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Acta de Constitución del Proyecto Proyecto:

Fecha : 05/11/2018 Elaborado por YSRAEL LESCANO LARA Página: 1 de 5


Version: V1.0

A. INFORMACION GENERAL

Nombre del Proyecto: Pagina Web (Carrito de Compras) De Anime Lima. SRL Con
Carrito De Compra
Patrocinador: Juan Valdez, Gerente General
Fecha de Presentación:

HISTORIAL DE VERSIONES

VERSION PRESENTADO POR FECHA


1.0 YSRAEL LESCANO 05/11/2018

Autorizado por Propietario del Proyecto: JUAN VALDEZ

B. ANTECEDENTES

ANIME LIMA. SRL, es una organizacion que se dedica a la venta de animes,


videos, mangas, posters y muñecos de acción del mundo japonés.

Cuenta con 3 sucursales en Lima y una página web simple, mediante estas
tiendas la empresa vende aproximadamente S/. 400,000 mensualmente y
espera vender por medio de una nueva página web (Carrito de Compras) S/.
150,000 anualmente, y se espera que durante el primer año las cifras sean
mayores

El plan de inversiones del año 2018 contempla un presupuesto de 35,000 Soles


para el desarrollo del Carrito de Compras.

C. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

Este Proyecto de página web que la compañía va a implementar es un elemento


de marketing, ventas, distribución, logística y administración , por lo que va ser
muy importante implementarlo , así aún más con el carrito de compra , donde todo
este integrado y se tenga un mejor control.

Nombre Cargo Firma Fecha


Ana Santos Administrator General 07/11/18
Acta de Constitución del Proyecto Proyecto:
Fecha : 05/11/2018 Elaborado por: YSRAEL LESCANO Página: 2 de 5
Versión: V1.0
incremento en las ventas.

D. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y


EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, PATROCINADOR Y DEMAS INTERESADOS

D1. Funcionales
 La página web (Carrito de Compras) de ANIME LIMA. SRL debe contará
con Carrito de Compras para que el cliente elija revistas, videos, posters,
etc.
 La página web (Carrito de Compras) de ANIME LIMA. SRL debe permitir
la descarga o de ser el caso que le envíen a la casa del cliente los
productos adquiridos a través de la página web.
 La página web (Carrito de Compras) de ANIME LIMA. SRL debe facilitar el
establecimiento de contacto con potenciales clientes.
 La página web (Carrito de Compras) de ANIME LIMA. SRL debe estar en
inglés y en castellano.
 La página web (Carrito de Compras) debe soportar un tráfico de
aproximadamente 10,000 usuarios al mes en promedio.

D2. Técnicos
 La actualización del contenido debe ser muy sencilla. El Webmaster
actualizará simultáneamente los textos en español e inglés, trabajando
sobre la pantalla. Las imágenes y otros serán reemplazadas fácilmente.
 La funcionalidad “Agregar al carrito” debe aparecer en el “home” o página
principal y en las imágenes de los productos. El comprador potencial debe
tener las máximas facilidades para registrarse. Asimismo, durante este
proceso debe mostrarse información que refuerce el interés del mismo por
hacerlo. Ejemplo: Imagen de nuevos productos, revistas, video juegos etc.
 El hosting debe ofrecer información estadística para saber si la página web
está siendo visitada. Asimismo, qué páginas dentro del site son más
visitadas.
 La velocidad en la navegación debe estar dentro de los más altos
estándares del mercado.

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Ana Santos Administrator General
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E. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS

E1. Objetivos estratégicos a los que contribuirá el Proyecto


 Objetivo de Marketing: ANIME LIMA. SRL debe ser identificada por los
consumidores (Clientes) como uno de los 10 principales proveedores de
animes, videos, mangas, posters y muñecos de acción del mundo japonés
para el 2019.
 Objetivo de ventas: El volumen de ventas de los productos debe alcanzar
la meta de S/. 150,000 mensuales.
 Objetivos de logística: Los productos adquiridos puedan entregar en la
puerta de la casa de los usuarios.

E2. Objetivos del Proyecto


 La página web de ANIME LIMA. SRL debe estar lista para el 06 de enero
del 2019
 El costo de la página web no debe exceder los 35,000 Soles.
 La página web de ANIME LIMA. SRL debe ser uno de los 10 destinos
principales a los que acceden los compradores de animes vía Internet

F. GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD

Nombre del Gerente del Proyecto


Arsenio Echavarría
 Responsabilidades principales
 Elaborar el Plan del Proyecto y asegurar que se cumpla lo establecido.
 Llevar a cabo labores de seguimiento y control: Reportar periódicamente
la situación del proyecto, actualizar periódicamente el Plan del Proyecto.
 Tomar decisiones sobre aspectos que tengan impacto en el alcance, costo
o plazo comprometidos.
 Asegurar la integridad y calidad de los entregables generados en el
proyecto.
Atribuciones principales
 Tendrá la suficiente autoridad y atribución como para resolver los

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Ana Santos Administrator General
Acta de Constitución del Proyecto Proyecto:
Fecha : 05/11/2018 Elaborado por: YSRAEL LESCANO Página: 4 de 5
Versión: V1.0

G. RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN

 El presupuesto no podrá exceder al 10% del monto aprobado. Cualquier


adicional al presupuesto inicial deberá ser aprobado por la Gerencia General
para lo cual se presentará un documento con el sustento de la ampliación.
 El costo de mantenimiento no deberá exceder al 10% del presupuesto del
proyecto.
 Debe garantizarse la integridad y confidencialidad de la información de la
empresa que puede verse afectada al dar acceso al público en general.
 No se hará ninguna inversión en equipos ni infraestructura tecnológica para el
desarrollo del proyecto ni durante la operación del producto.
 La página web debe ser desarrollada por un tercero que sea especialista en el
desarrollo de páginas webs comerciales o promocionales.
 Se debe contratar un servicio de hosting completo. No se hará ninguna inversión
en infraestructura tecnológica.
 La página Web debe ser probada durante un mes por el personal de la compañía

H. SUPUESTOS (ASUNCIONES) DE LA ORGANIZACIÓN


 La empresa tendrá documentado su requerimiento
 La empresa tendrá todos los contenidos (textos, imágenes, videos y audios) en
el momento que sea requerido de acuerdo al Plan del proyecto.
 El sitio web tendrá un máximo de 12 páginas incluyendo la principal
 Las personas responsables de aprobar los entregables se sujetarán a los plazos
establecidos en el Plan del Proyecto.

I. PRESUPUESTO
I1.- Costos estimados del Proyecto
 Contrato de Diseño y Construcción: 20,000 Soles.
 Contrato de Hosting: 10,000 Soles.
 Costos internos: 5,000 Soles.

I2.- Beneficios esperados


 37.5% de crecimiento en las ventas mensuales del 2019 en virtud a
contratos con nuevos clientes captados por la Web:

J. PROGRAMA DE HITOS
Nombre Cargo Firma Fecha
Ana Santos Administrator General
Acta de Constitución del Proyecto Proyecto:
Fecha : 05/12/2018 Elaborado por: YSRAEL LESCANO Página: 5 de 5
Versión: V1.0

 Culminación del estudio (benchmarking, conceptualización de la página):


11/11/2018
 Culminación del Diseño: 15//11/2018
 Culminación de la Construcción: 06/01/2019
 Culminación del despliegue interno: 16/02/2019
 Lanzamiento, publicación: 07/03/2019

K. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES.

Nombre Rol

Renato Gonzales Gerente Del Proyecto

Marissa Saccani Gerente De Marketing

Juan De La Cruz Gerente De Conceptualización De


Proyectos

Lucia Ramirez Desarrollador Web

Carlos Alegre Desarrollador Web

L. FIRMA DE AUTORIZACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN

Nombre Cargo Firma Fecha

Juan valdez 05/12/2018

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