“Año De La Diversificación Productiva y Del Fortalecimiento De La Educación “

Universidad nacional
“san Luis Gonzaga” De Ica
Facultad De Administración De
Empresas

Tema:
El oficio

CURSO: Taller Del Lenguaje y Comunicación I.

DOCENTE: Dr. Jorge De La Cruz Saravia.
CICLO: I SECCION: “A”
AUTORES: -Béjar Ramos, Bryan Alexis.
-Huallpa Valdivia, José Stip.

-Medina Vargas, Jeferson.

ICA-PERU
2015
DEDICATORIA:
A Dios por su
protección día a día, a
mis padres por su
apoyo incondicional y a
mis profesores que me
apoyan a seguir
aprendiendo.

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 Índice:
CONTENIDO:
.................................................................. 5
CARACTERÍSTICAS: ................................................... 6
FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS: ......................... 6
TIPOS DE OFICIO: ..................................................... 7
PARTES DE UN OFICIO: ............................................ 9
MODELO DE OFICIO: .............................................. 12
CONCLUSIÓN:......................................................... 13
BIBLIOGRAFÍA: ....................................................... 14

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Este trabajo está hecho con la finalidad que
podamos comprender la relevancia que tienen
los documentos administrativos, pues para
nosotros estos deben ser tomados con gran
familiaridad; ya que serán usados a lo largo de mi
nuestra carrera.

El oficio es uno de los documentos más

importantes, pues de él se pueden conseguir
donaciones, transacciones, etc.; importantes
para el campo de nuestro trabajo.

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El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar
disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo
gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de
agradecimiento, etcétera.
El oficio es un documento de carácter oficial, que se utiliza en los
organismos del Sector público y por extensión, en algunas instituciones
educativas, culturas, sociales y deportivas que no dependen del Estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial, a las
autoridades de más alta jerarquía. Se usa con la finalidad de comunicar y
coordinar acciones, invitar, pedir información, contestar, remitir
documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajo administrativo.

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CARACTERÍSTICAS:
1. El papel por lo general debe ser de 21 o 22 cm de base por 32 o 33 de altura.
Su calidad ha de ser buena, por lo cual se prefiere el de hilo, su color el blanco,
quedando las de colores para copias y comunicaciones internas.

2. El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.

3. Debajo del membrete se coloca el número de oficio.

4. Lleva impreso el sello de la dependencia que envía la comunicación.

5. El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y

cortés.

6. Trata un solo asunto.

7. Se escribe siempre a máquina.

8. Se extiende en original y duplicado

FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS:

Los oficios de circulación externa son firmados solamente por la máxima
autoridad de la institución o por quien hace sus veces. Sin embargo, en caso
de existir la necesidad de enviar oficios fuera de la institución, abordando
asuntos específicos de trabajo pueden los que dirigen los órganos internos
hacerlos redactar a nombre suyo y firmarlos, pero eso sí, sin comprometer
la responsabilidad de la referida autoridad.
Los oficios de circulación interna son firmados por los que desempeñan
cargos directivos en la institución.
Los que no desempeñan cargos directivos no están facultados para hacer
uso del oficio, porque no representan legalmente ni a instituciones ni a sus
órganos. Estas personas se comunican con sus superiores o entre ellas,
según los casos, mediante memorandos, informes, cartas o solicitudes. Por
lo tanto, el oficio no puede ser usado a título personal, sino en
representación de una entidad o institución, o en mérito a un cargo
directivo que se ocupa. Por ejemplo ,lo usan los directores de los

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ministerios, los rectores ,vicerrectores ,decanos ,jefes de departamentos de
la universidades; los directores de centros educativos ,etc.; y no así los
trabajadores administrativos ni los profesores de aula o de área que no
desempeñen ningún cargo directivo.

TIPOS DE OFICIO:
Oficio Simple o Directo

Este tipo de documento se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una

sola persona .Generalmente en caso de una invitación, una felicitación, una
petición, agradecimiento o información de eventos o actividades culturales o
deportivas. También cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar
algún servicio.

Oficio Múltiple

Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a

distintos y varios destinatarios y por esta razón las instituciones o dependencias
tiene hasta el número de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el
nombre y el cargo de destinatario, sólo para colocar cuando el caso lo requiera;
además esto ayuda a agilizar el proceso que dure la documentación.

El texto de este tipo de documento está basado en emitir órdenes, instrucciones,

recomendaciones, sugerencia, informaciones a diferentes oficinas o despachos
simultáneamente.

El trato que se considera en el oficio múltiple es vertical descendente y

horizontal; es decir va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del
mismo nivel o jerarquía.

La estructura del oficio múltiple, básicamente, es igual que la del oficio simple,
no

Obstante es importante recordar que:

1. El número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a

distribuir.

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2. En el oficio múltiple, necesariamente, se escribe la palabra DISTRIBUCIÓN,
que viene a ser la última parte de este tipo de oficio (Observe en el ejemplo).

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OFICIO DE TRANSCRIPCION

La palabra transcripción ya nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es

un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da
en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o
párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.

Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas o en

otros casos del mismo oficio.

El trato de relación que se cumple por medio de este documento de autoridad a

subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este
documento servirá para transcribir informes relevantes e importantes.

PARTES DE UN OFICIO:
Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante
para un oficio.
Nombre de Año
Es la denominación que se le da al año actual.

Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día,
el mes y el año en curso.

Numeración O CODIGO
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la
palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por
una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con
letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.

Destinatario
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el
nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.

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Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de
dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que
se explicará en el cuerpo.

Referencia
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración
del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta.
Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos,
resoluciones, directivas o convenios.

Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de
la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."

Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía.

Firma y pos firma

Firma:- Se escribe la rúbrica a mano.
Pos firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y
a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo.

Iniciales
Al igual que en el memorándum, las iniciales del remitente se escriben con letras
mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documento.

Anexo
Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio,
como catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc. Un anexo es una página que
constituye un tipo de información de soporte enciclopédico, que aporta información
relacionada con artículos, pero que no es un artículo en sí mismo. Este tipo de
páginas utilizan el espacio de nombres específico Anexo y se categorizan en la
Categoría: Anexos.

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Distribución
Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; aquí se menciona a las personas y
las dependencias a quienes va dirigido el oficio. Ejemplo:

1.-El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:

A) Membrete

b) Lugar y fecha

c) Código o Numeración

d) Destinatario

e) Asunto (no es obligatorio en los oficios redactados en formato.

f) Texto

g) Ante firma

h) Firma, pos firma y sello

i) Con copia

j) Pie de página.

2. Y las siguientes complementarias

-Nombre del año (obligatorio únicamente en los oficios de circulación externa)

-Referencia

-Anexo

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MODELO DE OFICIO:
“AÑO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y DEL RECONOCIMIENTO DE
NUESTRA DIVERSIDAD”

a) CEBA JUAN XXIIIb) Cajamarca, 07 d

b) e mayo del 2012.

c) OFICIO Nº01-2012-CCSP.CEBA-J.XXIII-C
d) Señor: Ing. Julio Vargas Sotomayor

Decano de la Facultad de Psicología de la Universidad Nacional de Cajamarca

e) Asunto: Invitación como ponente “Problemas de aprendizaje”

f) Es grato hacer de su conocimiento que la I.E que tengo el honor de dirigir ha

organizado un evento denominado “Problemas de aprendizaje”, que se
realizará en esta localidad, el día 04 de junio del presente año al conmemorarse
XLIII aniversario de creación y funcionamiento de nuestra institución.

Conocedor de su brillante trayectoria profesional y de sus trabajos realizado

con muchos adolescentes sobre casos psicológicos, me permito invitarle a
participar en dicha actividad como ponente con el tema: Problemas de
aprendizaje “para nuestros alumnos del CEBA-ciclo semipresencial ,el día 05 de
junio ,a horas 2 de la tarde, en el auditorio de nuestra institución, ubicada en el
Jr. Juan XXIII Nº 130.Sus pasajes y sus gastos de material de trabajo consistente
para 100 alumnos serán sufragados por nosotros.

En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar con su valiosa

participación, aprovecho la oportunidad para hacerle llegar el saludo de los
docentes y trabajadores de la I.E.Juan XXIII a mi cargo y el mío propio.

g) Atentamente --------------------------------

h) Carlos Pinto Correa Director de la I.E.Juan XXIII

i) c.c: Archivo

j) CPC/d

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 CONCLUSIÓN:
Nos ayuda a relacionar a los órganos administrativos de la
más alta jerarquía y por consiguiente debe ir firmado por
el máximo representante legal de la Institución que lo
emita. En algunos casos, puede ir firmado por los jefes:
pero esto, conlleva asumir toda responsabilidad que el
contenido del documento requiera, sin comprometer por
ello a los de mayor jerarquía.
Se usa para comunicar disposiciones, consultas, órdenes,
informes o también para llevar a cabo gestiones de
acuerdos, de invitación, de felicitación, de
colaboración, de agradecimiento.

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 BIBLIOGRAFÍA:
www.Wikipedia.com/oficio
www.monografias.com/documentosadministar
tivos
www.google.com/partesdeloficio

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