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Evidencia 3:

Documento “Paralelo Clases de Documentos”

De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el


aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con
respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.

Soluciòn

Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y comunicación de


información y conocimiento, de manera que su principal caracterización lo configura en las
siguientes dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e información que conlleva y
la facultad intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes
rasgos se pueden identificar y resumir dos clases de documentos.

Documento de Archivo Documento Electrónico


Determinado por el lugar donde se encuentra Toda la información generada, enviada,
toda la información producida o recibida por recibida, almacenada o acumulada por medio
una entidad pública o privada, en razón de electrónico. También se encuentran
sus actividades o funciones. documentos electrónicos de archivo que
cumplen su acción durante todo el ciclo vital
documental, como son los archivos: de
gestión, central e histórico.

Documento que se genera y se encuentra Documento que se mantiene archivado de


archivado de manera fisica, puede ser manera electronica, el cual no requiere
registros que contengan firmas originales por necesariamente ser contemplado de manera
entidades o personas y reqquieren de estar fisica pero si dispone de un tiempo de ciclo
de estamanera. util.