INSTITUTO CIENTÍFICO DEL PACÍFICO

CURSO EXPERTO EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA (GIS 10.2)

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Experto en S.I.G 10.2-Mod I-Sesión 10-Creación de Reportes-8

10.2 Creación de Reportes-8
Los informes presentan los hechos y figuras subyacentes al análisis y son un
inestimable complemento a los mapas que está creando.
 Los informes le permiten mostrar de forma efectiva información de atributos
sobre entidades de mapas en un formato tabular que usted controla. La
información mostrada en el informe procede directamente de la información
de atributos almacenada en los datos geográficos o en una tabla
independiente del mapa.
 Para los reportes, puede seleccionar qué campos de la tabla desea mostrar
y cómo desea mostrarlos. Una vez que haya creado el reporte,
puede colocarlo en el diseño de mapa al lado de los datos geográficos o
guardarlo como archivo para su distribución.

Crear reportes
ArcMap incluye a un Asistente para reportes y un Diseñador de informes
integrados para crear y modificar los informes.
 Con el asistente para reportes puede establecer opciones de agrupación,
ordenación y de resumen para los datos del reporte y elegir el diseño y el
estilo de cómo se mostrará el este.
 Una vez creado, puede agregar el reporte al diseño del mapa, imprimirlo,
guardar el informe y exportarlo a formato de fácil distribución. También
puede guardar el diseño del informe, que se puede utilizar como plantilla de
informe.
Asistente de reportes
El Asistente para reportes le conduce a través del proceso de creación de estos.
Dentro del asistente, tiene la posibilidad de configurar las propiedades principales
del reporte, por ejemplo la elección de campos, agrupación, ordenación, orientación
y estilo. Para iniciar el Asistente para reportes, haga clic en Create Report en el
menú Report.

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1. Abrimos una página en blanco desde ArcGis.

2. Arrastrar desde la pestaña de Arc Catalog las capas y Ccpp_IGN.shp

y Provincia.shp
3. Cambiamos las capas a un color más agradable:
a. Para centros poblados
i. selección Ccpp_IGN.shp ►properties ►symbology
► color
ii. Selección Provincia.shp properties ►symbology
► color

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4. Ir a la pestaña View  Reports  Create Reports.

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A. Aparecerá la siguiente pestaña

Campo de vista abierto

Capa /tabla para todos los
contenidos

Campos
disponibles

Datos de Campos de informe:

cada campo son los que
elegiremos para el
reporte.

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B. incluiremos en los campos de informe a Categoría, Departamento,

Provincia, Distrito, Población Nro_viviend, X, Y en ese orden para
ello nos ayudaremos de los botones que se encuentran en el lado derecho
de Report fields . Para incluir los campos en el reporte de campo
bastara con seleccionarlos y dar click derecho el botón . Para quitar
campos se hará uso del botón

C. Report View Contents Field o campo de vita abierto para todos los
contenidos. será Distrito

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D. Luego de escoger nuestros a mostrar en el reporte seleccionamos

las opciones de datos o Dataset options. Y elegiremos la opción All
y ok

a. All : selecciona todos los datos de cada campo

b. Selected Set: solo los datos que se hayan seleccionado
c. Visible Extent: Son los datos que están visibles
d. Definition Query: definir datos por medio de un cuadro de
consulta.

E. Seleccionamos Next, tendremos el siguiente cuadro el cual nos

pregunta si queremos añadir una agrupación, por defecto lo
dejaremos tal cual y Next.

F. si en caso se desea agregar grupos se utilice las teclas de

desplazamiento que se encuentran al lado derecho de los campos del
reporte o Report Fields.

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G. Producto de la anterior operación tendremos una ventana en la cual

seleccionaremos los campos y como queremos que se ordene cada
uno, para este ejercicio solo seleccionaremos el campo Departamento
y en orden ascendente. luego Next.

H. Luego nos preguntara sobre el tipo de presentación de nuestros

campos escogeremos Outline y orientación horizontal.

 Stepped: La opción Escalonado solo muestra los nombres de

campo en la parte superior de cada página del informe.

 Outline: La opción Contorno muestra los nombres de campo

para cada grupo en el informe.

 Mailing Label: Etiquetado, lo dejaremos por defecto.

 En la parte inferior de la ventana hay un mensaje que nos

consulta si queremos que nuestros campos se ajusten a la
hoja del reporte, lo dejamos con check.

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I. Opciones de color y diseño ,escogeremos LIMA

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J. Click en siguiente o Next, en la ventana siguiente se escribirá el

nombre “REPORTE FINAL”, y Preview the report (vista previa) y
Finalizar.

Modificar el
reporte

K. Esperamos a que se termine de generar el Reporte y Luego lo

guardaremos en la carpeta “REPORTE” Y le pondremos el nombre
de “MI REPORTE”

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Luego de guardar el reporte se observara como el nombre

con el que se guardó aparece en la parte superior del Reporte

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5. En caso se desea visualizar su reporte nos dirigiremos a la barra

superior de ArcMap view report Load Report

A. En cuanto abaramos nuestro reporte se nos mostrara en una lista

de prediseño para modificaciones. Pero si en todo caso solo lo
queremos para acompañar una presentacion entonces
sellecionamos el boton run report que s encuentra en la parte
superior de la ventana de diseño de reporte.

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RUN

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