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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
AMBATO
CARRERA DE TURISMO Y HOTELERÍA
Para recordar:
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GESTIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS Lcda. Lorena Ramos
DECÁLOGO DE CONDUCTA
En la actualidad, los valores se están perdiendo debido a muchos factores externos e internos de la
sociedad, por lo que es prescindible retomar el camino basado en la moral y la ética personal y
profesional.
1. Honestidad
Se debe plasmar en todas nuestras acciones, expresada en honradez, rectitud, decoro y coherencia
entre lo que se piensa, se dice y se hace.
2. Respeto
Es un principio esencial para lograr la “convivencia en armonía”, y es una especie de “boomerang” que
siempre retorno, es decir, “respetar para ser respetado”.
3. La puntualidad.
Se trata, antes que nada, de una actitud de respeto hacia los demás, de consideración por el tiempo
de los otros, es una muestra de buena educación.
4. Responsabilidad
5. Lealtad
Es una admirable cualidad que nos hace incapaces de traicionar o engañar y nos fortalece
interiormente, propiciando sentimientos de afecto, fidelidad y respeto hacia las personas, las ideas o
las organizaciones con las que nos identificamos.
6. Tolerancia
Es un valor fundamental para lograr la convivencia pacífica y digna, a través del respeto mutuo.
7. Compromiso.
Es un pacto de exigencia, con uno mismo y con la institución. El compromiso, permite hacer un trabajo
bien hecho al dar cumplimiento a cabalidad a los deberes y obligaciones; es hacer más de lo que se
espera de uno, es ir más allá de aquello por lo cual me pagan…
8. Pertenencia.
Es apreciar y cuidar nuestra entidad como “nuestro segundo hogar”, es conocer sus proyectos, metas
y objetivos y sentirse a gusto en la institución donde se está trabajando.
9. Voluntad de Servicio
10. Creatividad
Disposición para realizar la búsqueda, la indagación, ser autocrítico para reconocer tanto los logros
como los errores. La iniciativa se requiere para llevar a cabo las ideas, trazar nuevos caminos y poner
en práctica las estrategias.
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MISIÓN
VISIÓN
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INDICE
MÓDULO FORMATIVO 6
PRIMER ELEMENTO DE COMPETENCIA
Capítulo 1
Que es la empresa 18-31
Desarrollo de una cultura empresarial
Capítulo 2
La actividad turística como sistema empresarial 32-48
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN
BIBLIOGRAFÍA
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SÉPTIMO SEMESTRE
AMBATO – ECUADOR
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NOCIÓN BÁSICA
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Código: Prerrequisitos:
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Nodo problematizador:
Competencia Global:
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Ambientes de Aprendizaje: Ambiente propicio en la casa y un computador, los diferentes empresas turísticas de la provincia de
Tungurahua.
PRODUCTO: Realizar una exposición sobre el desarrollo de una cultura empresarial con la ayuda de las TIC´S.
PRODUCTO: Realizar una exposición con organizadores gráficos para identificar el marco legal en el cual se desenvuelve una empresa.
PRODUCTO: Realizar un trabajo final de investigación en una empresa turística e identificar el proceso administrativo para la realización de indicadores de
gestión
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3 Identificar las formas de Identifica la importancia del marco referencial legal para la
organización empresarial organización empresarial.
existentes en el turismo y los Elabora un mapa conceptual sobre el proceso de la creación de
una empresa.
marcos legales en los que se
Genera un ambiente de confianza.
desenvuelven respondiendo a las
Crea una actitud positiva hacia los retos encontrados en el
necesidades que genera el turismo camino.
como un negocio creador de Apoya las ideas innovadoras.
recursos económicos.
4 Realizar indicadores de gestión con Selecciona una empresa turística para la investigación de su
base en el proceso administrativo funcionamiento.
para una empresa turística Identifica los indicadores de gestión para empresa.
aprovechando el potencial que Diseña las líneas de acción o estrategias para la
posee la empresa respondiendo a implementación del trabajo final.
las necesidades empresariales de Controla la ejecución de los trabajos en las empresas
la gestión turística. turísticas.
Crea una actitud positiva hacia los retos encontrados en el
camino.
Apoya las ideas e incentivar a que las lleven a cabo.
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PROCESO DE VALORACIÓN
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V. GUÍAS INSTRUCCIONALES
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4 Realizar indicadores 1.1.- Consulte diferentes conceptos sobre Computador Presenta un concepto
de gestión con base en administración. Proyector personal sobre la
el proceso 1.2.- Cree un concepto con las Internet administración.
administrativo para características principales. Presenta un
Periódicos
una empresa turística 2.1.- Consulte conceptos sobre organizador gráfico
aprovechando el organización.
Revistas sobre la organización.
potencial que posee la 2.2.- Realice un organizador gráfico. Libros Presenta un ensayo
empresa respondiendo Biblioteca sobre la dirección en
a las necesidades 3.1.- Identifique una empresa turística Libreta de las empresas.
empresariales de la (agencias de viajes, agencias operadoras, apuntes
gestión turística. museos, quintas, etc.) Diccionario
3.2.- Identifique por qué es necesaria la Hogar
dirección en una empresa.
Empresas
3.2.- Elabore un ensayo.
4.1.- Identifique cuales son las
turísticas Presenta un informe
necesidades que tiene la empresa. de falencia en la
4.2.- Realice un informe. empresa.
5.1.- Identifique cada uno de los procesos Realizar un informe
administrativos en una empresa. final sobre el estado
5.2.- Consulte el plan estratégico de la de la empresa.
empresa, e identifique lo positivo y lo
negativo del mismo.
5.3.- Identifique la organización de la
empresa y su estructuración.
5.4.- identifique los procesos de control.
5.5.- Identifique los aspectos positivos y
negativos de la empresa.
5.6.- Consulte sobre la integración
personal en la empresa.
5.7.- Identifique cuáles son las
obligaciones del empresario.
5.8.- presenta un informe final sobre la
empresa.
6.1.- Cree indicadores que ayuden a la
Expone matriz de
indicadores de la
empresa a mejorar su funcionamiento.
empresa.
6.2.- Presente la matriz de indicadores
de la empresa.
6.3.- Expone trabajo final sobre la
empresa.
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ELEMENTO I
OBJETIVOS
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INTRODUCCIÓN
Por esta razón la necesidad de una buena atención al turista se hace tan
importante ya que nuestros atractivos turísticos llaman la atención del visitante
que busca distintas formas de hacer turismo, además, los turistas generan grandes
divisas económicas para los lugares donde se desarrolla la actividad turística. Esto
nos permite el incremento de empresas turísticas para atender la demanda que se
ha generado a través del tiempo.
GESTIÓN
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muchos expertos le están dando una connotación más externa, más innovadora y de
mayor valor agregado en contraste con la administración que la consideran más
interna, más de manejo de lo existente o de lo funcional.
Juan López siempre ha querido ser un gran empresario. Desde pequeño tuvo
la noción de que los empresarios son personas importantes que pueden ayudar a la
gente.
Un cierto día, mientras Juan estaba en su casa, se puso a meditar sobre las
fortalezas que él poseía tanto internas como externas. Juan habitaba en un
comunidad de la Amazonía, éste era un sitio encantador rodeado de muchos
paisajes como: ríos, cascadas, la amabilidad de su gente, sus costumbres, etc.; él
podía ver como gente tanto de uno y otro lado acudían a esos sitios a tener un día
de descanso y diversión.
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GESTIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS Lcda. Lorena Ramos
Como Juan era una persona dinámica y emprendedora, no le era difícil hacer
amigos, por lo que siempre cuando visitaban su comunidad, sus amigos le pedían
alimentación, hospedaje, y en ciertas ocasiones incluso le pedían que los
acompañara para que les indicara el camino para visitar ciertos lugares (sitios
turísticos) que existía en su alrededor. Con el pasar del tiempo, Juan sin saberlo
se fue involucrando poco a poco en la actividad turística, pero él se daba cuenta
que algo le faltaba para que su sueño de ser un gran empresario se cumpla. Los
recursos económicos de su padre eran muy escasos para pagarle a Juan sus
estudios universitarios. Por lo que Juan puso todo su empeño en sacarle provecho a
las actividades que de manera ocasional las realizaba con sus amistades y
recomendados, por lo que tomar la decisión de ir a la universidad era un reto muy
grande en su vida. Pero algo que lo diferenciaba de los demás estudiantes, era que
él tenía ya un sueño: ser un “EMPRESARIO”.
¿Qué implica tener un negocio o empresa? ¿Por qué no todos los negocios
llegan a tener éxito? Quizás estas sean las preguntas más frecuentes que se
formulan las personas antes de comenzar un negocio o una empresa.
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Pero lo más difícil una vez obtenido el éxito es mantenerlo. Una vez
generada la riqueza económica es cuantos años podemos mantenerla. Eso se logra
en base al conocimiento, la dedicación y la disciplina que le dediquemos a nuestras
actividades económicas.
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Para ello, debemos dejar atrás ciertas barreras mentales y culturales que
pueden obstaculizar nuestra creatividad para generar ideas para negocio, como que
la falta de dinero es una limitante para iniciar uno. Sobre este aspecto son
comunes las siguientes frases:
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TIPOS DE TRABAJADORES
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Los jóvenes, con pocos recursos pero audaces, pueden seguir caminos que
resultarían absurdos para los mayores, ya establecidos y con cierta fortuna
personal.
CASO DE ESTUDIO
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entidad renovaba sus contratos en forma permanente, con períodos durante los que
no percibían ingresos.
Juan no pensaba así. Él estaba seguro que podía tener un negocio o empresa
que ofreciera bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de los
consumidores y, de esta manera, obtener una ganancia.
Juan y sus colegas tenían algunos ahorros, así como varios contactos para
obtener financiamiento en condiciones preferenciales con el fin de iniciar un
empresa. Entre todos asumieron el reto y eligieron a Juan para que encabece este
proyecto empresarial.
Gracias a su formación universitaria Juan sabía que para tener éxito en los
negocios, primero debía contar con una buena información, así como planificar e
innovar para que el negocio generase los ingresos esperados y estos se tradujeran
en ganancias.
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INTRODUCCIÓN
“Tengo otro sueño, el más grande: ser recordado como un empresario respetado. No quiero que me
recuerden por ser rico, ni por haber hecho mucho dinero, sino como un hombre emprendedor y que ha
luchado toda su vida por realizar sus sueños”
Kim Woo-Choong, fundador del grupo DAEWOO
Uno de los más importantes hombres de negocio de Corea del Sur, el señor
Woo-Chong, desea ser recordado como un empresario respetado.
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Definición de empresario
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No es preciso ser rico para ser considerado un empresario. Este es uno de los
mitos más divulgados sobre este tema.
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Caso de estudio
Esta inquietud lo lleva a revisar material que lo ayude con este tema. Ha
tenido acceso al presente volumen, en donde encuentra un concepto de empresario
con el cual además se identifica.
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tenido experiencia previa. Asimismo, cree tener la capacidad para organiza los
recursos necesarios.
Crear productos y desarrollar nuevos procesos.- Juan piensa que junto a sus
colegas con los cuales emprenderá el negocio, tiene capacidades creativas e
innovadoras para crear nuevos productos y desarrollar nuevos procesos.
Crear riqueza y crear el mañana.- Juan está consciente que tiene que
volcar todas sus capacidades para poder crear riqueza y crear el mañana.
Luego de esta breve evaluación, Juan López siente que tiene las capacidades
que se le atribuyen al empresario para cumplir con sus múltiples objetivos,
ejerciendo funciones estratégicas, directivas y administrativas.
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ELEMENTO II
OBJETIVOS
empleo.
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PARTE I
1
Una definición del turismo es la de ser una Actividad Industrial, esto
conlleva dos componentes esenciales: economía y producción.
La primera nos enseña cómo se produce la riqueza, así como también nos
muestra como la riqueza pasa de un lado a otro y la forma de distribución entre los
seres humanos.
1
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“La actividad turística está entrando en una era de la evolución del turismo”, con
ello se está aceptando la existencia de una actividad humana inherente a las
necesidades del individuo, de recreación y descanso.
ACTIVIDAD TURÍSTICA
2
La declaración de Manila define al turismo como:
2
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del conocimiento vasto y el empleo del tiempo libre y del ocio, lo cual se traduce en
una mejora de la calidad de vida, en una mayor integración humana, un mayor
conocimiento de la variedad del universo y una alternativa de desarrollo técnico,
económico y social de los pueblos.
3
Toda actividad humana persigue un fin; el enriquecimiento de dicha actividad
se mide por los resultados acordes con dicho fin pudiendo hacerse la distinción de
dos tipos de resultados:
a) Resultados de Objetivos, y
b) Resultados Proyectivos.
3
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4
TURISMO COMO ACTIVIDAD ECONÓMICA
Para nuestro estudio del turismo como actividad económica es necesario tener
en cuenta la siguiente clasificación:
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5
La economía nos enseña cómo se produce la riqueza, esto es, cómo generar y
adquirir lo necesario para la supervivencia y la recreación, facilitando así la
satisfacción del ser humano.
5
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b) En los precios:
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j) Desarrollo del turismo social para las personas de bajos ingresos económicos
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Sin duda en los proyectos turísticos se encuentra más ventajas que las que
existen en otros proyectos de desarrollo económico orientados a la captación de
divisas extranjeras. Esto en virtud de que, iniciar un programa de fomento de
turismo es más sencillo, por las siguientes razones, exige menor cantidad de
recursos, su lapso de maduración es más corto, tiene menores repercusiones
secundarias sobre la balanza de pagos que la gran mayoría de los programas para
establecer actividades industriales orientadas básicamente a la venta en el
exterior.
Está en función directa del rol del producto interno bruto, producido por el
turismo; se deben considerar dos aspectos: el empleo en el propio sector turístico
y el empleo en sectores conexos.
La medición del empleo, vista desde estos dos puntos, presenta una gran
dificultad dependiendo del país; si se consideran estrictamente como empleo
directo los que corresponden al turismo, y, empleo indirecto, si se consideran los
conexos. De todos modos, según nuestro criterio, se consideran empleos
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EFECTOS SOCIOCULTURALES
8
Los efectos del turismo, desde el punto de vista sociocultural, se deben
analizar desde dos ángulos diferentes:
Lado Positivo:
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Lado Negativo
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Incrementan costumbres y estereotipos no acordes con el comportamiento e
idiosincrasia de la población que degenera en malos hábitos.
9
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analizar en forma aislada el sector comercial, como aquel que obtiene bienes y
servicios de los proveedores para transformarlos y distribuirlos igualmente en
forma de productos o servicios terminados.
Flujo físico
Flujo financiero
3.-
PRODUCCIÓN
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La actividad comercial turística, a su vez, debe centrarse en subactividades
correspondientes a los grupos de personas con los que interactúa:
10
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1. Cambios demográficos.- Son la causa que genera todos los demás cambios
por las alteraciones en la situación económica, social y política del universo y
por la insuficiencia en la producción para satisfacer las necesidades
adicionales de alimentación, energía, vivienda, salud, etc. Las consecuencias
para la actividad turística-comercial, se pueden identificar dentro de los
puntos siguientes:
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Papel de la mujer. Su aparición cada vez mayor en la vida activa del país,
puede ser un elemento positivo para el incremento en las actividades
turísticas.
3. Cambios económicos.-
4. Cambios tecnológicos.-
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Rupturas en las tendencias de largo alcance. Esto es: las tendencias que
persisten durante muchos años de pronto se invalidan.
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CAPATACIÓN DE DIVISAS
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PARTE II
SISTEMA EMPRESARIAL
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La delimitación del área de trabajo es la base para iniciar el presente
estudio. El problema abarca una serie de elementos que es preciso determinar a
priori, para analizarlos. Equivale a los que en inglés se denomina content analysis, o
análisis de contenido, que puede ser muy general, tratando de descubrir aspectos
generales del todo, o más detallado, tratando de llegar a las partes.
13
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Ejemplo:14
Variables de entrada Variables de salida
SISTEMA
EMPRESA
Insumos Producto
Producto terminado,
Capital, trabajo, Estructuras que aseguran
dividendos, servicios
equipo, materia la permanencia
sociales, etc.
prima, etc. empresarial
TEORÍA LIPERIANA
Leiper (1979) dice: los elementos del sistema son los turistas, las regiones
generadoras o de origen, las rutas de tránsito, los puntos de destino y la industria.
Estos cuatro elementos están interrelacionados por relaciones funcionales y
espaciales.
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ENFOQUES ORGANIZACIONALES
Los diversos enfoques que se dan sobre la estructura de las empresas podemos
resumirlos simplemente en las siguientes teorías:
Teoría Clásica
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Teoría Neoclásica
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Simón enfoca la actuación hacia el proceso de toma de decisiones; la
organización debe facilitar la comunicación e información, a fin de tomar
decisiones positiva. Se pone énfasis en la solución de problemas y los mecanismos
de decisión. Se utiliza el término toma de decisiones como si fuese sinónimo de
administración; concibe:
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Enfoques sobre la administración
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ELEMENTO III
OBJETIVOS
legal.
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DE LA EMPRESA TURÍSTICA
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1. Dominio de la intangibilidad.-
3. Consecuencias:
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del servicio, ello depende del cliente y del personal de la empresa. Existe
interacción entre ambos. Además, influyen los otros clientes relación entre
clientes.
5. No almacenabilidad:
6. Propiedad.-
INTRODUCCIÓN
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FORMA JURÍDICA
1. ANÁLISIS DE LA IDEA
Idea
de
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Los únicos requisitos que deben ser asumidos por toda persona con voluntad de
ser empresario son: la disposición a asumir riesgos y la esperanza de obtención
de beneficios
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Un promotor empresarial es alguien que quiere explotar una idea. Para explotar
una idea debemos contar con dos ingredientes básicos:
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Aunque los datos relativos al mercado no sean siempre exactos, aunque las
reacciones del mercado no sean predecibles, el marketing aporta un marco de
reflexión para disminuir el grado de incertidumbre, pero a su vez, para que
todos los miembros de la empresa participen de la misma estrategia, algo que a
la larga pone a las empresas a un lado y otro de la fina línea que divide el éxito
del fracaso.
1. Abrirse un mercado:
2. Asegurarse el mercado:
3. Explotar el mercado:
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LA SECUENCIA DE LA DESICIÓN
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Investigación de Mercado
Bajo el nombre de consumidor incluimos otros que para algunos mercados son
más significativos tales como: usuario, utilizador, destructor, comprador.
Muchas veces estas figuras coinciden pero con frecuencia el comprador no
coincide con el usuario.
Los competidores son aquellas empresas que luchan por los mismos clientes.
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Otros factores del mercado deberán estudiarse con más o menos intensidad en
función de la importancia relativa que tienen para el mercado.
Etapa Reflexiva
En esta etapa la empresa reflexiona acerca de las alternativas que tiene para
competir:
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ELEMENTO IV
OBJETIVOS
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INDICADORES DE GESTIÓN
LA ADMINISTRACIÓN
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La organización tiene que ver con decidir quién hace qué. Esto requiere la
definición y agrupación de actividades, la asignación de responsabilidades y
el establecimiento de medios de comunicación, coordinación y control.
La dirección consiste en determinar qué se debe hacer y cuándo se debe
hacer, y propiciar que todos trabajen en estrecha colaboración brindando lo
mejor de sus capacidades.
En cuanto al control se refiere, éste consiste en medir y supervisar los
resultados, comparar las mediciones con los planes y, cuando sea necesario,
tomar las medidas correctivas.
LA ORGANIZACIÓN
Consideraciones generales
El objetivo primordial del trabajo del ser humano es, inicialmente, el de
garantizar su supervivencia, es decir, satisfacer sus necesidades primarias
de alimentación, vestido, vivienda e higiene (sanidad y asistencia médica
para la protección contra enfermedades y tratamiento en caso de
enfermedad). Por otra parte, y una vez logrado lo anterior, surge una serie
de necesidades de niveles superiores, comenzando por la seguridad y la
educación, que van cobrando importancia a medida qu las del nivel
inmediatamente inferior son satisfechas. En la medida en que los individuos
tienen la posibilidad de satisfacer sus necesidades en mayor o menor grado
se determina su nivel de vida, el de su familia, el de la sociedad, el de su
país, etc.
Las organizaciones , al igual que los individuos, tienen necesidades, y existe
una compatibilidad potencial entre las necesidades de las organizaciones y
las necesidades individuales. Es el claro caso que la mayor efectividad se
logrará en la medida en que la organización se estructure de manera que los
individuos que la compongan puedan satisfacer a través de sus labores las
necesidades propias y de la empresa. Es posible, empleando la jerarquización
de las necesidades individuales propuestas por Maslow, realizar una
jerarquización similar para las organizaciones.
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LA NECESIDAD DE LA DEMANDA
LA NECESIDAD DE RECURSOS
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AUTORREALI
EFICACIA
ZACIÓN
EFECTIVIDAD
AUTOESTIMA EFICIENCIA
SOCIALES DIRECCIÓN
SEGURIDAD RECURSOS
FÍSICAS DEMANDA
LA NECESIDAD DE DIRECCIÓN
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DEMANDA
RECURSOS
DIRECCIÓN
EFICIENCIA
EFICACIA
EFECTIVIDAD
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La necesidad de adaptarse
La necesidad de aprender
La necesidad de desarrollarse
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EFECTIVIDAD
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INDICADORES DE GESTIÓN
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Medir es difícil
Hay cosas imposibles de medir
Es más costoso medir que hacer
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1. La explosión de información
2. La creciente complejidad de la administración
3. El ritmo rápido del cambio
4. La interdependencia de las unidades que conforman la organización
5. El reconocimiento de la información como recurso
6. La evolución y disponibilidad de la tecnología informática y de
telecomunicaciones
7. La necesidad de desarrollo de las organizaciones y de las personas.
Algo fundamental que hay que tener en cuenta es que los indicadores de
gestión
Composición
Nombre
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Forma de cálculo
Unidades
Glosario
Ejemplo:
Formula:
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Lo cual significa que este vendedor realiza cien visitas para lograr vender
41.18 artículos o debe visitar en promedio 2.43 veces (100/41.18) a cada
cliente para convencerlo de efectuar la compra. Tal como se ha dicho, es
necesario comparar el valor resultante del indicador con diversos patrones
de referencia para que éste cobre sentido. Algunos patrones pueden ser los
siguientes:
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Naturaleza
CALIDAD
RESULTADO
EFECTIVIDAD PRODUCTIVIDAD
TIEMPOS DE PROCESO
DESPERDICIOS
Vigencia
Nivel de generación
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Nivel de utilización
Valor agregado
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PROCESO ADMINISTRATIVO
I. PLANEACIÓN
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Todos los objetivos se concatenan de una u otra manera, formando una red
que obedece, como es de suponer, a una estructuración racional, encuadrada en el
tiempo que denominamos planeación.
a) Metas y objetivos
b) Medios (políticos, materiales, humanos) que se emplea para alcanzar los
objetivos.
c) Procedimientos, normas y organización que permitan la ejecución del plan.
d) Control a través de la comparación de resultados con sus propios lineamientos y
delimitaciones.
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN
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GESTIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS Lcda. Lorena Ramos
3. Promover y motivar.- Los ejecutivos de la alta gerencia son los que deben
iniciar, promover y motivar el proceso de planificación, son responsables tanto
del proceso mismo, como de los resultados que se obtengan con la ejecución del
plan.
A. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Pero para ello es básico contar con buenas previsiones de las líneas de
evolución de los aspectos fundamentales que afectan a la empresa.
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LA ELECCIÓN DE LA ESTRATEGIA
6. Elección de alternativas.
8. Asignación de responsabilidades.
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Así mismo, los propietarios tienen sus opiniones respecto a los propósitos que
debe perseguir el negocio, puede tratarse de personas que consideren el
servicio al cliente como una meta de la empresa o enfocarse más bien en el
crecimiento de las ventas.
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LA VISIÓN
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FUNCIONES DE LA VISIÓN
1. Asegurar el éxito.-
Si una empresa tiene presente la visión en todas sus acciones y situaciones
importantes diarias, los resultados que obtenga serán mejores que otras
compañías que no tienen en cuenta hacia donde se dirigen, pues que la visión
busca asegurar el éxito de la empresa.
2. Aclarar la acción.-
La visión ayuda a enfocar los esfuerzos de la empresa, evitando que vaya dando
tumbos y desperdiciando esfuerzos. Por tanto delimita su accionar.
CARACTERÍSTICAS DE LA VISIÓN
- La visión debe ser expresada claramente especificando lo más posible, para
servir de herramienta de mediación de los resultados, de tal forma que los
miembros de la empresa puedan entenderla y describirla.
- La visión debe ser positiva y motivadora, que promueva el sentido de
identificación de los empleados con la tarea que desempeña la organización.
- Debe ser un reto, es decir, debe balancear lo posible con lo ambicioso. Debe
ser un punto de intersección entre los sueños de grandeza y el pensamiento con
los pies en la tierra respecto a lo que se puede hacer; no debe ser fácilmente
alcanzable pero tampoco imposible de obtener.
- La visión sirve de base para la explicitación de la misión del negocio, otro de los
propósitos de la organización, pero subalterno del primero. Ya que la visión se
enfoca e el objetivo final a lograr, la misión explica los medios necesarios para
cumplir con esa meta mayor.
LA MISIÓN
La misión sencillamente trata de responder a la siguiente pregunta: ¿Cuál es
nuestra razón de ser?.
Determina las funciones básicas que la organización va a desempeñar en su
entorno específico, respondiendo a estas preguntas:
¿Qué hacemos?
¿Para quién?
¿Cómo?
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LA IDENTIFICACIÓN DE LA MISIÓN
Dos elementos básicos nos ayudarán a identificar nuestra misión:
El campo de actividad: nos muestra los negocios en los que se centra la
actividad de la organización, identificando sus productos y mercado. Por
ejemplo, estamos en el mercado del papel para embalaje.
Las capacidades con las que cuenta la compañía o puede llegar a disponer.
Mediante los recursos y capacidades sabremos qué ventajas competitivas se
pueden alcanzar. Por ejemplo, la capacidad de producir los zapatos más baratos
del país, conforma una ventaja competitiva en costo.
La tarea de identificar la misión para una empresa se hace difícil, ya que las
empresas están diversificadas en los mercados a los que atienden así como en los
productos que ofrecen.
En estos casos hay que desarrollar recursos y capacidades centrándose en
los factores de éxito de cada mercado.
CARACTERÍSTICAS DE LA MISIÓN
A continuación resaltamos las siguientes características de una declaración
de misión:
Crea una identidad corporativa, clara y determinada, ayudando a definir la
personalidad y el carácter de la organización. Esto permite diferenciar a la
empresa de sus competidores, mostrando a los miembros de la empresa así
como los externos a esta, clientes y otros, una imagen de la organización.
Declara los clientes objetivo, reconocido a los clientes potenciales que trata de
satisfacer la empresa.
Aporta estabilidad y coherencia. Las acciones realizadas a la luz de la línea
marcada por la misión permiten que los empleados actúen en función de esta,
los clientes también recibirán un servicio con un nivel y calidad determinados lo
que posibilita que los clientes satisfechos con este accionar puedan fidelizarse.
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LOS OBJETIVOS
En el mundo de las organizaciones una de las causas que estimulan el éxito
es la definición de objetivos. Saber qué se quiere hacer, a dónde se desea llegar y
cómo se puede lograr, es indispensable para cualquier emprendedor.
A menudo, la gente evita fijar objetivos y tiene bastantes tropiezos a lo
largo de la vida. Un barco no sale del puerto hasta que su capitán tenga un destino;
tampoco debe hacerlo usted.
Una definición completa de un objetivo debe tener las siguientes
características:
Medible.
Alcanzable.
Realista.
Específico.
Acotado.
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Reto.
El objetivo general de la institución, unidad u organización, debe ser único
ya que soluciona el problema central encontrado.
Para plantear el objetivo general, se convierte el problema central en una
situación positiva.
Muchas veces la gente se desanima por la imposibilidad de cumplir objetivos
mal trazados y definidos, por ejemplo: “me casaré el año que viene” o “fundaré mi
empresa antes de cumplir 35 años”, no son objetivos, sino deseos que no dependen
de usted.
Cualquier organización tiene tres objetivos básicos:
Supervivencia
Utilidades
Crecimiento
No importa el objeto social de la organización, ni si esta tiene o no fines de
lucro. Todas las organizaciones tienen esos tres pilares sobre los que apoya su
gestión.
B. PLANEACIÓN TÁCTICA
Aspectos considerados:
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II. ORGANIZACIÓN
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TAREAS Y ORGANIZACIÓN
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ESTRUCTURACIÓN
Por Propósito:
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Por proceso:
Los manuales de procedimiento son los documentos que fijan los aspectos de
cómo se deben realizar las distintas tareas y procesos.
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Alta Dirección:
Directiva media:
Personal de base:
Staff: Personal que realiza tareas de apoyo, consultivas para que la actividad
básica de la organización se pueda realizar de la mejor manera posible, es decir,
simplemente se encargan de la asesoría (no imprescindibles).
Existen dos tipos de staff: el que asesora y depende directamente del ejecutivo
(asistente de un superior) y el que asesora y se encuentra en las oficinas
principales de empresas descentralizadas. Los factores que influyen en el uso de
un staff son la tecnología y el tamaño de la organización.
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EFICACIA DE LA ESTRUCTURACIÓN
Especialización y flexibilización.
Dimensión crítica.
Canales de comunicación.
Competencia y responsabilidad.
Integración y delegación.
Motivación.
Sencillez y economía de las comunicaciones.
III. CONTROL
Orientación.-
Supervisión.-
Medición.-
Implica la aplicación de una serie de métodos que nos permitan medir rendimientos
y resultados, con el fin de comparar lo obtenido con lo planeado y retroalimentar a
los responsables de la planeación y de las actividades productivas.
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PROCESO DE CONTROL
Estas tres funciones, son las básicas, pero hasta este punto, no hablamos en
ningún momento de las personas. Es una administración tecnocrática, que considera
a las personas como si fueran máquinas. Las funciones que se centran en el
componente humano son dos y se añadieron a las tres anteriores con posterioridad
con el fin de involucrar y motivar a las personas.
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IV. DIRECCIÓN
El líder debe tener tanto capacidad técnica como humana para ser un buen
directivo. El líder integral y ético debe tener principio morales íntegros, en todas
las dimensiones de la dirección de empresas, ética, científica y artística)
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Todo esto se podría incluir en las otras funciones, pero lo que se ha hecho
es aunar lo que se refiere a las personas en una sola función (excepto la dirección).
Las funciones de la administración no se deben confundir con los departamentos de
una empresa.
El azar, ese imponderable factor cuya influencia tantas veces se deja sentir
en el acontecer humano, nos indica que todas las previsiones que se deben tomar
son pocas cuando se asume algún riesgo, por remoto e improbable que parezca.
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una cobertura de seguros adecuada para hacer frente a estas eventualidades. Los
seguros no sólo previenen pérdidas, también alivian preocupaciones, liberan fondos
para inversiones y facilitan la obtención de créditos.
De estas alternativas, las que se utilizan con más frecuencia son las
siguientes:
Aceptación de riesgos.
Eludir el riesgo.
Autoseguro.
Aceptación de riesgos
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Prevención de siniestros
Eludir el riesgo
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Autoseguro
LA FISCALIDAD
Una de las tantas definiciones de la palabra impuesto nos dice que: “Es la
cuota parte de la riqueza que los ciudadanos (o empresas) dan obligatoriamente al
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La política fiscal necesita, para ser justa, estar basada en algunos principios
que han sido altamente debatidos por diferentes tratadistas a lo largo de la
Historia. Algunas de esas bases son las siguientes:
Generalidad: Todos los que se hallan en una misma situación deben ser
gravados por el impuesto, sin excepciones injustas.
Entendiendo la empresa como uno de los sujetos que han de ser gravados
por el sistema fiscal, queda claro que el análisis de los diferentes tipos de
impuestos permitirá determinar en qué medida pueden afectar a la evolución de los
negocios de la sociedad.
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TIPOS DE IMPUESTOS
Por su naturaleza
Este gravamen se impone sobre los ingresos de las personas físicas, con
independencia de que sean o no empresarios.
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Edad.
Gastos de enfermedad.
Seguros de vida.
Este impuesto grava todo tipo de ventas efectuadas por una empresa.
Existe una tendencia a su desaparición ya que se transforma en un impuesto en
“cascada”, es decir que se incorpora al precio de cada subsecuente transacción, con
la clara incidencia a acrecentar el proceso inflacionario.
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GESTIÓN FISCAL
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