JOB DESC PANITIA PASKAH PO BINUS 2019

Tugas Umum :
1. Menghadiri rapat dan PD Paskah dan rangkaian kegiatan Paskah.
2. Mepersiapkan diri dalam setiap rapat untuk mealukan update untuk setiap sie. Dan
update apa yang akan dikerjakan dan rencana selanjutnya.
3. Membuat Timeline untuk meyelesaikan jobdec setiap sie.
4. Saling membantu, mendukung, mendoakan & membagi beban pelayanan antar Sie.
5. Setiap pengeluaran maupun pemasukan harus di sertai bukti pembayaran (nota).
- harus ada: nama toko, tanggal, no telpon, tanda tangan, cap toko dan nama kasir
6. Membantu panitia lain yang membutuhkan bantuan.
7. Mencari ide untuk pencarian dana

A Sekretaris
1. Membuat notulen rapat setiap rapat Paskah
2. Membuat surat yang diperlukan oleh setiap sie
3. Membagi tugas bagi semua panitia untuk menghubungi alumni dan melakukan
sharing seputar Paskah yang akan dilakukan guna meminta dukungan doa dan
dana
4. Membuat dan membagikan surat undangan untuk rector, wakil rector, dosen
dan UKM/HMJ

B Bendahara
1. Mengelola keuangan kepanitiaan seperti penerimaan dan pengeluaran ( harus
disertai bukti )
2. Membagikan form JAIM (Janji Iman)
3. Membuat rangkuman LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) dari setiap sie.
berserta dengan arsip-arsip lainnya
4. Melakukan pencarian dana untuk keperluan Paskah ( jual kue, CFD, penonton
bayaran, dll )
5. Membuat anggaran dan mencari quotation dari beberapa pengeluaran (jika
diperlukan)

C Sie. Acara
1. Membuat tema, tujuan dan sasaran
2. Menghubungi, mengkonfirmasi dan menyampaikan TTS kepada pembicara
3. Menyusun liturgi Paskah (rundown acara )
4. Menghubungi dan mendampingi latihan MC, singer, pemusik, pendoa syafaat
dan pelayan lainnya
5. Menghubungi dan membriefing usher
 6. Menyiapkan kenang - kenangan untuk pembicara dan pelayan
7. Mengkoordinasi gladi bersih
8. Mendampingi pembicara selama ibadah
9. Melakukan koordinasi dgn Sie. Support untuk peralatan musik pada saat latihan
dan acara.
10. Melakukan koordinasi dgn Sie. Creative untuk membuat konten buku acara
11. Membuat anggaran sie acara
12. Menyiapkan kantong persembahan.
13. Membantu melihat alur MC apakah sudah sesuai dengan TTS (dibantu oleh
pembinaan)

D Sie. Doa
1. Menentukan tema dan mengumpulkan pelayan untuk setiap Persekutuan Doa
a. Persekutuan Doa diadakan 1 kali seminggu
b. Para Pelayan dipilih dari panitia secara bergantian, terdiri dari MC dan
pemusik
c. Tema yang dipilih disesuaikan dengan kebutuhan dan telah disetujui oleh
koordinator dan PIC
2. Menentukan sahabat doa di antara panitia
3. Memberikan pokok doa panitia Paskah kepada pengurus jurusan untuk didoakan
pada PD setiap jurusan
4. Membuat Tema, tujuan, dan sasaran (TTS) untuk Persekutuan Doa persiapan hati
pelayan yang dilaksanakan 2 minggu sebelum ibadah Paskah
a. TTS yang dibuat berdasarkan kondisi panitia dan pelayan selama
mengerjakan pelayanan dan persiapan menjelang acara Paskah
b. TTS yang telah selesai dibuat , diberikan kepada Koordinator Acara dan
Pembinaan BPH untuk dilihat apakah telah sesuai
5. Mencari dan menguhubungi pembicara dan pelayan dalam Persekutuan Doa
persiapan hati pelayan (PD PHP)
6. Memperhatikan kondisi rohani para panitia Paskah dan pelayan PD PHP
7. Melakukan koordinasi dengan Sie. Support untuk peralatan musik pada saat
latihan dan PD PHP
8. Mendampingi pembicara selama PD PHP
9. Menghubungi pendoa syafaat di acara Paskah

E Sie. Support
1. Mengkonfirmasikan peminjaman ruang acara Paskah
2. Melakukan peminjaman alat-alat (mic, standing mic, dll )
3. Meminjam ruangan untuk pelaksanaan PD PHP
4. Meminjam kendaraan
5. Mengangkut peralatan – peralatan yang dibutuhkan pada hari H
 6. Mengatur lighting pada saat ibadah
7. Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan lengkap dan membeli perlengkapan
yang kurang.
8. Survey dan memesan makanan dan minuman untuk konsumsi pada acara Paskah
F Sie. Creative
1. Membuat desain pin identitas panitia dan pelayan
2. Membuat desain souvenir
3. Membuat media publikasi acara Paskah ( Online & Offline )
4. Membuat video pengenalan PO Binus
5. Mendokumentasikan ibadah Paskah berupa foto dan video
6. Membuat buku acara dan buku tamu
7. Merancang dekor ruangan untuk hari H