Elaborar el presupuesto de ingresos y gastos, de

acuerdo con las necesidades de los procesos o

unidades de negocio en la cadena de abastecimiento
 Introducción
 Las organizaciones pronostican, planean y presupuestan
todas las áreas operativas teniendo en cuenta los ingresos,
gastos y costos dentro de un período de tiempo establecido.
 Una buena estructura presupuestal y un buen manejo de los
ingresos y los gastos se garantiza la solvencia financiera, lo
que ayuda a la toma de decisiones eficientes y eficaces por
parte de los directivos.
 Los elementos a tener en cuenta en la elaboración de un
presupuesto como son: normas legales y contables, el ciclo
presupuestal, los tipos de presupuestos, los costos logísticos
que involucra y los indicadores de gestión con que se evalúa.
Mapa conceptual
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4
ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO

Integrador: el presupuesto está dirigido a todas las áreas que

integran la empresa tomando como referencia las actividades, de
forma que contribuya al objetivo organizacional fijado al inicio del
proceso.
Recursos: la empresa debe planear los diferentes recursos que se
van a utilizar dentro de un proceso, esto se logra con una
planeación financiera.
Operaciones: se deben determinar los ingresos que se van a
obtener y los gastos que se van a generar, esta información debe
ser lo más específica posible para facilitar el desarrollo del proceso.
Coordinador: todas las áreas deben estar engranadas y preparadas
conjuntamente en la búsqueda de los objetivos organizacionales.
 Control de presupuesto Privado-
5 Clasificación
De previsión: resaltan la necesidad del estudio anticipado de los
elementos presupuestales y de lograr las metas propuestas.
De predictibilidad: es decir de la posibilidad de prever algo que es
posible que suceda o que queramos que suceda.
De determinación cuantitativa: con los que se determinan las
monedas para cada uno de los planes presupuestales de la empresa.
De objetivo: que hablan de la posibilidad de previsión, siempre y
cuando se busque un objetivo.
De planeación: que indican el cambio para lograr los objetivos
deseados.
De precisión: que hablan de la necesidad de expresar los
presupuestos de manera precisa y concreta.
De costeabilidad: el beneficio de instalación del sistema de control
presupuestal ha de superar el costo de instalación y funcionamiento
del sistema.
 Control de presupuesto- Clasificación
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De flexibilidad: los presupuestos deben dejar margen para los

cambios que surjan.
De unidad: debe existir un solo presupuesto, en el que se coordinan
todas las funciones empresariales.
De confianza: el decidido apoyo y la fe por parte de los directivos
son muy importantes para la buena marcha del presupuesto.
De participación: la participación de todos los empleados es esencial
para aprovechar el beneficio de la experiencia de cada uno de ellos.
De oportunidad: la planeación de los presupuestos debe finalizarse
antes de iniciar el período presupuestal.
De contabilidad por áreas de responsabilidad: se debe cumplir con
los postulados de la contabilidad general y el control presupuestal.
De organización: resalta la importancia de la planeación de las
actividades para alcanzar las metas. Incluye los principios de orden, de
comunicación, de dirección, de autoridad y de coordinación.
Control de Presupuesto General de la Nación
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Los presupuestos públicos son

regulados por el sistema
presupuestal colombiano. Su fin es
garantizar el manejo eficiente y
eficaz de los recursos del Estado,
de modo que se satisfagan las
necesidades de la población.
El Gobierno requiere de recursos
que son calculados en el
Presupuesto General de la Nación
y ejecutados a través del Sistema
Presupuestal Colombiano.
 Ciclo Presupuestal
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 Tipos de Presupuestos
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Según su flexibilidad
Rígido, estático, fijo o asignado: se elabora para una sola área o
departamento, una vez se haya realizado no se le pueden
efectuar cambios.
Flexible o variable: se elabora para diferentes áreas o
departamentos y se le puede efectuar los cambios que sean
necesarios.

Según el período que cubra

A corto plazo: los presupuestos a corto plazo se planifican para
cumplir el ciclo de operaciones de un año.
A largo plazo: los presupuestos a largo plazo se planifican para
cumplir el ciclo de operaciones de 5 años o más, por ejemplo un
presupuesto nacional para un período presidencial.
 Tipos de Presupuestos
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Según el campo de aplicabilidad en la empresa

De operación o económicos: se resumen en un estado de
ganancias y pérdidas proyectado con base en todas las
actividades de un período actual.
Financieros: se resumen en las diferentes cuentas o rubros que
inciden dentro del balance general, ejemplo: caja, efectivo,
bancos, entre otros.

Según el sector en el cual se utilicen

Presupuestos del sector público: cuantifican los recursos que
requiere la operación normal de los organismos y entidades
públicas.
Presupuestos del sector privado: son utilizados por empresas
particulares con base en un objetivo empresarial trazado al inicio.
 Presupuesto de ventas
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Es calcular los niveles de futuros ingresos, ventas y gastos de una

empresa.
Presupuesto de Ventas = Precio x Cantidad
 Presupuesto de producción
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Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el
presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado.
Presupuesto de Producción = Inventario Final + Ventas – Inventario Inicial
 Presupuesto de materias primas y compras
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Después de haber realizado el presupuesto de producción se deben
diagnosticar los diferentes insumos que se requieren para el proceso
productivo.
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Presupuesto de mano de obra directa
Se deben diagnosticar las necesidades de recursos humanos a
utilizar en la producción planeada.
  Presupuesto de gastos indirectos de
15 fabricación
Se realiza por parte de todos los departamentos, en donde identifican
diferentes gastos indirectos de fabricación dentro del proceso productivo.
  Presupuesto de gastos de operación
16 El objeto de este presupuesto es proyectar los diferentes gastos
directamente relacionados con la distribución y administración para realizar
actividades propias de su naturaleza.