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Superinlende~cia de Not~riado y Registro

_ Ministeno de Justicia y del Derecho


,
República de Colombia

-,,,-

RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2012


( ) () 1 OCI20i[
"Por la cual se expide la reglamentación del papel de seguridad para las actuaciones
notariales, la extensión de las escrituras públicas y la expedición de sus copias, y: se
dictan otras disposiciones"

EL SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO

En ejercicio de las facultades establecidas en los articules 12 numeral 2 y 13 numeral


29 del Decreto 2163 de 2011, y

CONSIDERANDO QUE:

El artículo 20 del Decreto- Ley 960 de 1970, estipula que las escrituras públicas se
extenderán en papel autorizado por el Estado, y al final de cada instrumento, antes de
la firma, se indicarán los números distintivos de las hojas empleadas.

la Superintendencia de Notariado y Registro, mediante la Instrucción Administrativa


No. 23 depúblicas.
escrituras 2009, fijó las características del papel de seguridad para la extensión de

I
la Unión Colegiada del Notariado Colombiano, está autorizada para la adquisición, C\
impresión y distribución del papel notarial bajo las condiciones de calidad, seguridad y
funcionalidad.

Con Oficio No. 35P/12 de febrero 2 de 2012, la Unión Colegiada del Notariado
COlombiano, manifiesta que en desarrollo al proyecto de modernización y seguridad de
los servicios notariales, es necesario disponer un nuevo tamaño de pape!, es decir, que
el utilizado
carta~. actualmente denominado "tamaño oficio~ sea remplazado por "tamaño

S"PI~"l.MMdI 00 /Iolarlado 1 Rogl.lro


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Superilltendeneia de Notariado y Registro
MioisteMo de Justicia y del Derecho
R••""b1ica de CoIombl.

9146 111 OCl .inri


Las razones Principales que fundamenta esta petición son: a) Disminución del consumo
de papel en aras a contribuir al proceso de preservación ecológica dado que la materia
prima es de origen vegetal¡ b) el tamaño carta respondería a los sistemas universales¡
e) se hace menos voluminoso el Protocolo notarial y su archivo y d) optimizar la
tranSCripción del texto de las escrituras en el formato propuesto.

Con Oficio DF-1l2-IEO03851 de marzo 27 de 2012, el Director Financiero de la


SuperintendenCia de Notariado y Registro, informa con soporte en el análisis de costos
ypapel
gastos, el valor adicionar a cobrar para las diligencias notariales con uso exclusivo de
de seguridad.

Mediante Resolución No. 3150 de abril 11 de 2012, se modificaron Jos artículos 10, 30
literal a), 4° y 5° de la resolución número 11439 de 29 de diciembre de 2011 y artículo
,
1° de la resolución número 937 del 6 de febrero de 2012.

De igual manera con Resolución No. 3550 de abril 23 de 2012, la SuperintendenCia de


Notariado
las y Registro,
actuaciones autorizó la modificación del tamaño del papel de seguridad para
notariales.

Posteriormente la Unión Colegiada del Notariado Colombiano, mediante Oficio No.


207P/12 de junio 4 de 2012, solicita se produzca acto administrativo para la adición de
la Resolución No. 3550 de 2012 "Por la cual se autoriza la modificación del cambio del
tamaño del papel de seguridad para las actuaciones notarialesn y la Resolución No.
3150 de 2012, por la cual se modifican las tarifas notariales, a fin de suplir la omisión
que hace referencia a la aprobación y adopción de las características técnicas en la
impresión física del papel de seguridad para diligencias notariales diferentes a aquellas ~
a utilizar en las escrituras públicas.

Por Jo anterior, se expidió la Resolución No. 5910 de julio 3 de 2012 ~Por la cual se
expide la reglamentación del papel de seguridad para las actuaciones notariales y el
otorgamiento de las escrituras públicas y se dictan otras disposicionesn.

Con Oficio No. 272P/12/12 de Julio 25 de 2012, la Unión Colegiada del Notariado
Colombiano, solicita se adicione la Resolución No. 5910 de julio 3 de 2012, para que se
autorice la impresión de papel notarial para la expedición de Copias de escrituras
públicas, certificados y documentos que formen parte dei archivo notaria!.

SUp'rill/emlOtl<it d. Nutari.ldo y R'gjOlru


CaIJe 16 No 1J"¡91"-1OT _ P8X (1)318..11_1\ _ Bogot;
o.c. -Cobnbia

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5uperinlendenclade Notariado VRggis\ro
Milllsleoo de JUS~Ctay del De!echo
,
República de Colombia

Con Oficio No. 291P/12 de Agosto 14 de 2012, la Unión Colegiada del Notariado
Colombiano, envía las pruebas físicas reales del papel de seguridad para uso de los
notarios, conforme a lo autorizado por la SuperintendenCia, a saber: 10 Papel de
seguridad notarial para uso exclusivo en las escrituras públicas; 20 Papel de seguridad
para uso exclusivo en tramite de diligencias notariales, y ]0 Papel de seguridad para
uso exclusivo en la expedición de certificados, Copias de las escrituras y documentos
que forman parte del archivo notarial.

la justificación de este papel destinado a la expedición de copias, tiene la misma del


papel notarlal para el otorgamiento de escrituras públicas, de autenticaciones,
reconocimiento de firmas y huellas y presentaciones personales en documento privado,
cual es el de dar total seguridad al documento físico y el respectivo control para todas y
cada una de las diligencias que se tramitan en notarias y que tengan que ver con el
ejercicio de la función fedataria.

Mediante Resolución No. 8144 de septiembre 3 de 2012, se adiciona la Resolución No.


5910 de julio 3 de 2012, adoptando las condiciones de calidad, seguridad y
funCionalidad del papel de seguridad para uso exclusivo en la expedición de Copias de
las escrituras y documentos que forman parte del archivo notarial.

Que siguiendo instrucciones dei Grupo de Racionalización y Automatización de Tramites n/


(GRAT), en documento dirigido al Superintendente de Notariado y Registro de fecha 4 U/
de Febrero de 2011 y dentro del marco de COmpetitividad, modernización de la gestión
pública, política de interoperabilidad, gobierno en línea, servicio al ciudadano y
simplificación de tramites, objetivos del Plan Nacional de Desarrollo; se hace necesario
incentivar la utilización de las Nuevas TecnOlogías en la Función Notarial,
implementando el uso de la firma digital, transito y transferencia cibernético, los
repoSitorios digitales, la digitalización de documentos y demás tecnología de punta.

Por lo expuesto este Despacho;

RESUELVE:

ArtíCUlo 1°. Autorizar el cambio de "tamaño oficio" a "tamaño carta" del papel de
seguridad en las actuaciones notariales y la extensión de escrituras públicas.

SUp"rin"nd'ncil d. Notariodo y R"lj;';1rO


ea •• 26 No. T.l-4g~(lUI_ P8X (1)328-21. 21 _BogolO
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StlPerintendencia de NotiIriadoy Registro
Minist""" da Jusocia y del Derecho
Repilbhe," d<>CoIt>mb,.

9146 o 1 OCl 2l11í'


Artículo 2°. Adoptilr las condiciones de calidad, seguridad y funcionalidad del papel de
seguridad para la extensión de las escrituras públicas (color azul), que se relacionan a
continuación:

CARACTERÍSnCAS FÍSICAS DEL PAPEL DE SEGURIDAD NOTARIAL PARA USO


EXCLUSIVO EN LA ESCIUTURA PÚBUCA
CARACTERÍmCAs DEL PAPEL

El papel de seguridad notarial para uso exclusivo en la escritura pública debe cumplir con las
siguientes caracteristicas:

TAMAÑO; carta reglamentario (21.59 cm x 27,94cm) (216mm x 279mrn) (8 V2" x 11")


PAPEL; Papel marca de agua de 90 gramos por metro cuadrado (M2), sin blanqueador
óptico, reactivo a los compuestos dorados y solventes orgánicos, con mitrofibrillas
toda el área. multicolor y CM marcas de agua de uso exclusivo de la "U.CN.C.", en
fluorescentes

IMPRESIÓN FRONTAL: A una tinta azul Pantone 294U, o similar para márgenes, escudos
y textos. Tóner de color negro para el CÓdigode barras.
IMPRESIÓN POSTERIOR: A una tinta azul Pantone 294U, o similar para márgenes,
escudos y textos. Q
CARA FRONTAL
Márgenes:

1. (30mm)
Margen SUperior: la distancia entre el borde Superior de la hoja y la margen es de 3cm

2. Margen Izquierda: la distancia entre el borde izquierdo de la hoja y la margen es de


3cm (30mm)

3. (20mm)
Margen derecha: la distancia entre el borde derecho de la hoja y la margen es de 2cm

4. Margen infelior: la distancia entre el borde inferior de la hoja y la margen es de 0.9 cm


(9 mm)

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SUpetintendeflCia de Notariado y Regislro
Ministerio de Justicia y del Derecho
República de Colombia

Logas: ij 1 oC! 2m!

Logo Unión Colegiada del Notariado Colombiano: Está ubicado en la parte Superior
izquierda de la hoja, justo al lado de la leyenda"RepúbJicade Colombia". El tamaño dei 1090 es:
Alto 2,3crn (23mm) y Ancho 2,3cm (23mm).

la distancia entre el borde izquierdo de la hoja y el 1090es de 3,lcrn (31mm), la distancia entre
el borde SUperiory el escudo es de O,4cm (4mm).

escUdo de la República de Colombia: Está ubicado en el centro de la hoja, formado por


ancho. de agua. El tamaño de este escudo es; 6,6cm (66mm) de alto y 6,5cm (65mm) de
trama

la distanda entre el borde izquierdo de la hoja y el 1090es de 8cm (8mm), la distancia entre el
borde superior de la hoja y el logo es de llcm (110mm).

Código de banas: Su referencia es Código Bidimensional Qulck Response, o simplemente


CÓdigoQR, se encuentra ubicado en el borde SUperiorderecho de la hoja.

Numeración:
Debajo del Código de barras ira la nUmeración que puede ser
una Combinaciónalfanumérica de fácil lectura que corresponda
al número consecutiyo del papel.

Fecha de impresión:
En el margen inferior derecho y seguido del nombre del
fabricante o impresor, debe inclui~ la fecha de impreSión
COnformadapor seis dígitos asi:

-,
Caracteres aleatorios:
00-00-00, en su orden para el día, mes y dos últimas c;;frasdel
año. Esta impresión Ya en forma vertical cm la parte inferior
derecha de la cara frontal.

Se imprimirán en la margen inferior derecha unos caracteres


o
alfanuméricos de seguridad que servlran para la
individualización del documento y la Yalidación de su
autenticidad por parte del usuario.
CARA POSTERIOR:
Márgenes:

1. (30mm)
Margen superior:
I La distancia entre el borde superior de la hoja y la margen es de 3cm
'.00)".

*' SUperinlon•• n'jl ••• Noto~o y Roglslro


Calo 26 No 1J.,49 ••. ;¡o¡ _ P8J( (1)328-21.21 _ El:Q;>r;!
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SUperintendencia de Notariado y Registro

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Mjnislerio de Justicia y del OerectlO I
RepUblica de Colombia
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~ 9146 Q 1 OC! mi;


2. Margen izquierda: La distancia entre el borde izquierdo de la hoja y la margen es de
2cm (20mm)
3. (30mm)
Margen derect1a: La distancia entre el borde derecho de la hoja y la margen es de 3cm

4. (9mm)
Margen inferior: La distancia entre el borde inferior de la hoja y la margen es de O,9cm

Lagos:

Escudo de la República de Colombia: Está ubicado en el centro de la hoja, formado por


trama de agua. El tamaño de este escudo es: 6,6cm (66mm) de alto y 6,5cm (65mrn) de
ancho.

La distanda entre el borde izquierdo de la hoja y ellogo es de &m (8mm), la distancia entre el
borde superior de la hoja y ellogo es de llcm (110mm).
OTROS

Sistema de segUimiento, trazabilidad y control del dOCumentopara determinar destinos, usos,


consumos y aprove<;hamientodel papel de seguridad.

CARACTERIS1lCAS GENERALES PARA LA EXTENSIÓN DEL DOCUMENTO E


IMPRESIÓN ORlGINAl EN El PAPEL DE SEGURIDAD NOTARIAL QUE FORMA El
PROTOCOLO

Las espedlicadones o cat<letensticasdel dOCumentopara escritura pública hacen referencia a


las propiedades y QJalidadesque deben tenerse a consideraciónpara la redacción y generadón
de dichos documentos, en este apartado se COnsideraranaspectos como tipos de fuente,
márgenes, tipo de dOCUmel'!toel'!tre otros, teniet1doel'! cuenta que el contexto se ajusta a un
mínimo de 32 líneas. Estas disposiciones son de gran importanCia para mantener la
normalización y estandarización de los documentos.
FUENTE

La fuente usada para la hoja principal es;


• Fuente: ARIAl
• Tamaño: 12

JUSTIFICADO DEL TEXTO

El texto debe estar justificado de forma completa (justificado total _justificado completo). No se
permiten rengiones en blanco entre los textos de párrafos.

SUporinllttldtoc", d. Nolaritdo 1 Rt-gislro


Colo '6 No. 13-49 'ni. 201 _ PSX 11)118-21. 21 • 8o;'otl
o,e -CoIorn:>i>
MlN....". lUpernqt.o",do IN! ro
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SuperintendenCia de Notariado y Registro
Mjnlsterio de JtJs1icia y del Dered10
Rupo,jblic.a de Colombia

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9146
ESPACIADO DE LÍNEA

Hace referencia al espacio entre línea y líneadel párrafo el espaciadode línea ideal es 1.5.

Artículo 3°. Adoptar las características ñsicas del papel de seguridad para uso
exclusivo en trámite de diligencias notariales, aetas, autenticaciones y reconOCimiento
de firma (color amarillo), que se relacionan a continuación:

CARACTERÍsnCAs FÍSICAS DEL PAPEL DE SEGURIDAD PARA USO EXCLUSIVO EN


TRÁMm DE OIUGENClAS
RECONOCIMIENTO DE fIRMAS NOTARIALES, AUTENnCACIONES, ACTAS y
CARACTEfÚSTICAs DEL PAPEL

El pape!
con de seguridad
las siguientes para uso exclusivo en el trámite de diligencias notariales debe CUmplir
caracteristicas:

Tamaño:
Carta reglamentario (215mm )( 279mm) / (21,59 cm x
Papel: 27,94cm) I (8 y," x 11'1
Papel marca de agua de 90 gramos por metro cuadrado, sin
blanqueador óPtico, reactivo a los compuestos clorados y
solverltes orgániCOS,
con microfibrillas fiuorescentes multicolor y
con marcas de agua de uso exclusivo de la UCNC en toda el
área.
• Impresión Frontal:
Policromíaa 4 tintas para el escudo de Colombia y los textos.
Tinta fugitiva en los fondos microlineales numismáticos
refererlcia Pantone 616C o equivalente. El código de barras y
• Impresión Posterior: nUmeraciónde la hoja irán en t6ner de coior negro.
Coior negro para los textos. Tirlta fugitiva en los fondos
microlinealesnumismáticos referencia Pantone 616C.
CARA FRONTAL
Márgenes:

• Superior:
• Izquierda: 8mm (0,8cm)
8mm (0,8cm)

S",,"~"ltrICItncla d. Not.orildoy R"llltlro


C.I~ 26 ~o. 1¡..j9 Jet lO! - PeX (1)J2!-21. 2! • 6ogot>
o,e 'GOI:m>ia
blll!J/A'-w """"'1iJM¡ AA 9º
Superintendencia de Notariado y Registro
Ministerio de Justicia y del Derec!>o
~epÚbliC8 de Colombia p~~
p••••••• S
~ 9146 ~ 1 OCI 2iI!2
Derecha;
8mm (O,8cm)
Inferior: 8mm (O,8cm)

Logos:

Escudo de Colombia:
Está ubicado en la parte superior izquierda de la hoja, justo
debajo de los textos en tipo de letra Old English Text MT, (o
similar):

~República de COlombia"
36 Tamaño

A 12mm del margen superior


(Altura entre 8mm y lOmm)

"Papel de seguridad para diligencias notariales"


15 Tamaño

A 26mm del margen superior


(Altura entre 4mm y 6mm)

La distancia de separación entre estos dos textos podrá oscilar


erltre 4mm y 5mm.

El texto que va erl el margen inferior de ambas caras, es en el


mismo tipo de letra y el tamaño en altura será entre 4mm y
6mm, centrado del reborde de los 8mm. Todos los textos Irán
centrados y la tinta color negro. I

El tamaño del escudo es:

Alto 26mm (2,6cm)


Ancho 26mm (2,6cm).

La distancia entre el borde izquierdo de la hoja y el escudo es


de 95mm (9,5 cm), la distancia entre el borde Superior y el
escudo es de 30mm (3an).

5uponnt'nd.nc;" d. Hotatlado y Regi'!r<>


Colo 25 No, 13-l9lot 201 _ PBX 11)328-.11. 21 _ B::Q>tj
OC.C_
~-,S5@emO!r,,",9Q!'m
5upe~ntendencla de NOl<riadoy Registm
Minis\llrio de Justida y del Derecho
Republica de Colombia

01 OC!2IlI1
LogO U.C,N.C.:
Está ubicado en el centro de la hoja, formado por las
microlíneasnumismáticas que pierden el paralelismo para darle
forma a este logotipo. El tamaño de este logo es: 9Smm
(9,Scm) de alto y SSmm(8,Scm) de ancho.

La distanda entre el borde izquierdo de la hoja y el lago es de


6Smm (6,Scm), la distancia entre el borde superior de la hoja y
el lago es de l03mm (lO,Jcm).

Código de balTas: ,
Su referencia es Código Bidimensional Quick Response, o
simplemente código QR, se encuentra ubicado en el borde
superior derecho de la hoja.

Numeración:
Debajo del Código de barras Ira la numeración que puede ser
una combinadón alfanumérica de fácil iectura que corresponda
al número COnsecutivodel papel.

Fecha de impresión:
En el margen inferior derecho y seguido del nombre del
fabricante o impresor, debe incluirse la fecha de impresión
conformada por seis dígitos así; ¡
00-00-00, en su orden para el día, mes y dos últimas cifras del
año. Estaimpresión va en forma vertical en la parte inferior
derecha de la cara frontal.
Caracteres aleatorios:
Se imprimirán en la margen inferior derecha unos caracteres
alfanuméricos de seguridad que servirán para la Q-
individualización del documento y la validadón de su
autenticidad por parte del usuario.

CARA POSTERIOR:
Márgenes: !

SUperior; 8mm (0,8cm)


Izquierda; 8mm (O,8cm)

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SlIp.,¡nt~ci1 a. Mott~. y Rogiotro
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SUperintendencia de Notariado y Rilgistro
Ministeriode Justiciay del Oeredlo
Repojbllca de Colombia

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Derecha:
8mm (O,&m)
Inferior:
8mm (O,&m)

lagos:

logo U.C.N.C.:
Está ubicado en el centro de la hoja, formado por las
microlíneas numismáticasque pierden el paralelismo para darle
forma a este logotipo. El tamaño de este logo es 95mm (9,Scm)
de alto y 85mm (8,5cm) de anct1o.

La distancia entre el borde Izquierdo de la hoja y el logo es de


6,Scm (55mm), la distancia entre el borde Superior de la hoja y
el lago es de 103mm (IO,3cm).

Artículo 4°. Adoptar las condiciones de calidad, seguridad y funcionalidad de! papel, de
seguridad para uso exclusivo en la expedidón de certificados, Copias de las escrituras y
COntinuación: que forman parte del archivo notaria! (color rosado), que se relacionan a
documentos

CARACTERiSTICAS DEL PAPEL

TAMAÑO: Carta reglamentario (216mm ~ 279mm) 1(21,Scm ~ 27.9crn) I (8 'h. x 11')

PAPEL: Papel marca de agua 90 gramOS por metro cuadrado (M2) sin blanqueador óphco, reachvo
a los compuestos clorados y solventes Orgánicos. con micro fibrinas fluorescentes
mulbCOiores y Can marca de agua de uso exclusivo de la .U,C.N.C.". en toda et área

IMPRESIÓN fRONTAL; A una tinta azul Panlone 294U, o similar para márgenes, escudos y lex10s ~
Tóner de COlor negro para el Código de barras,

IMPRESIÓN POSTERIOR; A una tinta azul Pantone 29411, o similar para márgenes, escudos y textos, si
hUbiere necesidad de impresión por esta cara. Inicialmenle esta cara irá totalmente en blanco
CARA FRONTAL:

Márgenes:

Para
no Se la impresión márgenes
establecen por cualquier medio de fotocopiado, eSCáner, de textos que fonnan parte del archivo,

$¡¡PMnt~cio de 'IotJriado y Rwglstro


C~26 ~',. IH"1lI. 201 -P9X (1)328-21. ,1 'Il<>}>ij
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SUperintendencia de Nglariado y Registro
MinOstario
daJusticiaydelDerecho
R"publica <le Colombia

I 914& @1 OCT1UV
logos;

logo Unión Colegiada del Notariado Colombiano: Está ubicado en la parte superior i~qulerda de la hoja
de forma
2,3cm horizontal,
y Ancho 2,3<:m.justo al lada de la leyenda "República de Colombia", El tamano del lago es: Alto

La distancia entre el borde i~quierdo de ia hoja y ellogo es de 0,3cm (3mm), la dIstanCIaentre el borde
SUperior y el eSCudoes de 5,7cm (57mm),

Logo Marca de Agua "Unión Colegiada del Notariado Colombiano": Está ubicado en el centro de la
hoja,
de fonnado por trama de agua Eltamano de este escudo es 9,5cm (g5rnm) de alto y 8,5cm (85mm)
ancho.

Código de barras;
Su referefICiaes CÓdigoBidimens;onalOuid Response, o simplemente Código
OR, se encuentra ubicado en la parte inferior iZqUierda de la hoja a una
distancia del borde de 0,3= (3mm) y a una altura de 5,7cm (57mm) del borde
infer;or de la hoja
Texto:
"República de Colomb¡a~ Está ubicado en la parte izquierda de la hoja en
forma centrada entre ellogo de la Unión Colegiada del Notariado COlombiano y
el Códigode barras, A una distancia del borde de la hoja de O,5cm (5mm). Este
texto va en lelra Old English Texl MT 36, (o similar)
Numeración;
D€bajo del Código de barras ira la numeración, que puede ser una
combinación alfanumérica de fácil lectura que corresponda al número
conSecutivodel papel
Fecha de Impresión:
En el margen Inferior i~quierdo yseguido del nombre del fabricante O impresor,
debe inclUirse la fecha de impresión conformada por seis digitos asi'

OO.OO.(lO.en su Orden para el dia, mes y dos u~imas cifras del ano. Esta
impres~n va en forma vertical en la parte inferior izquierda de la cara frontal.

Caracteres aleatorIos: Se imprimira en la margen inferior derecha unos caracteres alfanuméricos Ide
seguridad que servirán para la Individualización del documento y la validación
de su autenticidad por parte del usuario. La ubicación de estos signos es
horil;onlal,
CARA POSTERIOR:

Inicialmente esta cara irá tOlalmenle en blanco,


Otros:

S"porinteodendl d. Nalorlldo y R"!listro


C.I~ 2l; Na. 13-49 Inl ¡nt _ PeX (1)328.21. 2T • Elo¡¡ot;
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Superintendencia de Notariildoy R~gistro
,Mmisl&f1o de Jo.J!ooa ~ 001 Derecllo
República de ColombJa

tI!! 91 4 ti Q 1 OCl 2IJIZ


Sistema de seguimiento, t{aZabilidad y control del documento para determinar destinos, usos,
consumos yaprovechamiento del papel de seguridad. .

Artículo
formatos. 5°, La Unión Colegiada del Notariado Colombiano suministrará los nuevos

Parágrafo 1°.~ Las copias de las escrituras públicas numeradas hasta el día 30 de
septiembre de 2012, se expedirán en papel común, Las copias de las escrituras públicas
numeradas partir del 1 de Octubre de 2012 se expedirán en papel de seguridad.

Parágrafo 2° •• El uso del papel de seguridad será exclusivamente para aqueJlas


diligencias notariales que se surtan en las notarías, mas no para aquellos documentos
que
firma.se lleven a éstas para autenticación de firmas y/o reconocimiento de contenido y

Parágrafo )0._ La expedición de las copias simples se hará en papel común.

Parágrafo 4°._ La utilización del papel notarial aquí adoptado para la extensión de las
escrituras públicas, quedará condicionado a/ agotamiento de la existencia del papel
tamaño oficio de cada notaría, sin exceder al 31 de diciembre de 2012. A partir del 1
de Enero de 2013 será de uso obligatorio en tocio el territOrio nacional.

Artículo
cual 6°. Modiñquese
quedará, así: el parágrafo del artículo 10 de la resolución 11439 de 2011, el

"Parágrafo: En relación con los literales a),b) y c) del presente artículo, se causará la
suma adiciona! de dos mi! ochocientos dos pesos ($2.802.00) por cada hoja del
instrumento público, advirtiendo que en dicha liquidación queda incluido el papel de
seguridad notarial que suministrará el notario".

Parágrafo Transitorio: En relación con los literales a),b) y c) del presente artíCUlo,se
causará la suma adicional de dos mil ciento sesenta pesos ($2.160.00) por cada hoja
del instrumento público, advirtiendo que en dicha liquidación queda incluido el papel
notarial tamaño oficio que suministrara el notario.

Articulo 7°. Modifíquese e/literal a) del artículo 30 de la resolución 11439 de 2011, el


cual quedará, así:
e'

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,;..
Superin!endenciade Notarladoy Registro
Ministerio de Justicia y del Derecho
República de Colombia

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P'!IIII'I'"'
,

Artículo 3° certificaciones. Las certificacionesque según la ley corresponde expedir


a JosNotarios causaran los siguientes derechos:

a) Las certificadones en papel de seguridad (rosado) relacionadas con actos o hechos


que consten en instrumentos públicos o en documentos Protocolizados, dos mil
ochocientos dos pesos ($2.802.00) por cada una, mas seiscientos cuarenta dos pesos
($642.00), por cada hoja adicional de papel de seguridad utilizado.

Articulo así;
quedará, 8°. MOdifíqueseel articulo 4° de la resolución número 11439 de 2011, el cual

"Artículo Cuarto. Copias. Las copias auténticas que según la ley debe expedir el
notario en papel de seguridad (color rosado) de los instrumentos y demás documentos
que reposen en los archivos de la notaría causarán derechos por cada hoja, par valor
de dos mil ochocientos dos pesos ($2.802.00); este valor incluye el cobro de la
fotocopia cuando se expidan por este sistema.

Las copias simples que expidan los notarios de los documentos que reposan en los
respectivos ProtOCOlos,causarán un valor por la impresión de cada hoja (anverso y
reverso) de dos mil doscientos pesos($2.200.00).

Parágrafo._ Si dentro del servicio notarial que solicita el usuario requiere la impresión
de certificados tomados de las páginas web de las diferentes entidades estatales, tal
($2.580.00)" causará derechos por fa suma de dos mil quinientos ochenta pesos
impresión

9°. Modifíquese el artículo 50 de la resolución 11439 de 2011, el cual


Articulo así; (VI
quedará,

"Artículo 5°. Testimonio notarial, El testimonio escrito en papel de seguridad (pape)


color amarillo) que, respecto de los hechos señaladospor la ley, corresponde rendir al
notario, en la presentación personal y el reconocimiento de documento privado, en el
de la autenticidad de firmas puestas en documentos previa confrontación de su
correSpondencia con la registrada en la notaría, en el de la autenticidad de firmas y
huellas dactilares puestas en su presencia, en el de la autenticidad de fotograñas de

Suponnlena'nclo d. HOIlIriIcI<IY Reg;,lro


c.IIe 26 No. 1~9 lot l() 1_ psx (1).J26-11. 11 _&>;¡or;l
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Superintendencia de Notariado y Registro
Mi,,;sletio do Justicia '1dol Derectlo
República de Colombia

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personas, causará derechos a razón de mil ochocientos noventa y siete pesos
($1.897,00) por cada firma o diligencia según el caso.

la diligencia de autenticación de copias de documentos causara derechos a razón de


mil trescientos cuarenta pesos ($1.340.oo) por cada firma o por cada página según el
""'.
Parágrafo 1.- En la diligencia de reconocimiento de firma y contenido, cuando el
documento esté conformado por mas de un folio, por cada hoja que forme parte del
mismo, rubricada y sellada, se cobrara el 10% adicional de la tarifa establecida
para la autenticación de la firma.

Parágrafo 2.- Firma digital. La imposición de la firma digital causara derechos


notariales por la suma de cinco mil ciento cincuenta pesos ($5.150.00), el transito o
transferencia Cibernético, causará igual tarifa, y si el documento consta de varios
folios un valor adicional del 10% por cada folio enyiado (ley 527 de 1999),
independientemente del costo de la autenticación si a ello hubiere lugar. El tránsito
o transferencia cibernético con destino a la oficina de registro de instrumentos
públicos o las secretarias de hacienda departamentales o quien haga sus Yeces no
causara derecho alguno.

Parágrafo 3.- Se precisa que la impreslon de la huella dactjiar y su


correSPondiente certificación por el Notario procederá y causará derechos notariales
solamente en aquellos eventos en que la ley así lo exija o cuando el usuario asi lo
demande del Notario;
O_
El de los hechos relacionados con el ejercicio de sus funciones ocurridos en su
presencia y de los cuales no quede constancia en el archivo y aquellas a que se
refiere el artículo 45 del Decreto 2148 de 1983, conocidas como Actas de
CompareCenCia, nueye mil nOyecientos noventa pesos ($9.990.00).

El de los hechos o testimonios relacionados Con el ejercicio de sus funciones, para


cuya percepción fuere requerido, cuando tal actuación implique para el Notario el
desplazamiento dentro de la cabecera del círculo y que deba rendir mediante Acta,
setenta Y cuatro mil novecientos ochenta pesos ($74.980.00)

la extensión de las actas y/o constancias tendrá un valor adicional de seiscientos


cuarenta
utilizado. y dos ($642.00) por cada hoja de papel de seguridad (color amarillo)
,

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Superintenden<;iade
República do Colornb;a

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Notariado y Registro
Minislelio <leJuslicia y del Oerectlo

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Parágrafo 4 •• Se implementará por parte de la Superintendencia de Notariado y
notarias, el uso de papel de seguridad para todos los trámites que surtan en las
Registro,

Artículo 10°. la utilización del papel de seguridad descrito en los artículos tercero y
cuarto de la presente resolución será obligatorio en todo el territorio nacional a partir
del 1 de octubre de 2012.

Artículo 11°. La Superintendencia Delegada para el Notariado velará por la


estricta aplicación del cobro de las tarifas notariales.

Artículo 12°. la Unión Colegiada del Notariado Colombiano debera paulatinamente


incorporar en el papel de seguridad el mecanismo idóneo que identifique el tipo de
negocio jurídico.

Artículo 13°. Publíquese la presente


'!'!WW.suoeWotatiadQ.qov.coyen el Diario Oficial. resolución
página
"

Artículo 14°. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y


deroga las Resoluciones Nos. 3150 de abril 11 de 2012, 3550 de abril 23 de 2012, 3859
de mayo 2 de 2012, ResoluciónNo. 5910 de julio 3 de 2012, Resolución No. 8144 de
s~Ptiem~re 3 de 2012 y la Instrucción Administrativa No. 23 de 2009 y todas las /\
dISposIcionesque le sean contrarias. L-..J---

Pub¡iquese y Cúmplase.
Dada en Bogotá, D.C, a los @'~ DeT 20fZ
~~~~- \
JORGE ENRIQUE VÉLEZ GARCÍA
Superintendente de Notariado y Registro

SUpefin!ef1dencla de 'lolariado y Registro


CM. 26 No, I¡..¡g lnt 201 _ P8~ (1)J;>S.;>1_ 21 _!logoIa
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