 656-2018-GRSM-PEAM-01.00 de fecha (19.06.2018) la entidad


hace llegar al contratista y a la Supervisión el Diagrama Gantt y el nuevo
cronograma valorizado actualizado de avance de obra los mismos que declara
conforme para su control y cumplimiento del mismo.

 EVIDENCIA DESINTERES EN MEJORAR EL RITMO DE AVANCE Y


DEFICIENCIA EN PROCESOS CONSTRUCTIVOS

6. En el cuaderno de obra, Asiento N° 211 de fecha (08.06.2018) el supervisor


anota:
Se le solicita al residente resolver y ordenar los trabajos que ejecuta y lograr
avanzar con los trabajos programados para nivelarse con el calendario
acelerado de avance de obra.

7. En el cuaderno de Obra, Asiento N° 226 de fecha (25.06.2018) el supervisor


anota en el ítem 5:
Respecto al asiento N° 220 (1) al calendario acelerado valorizado y al diagrama
Gantt, se le pide al contratista mediante usted como residente de la obra que
deben abrir más frentes de trabajo, con el objetivo de alcanzar la meta
programada valorizada para el mes de junio de S/ 451,701.43 y poder
cumplir con el calendario acelerado que ustedes han propuesto y respecto al
ítem 2) se le reitera el ítem 2) de ese mismo asiento.

8. En el cuaderno de obra Asiento N° 229 de fecha (27.06.2018) el supervisor


anota en el ítems 2:
Se evidencia atraso en el cumplimiento del CALENDARIO ACELERADO
VALORIZADO, se le pide al contratista abrir mayores frentes de trabajo
inclusive organizar dos turnos de trabajo en la obra y alcanzar las metas
propuestas en el calendario que su representada ha presentado.

9. En el cuaderno de obra Asiento N° 233 de fecha (29.06.2018) el supervisor


anota lo siguiente en el Items 5:

Se le solicita al Ing. Residente cumplir con:


5.1 Adquirir acero para la obra, también cemento.
5.2 Adquirir la tubería para las instalaciones de agua, desagüe, eléctricas y
la tubería contra incendios a la brevedad posible, esto es reiterativo para
poder compactar el terreno que permita vaciar los falsos pisos de los
bloques 1; 3; 4; 5.
5.3 Presentar su plan de trabajo para el mes de julio, considerando que
tenemos que valorizar S/ 941,577.99.
5.4 Avanzar con los trabajos de carpintería metaliza, los tijerales y anclajes
en vigas según planos, con la adquisición de la madera para los trabajos
según planos, madera de cedro de primera calidad

10. En el Cuaderno de obra Asiento N° 247 de fecha (14.07.2018) el supervisor


anota en el párrafo 3:

Se reitera al Residente presentar su plan de trabajo valorizado para el mes de


julio - 2018, no en porcentajes.

11. Mediante Carta Notarial N° 079-2018-GRSM-PEAM-01.00 con fecha


(17.07.2018) la Entidad convoco a una reunión de trabajo para el día viernes
20.07.2018 la misma que se llevó acabo en el despacho de la gerencia del
Proyecto Especial Alto Mayo (PEAM), junto al representante legal de uno de
los socios del Consorcio Edificación Moyobamba (CEM), así mismo participo
el Equipo de Supervisión Consorcio Supervisor Cultural, en la cual se
tomaron los siguientes acuerdos.
1. El representante legal del Consorcio y Socio consorciado, se comprometió
a nivelarse con los pagos del personal obrero, personal técnico y demás
profesionales que vienen laborando en la obra.
2. El representante Legal del Consorcio y socio consorciado, se
comprometieron a abastecer con materiales y aumentar el personal obrero
en los diferentes frentes de trabajo habilitados de la obra.

12. En el cuaderno de obra Asiento N° 254 de fecha (25.07.2018) el supervisor


anota en el Items 5:
5. Nuevamente se solicitó el plan de trabajo para agosto, el mismo que debe
considerarse los valores, más no en porcentaje como presento para el mes de
Julio y veamos resultados.

13. Con carta N° 809-2018-GRSM-PEAM-01.00 de fecha (30.07.2018) la Entidad


comunica al Contratista y a la supervisión lo siguiente: reitero nuestra
preocupación por el poco interés que el contratista viene demostrando frente
a la ejecución de la obra, incumpliendo los acuerdos tomados en las
reuniones de trabajo que se han dado, por tanto se Insta al contratista
cumplir con los acuerdos tomados, a fin de recuperar el avance programado
en el calendario acelerado de la obra.

 ATRASO INJUSTIFICADO N° 02

14. En el Cuaderno de Obra Asiento N° 263 de fecha (02.08.2018) el supervisor


anota lo siguiente en el Ítems 01:
El día 01 de agosto se ha recibido la carta n° 109-2018-CEM, a las 4.12 pm.
Mediante la cual hace llegar la Valorización N° 06 de avance de obra
correspondiente al mes de julio 2018.

15. En el cuaderno de Obra Asiento N° 264 de fecha (03.08.2018) el supervisor


de obra anota lo siguiente en el Items 02:
Se advierte al Ingeniero Residente, que del análisis realizado a la Valorización
de avance de obra N° 06 y en aplicación del Art. N° 173del Reglamento.
- Monto de la valorización acumulada a julio S/. 1´120,838.50.
- Monto acumulado programado con el nuevo calendario acelerado es S/.
2´167,005.19
Haciendo la relación resulta el avance es del 51.72%, porcentaje que esta
menos del 80% permisible.
Consecuentemente esta supervisión de obra estamos informando a la entidad
dicho retraso que puede ser considerado como causal de resolución del
contrato o de intervención económica de la obra, no siendo necesario
apercimiento alguno al contratista de la obra.

16. Con Carta N° 154-2018-CSC de fecha (03.08.2018) la supervisión de Obra


hace llegar a la Entidad la Valorización Mensual de Avance de Obra N° 06
correspondiente al mes de Julio 2018 con los siguiente avances:

Porcentaje de Avance de Obra


Porcentaje acumulado programado 39.64%
Porcentaje acumulado ejecutado 20.51%
Porcentaje mensual (julio 2018) 4.55%

17. Con Carta N° 157-2018-CSC recibida el (08.08.2018) la supervisión de obra


hace llegar a la Entidad el Informe Mensual de Supervisión N° 06-Julio 2018
donde Informa lo siguiente:
Respecto a los avances ejecutados por el contratista se precisa lo siguiente:
- En el mes de Julio 2018 el contratista ha alcanzado un avance físico
ejecutado acumulado del 20.51%, correspondiendo para dicho periodo un
avance Físico Programado Acumulado del 39.64%, la obra se encuentra
retrasado en un 19.13%.
- En base a lo mencionado anteriormente el avance físico ejecutado
Acumulado representa el 51.72% del Avance físico acumulado
Programado del calendario acelerado, por lo tanto, de acuerdo a lo
establecido en el artículo N° 173 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, Dicho retraso puede ser considerado como
causal de resolución del Contrato o intervención económica de la obra, no
siendo necesario apercimiento alguno al contratista de obra.

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