¿Cómo elaborar una política de SST y una política de gestión integrada?

1. DE ACUERDO CON EL DECRETO 1072 DE 2015 LA POLÍTICA DE SST DEBE CONTENER:

Artículo 2.2.4.6.5. Política de seguridad y salud en el trabajo (SST). El empleador o contratante debe
establecer por escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que debe ser parte de las
políticas de gestión de la empresa, con alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores,
independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas. Esta
política debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según
corresponda de conformidad con la normatividad vigente.

Artículo 2.2.4.6.6. Requisitos de la política de seguridad y salud en el trabajo (SST). La Política de SST de la
empresa debe entre otros, cumplir con los siguientes requisitos:
1. Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del SST de la empresa para la gestión de
los riesgos laborales.
2. Ser específica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamaño de la
organización.
3. Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el representante legal de la empresa.
4. Debe ser difundida a todos los niveles de la organización y estar accesible a todos los trabajadores y
demás partes interesadas, en el lugar de trabajo; y
5. Ser revisada como mínimo una vez al año y de requerirse, actualizada acorde con los cambios tanto en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), como en la empresa.

2. DE ACUERDO CON LA NTC ISO 45001: 2018, la política de SST debe cumplir los siguientes
requisitos:

Numeral 5.2 POLITICA DE SST

La alta dirección debe establecer, implementar y mantener una política de la SST que:

a) incluya un compromiso de proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para la prevención

de daños y deterioro de la salud relacionados con el trabajo que sea apropiado al propósito, el tamaño y el
contexto de la organización y a la naturaleza específica de sus riesgos para la SST y sus oportunidades para la
SST;

b) proporcione un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos de la SST;

c) incluya un compromiso de cumplir los requisitos legales aplicables y otros requisitos;

d) incluya un compromiso para eliminar peligros y reducir los riesgos para la SST;

e) incluya un compromiso de mejora continua del sistema de gestión de la SST;

f) incluya un compromiso para la consulta y la participación de los trabajadores, y cuando existan, de los
representantes de los trabajadores.

La política de la SST debe:

— estar disponible como información documentada;
— comunicarse a los trabajadores dentro de la organización;
— estar disponible para las partes interesadas, según sea apropiado;
—ser pertinente y apropiada.

Material preparado por: Yuber Liliana Rodríguez-Rojas

 3. Ejemplo de política de una empresa de clase mundial

POLÍTICAS DE EMPLEO DE LA EMPRESA: The Walt Disney Company

Nos esforzamos por fomentar lugares de trabajo seguros, inclusivos y respetuosos donde hacemos negocios.
Las políticas y prácticas del lugar de trabajo de Disney incluyen compromisos de no discriminación y libertad
del acoso, y requieren que la compañía se abstenga conscientemente entrar en relaciones que, directa o
indirectamente, exponen a los miembros del reparto y empleados a riesgos indebidos de salud y seguridad,
o que usan niños, prisión o trabajo forzado, u otras prácticas de explotación similar. Estas políticas se
detallan en nuestros Estándares de Conducta de negocios. Disney proporciona sus Normas de Conducta
Empresarial a los empleados y periódicamente proporciona capacitación a los empleados sobre temas
cubiertos dentro de los Estándares.

DERECHOS HUMANOS DENTRO DE NUESTRA ESFERA DE INFLUENCIA

También nos esforzamos por fomentar lugares de trabajo seguros, inclusivos y respetuosos donde quiera
que nuestros productos son fabricados. Esperamos el mismo compromiso de socios comerciales,
licenciatarios y vendedores, tanto en los EE. UU. como en el extranjero. El Código de conducta de Disney
para fabricantes establece requisitos para los fabricantes de nuestros productos con respecto a las normas
laborales y condiciones de trabajo. Los principios incorporados en nuestro Código están diseñados para ser
en consonancia con la Declaración de la OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo.
Implementamos este compromiso a través de un programa de cumplimiento específico que comunica las
expectativas a nuestros socios de licenciamiento y abastecimiento, supervisa la fábrica condiciones de
trabajo, implementa planes de mejoramiento de instalaciones donde sea necesario, y interactúa con los
interesados.

4. EJEMPLO DE POLÍTICA INTEGRADA: COLCAFE

Política de Gestión y Calidad Integrada

En Industria Colombiana de Café S.A.S. COLCAFE actuamos bajo el marco estratégico contemplado en
nuestra Misión, Visión y Valores. Estamos comprometidos con una Política de Gestión Integral desde:
• Calidad y Seguridad de los Alimentos: satisfacer a nuestros clientes y consumidores con productos de
calidad, confiables e inocuos, con estricto cumplimiento de principios de seguridad alimentaria y
ofreciendo un excelente servicio.
• Gestión Ambiental: prevenir y controlar los aspectos ambientales, optimizando el uso de los recursos.
• Gestión de Riesgos y continuidad de negocios: Gestionar integralmente los riesgos de la organización, y
establecer acciones de prevención y mitigación, en aras de la protección de los recursos, la continuidad
del negocio, la tranquilidad de los colaboradores y la generación de confianza en los grupos de interés.
• Sistema de Gestión en Control y seguridad: promover el comercio seguro en cooperación con aduanas,
gobiernos y organismos internacionales, aplicando procedimientos y estándares de seguridad y
protección en la cadena logística de comercialización de los productos que fabricamos.
• Seguridad y Salud en el Trabajo: fomentar una cultura de prevención y control, en las condiciones
relacionadas con la seguridad y salud del personal, brindando un mejor entorno laboral.
• Organización saludable: fomentar una cultura de prevención de la enfermedad cardiovascular con el
propósito de contribuir a la generación de factores protectores que favorezcan el mejoramiento de la
calidad de vida de los colaboradores y soportada en tres pilares fundamentales: Alimentación sana y
saludable, ejercicio físico y ambientes libres de humo.
• Empresa Familiarmente Responsable: Promover el desarrollo humano y la felicidad de nuestros
colaboradores y la de sus familias, buscando el balance de la vida laboral, personal y familiar en todos los
niveles de la organización.
• Responsabilidad Social Empresarial: contribuir voluntariamente al desarrollo humano integral y al
relacionamiento armónico con las partes interesadas (Accionistas, Colaboradores, Terceros, Clientes,
Proveedores, Comunidad y el Estado), generando crecimiento económico, social y equilibrio ambiental.

Material preparado por: Yuber Liliana Rodríguez-Rojas

• Derechos Humanos: trabajar en el desarrollo de un contexto corporativo que promueva la adopción y el
cumplimiento de prácticas y comportamientos orientados al respeto por los Derechos Humanos, en
coherencia con los tratados internacionales.
• Diversidad e inclusión: en nuestras prácticas de gestión del talento y liderazgo promovemos ambientes
incluyentes y oportunidades basadas en la objetividad y el valor de la diversidad
La Política de Gestión Integral se suscribe cumpliendo con la legislación aplicable a nuestra
actividad productiva y comercial, contribuyendo al desarrollo de la sociedad, a través de nuestra
gestión empresarial y social, impulsando la innovación y el mejoramiento continuo de nuestros
procesos, mediante la metodología TPM, el trabajo en equipo y el desarrollo sostenible y de
nuestra gente.

5. A partir de lo anterior elabore una posible política de SST para la organización con la cual trabaja
o ha trabajado. En caso de no contar con experiencia laboral elabore la política de SST para la
Universidad. Y sobre esta subraye (con diferentes colores) los requisitos derivados del Decreto
1072 de 2015 y de la NTC ISO 45001: 2018.

Material preparado por: Yuber Liliana Rodríguez-Rojas