CASO PARA CONTABILIDAD GERENCIAL: BICICLETAS LA*FAMILIA Un dia en mayo de 1983 Zeanne Lastra, vicepresidenta de mercadeo de la compahia Bibicletas La Familia, ponderaba la discusin que sostuvo el dia anterior con Carlos Casellas, agente comprador de las tiendas por departamento Valorama. Segiin dijo I, se habia aumentado tanto las ventas en general, que la gerencia consideraba oftecer productos que llevaran una marca exclusiva de Valorama. Casellas, quien se especializaba en articulos deportivos, pregunté a Lastra sobre la posibilidad de que La Familia fabricara bicicletas para Valorama, las que llevarian el nombre "Retador’ Hacia cuarenta afios que La Familia fabricaba bicicletas. En el afio 1983 la® compafiia tenia 10 modelos, desde uno séncilld para principiantes hasta uno para adultos con 12 velocidades. Sus ventas totales eran alrededor de $10 millones, como se puede apreciar en el Cuadro 1 Originalmente publicado en inglés como BALDWIN BICYCLE COMPANY, en Anthony y Reece, Accounting: Text and Cases, R. D. Irwin, 1983 y traducido por Paul Schlachter. Reproducido por el INCAE para servir como base de discusién en clase, no como ilustracién del manejo eficaz o ineficaz de una situacién administrativa. DISTRIBUCION RESTRINGIDACUADRO1 Estados Financieros (Expresados en Miles de Délares) BICICLETAS LA FAMILIA Estado de Situacién 31 de diciembre de 1982 Activos Pasivos y Capital Efectivo $342 CCuentas por pagar $512 Cuentas por cobrar 1.359 Costos acumulados 340 Inventarios 2.756 Préstamo a corto plazo 2.626 Activos fijos 3.635 Préstamo a largo plazo Lsi2 Pasivos totales 4.990 Capital y patrimonio 3.102 $8,092 $8,092 Estado de Resultados para el Afio Terminado el 31 de diciembre de 1982 Ventas $10.872 Costo de ventas 8.045 Utilidad bruta 2.827 Gastos de ventas y de operaciones 2354 Utilidad antes de impuestos 473 Impuestos sobre la renta 218 Utilidad neta S255La mayor parte de las ventas de La Familia fueron sealizadasqa stravés-de vendedores. independientes val -por menor (jugueterias, ferreterias, tiendas deportivas). Anteriormente, no habia distribuido sus productos para la venta en ninguna tienda por departamento. En la opinion de Lastra, sus bicicletas.poseian una calidad y un precio superiotes alinguie iio se les consideraba las mas prestigiosas en la industria. , La pfopuestd hecha por ValoramA contenia aspectoe’qiie nd eorespondian'a TA expericfi¢ia iprevia'de"LaFamili@? Rrimeyo, Valonimanbuscaba tatcesojayigrandes cexistencias ‘de:bicicletas;;por.tener dificultad en estimar.susaventas en un periodo dado. Valorama-queria contar con éstas en su propio almacén regionl, aunque no quisicra que el titulo se le pasara hasta que las mismas Hlegaran a las tiendas. Seria’entonces que Valorama registrariay una compra ‘de “La’ Familia,” tancelandola -30-dias «después. Valorama tendria derecho sobre cualquier producto que habia quedado en el almacén por mas de cuatro meses, cance lafidolodentro de" ‘Segun esiimaba Casellas, la bibicleta promedio se quedaria en el almacén por dos meses. Segundo, Valorama queria vender las bicicletas Retador.a.precios mas bajos de lo que vendia las de marca independiente, ganando asi una misma.utilidad bruta en délares porunidad? La compafiia presentia que la venta de las Retador perjudicaria en parte la venta de las otras. Esto queria decir que Valorama compraria bicicletas de La Familia (0 de la compafia que fuera) a un precio inferior al precio de por mayor que La Familia acostumbraba vender a las tiendas independientes. Finalmente, Valorama queria que las bicicletas de su marca Retador no parecieran iguales a las que La Familia vendia con su propio nombre, La estructura, tuberia y mecanismos podrian ser las mismas,:pero habria que cambiar en’algo los guardabarros, asientos y mangos, més. tener-grabado ‘el vnombre *Retador’en’las llantas. Todos los cartones usados para empacar las bicicletas llevarfan los nombres Valorama y Retador. Segiin Lastra, los costos de cumplir con estas exigencias, en relacidn con compras, produccién y almacén, podrian ser algo mayores que los costos de producir igual cantidad adicional de bicicletas que llevaria la marca La Familia. A su vez, Lastra reconocia las ventajas que la oferta presentaba. Sabia que la demanda creciente (para bicicletas cn general habia disminvid’ y que una-cconomia estancada habia contribuido:también a la.caida de. ventas de La. Familia en los iltimos dos afios’ Actualmente, la fabrica de La Familia, ante un solo turno. La oferta de producir-otras bicicletasspor Valorama parecia atractiva. Si Hegaran a un acuerdo sobre"! ‘precio; Valorama se comprometeria a conseguir bicicletas para venderse con su propia marca, exclusivamente de Li" Familia, durante tin periodo de tf€S"afios! Después de esto el acuerdo se extenderia de un afio a otro, si no le notificara una de las partes a la otra que deseaba terminar ¢l mismo. . Zeanne Lastra se dio cuenta de la necesidad de un anilisis financiero preliminar antes de volver a negociar con Carlos Casellas, En el Cuadro 2 se resume los apuntes que ella habia hecho, con la informacién que recogié.