UNIVERSIDAD DE SANTANDER

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA, MODALIDAD VIRTUAL

CAMPUS VIRTUAL UDES

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

SISTEMAS DE GESTION PARA LA EDUCACION MEDIADOS POR TIC

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POPAYAN-CAUCA

MAYO DE 2017
 UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

RESUMEN EJECUTIVO

SISTEMAS DE GESTION PARA LA EDUCACION MEDIADOS POR TIC

EDINSON MANUEL BENAVIDES GARCES

ASESOR

JAVIER ORTEGATE BECERRA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA, MODALIDAD VIRTUAL

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVAS

POPAYAN, CAUCA
SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC RESUMEN
EJECUTIVO Actividad 1: Resumen Ejecutivo Inicie con la lectura de los documentos
de referencia y material complementario. A partir de la lectura y estudio de los textos
guía del capítulo III: 3.1.Sistemas de Información en las organizaciones, 3.2. Pasos en el
desarrollo de un Sistema de Información y de los documentos anexos: Sistemas-
informacion.doc e Introducción UML.pdf; el Estudiante-Aprendiente debe elaborar un
resumen ejecutivo, sobre los componentes de un sistema de información, identificando
tendencias modernas en cuanto a su construcción y desarrollo..

TEXTO RESUMEN

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Según Norton (1999), un sistema de información es un conjunto de aplicaciones que

ejecutan procesos automatizando el flujo de informacion utilizando una red interna o de
lo contrario la internet. Para que sea posible el funciona,iento debe existir una platforma
de hardware especifica.

Los sistemas de información estan clasificados en tres operaciones basicas primero la

entrada de datos, segundo el procesamiento y almacenamiento de datos, tercero la salida
de datos, también se identifican tres tipos de procesos organizacionales. Primero las
actividades estratégicas que involucra los procesos de tomas de decisiones, mercadeo, de
empeño, segundo las actividades claves que son aquellas que permiten cumplir la labor
misional de la organización, tercero los procesos de apoyo que son los que permiten llevar
a cabo la misión principal, como contabilidad, recursos humanos ,estadística y demás.

Los sistemas de información no se construyen de un día para otro deben existir pasos que
permitan una comunicación clara entre los usuarios y los desarrolladores del programa
para alcanzar su objetivo, estos pasos se les conocen como enfoque y se destacan dos el
enfoque tradicional y el enfoque basado en prototipos.

Según Senn (1977), el enfoque tradicional es un sistema lineal basado en etapas, las
etapas en el desarrollo de un sistema de información con este tipo de enfoque son,
requerimientos, análisis, diseño, implementación y puesta en marcha; a su vez la etapa de
requerimientos es donde se ponen de acuerdo usuarios y desarrolladores estableciendo
necesidades y funcionalidades. La etapa de análisis permite establecer un plan de
administración del proyecto, en el diseño se establecen los algoritmos a desarrollar, en la
implementación se codifican los parámetros en las plataformas hardware y software
elegidas y por último en la puesta en marcha se instala el programa y se utiliza por los
usuarios finales cabe resaltar que este modelo si presenta errores en los requerimientos y
en el análisis es difícil corregir prácticamente habría que iniciar de nuevo.

Por otro lado el sistema de enfoque de prototipo permite la ventaja de realizar cambios
continuos en pro de un producto final adecuado en cualquier momento a través de
prototipos y tiene las siguientes etapas especificación del sistema, creación del prototipo,
uso del prototipo, después viene la pregunta si el usuario acepta el prototipo si es aceptado
pasa a la etapa de desarrollo final de lo contario el usuario realiza las sugerencias
pertinentes, se modifica el prototipo y pasa nuevamente a la etapa de uso del `prototipo
esperando la aprobación del usuario.

Lenguaje unificado de modelado (UML) es un modelo estándar que se diseñó para

describir métodos o procesos, están ideadas para la representación conceptual y física de
un sistema de información a través de lenguajes de programación como java, C++ o visual
Basic permitiendo que los usuarios interactúen con los desarrolladores. Los bloques
básicos de un UML son elementos, relaciones y diagramas; los elementos son
abstracciones que actúan como unidades básicas de construcción, las relaciones son
abstracciones que actúan como unión entre los diferentes elementos y los diagramas es la
disposición de un conjunto de elementos que representan el sistema modelado.

Los sistemas de información al interior de las instituciones educativas hoy en un día

juegan un rol fundamental dentro dela organización son sistemas de registro de notas,
contabilidad académica, evaluación docente, presupuesto, inventario. . A nivel nacional
también tenemos algunos ejemplos de sistemas de información entre los que se destacan
los sistemas de registro de indicadores periódicos de desempeño, rendimiento de
estudiantes, indicadores de deserción y elaboración y registro de pruebas formativas,
entre otros.

Sistemas de información en entidades reguladores de educación en el caso de nuestro país

el encargado de implementar estos sistemas es el Ministerio de Educación Nacional de
Colombia (MEN) el cual por medio de la Dirección de Planeación y el programa Nuevo
Sistema Escolar, está fortaleciendo la capacidad de procesamiento, análisis y uso de
información en todos los niveles del sector mediante la implementación de un Sistema
Nacional de Información donde se trata la información sectorial de gestión, coordinación,
planeación y administración de instituciones educativas nacionales y territoriales. El
MEN tiene algunos sistemas de información cuya función es monitorear las instituciones
educativas por ejemplo, a nivel de educación básica y media, SINEB, EVI, SINCE y
SMAT, a nivel de educación superior, SNIES y SACES, para la educación para el trabajo
está el SIET y otros sistemas son el sistema de atención al ciudadano, la ventanilla única
y el Sistema Nacional de Monitoreo de TIC.

Como conclusión se establece que los sistemas de información son una necesidad para
cualquier organización y en este caso para las instituciones educativas como para su ente
regente como lo es el MEN, ya que sin estos sería casi imposible darle el tratamiento
adecuado a la información y realizar procesos de seguimiento que permitan el
mejoramiento continuo de los procesos internos de cada uno.