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COURS PRATIQUE DE
SAARI PAIE
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COURS DE SAARI PAIE
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COURS DE SAARI PAIE
1. Rattacher la constante ANCTAUX à la constante ANCIEN après avoir double-cliqué sur le bouton .
La constante ANCIEN est calculée à partir de la date d’embauche saisie dans l’onglet « Lieu travail» lors de la création de la
fiche salarié.
2. Saisir le sens qui servira à définir les tranches de valeur (< ; <= ; > ou >= ).
3.
a. Définir les différentes tranches de valeur auxquelles peut appartenir la base de test. Pour chacune de ces tranches,
on définit la valeur que prendra la constante. Cette opération se fait dans le tableau au centre de la fenêtre.
b. A l’intérieur des zones de saisie, cliquer ou utiliser les touches de direction pour passer d’une
zone à l’autre. Saisir les fourchettes de valeur pour chaque tranche puis la valeur associée que
prendra la constante.
c. Les opérateurs ne peuvent être modifiés qu’en modifiant le sens général.
d. Taper ensuite les valeurs dans les zones de saisie.
NB :
A - Ajouter une tranche entre deux lignes :
Placer le curseur sur la ligne qui précède la tranche à insérer et cliquer sur .
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COURS DE SAARI PAIE
Si la rubrique suivante figure dans le bulletin modèle, la constante ANCTAUX est déjà rattachée au bulletin de paie.
Si elle ne figure pas dans le bulletin modèle, placer le curseur sur une rubrique du modèle (peu importe laquelle) et cliquer
ensuite sur le bouton droit de la souris pour activer le menu contextuel.
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Pour modifier une rubrique, faire un clic droit sur la rubrique concernée puis cliquer sur .
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Onglet Rubriques :
pour rattacher la rubrique à une caisse de cotisation et attribuer un code DUCS à la rubrique.
pour préciser éventuellement la formule de calcul.
Sous-onglet Calcul :
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COURS DE SAARI PAIE
Pour pouvoir réaliser le bulletin de paie d’un salarié, celui-ci doit préalablement avoir été déclaré
dans le logiciel.
1/ Onglet Salarié :
1. Affecter en priorité un matricule au salarié
4/ Onglet Affectation :
1. Saisir l’emploi :
Choix dans la liste
ou Création : Listes Tables Fonctions entreprise
2. Renseigner la nature du contrat de travail (choix dans la liste).
3. Rattacher le salarié à un planning annuel modèle (cf Proc_009 : la gestion des heures de
travail).
5/ Onglet Salaire :
1. Rattacher la convention collective au salarié
2. Choisir le bulletin modèle adéquat dans la liste ou le créer.
3. Saisir le salaire de base
4. Sélectionner la constante HORAISOC dans la zone Horaire
5. Sélectionner la constante HORSEMAINE dans la zone Horaire hebdomadaire.
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Si le bulletin modèle adéquat n’existe pas voir Fiche Proc_005 : Modifier/créer un bulletin modèle.
A - Saisie de l’acompte :
3. Dans la fenêtre « Saisie des acomptes », sélectionner le salarié bénéficiant de cet acompte
exceptionnel en double-cliquant sur son nom.
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B - Paiement de l’acompte :
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A/ Onglet Heures :
1. Saisir les heures supplémentaires faites par le salarié pendant le mois
B/ Onglet Absences :
1. Saisir les absences du salarié pour le mois, en heures, en fonction du type d’absence.
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C/ Onglet Congés :
1. Saisir les congés pris par le salarié pendant le mois en jours ouvrables.
Saisir dans la rubrique 600 Absence Exceptionnelle le nombre d’heures d’absences du mois pour
retard ou absence non justifiée (ex. pour convenance personnelle…)
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COURS DE SAARI PAIE
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Un bulletin modèle est un modèle de bulletin valable pour une catégorie de salarié.
Il est constitué d’un ensemble de rubriques qui s’appliquent au calcul de la paie de tous les salariés.
Chaque salarié doit être rattaché à un bulletin modèle (cf fiche Proc_003 : Déclarer un salarié).
Cette modification se répercutera sur l’ensemble des bulletins des salariés concernés.
Rmq : Si une modification concerne une rubrique ou une constante (mise à jour des taux de cotisation) agir
au niveau des rubriques ou constantes (cf fiche Proc_002 : Modifier une rubrique).
Puis :
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La DUCS est un document qui permet de déclarer sur un seul support les cotisations sociales auprès des organismes
concernés (URSSAF, ASSEDIC, Caisses de retraite complémentaire)
Cliquer sur Etats Etats des cotisations Déclaration unique
Il faut générer la DUCS avant de pouvoir l’éditer.
Génération de la DUCS :
Edition de la DUCS :
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COURS DE SAARI PAIE
L’ouverture d’un fichier d’une version précédente peut provoquer un message d’erreur qui invite à
utiliser les outils de maintenance.
Lorsque le programme s’est fermé anormalement (erreur système, panne de courant…) les
développeurs de la société Sage considèrent que le fichier est en cours d’utilisation.
La réouverture de ce fichier provoque un message d’erreur qui invite à utiliser les outils de
maintenance.
Lorsque le logiciel s’est fermé anormalement (erreur système, panne de courant…) un message
d’erreur peut apparaître (« manque de mémoire » !) lors de sa réouverture.
1ère méthode :
1. Ouvrir l’explorateur de Windows.
2. Aller dans le répertoire PMSSaari de Sage
3. Lancer l’application RazRes.exe
2ème méthode :
1. Ouvrir l’explorateur de Windows.
2. Cliquer sur Outils Rechercher Fichiers ou dossiers…
3. Rechercher les fichiers nommés PMS.res
4. Mettre les fichiers en surbrillance.
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COURS DE SAARI PAIE
Manœuvre exceptionnelle !
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1. Sélectionner le menu Gestion Bulletins salariés, puis double-cliquer sur la ligne du salarié
concerné.
2. Dans la zone « Présence », saisir le nombre d’heures de travail effectuées par le salarié dans le mois
en remplacement de la constante HORAISOC (en tenant compte du nombre d’heures de travail
quotidien et du nombre de jours ouvrés dans la société)
3. Cliquer sur le bouton . Double-cliquer ensuite sur la rubrique n°10 - Salaire mensuel
4. Dans cette fenêtre, cliquer sur le bouton dans la zone « Montant » pour faire apparaître la liste
des constantes.
ligne correspondante. Cliquer sur le bouton (Sélectionner) dans la barre inférieure de la fenêtre
« Liste des constantes ».
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Le modèle hebdomadaire correspond aux horaires quotidiens de chaque salarié. Plusieurs modèles
peuvent être utilisés dans l’entreprise en fonction des différents types de salariés et/ou des différentes
périodes d’activité de l’année.
Dans la fenêtre « Liste des modèles hebdomadaires » qui vient d’être ouverte, faire un clic droit pour faire
apparaître le menu contextuel.
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COURS DE SAARI PAIE
Cliquer sur .
Le planning annuel permet de déterminer pour chaque semaine de l’année quel est le modèle
hebdomadaire adéquat. Par exemple, dans le cas d’une entreprise ayant une activité saisonnière, en période
d’activité basse prévue on prendra un modèle hebdomadaire à 30 heures et en période d’activité haute
prévue un modèle hebdomadaire à 40 heures.
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Dans la fenêtre « Liste des plannings annuels modèles » qui vient d’être ouverte, faire un clic droit pour
faire apparaître le menu contextuel.
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Dans la fenêtre « Liste des salariés », sélectionner un salarié en double-cliquant sur son matricule.
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Au début du mois il faut éditer les bordereaux de saisie sur lesquels seront notées chaque jour les
heures d’arrivée et de départ. Il y a un bordereau de saisie par salarié.
Cliquer sur .
Sélectionner Gestion Génération des heures Génération des plannings et des feuilles de temps
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Le comptable va enregistrer sur le logiciel les données inscrites sur les bordereau de saisie. Ceci
afin de déterminer l’écart quotidien entre temps de travail prévu et temps de travail réalisé.
Cliquer sur .
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Les heures prévues sont déterminées par le planning annuel modèle choisi.
L’amplitude, les écarts et les différents totaux sont automatiquement calculés.
Valider.
NB : une semaine ne peut être validée que si elle est totalement écoulée.
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Les feuilles de temps font apparaître pour chaque salarié, pour chaque jour du mois, l’écart entre la
durée de temps de travail prévue et la durée effectivement travaillée.
Remarque : La dernière semaine de janvier n’étant pas terminée, le logiciel n’en tient pas compte pour
janvier. Il la reportera en février.
3 – Enregistrer les heures supplémentaires et les heures d’absences pour chaque salarié.
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Vous pouvez être amené à modifier le tracé d’un bulletin : nouvelle rédaction de l’en-tête,
suppression des contre-valeurs en franc, message etc.
NB : Vous n’avez pas besoin d’ouvrir un dossier existant pour la création d’un nouveau modèle de bulletin.
Vous atteignez la fenêtre Paramétrage des bulletins / Liste des modèles.
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COURS DE SAARI PAIE
Sélectionnez Créer.
Par exemple :
Sélectionnez le modèle précédemment créé (nommé ici Modèle Bulletin PDG) et sélectionnez
Modifier.
La structure du bulletin se présente alors à vous et vous pouvez effectuer toute modification.
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COURS DE SAARI PAIE
NB : Si vous travaillez sur des postes différents, il faudra recopier le répertoire sur chacun d’entre eux.
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Pour utiliser un modèle de bulletin dans le cadre d’un dossier de paie, il faut modifier le paramétrage de la
paie.
Les différents modèles créés sont alors disponibles ; il suffit de sélectionner le modèle désiré (ici :
BUL00002).
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EXEMPLE PRATIQUE
DE SAARI PAIE
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SAGE PAIE
CREATION D’UNE SOCIETE ET DE SES FICHIERS
Etape 1 :
- Lancement du logiciel
- Création de la société FREDERIC
- Paramètres de paie
Lancer le logiciel et créer la société FREDERIC S.A.
Données à renseigner :
FICHES
Raison sociale : FREDERIC S.A. 1 et 2
Sous répertoire du dossier : FREDERIC
Forme juridique : S.A.
Capital : 50 000 €
Activité : Commerce de gros
SIREN + NIC : 95880947700016
N° id intra communautaire : FR47958809477
APE (NAF) : 524 S
Adresse : 6 rue de la Boétie – 87000 LIMOGES
Téléphone : 05 55 10 20 45
E-mail : fredericsa@cegetel.net
Début d’année : Janvier
Fin d’année : Décembre
Année en cours : 2008
Mois en cours : Janvier
Durée mensuelle
moyenne du travail : 151, 67 heures
Effectif au 31/12 : 2
Convention collective : Commerce
Congés payés : 6 jours ouvrables par semaine (soit 2, 5 jours par mois)
Mois de clôture
congés payés : Mai
Etape 2 :
Les caisses de recouvrement des cotisations sont les différents organismes sociaux auxquels l’entreprise verse des cotisations.
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COURS DE SAARI PAIE
Code 1 2
48 avenue de Loncarno
Adresse 57 avenue Baudin
87000 LIMOGES
87000 LIMOGES
Téléphone 05 55 32 36 21
05 55 10 50 10
Etape 3 :
La convention collective qui s’applique à tout le personnel de l’entreprise FREDERIC S.A. est celle du Commerce non
alimentaire non spécialisé (code CC2 car le code CC1 existe déjà)
FICHE 4
Etape 4 :
Le logiciel offre la possibilité d’enregistrer l’organisation de la société en Départements, Services, Unité et Catégories de
personnel et d’y rattacher chaque salarié.
Dans l’entreprise FREDERIC S.A. qui ne compte que deux salariés et qui présente une structure allégée, on se contentera de
renseigner le seul paramètre Catégories.
- Employé(e) : code 1
- Cadre : code 2
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FICHE 5
Etape 5 :
Fichier salaries
Matricule 1 2
Téléphone 05 55 20 30 10 05 55 87 70 20
- Banque
02103 00029
- Clé
20 52
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Etape 6 : FICHE 6
En plus des organismes sociaux et des salariés doivent être, à leur tour, introduites toutes les autres
données indispensables permettant la construction de la paie ou en indiquant la procédure.
Les fichiers de paie à alimenter sont les constantes et les rubriques.
Vérifier et, si besoin, mettre à jour le plafond mensuel de sécurité sociale ainsi le
SMIC horaire
Les constantes sont les paramètres qui composent les rubriques de la paie.
Ex. : le plafond de la sécurité sociale, l’horaire de la société, l’ancienneté du salarié, calcul du 13 ème mois…
Le programme en propose une longue liste, toutes pré paramétrées et classées par ordre alphabétique. L’utilisateur a la
possibilité de l’adapter au plan de paie de sa société par création, modification voire suppression de constantes.
Plafond mensuel
Sécurité sociale
(code PLAFOSOC) : 2 773 au 01 / 07 / 08
FICHE 7
SMIC horaire
(code SMIC) : 8, 44 € au 01 / 07 / 08
Etape 7 :
Une rubrique nouvelle peut toujours être créée mais le programme en propose déjà une longue liste issue du transfert du plan de
paie d’une société existante (rappel dans notre exemple la société PBTP).
- les rubriques de brut : elles font partie de la rémunération brute du salarié, se trouvent en haut du bulletin et servent à
déterminer l’assiette e calcul des cotisations sociales (ex. : salaire de base, heures supplémentaires, prime
exceptionnelle…)
- les rubriques de cotisation : elles viennent en déduction du brut (ex. : cotisation maladie, cotisation vieillesse…)
- les rubriques non soumises : elles n’interviennent pas dans le calcul des cotisations. Elles augmentent ou diminuent la
rémunération nette (ex. : frais profesionnels, acompte…)
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créer et modifier les cotisations nécessaires (BTP retraite ARRCO et CNRBTPIG par
AGIRC)
FICHE 8
Seul les taux figurant sut le tableau récapitulatif des principales données sociales sur salaires sont nécessaires.
Attention pour les retraites il est nécessaire de remplacer la cotisation de la caisse de retraite BTP Retraite
par ARRCO
Etape 8 :
Etablir les deux modèles de bulletin type dont a besoin l’entreprise FREDERIC
S.A. conformément à ceux volontairement allégés, présentés ci-après :
Son salaire brut est d’un montant tel qu’il n’est jamais soumis aux cotisations sur tranches 2 ou B (penser à les supprimer !!!)
Il est susceptible de recevoir, en fonction des résultats de l’entreprise, une prime exceptionnelle.
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :
l’entreprise n’emploie que ces 2 seuls salariés (suppression de toutes les cotisations dues dans les entreprises de plus de 9
salariés)
En outre, sa convention collective ne lui impose une caisse de prévoyance ni pour sa salarié non cadre, ni même pour son salarié
cadre ; seule, la cotisation prévoyance cadre minimum de 1, 50 % sur tranche A est obligatoire :
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Enfin, elle ne fait pas apparaître sur les bulletins les cotisations de nature fiscale :
Etape 9 :
FICHE 9
- Préparer et calculer les bulletins
Etape 10 :
FICHE
FICHE 1010
- Editer et vérifier les bulletins
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