Bendahari

 Omardin Haji Ashaari. Kaedah Mengendalikan Mesyuarat. 1996. Kuala Lumupur: Dewan
Bahasa dan Pustaka.

Menghadiri tiap-tiap mesyuarat

- Bagi mengetahui perkembangan persiapan pertandingan dengan jelas
- Mendapat gambaran yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan sebelum, semasa dan
selepas
- Menghadam kandungan kertas mesyuarat penting untuk mengetahui asal suual
pertandingan dan tindak tanduk ahli jawatankuasa yang dilantik
- Kertas mesyuarat biasanya diberi beberapa hari terlebih dahulu. Ini membolehkan untuk
mengetahui secara terperinci apa yang akan dibincangkan.
- Cuba kenal pasti isu-isu utama kewangan dan carilah data serta maklumat tambahan.
Tentukan kedudukan bendahari di dalam setiap agenda supaya boleh memberi
sumbangan dan mempengaruhi keputusan mesyuarat.
Menandatangani semua borang kelulusan kewangan
- Dapat membiayai kos makanan dan minuman serta peralatan
- Membeli barang perhiasan dewan bagi majlis penutupan pertandingan kawad kaki
- Prosedur kewangan ini adalah untuk memberi garis panduan operasi
kewangan kepada semua AJK yang terlibat kerana prosedur kewangan ini perlu diikuti
dan dipatuhi sepenuhnya.
- Adalah menjadi tanggungjawab bendahari untuk sentiasa memahami dan mematuhi
prosedur kewangan ini agar segala tindak tanduk mereka dalam melaksanakan tugas
harian selari dengan kehendak prosedur.
- Prosedur ini adalah kehendak minima bagi urusan kewangan
- Tahap sistem urusan kewangan dan perakaunan yang lebih tinggi tetapi tidak tersasar
daripada kehendak prosedur ini perlu dijalankan.

Mengawal dan menyimpan akaun yang betul bagi hal ehwal kewangan
- Mengetahui setiap perbelanjaan dengan tepat
- Duit tidak akan tercicir
- Menjelaskan kepada guru penasihat tentang perbelanjaan dengan jelas bagi
memastikan duit yang diberikan telah digunakan dengan sebaik mungkin
- Membezakan aggaran perbelanjaan dengan perbelanjaan yang sepatutnya
- Memudahkan proses pengauditan berlaku

Mengeluarkan resit
- Sebagai bukti perbelanjaan
- Mengetahui sebab kekurangan duit
- Dapat mengendalikan proses pengiraan baki dengan mudah
- Memudahkan proses pengauditan perbelanjaan
Melaporkan kedudukan kewangan
- Membentang penyata kewangan
- Semasa mesyuarat, laporan akan kedudukan wang perluy diberitahu
- Proses pengurusan kewangan dapat dijalankan dengan lancar
 - Tidak akan mengalami masalah kekurangan kewangan dan boleh mengatasi masalah
kewangan lebih awal jika ada
- Semua ahli dapat mengetahui tentang sumber kewangan serta jumlahnya
- Memastikan semua perbelanjaan yang besar telah disahkan dan direkodkan dalam minit

Mengutip yuran bagi menampung perbelanjaan

- Bagi sekolah yang mengambil bahagian, boleh membuat yuran pembayaran
- Dapat menampung serba sedikit perbelanjaan
- RM30/unit beruniform

Mesyuarat post mortem

Tujuan:

- Mengetahui tahap pelaksanaan tugasan

- Dapat menilai diri sendiri

- Boleh mengetahui kesalahan yang dilakukan supaya tidak mengulanginya

semasa melaksanakan pertandingan pada masa akan datang