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Área: NEGOCIOS
Introducción ......................................................................................................................................................... 1
1. El Plan de negocios de la organización y el Plan Informático ........................................................................... 2
2. Conceptos básicos de información y su valor en la organización .................................................................... 5
3. Bodegas y Minería de Datos (Data Warehouse y Data Minning) ..................................................................... 6
3.1 Data warehouse (DW) ................................................................................................................................................. 6
3.2 Data minning (DM) ...................................................................................................................................................... 9
3.3 Procesamiento analítico en línea (OLAP) ................................................................................................................... 12
Cierre .................................................................................................................................................................. 24
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Curso: CONTROL DE GESTIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Fundamentos de la
inteligencia de negocios
Procesamiento analítico en
línea (OLAP)
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Introducción
Actualmente, los Sistemas de información son parte fundamental en el manejo, modelamiento y análisis de
datos y, con ello, de las tomas de decisiones de una empresa.
Es por ello que la relevancia de esta área va más allá de lo que muchas veces se cree y, al mismo tiempo, crea
la necesidad de desarrollar conocimientos y estrategias de análisis, diseño, uso y explotación de herramientas
que sean, realmente, de alto nivel de especialización en esta área.
Este último punto toma más importancia cuando consideramos que, actualmente, es estrictamente necesario
– para muchas organizaciones – mantener la información en tiempo real, de forma confiable, útil y eficaz, lo
que, en un mundo globalizado, está condicionado a variables que van más allá del precio y cantidad de
productos o servicios. Se consideran variables que abarcan áreas sociales; políticas; comportamientos según
edades, días, ciclos, estaciones, entre otras muchas variables.
En este curso, se analizarán diferentes ítems de esta disciplina, dando especial relevancia – en este módulo –
a los elementos básicos de la Inteligencia de negocios y su relación con la gestión de las organizaciones que la
utilizan, dando inicio y base a los módulos siguientes, donde se profundizarán diferentes características y
funcionalidades de la disciplina.
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““BI es un proceso interactivo para explorar y analizar información estructurada sobre un área
(normalmente almacenada en un datawarehouse), para descubrir tendencias o patrones, a partir de los cuales
derivar ideas y extraer conclusiones. El proceso de Business Intelligence incluye la comunicación de los
descubrimientos y efectuar los cambios. Las áreas incluyen clientes, proveedores, productos, servicios y
competidores.”1
La Inteligencia de Negocios o mejor conocida como Business Intelligence, es definida por el Data Wahehouse
Institute como:
“La combinación de tecnología, herramientas y procesos que me permiten transformar mis datos almacenados
en información, esta información en conocimiento y este conocimiento dirigido a un plan o una estrategia
comercial”.2
1
Chacón Escobar, C. (2018). Business Intelligence o Inteligencia de Negocios - Business Intelligence.
2
Chacón Escobar, C. (2018). Business Intelligence o Inteligencia de Negocios - Business Intelligence.
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Responsables de Responsables de
Responsables de ventas
compras Finanzas
Responsables de Responsables de
Responsables de RRHH
Marketing Operaciones
La implementación de Inteligencia de Negocios tiene directa relación con la correcta utilización de los datos.
Es una forma de sacarle provecho a la información que se maneja actualmente o históricamente para poder
tomar decisiones a futuro. Esto, dado a que ayuda a utilizar eficiente mente el recurso “tiempo” en las
organizaciones, pues sistematiza y ayuda a, realmente, tomar decisiones relevantes con información
relevante.
Ahora bien, el para implementar Business Intelligence en una organización, es recomendable tener en cuenta
que es conveniente en las siguientes situaciones, siendo urgente en las organizaciones que tienen una
estructura compleja, sumado a un gran número de clientes o consumidores finales.
•Alta dimensionalidad
•Gran número de registros
•Nuevas Fuentes
Después de esta información podemos responder la siguiente pregunta: ¿Para qué se implementa Business
Intelligence?
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Planificación
TOMA DE
DECISIONES Gestión
CONTROL Operaciones
COORDINACIÓN
De este modo, ayuda en la mejora de la información corporativa, por lo que entrega herramientas que apoyan
en las decisiones estratégicas de la organización, observando lo que ocurre, comprender causas, proyectar
hechos, aportar soluciones y decidir. Es por esto que, entre muchas otras aplicaciones de negocio, podemos
identificar las siguientes, que son las que más podrían destacar:
Comprensión de comportamiento
•Crea modelos de retención de clientes, afinidades, etc.
de consumidores
Entre el sistema de información se encuentran diversas variables y conceptos que influyen y/o se relacionan
en su ejecución: (Se detallarán a lo largo del módulo)
Data Mining
Data Warehouse
•Es una colección de datos que se orientan según temas, características e intereses. Se usa para el
soporte del proceso de toma de decisiones gerenciales
OLAP
•Herramienta de manejo de datos
Balance Scorecard
•Modelo de control de gestión, que ayuda en el alineamiento de objetivos, indicadores, y plan
estratégico.
Knowledge Management
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Información, S. (2018). Significado de Sistema de información. Retrieved from
https://www.significados.com/sistema-de-informacion/
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4
Sinexxus.com. (2018). Datawarehouse. Retrieved from
https://www.sinnexus.com/business_intelligence/datawarehouse.aspx
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•Reúne datos esenciales provenientes de bases de datos heterogéneas desde todas las
áreas de negocio (Ventas, finanzas, RRHH, etc.)
•Una base de datos para apoyar decisiones (DS-DB) que es mantenida separadamente de la
BD transaccional de la empresa.
•Procesamiento de información de soporte mediante una plataforma sólida, de datos
históricos y consolidados listos para ser analizados.
•Organiza los datos para apoyar decisiones de gestión.
•Maneja elevados volúmenes de información.
•Variable en el tiempo, los datos son relevantes en un periodo de tiempo y estos deben ser
integrados periódicamente.
•Colección de objetos orientados al objetivo
•Organizada en torno a los datos más importantes de la empresa
•Es bueno para realizar filtros y eliminar información poco importante.
Evaluación
De este modo, debe trabajar con datos integrados que se manejan en un almacén de datos centralizado, tal
como se grafica a continuación:
BASE DE DATOS
TRANSACCIONAL
INFORMACIÓN
Reunión Venta Producto NECESARIA
Prototipo
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Fuentes
Externas
BASE DE DATOS
TRANSACCIONAL 2
Fuentes Internas
ALMACEN DE DATOS
Ahora bien, para poder desarrollar de manera correcta la implementación del Data Warehouse, es necesario
cumplir con ciertos requisitos:
La infraestructura tecnológica que soporta el Data Warehouse debe estar separada a la infraestructura
que soporta los sistemas operacionales.
Debe contener acceso universal a los datos, que se crean y se tratan de acuerdo con los requisitos del
usuario y dentro del marco de un modelo de datos.
Separación lógica y física de las bases de datos de almacén de datos y de metadatos respecto a las bases
operacionales.
Creación de herramientas de consulta para el usuario final, con posibilidades de utilización intuitiva y
funciones de unión e interrelación.
Fuentes de datos
Extracción y transformación(ETL)
Servidor de datos
Herramientas de acceso
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Ventajas Desventajas
En Data Mining se deben crear y desarrollar modelos distintivos según lo requerido, además de los recursos
disponibles. Por ello, para poder crearlos, se debe tener conocimiento absoluto de la naturaleza de datos y lo
que representan dentro del contexto organizacional.
5
GestioPolis.com, E., & GestioPolis.com, E. (2018). ¿Qué es Data Mining?. Retrieved from
https://www.gestiopolis.com/que-es-data-mining/
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Definir los objetivos (claros, generales y específicos), sirven de ruta, para esto es esencial conocer el
contexto de los objetivos.
•Que datos sirven y cuáles no, saber discriminar las distintas variables y aspectos (información bien
tomada).
•Conocer el negocio, el rubro o el proceso.
Preparar los datos, limpiar la base de datos, es esencial saber manejar los datos (que datos sirven y
cuales no), no existe nada concreto, nada exacto.
Implementar el modelo
Es ideal que los datos se obtengan de 2 o 3 fuentes, ya sean externas o internas, para poder tener una visión
global de lo que se va a analizar.
Para poder preparar los datos y luego comenzar a modelar, se deben considerar las siguientes etapas:
Luego de realizar este proceso, se pueden seleccionar y transformar variables en función del objeto.
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En el estudio del caso, se define la función objetivo como la función de los beneficios futuros para un producto
de un seguro de vida para el valor del dólar actual.
Se podría desprender, entre otras cosas, que esta predicción tiene cuatro componentes:
Probabilidad de
Índice de riesgo
activación
DISEÑO ESTRELLA
Las medidas que generan mayor valor en una tabla FACT son las que permiten adicionar, ya que corresponden
a medidas numéricas que facilitan los análisis sobre un estudio particular.
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Granularidad de la información contenida en la tabla FACT es fundamental, ya que nos señala el nivel de detalle
al cual podamos acceder.
Ejemplo:
Una compra es un hecho, en que el cliente, un determinado día, a través de cualquier Medio de pago, adquiere
un bien.
Tablas dimensionales: almacenan los datos de los cuales dependen los hechos registrados mediante
parámetros.
Estos parámetros nos entregan descripciones las cuales nos permiten seleccionar, segmentar, filtrar el hecho
de acuerdo a alguna condición especial.
CODIGO(pk) DESCRIPCION
1 REGION
2 PROVINCIA
3 CIUDAD
4 COMUNA
Instancia de Hecho Primario: es la unidad mínima de información en el DW/DM. Una instancia de Hecho
secundaria: es la agregación de hechos primarios.
Jerarquía: se define como la relación de Muchos a uno que se da entre los valores de un determinado
hecho.(OLAP)
Cubos Multidimensionales(OLAP)
Se define como una estructura de datos organizada, con un alto enfoque en el usuario del negocio, en el cual
cada indicador puede ser evaluado en cualquier nivel de la jerarquía o a través de dimensiones.
P. Ej. Ventas, mensuales, diarias, por Sucursal, En Ciudades o Regiones.
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Características
En este punto, las herramientas provenientes de OLAP ayudan a los usuarios a tener una visión
multidimensional de los datos para cada actividad o proceso que sea objeto de un análisis. Aquí, el usuario
genera consultas donde selecciona atributos de este esquema, sin conocer la estructura interna o esquema
físico del almacén de datos, se genera la consulta correspondiente y se envía al gestor de consultas del sistema.
Para comenzar con el proceso analísito en línea, es necesario saber que una consulta, en un almacén de datos,
consiste generalmente en la obtención de medidas sobre los hechos parametrizadas por atributos de las
dimensiones y restringidas por condiciones impuestas sobre las dimensiones.
OLAP
Para comprender el uso de los cubos OLAP, es necesario conocer los siguientes conceptos que se desarrollan
alrededor de esta herramienta:
Medida Dimensión
Tablas de dimensiones
Para poder desarrollar consultas de buen nivel es necesario conocer el Lenguaje Estructurado de consulta (SQL,
“Structured Query Lenguage”), dado que es la forma en la que le enviaremos las instrucciones a la base de
datos con la que estemos trabajando.
La sentencia CREATE, nos permite “crear” objetos en un sistema SGDB. Por ejemplo:
Existen restricciones que nos permiten limitar lo que se ingresara al campo, principalmente, los comandos
“NOT NULL” y “CHECK”, los que se utilizan como se muestra a continuación:
CREATE TABLE "nombre_tabla"
("columna 1" “TipoDeDato“ NOT NULL,
"columna 2" "TipoDeDato“ (CHECK>N),
);
Para poder generar consultas con SQL, se debe conocer la estructura de las mismas, que se compone de tres
clausulas esenciales:
SELECT
Instrucción que trae los atributos seleccionados de una o más tablas.
FROM
Indica de que tabla son los atributos que listo en el select
WHERE
indica la condición que deseo dar a mi lista
Lo que, algebraicamente, se muestra a continuación:
Select A1,A2,...,An
From R1,R2,...,Rn
Where Z
Por Ejemplo:
SELECT DISTINCT <> SELECT
RUT, RUT,
FROM FROM
VENTAS; VENTAS;
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WHERE:
El where utiliza operandos conectivos lógicos algebraicos: <, <=, >, >=, = además de <>
En el caso de sentencias conectivas como: AND, OR y NOT
También permite utilizar la comparativa between la cual nos permite filtrar rangos:
SELECT
RUT
from personas
where
deuda between 10000 and 50000
* >=10000 and <=50000*
FROM:
El FROM nos indica de que tabla(s) proviene el dato.
Select
Rut,
Direccion
from personas, direccion
Select
Personas.Rut, Direccion.Direccion
from personas, dirección
Select
a.Rut,
b.Direccion
from personas a, direccion b
Realizando estas consultas, se pueden emitir informes de calidad, considerando todas las variables que se
manejen en la Base de Datos correspondientes, según lo que se solicite y necesite para la toma de decisiones
útil y eficiente.
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Las herramientas de BI son aquellas que se han desarrollado para poder realizar análisis de forma útil,
utilizando de manera correcta los recursos que se tienen. Entre éstas, destacan las siguientes:
Eclipse BIRT Project •Genera informes para aplicaciones web de código abierto.
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Con esta teoría, damos comienzo a un mundo de aprendizajes universales, con lenguaje global y capacidad de
resolver consultas típicas dentro de una organización, dado que se conocen las herramientas fuertes de análisis
de datos y, con eso, generación de informes e información relevante para la gerencia en la toma de decisiones,
ya sean operacionales, estratégicas o administrativas, considerando mercados, contextos, desempeño de
colaboradores entre otras cosas.
APORTE A TU FORMACIÓN
En el Control de gestión, de manera global, se ha hecho imprescindible tener conocimientos en las herramientas de
Sistemas de información, pues de debe trabajar con datos medibles para poder gestionar de manera correcta u
óptima una organización, sobre todo si se trata de una entidad de gran tamaño y con muchos consumidores, pues se
necesita saber cómo estamos hoy para poder llevar esa empresa a un desarrollo importante.
En este punto, el módulo en cuestión entrega las herramientas básicas para poder comenzar el camino de la gestión
de datos, habilidad muy apreciada en el mercado y servible para toda la vida laboral, considerando que el avance en
Tecnología de información es de manera exponencial, y, con ello, la gestión de datos evoluciona.
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Curso: CONTROL DE GESTIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Obligatoria
Ramos R. (2005). Introducción, Generalidades. Derecho de Familia (5a ed., pp. 78-111). Santiago, Chile: Editorial
Jurídica de Chile.
Complementaria
Troncoso H. (2007). Derecho de Familia (10ª ed., pp. 105-112). Santiago, Chile: Lenis Nexis.