4/7/2019 Guía para Workshops Técnicos – Datank.

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Guía para Workshops Técnicos

Ethel Rueda Follow
Feb 14 · 4 min read

¿Quieres enseñar una habilidad técnica y tienes problemas para diseñar

tu workshop? Esta guía te ayudará a esquematizar y planear una
manera sencilla y efectiva de transmitir tu experiencia.

Los workshops son un modo ágil y colaborativo de compartir

conocimiento y desarrollar nuevas capacidades. Esto los convierte en
herramientas muy útiles cuando eres experto en una capacidad técnica
y quieres compartirla con personas no especializadas.

Sin embargo, ser experto en un tema no significa que resulte sencillo

transmitir el dominio de ese tema. Para facilitar que tus compañeros
aprovechen al máximo la sesión, toma en cuenta los siguientes puntos.

Consideraciones previas
Es necesaria una fase de preparación. Durante esta fase previa es
importante que definas la respuesta a estas preguntas:

• ¿De qué es el workshop?

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Lo primero que hay que hacer es definir un tema. Recuerda que el

tiempo para la sesión es limitado, por debes ser realista con respecto a
las actividades que pueden lograrse en el tiempo del que dispones.

• ¿Qué quieres lograr?

Delimita el objetivo de tu workshop. Pregúntate cuál es el resultado que

los asistentes pueden esperar al finalizar. ¿Aprenderán una nueva
habilidad? ¿Mejorarán una habilidad ya existente? Es importante que
tengas claro el objetivo, pues solo así podrás saber si lo has cumplido y
la ejecución ha sido exitosa.

• ¿A quién va dirigido?

La dinámica de un workshop cambia según su público, por lo que es

importante que consideres las habilidades y carencias de los asistentes.
Procura compensar disparidades iniciales incluyendo antecedentes,
lecciones introductorias, ejercicios de práctica y materiales de consulta
adicional. Así lograrás que todos tengan un nivel de comprensión
similar y que la sesión tenga un ritmo más regular

• ¿Qué valor tiene el workshop?

Los asistentes están dedicando parte de su tiempo y esfuerzo a

escucharte. Toma en cuenta sus necesidades y expectativas. Lo ideal es
que les retribuyas conocimiento que les haga sentir que su inversión de
tiempo valió la pena. ¿Para qué les va a servir la sesión? ¿Cómo va a
mejorar su trabajo, o sus otras actividades? La propuesta de valor
focaliza la importancia de alcanzar el objetivo del workshop dentro de
un contexto más amplio.

Puedes definir la propuesta de valor de tu workshop con ayuda de este

statement:

Mi workshop de Tema ayuda a Público a quien va dirigido a Objetivo

del workshop para Propuesta de valor.

Por ejemplo:

Mi workshop de Pachyderm ayuda a los científicos de datos a

entender el funcionamiento de la herramienta Pachyderm para
agilizar la integración de los flujos de procesamiento de datos.

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• ¿Qué requisitos son necesarios?

Si vas a requerir algún material, la instalación de determinado

software, cumplir con determinados requerimientos técnicos, o
descargar algún código de un repositorio, es importante avisar a los
asistentes con tiempo, para que estén preparados cuando lleguen a la
sesión. Varias personas trabajando al mismo tiempo puede generar
ciertas dificultades logísticas, considera el ancho de banda de la red, el
espacio físico y los calendarios de los demás cuando prepares tu
workshop.

Por último, es importante que consideres que la preparación es un

proceso que toma tiempo. Procura no dejarlo para el último minuto.

Planeación del workshop

Una vez que has definido el tema, los objetivos, el público, la propuesta
de valor y los requisitos de tu workshop, es momento trabajar en el
desarrollo del mismo. Según la complejidad y extensión de la sesión,
deberás prestar mayor o menor atención a cada uno de los siguientes
elementos:

• Guía de exposición. Es el esquema que incluye todas las

actividades que se llevarán a cabo, puede incluir el tiempo
estimado de duración cada actividad. Una guía mínima puede
incluir:

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1. Presentación del tallerista.

2. Presentación del taller (¿Qué harán y en qué orden? Reglas

generales).

3. Introducción al tema.

4. Desarrollo del tema.

5. Receso o pausa (si es necesaria).

6. Ejercicios, dinámicas o prácticas.

7. Discusión, sesión de Q&A.

8. Conclusión.

• Presentación. Es el apoyo visual de tu exposición. Resume los

puntos claves del tema. Puede incluir explicaciones gráficas como
diagramas, esquematización de flujos y procesos, ilustraciones,
etc. Es buena idea incorporar memes y otros recursos humorísticos
para aligerar el tono de la sesión.

• Ejercicios y dinámicas. Un workshop se beneficia mucho de un

ambiente de aprendizaje informal, relajado y divertido. Es
recomendable que incluyas actividades para que los asistentes
apliquen el nuevo conocimiento, y ejercicios grupales que
impulsan la colaboración y el aprendizaje colectivo.

• Materiales. Son el apoyo de los ejercicios y dinámicas. Pueden ser

data sets, ambientes de desarrollo, secciones de código, o lo que
sea necesario para llevar a cabo las actividades del taller.
Prepáralos con anticipación y asegúrate que son funcionales y
adecuados para todos los asistentes.

Después del workshop

Cuando ha concluido la sesión, es momento de dar seguimiento a los
objetivos. Esto puede implicar hacer disponibles los materiales que
hayas elaborado (como la presentación o los ejercicios), compartir
recursos adicionales, como tutoriales, guías, artículos u otras fuentes
que permitan profundizar en el tema, o pedir retroalimentación a los
asistentes sobre qué aspectos de la sesión les gustaron, y cuáles creen
que podrías mejorar.

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Si ya tienes contemplados todos estos elementos, estás listo para tu

workshop. :-)

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