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Contabilidade Básica
Nesta aula, trataremos da escrituração dos livros contábeis – aqueles obrigatórios para evidenciar as transações e
os efeitos econômicos e financeiros.
Esta é uma das técnicas utilizadas pela Contabilidade que consiste em registrar os acontecimentos que provocam ou
que podem provocar modificações futuras no patrimônio.
A escrituração começa pelo livro-diário, no qual todos os registros são efetuados mediante documentos que
comprovam as ocorrências dos fatos, e continua no livro-razão.
Os documentos mais comuns são: Notas Fiscais, recibos, contratos, faturas, duplicatas, cheques etc.
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OBJETIVOS
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FATOS CONTÁBEIS
Antes de estudarmos os livros contábeis, vamos nos lembrar dos fatos contábeis – aqueles
decorrentes de decisões administrativas que podem vir a alterar (ou não), de forma qualitativa ou
quantitativa, o Patrimônio Líquido (PL).
Fatos permutativos
Também chamados de qualitativos ou compensativos, estes fatos contábeis não alteram a Situação
Líquida (SL). Afinal, existe apenas a permuta entre os elementos, ou seja, uma troca entre contas
patrimoniais.
Compra de mercadorias
Pagamento de fornecedores
Recebimento de clientes
Venda de imobilizado (sem ganho ou perda)
Para entender melhor a questão, analise um caso de fato permutativo na tabela a seguir:
Houve um aumento de imobilizado com diminuição do saldo de bancos, o que sugere uma
compra à vista no valor de R$ 20.000,00. No entanto, não houve mudança na SL.
Fatos modificativos
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Para entender melhor a questão, analise um caso de fato modificativo na tabela a seguir:
Houve uma movimentação em receitas e despesas, cujo resultado foi credor, o que gerou um
lucro e modificou a SL em R$ 30.000,00 positivamente.
Fatos mistos
Para entender melhor a questão, analise um caso de fato misto na tabela a seguir:
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Houve um gasto antecipado de R$ 20.000,00 que gerou uma saída do caixa. Mas, ao mesmo
tempo, houve um aumento da SL decorrente do lucro apurado de R$ 30.000,00.
Livros obrigatórios
Aqueles exigidos por lei, como o livro-diário – obrigatório de acordo com o Código Civil.
Livros facultativos
Aqueles que, por não serem exigidos por lei, podem ser adotados ou não, a critério da
empresa.
Livros comuns
Aqueles exigidos das empresas em geral, independente de seu tipo societário ou de sua
atividade.
Livros especiais
Exemplos:
• Registro de ações nominativas;
• Atas de assembleias gerais etc.
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Livros principais
Aqueles que registram todos os fatos, como é o caso dos livros diário e razão.
Livros auxiliares
Livros cronológicos
Aqueles que obedecem à rigorosa ordem de dia, mês e ano em sua escrituração, sem que
haja a preocupação de se organizar as informações registradas, como é o caso do livro-
diário.
Livros sistemáticos
Este livro é obrigatório para os contribuintes tributados pelo lucro real, conforme a legislação do IR,
mas facultativo sob a ótica da legislação empresarial.
O livro-razão agrupa valores em contas de mesma natureza de forma racional, ou seja, em contas
individualizadas.
Exemplo
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,,
Neste livro, são registradas todas as operações contabilizáveis de uma entidade, em ordem
cronológica e com a observância de certas regras.
Por exigência do Código Civil, o livro-diário é obrigatório para os empresários e para as sociedades
empresárias. A legislação do IR também exige que o contribuinte sujeito ao lucro real escriture esse
livro.
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1ª Fórmula
Partidas dobradas que contêm uma única conta a débito e uma única conta a crédito.
Exemplo:
Estoques de mercadorias.
À caixa
Compra à vista de Comercial Xerém Ltda. Conf. s/ Nota Fiscal 777888 ... R$ 10.400.
2ª Fórmula
Partidas dobradas compostas de uma conta a débito e duas ou mais contas a crédito.
Exemplo:
Estoques de mercadorias
A diversos
À caixa
Compra à vista de F. Macedo Ltda. Conf. s/ Nota Fiscal 3456 ... R$ 3.400.
A fornecedor
Idem, a prazo de J. Cavalcanti S.A. Conf. s/ Nota Fiscal 73 ... R$ 2.500 ... R$ 5.900.
No lançamento do dia 7, a conta Estoques de mercadorias foi debitada pelo total de R$
5.900, e as contas Caixa e Fornecedores foram creditadas, respectivamente, por R$ 3.400 e
R$ 2.500.
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3ª Fórmula
Partidas dobradas compostas de duas ou mais contas a débito e uma só conta a crédito.
Exemplo:
Diversos
À caixa
Móveis e Utensílios
Pagos a Móveis Indústrias S.A. Ref. a NF 3478 ... R$ 8.000.
Veículos
Idem, à Soc. Comercial de automóveis Ltda. NF 4565 ... R$ 12.000.
Terrenos
Idem, a Joaquim. Conf. escritura lavrada no 3º tabelião ... R$ 62.000 ... R$ 82.000.
A conta Caixa é creditada pelo total de R$ 82.000, e as contas Móveis e Utensílios, Veículos e
Terrenos são debitadas, respectivamente, por R$ 8.000, R$ 12.000 e R$ 62.000.
4ª Fórmula
Partidas dobradas compostas de duas ou mais contas a débito e de duas ou mais contas a
crédito.
Exemplo:
ESCRITURAÇÃO DO LIVRO-DIÁRIO
Até hoje, o livro-diário passou, pelo menos, por três estágios de escrituração. São eles:
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Processo manual
Toda escrituração era processada de forma manuscrita. Atualmente, esse processo está em desuso.
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Processo mecânico
A escrituração do livro-diário passou a ser feita em fichas ou folhas soltas, as quais, posteriormente,
eram copiadas por decalque em livros apropriados.
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Processamento eletrônico de dados
Hoje, as empresas processam a escrituração do livro-diário por meio do computador, e as folhas
impressas são posteriormente encadernadas.
A legislação tributária disciplina o uso da escrituração dessa forma, cuidando, inclusive, dos critérios a
serem observados quanto ao armazenamento de dados em arquivos magnéticos.
Antes de finalizarmos, vejamos algumas curiosidades:
Por sua vez, o artigo 4º, parágrafo 2º, da IN 107/2008 do DNRC , afirma:
“O livro não poderá ser dividido em volumes, podendo, em relação a um mesmo exercício, ser
escriturado mais de um livro, observados períodos parciais e sequenciais, constantes dos
respectivos Termos de Encerramento, de acordo com as necessidades do empresário ou da
sociedade empresária”.
ATIVIDADE
1 - Toda entidade é obrigada a registrar o livro-diário?
Resposta Correta
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Resposta Correta
a) Apenas I
b) Apenas II
c) I, II e III
d) II, III e IV
e) I, II, III e IV
Justificativa
Glossário
LIVRO-CAIXA
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Livro no qual são registrados todos os fatos administrativos que envolvem entradas e saídas de
dinheiro.
Livro auxiliar do livro-razão, usado para controlar a movimentação das contas que representam
direitos e obrigações
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