CUENTAS DE ACTIVOS

CUENTA: Una cuenta es el elemento básico y fundamental de cualquier contabilidad, ya sea

la de una empresa, negocio, o la personal de cada individuo, constituyéndose además en el
principal registro en el cual se anotan los aumentos y disminuciones que puede sufrir algún
valor, concepto activo, pasivo o capital contable como resultado de las operaciones que va
realizando la empresa, negocio o persona, según corresponda

PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO

El activo se clasifica, de forma general, en 3 categorías

• Activo circulante
• Activo fijo
• Activo diferido

1.ACTIVO CIRCULANTE
El activo circulante es toda aquella cuenta que puede ser exigible en un lapso menor al ciclo
financiero a corto plazo, es decir, un año. Generalmente estas cuentas pueden ser:
1.1 CAJA: Dinero en efectivo, cheques recibidos, giros bancarios, postales o telegráficos.

1.2 BANCO: Debe entenderse como el valor de los depósitos a favor del negocio, en las
instituciones de crédito.

1.3 INVERSIONES EN VALORES; Cuentas que reflejan la inversión del dinero de una
empresa en instrumentos de rápida conversión, su objeto es mantener el dinero productivo;
estas inversiones pueden ser en valores de renta fija o variable (acciones de otras empresas)
o instrumentos de captación del gobierno federal (CETES, bonos de deuda del gobierno).
1.4 ALMACÉN: Tradicionalmente esta cuenta la presentan las empresas dedicadas a la
compra - venta de artículos y refleja los objetos que se adquieren para su venta. Aunque
también depende del método de registro de mercancías utilizado.
1.5 CLIENTES: En esta cuenta se registran los adeudos que contraen las personas físicas o
morales con la entidad derivados de transacciones comerciales y sobre los que no se exige
una garantía documental.
1.6 DOCUMENTOS POR COBRAR: Se refiere a las ventas a crédito documentadas con títulos
de crédito que respaldan la operación. Cabe hacer la aclaración, que también puede existir
documentos por cobrar derivados de un concepto distinto al de la operación propia del negocio.
Por ejemplo, la documentación de una operación de venta de activo fijo.
1.7 CUENTAS POR COBRAR: Reflejan las operaciones entre filiales de un grupo de negocios
y éstas pueden ser derivadas de operaciones íntimamente ligadas con la actividad del negocio
o como estrategias de tesorería.
1.8 DEUDORES DIVERSOS: Se trata de una cuenta muy general en donde se registran los
adeudos de personas físicas o morales con el negocio por un concepto distinto al de la venta
de mercancías; por ejemplo, anticipo para viáticos, anticipos de sueldos entre otras
transacciones posibles.

2.ACTIVO FIJO
En el activo fijo encontramos cuentas que forman, dicho de algún modo, patrimonio de la
empresa y que superan el ciclo financiero a corto plazo. Por lo general, son bienes que una
empresa u organización tienen en sus instalaciones. Estas pueden ser:

• Terrenos
• Edificios
• Mobiliario y Equipo de oficina
• Maquinaria y Equipo

Generalmente dentro de estas cuentas, cada una viene acompaña por su correspondiente
depreciación

2.1 TERRENOS: En esta cuenta se registran los predios que pertenecen al negocio.

2.2 EDIFICIOS: Muestran el registro de las edificaciones propiedad de la empresa.

2.3 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: Se considera que en esta cuenta se registran los
escritorios, sillas, calculadoras, vitrinas, etc., propiedad de la empresa.
2.4 MAQUINARIA Y EQUIPO: Es el registro de los implementos de que se sirve la empresa
para realizar su producción u operación.

3.ACTIVO DIFERIDO
Finalmente, las cuentas de activo diferido se identifican por tener un tratamiento diferente a
los ya mencionados y que usualmente no cumplen el ciclo financiero a corto plazo. Algunas
cuentas que se encuentran en este rubro son:

• Depósitos en garantía
• Gastos de instalación
• Propaganda y publicidad
• Propaganda y publicidad
3.1 DEPÓSITOS EN GARANTÍA: Es el registro de los implementos de que se sirve
la empresa para realizar su producción u operación.
3.2 GASTOS DE INSTALACIÓN: Es el registro de todas las erogaciones que realiza
la empresa al iniciar las operaciones para acondicionar el lugar en donde realizará su
actividad.
3.3 PROPAGANDA Y PUBLICIDAD: Comprende las erogaciones que realiza la
negociación con el fin de dar o darse a conocer entre el público consumidor; Por
ejemplo, los folletos, volantes, anuncios de radio y televisión.
3.4 PRIMAS DE SEGUROS: Esta cuenta contiene los pagos que hace la empresa a
las aseguradoras, por los cuales adquiere los derechos de asegurar los bienes de su
negocio contra diversos tipos de siniestros.