UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA

ASIGNATURA :

Gestión de Proyectos

ESTUDIANTES : Rivera López Brayam William

Fernández Valqui Josè Gean

Bagua, Julio 2019

1) SELECCIÓN DEL PROYECTO

Nombre de la empresa:
Colegio de Ingenieros del Perú (CIP) - Consejo Departamental Lambayeque (CDL).
Misión: La misión permanente del Colegio de Ingenieros del Perú es
representar, promover, normar, controlar, capacitar y defender el
desarrollo de la Ingeniería peruana y el ejercicio profesional de los
ingenieros.
Visión: Posicionar al Colegios de Ingenieros del Perú Consejo
Departamental Lambayeque como el mejor Colegio Profesional por su
centro de capacitación especializado en las ciencias de ingeniería en la
región norte del Perú.
Objetivos Estratégicos:
· Contribuir a la sociedad con ingenieros altamente capacitados.
· Promover y normar el ejercicio de la Ingeniería.
· Cautelar los intereses generales de la profesión.
· Contribuir al desarrollo económico y social del Perú.
· Fortalecer las relaciones científicas, tecnológicas y culturales con
instituciones afines.
Dirigido a:
Miembros colegiados y público en general
Nombre del Proyecto
Elaboración del plan de capacitaciones virtuales

2) PROJECT CHARTER (Acta de Constitución)

• Título del Proyecto y Descripción:

• Elaboración del plan de capacitaciones virtuales: Se define como la

atención a los requerimientos de capacitación y especialización de los
profesionales colegiados en nuestra institución.
• Asignación del Jefe de Proyecto :
 • Ing° Gustavo Morales Cueva

• Justificación del Negocio (Business case)

• Cubrir los requerimientos del colegiado con respecto a sus necesidades de

capacitación y actualización profesional.

• Generar ingresos económicos para la institución alineados a uno de los objetivos

estratégicos de la organización.

• Posicionar progresivamente al Colegio de Ingenieros del Perú (CIP) - Consejo

Departamental Lambayeque (CDL) como la institución líder en capacitaciones
virtuales.

• Generar resultados de eficiencia y eficacia en el desarrollo de los distintos

requerimientos de la sociedad con profesionales preparados para ello.

• Recursos Pre_ Asignados

• Recursos humanos (Comité de plan de capacitaciones)

• Estudio del mercado (Estadísticos especializados)

• Infraestructura Física y tecnológica

• Stakeholders

• Consejo directivo (Decano, Director de capacitaciones, Presidente de capítulo)

• Colegiados de los distintos capítulos

• Participantes externos al colegio

• Plana Docente

• Plana administrativa

• Comité de trabajo y especialistas

• Plazos.

• 2 meses

• Costos por el plazo de 2 meses.

Fig. N° 2: ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

COSTO DE ELABORACIÓN DEL PROYECTO (S/.)

Director del Proyecto 7500
Especialista en capacitación 1 6000
Especialista en cursos virtuales 6000
Secretaria 3000
 COSTO DE ELABORACIÓN DEL PROYECTO (S/.)
Material de Escritorio 500
TOTAL PRESUPUESTO 23000

• Entregables del Proyecto.

• Informe del plan de capacitaciones virtuales

• Riesgos.

• Costos no dimensionados correctamente, según el mercado objetivo

• Priorización de objetivos estratégicos diferentes al de capacitación por parte del

consejo directivo.

• Incumplimientos de horarios por parte de los docentes

• Disponibilidad de la infraestructura tecnológica

• Pérdida o cambio de personal clave del proyecto

• Restricciones (REGLAS O NORMAS) y Asunciones (SUPUESTOS)

REGLAS O NORMAS

• El plan de capacitaciones no puede durar más de 2 meses.

• Actualizar los contenidos de las asignaturas al cambio de versión.

• Docentes con grado de magíster.

• Restricción de difusión de los datos de los participantes.

• No variar los costos de los cursos durante el desarrollo del mismo.

SUPUESTOS

• Cumplimiento del presupuesto establecido

FECHA DE INICIO DEL PROYECTO:

• 10 de Junio

• FIRMAS DE REVISIONES

• Presidentes de Capítulos

• FIRMAS DE APROBACIÓN

• Consejo Directivo (Decano)

• Director de proyecto
3) REQUERIMIENTOS FUNCIONALES:

● Funcionales
○ Definir la cartera de cursos
○ Seleccionar docentes según cartera de cursos
○ Proceso de elaboración Sylabus
○ Proceso de identificación de convenios con socios estratégicos
○ Procesos de elaboración de programación de horarios
● No funcionales
○ Configuración del aula virtual

4) ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO

Fig. N° 2: ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

5) CRONOGRAMA EN BASE AL EDT:

6) PRESUPUESTO:
El presupuesto ha sido elaborado como un plan integrador y coordinador expresado en
términos financieros, en base a las actividades listadas en el cronograma de actividades las
cuales están distribuidas en dos meses.
Esta parte del informe está basada en las estimaciones de costo de cada actividad, para
obtener las estimaciones de costo del paquete del proyecto. Se ha tomado en cuenta los
fondos establecidos por la organización.
Objetivos:

 Guiar el desarrollo de las actividades definidas en el cronograma

 Permitir la medición entre lo planificado y lo ejecutado en el proyecto
 Optimizar el empleo económico de los recursos, así como anticiparse a los hechos.
FASE INICIO:

Requerimiento Requisitos Entregables Actividades Responsable Costo de la Fase

· Estrategia del proyecto · Definir la estrategia del proyecto

DECANO
· Alcance del proyecto · Definir el alcance del proyecto
DP
· Fases del proyecto · Redactar fases del proyecto
CAP (2)
· Presupuesto estimado. · Realizar la estimación del presupuesto del proyecto
Elaboracion y aprobacion del VIRTUAL
· Equipo del proyecto ACP · Definir al director y sponsor del proyecto 2025
ACP MARK
· Director del proyecto y sponsor · Realizar lista de riesgos iniciales
SEC
· Riesgos iniciales del proyecto. · Elaborar el ACP
· Firma del acta de constitución del proyecto . Reunión para firma del acta de constitución del proyecto
FASE DE PLANIFICACIÓN:
Requerimiento Requisitos Entregables Actividades Responsable Costo de la Fase
. Resultados del estudio de Mercado . Revisar estudio de mercado CAP
Seleccionar cartera de cursos
Lista de Cartera VIRTUAL
virtuales
. Seleccionar cursos virtuales MARKETING 600
. Lista de Cartera de cursos · Realizar Convocatoria de Docentes.
· Currículum vitae documentado. · Revisar Currículums
Lista de docentes
Evaluación de Plana docente · Seleccionar Currículums SERVIS
seleccinados
· Realizar Entrevista personal a docentes seleccionados
. Seleccionar docentes para cursos 600
. Lista de Docentes · Reunión con Docentes CAP
Malla Asignaturas
Elaboracion de Asignaturas · Solicitar sílabos a docentes VIRTUAL
curriculares
curriculares virtuales. · Definir Asignaturas curriculares virtuales SEC
virtuales
. Diseñar Asignaturas curriculares virtuales DOCENTES 1400
· Malla curricular Cronograma · Solicitar lista de Asignaturas curriculares virtuales.
Elaboración de programa de CAP
· Calendario Asignaturas · Definir horarios y fechas.
horarios de cursos SEC
· Disponibilidad horaria de docentes curriculares · Elaborar cronograma 600
. Lista de Docentes . Definir categorias de participante
. Malla Curricular . Definir costo de cada Asignaturas
Informe de
Realizar informe de . Cronograma de cursos . Definir facilidades de pago por curso CAP
modalidades de
modalidades de pagos . Definir modalidad de pagos a docentes SEC
pago
. Definir tipo de comprobante
. Realizar informe de modalidad de pagos 650
. Lista de cursos . Solicitar documentacion respectiva
. Lista de docentes . Definir Estrategia
Estrategia de
Realizar la estrategia de . Malla Curricular . Elaborar estrategia de marketing y difusion MARK
marketing y
marketing y difusion . Cronograma de cursos
difusion
. Informe de Modalidades de Pago
. Cuentas de correos, redes sociales. 400

FASE DE REVISION Y
VALIDACION: Costo de la Fase
Requerimiento Requisitos Entregables Actividades Responsable
Plan de Capacitaciones propuesto Reunion para revision del Plan de Capacitaciones DECANO
Elaborar el acta de revision y Acta de revision y
Elaboracion del Acta de revision DP
validacion validacion
Fima del Acta de revision CAP SEC 500
FASE DE EVALUACION DE
PLATAFORMA
Requerimiento Requisitos Entregables Actividades Responsable Costo de la Fase
Cotizacion de proveedores de Plataformas virtuales Solicitar cotizaciones
Informe de Analizar cotizaciones VIRTUAL
Evaluacion de plataforma Plataforma Seleccionar proveedores PROVEEDOR
seleccionada Adquirir plataforma virtual
6500

CONFIGURACION DE
PLATAFORMA Costo de la Fase
Requerimiento Requisitos Entregables Actividades Responsable
Acta de revision firmada . Solicitar el Plan de Capacitaciones
Plan de Capacitaciones Acta de . Configurar Cursos en Plataforma virtual CAP
Configuracion del Aula
Configuración del . Elaboracion del Acta de Configuracion VIRTUAL
Virtual
Aula Virtual . Presentacion del Aula Virtual configurada
. Firma del Acta de Aula Virtual Configurada 1500

CIERRE: Costo de la Fase

Requerimiento Requisitos Entregables Actividades Responsable
Aprobacion del Plan de Acta de revision firmada Plan de Elaboracion del Acta de aprobacion del plan de capacitaciones DECANO
Capacitaciones Acta de configuracion del AV firmada Capacitaciones Reunion para Firma del Plan de Capacitaciones DP - CAP - SEC 400
 PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Reserva de Gestión
COSTO DEL PROYECTO Contingencia 10 % Presupuesto
5%

15175 1517.5 758.75 17451.25

 7) INDICADORES:
Los indicadores permiten medir las variables que se han considerado en el proyecto, de tal
manera de verificar el comportamiento de cada una de las fases, así como el
cumplimiento de los entregables, de tal forma que se pudieran adoptar medidas de
mejora continua, bajo un proceso de retroalimentación.
Pueden ser cualitativos, como cuantitativos. En nuestro caso se identifican cualitativos a
los de satisfacción y aceptación evaluados en los stakeholders en la medida del desarrollo
del proyecto.

FASES INDICADOR MÉTRICA

Porcentaje de cumplimiento de los entregables
IMPLEMENTACIÓN Tiempo de configuración del aula virtual
TECNOLÓGICA
Porcentaje de errores detectados en el aula virtual
Porcentaje de satisfacción de los interesados
STAKEHOLDERS
Porcentaje de aceptación de los cursos en el mercado
Utilidad del proyecto
(Tiempo real / Tiempo planificado)*100
(Tiempo real / Tiempo planificado)*100
(Número de errores detectados / Total de #
pruebas ejecutadas)*100
(Satisfechos / Número total de
encuestados)*100
(Cursos aceptados / Total de cursos)*100
Ingresos de cursos – Egresos de cursos
8) MATRIZ DE COMUNICACIONES

MATRIZ DE COMUNICACIONES

EMISOR RECEPTOR TECNOLOGIA ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN FRECUENCIA RESULTADO ESPERADO

DIRECTOR DE
PROYECTO SECRETARIA EMAIL SOLICITUD DE CITA 1 VEZ RESERVACION DE CITA

DIRECTOR DE DIAPOSITIVA ACTA DE CONSTITUCION DEL

PROYECTO DECANO PAPEL IMPRESO PROYECTO 2 VECES OBSEVACION Y APROBACION DEL ACP

EMAIL
DIRECTOR DE EQUIPO DE CELULAR ESTABLECER POLITICAS Y LINEAMIENTOS DEL
PROYECTO PROYECTO DIAPOSITIVA PLAN DE PROYECTO 1 VEZ PROYECTO

DIRECTOR DE ESPECIALISTA EN REUNION ESTABLECER REQUERIMIENTOS Y FECHAS DE

PROYECTO CAPACITACION EMAIL SOLICITUD DE ENTREGABLES 1 vez PRESENTACION DE ENTREGABLES

ESPECIALISTA EN DIRECTOR DE REUNION OBSERVACIÓN Y APROBCIÓN DE LA LISTA DE

CAPACITACION PROYECTO EMAIL LISTA DE CARTERA 2 VECES CARTERA
ESPECIALISTA EN DIRECTOR DE REUNION LISTA DE DOCENTES OBSERVACIÓN Y APROBCIÓN DE LA LISTA DE
CAPACITACION PROYECTO EMAIL SELECCIONADOS 2 VECES DOCENTES

ESPECIALISTA EN DIRECTOR DE REUNION MALLA ASIGNATURAS OBSERVACIÓN Y APROBCIÓN DE MALLA DE

CAPACITACION PROYECTO EMAIL CURRICUARES 2 VECES ASIGNATURAS CURRICULARES VIRTUALES

OBSERVACIÓN Y APROBCIÓN DE
ESPECIALISTA EN DIRECTOR DE REUNION CRONOGRAMA ASIGNATURAS CRONOGRAMA ASIGNATURAS CURRICULAS
CAPACITACION PROYECTO EMAIL CURRICULAS VIRTUALES 2 VECES VIRTUALES

ESPECIALISTA EN DIRECTOR DE REUNION INFORME DE MODALIDADES DE OBSERVACIÓN Y APROBCIÓN DE INFORME DE

CAPACITACION PROYECTO EMAIL PAGO 2 VECES MODALIDADES DE PAGO

DIAPOSITIVA
ESPECIALISTA EN ESPECIALISTA WORD PLAN DE CAPACITACION SEGÚN INFORME DE CAPACITACIONES CON
CAPACITACION VIRTUAL EMAIL REQUERIMIENTO 2 VECES CARACTERISTICAS TECNICAS

DIAPOSITIVA
ESPECIALISTA ESPECIALISTA EN WORD PLAN DE CAPACITACION SEGÚN INFORME DE CONFIGURACION EN LA
VIRTUAL CAPACITACION EMAIL REQUERIMIENTO 2 VECES PLATAFORMA VIRTUAL

DIRECTOR DE REUNION ACP, INFORME DE AVANCES, CADA 20 INFORME DE AVANCES Y SOLICITUD DE

PROYECTO DECANO DIAPOSITIVA ACTA DE CIERRE DIAS CAMBIOS
ESPECIALISTA EN
CAPACITACION,
ESPECIALISTA DIRECTOR DE REUNION PLAN DE CAPACITACION SEGÚN
VIRTUAL PROYECTO DIAPOSITIVA REQUERIMIENTO Semanal PLAN DE CAPACITACIONES PREAPROBADO

SOLICITA ESTRATEGIA DE
ESPECIALISTA EN ESPECIALISTA EN REUNION MARKETING DE CURSOS
CAPACITACION MARKETING DIAPOSITIVA VIRTUALES 1 VEZ PLAN ESTRATÉGICO DE MARKETING

DIRECTOR DE
PROYECTO, ESP.
ESPECIALISTA EN CAPACITACION, REUNION PLAN ESTRATEGICO DE PLAN ESTRATÉGICO DE MARKETING
MARKETING ESP. VIRTUAL DIAPOSITIVA MARKETING 2 VEZ AROBADO

9) MATRIZ DE RIESGOS

Nº TIPO RIESGO CAUSAS Probabilidad Impacto Prioridad RESPUESTA RESPONSABLE

Dificultad de reclutar Iniciar el proceso de

personal de calificado para reclutamiento y selección de
Desaprobacion del
realizar el plan de personar a cargo de una Director de
1 Externo Plan de 1 2 2
capacitaciones puede que empresa externa por lo menos Proyecto
Capacitaciones
esto genere retrasos en 1 mes antes del inicio del
proyecto. proyecto.

Estudio de mercado
Incorrecta elección de deficiente Validacion de los resultado del Director de
2 Interno 2 2 4
cursos virtuales Levantamiento de estudio del mercado Proyecto
información erronea
 Proximas elecciones del
colegio de ingenierios del
Falta de compromiso Asegurar el proyecto
Perú pueden modificar de Director de
3 Externo con el proyecto de 1 2 2 mediante la firma de
manera negativa el Proyecto
plan de capacitaciones contratos.
compromiso con el
proyecto.
Se realiza un diagnóstico
Adquisición de Especificación de
sobre
soluciones requerimientos no
las necesidades y factibilidad
automatizadas que no adecuada. Director de
4 Externo 2 2 4 de adquirir la solución.
satisfagan las No se validó el Proyecto
Se le da participación del
necesidades de la cumplimiento del
usuario
institución. producto.
para validar las necesidades.
Realizar contratos de
mantenimiento donde se
No hay contrato de
planifican y
mantenimiento.
aplican actualizaciones del
Personal no está
Versiones de software.
capacitado Director de
5 Externo software 2 2 4 Se estableció la directriz
para actualizar el Proyecto
desactualizadas. para
software.
que todos los equipos estén
No está planificada la
estandarizados en cuanto a
actualización.
las
versiones del software.
Retrasos en los Revisar los contratos
procesos de para validar que estén Director de
6 Externo Negligencia administrativa. 2 1 2
contratación redactados Proyecto
administrativa de forma clara y precisa.
 No se tiene presupuesto. Realizar contratos de
No existe contrato de Se encuentra en periodo de mantenimiento para la Director de
7 Externo 2 2 4
mantenimiento garantía. plataforma de capacitaciones Proyecto
Está en trámite. virtuales.
Debilidad en la
administración de
No se han definido Realiza un seguimiento
servicios de terceros
responsables por contrato. periódico de los contratos
que implica que Director de
8 Externo Administración de 2 2 4 para validar el cumplimiento
éstos no cumplan Proyecto
contratos no de derechos adquiridos por
satisfactoriamente
adecuada. la institución.
los requerimientos del
negocio.
Los recursos de la
infraestructura
Se da un crecimiento en Realizar un estudio previo
tecnológica no son Director de
9 Externo recursos no 2 2 4 para estimar nuestra
suficientes para Proyecto
planificado demanda.
atender las demandas
de servicios.
Alteración o pérdida
de la Revisar periodicamente los
información respaldos. Director de
10 Externo Violación de la seguridad 3 2 6
registrada en base Definir roles de acceso Proyecto
de por usuario.
datos o equipos.
Definir políticas de TI con
responsabilidad para los
Acceso no autorizado Se comparte el usuarios.
Director de
11 Externo a la password entre usuarios 3 2 6
Proyecto
información Violación de la seguridad No gestionar claves por
medios
informales de comunicación.
 Exceder el tiempo Planificación no adecuada
Realizar seguimiento
planificado para Modificación en los Director de
12 Interno 2 2 4 frecuente de los proyectos
la ejecución de los requerimientos Proyecto
(por semana)
proyectos. Reducción de recursos

10) IMPACTO

TABLA PARA ESTIMAR LA PROBABILIDAD

VALOR DESCRIPCIÓN
Bajo (1) Ocurre al menos una vez cada año.
Medio (2) Ocurre al menos una vez cada mes.
Alto (3) Ocurre al menos una vez cada semana.

TABLA PARA ESTIMAR EL IMPACTO

VALOR DESCRIPCIÓN
Bajo (1) No tiene consecuencias relevantes para el proyecto.
Medio (2) Tiene consecuencias medianamente relevantes para el proyecto.
Alto (3) Tiene consecuencias altamente relevantes para el proyecto.

PROBABILIDAD DEL RIESGO

RANGO DESCRIPCIÓN
Riesgo <=
La organización considera el riesgo poco relevante.
3
Riesgo >=4 La organización considera el riesgo relevante y debe proceder a su
y <=7 tratamiento.
Riesgo >=8 La organización considera el riesgo altamente relevante y debe
y <= 9 proceder a su tratamiento.
11) GESTION DE ADQUISICIONES – PROVEEDORES
PLATAFORMAS
Moodle: es un ambiente Educativo
Virtual,
sistema de gestión de cursos, de
distribución libre, que ayuda a los
educadores a crear comunidades de
aprendizaje en línea. Este tipo de
plataformas tecnológicas también se
conoce como LMS (Learning
Management System).
CRITERIO PONDERACION
Autenticación - diferentes métodos para añadir nuevos usuarios a su Moodle
Administración de cuentas - cómo buscar, editar, eliminar o realizar acciones
a granel en los usuarios
Inscripciones - diferentes métodos de agregar usuarios a los cursos.
Roles y permisos - cómo agregar o quitar permisos de estudiantes, maestros
y otros usuarios de su Moodle
Seguridad - cómo mantener su seguro de Moodle
Rendimiento - maneras de comprobar la eficacia y el buen funcionamiento de
su Moodle
Copia de seguridad - cómo hacer copia de seguridad de su sitio y cursos
Apariencia del sitio - maneras de cambiar la visualización y navegación de su 60%
sitio
Idioma - cómo añadir nuevos idiomas y alterar los términos utilizados por
defecto
Ubicación - cómo establecer zonas horarias para el sitio y los usuarios, y la
ciudad y el país por defecto
Configuración del servidor - Configuración de registro, mantenimiento y
predeterminados
Informes de todo el sitio - una lista de informes útiles para los
administradores
Herramientas de administración - una lista de herramientas útiles, como la
búsqueda de DB y reemplazar y transferencia de base de datos
Herramientas para desarrolladores - cómo depurar su sitio, purga cachés y
herramientas para sitios de prueba sólo
Servicios Web - cómo conectar otros sistemas para Moodle para realizar
operaciones
Centros comunitarios - búsqueda, descarga, se inscriben en o añadir sus
propios cursos a los directorios públicos.
Blogs, comentarios, etiquetas, Mensajes, Notas, fuentes RSS, Calendario
Claroline: es una plataforma y trabajo
virtual (Elearning y eWorking) de
código abierto (open source) que
permite a los formadores construir
eficaces cursos online y gestionar las
actividades de aprendizaje y
colaboración en la web.
Dokeos: es un entorno de e-learning y
una aplicación de administración de
contenidos de cursos y también una
herramienta de colaboración. Es software
libre y puede ser usado como un sistema
de gestión de contenido (CMS) para
educación y educadores. Esta
característica para administrar
contenidos incluye distribución de
contenidos, calendario, proceso de
entrenamiento, chat en texto, audio y
video, administración de pruebas y
guardado de registros.
Área Segura
Gestión de Derechos
Administración de usuarios
Personalización de la interfaz de acuerdo a la organización, escritorio
Personal, personalización de menús, creación de botones
Creación de las actividades espaciales, agenda Compartida
Mensajería, foro, carpetas compartidas
Creación de varios ejercicios (cuestionarios, de opción múltiple, de respuesta
abierta, cerrada, corto, etc ...)
Gestión de informes y seguimiento de las estadísticas
Creación y cursos
Creación de plantillas reutilizables, cursos de formación
Gestión de perfiles y grupos 20%
Durante la importación como SCORM
Asignación de rutas de evaluación y capacitación
Seguimiento del programa de formación, resultados de consulta evaluaciones
Consulta de las competencias adquiridas
Gestión de repositorios basados en habilidades
La experiencia en la implementación de la estrategia y B2B e-learning
Acompañamiento y la formación e-learning para potenciar sus recursos
LMS Soporte Técnico: garantía de asistencia premium
Producción, en la creación de su contenido de eLearning: garantía de éxito
Formatos originales, diversión, motivando
Escenarios y productos adaptados a todas las situaciones
20%