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REGISTRO DE CONTRATISTAS – OBRAS MENORES.

INSTRUCTIVO PARA ACTUALIZACIÓN


               2 
 
INSTRUCCIONES GENERALES

Los procesos de inscripción, actualización y modificación en el Registro de Obras Menores del


MOP están regidos por el Reglamento para Contratistas de Obras Públicas (Decreto Supremo
MOP Nº 75 de fecha 02 de febrero del 2004 y sus modificaciones posteriores). El texto
completo actualizado puede ser bajado desde la Web www.registro.mop.cl

El presente instructivo es una guía de procedimientos que simplifica las normas


reglamentarias establecidas en dicho Reglamento, pero que no reemplaza la aplicación de sus
disposiciones. Cada vez que en este instructivo se hace referencia al “Reglamento” debe
entenderse referido al cuerpo legal antes mencionado.

“La información adjunta deberá ser ingresada en www.chileproveedores.cl “

IMPORTANTE

La no presentación de la solicitud de Actualización en el plazo correspondiente implica la


suspensión automática del Registro respectivo (Artículo 15ª R.C.O.P.), suspensión que se
mantendrá hasta que se presenten todos los antecedentes requeridos y se resuelva
favorablemente el análisis de los mismos.

CALENDARIO DE ACTUALIZACIÓN

La vigencia de un contratista en el Registro de Obras Menores estará vigente hasta el último


día del mes en que se cumpla un año de su aprobación, por lo cual la presentación de su
actualización deberá hacerla en el mes anterior al de su vencimiento, con excepción de
aquellas cuyo vencimiento corresponda al mes de febrero y marzo. Según lo anterior, el
calendario de actualización es el siguiente:

Mes de Inscripción Mes de actualización


Enero Diciembre
Febrero Marzo
Marzo Abril
Abril Marzo
Mayo Abril
Junio Mayo
Julio Junio
Agosto Julio
Septiembre Agosto
Octubre Septiembre
Noviembre Octubre
Diciembre Noviembre

NOTA: Todos los contratistas que presenten su actualización en los meses de enero a abril
deberán enviar al Registro su declaración de Impuesto a la Renta en el mes de mayo en caso
contrario serán suspendidos por el Registro. Los contratistas que presenten su actualización
durante los meses de mayo a diciembre, deberán adjuntar dicha declaración en los
antecedentes contables.
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Los contratistas deberán comunicar oficialmente al Registro, dentro de un plazo de 30 días de


ocurrido, los cambios producidos en su constitución legal, en su experiencia acumulada, o en
la constitución o aporte de experiencia de su Equipo Gestor, según se indica en los artículos
22º y 42º del Reglamento; el no cumplimiento de lo anterior será sancionado de acuerdo a lo
establecido en el artículo 45º de dicho Reglamento.

Todas las solicitudes serán tratadas en forma íntegra, definiendo una respuesta global al final
del proceso de análisis, para lo cual deben adjuntarse todos los antecedentes solicitados, los
que serán revisados, por las direcciones de apoyo (Contabilidad y Finanzas y Fiscalía), previo
ingreso al proceso. La presentación debe venir en carpetas separadas según cada instructivo
(técnico, legal y contable). En todo caso, el jefe del Registro de Contratistas de Obras Menores
MOP R.M.S. se reserva el derecho de exigir para su examen, los documentos y/o aclaraciones
de la información inicialmente entregada.
Toda la documentación que se acompañe debe ser en original o COPIAS AUTORIZADAS
ANTE NOTARIO.

SI LOS DOCUMENTOS FUERON EMITIDOS EN EL EXTRANJERO, DEBEN VENIR CON


LA VISACIÓN DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES. ADEMÁS DEBE
ACOMPAÑARSE DE LA TRADUCCIÓN AL CASTELLANO, CUANDO CORRESPONDA,
REALIZADA POR UN ORGANISMO OFICIAL.

No se aceptarán aclaraciones de documento efectuadas por el propio contratista o quien lo


represente, sino por quienes emitieron dicho documento oficial o estén autorizado a certificar
validez de los documentos sujetos a aclaraciones.

Los formularios deberán ser presentados completos con letra legible (a máquina, letra
imprenta o bien impresos)

Para mayor información, realizar la consulta al correo electrónico


jaime.saavedra.m@mop.gov.cl a los teléfonos 2449 65 80 o 2449 65 56, en el horario
de atención (lunes a viernes de 9:00 a 13:30).
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DOCUMENTOS SOLICITADOS PARA TRÁMITE DE ACTUALIZACIÓN 
 
 
ANTECEDENTES TÉCNICOS  
 
 
 CARTA  CONDUCTORA  debe  ser  dirigida  al  Secretario  Regional  Ministerial,  indicando  su 
intención  de  actualizar  sus  antecedentes  en  el  Registro  de  Obras  Menores  firmado  por  el 
representante  legal  de  la  empresa,  Gerente  General  o  el  propio  contratista  si  es  persona 
natural. Debe venir claramente identificada la Empresa con Razón Social y RUT, en el caso de 
personas naturales debe indicar nombre completo. 
 
 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES de los Socios o Accionistas, Equipo Gestor o Persona Natural. 
En el caso de personas extranjeras deberán presentar documento símil de su país de origen. 
NO SUPERIOR A 30 DÍAS A CONTAR DE LA FECHA DE INGRESO DE LA DOCUMENTACIÓN. 
 
 BOLETÍN COMERCIAL de la Empresa o Persona Natural emitido por la Cámara de Comercio o 
DICOM.  NO  SUPERIOR  A  10  DÍAS  A  CONTAR  DE  LA  FECHA  DE  INGRESO  DE  LA 
DOCUMENTACIÓN. 
 
 DECLARACIÓN  JURADA  EQUIPO  GESTOR  (Formato  Tipo) en donde se individualiza al Equipo 
Gerencial activo de la empresa.  
 
 DECLARACIÓN  JURADA  DE  EL  O  LOS  PROFESIONALES  (Formato  Tipo): Los profesionales que 
se declaran, son aquellos que forman parte del Equipo Gestor. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ANTECEDENTES LEGALES 
 
 
TODA LA DOCUMENTACIÓN LEGAL DEBE SER EN ORIGINAL O COPIAS AUTORIZADAS ANTE NOTARIO 
 
 
 COPIA  DE  INSCRIPCIÓN  CON  VIGENCIA  EN  EL  REGISTRO  DE  COMERCIO  RESPECTIVO  (NO 
SUPERIOR A TRES MESES DE VIGENCIA) 
 
 CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA SOCIEDAD (NO SUPERIOR A TRES MESES DE VIGENCIA) 
 
 CERTIFICADO  SIMPLE  EMITIDO  POR  LA  EMPRESA  EN  EL  CUAL  SE  INDIVIDUALICE  ACTUALES 
SOCIOS O ACCIONISTAS Y SU PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN EL CAPITAL. (Formato Tipo)  
 
 
SOLO SOCIEDADES ANÓNIMAS 
 
 COPIA  DEL  ACTA  DE  LA  ÚLTIMA  JUNTA  DE  ACCIONISTAS  DONDE  SE  NOMBRO  A  SU  ACTUAL 
DIRECTORIO,  Y  ACTA  DE  LA  SESIÓN  DE  DIRECTORIO  DONDE  SE  NOMBRÓ  SU  GERENTE 
GENERAL.  
 
 CERTIFICADO  SIMPLE  EMITIDO  POR  LA  EMPRESA  EN  EL  CUAL  SE  INDIVIDUALICE  SU  ACTUAL 
DIRECTORIO. (Formato Tipo)  
 
 
 
 
SI DENTRO DE LOS SOCIOS EXISTEN OTRAS SOCIEDADES 
 
 
 COPIA  DE  INSCRIPCIÓN  CON  VIGENCIA  EN  EL  REGISTRO  DE  COMERCIO  RESPECTIVO  (NO 
SUPERIOR A TRES MESES DE VIGENCIA) 
 
 CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA SOCIEDAD (NO SUPERIOR A TRES MESES DE VIGENCIA) 
 
 CERTIFICADO  SIMPLE  EMITIDO  POR  LA  EMPRESA  EN  EL  CUAL  SE  INDIVIDUALICE  ACTUALES 
SOCIOS O ACCIONISTAS Y SU PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN EL CAPITAL. (Formato Tipo) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Carta Conductora
 
 

Razón social del Contratista Rut

Viene en solicitar al Sr. Secretario Regional Ministerial, su ____________ en el Registro


de Obras Menores de la Región Metropolitana del Registro General de Contratistas del
Ministerio de Obras Públicas, en los siguientes registros (indicar con una X la
especialidad según corresponda.) 1

ESPECIALIDADES
1 O.M. MOVIMIENTO DE TIERRA AL EXTERIOR
2 O.M .EXCAVACIONES CON EXPLOSIVOS
3 O.M. BASES Y SUB-BASES
4 O.M. HORMIGÓN ESTRUCTURAL Y ALBAÑILERÍAS
5 O.M. PAVIMENTOS
6 O.M. PILOTAJE Y TABLESTACADO
7 O.M. INSTALACIÓN DE TUBERÍAS
8 O.M. INSTALACIONES DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
9 O.M. OBRAS DE ARQUITECTURA
10 O.M. SONDAJE Y PROSPECCIONES
11 O.M. OBRAS BAJO AGUA
12 O.M. INSTALACIONES DE GAS
13 O.M. INSTALACIONES ELECTRICAS
14 O.M. MONTAJE DE EQUIPOS ELÉCTRICOS
15 O.M. ESTRUCTURAS DE MADERAS
16 O.M. MONTAJE DE EQUIPOS MECÁNICOS
17 O.M. ESTRUCTURAS METALICAS Y DE CALDERERÍA
18 O.M. SEGURIDAD VIAL
19 O.M. CONSERVACIÓN HABITUAL DE CAMINOS Y OBRAS DE REGADIO
20 O.M. HORMIGÓN MARÍTIMO
21 O.M. OBRAS DE DEFENSAS FLUVIALES
22 O.M. REVESTIMIENTOS DE CANALES

Firma del Representante Legal______________________________________

                                                            
1
debe indicar “Se hará efectivo el Artículo 55 del Decreto MOP Supremo 75/2004”
               8 
 

ANTECEDENTE DEL CONTRATISTA.
 
1. Identificación. 
 
Nombre o Razón Social: ______________________________________________________ 

RUN  o  RUT:  _____________‐___Calle:_________________________________________ 

Nº:_______ Depto./Of.:________Casilla:_______________Comuna:__________________ 

Ciudad: _______________________ Región: ________________ Teléfono______________ 

Fax: _________________ E‐Mail:_______________________  

 
2. Solicitud del Trámite (marque con una X) 
 

 INSCRIPCIÓN 

 MODIFICACIÓN 

 ACTUALIZACIÓN 

 
3. Representante Legal. 
 
Nombre Completo: ____________________________________________________ 

RUN: _________________‐____          Profesión: _____________________________ 

Calle:____________________________________Nº:_______Depto./Of.:________  

Comuna: ________________________            Ciudad: _________________________ 

Región: ____________________ Teléfono ______________Fax:_______________  

E‐Mail:_______________________  

 
 
___________________________ 

Firma Representante Legal 

 
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DECLARACIÓN NOTARIAL EQUIPO GESTOR2

En la Ciudad de _______________________, a ________ de ___________________ de 20___,

comparece don(ña) ______________________________________________, R.U.N.


(Nombre representante legal) 

______________________, en representación de la empresa

__________________________________, RUT _______________________, con domicilio

en________________________________________, comuna de ______________________; quien

viene a especificar los integrantes que conforman el equipo gestor de la empresa antes

mencionada, por lo cual se le conceden las facultades para actuar como tal en el registro de

contratistas del Ministerio de Obras Públicas.

Cargo Gerencial: _______________________________________


Nombre: ______________________________________________
RUN: ________________________
Firmar____________________________

___________________________________________________________________________________

Cargo Gerencial: _______________________________________


Nombre: ______________________________________________
RUN: ________________________
Firmar____________________________

___________________________________________________________________________________

Cargo Gerencial: _______________________________________


Nombre: ______________________________________________
RUN: ________________________
Firmar____________________________

________________________________
Firma Representante Legal

                                                            
2
DECLARACION ANTE NOTARIO
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DECLARACIÓN JURADA DE PROFESIONALES3
 

NOMBRE DEL PROFESIONAL: _____________________________________________________

RUN: __________________________

PROFESIÓN: ______________________________________________________________________

Declaro bajo juramento que tengo suscrito un contrato de trabajo por un plazo mínimo de un
año, a jornada completa y en forma ininterrumpida, a contar de esta fecha, con el siguiente
contratista:

RAZÓN SOCIAL O NOMBRE PERSONA NATURAL: _________________________________

___________________________________________________________________________________

RUT o RUN: ____________________

FIRMA CONTRATISTA O
FIRMA PROFESIONAL
REPRESENTANTE LEGAL EMPRESA

Nombre:___________________________ Nombre: ______________________________

RUT RUT

                                                            
3
DECLARACION ANTE NOTARIO
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CERTIFICADO DE INDIVIDUALIZACION DE SOCIOS O ACCIONISTAS

______________________________________________, R.U.N. ______________________, en


(Nombre representante legal) 

representación de la empresa __________________________________, RUT

_______________________, certifico que la composición accionaria y del Directorio de la

empresa, es la siguiente:

SOCIOS O ACCIONITAS:

Profesión u Participación
Nombre Completo R.U.N.
Oficio Social (%)

DIRECTORIO (Solo Sociedades Anónimas):

Nombre Completo RUN Profesión u Oficio

________________________________
Firma Representante Legal
 

 
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AUTORIZACION4

Yo ___________________________________________R.U.N. _________________ en representación


(Nombre representante legal) 

de la Empresa________________________________________________________, autorizo a la

Secretaría Regional Ministerial del Ministerio de Obras Publicas Región Metropolitana de

Santiago, para solicitar al Servicio de Impuestos Internos (SII) una certificación de la Declaración

de Renta de la Empresa.

_________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal

                                                            
4
AUTORIZACIÓN ANTE NOTARIO
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CERTIFICADO DE CAPACIDAD ECONOMICA

Nombre completo del Contador: ____________________________________________________


Registro Colegio de Contadores de Chile: ____________
Razón Social: ____________________________________________________________________
R.U.T.:________________________________
Según los estados financieros al _________________, se determina que la empresa posee una
capacidad económica de ____________ UTM (valor UTM: Diciembre del año anterior a la
postulación)
 

 
 
 
______________________________ ________________________________
Firma y nombre del Contador Firma y nombre del R. Legal

(1) Neto de pé
rdidas o excesos de retiros sobre utilidad del ejercicio.
(2) Solo valor parcial o total de reservas susceptibles de retiro (utilidad acumulada + utilidad del
ejercicio) y/o utilidad al 01 de enero del ejercicio presente.
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CERTIFICADO DE BIENES ACTIVO

________________________________________________ R.U.N ___________________, Contador,


(Nombre del contador) 

domicilio en la ciudad de ______________________________ Calle

_____________________________ Nº____________, certifica que los bienes que a continuación se

detallan, son de propiedad de ________________________________________________y se


(Razón Social o Nombre persona natural)

encuentran inscritos a su en el Registro Nacional de Vehículos Motorizados, y en el Conservador

de Bienes Raíces.

(Se debe Adjuntar certificados de inscripción y anotaciones vigentes en el R.N.V.M. de los


vehículos y Escritura o Avalúo fiscal de los Bienes Raíces)

VEHÍCULOS:
TIPO
(Maquina o MARCA AÑO Nº R.N.V.M. VALOR LIBRO
Vehículo)

BIENES RAICES:
ROL FOJAS UBICACIÓN USO VALOR LIBRO

__________________________
Firma y nombre del Contador