1 Marco Metodologico

1 MARCO METODOLOGICO
En las actividades cotidianas de cualquier empresa, se pueden presentar situaciones que afectan de
manera repentina el diario proceder. Estas situaciones son de diferente origen: Naturales
(vendavales, inundaciones, sismos, incendios forestales, tormentas eléctricas, etc.), Tecnológicas
(incendios, explosiones, derrames de combustibles, fallas eléctricas, fallas estructurales, etc.) y
Sociales (atentados, vandalismo, terrorismos, amenazas de diferente índole, etc.)
Lo anterior muestra la variedad de eventos que en cualquier momento pueden afectar de manera
individual o colectiva el cotidiano vivir con resultados como lesiones o muertes, daño a bienes,
afectación del medio ambiente, alteración del funcionamiento y pérdidas económicas. De la forma
seria y responsable como las empresas se preparen, podrán afrontar y salir adelante frente a las
diferentes emergencias y consecuencias de las mismas.
Todo plan de emergencias se fundamenta en las actividades de prevención y preparación, las cuales
hay que apreciar desde el punto de vista administrativo, funcional y operativo.
En la Ley 9a de 1.979, el Gobierno Nacional contempló en su legislación, la necesidad de

implementar en las empresas, las facilidades y recursos para prestar los primeros auxilios a sus
trabajadores.
Diez años después, a través de la Resolución 1016 de 1.989, señaló la urgencia de implementar un
plan de emergencia en las empresas colombianas, el cual estaría dividido en Rama Preventiva,
Rama Pasiva o Estructural y Rama Activa o Control de las Emergencias.
1.2 JUSTIFICACIÓN
Todas las organizaciones durante su vida de funcionamiento están sometidas en forma permanente
a amenazas de diversa índole, ya sean de origen natural (ej. movimientos sísmicos, vendavales,
deslizamientos, etc.), tecnológicos (ej. incendios, derrames de productos, explosiones, etc.), o
sociales (ej. terrorismo, hurto, asonada, etc.), que pueden afectar sus objetivos primordiales.
En situaciones de emergencias, se requiere de un manejo administrativo y operacional, el cual se

sale de los procedimientos normales de cualquier organización y demanda la utilización de recursos
internos y externos poco familiares o que simplemente no se está acostumbrado a utilizar.
Esta condición de emergencia puede atentar contra todos. Las emergencias son como su nombre lo
indica, situaciones que emergen, surgen, se generan, lenta o instantáneamente pero dentro de una
relación de causa-efecto, que nos obliga a pensar en formas y procedimientos estratégicos
conducentes a mitigar el impacto socio- económico, e incluso cultural que pueden tener entre las
personas.
Son muchos y muy variados los escenarios de desastre que podemos imaginar cuando nos
referimos al término de emergencia, porque algunas veces lo impone la misma naturaleza y otras
porque interviene voluntaria e involuntariamente la mano del hombre y su propia inteligencia al
servicio del desarrollo científico y tecnológico.
Con el Plan de Emergencia se organizan las personas y los recursos disponibles para garantizar la
intervención antes, durante y después de que suceda una emergencia.
2.1 OBJETIVO GENERAL
2 OBJETIVOS
Establecer procedimientos que permitan a los ocupantes o visitantes de las instalaciones de la
Constructora KUBIK LAB prevenir y protegerse en caso de desastres o amenazas colectivas que
puedan poner en peligro su integridad, mediante el desarrollo de acciones rápidas y confiables que
permitan a las personas desplazarse a lugares de menor riesgo. (evacuación).
2.2
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Identificar la vulnerabilidad de las instalaciones y personas para establecer una serie de

recomendaciones tendientes a disminuirla.
Establecer procedimientos y responsabilidades para evacuar las instalaciones, atender un conato de

incendio, responder a una emergencia medica
Reconocer los recursos internos y externos con los que se cuenta para atender emergencias.
Estructurar un procedimiento normalizado de evacuación para todos los usuarios y ocupantes de las
instalaciones.
Generar en todos los niveles de la Organización interés en la seguridad y la de sus colaboradores,

así como sensibilizar al personal en general para lograr su participación en las acciones de
prevención de emergencias en la empresa.
3 ALCANCE
El plan de Emergencia y Contingencia de la Constructora KUBIK LAB tiene una cobertura sobre su
sede principal la cual queda ubicada en la carrera 99a No 71a-45 al igual que en todos sus
proyectos de obra que se encuentren en ejecución definiendo las funciones y actividades,
responsables, procedimientos, organización y recursos aplicables para la atención de las
emergencias.
De acuerdo al decreto 423 del 2006 en el artículo 18, la Constructora KUBIK LAB se encuentra en el
siguiente nivel:
Distrital: Constituye el marco general de coordinación y actuación de las entidades distritales, los
entes privados y comunitarios para la atención de desastres y emergencias en Bogotá.
4 INFORMACION GENERAL
4.1 Información Básica de la Organización
IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCION

RAZÓN SOCIAL:
NIT .

CONSTRUCTORA KUBIK LAB
8000454585

DATOS GENERALES

Correo electrónico
Dirección
Carrera 99a No 71a-45

T eléfonos
4623952
Fax

LOCALIZACIÓN

Departamento BOGOTÁ D.C.
Ciudad BOGOTÁ D.C.
Localidad
Barrio:Santa Mónica de Álamos

Linderos Sectoriales inmediatos
plaza- diver autos
Vías de Acceso - Salida

Norte:
Centro comercial diver
NomenclaturaAcceso por: Carrera 99A
SentidoSalida por: Oriente

Sur:
Acceso conjunto residencial

pedregal V - Conjunto residencial
Pedregal reservado V torre 3
NomenclaturaAcceso por: Carrera 99a # 71a- 56
SentidoSalida por: Carrera 99A

Oriente:
Carrera 99A
Pedregar reservado V torre 1 y
torre 2
Nomenclatura Acceso por:
Nomenclatura Acceso por:
Sentido Salida por:

Occidente:
Conjunto residencial
Sentido Salida por:

Mapa de Ubicación

CONSTRUCTORA KUBIK LAB

Clasificación de la Organización

Actividad Económica (Decreto. 1607/2002)

PERSONAL
Horario
Cant. Observaciones
Clase

Lun-Vie Sábado
Administrativos 7 07:00-17:00 07:00-12:00

Operativos 38 07:00-17:00 07:00-12:00

EXTERNOS

Visitantes / día 07:00-17:00 07:00-12:00 Por día
5

Total aproximado con visitantes
50
Elementos Estructurales
Las oficina principal de Kubik lab, se encuentra ubicada en la carrera 99a No 71a-45, en el barrio Santa Mónica de Álamos, como tal cuen
columnas y paredes) en madera. Los pisos son en concreto. Cuenta con dos puertas una metálica y una de madera. La mayor parte de la
incandescentes suspendidas de los techos.
Materiales Contenidos
Madera: Muebles, puertas (algunas), paredes, estivas, camillas, repisas.

Combustibles Libros, cajas, insumos oficina, documentos archiv

Cartón, papel:

Computadores, partes de e
Plásticos, sintético espumas:
desechables, etc.

Construcción de edificaciones para uso residencial incluye solamente a empresas dedic
Descripción
a construcción de casas, edificios, caminos, ferrocarriles, presas, calles y/o oleoductos.
Clase de Riesgo V T asa Grado de Riesgo
Tabla 1. Datos generales, identificación y localización de la empresa.
. 4.2 Carga Ocupacional y HorariosLa siguiente tabla describe la carga ocupacional y horarios establecidos
Tabla 2. Carga ocupacional en la Constructora KUBIK LAB.
. 4.3 Características de las Instalaciones
Tabla 3. Elementos Constructivos y Materiales Contenidos.

4.4
Distribución por dependencias de la Sede es la siguiente:

AREA
DIRECCION

Recepción
Carrera 99a No 71a-
Zona Verde- Área de descanso 45
Sala de Juntas
Post – producción
Baños 1 y 2
Centro de computo
Contabilidad
Comedor
Hall 1
Hall 2
Cocina
Parqueadero
Área de Aseo
Oficinas Administrativas
Oficinas operación

Centro de copiado
4.5
Tabla 4. Dependencias Existentes de la Constructora KUBIK LAB.
Servicios e Instalaciones
.
SUMINISTRO SERVICIO / MEDIO

Red de cableado público con acometida y redes internas. Cableados estructura
Electricidad:
con polo a tierra.
Agua: Red de acueducto público y red interna de tubería con suministro servicios sani
Tanques de almacenamiento interno de recolección de aguas negras y red de

Alcantarillado:
alcantarillado público.
EXTERNO

Telefonía: Red de cableado telefónico público, con acometida.
Empresa de aseo, la cual realiza la recolección tres veces por

Recolección de residuos:
semana.
Proveedores: Empresas externas especializadas de acuerdo a necesidades.
Iluminación: Bombillas incandescentes en la mayoría del área.
Servicios El área administrativa cuenta con un baño en el segundo piso del campamento
INTERNO Sanitarios: baño portátil para el área operativa en el primer piso.

Teléfono fijo, celulares corporativos, correo electrónico corpora
Medio de comunicación:
utiliza el sistema
Dropbox el cual se utiliza como un medio de divulgación del sis

de gestión de calidad.
Tabla 5. Servicio e Instalaciones en Constructora KUBIK LAB
5 ANTECEDENTES
Se busca una recopilación histórica de las diferentes emergencias que se han presentado en la obra
Pedregal Torre 3, el comportamiento de sus ocupantes en dichas situaciones y las consecuencias
que se han tenido. No hay evidencia de eventos adversos que hayan afectado la producción o la
integridad física de los colaboradores.
5.1 PROCESOS, EQUIPOS E INSUMOS
5.1.1 Principales Procesos
Los procesos desarrollados en las diferentes áreas de acuerdo con la actividad económica, se
relacionan a continuación:
PROCESOS TAREAS
ADMINISTRATIVOS Gestión administrativa de los servicios que presta la compañía.
ESTRUCTURA Encofrado, fundidas de concreto, demoliciones.
ELECTRICIDAD Instalación de tubería eléctrica, cableado provisional y definitivo de
la torre, instalación de cajas de distribución y materiales eléctricos.
PLOMERIA Instalación de tubería hidráulica y gas.

MAMPOSTERIA Instalación de bloque en fachadas.
Remates de fachadas, emboquillado de ladrillo, lavado de fachada, instalación de

ventanería, pintura de fachada, instalación de ascensores, estuco y pintura bajo plac
ACABADOS
impermeabilización balcones y cubiertas, enchape balcones y cubiertas, instalación d
rejillas, instalación barandas de balcones
Tabla 6. Procesos desarrollados en Constructora KUBIK LAB.
5.1.2 Materiales Utilizados
Los materiales utilizados en los procesos desarrollados por CONSTRUCTORA KUBIK LAB, son:
Equipos

PROCESOS Equipos
Tareas
ACTIVIDADES Gestión administrativa Computadores, Impresoras, equipos telefónicos,

ADMINISTRATIVAS archivadores, mobiliario de oficina, etc.
Pulidora, taladro percutor, taladro rotomartillo, vibrador

Encofrado, fundidas de concreto, de diferentes diámetros, palas, martillos, macetas, pun
ESTRUCTURA
demoliciones. sierra circular, segueta, equipo de protección contra ca
flexómetro, epp, llana metálica.
ELECTRICIDAD Instalación de tubería eléctrica, Pinzas, gas propano en pipeta, extintor, segueta, marti
cableado provisional y definitivo de
la torre, instalación de cajas de
puntero, equipo de protección contra caidas, flexómetr
distribución y materiales eléctricos.
Instalación de tubería hidráulica y Pinzas, seguetas, martillo, puntero, equipo de protecci

PLOMERIA
gas. contra caidas, flexómetro, epp.
Equipo de corte de ladrillo y bloque, alineadores, flexó

MAMPOSTERÍA Instalación de bloque en fachadas. andamios colgantes, equipo de protección contra caida
epp, llana metálica, taladro percutor.
Remates de fachadas, Pulidora, taladro percutor, martillos, macetas, punteros

ACABADOS emboquillado de ladrillo, lavado de sierra circular, segueta, equipo de protección contra ca
fachada, instalación de flexómetro, epp, llana metálica, brochas,
ventanería, pintura de fachada,

instalación de ascensores, estuco
y pintura bajo placa, pistola de fijación, pistola de silicona, equipo de lavado
impermeabilización balcones y presión, destornilladores, llaves para tuercas y tornillos
cubiertas, enchape balcones y llaves expansivas, bisturí,
cubiertas, instalación de rejillas,
instalación barandas de balcones.
Tabla 7. Equipos y herramientas de Constructora KUBIK LAB.
Insumos y Residuos
Se cuenta con materias primas e insumos que facilitan el desarrollo de los procesos operativo y
administrativo, los principales son:
PROCESOS Tareas
Materias Primas / Insumos

Papelería, carpetas, archivadores AZ, bolígraf

ACTIVIDADES cartuchos para impresoras, tóner de impresión
Gestión administrativa
ADMINISTRATIVAS cintas, ganchos, clips, etc., otros elementos de
oficina.
Cemento, arena, grava, varilla de distinto gros

Encofrado, fundidas de concreto,
ESTRUCTURA diámetro, malla electro soldada, Sicadur 32
demoliciones.
Xypex, alambre, y otros.
Tubos PVC, soldadura PVC, silicona, alambre

cables de distinto tipo y
Instalación de tubería eléctrica, cableado numero detomacorriente,sensores,incandesce

provisional y definitivo de la torre, instalación fluorescentes, alambres, entre otros
ELECTRICIDAD
de cajas de distribución y materiales
grosor, plafones, interruptores,
eléctricos.
alarmas,
bombillas iluminarias
Tubería galvanizada para gas doméstico, tube

PLOMERIA Instalación de tubería hidráulica y gas.
hidráulica, soldadura de tubería.
MAMPOSTERÍA Instalación de bloque en fachadas. Ladrillo, bloque.
Cemento, Sikalátex, Sicadur 32, Xypex,

Remates de fachadas, emboquillado de madera laminada, baldosas, láminas d
ladrillo, lavado de fachada, instalación de
ACABADOS icopor, drywall y metálicas, puntillas,
ventanería, pintura de fachada, instalación
de ascensores, estuco y pintura silicona, ladrillos, bloques, mármoles,
granitos, ventanería y otros.
bajo placa, impermeabilización balcones y

cubiertas, enchape
balcones instalación instalación balcones.
y cubiertas,
debarandas de
rejillas,
Tabla 8. Insumos y Residuos de Constructora KUBIK LAB.
5.1.3 Áreas especiales
Las áreas especiales o críticas para la obra, de acuerdo con la labor que desarrollan y las posibles
causas que podrían generar una emergencia para la empresa se relacionan a continuación.
POSIBLE RIESGO
ÁREA
Conato de incendio o incendio por combinación de fuente de chispa (eléctrica) con mater
OFICINAS combustibles (papel, cartón, madera, plástico, etc.)Falla o emergencia por caída de elem
por su peso, mala ubicación, deficiente agarre o almacenamiento.
Accidente (funcionarios), desplome de elementos y materiales ubicados en estantes y

BODEGA
estructuras.
PARQUEO DE BOLQUETAS,
Accidente (funcionarios, visitantes) al inicio de labores, tiempos de descansos, hora de
MIXER, BOMBAS DE CONCRETO Y
almuerzo, hora de salida y/o durante una evacuación.
OTROS
Accidentes por caídas de elementos, caídas de personas de distintos niveles, golpes y/o
TORRE EN CONSTRUCCION
de diversas causas y magnitudes, atrapamientos, amputaciones, intoxicaciones entre otra
Inseguridad manifestada en robos contra el edificio o sus empresas, actos delincuenciale

GENERAL
amenazas.

Tabla 9. Áreas Especiales de la Constructora KUBIK LAB.
6 ANALISIS DE RIESGO
Para realizar un análisis o evaluación de riesgo debemos estimar la probabilidad de que ocurra un
evento no deseado con una determinada severidad o consecuencia en la seguridad, salud, medio
ambiente y/o bienestar público.
. 6.1 Objetivos Específicos
Encontrar cuáles eventos pueden representar una amenaza o un riesgo

potencial para la obra.
Verificar si la construcción en proceso ofrece alguna seguridad a los

trabajadores que permanecen en ella, durante la jornada laboral.
Definir los recursos con que cuenta la empresa para enfrentar situaciones de
emergencia.
. 6.2 Metodología Para determinar la metodología a utilizar, se inició realizando inspecciones de
observación y recolección de información en la Constructora KUBIK LAB, en donde se
calcularon tiempos de capacidad de salida, distancias y medidas en recorridos para
posteriormente hacer la valoración de riesgos y el respectivo análisis de vulnerabilidad,
recomendaciones y planteamiento de la metodología análisis de riesgo por colores. (Anexo 1.
Metodología de colores)
Esta metodología de una forma general y cualitativa desarrolla el análisis de amenazas y análisis de
vulnerabilidad de personas, recursos, sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo
por medio de códigos de colores.
6.3 Análisis de Amenaza

AMENAZAS
Natural Antrópicas/T ecnológicas
Sociales
Incendio
Explosión
Fugas de Gas
Exposición a materiales
Movimientos Sísmicos
peligrosos (derrames, fugas)
Eventos Atmosféricos (lluvias,
Fallas en sistemas y equipos Comportamiento no
granizadas, tormentas eléctricas)
adaptativos por temor
Caída de mismo nivel
Derrumbes
Accidentes de Vehí
Caída de objetos de diferente
nivel Accidentes Person
Electrocución Atentados Terrorist
Inundación Delincuencia/Robo
Tabla 10. Identificación de amenazas en Constructora KUBIK LAB.
EVENTO COMPORTAMIENTO
COLOR ASIGNADO

Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no Verde

Posible existen razones históricas y científicas para decir que esto no
sucederá.

Amarillo
Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos
Probable
técnicos científicos para creer que sucederá.

Rojo
Inminente Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir.

Tabla 11. Calificación de la amenaza
POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO –PROBABLE: YA HA OCURRIDO – INMINENTE:

EVIDENTE, DETECTABLE – COLOR ROJO
COLOR VERDE
COLOR AMARILL
6.4 Identificación, descripción y calificación de las amenazas

AMENAZA INTERNO EXTERNO ORIGEN DE LA AMENAZA CALIFICACION COLOR
NATURAL
Ubicación de Bogotá en zona de

amenaza intermedia por sismo.
Ubicación de Bogotá en cercanía

Movimientos sísmicos X Probable
a fallas geológicas.

Estudio de Microzonificación
sísmica de Bogotá.
Temporadas invernales Fenómenos

Lluvias y granizadas
X hidrometereologicos Probable

Descarga eléctrica durante tormenta eléctrica

Tormenta eléctrica X Probable
sobre o cerca de la edificación de la empresa

X X Posible
Derrumbe Desplome o falla de estructura agrietada

ANTROPICOS/TECNOLOGICOS

Incendios X Fallas en redes eléctricas Probable

X
Alta carga Combustible
Vandalismo
Incumplimiento de normas de
seguridad
Rotura en redes de gas natural
Falla en planta eléctrica

Explosión X
X Almacenamiento inadecuado de Posible

productos inflamables
Atentado terrorista
Deficiente mantenimiento en redes Rotura en

Fugas de Gas X Posible
redes de gas Falla humana

Productos Inflamables Contacto con

sustancias químicas
Exposición a Materiales
X Posible
Peligrosos Derrames y/o sustancias químicas

escape de
Fallas en Sistemas y Equipos X Colapso de redes de internet Conexiones Probable

eléctricas en mal
estado
Sobre carga de energía en equipos electrónicos
Equipos sin mantenimiento
Caída de personas en áreas de circulación con

Caída de Mismo Nivel X X superficies lisas, irregulares o deterioradas en zonas Probable
interiores o aledañas a la empresa.
X Caída o proyección de elementos, durante Posible

Caída de Objetos de
Diferente nivel
vendavales fuertes, sismo o deterioro, afectando la

edificación y/o sus ocupantes
Electrocución por contacto

accidental con instalaciones eléctricas, por
alambres eléctricos expuestos o sin entubar.
Conexiones eléctricas en mal

Electrocución X Probable
estado

Falla en redes eléctricas
Falta de mantenimiento
Inundación X Inundación en áreas específicas Probable

o generales
Daño a mobiliario, equipos o
documentación, debido al accionamiento
accidental del sistema de sprinklers
SOCIALES
Accidente de Vehículos X Accidentes de tránsito Congestión vehicular Probable

Vía vehicular de alto trafico Uso inadecuado
Accidentes Personales X X de equipos de Probable

riesgos Labores cotidianas
Comportamiento no adaptativo
Retención forzosa
Atentados Terroristas X Apoderamiento de las Posible

instalaciones
Conflicto interno (grupos, milicias)
Hurto Robo a mano armada Agresiones a

Delincuencia/Robo X Posible
trabajadores en

inmediaciones de la empresa Sabotaje

Tabla 12. Identificación, descripción y calificación de las amenazas
6.5 Análisis de Vulnerabilidad
Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una

amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar, resistir y
recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza.
El análisis de vulnerabilidad contempla tres elementos expuestos, cada uno de ellos analizado
desde tres aspectos:
1. PERSONAS 2. RECURSOS 3. SISTEMAS Y PROCESOS

Servicios Públicos
Gestión Organizacional Capacitación y
Entrenamiento Características de seguridad Suministros Edificación Sistemas Alternos
Equipos Recuperación
Tabla 13. Elementos y aspectos de vulnerabilidad
6.5.1 Análisis de vulnerabilidad de las personas
En la tabla 14, se analiza la vulnerabilidad de las personas, sus aspectos correspondientes y su

debida calificación.
RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR CALIFICACION OBSERVACIONES
NO
SI PARCIAL

1. Gestión Organizacional
Se debe realizar divulgación de la

¿Existe una política en SST., donde se indican
X 1 para los trabajadores, y cuando es
lineamientos en caso de una emergencia?
modificada divulgarla nuevamente
¿Existe un esquema organizacional para la

Con el plan de emergencia propue
respuesta a emergencias con funciones y
deben conformar todos los grupos
responsables asignados (Brigadas, Sistema X 0,5
brigadas de emergencia dispuesto
Comando de Incidentes – SCI, entre otros) y
atender una emergencia.
se mantiene actualizado?
¿Promueve activamente la participación de Esta promoción se realiza median

X 1
sus trabajadores capacitaciones,
en un programa de preparación para

simulacros.
emergencias?
Existen brigadista de emergencias

Existe brigada de emergencia? X 1 incendios, de evacuación y primer
auxilios.
¿Existen instrumentos o formatos para realizar X 1 Existe una lista de chequeo para i
inspecciones a las áreas para identificar
condiciones inseguras que puedan generar
condiciones inseguras.
emergencia?
¿Existen instrumentos o formatos para realizar Existe lista de chequeo para realiz
inspecciones a los equipos y herramientas X 1 inspecciones e identificar equipos
utilizadas en una emergencia? estado.
¿Existe yactualizadocomponentes
Emergencias y Contingencias?
El plan de emergencia actual no s
se mantiene
X 0,5 encuentra actualizado.
todosdel Plan de
los

Promedio Gestión organizacional 6/7 = 0,85 BUENO

RESPUESTA

SI NO PARCIAL

2. Capacitación y Entrenamiento

Este programa debe realizarse a l
¿Se cuenta con un programa de capacitación
X 1 trabajadores que conformen el gru
en prevención y respuesta a emergencias?
brigadas de emergencia.
¿Todos los miembros de la organización se El plan de emergencia debe darse

han capacitado de acuerdo al programa de conocer a todos los colaboradores
X 0
capacitación en prevención y respuesta a organización, incluyendo las parte
emergencias? interesadas cuanto este lo amerite
Se debe tener el programa de

¿Los miembros de la brigada de emergencia capacitaciones para brigadas de
se encuentran capacitados? X 1 emergencia.
las
Se debecompromisocapacitacione
¿Los trabajadores han recibido capacitación trabajadores de la empresa.
X 0
general en temas básicos de emergencias?
generar un de para los
Esta divulgación debe estar organ

¿El plan de emergencia y contingencia esta
X 0,5 el plan de capacitación anual y se
divulgado?
extendida a todos los trabajadores
¿Se cuenta con manuales, folletos, carteleras La información de apoyo para divu
que hagan promoción y prevención en temas X 0,5 de la información debe ser clara y
de control de emergencias? llamativa.
¿Los trabajadores cuentan con sus elementos Se deben incluir las revisiones de
X 1
de protección contenidas en el
presente plan de emergencia y

personal para realizar sus actividades?
contingencia..
Promedio Capacitación y Entrenamiento 4/7 = 0,57 REGULAR
RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES

PUNTO A EVALUAR

SI NO PARCIAL
3. Características de Seguridad
¿Se ha identificado y clasificado el personal

Se debe tener un inventario comp
fijo y flotante en los diferentes horarios
personal fijo y flotante a fin de ma
laborales y no laborales (menores de edad, X 0,5
actualizado el plan de emergencia
adultos mayores, personas con discapacidad
contingencia.
física)?
¿Se han contemplado acciones específicas Es importante contemplar accione

teniendo en cuenta la clasificación de la específicas teniendo en cuenta la
X 0
población en la preparación y respuesta a clasificación de la población en la
emergencias? preparación y respuesta a emerge

¿Se cuenta con elementos de protección
Se debe mantener un inventario c
suficientes y adecuados para el personal de la X 1
de los elementos de protección pe
organización en sus actividades de rutina?
Se debe tener un inventario comp
¿Se cuenta con elementos de protección
actualizado con elementos de pro
personal para la respuesta a emergencias, de
X 1 personal para la respuesta a eme
acuerdo con las amenazas identificadas y las
de acuerdo con las amenazas ide
necesidades de su Organización?
y las necesidades de Kubik LAB

Es importante extender el plan de
¿Se cuenta con un esquema de seguridad
X emergencia y contingencia al equ
física? 1
seguridad física.

Promedio Características de Seguridad BUENO
3,5/5 = 0,7
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS BAJA

2,12
Tabla 14. Análisis de vulnerabilidad de las personas
6.5.2 Análisis de vulnerabilidad de los recursos
En la T abla 15, se analiza la vulnerabilidad de los recursos, sus aspectos correspondientes y su

debida calificación.
PUNTO A EVALUAR

SI NO PARCIAL
1. Suministros
¿Se cuenta con implementos básicos para la Se debe realizar divulgación de la
respuesta de acuerdo con la amenaza X 0,5 para los trabajadores, y cuando e
identificada? modificada divulgarla nuevamente
¿Se cuenta con implementos básicos para la Con el plan de emergencia propue
atención de heridos, tales como: camillas, X deben conformar todos los grupos
1
botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo brigadas de emergencia dispuesto
con las necesidades de su Organización? atender una emergencia.
Promedio Suministros 1,5/2 = 0,75 BUENO

RESPUESTA
CALIFICACION OBSERVACIONES
PUNTO A EVALUAR

NO PARCIAL
SI
2. Edificación

¿El tipo de construcción es sismoresistente o X 0 Según la ley (xxx) para nuevas
cuenta con un refuerzo estructural? edificaciones estas deben contar
de construcción es sismo resisten
cuenta con un refuerzo estructura
escalar el tema, a fin de que se te
cuenta este tipo de construccione
resistentes para nuevos proyectos
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas Se deben instalar puertas y muros

antipánico, entre otras características de X 0 cortafuego, puertas antipánico, en
seguridad? características de seguridad
Es importante realizar inspeccione

seguridad a fin de dar a los reque
¿Las escaleras de emergencia se encuentran
establecidos en el presente plan p
en buen estado, poseen doble pasamanos,
X 0,5 escaleras de emergencia se encu
señalización, antideslizantes, entre otras
buen estado, poseen doble pasam
características de seguridad?
señalización, antideslizantes, entr
características de seguridad.
¿Están definidas las rutas de evacuación y Es importante divulgar, publicar y

X 0,5
salidas de todas las
emergencia, debidamente señalizadas y con rutas de evacuación y salidas de

iluminación alterna? emergencia.
¿Se tienen identificados espacios para la

ubicación de instalaciones de emergencias
Es ubicar todas los pess de evacu
(puntos de encuentro, puestos de mando, X 0,5
salidas de emergencia
Módulos de estabilización de heridos, entre
otros)?
¿Existen extintores y gabinetes X 1 Se debe realizar un inventario de

adecuadamente distribuidos en la empresa? extintores y gabinetes, e incluirlos
plan de emergencia y contingenci
¿La empresa está protegida o alejada de Hay que verificar los linderos que
árboles o postes que puedan caerse X 0,5 alrededor de las obra que se vaya
afectando su estructura? ejecutar.
Para las nuevas edificaciones es

¿La edificación cuenta con un adecuado
importante, continuar con el sistem
sistema eléctrico, con protección contra sobre X 1
eléctrico con protección contra so
cargas?
cargas.
¿Existe un programa de mantenimiento

Se debe programar mantenimient
preventivo en áreas como (agua, luz, gas, 0
X áreas de agua, luz, gas y electrici
electricidad)
¿Los vidrios de las ventanas son de seguridad Para los proyectos se debe mante
X 1
o tienen película de seguridad? pelicula de seguridad para las áre

Para todos espacios libres se deb

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, X
1 asegurados enseres, gabinetes qu
gabinetes u objetos que puedan caer?
puedan caer.
Promedio de Edificaciones 6/11 = 0,54 REGULAR

RESPUESTA

SI
NO PARCIAL
3. Equipos
El plan tiene constituido un progra

¿Se cuenta con sistemas de detección y/o 0 sistema de detención que se pued
monitoreo de la amenaza identificada? X
en el caso de una emergencia.
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en En caso de Emergencia, se deben

X 1
caso de emergencia? los sistemas de alarma
Los sistemas de control, son nece

¿Se cuenta con sistemas de control? (fijo,
X 0,5 para realizar monitoreo en el plan
portátiles, automático)
emergencia y contingencia.
¿Se cuenta con un sistema de El sistema de plan de emergencia

comunicaciones internas para la respuesta a X 0,5 contingencia cuenta con un progra
emergencias? base de satos de información.
Si no se cuenta con el servicio, se

¿Se cuenta con medios de transporte para el
X 0 recomienda tener claro en el listad
apoyo logístico en una emergencia?
plan de emergencia.
¿Se cuenta con programa de mantenimiento X 0 Se debe realizar el taller de

preventivo y correctivo para los equipos de
mantenimiento para los acondicio
emergencia? presente plan.
preventivo equipos para el
Promedio Equipos 2/6 = 0,33 MALO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 1.62 MEDIA
Tabla 15. Análisis de vulnerabilidad de los recursos
6.5.3 Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos
En la tabla 16, se analiza la vulnerabilidad de los sistemas y procesos, sus aspectos

correspondientes y su debida calificación.
RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR OBSERVACIONES
CALIFICACION

SI
NO PARCIAL
1. Servicios
El suministro de energía es impor

¿Se cuenta suministro de energía X 1
para identificar los puntos que act
permanente?
rede de energía.
¿Se cuenta suministro de agua permanente? X 1 El suministro de energía es impor

para identificar los puntos de red d
para identificar válvulas en caso d
emergencia cerrarlas.
El contar con un plan de gestión d

¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos, mejora las condiciones d
residuos? X 1
contaminación.
Los riesgos en el trabajo exigen q

comunicaciones sean claras y pre
quien las origina debe verificar qu
¿Se cuenta con servicio de comunicaciones
X 0,5 hayan sido bien entendidas y es p
internas?
que se debe contar con buenos ca
comunicación para atender una
emergencia.
El contar servicio de acueducto y

alcantarillado mejora las condicion
¿Se cuenta con un adecuado servicio de
X 1 desarrollo de la obras a ejecutar y
alcantarillado para aguas lluvias?
principal de Kubik Lab. y disminuy
de inundación.
¿Las vías de acceso a la empresa cuentan El contar con las vías de acceso,
X
con adecuada señalización y pasos 1 las condiciones de desarrollo de la

peatonales? ejecutar y de la principal de Kubik
Promedio de Servicios BUENO

5,5/6 = 0,91


PUNTO A EVALUAR

NO PARCIAL
SI
2. Sistemas Alternos
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el El contar sistema redundantes de

suministro de agua (tanque de reserva de mejora las condiciones de desarro
agua, pozos subterráneos, carrotanque, entre X 1 obras a ejecutar y de la principal d
otros? Lab.
Los sistemas redundantes para el

suministro de energía (plantas elé
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el
acumuladores, paneles solares, fa
suministro de energía (plantas eléctricas, X 0
puntos de energía y reducen el co
acumuladores, paneles solares, entre otros?
de energía eléctrica que pueden
incrementar el riesgo, de incendio
Es importante contar con hidrante

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o internos y/o externos, ya que en c
externos? X 1 incendio nos permite tener dispon
de atención a la emergencia.
¿Se cuenta con un sistema de vigilancia Es importante extender el plan de

física? X 1 emergencia y contingencia al equ
seguridad física.
Promedio Sistemas Alternos 3/4 = 0,75 BUENO

RESPUESTA
CALIFICACION OBSERVACIONES
PUNTO A EVALUAR

NO PARCIAL
SI
3. Recuperación
Al tener los procesos vitales ident

¿Se tienen identificados los procesos vitales determina un apoyo para dar el pl
X 1
para el funcionamiento de su organización? continuidad de negocio, en caso q
presente una emergencia.
Se debe incluir un plan de continu

¿Se cuenta con un plan de continuidad del negocio para tener mayor capacid
0,5
negocio? X recuperación dado el caso que se
una emergencia.
Es importante tener afiliación de s

¿Se cuenta con algún sistema de seguros
X 1 social, ARL, para todos los trabaja
para los integrantes de la organización?
por medidas de seguridad y
cumplimiento de normatividad leg

vigente.
la
¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los

Se debe complementar los seguro
bienes en general para cada amenaza X 0,5
edificaciones y los bienes en gene
identificada?
La información debe estar asegur

¿Se encuentra asegurada la información medios digitales o en la web, dond
X 1
digital y análoga de la organización? emergencia de tipo natural, social
antrópica no los pueda afectar.
Promedio de Recuperación 4/5 = 0,8 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS BAJA

2,46
Tabla 16. Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos
6.5.4 Interpretación de la vulnerabilidad por todos los aspectos
CALIFICACIÓN CONDICIÓN

Bueno Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0,68 a 1

Regular Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0,34 a 0,67
Malo Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0 a 0,33
Tabla 17. Interpretación de la vulnerabilidad por todos los aspectos
6.5.5 Interpretación de la vulnerabilidad por cada elemento
INTERPRETACION COLOR
RANGO
0.0 – 1.00 ALTA ROJO
MEDIA AMARILLO
1.01 – 2.00
BAJA VERDE
2.01 – 3.00
Tabla 18. Interpretación de la vulnerabilidad por cada elemento
7 NIVEL DE RIESGO
7.1 Matriz de Consolidación de Riesgo.

ANÁLISIS DE AMENAZA
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
NIVEL DE RIESGO

PERSONAS
RECURSOS
SISTEMAS Y PROCESOS

AMENAZA

Movimientos sísmicos
0,85
0,57
0,7
2,12
0,75
0,54
0,33
1,62
0,91
0,75
0,8
2.46
BAJO

Lluvias y granizadas
0,85
0,57
0,7
2,12
0,75
0,54
0,33
1,62
0,91
0,75
0,8
2.46
BAJO

2,12
1,62
2.46
2,12

Tormenta eléctrica
0,85 0,57 0,7
0,75 0,54 0,33
0,75 0,54 0,33 1,62
0,75 0,54 0,33 1,62
0,91 0,75 0,8 BAJO
0,91 0,75 0,8 2.46 BAJO
0,91 0,75 0,8 2.46 BAJO

Derrumbe 0,85 0,57 0,7
Incendios 0,85 0,57 0,7
2,12
Probable
Posible
Probable
Probable
Probable
CALIFICACION
COLOR ROMBO
1. Gestión Organizacional
2. Capacitación y Entrenamiento
3. Características de Seguridad
Total Vulnerabilidad de Personas
Color rombo personas
1. Suministro2. Edificaciones
3. Equipos
Total Vulnerabilidad de Recursos
Color rombo recursos
1. Servicios
2. Sistemas Alternos
3. Recuperación
Total Vulnerabilidad de Sistemas y Procesos
Color rombo sistemas y procesos
RESULTADO DEL DIAMANTE
INTERPRETACION

Explosión
0,85
0,57
0,7
2,12
0,75
0,54
0,33
1,62
0,91
0,75
0,8
2.46
BAJO

Fugas de Gas
0,85
0,57
0,7
2,12
0,75
0,54
0,33
1,62
0,91
0,75
0,8
2.46
BAJO

Exposición a Materiales Peligrosos
0,85
0,57
0,7
2,12
0,75
0,54
0,33
1,62
0,91
0,75
0,8
2.46
BAJO

Fallas en Sistemas y Equipos
0,85
0,57
0,7
2,12
0,75
0,54
0,33
1,62
0,91
0,75
0,8
2.46
BAJO

2,12
1,62
2.46
2,12
1,62
2.46

Caída de Mismo Nivel
Caída de Objetos de Diferente nivel
Electrocución
0,85 0,57 0,7
0,85 0,57 0,7
0,85 0,57 0,7
2,12
0,75 0,54 0,33
0,75 0,54 0,33
0,75 0,54 0,33
1,62
0,91 0,75 0,8
0,91 0,75 0,8
0,91 0,75 0,8
BAJO
BAJO
2.46 BAJO

Probable Posible Inminente Inminente Posible Posible Posible
Inundación 0,85 0,57 0,7 2,12 0,75 0,54 0,33 1,62 0,91 0,75 0,8 2.46 BAJO

Accidente de
0,85 0,57 0,7 2,12 0,75 0,54 0,33 1,62 0,91 0,75 0,8 2.46 BAJO
Vehículos

Accidentes
0,85 0,57 0,7 2,12 0,75 0,54 0,33 1,62 0,91 0,75 0,8 2.46 BAJO
Personales

Atentados 0,85 0,57 0,7 2,12 0,75 0,54 0,33 1,62 0,91 0,75 0,8 2.46 BAJO
Terroristas

Delincuencia/Ro
0,85 0,7 0,8 2.46 BAJO
bo
0,57 1,62
0,75 0,33 0,91 0,75
2,12 0,54

Posible Posible Probable Probable Probable
8 PRIORIZACION DE AMENAZA Y MEDIDAS DE INTERVENCION

PRIORIZACIÓN DE AMENAZA Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
TIPO DE MEDIDA
AMENAZA MEDIDAS DE INTERVENCION

PREVENCION MITIGACION

Realizar inspecciones generales a las diferentes áreas de la empresa

para identificar estructuras con fisuras, agrietamientos, hundimientos,
deterioros, etc., objetos luminarias, muebles, estanterías, equipos,
Movimiento Sísmico X
aparatos, techos y de más elementos que en caso de un temblor pueden
caer sobre las personas ocasionando daños en la integridad de las
personas, además de obstruir vías de evacuación.
Mantenimientos correctivo y preventivo de cubiertas, techos, tejas,

Lluvia y Granizada
canaletas. X
Tormenta Eléctrica Instalación de para rayos

X
Incendio Verificación y mantenimiento de circuitos eléctricos, Instalación de X

sistemas de detección, alarma y control, instalación de sprinkler, Colocar
cantidades optimas de extintores de acuerdo a la carga combustible de
cara área de la empresa.
Identificar y conocer las herramientas por parte de personal,

Falla en Sistema y Equipos capacitado en caso de emergencia, tener buckups, para poder X
continuar con el negocio.
Depositar los residuos industriales en sitios adecuados, con el fin

de mantener las áreas de trabajo despejadas. Salvar e identificar
Caída del Mismo Nivel pequeñas diferencias de nivel en los pasillos transitorios, rampas y X
corredores. Recoger y fijar cables de herramientas y maquinaria
que se encuentren a nivel del suelo.
Identificar, señalizar y realizar mediciones, de los sistemas puesta

Electrocución
a tierra, por parte del personal técnico. X
Mantenimiento preventivo y correctivo de cubiertas, limpieza de canaletas,

Inundación mantenimiento periódico del sistema de agua lluvias, sifones, tuberías, X
sumideros, etc.
Capacitar al personal, operativo, seguridad y vigilancia, así como

los brigadistas, sobre la responsabilidad de ejecutar acciones de
Accidente Vehicular X
respuesta para atender una emergencia de vehicular, recurrir
fuentes de emergencias.
Accidente Personales Solicitar al personal que reporte accidentes de tipo personal con el X
fin de controlar y reportar la emergencia presentada.
Asegurar elementos de partes altas, muebles, maquinaria.

Derrumbe X
Capacitar al personal operativo,
seguridad y vigilancia, en los mecanismos de respuesta ante un

derrumbe.
Garantizar una adecuada ventilación y señalización de las áreas de

Explosión X
almacenamiento y usos de combustibles.
Realizar mantenimientos periódicos a las redes de gas igualmente realizar

inspecciones por el personal de la empresa donde se utilice gas, para X
Fuga de Gas
comprobar que no existan válvulas abiertas, fugas, fogones encendidos,
etc.
El área donde se encuentre productos químicos debe estar señalizada,

cada químico debe contar con su hoja de seguridad, implementar
Exposición Material Peligroso X
procedimientos para trabajo seguro con sustancias químicas y publicarlo,
los trabajadores deben tener sus EPP.
Asegurar muebles, andamios, maquinaria, que puedan generar

Caída de Objetos de Diferente Nivel caídas de distinto nivel. Capacitar al personal del uso adecuado X
de elementos de protección personal.
Atentado Terrorista Realizar estudios de vulnerabilidad, tomar acciones de vigilancia y X X

control, con seguridad privada. Mantener canal de comunicación
con las autoridades identificadas del sector. Instalar CCTV, a fin de
vigilar y prevenir al personal ante actividades que se puedan
presentar de atentados.
Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas para el

Delincuencia/Robo
ingreso de la empresa.

X
Tabla 19. Priorización de Amenaza y Medidas de Intervención
9 ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCION DE

EMERGENCIAS
En la estructuración del Plan de Emergencia y Contingencias es necesario asignar funciones,
responsabilidad y autoridad para tomar decisiones y ejecutar acciones que conlleven al control del
escenario de una emergencia.
DETECCIÓN EMERGENCIA

ALARMA
EVALUACIÓN

ACTIVAR PLAN DE EMERGENCIA (Contingencia)

EVACUACIÓN
AYUDAS EXTERNAS
RESPUESTA INICIAL RECURSOS PROPIOS

COORDINACIÓN AYUDAS EXTERNAS
CONTROL EVALUACIÓN
INFORME

Figura 1. Flujograma de funcionamiento en emergencias
9.1 Grupo Operativo para Manejo de EmergenciasEste grupo es el encargado de dar operatividad al
manejo de emergencias.
JEFE DE BRIGADAS
Responsable de dirigir el operativo de control de la causa de la Emergencia y coordinar con los organismos externos de
apoyo

GRUPO APOYO INTERNO
Asesoría al Coordinador de Emergencias, Comunicados. Deben tener conocimiento de áreas, personas, etc.
AYUDA EXTERNA
Organismos externos: Emermédica, Bomberos, Policía, Cruz Roja

EVACUACIÓN DE INSTALACIONES
Líder, Brigadistas y
Coordinadores que coordinan Evacuación.
Verifican que nadie falte y que todos lleguen al Punto de Encuentro.

PRIMEROS AUXILIOS
Líder y Brigadistas que atienden víctimas de la emergencia según prioridad. Puesto de atención y clasificación.
Coordinan acciones de atención y remisión.
APOYO LOGÍSTICO
Comunicaciones, vigilancia, apoyo en acciones de evacuación u otras que se requieran.

CONTROL DE SINIESTROS
Líder y Brigadistas que harán frente al causante de la emergencia (sismo, incendio, terrorismo, etc.)

La organización para emergencias tiene dos componentes:
a) Administración del plan: implica el diseño, aprobación, actualización y auditoria del plan.
RESPONSABLES
NIVELES ACTIVIDADES A DESARROLLAR

NIVEL I Definiciones de políticas, alcances, contenidos y presupuestos del Plan de Emergencias.
Auditoria del plan, coordinación de acciones entre las diferentes dependencias de la empresa,
NIVEL II
administración de los recursos asignados al plan de emergencias.
Jefe de Brigadas Grupo Apoyo Interno
Diseño, implementación y actualización del plan de emergencias
NIVEL III

Operación del plan y máximo nivel de decisión estratégica en caso de emergencia

NIVEL IV

Tabla 22. Administración del plan de emergencias
b) Operación de emergencias: Esta fase implica, como tal la disponibilidad de los responsables y
definición de actividades a desarrollar contemplados en el Plan de Emergencias, buscando una
respuesta inmediata y eficaz.
NIVELES ACTIVIDADES A DESARROLLAR
RESPONSABLE
Máxima responsabilidad y autoridad operativa. Su papel básico es

NIVEL ESTRATÉGICO Coordinador de brigada
tomar decisiones
NIVEL TÁCTICO Definir acciones y coordinar recursos Define cómo hacerlo Jefe de Brigadas Grupo Apoyo Interno
NIVEL DE TAREA Definir y supervisar procedimientos Jefe de Brigadas Brigadistas

Tabla 23. Operación de emergencias
10 Funciones y Responsabilidades Básicas de los Niveles de la

Organización para el Plan de Emergencias
10.1 CoordinadordeBrigadas
Misión: Evalúa situaciones y toma decisiones estratégicas y operativas para el manejo de la

emergencia. La evaluación de situaciones la llevará a cabo en coordinación con los jefes de
brigadas, el Grupo de Apoyo Interno, Emermédica y los Cuerpos de Socorro.
Responsable: Fredy Martín (Residente de Obra).
Capacitaciones: Dentro del entrenamiento que debe tener el coordinador de emergencias está:
Funciones general antes, durante y después de la emergencia
Alcance y características del plan de emergencia.
Planes de emergencias
CARGO(S)
FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

􏰂Conoce el Plan de Emergencias.
􏰂Coordinador de Brigadas
􏰂Garantiza el cumplimiento del plan, asegurando los medios administrativos, técnicos y logísticos necesari
su implementación, mantenimiento y puesta en marcha.
􏰂Participa en actividades de capacitación y entrenamiento.
􏰂Verifica que se tomen las medidas necesarias, para la identificación y control de riesgos.
􏰂Verifica que los planes y procedimientos de emergencia sean adecuados y coordinados con los grupos de
interno.
􏰂Revisa y aprueba los programas de capacitación para los grupos operativos de emergencia, así como la
adquisición y mantenimiento de los equipos básicos para emergencias.
􏰂Verifica que los brigadistas y en particular la empresa cuente con los equipos adecuados para la atención
emergencias.
FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA

1) Evalúa situación presentada, con grupos de apoyo internos o externos.2) Toma decisiones sobre medidas inmediatas a tom
el manejo de la emergencia, como pueden
ser:
- Suspensión inmediata de actividades.
- Activación Punto de Encuentro y evacuación de instalaciones.
- Control de la emergencia con grupos de apoyo propios.
- Solicitud de apoyo a grupos externos, según sea el caso y la naturaleza de la emergencia.
- Salvamentodebienes. 3) Vela siempre y prioritariamente por la seguridad y el bienestar de los ocupantes pro
externos. 4) Mantiene constante comunicación con el Jefe de Brigadas y los grupos internos para informar sobre la ev
de la situación a los medios, pedir opiniones o apoyos.5) Da aviso inmediato al personal fijo y flotante sobre el Contro
definitivo de la Emergencia
FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
􏰂Evalúa la situación después de controlada la emergencia, con el grupo de apoyo internos y externos.
􏰂Coordina las actividades de recuperación.
􏰂Si la situación lo permite da orden de reingreso a las instalaciones.
􏰂Vela por la seguridad y bienestar de las personas e instalaciones durante la etapa de recuperación.
􏰂Elabora inventario e informe de pérdidas y daños.

􏰂Evalúa en coordinación con los jefes de brigada, los informes, evidencias de la Emergencia.
􏰂Revisa, evalúa y ajusta en coordinación con Grupo de Apoyo Interno las normas y procedimientos de resp
emergencias, en caso necesario.
Tabla 24. Funciones y responsabilidades Coordinador de brigadas
10.2 Jefe de Brigada
Misión: Evalúa las situaciones específicas y da aviso al coordinador de emergencias para que en
conjunto se tomen las decisiones para el manejo del evento.
Responsable: María Arias (Brigada Evacuación), Manuel Amaris (Brigada Primeros Auxilios), Blanca
Salvador (Brigada Control de Incendios)
Capacitaciones: Dentro del entrenamiento que debe tener el Jefe de Emergencias está:
Funciones generales antes, durante y después de la emergencia
Alcance y características del plan de emergencia.
Planes de emergencias
CARGO(S)

􏰂Jefe de Brigada 􏰂Conoce el Plan de Emergencias y su participación especifica.

􏰂Garantiza el de su brigada a todas las actividades propuestas por el comité.
􏰂Participa en actividades de capacitación y entrenamiento.
􏰂Verifica que se tomen las medidas necesarias, para la identificación y control de riesgos.
􏰂Verifica que los planes y procedimientos correspondientes a su brigada sean adecuados y coordinados con
los grupos de apoyo interno.
􏰂Verifica que los brigadistas a su cargo cuenten con los equipos adecuados para la atención de emergencia
. 6) Evalúa situación presentada, y hace el llamado al coordinador de emergencias y a su grupo de brigadistas.
. 7) Según indicación del Coordinador de Emergencias realiza actuación.
. 8) Vela siempre y prioritariamente por la seguridad y el bienestar de los ocupantes propios y externos.
􏰂Evalúa la situación después de controlada la emergencia con su grupo de brigadistas.
􏰂Da información clara al Coordinador de Emergencias si es factible o no el reingreso a las instalaciones.
􏰂Vela por la seguridad y bienestar de las personas e instalaciones durante la etapa de recuperación.
􏰂Elabora informe de pérdidas, daños y falencias de sus equipos.

􏰂Evalúa en coordinación con el Grupo de Apoyo Interno, los informes, evidencias de la Emergencia.
􏰂Da sugerencias al comité de emergencias sobre las normas y procedimientos de respuesta a emergencias, en caso
necesario.
Tabla 25. Funciones y responsabilidades Jefe de brigada
10.3 Personal de Apoyo Interno
Misión: garantizan las comunicaciones y apoyo necesario, en manejo de personal y visitantes,

durante el control de la emergencia.
Responsables: Héctor Preciado (Director de Obra), Florentino Cárdenas (Inspector SISO)

CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA
􏰂Director de Obra – Inspector 􏰂Conocen el Plan de Emergencia.

SISO
􏰂Mantienen actualizadas las Listas de Teléfonos de Emergencia.
􏰂Conocen los Planes operativos en que deben intervenir.
􏰂Participan en actividades de capacitación y entrenamiento.
􏰂Mantienen un programa de mantenimiento preventivo para los equipos de comunicación (teléfono

radios, celulares, etc.)
􏰂Mantienen listados de personal con teléfonos de residencia, EPS y ARP a las que están afiliados.
􏰂Verifican y evidencian que los planes y procedimientos de emergencia sean conocidos por todo el
personal de la sede
. 1) Establecen comunicación interna y externa.
. 2) Establecen comunicación con ayudas externas. Emermédica, Bomberos, Cruz Roja, Ambulancias, en caso nece
. 3) Canalizan la información.
. 4) Apoyan al Coordinador de Emergencias en la elaboración de comunicados a medios, en caso necesario.
. 5) Llevan registros de comunicaciones durante la emergencia.
. 6) Registran el desplazamiento de heridos y/o víctimas (si las hay).
. 7) En caso necesario cumple otras tareas de apoyo para las que se le requiera
􏰂Mantienen las comunicaciones hasta que la situación regrese a la normalidad.
􏰂Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le requiera.
􏰂Facilitan la información adicional requerida para la Investigación de la Emergencia y su manejo.
􏰂Elaboran informe final sobre su gestión durante la emergencia y observaciones, destinado al Coor
de Emergencias.
􏰂Revisan, evalúan y ajustan con El Coordinador de Emergencias y los jefes de Brigadas las norma
procedimientos de respuesta a emergencias, en caso necesario.
Tabla 26. Funciones y responsabilidades Director de Obra e Inspector SISO
10.4 Vigilancia - Seguridad Física
Misión: Garantizan la integridad de personas, activos e instalaciones. Responsables: Vigilantes

􏰂Vigilantes 􏰂Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.
􏰂Llevan control de ingreso de personal activo y flotante.
􏰂Suministran la información de que hacer en caso de una emergencia al personal flotan
􏰂Inspeccionan las instalaciones y alrededores frecuentemente y están atentos a identific

reportar cualquier anomalía.
􏰂Sugieren planes específicos para actos de terceros de acuerdo a la evaluación de ame
􏰂Mantienen contacto con entidades oficiales y de apoyo, como complemento al plan de

comunicaciones.
􏰂Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad dentro del P

. 1) Facilitan y ayudan a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en caso que se de orden de evacu
. 2) Facilitan el ingreso de Grupos de apoyo externo (bomberos, ambulancias, policía, etc.).
. 3) Vigilan la salida de equipos (evita saqueos).
. 4) Solicitan y/o facilitan el acordonamiento por parte de la policía, u otros cuerpos de socorro, en caso
necesario.
. 5) Desarrollan los procedimientos establecidos en los planes específicos.
. 6) Permanecen en actitud vigilante de las instalaciones, hasta que se le de orden de evacuar con el rest
personal.
. 7) En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se le requiera
􏰂Aseguran las instalaciones.
􏰂Facilitan el reingreso del personal en caso de que se autorice el mismo.
􏰂Elaboran informe final sobre su gestión durante la emergencia y observaciones, destina

Jefe de Brigadas.
Tabla 27. Funciones y responsabilidades de Vigilantes

10.5 Brigadistas
Misión: personal con la dotación y el entrenamiento necesario, para dar respuesta a situaciones de
emergencia como incendio o primeros auxilios. De acuerdo a sus competencias el personal de cada
área se integrará a los diferentes grupos de apoyo internos o externos, según se le requiera.
Responsables: Líderes de Grupos, Brigadistas voluntarios o asignados.

CARGO(S)

􏰂Brigadistas 􏰂Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.

􏰂Verifican periódicamente el estado de instalaciones, estructuras, elementos inestables, rutas de evacuació

identificando posibles situaciones que puedan generar lesiones a las personas o situaciones de emergencia y notifican
Coordinador de Emergencias, a fin de que se tomen medidas de corrección.
􏰂Verifican que se cuenta con el equipo y materiales disponibles y adecuados para el manejo de dichas situa
(atención de primeros auxilios, control de incendios, evacuaciones).
􏰂Inspeccionan periódicamente el estado y funcionalidad de los equipos de seguridad (botiquín, camilla, exti
señales, etc.)
. 1) De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de atención y manejo del evento (atención de primeros auxilios, con
incendio, desplome de objetos o estructura, explosión) previa comunicación con el Jefe de Brigadas si la situación lo pe
. 2) Reportan al Jefe de Brigadas las novedades y desarrollo de la situación.
. 3) Realizan clasificación de heridos y remiten con acompañante en caso necesario, llenan registro y hacen seguimiento a la
situación del paciente.
. 4) Están atentos a las indicaciones impartidas por los brigadistas de Evacuación.
. 5) Si son autorizados por el Coordinador de Brigadas y los Cuerpos de Apoyo (Emermédica, Bomberos, Policía, Cruz Roja)
colaboran en el control de la emergencia.
. 6) En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se le requiera.
. 7) Reportan al Jefe de Brigadas el control de la emergencia.
􏰂Hacen seguimiento de las personas que hayan sido remitidos a centros de salud.
􏰂Colaboran en la reinstalación de equipos y elementos utilizados.
􏰂Junto con el Coordinador de Brigadas y/o grupos de apoyo internos o externos evalúan la situación despué
emergencia.
􏰂Velan por la seguridad de personas e instalaciones a su alrededor, durante la etapa de recuperación.

􏰂Participan en las actividades de investigación del siniestro y elaboran informe, evaluando su actuación dirig
Coordinador de Brigadas. Hacen recomendaciones y sugerencias.
􏰂Colaboran en la recuperación de equipos (extintores, elementos, camillas y otros) utilizados durante la em
Tabla 28. Funciones y responsabilidades de Brigadistas
10.6 Funcionarios
Misión: conocer las normas y procedimientos para actuar en caso de emergencia. Responsable: los
demás funcionarios que no pertenecen a algún grupo de apoyo.
􏰂Trabajadores (operativos – administrativos) 􏰂Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.􏰂Participan en actividades de capacita
entrenamiento.􏰂Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad
dentro del Plan o condiciones detectadas.

. 1) Desarrollan los procedimientos específicos establecidos.
. 2) Facilitan y ayudan a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en caso que se de orden de evacu
. 3) Permanecen en Punto de Encuentro, mientras transcurre el manejo de la emergencia o hasta que se

orden diferente.
. 4) En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se le requiera.
􏰂Permanecen en el Punto de Encuentro, hasta que se les de orden de reingresar o aba

definitivamente el sitio.
􏰂Informan a los Coordinadores de Evacuación, cualquier situación anormal observada d

proceso de evacuación.
􏰂Presentan sus inquietudes o sugerencias al Coordinador de Emergencias, sobre lo obs

o vivido durante el evento.
Tabla 29. Funciones y responsabilidades de Trabajadores (operativos – administrativos)

10.7 BasedeDatos
Misión: Aquí realizaremos un consolidado de información donde se identifique el cargo, responsable,

extensión, celular, de los trabajadores en caso de emergencia e identificar los recursos externos con
los que contamos.
Responsable: Jefe de logística.
TIPO DE ANTECEDENTES
NOMBRE COMPLETO UBICACIÓN EPS TELEFONOS
SANGRE MÉDICOS

Fredy Martín Benavidez CARRERA 99a No B+ Ninguno Sanitas
71a45
CARRERA 99a No
Karen Cárdenas O+ Ninguno Saludcoop 3202660963
71a45
CARRERA 99a No
María Arias O+ Ninguno Sanitas
71a45 3164423941
CARRERA 99a No
Gustavo López
71a45
CARRERA 99a No
Manuel Amaris O+ Saludcoop 3204164021
71a45
CARRERA 99a No
Blanca Salvador
71a45
Tabla 30. Directorio de Emergencias Interno
PLACE / LUGAR DIRECCIÓN PHONE / TELÉFONO (5-71)
CLÍNICA ALVEAR 691-9043

C11 93 NO.A-38
CLÍNICA AMO 255-0821

CR. 16 NO. 59-12

CLÍNICA BARRAQUER AV 100 NO. 18A-51 236-6033
CLÍNICA BOCHICA CL 69 NO14-69 347-5007

CLÍNICA BOGOTÁ S.A. CR 17 NO.12-65 282-3201
CLÍNICA CAFAM CLL. 51 NO. 15–34 310-5111
CR.16 NO. 82-57

CLÍNICA DEL COUNTRY
530-0470
CLINICA DEL CHICO CARRERA 21 NO.90-59 530-5925
CLINICA DE MATERNIDAD DAVID RESTREPO CALLE 61 NO. 9-68 348-7070
CLINICA DE MARLY CLL 50 NO.9-67 343-6600

CLÍNICA DEL NORTE CRA. 22 NO. 139-55 616-1627
CLÍNICA DEL OCCIDENTE 290-7555

AVE. AMERICAS NO. 71C - 29
CLINICA DEL BOSQUE CLL. 134 NO. 12- 55 274-0577

CLL. 57 NO. 24A-12

CLÍNICA EL CAMPIN 2178367

CLÍNICA INFANTIL COLSUBSIDIO CLLE 67 NO. 10-67 212-5668
CLÍNICA LA SABANA 622-1120

AV. 19 NO. 102-71
CLL 134 NO. 30-31

CLÍNICA MONSERRAT 633-2555

CLÍNICA NUEVA DIAG. 45 NO. 16 B 23 2887100
CLINICA PALERMO
CLÍNICA PARTENONCLINICA REINA SOFIA CLÍNICA SAN DIEGOCLÍNICA SAN RAFAEL CLINICA SHAIOCOLSANITAS
FUNDACION CARDIOINFANTIL FUNDACIÓN
CENTRO MEDICO SANTAFÉ FUNDACIÓN SANITAS
HOSPITAL MILITAR CENTRAL HOSPITAL SAN IGNACIO
CRUZ ROJA COLOMBIANA ASOCIACION COLOMBIANA DE HOSPITALESY CLINICAS

CALLE 45 C NO. 22- 02
CLL. 74 NO. 76-65 CRA. 31 NO. 125A - 23 AV. 33 NO. 14-37 CRA. 8A NO. 1- 45 SUR DIA. 110 NO. 53-67 CRA. 31 NO.
125A - 23 CLL. 163 A NO. 28-60
CLL 116 NO.9-02CLL 100 NO. 11B-67 OF. 508
TR 5A. NO. 49-00 CRA. 7-A NO. 40-62
AVENIDA 68 NO. 66-31 CR.4 NO.73-15
PBX 5 727777 7 420560 CALL CENTER7 42 05 50
251-7772 625-2111 2451-510 272-9900 624-3211 524-0530 672-4200
629-0766 621-0088
640-5938 285-0020
437-6334 312-4411

SOCIEDAD MEDICA LAS AMERICAS AV. LAS AMERICAS NO. 70–06 2620008
SOCIEDAD DE ENFERMERAS
TR .29 NO.140-53 274-3575
PROFESIONALES
VIDELMICA S.A CRA. 28 NO. 94A-13 636-3859

CENTRO MÉDICO ANTIGUO COUNTRY CRA. 18 NO. 84-10 236-0833
Tabla 31. Directorio de Emergencias Externo
NOTA: Cualquier funcionario que detecte la emergencia, deberá comunicar de Inmediato a los Jefes
de brigadas, estos evaluaran la situación, y activaran la alarma y los procedimientos operativos
normalizados con apoyo del grupo de emergencia. Activará los equipos internos de emergencia y los
grupos externos si es el caso. Después de haber controlado la emergencia, el jefe de brigada evalúa
si es seguro retornar a las instalaciones y dará la orden de retorno a las actividades.
10.8 ConformacióndelaBrigadadeEmergencias
Se define como Brigada de Emergencia la organización de un grupo de personas o de trabajadores,

entrenados y equipados para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar emergencias
y desarrollar acciones de prevención de las mismas, preparación para actuar adecuadamente,
mitigación de los efectos y atención de las emergencias en su etapa inicial. Debidamente motivadas,
capacitadas y entrenadas. La Brigada atiende, ante todo, labores de prevención de accidentes,
control general de riesgos y por último, si las circunstancias lo exigen deben actuar en forma
oportuna y eficaz en las emergencias que se presenten.
De manera general las brigadas de emergencia deben estar capacitadas, y de ser necesario,
divididas en tres grandes temas:
Evacuación y Rescate
Prevención y Control de Incendios
Primeros auxilios. Cada uno de estos grupos debe tener claramente definida su
responsabilidad antes, durante y después de la emergencia. Para el caso de la Constructora
KUBIK LAB, sus brigadistas se deben integrar a la Brigada de Emergencias del Edificio, la cual
es de tipo Integral e Incipiente con énfasis en
Evacuación. Las personas que la conformen deberán tener el suficiente conocimiento y capacidad
para manejar y dar respuesta oportuna y eficaz a cualquier evento de emergencia (incendio, sismo,
terrorismo, etc.) o los conexos a estos (heridos, conatos de incendio, atrapados, personal a evacuar,
etc.). Será personal voluntario que en el momento de presentarse la emergencia actuará de acuerdo
con los procedimientos establecidos, mientras llegan los organismos de socorro externos.
Para efectos del modelo se asignarán los integrantes a cada uno de los grupos básicos de acuerdo
a los perfiles, sugerencias y conocimiento del personal, los cuales deben cubrir las principales áreas
y dependencias.
10.8.1 Características y perfil de los brigadistas
Ser voluntarios
Representar a todas las áreas y turnos
Disciplina, responsabilidad y compromiso con la empresa; tiempo de servicio
Conocimiento de la empresa y sus procesos

Liderazgo que permita la participación y creatividad de otros integrantes
Excelente estado físico y mental
Estabilidad emocional en situaciones de crisis. Tabla 32. Funcionarios de la

constructora KUBIK LAB, integrantes del Grupo Operativo para manejo de
Emergencias.
FUNCIONARIO NOMBRE
Grupo de Apoyo Interno Héctor Preciado, Florentino Cárdenas
Coordinador de Brigada Fredy Martín
Primeros auxilios: Manuel Am

BRIGADISTAS Incendios Blanca Salvador Evacuación: María Arias Karen
Gustavo López
Cárdenas
10.9 Procedimiento de Coordinación Según Niveles de Emergencia

PROCEDIMIENTO GENERAL DE ARTICULACION CON EL SDPAE

FLUJOGRAMA
ACCIONES
RESPONSABLE

Se presenta el incidente o Emergencia
Se identifica el tipo de incidente o emergencia.
ORGANIZACIÓN

Se activa el plan de emergencias de la organización
Se activan los Planes de Contingencias y de Acción.
ORGANIZACIÓN

NO
Evaluar la situación, si se superan las capacidades operativas y existen posibilidades de generar impactos negativos tanto a su
Organización como a la comunidad aledaña.

Se superan las
capacidades operativas de su plan de emergencias
ORGANIZACIÓN

Control del evento
SI
Se desarrollan los Planes de Contingencias y de Acción. Control de la situación.
ORGANIZACIÓN

Requiere de apoyo externo. Se informa al SDPAE por medio de la línea 123. Directorio Telefónico.
NO
Se requiere apoyo del SDPAE
SI
Se activa el SDPAE
ORGANIZACIÓN

Se activa el SDPAE, según los requerimientos del evento.
SDPAE

Evaluar la situación y se controla por medio de los Protocolos Distritales de Respuesta.
Control del evento
SDPAE

11.1 PlanGeneral
11 PLANES DE ACCION
PLAN GENERAL
Objetivo: Establecer y desarrollar destrezas, condiciones y procedimientos que permitan a los altos directivos, trabajadores y visitantes, pre
protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad.
Responsable: Inspector SISO

ANTES
Identificación de zonas vulnerables
Inventarios actualizado (recurso humano, materiales y técnicos)

Las condiciones de riesgo deben estar plenamente identificadas y controladas
Divulgar el plan de emergencia y contingencia a todos los trabajadores
Actualizar el plan de emergencias una vez al año
DURANTE
Evaluaciones de las condiciones y magnitud de la emergencia
Recursos disponibles para la atención de la emergencia
Utilizar la base de datos para contactar a agentes internos y externos
Atención de emergencias
Traslado de heridos a centros asistenciales
Ejecutar los planes de acción
DESPUES
Evaluar actividades contempladas en el plan de emergencias
Documentar las actividades desarrolladas del plan

Retroalimentación de los procedimientos del plan
Reposición de recursos utilizados
Dependiendo los resultados operacionales se realizan ajustes al plan
11.2 PlandeSeguridad
PLAN DE SEGURIDAD
ObjetivoCoordinar la seguridad física en lo referente al control de ingreso y salida del personal, y en general el cuidado de los bienes de la
empresa.
Responsables: Personal de seguridad de la obra (vigilantes)
Recursos: Recurso Humano, Físicos y Económicos.
Riesgos asociados: Cuando la brigada de emergencias se encuentre atendiendo una situación de urgencia o emergencia puede encontras
expuesto a las siguientes amenazas:
Naturales: Condiciones climáticas que no sean favorables a la hora de una urgencia y/o emergencia (lluvia, granizadas, tormenta eléctrica,
fuertes, altas temperaturas, condiciones de humedad, etc.)Sociales: Condiciones de orden público (terrorismo, vandalismo, robo, hurto, etc
ANTESLos sistemas de seguridad deberán encontrarse en perfecto estado y funcionamiento (cámaras, alarma, radio, sensores), mantener
protocolos de ingreso y salida de personal, revisar (bolsos, cajas, paquetes, vehículos), las áreas de acceso restringido deben estar señaliz
las rutas de evacuación deben estar plenamente identificadas, libres y en buen estado.
DURANTELos guardias de seguridad cubrirán las áreas que requieran de mayor vigilancia, el ingreso y salida de personal quedara restring
durante simulacros o emergencia, solo ingresara directivos, brigadistas, entidades de socorro que se encuentre debidamente identificados,
a un guardia de seguridad con una paleta de pare, para no permitir el paso de vehículos en vías de evacuación a puntos de encuentro exte
DESPUESContinuar con el protocolo de ingreso y salida de personal para que no se pierdan bienes de la empresa, vigilancia en áreas de m
requerimiento, realizar un informe del simulacro o emergencia donde se especifiquen todas las novedades presentadas durante este, el info
será de carácter obligatorio y será entregado a quien corresponda.
11.3 Plan de Emergencia Médica y/o Primeros Auxilios
PLAN DE EMERGENCIA MÉDICA Y/O PRIMEROS AUXILIOS
Objetivo
Prestar de manera provisional y temporal los primeros auxilios a aquellas personas que se encuentren lesionadas, mientras es remitido a u
asistencia de Emermédica.
Responsable
Jefe de brigadas y brigadistas quienes serán los encargados de brindar los primeros auxilios.
Recursos
Botiquín portátil, camilla de seguridad, cuello cervical, radios de comunicación, punto de primeros auxilios.
amenazas:
Físicos: Golpes, contusiones, cortadura, trauma, lesiones ergonómicas, etc.Biológicos: Contacto con fluidos corporales.Accidente de tránsi
de atender la urgencia o emergencia puede ocasionar un accidente de tránsito.
ANTES
Realizar inspección de los elementos que se encuentren en el botiquín
Dotar adecuadamente los botiquines
Encontrarse preparado y dispuesto para una posible urgencia o emergencia
Tener disponible la base de datos para identificar recursos externos (hospitales y centros de atención más cercanos)
Asegurarse de que el servicio de ambulancia cuente con la dotación que requiere la norma
Realizar inspecciones y mantenimiento preventivo a los equipos de primeros auxilios (camilla de seguridad, muletas, silla
etc.)
DURANTE
Quien detecta a la persona (as): informa a Jefe de Brigadas o a un Brigadista.
Se presta atención inmediata al llamado, el brigadista establece contacto directo con el lugar e identifica la situación.
Solicita información del paciente a los testigos o personal del área.

El brigadista evalúa la situación del paciente para determinar si puede prestar la atención básica inicial o se requiere solic
En emergencias, los brigadistas deben atender a los lesionados en el sitio estimado para esto.
Los heridos se deben ubicar en zonas de clasificación para priorizar la remisión a centros asistenciales.
Si la emergencia se sale de control se debe dejar en manos de grupos especializados.
Evitar el pánico, tratar de controlar a personas en este estado.
El equipo de apoyo: controla todo el sistema de comunicaciones durante la contingencia. Solicitar ambulancia (Emermédi
En caso de requerirlo se remitirá con un acompañante al centro médico especializado más cercano sin importar el tipo de
Estos criterios de evacuación dependen de los recursos externos existentes, de la cantidad de lesionados y la magnitud del evento c
El resto del personal: Atento y disponible para apoyar la emergencia.
Activar la línea de emergencia 123 si es necesario.
DESPUES
ROJA -

Una vez superada la emergencia, se verifica el estado de la situación, para determinar el regreso a labores, si esta lo permite.Se debe real
cada uno de los pacientes.Se generan los informes respectivos de atención de la emergencia.
Se inicia investigación.Periódicamente se verifica el estado y evolución del paciente, en caso de que este haya sido remitido a un Centro As
.

EXTREMA URGENCIA
ChoqueHemorragias Grandes y/o graves (arteriales)Quemaduras gravesProblemas cardio respiratorios AvulsionesHeridas de abdomenTra
Neumotórax atenciónHeridas maxilo facialesTórax inestableParo cardio respiratorio

AMARILLA – MEDIA URGENCIA
Hemotórax sin dificultad
Alteraciones neurológicas
Fractura de huesos grandes
Signo de choque
Dolor torácico
Crisis convulsiva
Hemorragia controlable
Lesiones de columna VERDE – BAJA URGENCIA
Heridas sin signo de choque

Fracturas menores abiertas o cerradas
Histerias NEGRO
Muerte
PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE EMERGENCIA Y/O PRIMEROS AUXILIOS
FLUJOGRAMA DESCRIPCION
Detecta y notifica emergencia.
1. Determine si existen riesgos asociados por: incend

DETECTA Y NOTIFICA EMERGENCIA colapso estructural, etc.
1. EXISTEN RIESGOS?
2. Si está entrenado preste ayuda. solo se moverán l
SE PUEDE MOVILIZAR PACIENTE pacientes del sitio por un riesgo inminente que no se
podido controlar. se hará de acuerdo al protocolo
SI
establecido. en caso necesario solicite ayuda especia
externa.
3. Estabilice al paciente en zona. Espere ayuda exter

para movilizar a institución médica.
4. Activa puesto de mando. activa zona de triage. Tod

persona afectada será valorada y estabilizada lo ante
posible, a fin de evitar peligros para su vida.

NO 5. Avise y traslade al paciente hasta la institución mé
NO
determinada. Acompañamiento por parte de brigadis
empleado con celular. Registro de despacho e institu
SI la que será trasladado.
6. Genere reporte y realice investigación. seguimient

eps.

3. ESTABILICE EN ZONA

5. TRASLADO DE PACIENTE

6. REPORTE, INVESTIGACION Y SEGUIMIENTO

11.4 PlanContraincendiosy/oExplosión
PLAN CONTRAINCENDIOS Y/O EXPLOSIÓN
ObjetivoMinimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de incendios o explosiones.
ResponsablesCoordinador de emergencias, brigada contraincendios y como ayuda externa cuerpo de bomberos, cruz roja, defensa civil.
Recursos:
Extintores
Señalización de emergencia: se cuenta con señalización de extintores, salidas de emergencia y rutas de evacuación.
Botiquines: 1 en la oficina del campamento.
Camilla
Planos con rutas de evacuación; ubicarlo en los pasillos y zonas de evacuación
Alarma sonora.
Sistema de comunicaciones (Radios, celulares y teléfonos).
Riesgos Asociados: Cuando la brigada de emergencias se encuentre atendiendo una situación de urgencia o emergencia puede encontras
Físico: Golpes, contusiones, cortadura, trauma, lesiones ergonómicas, etc. Químico: Material particulado, humos.Biológico: Contacto con fl
corporales.Locativo: Caída del mismo o diferente nivel.
ANTES
Realizar Inspecciones de seguridad sobre el sistema contraincendios como extintores, alarma sonora, planos con ruta de
evacuación, sistemas de comunicación (radio, celular, teléfono).
Verificar que todas las áreas tengan una cantidad optima de extintores de acuerdo a su carga combustible.
Las rutas y salidas de evacuación deben mantenerse libres y seguras.
DURANTE
Quien detecta la emergencia (conato de incendio o incendio) debe avisar al coordinador de emergencias.
Se identifica el lugar de la emergencia.
Se llama a Bomberos (estación más cercana).
Si se está entrenado, se debe tratar de controlar con los extintores del área, si es un conato de
incendio.
La persona encargada activa la alarma en forma intermitente lo que indica la existencia de un peligro a lo cual todo el per
debe estar alerta.
Todos deben suspender sus actividades, apagar equipos y estar atentos a la segunda señal de alarma que indica que se
evacuar.
Si la emergencia se sale de control, se evacua y se deja en manos de los grupos especializados.
Dar aviso definitivo para evacuación.

Seguir las instrucciones de los brigadistas de evacuación.
Evitar el pánico, tratar de controlar a personas en este estado.
Todo el personal se dirige al punto de encuentro.
Circular evitando devolverse por ningún motivo.
Si se ha evacuado la brigada contraincendios, esta debe estar pendiente de la llegada de Bomberos, para reportar la situ
la emergencia e información de la edificación y recursos que ella pueden encontrar.
Si el grupo de brigadistas no tiene que actuar durante la emergencia, se dirige al punto de encuentro de brigadistas, podr
integrarse a otros grupos y cumplir funciones como: Salvamento de bienes, Primeros Auxilios, Seguridad Física y/o Transporte o
acompañamiento de lesionados
DESPUES
Inventario de recursos físicos, materiales en buen estado y dañados
Recarga de extintores
Tomar medidas preventivas en caso de una urgencia o emergencia
Una vez superada la emergencia, se generan los informes respectivos de atención de la emergencia.
Se inicia investigación.

11.5 PandeAccióndeRefugio
PLAN ACCION DE REFUGIO
ObjetivoLas personas que se encuentre en riesgo permanente deberán ser movilizadas y ubicadas en un lugar adecuado donde se velara
integridad física, mental y psicológica, mientras se coordina su traslado a viviendas, albergues temporales, centros de salud, etc.
ResponsableCoordinador de emergencias, brigadistas y como ayuda externa, cruz roja, defensa civil.
Recursos
Físicos: Golpes, contusiones, cortadura, trauma, lesiones ergonómicas, etc.Biológicos: Contacto con fluidos corporales, brotes de enfermed
deficientes condiciones de higiene Sociales: Condiciones de orden público (terrorismo, vandalismo, robo, hurto, etc.)
ANTES
El lugar de atención temporal debe estar adecuado y en condiciones óptimas para ser utilizado
Abastecer de recursos para suplir las necesidades que se requieran en el lugar de atención
Base de datos de recursos externos (cruz roja, defensa civil)
DURANTE
Identificar las personas
Atender la necesidad en forma rápida
Ubicar familiares, amigos, conocidos, de las personas que estén siendo atendidas
Realizar un censo de las personas que se encuentren en el lugar de atención
DESPUES
Evaluación de las condiciones actuales del lugar de atención
Proveer los recursos que se hayan agotado
Tomar acciones correctivas en la atención que se brindó en el lugar de tención
11.6 Plan de Amenaza en caso de Origen Social
PLAN DE AMENAZA EN CASO DE ORIGEN SOCIAL
Objetivo
Minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de un atentado o una amenaza terrorista.
ResponsableCoordinador de emergencia, jefe de brigada
Recursos
Extintores
Botiquines: 1 en la oficina del campamento.
Camilla
Alarma sonora.
Riesgo Asociado: Cuando la brigada de emergencias se encuentre atendiendo una situación de urgencia o emergencia puede encontrase
Físico: Golpes, contusiones, cortadura, trauma, lesiones ergonómicas, etc.Biológico: Contacto con fluidos corporales.Locativo: Caída del m
diferente nivel.Seguridad: Hurto, asonadas, asaltos, secuestro, terrorismo, concentraciones masivas.
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
a) EN CASO DE SOSPECHA DE ATENTADO TERRORISTA
Al descubrir elementos sospechosos o identificar personas con comportamientos extraños o inusuales, la persona encargada de segurid
privada de la obra, debe notificar inmediatamente al Coordinador de Emergencias, describiendo situación, este a su vez dará aviso a los Jefes de B
una vez confirmada la situación.
No se debe mover o tocar ningún material sospechoso
Se debe impedir el acceso a otras personas y desalojar el área.
Se debe hacer en forma calmada para no causar pánico
Esperar indicaciones de los grupos operativos de emergencia y de los medios de apoyo externo.
Si se le ordena evacuar hacerlo inmediatamente utilizando la salida más próxima
Guiar a los visitantes y no devolverse.
Dirigirse hasta el punto de encuentro establecido, reportarse y esperar las instrucciones del Coordinador de Emergencias, Jefe de Briga
Brigadistas.
b) EN CASO DE ATENTADO TERRORISTA 1. LLAMADA DE AMENAZA TERRORISTA
Conservar la calma, evitar inducir a situaciones de pánico colectivo.

Indicar por escrito o a señas a otra persona que notifique al Jefe de Brigadas o al Coordinador de Emergencias.
Pasar la llamada al Jefe de Brigadas o al Coordinador de Emergencias.
Avisar a los grupos operativos de emergencia y grupos de apoyo externo.
2. NOTIFICACIÓN DE AMENAZA DE UNA POSIBLE COLOCACIÓN DE ARTEFACTO EXPLOSIVO
Observar la presencia de objetos desconocidos o inusuales y reportarlos.
No tocar ni mover ningún objeto
Esperar y seguir las indicaciones de los grupos operativos de emergencia y autoridades competentes.
Si se ordena evacuar las instalaciones, hacerlo por la salida más próxima
Dirigirse hasta el punto de encuentro establecido, reportarse y esperar las instrucciones del Coordinador de Emergencias, Jefe de Brigad
Brigadistas.
3. SI SE HA PRODUCIDO LA EXPLOSIÓN Activar los PON (Procedimientos Operativos Normalizados) de Incendio / Explosión, Primeros Auxilios y Eva
Si hay heridos tratar de prestarles ayuda y retirarlos del sitio
Abandonar el lugar y notificar por medio de los sistemas con que se cuente
Esperar y seguir las indicaciones de los grupos operativos de emergencia y autoridades competentes.
Si se ordena evacuar las instalaciones, hacerlo por la salida más próxima
Dirigirse hasta el punto de encuentro establecido, reportarse y esperar las instrucciones del Coordinador de Emergencias, Jefe de Briga
Brigadistas.
c) DESPUÉS DEL ATENTADO
Pasado el evento, se debe evaluar situación de cómo quedo el sitio.
Si no existe falla estructural y si los Organismos de Apoyo externos e internos lo disponen se puede iniciar el proceso de evacuación tan
de la orden, como lo indica el procedimiento utilizando las rutas de evacuación si estas no están obstruidas de lo contrario hágalo por otros sitios m
seguros.
Mantener la calma y el orden; hasta el punto de encuentro.
Realizar el censo respectivo por parte de los brigadistas de evacuación, quienes verificaran con el listado suministrado por el personal de
Si existe falla en la estructura de la edificación, se debe proceder con un reconocimiento primario del área, evaluar una ruta segura.
Utilizar procedimiento, solicitar ayuda, si es posible salir.
Llegar hasta el punto de encuentro, en donde después de realizar el censo, se informará a las ayudas especializadas (Bomberos, Defens
y/o Cruz Roja), las personas que se encuentran dentro de la edificación y su posible ubicación.
El Coordinador de Emergencias debe verificar la presencia y condición normal de las personas reunidas, en caso de detectar la ausencia
alguna se debe evaluar la condición segura del lugar y la disponibilidad de recursos para realizar el apoyo, de lo contrario solicitar apoyo a la institu
especializada como Bomberos, Defensa Civil y/o Cruz Roja.
Las tareas de rescate siempre deben ser realizadas por personal experto, con experiencia y los equipos adecuados.
Una vez superada la emergencia, se verifica el estado de las instalaciones, realiza una reunión con todo el personal explicando la norma
la situación, restableciendo la confianza y garantizando las condiciones seguras para ingresar nuevamente a las instalaciones que fueron objeto de
amenaza, se da orden por parte del jefe de Evacuación para el regreso o no a los puestos de trabajo y se generan los informes respectivos de aten
emergencia.
d) EN CASO DE SOSPECHA DE ATRACO A SEDE
Si usted descubre o identifica personas en actitudes sospechosas (posiblemente armadas), circulando o movilizándose, debe notificar
inmediatamente a los Vigilantes o Jefe Inmediato, describiendo la situación ubicación e identificación de quien o quienes realizan dichas acciones, e
vez deben dar aviso al Coordinador de Emergencias y la Policía, una vez confirmada la situación.
No tratar de realizar intervenciones solo(a) por su cuenta, no se sabe la reacción que puedan tener estas personas y si esto puede agrav
situación.
Permanecer vigilante mientras llegan las autoridades, hacerlo en forma calmada para no causar pánico a otras personas.
Estar pendiente de la llegada de las autoridades (Policía) para explicarles claramente la situación, ubicación e identificación de los sospe
Se debe atender y dar cumplimiento a las acciones y requerimientos de la autoridad competente.
Una vez se normalice la situación, se debe notificar al Jefe de Brigadas, Vigilantes o al Coordinador de Emergencias, según sea el caso.
Generar los informes respectivos de la atención y desarrollo de la emergencia.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO ATENTADO TERRORISTA


1. NOTIFICACIÓN DE LA AMENAZA
2. REVISE EN SU AREA DE TRABAJO SI HAY OBJETOS SOSPECHOSOS O QUE N
1. NOTIFICACIÓN DE AMENAZA
HACEN PARTE NORMAL DE SU ENTORNO
3. INFORME A JEFE DE BRIGADA, COMITÉ DE EMERGENCIA, SEGURIDAD Y
ADMINISTRACION. VERIFICACION
2. HAGA VERIFICACION DE PUESTO DE TRABAJO PARA
DETECTAR OBJETOS EXTRAÑOS 4. INICIE PROCESO DE EVACUACIÓN A PUNTO DE ENCUENTRO ESTABLECIDO
PERSONAL PARA CONTROL DE EMERGENCIAS

3. INFORME A DIRECTIVOS

4. INICIE EVACUACIONDIRIJASE AL PUNTO DE ENCUENTRO.
ESPERE
INSTRUCCIONES FIN

PERSONAL CONTROL DE EMERGENCIAS
1. ACTIVAALARMA
ACTIVA ALARMA
2. EVALUACIÓN DE LA SITUACIÓN: COORDINADOR DE EMERGENCIAS,
COMITÉ DE EMERGENCIAS, SEGURIDAD.

2. EVALUACION DE LA SITUACION
3. APOYO EXTERNO: POLICA ANTIEXPLOSIVOS Y/O

3. MANEJO Y RECOMENDACIONES AYUDA EXTERNA 4. APOYO EXTERNO: BOMBEROS – CRUZ ROJA

4. GRUPOS DE APOYO EXTERNO
5. MANEJO DE CRISIS

5. MANEJO DE CRISIS
6. CONTROL DE LA SITUACION

6. CONTROL DE LA SITUACION
INFORME Y SEGUIMIENTO

FIN
11.7 PlandeEvacuación
PLAN DE EVACUACION
Objetivo General
Salvaguardar la vida de las personas expuestas a una situación de emergencia, asegurando su retiro o salida del lugar
generador del peligro hasta uno de menor riesgo.
Objetivos Específicos
El plan de evacuación debe estar documentado y aprobado para que se institucionalice.
El plan de evacuación debe ser publicado y conocido por todos los miembros de la empresa.
Especificar el procedimiento de evacuación del personal cuando se presenten amenazas que pueda
afectar la integridad física, mental y psicológica del trabajador.
Los brigadistas estarán en la capacitad de atender una emergencia en diferentes áreas de la empresa
apoyando la evacuación del personal.
Realizar simulacros para saber actuar frente a una emergencia.
Recursos
Señalización de emergencia: en cuanto a salidas de emergencia y rutas de evacuación.
Iluminación de emergencias: en todas las áreas de la obra, campamento y torre en construcción.
Planos con rutas de evacuación

Alarma sonora y pito
Sistemas de comunicación (radios, teléfonos, celulares). Tabla xxxx. Descripción de elementos para tener en
cuenta durante una evacuación

Pisos en concreto, madera, tierra
Pasillos

Tipo:

Material:
Lineales

Ancho operativo promedio
1.0 a 1,10 mts

Salidas de Emergencia

Tipo:
Convencional, punto de giro al piso

Material:
Madera
Ancho
Aprox. 80 cm de una hojas

Cuenta con manija y señalización

En ninguna área se deben presentar inconvenientes para una Evacuación Masiva, si:
􏰂Se mantienen los pasillos principales y secundarios despejados y libres de obstáculos.
􏰂Los accesos y salidas se encuentran permanentemente en disposición de apertura total para emergencias.
􏰂Los Coordinadores de Evacuación asignados cumplen eficientemente sus funciones.
􏰂Se dan instrucciones claras al personal y visitantes, para conservar la calma y salir ordenadamente por las Salidas
de Emergencia y posteriormente al Punto de Encuentro.
Se pueden presentar inconvenientes en una evacuación total de la torre, ya que en los pasillos y escalera se encontrarán probablemente
personas trabajando y otras entradas en pánico, que pueden entorpecer la fluidez del resto de persona que van saliendo.

POR DONDE SE DEBE EVACUAR:
Los ocupantes utilizaran las vías de salida establecidas en el Plan de Evacuación, salvo que por decisión del Coordinador
de brigadas, Autoridad Competente y/o Brigadistas de Evacuación se ordene cancelar o variar alguna ruta especifica por
inutilidad, obstrucción, daño o riesgo inminente, en las vías de evacuación o cerca de ellas, en dichos casos el
Coordinador de Evacuación en este sitio se encargará de la desviación del flujo
de personas de acuerdo a su criterio y observación, siempre anteponiendo la seguridad de los ocupantes trasladados.
TIEMPO DE SALIDA
Dónde:M = Número de personas (Todas las personas teóricamente son ubicadas en el sitio más lejano a la salida. A = Ancho de la salida e
metros (se toma el ancho de la salida más angosta durante todo el recorrido)K = Constante experimental = 1.3 personas/metro-segundoD =
Distancia total del recorrido en metros.V = Velocidad de desplazamiento = 0.6 m/s (caminando rápido)
Tabla xxx. Tiempos de salida

M D
Ts = + AxK V
Salida desde oficina principal
No. Ancho salida en Distancia en

K V m/s Tiempo de salida
Personas m m

1.3
39 0.5 m 0.6 30 110 segundos

Salida desde el campamento
No. Ancho salida en Distancia en

K V m/s Tiempo de salida
Personas m m

7 1
1.3 0.6 20 39 segundos
El tiempo estimado de salida para las 39 personas desde el piso más alto hasta el Acceso Principal, es de aproximadamente 110 segundos
anterior cálculo se da a modo de información y estimativo teórico, ya que se pueden desprender estimativos más cercanos a la realidad.
El tiempo estimado de salida para las 7 personas desde campamento hasta el Acceso Principal, es de aproximadamente 39 segundos. El a
cálculo se da a modo de información y estimativo teórico, ya que se pueden desprender estimativos más cercanos a la realidad.
SISTEMA DE ALARMA
Qué tipo de alarma es: Alarma Sonora
Código de alarma: Sirena continua
Responsable: Jefe de Brigada
Ubicación de la alarma: Pasillo principal de la sede principal En caso de que la alarma no se pueda activar, se avisara de
siguiente forma: Megáfono
Código Pitos
Sistema de comunicación (radio, celular, teléfono)Megáfono: se dará el mensaje por las áreas de la empresa, informando que existe un
amenaza potencial y
debe evacuar las instalaciones de la empresa. Código de pitos:
1 Pitazo: Alerta
2 Pitazos: Reunión de jefes
3 Pitazos: Reunión de la brigada
4 Pitazos: Evacuación inmediata Sistema de comunicación: se dará el mensaje a los jefes de brigada y/o brigadistas por v
telefónica, celular, radio, estos a su vez informara al personal que tenga a cargo. Prioridades:
Personas con discapacidad, mujeres embarazadas
Adultos mayores, mujeres
Personal restante RUTAS DE EVACUACIÓN Son las vías escogidas para evacuar las instalaciones en un momento de
emergencia. En los planos de rutas de evacuación se podrán observar las posibles vías de salida hacia el Punto de encuentro. Las r
evacuación y los puntos de encuentro deberán definirse en planos y para su adecuada finalidad y mantenimiento, deberán seguirse
siguientes recomendaciones:
Inspeccionar en cada área, las rutas de evacuación establecidas, despejándolas de objetos que obstaculicen el paso.
Señalizar las rutas de evacuación y salidas de emergencia, mediante señales que indiquen la dirección a seguir hacia el P
Encuentro. Dichas señales deben estar instaladas en lugares y a la altura adecuada para ser observadas a distancia. Se deben
complementar las ya existentes, en caso necesario.
Colocar planos de ubicación con rutas de salida en sitios visibles y estratégicos.
Realizar prácticas, simulacros, evaluaciones y correctivos.
PUNTO DE ENCUENTROLas características principales para óptimos puntos de encuentro o reunión son:
No atravesar vías públicas principales.
Ser un lugar alejado de la edificación de tal forma que no permita la exposición posterior a la emergencia.
Ser lo suficientemente amplio para albergar a todas las personas evacuadas.
Ser seguro, libre de riesgos
Ser lo más próximo posible al lugar de trabajo En la mayoría de los casos estas no se cumplen con estas
condiciones para un óptimo punto de encuentro, por lo que se debe optar por los sitios que cumplan la mayor
cantidad de condiciones. Para el caso la constructora KUBIK LAB se tendrá el punto de encuentro ubicado en el
parque al frente de la obra.
Se debe señalar el punto de encuentro seleccionado, donde las personas evacuadas se reúnan para
poder realizar el conteo y verificar si todos los miembros de la obra lograron salir.
El Coordinador de Evacuación se encargará de efectuar el conteo y dar la orden de regresar nuevamente
a la edificación o abandonar el punto y la sede. Para efectos de organización, según la complejidad de la
emergencia y con el fin de administrar las actividades de la brigada de emergencia, grupos de apoyo y cuerpos de
socorro, los Puntos de Encuentro se puede dividir en las siguientes zonas:
Zona de coordinación de la emergencia (PMU): En PMU (Puesto de Mando Unificado) se deben ubicar
las personas responsables de decidir las acciones a tomar durante la emergencia, los recursos a utilizar, y transmitir
toda la información a la Dirección General. Este sitio debe ser aislado de la zona de evacuación de funcionarios
para ser más ágiles en la toma de decisiones. En el PMU habrá un representante de cada entidad cooperante
(Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja, Policía, Ejercito, DAS) con el objeto de coordinar las acciones de mitigación y
control realizadas de maneras individual y conjunta. Los Brigadistas de evacuación, contra incendios y primeros
auxilios recibirán instrucciones para actuar y coordinaran personas y equipo para resolver la situación.
Zona de funcionarios y visitantes: En esta zona deberán ubicarse todos los funcionarios y los visitantes
que se encuentren en la sede. Las personas encargadas de sacar la lista de funcionarios por área, llegarán a esta y
determinarán quien falta. Aquí estarán los brigadistas encargados de la evacuación y a ellos se les deberá entregar
las novedades de cada una de las áreas. Los brigadistas se encargarán de recoger estas novedades y reportarlas
al Coordinador de emergencias y deben procurar mantener el orden y disciplina en esta zona. Los funcionarios no
deben salir de esta zona sin la debida autorización exclusiva de los brigadistas de evacuación de igual manera, un
funcionario debe estar en disposición a acompañar a cualquier lesionado a un centro asistencial. El personal no
perteneciente a la constructora KUBIK LAB (visitantes o proveedores) que se encuentre dentro de las instalaciones
al momento de presentarse una emergencia y/o un procedimiento de evacuación deben unirse al funcionario que lo
estaba atendiendo y dirigirse con ellos hasta el Punto de Encuentro, ubicándose allí en la zona determinada para
dicho grupo, esperando instrucciones de los brigadistas de evacuación.
Zona de atención y clasificación de heridos En esta zona se ubicarán aquellas personas que hayan resultado lesionadas
emergencia. Se les brindarán los primeros auxilios, se ubicarán en zonas de atención de acuerdo a su lesión y urgencia de remisión
centro asistencial según clasificación por Emermédica. Si es necesario remitir a una persona a un centro asistencial, está la debe lle
Emermédica en su ambulancia suministrada. En esta área el brigadista de evacuación, debe llenar un formato para compilar datos d
víctima, el acompañante, vehículo y posible centro asistencial a remitir. El acudiente del paciente debe acompañarlo hasta el centro
asistencial y su responsabilidad cesa hasta el momento en que un familiar de la víctima llega y se encarga de la situación. El Brigad
se delegue como responsable de esta zona, entregará un reporte de los brigadistas que atienden a los pacientes, los acompañantes
victimas que salen a centros asistenciales; este reporte debe llegar al Líder de Evacuación.
Zona de encuentro de Brigadistas Todos los brigadistas que evacuen deben reunirse en este punto, para reorganizar los g
de trabajo y ejecutar tareas específicas, acorde a la orientación de los jefes de grupo o coordinador de la emergencia. Los brigadista
evacuación, contra incendios y primeros auxilios son los únicos responsables de la organización de estos grupos de trabajo. En este
el brigadista de evacuación, debe revisar los censos realizados (censo por número de personas de contratistas) y entregar el reporte
Coordinador de Evacuación. En ocasiones esta zona o punto se puede unificar en uno solo con el Puesto de Comando o Coordinac
Emergencia.
Zona de salvamento de bienes y evacuación de recursos Si la emergencia lo amerita, a este punto deben llegar todos los
que se puedan salvar y todos los recursos que sean posibles recuperar o alejar del área de peligro. Esta zona se puede subdividir e
como son: zona de bienes (computadores, equipos de oficinas, archivos, muebles, etc.), zona de elementos de primeros auxilios (ca
botiquines, elementos, etc.), zona de equipos contra incendio (extintores), otros elementos para control de emergencias (control de
derrames, control de fugas, herramientas, etc.). Los brigadistas de evacuación deben reportar y hacer inventario de los bienes salva
administrar los recursos, también debe reportar al Coordinador de Evacuación las personas que estén ubicadas en este sitio.
CRITERIOS EN LOS QUE SE DEBE EVACUAR
Las decisiones para la evacuación parcial o total de la torre en construcción, se tomaran con base en lo siguiente:
EN CASO DE INCENDIO O EXPLOSIÓN: Para este riesgo se hará siempre que el conato o incendio se haya salido del c
de los Brigadistas, evacuando primero el área afectada, las aledañas y luego las más alejadas.
EN CASO DE ATENTADOS Y/O TERRORISMO: En estas situaciones se consideran dos casos especiales :
a) Amenaza o sospecha de bomba: En todos los casos de amenaza o sospecha, previo dictamen del Coordinador de Emergencias de la se
evaluación de la situación con el Comité de Emergencias de y/o Grupos de Apoyo interno o externo o ante orden de la Autoridad Competen
evacuarán todas las áreas ocupadas.
b) Explosión de bomba: Una vez se ha producido una explosión por atentado en cualquiera de las áreas de la edificación, internas o extern
deberá hacer una evacuación total temporal mientras se hace revisión en toda la edificación, después de la cual se tomará la decisión de s
conviene y es segura la evacuación, para impartir la respectiva orden.
EN CASO DE SISMOS: Después de producido un sismo, si se sospecha de “Daño Estructural” de la torre, si hay muestra evidente de d
muros y placas, deberán ser evacuados en su totalidad de las áreas ocupadas, siguiendo todas las medidas preventivas del caso.

PROCEDIMIENTO A SEGUIR DURANTE UNA EVACUACIÓN

Al escuchar la voz de alerta o alarma.
1.Suspenda inmediatamente lo que esté haciendo.
2.Si hay tiempo apague su equipo o herramienta de trabajo y esté atento a la segunda señal, alarma que indica que se debe evacuar.
3.Evite entrar en pánico, correr o causar confusión, trate de controlar a personas en este estado.
4.Espere y acate las instrucciones del Jefe de evacuación de la obra.
5.Antes de salir verifique el estado de las vías de evacuación.
6.Cuando indiquen salir, hágalo calmadamente por las vías de evacuación establecidas.
7.Lleve con usted a los visitantes
8.Diríjase al punto de encuentro establecido o al que se le indique.
9.Repórtese en el punto de encuentro con el Jefe de Evacuación.
Recomendaciones:
1.Si en los visitantes hay mujeres y llevan tacones, deben quitárselos para la evacuación.
2.No se quede en los baños o campamento, evacúe con el resto de personas.
3.Cierre las puertas después de salir, sin seguro.
4.Dé prioridad a mujeres, personas incapacitadas y/o ancianos.

PROCEDIMIENTO DE EVACUACION
Figura xxx. Procedimiento operativo normalizado de evacuación
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EVACUACIÓN
DESCRIPCION
A. si la emergencia es en su área, evalúe la situación, tome la iniciativa de evacuar y avise al jefe evacuación cual es la situación. B. Si escucha la
alarma de evacuación o recibe la orden por otro medio que pueda considerar oficial (Megáfono, pito, teléfono, radio, etc.: Ordene la Evacuación.
ANTES DE SALIR
1. Suspenda la actividad que esté realizando. Según las indicaciones apague su equipo y tome información importante.2. Tome la lista de los
trabajadores de su área. Verifique qué personas hay en el piso, de las instrucciones al personal para que suspendan lo que estén haciendo y se
preparen para salir y cuéntelas antes de salir.
3. Recuerde a las personas la ruta de salida y el punto de reunión final. Si alguien requiere ayuda asígnele un acompañante.
NOTA: Si al sonar la alarma de evacuación no se encuentra en su área, se desplazará directamente al punto de encuentro asignado.
DURANTE LA SALIDA.
4. Indique a todos la salida, recuérdeles la ruta y el punto de encuentro. Si hay humo haga que las personas se desplacen agachadas. 5. Siga la ruta
establecida y no permita que nadie se devuelva. Si existe riesgo tome una ruta alterna.
6. Verifique que el área queda evacuada completamente. Cierre las puertas sin seguro al salir.NOTA: Si alguien rehúsa a abandonar el área, no
debe quedarse con dicha persona. Al salir, notificará esta anomalía al coordinador de emergencias de emergencias o al inspector SISO. DESPUÉS
DE SALIR.
7. Lleve a las personas hasta el punto de encuentro y verifique quiénes salieron. Repórtese al coordinador de emergencias. Notifique anomalías o
inconvenientes. . Permanezca en el sitio con el personal hasta recibir una orden diferente.
Si la emergencia es en su área:
Haga una evaluación rápida de la situación y el grado de peligro para las personas.
Tome inmediatamente la iniciativa de evacuar por lo menos el área afectada.Pida a la persona que cuente con radio para que de aviso al
Coordinador de emergencias
8. Una vez se haya controlado la emergencia se procede a realizar el reporte, el informe y las labores de recuperación.
FLUJOGRAMA

Notificación de la Emergencia
A. EMERGENCIA EN SU AREA
SI
NO

Evalué la situación

Tome iniciativa Evacuar
Avise que ocurre.

B. Espere Orden de Evacuar

1. Suspenda actividad

2. colóquese el distintivo, verifique y cuente el personal del su área.

3. Recuerde rutas de salida y puntos de encuentro.

4. Indique la salida. Si hay humo salga agachado

DURANTE

5. Siga la ruta establecida, si existe algún riesgo

6. Verifique área y cierre puertas.

DESPUÉS

7. Permanezca con todo el personal.
8. Elabore el informe.

FIN

12.1 Objetivo
12 PLAN DE CONTINGENCIA
Establecer y puntualizar procedimientos específicos en un punto crítico, que permitan controlar y
minimizar situación negativas como calamidades, desastre o emergencia en cualquier área de la
empresa y al mismo tiempo salvaguardar la vida de todo el personal que se encuentre en las
instalaciones de la constructora KUBIK LAB.
12.2 Alcance
El plan de contingencia tiene un alcance para toda la organización, incluyendo proyectos futuros y
en ejecución, la coordinación será la encargada de ejercer y tomar decisiones para la administración
y atención de los incidentes ocasionados por las amenazas específicas identificadas por la
organización
12.3 SistemadeAlerta
Las alertas son actos declaratorios de la situación de inminencia de presentación de eventos

constitutivos de desastre, calamidad o emergencia a fin que se proceda oportunamente a activar los
planes de acción preestablecidos en la Organización.
Todo estado de alerta debe contemplar las siguientes características:
Debe ser concreta, accesible y coherente, con información clara sobre el proceso
generador de riesgo (amenaza).
Debe ser inmediata promoviendo la acción ágil e inmediata del personal de respuesta
interno y externo si se requiere.
Debe expresar las consecuencias de no atender la alerta, tanto para el personal de la

Organización como para los grupos de respuesta externos. Así mismo, con el propósito de
activar oportunamente los planes de acción, las alertas se pueden clasificar en niveles, siendo
estos:
12.3.1 Niveles de Alerta

Nivel I - Alerta Verde: En este nivel se definen todas las acciones de prevención –
vigilancia, y se declara cuando las expectativas de un fenómeno permiten prever la ocurrencia
de un incidente de carácter peligroso para la organización toda vez que existen las condiciones
para que se presente un proceso generador de riesgo y se aplica a situaciones controladas sin
afectación de las condiciones normales de la comunidad. Los grupos de respuesta de la
organización se encuentran en fase de preparación y capacitación.
Nivel II – Alerta Amarilla: Este nivel define las acciones de Preparación – Seguimiento,
cuando se están creando condiciones específicas, potencialmente graves, para un proceso
generador del riesgo.En este nivel se debe realizar tanto el alistamiento de los recursos,
suministros y servicios necesarios como la identificación de las rutas de ingreso y egreso para
que intervengan de acuerdo a la evolución del incidente, los grupos de respuesta de la
Organización, permitiendo suponer además que el fenómeno no podrá ser controlado con los
recursos habituales dispuestos para estos efectos.
Nivel III – Alerta Naranja: En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma –
Respuesta Programada, cuando se han concretado las condiciones necesarias para que se
presente el incidente y sólo sea cuestión de minutos u horas su manifestación.
Nivel
IV – Alerta Roja: En este nivel se desarrollan las acciones de Respuesta
Inmediata, toda vez que o se tiene la manifestación del incidente o es inminente que este
ocurra, produciendo efectos adversos a las personas, los bienes, la propiedad o el ambiente.
Plan de contingencia SISMO
Nombre del Coordinado: Jefe de Emergencias

Objetivo: Minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de sismo o movimiento telúricos.
Nivel de Alerta Acciones
Reducción y previsión:Realizar inspecciones generales a las diferentes áreas de la empresa para identificar estru
con fisuras, agrietamientos, hundimientos, deterioros, etc., objetos luminarias, muebles, estanterías, equipos, apa
Alerta Verde
techos y de más elementos que en caso de un temblor pueden caer sobre las personas ocasionando daños en la
integridad de las personas, además de obstruir vías de evacuación.
Alerta Amarilla Preparación: No aplica
Alistamiento para la respuesta:Al momento de sentir movimientos bruscos ocasionados por un temblor se debe a
Alerta Naranja alarma sonora, en caso de una falla eléctrica se utilizaran medios como megáfono, pitos, aviso directo en cada á
sistema de comunicación (radio, teléfono, celular).
Alerta Roja Respuesta:
Proteger a todo el personal que se encuentre en las instalaciones de KUBIK LAB.
Durante el sismo trate de ubicarse en un lugar seguro, lejos de ventanas, no lo haga debajo e
mesas, puertas, etc.
Acuéstese en posición fetal al lado de un sofá, silla o mueble grande.
Si está dentro de un vehículo, salga del mismo y siéntese o acuéstese al lado del mismo. Sea
sea que caiga sobre estos objetos, siempre dejará un espacio vacío a sus lados.
Al ubicarse al lado del objeto hágalo doblando la cabeza con el cuerpo pegado a las rodillas,
cubriéndose la parte lateral de la cabeza con los codos y juntando las manos fuertemente detrás de la nu
Evite entrar en pánico o correr buscando la salida, mantenga la calma, incluso si el movimient
prolongado.
Si es necesario haga un fuerte llamado invocando la calma general.
Si se encuentra en la parte exterior de la edificación, aléjese de la misma, de árboles, postes

cableado eléctrico, ventanales, etc.
Pasado el sismo, se activa la alarma de contingencia.
Se evalúa situación de cómo quedo el sitio, si existe falla en la estructura de la edificación, se
reconocimiento del área y se determina una ruta segura
Si no existe falla estructural se da aviso definitivo para evacuación.
Activar el SDPAE y monte puesto de mando.
Siga el procedimiento para evacuación descrito en el plan de evacuación.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO SISMO

FLUJOGRAMA
DESCRIPCION

Detección sismo. Acciona alarma

ESTABLECER PUESTO DE MANDO Y COMITE DE EMERGENCIAS
BRIGADA DE EMERGENCIA Y PRIMEROS AUXILIOS
SISMO
SUSPENDA ACTIVIDADES, REFÚGIESE EN LUGAR SEGURO
ACTIVA ALARMA DE EVACUACIÓN
REUNIÓN Y CENSO EN PUNTO DE ENCUENTRO
ESTABLECER PUNTO DE TRIAGE
SOLICITUD AYUDAS EXTERNAS. ACTIVAR EL SDPAE

SI Se presenta
víctimas
NO

NO
3. Se establece puesto de mando. Se establece Comité de Emergencias.En punto de encuentro se procede a realizar censo para verificación de
salida de todo el personal.

4. Organización brigada de emergencia en punto de encuentro.

5. Solicitud de ayudas externas. Activación El SDPAE y plan médico de emergencias si hay víctimas.
Contacto interno y externo Secretaria de Gobierno contacto familiares y/o amigos.
COORDINA BÚSQUEDA CON AYUDA EXTERNA
Evacuo todo el personal
SI
FIN

6. Evaluación estado de las instalaciones. Se define ingreso o suspensión de actividades.
EVALUACION INSTALACIONES. ATENCION DE LA EMERGENCIA
1. Durante el sismo: no corra, refúgiese en lugar seguro.
2. Después del sismo: junto con los coordinadores, diríjase por la ruta de evacuación hasta el punto de encuentro.

7. Evacuación de victimas – control del área

8. Investigación. Reporte de atención de la emergencia. Ajustes al plan de contingencia de ser necesario.

PLAN DE CONTINGENCIA INCENDIO
ObjetivoMinimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de incendios.
Prevención:
Alerta Verde Verificación y mantenimiento de circuitos eléctricos, Instalación de sis
sprinkler, Colocar cantidades optimas de extintores de acuerdo a la c
Alerta Amarilla Preparación:
Alerta Naranja Alistamiento para la respuesta:

Quien detecta la emergencia (conato de incendio
Emergencias.
Se identifica el lugar de la emergencia.
El jefe de emergencia en coordinación con el pers

principalmente las que se encuentre más vulnerable a esta am
La persona encargada activa la alarma en forma i

cual todo el personal debe estar alerta.
Todos deben suspender sus actividades, apagar e

indica que se debe evacuar.
Se activa el SDPAE y se llama a recursos externo
Si se está entrenado, se debe tratar de controlar c
Si la emergencia se sale de control, se evacua y s
Seguir las instrucciones de los brigadistas de Eva

Todo el personal se dirige al Punto de Encuentro.
Si se ha evacuado la Brigada Contra Incendios, d

reportar la situación de la emergencia e información de la edi
Si el grupo de contra incendios no tiene que actua

brigadistas, podrá integrarse a otros grupos y cumplir funcion
Seguridad Física y/o Transporte o acompañamiento de lesion

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO CONTRAINCENDIO
Detecta conato. Acciona alarma. Pide ayuda

1. Atiende conato. Si no tiene entrenamiento evacua el área afectada
2. Comunica ayuda externa: Bomberos, Policía.

SI
NOTIFICA EMERGENCIA 3. Utilice sistemas manuales (extintores) Coordinación con ayudas

externas. Instala puesto de mando.
1. ATIENDE CONATO2. AVISA: AYUDA EXTERNA.
4. Inspeccione zona de impacto y aledañas, para verificar la complet
EL FUEGO FUE CONTROLADO
extinción del fuego.
5. Si hay víctimas, llévelas al puesto de mando, para su respectiva
atención y clasificación. Llamar a Emermédica y dar toda la informac
de la emergencia y el estado de las víctimas.
6. No retire material ni escombros hasta tanto no se haya realizado la

investigación pertinente por parte de las autoridades respectivas
(bomberos, policía y salud ocupacional)

7. Una vez seguros de que el riesgo ha sido controlado, restablezca

equipos de protección contra incendios a su respectivo lugar asegúre
4. INSPECCIÓN ÁREA AFECTADA. de la restitución de los extintores usados.
8. Inicie la investigación respectiva. Haga evaluación de la atención d

la emergencia. Establezca el regreso o no a los puestos de trabajo.
Establecer los correctivos generados como conclusión de la
investigación. Hacer los respectivos ajustes al plan evacuación, si
hubiere lugar a ello.
PLAN DE CONTINGENCIA EXPLOSION
ObjetivoMinimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de explosión.

Prevención:
Realizar mantenimiento preventivo a redes eléctricas
Realizar mantenimientos periódicos a las redes de gas igualmente realizar inspecciones para com
que no existan válvulas abiertas, fugas, fogones encendidos, etc.
Alerta Verde
Garantizar una adecuada ventilación y señalización de las áreas de almacenamiento y usos de
combustibles.
El área donde se encuentre productos químicos debe estar señalizada, cada químico debe conta
hoja de seguridad, implementar procedimientos para trabajo seguro con sustancias químicas y publicarlo.
Preparación:
Si el tablero eléctrico, enchufes y conectores están en malas condiciones (deteriorados, sucios, c
pelados, etc.)
Si la llama de las estufas, mecheros, cambia de color azul a amarillo.

Alerta Amarilla
Si se percibe olor a gas.
Si los productos químicos y de combustión no se encuentran almacenados adecuadamente.
Si el área de almacenamiento de estos productos no está señalizada.
Alerta Naranja Alistamiento para la respuesta:

Dar aviso al coordinador y/o jefe de emergencias.
Identificar el lugar de la emergencia.
El jefe de emergencia en coordinación con el personal debe evacuar las áreas de la empresa
principalmente las que se encuentre más vulnerable a esta amenaza.
La persona encargada activa la alarma en forma intermitente lo que indica la existencia de un pel
cual todo el personal debe estar alerta.
Todos deben suspender sus actividades, apagar equipos y estar atentos a la segunda señal, alarm
indica que se debe evacuar.
Se activa el SDPAE y se llama a recursos externos (bomberos, defensa civil, cruz roja).
Si la emergencia se sale de control, se evacua y se deja en manos de los grupos especializados.
Seguir las instrucciones de los brigadistas de Evacuación.
Todo el personal se dirige al Punto de Encuentro.
Si se ha evacuado la Brigada, debe estar pendiente de la llegada de Bomberos, para reportar la s
de la emergencia e información de la edificación y recursos que ella pueden encontrar.
En el Punto de Encuentro de brigadistas encontraran salvamento de bienes, Primeros Auxilios, Se

Física y/o Transporte o acompañamiento de lesionados.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EXPLOSION

FLUJOGRAMA

Detecta emergencia. Accione alarma. Pida ayuda

Identifique si la explosión fue interna o externa

NO

Ordenar al personal que se protejan al interior de la edificación.

Activar SDPAE
Orientar y coordinar el proceso de evacuación.
4. Orientar y coordinar el proceso de evacuación hacia el punto de encuentro.

Realizar un censo del personal en punto de encuentro.

Establecer perímetro de seguridad de mínimo 100 mts y esperar organismos externos.

Brindar primeros auxilios

Coordina actividades con el SDPAE
5. En el punto de encuentro, realizar un censo de todo el personal de la empresa.

6. Establece un perímetro de seguridad.

7. Si hay víctimas, llévelas al puesto de mando, para su respectiva atención y clasificación. Llamar a Emermédica y dar toda la
información de la emergencia y el estado de las víctimas.

8. Coordinar con entidades del SDPAE y determinar instalaciones adicionales necesarias como refugio

9. Brindar el oportuno traslado de victimas a centros médicos, hospitales, etc.
Traslado de victimas a centros médicos.
DESCRIPCION

1. Determine si la explosión fue interna o externa y su origen cuando sea posible.

2. Si la explosión es externa ordenar al personal que se protejan al interior de la edificación y activar el SDPAE.

SI
3. Si la explosión es interna ordene la evacuación de toda la edificación y active el SDPAE.
Ordenar evacuación de toda la edificación y activar el SDPAE.

NOTIFICA EMERGENCIA
La explosión fue interna

FIN
PLAN DE CONTINGENCIA RESCATE EN ALTURAS
Nombre del Coordinador: Jefe de Emergencias
ObjetivoDefinir procedimientos específicos que permitan rescatar personal cuando se esté trabajando en alturas ya sea que quede suspendido a una altura
de 1.50 mts y no pueda realizar el autorescate, o bien sea cuando este tenga una caída de diferente nivel como consecuencia de actos o condiciones inseg
dentro de la realización de un trabajo en alturas.
Condiciones Generales:
La organización debe contar con un equipo de rescate debidamente certificado y cumplir con los estándares mínimos que exige la norm
1910.66 y ANSI Z359.1
La organización debe contar con camillas, botiquín, inmovilizador cervical para el manejo de trauma, personal entrenado para brindar pr
auxilios, RCP.
Realizar capacitación y entrenamiento al personal responsable en todo lo referente a rescate en altura ya que en caso de una eventualid
en condiciones de activar el plan de contingencia rescate en alturas.
Todas las disposiciones que dicte la resolución 1409 de 2012.
Condiciones de Seguridad:
Suspender actividades de trabajo en el área donde se realice el rescate en alturas.
El personal que realice las labores de rescate debe contar con sus medidas de prevención y protección contra caídas de altura.
El personal que realice las labores de rescate debe estar capacitado y entrenado.
El personal de rescate al identificar que existen condiciones inseguras que pueden poner en riesgo la vida de la víctima y de ellos mism
la obligación de detener el rescate.
Si la situación no se puede controlar el rescate no se ejecuta, se dejara en manos de grupos especializados como bomberos y cruz roja
Documentación:
El personal de rescate deberá estar certificado para esta labor.
La organización debe contar con el programa de protección contra caídas en trabajo de alturas, en este se encontraran procedimiento p
rescate en alturas.
Manual de rescate vertical de la cruz roja de Colombia
PROCEDIMIENTO GENERAL
INICIO

Identificar el lugar del accidente
Asignar responsabilidades
Evaluar condiciones de riesgo y controlarlos
Activar procedimiento de rescate

Hay condiciones de seguridad suficientes para el rescate
SI
Los recursos para el rescate son suficientes
NO
NO

Activar organismos de ayuda externa por medio de la line 123

De indicaciones para prevenir golpes, traumas, etc., a la victima

SI
Activar servicio médico y de ambulancia
Entregar el mando a los organismos de ayuda externa

Activar procedimiento de rescate
Brindar apoyo a los organismos externos siguiendo indicaciones

Brindar primeros auxilios y estabilizar la victima
Traslado a centro medico

FIN
Alerta Verde Prevención:
Elaborar e implementar el programa de protección contra caídas para trabajo en alturas.
Identificar condiciones de riesgo que puedan afectar la integridad de los trabajadores.
Por parte del trabajador llenar permisos para trabajo en alturas.
Realizar inspecciones a los EPP, equipos, puntos de anclaje, áreas de trabajo.
Los trabajadores deben realizarse los exámenes médicos y encontrase aptos para trabajo en alturas.
Los trabajadores deben contar con el entrenamiento en trabajo seguro en alturas con su debida certificación.
El representante o encargado de la seguridad y salud en el trabajo debe realizar charlas y capacitaciones a lo
trabajadores sobre trabajo en alturas.
Preparación:
Identificar condiciones de peligro que puedan afectar el trabajo en alturas.

Alerta Amarilla
Inspección de EPP, equipos, puntos de anclaje, línea de vida, área de trabajo, andamio, escalera, plataforma
El equipo de rescate debe estar preparado para cualquier eventualidad.
Alistamiento para la respuesta: Si el trabajador está incumpliendo procedimientos de trabajo arriesgando su
Alerta Naranja vida, se debe detener la actividad desarrollada por el trabajador. Al identificar una condición insegura en su lugar de trabajo (a
se debe
detener la actividad desarrollada por el trabajador.
Activar el plan de contingencia para rescate.
Ejecutar los procedimientos establecidos para el rescate.
Si no se puede realizar el rescate, utilice los recursos externos y deje todo en manos de especialistas (bombe
cruz roja).
Los elementos como botiquín, camilla, inmovilizadores deben estar disponibles para el rescate.
Proporcionar los primeros auxilios
13.1 Objetivos
13 PLANIFICACION DE SIMULACROS
Evaluar, mejorar o actualizar el plan existente.
Detectar puntos débiles o fallas en la puesta en marcha del plan existente en la

empresa.
Identificar la capacidad de respuesta y el periodo de autonomía de la empresa,

teniendo en cuenta el inventario de recursos humanos y técnicos disponibles.
Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situación, complementando su

entrenamiento.
Disminuir y optimizar el tiempo de respuesta ante una situación de emergencia.
Promover la difusión del plan entre los empleados, preparándolos para afrontar una
situación de emergencia.
Identificar las instituciones que pueden acudir a la empresa a brindar su apoyo en

situaciones de emergencia. 13.2 ClasificacióndelosSimulacros
Simulacros avisados: Cuando los trabajadores de la empresa conocen la hora, fecha y

lugar de la realización del simulacro
Simulacro sorpresivo: Cuando los trabajadores no han sido informados de la actividad.

No es recomendable hacer simulacros sorpresivos sin haber realizado otros simulacros con
anterioridad 13.3 RealizacióndelosSimulacros Se deben realizar mínimo dos simulacros por
año, teniendo en cuenta estas fases:
Planeación de la actividad. Ejecución. Evaluación.
a) Planeación de la Actividad
En esta fase se debe tener en cuenta:
La actividad que se va a realizar.
Los recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad.
Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los

lesionados ficticios, los brigadistas, el personal administrativo necesario y los observadores.
El área o las áreas de la empresa seleccionada, las rutas de evacuación, los
obstáculos, las escaleras y las puertas de salida y los sistemas de alarma y comunicación.
Las áreas de concentración de los evacuados y las posibles áreas de expansión.
La institución de salud a donde se podrían remitir los lesionados, el sistema de

remisión, de comunicación y de transporte de lesionados.
El sistema de información a familiares de las posibles víctimas.
El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro. b) Ejecución

de la Actividad Es la fase en la que se requiere la mayor atención y seriedad en la participación
de las personas. Esta actividad se sugiere dividirlas en varias tareas:
Reunión del Comité Organizador para realizar los últimos ajustes a la actividad,
repasar los pasos a seguir y detectar inconvenientes o imprevistos.
Preparación de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios.
Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia.
Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades.
Declaración de la alarma por la o las personas designadas.
Difusión de la alarma por las personas designadas.
Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de emergencia.
Maniobras o actividades específicas tendientes al control inicial de la situación de

riesgo que generó la emergencia, de acuerdo con lo planeado y con los recursos disponibles.
Definición de la evacuación, definición del tipo de evacuación: total o parcial, orden de

evacuación, designación del lugar de concentración de los evacuados e iniciación de la
evacuación.
Concentración de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad predeterminadas.
Instalación del centro de atención a los lesionados.
Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones hospitalarias

si es el caso.
Orden de finalización de la actividad por la persona designada para tal fin.
Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para la evaluación de

la actividad.c) Evaluación de la Actividad Esta fase es especialmente importante para sacar
conclusiones que sirvan de base para realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en
toda la actividad. (Ver Anexo D. Formato control simulacros)
Llevar un orden para evaluar: área asignada, recursos disponibles, señal de alerta y
alarma, etc. teniendo en cuenta el cumplimiento de las actividades indicadas en la fase de
ejecución.
Suficientes formatos de evaluación para ser diligenciados por cada participante;

lesionados, observadores personal de atención a evacuados, etc.
Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, que serán

anexadas al plan de emergencias de la empresa.
Publicar o difundir los resultados del simulacro entre todos los trabajadores, no solo
señalando los errores, sino resaltando los aciertos.
14 BIBLIOGRAFIA
http://www.sire.gov.co/planemergencias/index.do
Manual de Protección Contra Incendio y Seguridad Humana NFPA, Quinta

Edición, Sección 11 Conformación de Brigadas
http://www.bomberosbogota.gov.co/normograma/resultados.php (fecha
consulta:15 julio de 2015)
http://www.idiger.gov.co/estudios-y-conceptos-tecnicos (fecha consulta:15 julio

de 2015)

15 ANEXOS
15.1 Folleto de emergencia (Anexo 1)
15.2 Formato de Control de Simulacros
EMPRESA: _____________________________________________________________________ Simulacro N°: _______
FECHA: __________________
TIPO DE SIMULACRO:
SIMULACRO AVISADO EVACUACIÓN PARCIAL
LUGARES A EVACUAR:
TODA LA EMPRESASECCIÓN (ES): ___________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
HORA PROGRAMADA: __________
CARACTERÍSTICAS DEL EVENTO A SIMULAR
SIMULACRO SIN AVISO EVACUACIÓN TOTAL

TODO EL EDIFICIO
TIPO DE EMERGENCIA A SIMULAR:
INCENDIO SISMOS TERRORISMO
FUGAS / DERRAMES DE SUSTANCIAS COLAPSO DE ESTRUCTURAS EMERGENCIA MÉDICA
PLANEACIÓN DEL EVENTO

RECURSOSHUMANOS: NUMERO DE PERSONAS QUE VAN A PARTICIPAR: _______________________
TÉCNICOS DISPONIBLES:

SISTEMA DE ALARMA SISTEMAS DE COMUNICACIÓN BOTIQUINES
OTROS ELEMENTOS _______________________________________________________________________________
RUTAS DE EVACUACIÓN:
EQUIPOS CONTRA INCENDIO SEÑALIZACIÓN DEMARCACIÓN CAMILLAS

CUALES: ____________________________________

ESCALERASPASILLOSSALIDA(S) DE EMERGENCIA
PUNTO(S) DE ENCUENTRO
__________________________________________________________________________________
EJECUCIÓN
PERSONA QUE VA A DECLARAR LA ALARMA: _______________________________________ SISTEMAS DE
COMUNICACIÓN A NIVEL DE LOS BRIGADISTAS: ________________________ ENTIDADES DE APOYO QUE
PARTICIPARON: _______________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
ORDEN DE FINALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD: _______________________________________
EVALUACIÓN
HORA DE INICIO: __________ HORA DE FINALIZACIÓN: ___________ DURACIÓN: _________NUMERO TOTAL
DE PERSONAS EVACUADAS: ________EMPLEADOS: ____________ VISITANTES: _____________ OTROS:
________
DISPONIBLES: _________DISPONIBLES: __________________________________
INTERIORES ________ AL EXTERIOR ________

UBICACIÓN:_____________________________________
CONCLUSIONES: ________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
RECOMENDACIONES: ___________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
15.3 LISTA GENERAL DE VERIFICACION

INFORME DE INSPECCIONFECHA DE INSPECCIÓN:
REVISOR: FECHA:
FECHAS

ÁREA:

INSPECTOR:
AREA DE INSPECCION:

TIPO DE INFORME (Inicial, Complementario, Final):

N°
CLASE DE PELIGRO
ITEMS DETECTADOS
ACCIONES TOMADAS

15.4 Planos Ruta de evacuación Kubik Lab.15.5

Metodologíasdeanálisisderiesgodocumentosoporteguíaparaelaborarplanesde
emergencia y contingencia.

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1 MARCO METODOLOGICO

En la Ley 9a de 1.979, el Gobierno Nacional contempló en su legislación, la necesidad de

En situaciones de emergencias, se requiere de un manejo administrativo y operacional, el cual se

2.1 OBJETIVO GENERAL

Identificar la vulnerabilidad de las instalaciones y personas para establecer una serie de

Establecer procedimientos y responsabilidades para evacuar las instalaciones, atender un conato de

Generar en todos los niveles de la Organización interés en la seguridad y la de sus colaboradores,

Carrera 99a No 71a-45

Ciudad BOGOTÁ D.C.

Barrio:Santa Mónica de Álamos

plaza- diver autos

Vías de Acceso - Salida

Centro comercial diver

NomenclaturaAcceso por: Carrera 99A

SentidoSalida por: Oriente

Acceso conjunto residencial

Pedregal reservado V torre 3

NomenclaturaAcceso por: Carrera 99a # 71a- 56

SentidoSalida por: Carrera 99A

Pedregar reservado V torre 1 y

Nomenclatura Acceso por:

Nomenclatura Acceso por:

Sentido Salida por:

Actividad Económica (Decreto. 1607/2002)

Administrativos 7 07:00-17:00 07:00-12:00

Operativos 38 07:00-17:00 07:00-12:00

Madera: Muebles, puertas (algunas), paredes, estivas, camillas, repisas.

Combustibles Libros, cajas, insumos oficina, documentos archiv

Clase de Riesgo V T asa Grado de Riesgo

Tabla 1. Datos generales, identificación y localización de la empresa.

. 4.3 Características de las Instalaciones

Tabla 3. Elementos Constructivos y Materiales Contenidos.

Distribución por dependencias de la Sede es la siguiente:

Sala de Juntas

SUMINISTRO SERVICIO / MEDIO

Tanques de almacenamiento interno de recolección de aguas negras y red de

Empresa de aseo, la cual realiza la recolección tres veces por

Proveedores: Empresas externas especializadas de acuerdo a necesidades.

Iluminación: Bombillas incandescentes en la mayoría del área.

Dropbox el cual se utiliza como un medio de divulgación del sis

5.1 PROCESOS, EQUIPOS E INSUMOS

5.1.1 Principales Procesos

ADMINISTRATIVOS Gestión administrativa de los servicios que presta la compañía.

ESTRUCTURA Encofrado, fundidas de concreto, demoliciones.

ELECTRICIDAD Instalación de tubería eléctrica, cableado provisional y definitivo de

la torre, instalación de cajas de distribución y materiales eléctricos.

PLOMERIA Instalación de tubería hidráulica y gas.

Remates de fachadas, emboquillado de ladrillo, lavado de fachada, instalación de

Tabla 6. Procesos desarrollados en Constructora KUBIK LAB.

5.1.2 Materiales Utilizados

ACTIVIDADES Gestión administrativa Computadores, Impresoras, equipos telefónicos,

Pulidora, taladro percutor, taladro rotomartillo, vibrador

Instalación de tubería hidráulica y Pinzas, seguetas, martillo, puntero, equipo de protecci

Equipo de corte de ladrillo y bloque, alineadores, flexó

Remates de fachadas, Pulidora, taladro percutor, martillos, macetas, punteros

ventanería, pintura de fachada,

Tabla 7. Equipos y herramientas de Constructora KUBIK LAB.

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Cemento, arena, grava, varilla de distinto gros

Tubos PVC, soldadura PVC, silicona, alambre

Instalación de tubería eléctrica, cableado numero detomacorriente,sensores,incandesce

Tubería galvanizada para gas doméstico, tube