8. УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И КАДРОВ

Оглавление
МЕНЮ РАЗДЕЛА ДОКУМЕНТОВ, ОТЧЕТОВ «УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И КАДРОВ» ...... 2

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ ПО РАЗДЕЛУ «УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И КАДРОВ 3
ЖУРНАЛ «КАДРОВЫЙ УЧЕТ» ............................................................................................................. 12
ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ........................................................................................................ 13
КАДРОВЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ...................................................................................... 17
КАДРОВЫЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ............................................................................................................... 30
ПРИКАЗ ОБ ОТПУСКЕ ........................................................................................................................... 39
ПРИКАЗ О КОМАНДИРОВКЕ ............................................................................................................... 42
ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ .................................................................................................................. 45
ЖУРНАЛ «УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ» ......................................................................................... 47
ТАБЕЛЬ...................................................................................................................................................... 48
ПРОЧИЕ НАЧИСЛЕНИЯ И УДЕРЖАНИЯ .......................................................................................... 52
РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНОГО ....................................................................................................................... 55
РАСЧЕТ ОТПУСКА ................................................................................................................................. 64
РАСЧЕТ ПО СРЕДНЕМУ ........................................................................................................................ 71
НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ............................................................................................... 73
* ФОРМУЛЫ «ОПЛАТА ТРУДА СВЕРХ НОРМЫ» ........................................................................... 86
* РЕЗИДЕНТЫ ПАРКА ВЫСОКИХ ТЕХНОЛОГИЙ (ПВТ) .............................................................. 87
* ПРИМЕР. АВТОРСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ................................................................................. 88
РАСЧЕТ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ ПЕНСИОННОМУ СТРАХОВАНИЮ (ППС) ................. 91
ОТЧЕТЫ .................................................................................................................................................... 95
ОТЧЕТ «ТАБЕЛЬ» .................................................................................................................................... 95
ОТЧЕТ «ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ» .................................................................................................. 97
ОТЧЕТ «РАСЧЕТ ПОДОХОДНОГО НАЛОГА» .................................................................................. 98
ОТЧЕТ «РАСЧЕТ ВЗНОСОВ В ФСЗН» .............................................................................................. 100
ОТЧЕТ «РАСЧЕТ ППС» ........................................................................................................................ 101
ОТЧЕТ «РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ» ....................................................................... 102
ОТЧЕТ «РАСЧЕТНЫЕ ЛИСТКИ» ....................................................................................................... 104
ОТЧЕТ «ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ» .................................................................................................................. 106
ОТЧЕТ «СВОД ДЛЯ НАЛОГОВ ОТ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА» .................................................. 108
ОТЧЕТ «СВОДНЫЙ ОТЧЕТ ПО ОТПУСКАМ» ................................................................................ 110
ОТЧЕТ «СВОДНЫЙ ОТЧЕТ ПО БОЛЬНИЧНЫМ»........................................................................... 111
ОТЧЕТ «СПРАВКА О ЗАРПЛАТЕ»..................................................................................................... 112
ОТЧЕТ «ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ НАЛОГОВЫХ ВЫЧЕТОВ ПН».................................................. 114
ОТЧЕТ «ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ» ...................................................... 115
ОБРАБОТКА «ПОДГОТОВКА СВЕДЕНИЙ ДЛЯ ФСЗН» ............................................................... 116
ОБРАБОТКА «ЗАГРУЗКА АДРЕСНОГО КЛАССИФИКАТОРА» .................................................. 121
*ПРИМЕР. НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (ввод новой должности, приём на работу
нового сотрудника) при использовании единой тарифной сетки (ЕТС)).......................................... 122
*ПРИМЕР. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК ПЕРЕХОДЯЩИЙ ...................................................... 134
Моя бухгалтерия 8. Ответственный Судник М., 02.06.14

1
МЕНЮ РАЗДЕЛА ДОКУМЕНТОВ, ОТЧЕТОВ «УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И КАДРОВ»
Путь к меню Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров
Раздел «Учет заработной платы и кадров» состоит из двух журналов «Учет заработной платы»,
«Кадровый учет», отчетов «Табель», «Штатное расписание», «Расчет подоходного налога»,
«Расчет взносов в ФСЗН», «Расчет взносов в ППС», «Расчетно-платежная ведомость», «Расчетные
листки», «Лицевой счет», «Свод для расчета налогов от ФОТ», «Сводный отчет по отпускам»,
«Сводный отчет по больничным листам», «Справка о зарплате», «Отчет об использовании
налоговых вычетов ПН», обработки «Подготовка сведений для ФСЗН».

2
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ ПО РАЗДЕЛУ «УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И
КАДРОВ
ВВОД ПЕРВИЧНЫХ ДАННЫХ – ВВОД ОСТАТКОВ

Необходимо придерживаться следующего порядка заполнения констант, справочников,
заполнения и проведения документов в программе:
1) заполнить периодические константы:
ЗАКЛАДКА «ПО ОРГАНИЗАЦИИ»/ Закладка «Общие»/Константы:
- Минимальная заработная плата по РБ;
- Среднемесячная зарплата работников по РБ;
- Среднемесячная зарплата рабочих и служащих по РБ;
- Базовый предельный норматив ставки 1-го разряда (при использовании единой тарифной
сетки (ЕТС));
- Доход для принятия вычета по основному месту работы
ЗАКЛАДКА «ПО ОРГАНИЗАЦИИ»/ Закладка «Зарплата»/Основная:
- Рабочее время в часах;
- Использовать тарифную сетку ЕТС (при использовании единой тарифной сетки (ЕТС));
- Несколько ставок первого разряда (при установке флага на реквизите «Использовать
тарифную сетку ЕТС», при использовании единой тарифной сетки (ЕТС));
- Начислять взносы в ФСЗН по отпускам будущего периода в текущем месяце;
- Резидент ПВТ;
- Тарифная ставка 1-го разряда (при использовании единой тарифной сетки (ЕТС));
- Отраслевой коэффициент к базовой предельной ставке 1-го разряда ( в наст. время не
используется);
- Среднесписочная численность;
- День выдачи заработной платы
ЗАКЛАДКА «ПО ОРГАНИЗАЦИИ»/ Закладка «Зарплата»/Ставки налогов:

- Основная ставка подоходного налога;
- Ставка пенсионного фонда;
- Ставка ФСЗН;
- Ставка ФСЗН для инвалидов 1-2 группы;
- Ставка страхования от несчастных случаев на производстве
Подробное описание - в разделе «Константы» (Меню «Сервис»  Константы организации

или пиктограмма ).
2) предопределенный справочник «Группы расчетов» (Меню «Справочники» 
Сотрудники, должности, подразделения  Группы расчетов)
Подробное описание - в разделе «Справочники».
3) предопределенный справочник «Виды расчетов» (Меню «Справочники» 
Сотрудники, должности, подразделения  Виды расчетов)
Подробное описание - в разделе «Справочники».
4) справочник «Сотрудники» заполнить реквизиты на закладках «Основной»,
«Подоходный налог», по усмотрению пользователя заполнить реквизиты на закладках «Паспорт»,
«Адрес», «Прочие».
Закладка «Паспорт» - паспортные данные сотрудника используются для выписки
первичных документов.
Закладка «Прочее» - реквизиты необходимы для вывода в печатную форму отчета «Личная
карточка учета МБП»
!!! Данные на закладке «Кадровые изменения» заполняются программой автоматически из
проведенных документов «Приказ о приеме на работу», «Кадровые изменения организации»,
«Кадровые перемещения».

3
Подробное описание - в разделе «Справочники» (Меню «Справочники»  Сотрудники,
должности, подразделения  Сотрудники или пиктограмма ).
Окно элемента справочника «Сотрудники» Закладка «Подоходный налог»

5) Справочник «Сотрудники» - «Периодические сведения о сотрудниках»
(Элемент справочника «Сотрудники»  кнопка «Перейти» - Периодические сведения о
сотрудниках»)
!!! Регистр «Периодические сведения о сотрудниках» (Период, Организация,
Подразделение, Должность, Тарифный оклад, % повышения, % надбавки, Должностной
оклад, Занимаемая ставка, при использовании ЕТС: Разряд ЕТС, Тарифная ставка,
Тарифный оклад ЕТС, Тарифный коэффициент, Повышающий коэффициент,) заполняются
программой автоматически из проведенных документов «Приказ о приеме на работу», «Кадровые
изменения», «Кадровые перемещения». Реквизиты могут вноситься вручную пользователем, но
лучше это делать документами.
Регистр «Периодические сведения о сотрудниках»

Реквизит «Ставка подоходного налога» заноситься вручную, если ставка ПН для
сотрудника, отличная от значения в константе «Основная ставка подоходного налога». Например,
организация является резидентом парка высоких технологий (константа «Резидент ПВТ). Для
резидентов ПВТ установим основную ставку подоходного налога 9% с 2009г. Если по сотруднику
необходимо начислять подоходный налог в обычном порядке, то необходимо установить
соответствующую ставку подоходного налога в регистре «Периодические сведения о сотруднике»
(например, ставку ПН 12%)
Реквизит «Нерезидент ПВТ» доступен если организация является резидентом парка
высоких технологий (константа «Резидент ПВТ). Установленный флаг на реквизите «Нерезидент
ПВТ» означает, что по сотруднику уплачиваются взносы в ФЗСН в обычном порядке.
Вручную только реквизит «Регистратор» не вноситься. Реквизит «Регистратор» - документ-
основание, т.е. документ который сделал запись в регистр. Для записей этого регистра
предусмотрены кадровые документы.
6) Справочник «Сотрудники» - «Постоянные начисления и удержания»
(Элемент справочника «Сотрудники»  кнопка «Перейти» - Постоянные начисления
(удержания)»)

4
Окно справочника «Постоянные начисления (удержания)». Удержание по исполнительному
листу сотрудника
Окно справочника «Постоянные начисления (удержания)». Начисление «Надбавка к

окладу» сотруднику
Окно справочника «Постоянные начисления (удержания)». Удержание и начисление

сотрудника

5
7) в справочнике «Праздники» указываются праздничные, предпраздничные,
выходные, рабочие дни при переносе. Справочник используется при заполнении табеля, для
расчета рабочих дней.
Подробное описание - в разделе «Справочники» (Меню «Справочники»  «Праздники»)
8) справочник «Виды дней табеля» используется при заполнении табеля.
Пользователь может редактировать представление дня табеля, исходя из этого представления
будет заполняться документ «Табель», в том числе его печатная форма.
Окно элемента справочника «Виды дней табеля», представление отпуска: «От»
Окно печатной формы документа «Табель»

Подробное описание - в разделе «Справочники» (Меню «Справочники»  Сотрудники,
должности, подразделения  Виды дней табеля)
9) документ «Кадровые изменения организации» при виде документа «Ввод

первичных данных».
Установить в шапке документа реквизит «Ставка 1-го разряда» (при использовании
единой тарифной сетки (ЕТС))
Закладка «Штатные единицы»
Выбрать (создать новый) элемент справочника «Должности». В документе к должности
возможно заполнение реквизита «Разряд ЕТС» из справочника «Коэффициенты единой тарифной
сетки (ЕТС). Тарифная сетка утверждена единая для РБ.
Закладка «Сотрудники»
На 2-ой закладке «Сотрудники» возможно ручное заполнение реквизитов:
- «Разряд ЕТС» (!!! Реквизит «Разряд ЕТС» на закладке «Сотрудники» позволяет для одной
должности, вводить различные коэффициенты ЕТС, привязывая к конкретному сотруднику)
- «Повышающий коэффициент», «% повышения», «% надбавки», тогда реквизит
«Должностной оклад» рассчитывается программой автоматически (Тарифный оклад *
%надбавки/100).
Реквизиты «Повышающий коэффициент», «% надбавки» можно не заполнять, установив
только числовое значение в реквизите «Должностной оклад».
Заполнить ставку сотрудника (Например, 1- полная или 0,5 или 0,25)
6
Подробное описание ниже.

7
ДАЛЬНЕЙШАЯ РАБОТА С РАЗДЕЛОМ «УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И КАДРОВ»
(при использовании единой тарифной сетки (ЕТС))
1) По вновь прибывшим сотрудникам оформляется документ «Приказ о приеме на

работу».
При заполнении должности подставляются числовые значения в реквизиты «Коэффициент
ЕТС», «Тарифный оклад ЕТС», «Тарифный оклад», «Должностной оклад». Пользователь может
установить «Повышающий коэффициент», «% надбавки», «Ставку» (при использовании единой
тарифной сетки (ЕТС)).
Подробное описание ниже (Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров 
Журнал «Кадровый учет»  INSERT  Приказ о приеме на работу).
2) Однако если в программу не введена должность, необходимо первоначально провести
новый документ «Кадровые изменения организации» при виде документа «Ввод
первичных данных».
Закладка «Штатные единицы»
Выбрать (создать новый) элемент справочника «Должности». В документе к должности
возможно заполнение реквизита «Разряд ЕТС» из справочника «Коэффициенты единой тарифной
сетки (ЕТС). Тарифная сетка утверждена единая для РБ.
При использовании единой тарифной сетки (ЕТС) при необходимости изменений

следующих реквизитов (Вид документа «Изменение тарифной сетки»):
- Новый разряд ЕТС;
- Новый коэффициент ЕТС;
- Новый тарифный оклад ЕТС;
- Новая тарифная ставка (Реквизит виден при установке флага в константе или на реквизите
«Несколько ставок первого разряда» в справочнике «Организации»),
- Новый повышающий коэффициент;
- Новый тарифный оклад;
- Новый % повышения,
- Новый % надбавки;
- Новый должностной оклад;
- Ставка.
При использовании единой тарифной сетки (ЕТС) при необходимости изменений

следующих реквизитов (Вид документа «Изменение ставки 1-го разряда»):
- Новая ставка 1-го разряда;
- Новый % повышения,
- Новая ставка.
Подробное описание ниже

3) Документ «Кадровые перемещения» при использовании единой тарифной сетки (ЕТС)
Документ служит для перемещения сотрудника с одной должности на другую и для
перемещения с одного подразделения в другое, а также изменений условий оплаты труда.
Формирует движения по регистру «Периодические сведения о сотруднике»
При необходимости изменений следующих реквизитов:
- Новая должность;
8
- Новая ставка.
Журнал «Кадровый учет»  INSERT  Кадровые перемещения).
4) Документ «Приказ об отпуске» (не обязательно)
На основании данного документа автоматически формируется сведения по сотруднику в
табеле учета рабочего времени, а также для заполнения реквизитов документа «Расчет отпуска».
Журнал «Кадровый учет»  INSERT  Приказ об отпуске).
5) Документ «Расчет отпуска»
Предназначен для начисления сотрудникам сумм отпускных за дни отпуска, приходящихся
на текущий и следующий периоды, формирует движения по регистру «Доходы и удержания к
начислению». Этим же документом можно начислять ТОЛЬКО компенсацию за отпуск.
Журнал «Учет заработной платы» или  INSERT  Расчет отпуска).
6) Документ «Расчет больничного»
Документ предназначен для расчета суммы по больничному листу и формирует движения по
регистру «Доходы и удержания к начислению». Проведенный документ является основанием для
формирования проводок для документа «Начисление ЗП»
Журнал «Учет заработной платы» или  INSERT  Расчет больничного).
7) Документ «Приказ о командировке»
На основании данного документа автоматически формируется сведения по сотруднику в
табеле учета рабочего времени. Документ необходим для печатных форм: приказа,
командировочного удостоверения.
Журнал «Учет заработной платы» или  INSERT  Приказ о командировке).
8) Документ «Приказ об увольнении»
Данный документ устанавливает реквизиты «Дата увольнения» и «Основание увольнения» в
справочнике «Сотрудники», есть возможность печати приказа.
Журнал «Учет заработной платы» или  INSERT  Приказ об увольнении).
9) Документ «Табель»
На основании проведенных документов «Расчет больничного», «Расчет отпуска», «Приказ о
командировке», «Приказ об отпуске», «Приказ об увольнении» автоматически формируется
сведения по сотрудникам в документ «Табель». В «Табеле» учет рабочего времени дней по
болезни отмечаются буквой «Б», отпуск - «О», командировка - «К», увольнение «—».
Журнал «Учет заработной платы» или  INSERT  Табель).
10) Документ «Прочие начисления и удержания»
Документ предназначен для единовременных (разовых) начислений и удержаний,
производимых из заработной платы индивидуально сотруднику либо по группе сотрудников.
Формирует движения по регистру «Доходы и удержания к начислению».
Проведенные документы являются основанием для формирования проводок документом
«Начисление заработной платы».
Журнал «Учет заработной платы» или  INSERT  Прочие начисления и удержания)
11) Документ «Начисление заработной платы»
Табличная часть заполняется по кнопке «Заполнить». Однако необходимо проверить
заполнение реквизитов на 2-й закладке. При нажатии данной кнопки зарплата начисляется, исходя
из всех проведенных ранее документов «Расчет отпуска», «Расчет больничного», «Табель»,
9
«Прочие начисления и удержания», а также данных, внесенных в программу к сотруднику в
подчиненный справочник «Постоянные начисления (удержания)».
Все суммы рассчитываются исходя из проставленной нормы дней/часов (по каждому
сотруднику из проведенного документа «Табель»). Отработанное время для сотрудника
корректируется в табличной части, если не используется в программе документ «Табель».
!!! Добавлять Начисления и Удержания в документе «Начисление ЗП» не рекомендуется,
т.к. при перезаполнении введенные таким образом данные не сохраняться. Лучше
воспользоваться соответствующими документами.
!!! Обратить внимание на заполненные счета затрат для начислений (удержаний) и
аналитику.
На 2-й закладке реквизиты «Счета затрат для начислений» не обязательны для заполнения
если в программу были ранее введены начисления с привязкой счетов затрат в справочнике «Вид
расчета».
Счет затрат для начислений определяется в следующем порядке:
1) привязка к конкретному сотруднику в элементе справочника «Вид расчетов»;
2) привязка к конкретному подразделению в элементе справочника «Вид расчетов»;
Окно справочника «Вид расчета», Начисление, привязка к счету затрат с аналитикой:

1 строка - привязка к конкретному сотруднику;
2 строка - привязка к конкретному подразделению
3) привязка к счету затрат с аналитикой в элементе справочника «Вид расчетов»
Начисление, привязка к счету затрат с аналитикой

4) Реквизит «Тип расчета» документа «Начисление заработной платы».

Журнал «Учет заработной платы» или  INSERT  Начисление заработной платы).

10
ФОРМУЛЫ «ОПЛАТА ТРУДА СВЕРХ НОРМЫ» в настоящее время не используется
Предельный оклад = Константа «Базовый предельный норматив ставки 1-го разряда» *

Отраслевой коэффициент к базовой предельной ставке 1-го разряда (если установлен флаг
«Учитывать отраслевой коэффициент» в должности у этого сотрудника, в нашем примере флаг не
установлен)
Оплата труда сверх нормы = (Предельный оклад — Тарифная ставка 1-го разряда) *
Коэффициент ЕТС (к должности) / Дни рабочие по графику организации * Дни рабочие по
графику сотрудника
Оплата по окладу норма = Сумма «Оплата по окладу» — Оплата труда сверх нормы
Если на предприятии применяется несколько тарифных ставок первого разряда, тогда

необходимо установить флаг на реквизите «Несколько ставок первого разряда». При установке
флага в константе или на реквизите «Несколько ставок первого разряда» в справочнике «Наши
организации» значение тарифной ставки 1-го разряда берется из справочника «Тарифные ставки
первого разряда», иначе из аналогичной константы.

11
ЖУРНАЛ «КАДРОВЫЙ УЧЕТ»
Сущность Прием на работу сотрудников, их увольнение, направление в командировку, уход

в отпуск оформляется соответствующими приказами.
Эти действия автоматизированы в Журнале «Кадровый учет»
Путь Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров  Журнал «Кадровый
учет»
Журнал содержит в себе следующие документы:

1. Приказ о приеме на работу;
2. Приказ об отпуске;
3. Приказ о командировке;
4. Приказ об увольнении;
5. Кадровые изменения;
6. Кадровые перемещения.
Все документы в журнале хранятся в порядке создания (дата, время).

Документы журнала можно просмотреть (создать) следующими способами:
а) через Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров  Журнал «Кадровый
учет»
б) нажать клавишу Insert, находясь в журнале документов, появится окно выбора вида
документа для ввода:
Экранная форма журнала:

Закладка «Все документы»
Журнал имеет горизонтальные закладки для лучшей визуализации документов, название

каждой из которых соответствует документам, там хранящимся. Кроме того, имеется закладка -
«Все документы» - при ее выборе пользователь видит все документы журнала, расположенные в
хронологическом порядке.
Для работы с журналом и документами смотрите раздел «Элементы интерфейса».

12
ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
Сущность Документ предназначен для ввода первичных данных по сотруднику, для

заполнения основных реквизитов в справочник «Сотрудники», в особенности
реквизита «Дата принятия». Документ формирует движения по регистру
«Периодические сведения о сотруднике»:
- при не использовании единой тарифной сетки (ЕТС))
(Период, Организация, Подразделение, Должность, Тарифный оклад, %
повышения, % надбавки, Должностной оклад, Занимаемая ставка).
(Период, Организация, Подразделение, Должность, Разряд ЕТС, Тарифная
ставка, Тарифный оклад ЕТС, Повышающий коэффициент, Тарифный оклад, %
учет»  INSERT  Приказ о приеме на работу
Проводки Документ бухгалтерские проводки не формирует
Для корректной работы документа необходимо выполнить следующие действия:

1. Заполнить периодическую константу «Тарифная ставка 1-го разряда» (если в
организации одна тарифная ставка 1-го разряда) (Меню «Сервис»  Настройка учетной политики
и констант или пиктограмма ) или
2. Если на предприятии применяется несколько тарифных ставок первого разряда, тогда
необходимо установить флаг на реквизите «Несколько ставок первого разряда» в справочнике
«Организации». Заполнить справочник «Тарифные ставки первого разряда».
3. Необходимо, чтобы в программе были введены должности. Отсутствие должности
означает первоначального проведения нового документа «Кадровые изменения организации» при
виде документа «Ввод первичных данных».
Экранная форма документа:

При не использовании единой тарифной сетки (ЕТС))
При использовании единой тарифной сетки (ЕТС))

- не установлен флаг в константе «Несколько ставок первого разряда» (закладка «По
организации/Зарплата»), реквизит «Несколько ставок первого разряда» справочника «Наши
организации» (закладка «Учетная политика»)

13
При расчете ЗП от отработанных часов
- реквизит «Часовая ставка» доступен только в том случае, если в справочнике «Сотрудники»
установлен признак «Рабочее время в часах» и выбрано значение «Повременная(почасовая)» для
реквизита «Форма оплаты»
Для корректной работы документа необходимо заполнить следующие реквизиты:

Реквизит Содержание
Реквизиты шапки документа
Номер Заполнить № документа.
Номер устанавливается автоматически, следующий номер после
последнего. Может редактироваться пользователем.
Дата Заполнить дату документа, по умолчанию предлагается текущая дата в
соответствии с установленной рабочей датой программы. Может
редактироваться пользователем.
Организация - выбирается организация, к
которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется
головная организация из константы).
Автоматически прописывается организация учета хозяйственных
операций. По кнопке можно выбрать другую организацию из
справочника «Наши организации». По кнопке можно просмотреть
полную информацию о выбранной организации (Меню «Справочники»
Наши организации).
Подразделение Выбрать элемент справочника «Подразделения», на котором будет
числиться сотрудник (и), используется для подстановки в табличную
часть. Реквизит не обязателен для заполнения.
Должность Выбрать элемент справочника «Должности», на котором будет
числиться сотрудник (и), используется для подстановки в табличную
часть. Реквизит не обязателен для заполнения.
Реквизиты табличной части при не использовании единой тарифной сетки (ЕТС))
Сотрудник Выбрать элемент справочника «Сотрудники»
Табельный № Табельный номер сотрудника (заполняется автоматически программой)
числиться сотрудник. По умолчанию заполняется аналогичным
реквизитом из шапки документа.
Должность Выбрать элемент справочника «Должности», на которую зачисляется
данный сотрудник. По умолчанию заполняется аналогичным реквизитом
из шапки документа.
14
Тарифный оклад При выборе должности нового сотрудника автоматически подставляется
оклад, установленный для данной должности.
Пользователь может корректировать вручную.
% повышения Заполнить процент повышения
% надбавки Заполнить процент надбавки (надбавка по контракту)
Должностной оклад Должностной оклад - это тарифный оклад с учетом % повышения и
надбавки по контракту. Реквизит рассчитывается программой
автоматически.
Тарифный оклад + (Тарифный оклад * % повышения/100)+
(Тарифный оклад * % надбавки/100)
!!! Используется для расчета среднедневного для больничного листа.
Ставка Заполнить ставку сотрудника (Например, 1- полная или 0,5 или 0,25)
Дата принятия Заполнить дату принятия сотрудника на работу. Дата принятия
заполняется автоматически в аналогичный реквизит элемента
справочника «Сотрудники»
Реквизиты табличной части при использовании единой тарифной сетки (ЕТС))
числиться сотрудник. По умолчанию заполняется аналогичным
реквизитом из шапки документа.
данный сотрудник. По умолчанию заполняется аналогичным реквизитом
из шапки документа.
Тарифная ставка Реквизит виден при установке флага в константе или на реквизите
«Несколько ставок первого разряда» в справочнике «Организации».
Выбрать тарифную ставку из справочника «Тарифные ставки первого
разряда».
Ставка 1-го разряда Реквизит заполняется автоматически:
- при не установке флага в константе или на реквизите «Несколько
ставок первого разряда» в справочнике «Организации», исходя из
периодической константы «Ставка 1-го разряда» на дату документа
(Меню «Сервис»  Настройка учетной политики и констант или
пиктограмма ).
- при использовании нескольких ставок первого разряда, исходя из
периодического реквизита «Ставка» справочника «Тарифные ставки
первого разряда» (Меню «Справочники»  Сотрудники, должности,
подразделения  Тарифные ставки первого разряда ).
Разряд ЕТС Выбрать элемент справочника «Коэффициенты единой тарифной
сетки (ЕТС). Разряд ЕТС позволяет для одной должности вводить
различные тарифные коэффициенты ЕТС.
Коэффициент ЕТС Автоматически проставляется коэффициент ЕТС при заполнении
разряда.
Тарифный оклад ЕТС Реквизит рассчитывается автоматически, используется для расчета
среднедневного для больничного листа
Ставка 1-го разряда * Коэффициент ЕТС
Повышающий Заполнить повышающий коэффициент
коэффициент
Тарифный оклад Реквизит рассчитывается автоматически.
Тарифный оклад ЕТС* Повышающий коэффициент
15
Ставка Заполнить ставку сотрудника (Например, 1- полная или 0,5 или 0,25)
Дата принятия Заполнить дату принятия сотрудника на работу. Дата принятия
заполняется автоматически в аналогичный реквизит элемента
справочника «Сотрудники»
При нажатии на кнопку «Печать» формируются стандартные документы системы

1С:Предприятие, содержащие печатную форму документа:
Приказ о приеме на работу
В печатной форме можно произвести некоторые корректировки, однако после закрытия

печатной формы сделанные изменения не сохраняются. Если в печатной форме необходимо
произвести некоторые корректировки, то необходимо вывести на экран панель инструментов
«Табличный документ» и работать с нужными кнопками или через меню
«Таблица», отредактировать нужным образом, а затем вывести на печать.
!!! После закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются.
При проведении документа бухгалтерские проводки не формируются.
Для работы с кнопками документа смотрите раздел «Элементы интерфейса – Кнопки
документа».
16
КАДРОВЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
Сущность Документ предназначен:

 Для ввода первичных данных (ввода остатков), а также при появлении
новой должности. Формирует движения по регистру «Штатные
единицы», «Периодические сведения о сотруднике» а также изменяет
тарифную ставку 1-го разряда в константах организации;
 Для пересчета тарифных окладов и должностных окладов при
изменении тарифной сетки должностей. Формирует движения по
регистру «Штатные единицы», «Периодические сведения о
сотруднике» (при использовании единой тарифной сетки (ЕТС));
 Для пересчета тарифных окладов и должностных окладов при
изменении тарифной ставки 1-го разряда. Формирует движения по
регистру «Периодические сведения о сотруднике», а также изменяет
тарифную ставку 1-го разряда в константах организации (при
использовании единой тарифной сетки (ЕТС));
 Для изменения тарифного оклада предусмотрен вид документа
«Изменение оклада»;
 Для изменения системы оплаты труда с применением ЕТС на систему
оплаты без применения ЕТС предусмотрен вид документа «Переход с
тарифной сетки».
Путь Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров  Журнал
«Кадровый учет»  INSERT  Кадровые изменения организации
Для корректной работы документа при не использовании единой тарифной сетки (ЕТС))
необходимо выполнить следующие действия:
При выборе вида документа «Изменение оклада» необходимо, чтобы в программе были
введены должности. Отсутствие должности означает первоначального проведения нового
документ «Кадровые изменения организации» при виде документа «Ввод первичных данных».
Для корректной работы документа при использовании единой тарифной сетки (ЕТС))
необходимо выполнить следующие действия:
1. Заполнить периодическую константу «Тарифная ставка 1-го разряда» (если в
организации одна тарифная ставка 1-го разряда) (Меню «Сервис»  Настройка учетной политики
и констант или пиктограмма ).
2. Если на предприятии применяется несколько тарифных ставок первого разряда, тогда
необходимо установить флаг на реквизите «Несколько ставок первого разряда» в справочнике
«Наши организации», закладка «Учетная политика» (Меню «Справочники» Наши организации).
Заполнить справочник «Тарифные ставки первого разряда» (Меню «Справочники» Сотрудники,
должности, подразделения  Тарифные ставки первого разряда ).
3. При выборе вида документа «Изменение тарифной сетки», «Изменение ставки 1-го
разряда» необходимо, чтобы в программе были введены должности. Отсутствие должности
означает первоначального проведения нового документ «Кадровые изменения организации» при
виде документа «Ввод первичных данных».
Табличная часть документа состоит из двух закладок:

o Штатные единицы;
o Сотрудники.

17
Вид документа «Ввод первичных данных» при не использовании единой тарифной
сетки (ЕТС))
!!! Вторую закладку «Сотрудники» можно не заполнять, если ранее внесли в программу
документ «Приказ о приеме на работу».
Вид документа «Ввод первичных данных» при использовании единой тарифной сетки
(ЕТС))
Закладка табличной части «Штатные единицы»
организации/Зарплата») и на реквизите «Несколько ставок первого разряда» справочника «Наши

Вид документа «Изменение ставки 1-го разряда» при использовании единой тарифной
организации/Зарплата») и на реквизите «Несколько ставок первого разряда» справочника «Наши

18
Закладка табличной части «Сотрудники»

Номер Заполнить № документа
Вид документа (при
не использовании
единой тарифной Выбрать вид документа из списка
сетки (ЕТС)) Ввод первичных данных (ввод остатков) записывает данные в
регистр «Штатные единицы» «Периодические сведения о сотруднике»
(Период, Организация, Подразделение, Должность, Тарифный оклад,
% повышения, % надбавки, Должностной оклад, Занимаемая ставка)
Ввод первичных данных также используется при появлении новой
должности.
Изменение оклада - пересчет Тарифного оклада, % повышения, %
надбавки, Должностного оклада, Занимаемой cтавки.
Переход с тарифной сетки - для изменения системы оплаты труда с
применением ЕТС на систему оплаты без применения ЕТС
19
Вид документа (при
использовании единой
тарифной сетки Выбрать вид документа из списка
(ЕТС)) Ввод первичных данных (ввод остатков) записывает данные в
регистр «Штатные единицы» «Периодические сведения о сотруднике»
(Период, Организация, Подразделение, Должность, Разряд ЕТС,
Тарифная ставка, Тарифный оклад ЕТС, Повышающий
коэффициент, Тарифный оклад, % повышения, % надбавки,
Должностной оклад, Занимаемая ставка)
Изменение тарифной сетки - пересчет тарифных окладов,
должностных окладов: Разряд ЕТС, Тарифный оклад ЕТС, Тарифная
ставка, Повышающий коэффициент, Тарифный оклад, %
повышения, % надбавки, Должностной оклад, Занимаемая cтавка.
Изменение ставки 1-го разряда - пересчет тарифных окладов и
должностных окладов при изменении тарифной ставки 1-го разряда.
Записывает данные в регистр «Периодические сведения о сотруднике»
(Период, Организация, Подразделение, Должность, Разряд ЕТС,
Тарифная ставка, Тарифный оклад ЕТС, Повышающий
коэффициент, Тарифный оклад, % повышения, % надбавки,
Должностной оклад, Занимаемая ставка), а также изменяет
тарифную ставку 1-го разряда в константах организации на дату
документа.
***
!!! Реквизит «Разряд ЕТС» на закладке «Сотрудники» позволяет для
одной должности, вводить различные коэффициенты ЕТС, привязывая к
конкретному сотруднику.
Подразделение Выбрать элемент справочника «Подразделения» для отбора
сотрудников (при виде документа «Изменение оклада», «Переход с
тарифной сетки», «Изменение тарифной сетки», «Изменение ставки 1-го
разряда»).
Реквизит не обязателен для заполнения.
!!! Для подстановки по умолчанию при виде документа «Ввод
первичных данных» смысла не имеет, т.к. подразделение и должность
вводятся в отдельных таблицах, а не в таблице «Сотрудники».
Должность Выбрать элемент справочника «Должности» для отбора сотрудников
(при виде документа «Изменение оклада», «Переход с тарифной сетки»,
«Изменение тарифной сетки», «Изменение ставки 1-го разряда»).

!!! Для подстановки по умолчанию при виде документа «Ввод
первичных данных» смысла не имеет, т.к. подразделение и должность
вводятся в отдельных таблицах, а не в таблице «Сотрудники».
Процент изменения Заполнить процент изменения оклада (при виде документа
(при не использовании «Изменение оклада»).
единой тарифной

20
(при использовании «Несколько ставок первого разряда» в справочнике «Организации».
единой тарифной Выбрать тарифную ставку из справочника «Тарифные ставки первого
сетки (ЕТС)) разряда».
Новая ставка 1-го Заполнить значение тарифной ставки 1-го разряда (при виде
разряда (при документа «Изменение ставки 1-го разряда»).
использовании единой !!! Значение изменяет тарифную ставку 1-го разряда в константах
тарифной сетки организации на дату документа (Меню «Сервис»  Настройка учетной
(ЕТС))
политики и констант или пиктограмма ).
!!! При установке флага в константе или на реквизите «Несколько
ставок первого разряда» в справочнике «Организации» изменяет
периодический реквизит «Ставка» справочника «Тарифные ставки
!!! Табличная часть заполняется по кнопке «INSERT» ( ) при виде документа «Ввод
первичных данных», по кнопке «Заполнить» - при видах документа «Изменение оклада»,
«Переход с тарифной сетки », при использовании единой тарифной сетки (ЕТС)): «Изменение
тарифной сетки», «Изменение ставки 1-го разряда».
При не использовании единой тарифной сетки (ЕТС)):

Вид документа «Ввод первичных данных»
Реквизиты табличной части. Закладка «Штатные единицы»

данный сотрудник.
Тарифный оклад Заполнить тарифный оклад
Реквизиты табличной части. Закладка «Сотрудники»
Не заполняется при проведении документа «Приказ о приеме на работу».
Вид документа «Изменение оклада»
Должность Заполняется автоматически программой (все должности, внесенные в

программу)
Тарифный оклад Реквизит, значение которого установлено ранее даты этого документа.
Новый тарифный Если сначала заполнена табличная часть документа с действующими
оклад тарифными окладами, а затем установить реквизит шапки «Процент
изменения», при этом произойдет автоматически пересчет новых
тарифных окладов
Тарифный оклад + (Тарифный оклад * Процент изменения/ 100)

21
Вид документа «Изменение оклада»
!!! «Серым цветом» заполняются реквизиты, которые существуют на дату документа.

Подразделение Заполняется подразделение, на котором числится сотрудник на дату
документа
Должность Заполняется должность, по которой числится сотрудник на дату
документа.
Количество Количество проставлять не нужно, данный реквизит рассчитывается
Сотрудник Заполняется автоматически программой. Можно дополнительно
выбрать элемент справочника «Сотрудники».
Подставляется из аналогичного реквизита на 1-й закладке.
Новый тарифный Подставляется из аналогичного реквизита на 1-й закладке.
оклад Пользователь может корректировать вручную.
% повышения Реквизит, значение которого установлено ранее даты этого документа
Новый % повышения Заполнить новый процент повышения
% надбавки Реквизит, значение которого установлено ранее даты этого документа
Новый % надбавки Заполнить новый процент надбавки (надбавка по контракту)
Должностной оклад Реквизит, значение которого установлено ранее даты этого документа
Новый должностной Должностной оклад - это тарифный оклад с учетом % повышения и
оклад надбавки по контракту. Реквизит рассчитывается программой
Новый тарифный оклад + (Новый тарифный оклад * Новый %
повышения/100)+ (Новый тарифный оклад * Новый %
надбавки/100)
Ставка Возможно изменение ставки сотрудника (Например, 1- полная или 0,5
или 0,25)
При использовании единой тарифной сетки (ЕТС)):


данный сотрудник.
Разряд ЕТС Выбрать элемент справочника «Коэффициенты единой тарифной сетки
(ЕТС). Разряд ЕТС позволяет для одной должности вводить различные
тарифные коэффициенты ЕТС.
Коэффициент ЕТС Автоматически проставляется коэффициент ЕТС при заполнении
разряда.
Тарифный оклад Реквизит рассчитывается автоматически, используется для расчета
ЕТС среднедневного для больничного листа

22
Не заполняется при проведении документа «Приказ о приеме на работу».
организации/Зарплата») и на реквизите «Несколько ставок первого разряда» справочника
«Наши организации» (закладка «Учетная политика»)
- установлен флаг в константе «Несколько ставок первого разряда» (закладка «По

Подразделение Выбрать элемент справочника «Подразделения». Реквизит может

использоваться для отбора в журнале документов. При заполнении
документа не используется.
Должность Выбрать элемент справочника «Должности». Реквизит может
По умолчанию устанавливается из аналогичного реквизита шапки
документа, пользователь может редактировать.

23
Разряд ЕТС 1) Реквизиты подставляются из аналогичных реквизитов на 1-й закладке
при согласии (значение «Да») на реквизите «Разряд ЕТС» с данным
сообщением. Т.е. разряд был изменен всем сотрудникам, имеющих
данную должность.
2) Выбрать разряд ЕТС - элемент справочника «Коэффициенты единой

тарифной сетки (ЕТС). Автоматически проставляется коэффициент ЕТС
при заполнении разряда ЕТС
Коэффициент ЕТС Реквизит подставляется из выбранной должности к сотруднику
Тарифный оклад Реквизит рассчитывается автоматически, используется для расчета
ЕТС среднедневного для больничного листа
Повышающий Заполнить повышающий коэффициент
Тарифный оклад Реквизит рассчитывается автоматически.
Тарифный оклад ЕТС* Повышающий коэффициент
Ставка Заполнить занимаемую ставку сотрудника (Например, 1- полная или 0,5
или 0,25)
Вид документа «Изменение тарифной сетки»


программу)
- Разряд ЕТС Реквизиты, значение которых установлены ранее даты этого документа
- Коэффициент ЕТС
24
Новый разряд ЕТС Выбрать новый элемент справочника «Коэффициенты единой тарифной
сетки (ЕТС).
При не согласии (значение «Нет») с данным сообщением, разряд не
буден изменен сотрудникам, имеющих данную должность.
Новый коэффициент Устанавливается автоматически при заполнении нового разряда ЕТС

ЕТС
Тарифный оклад Реквизит виден при не установке флага в константе или на реквизите
ЕТС «Несколько ставок первого разряда» в справочнике «Организации».
Реквизит, значение которого установлено ранее даты этого документа.
Новый тарифный Реквизит виден при не установке флага в константе или на реквизите
оклад ЕТС «Несколько ставок первого разряда» в справочнике «Организации».
Реквизит рассчитывается автоматически, используется для расчета
среднедневного для больничного листа.
Вид документа «Изменение тарифной сетки»


документа
документа.
Новая тарифная Реквизит виден при установке флага в константе или на реквизите
ставка «Несколько ставок первого разряда» в справочнике «Организации».
Заполнить новую тарифную ставку. По умолчанию устанавливается
значение равное реквизиту шапки.

25
Новая ставка 1-го Реквизит виден при установке флага в константе или на реквизите
разряда «Несколько ставок первого разряда» в справочнике «Организации».
Подставляется из аналогичного реквизита в шапке документа.
- Разряд ЕТС Реквизиты подставляются из аналогичного реквизита на 1-й закладке
- Новый разряд ЕТС 1) Реквизиты подставляются из аналогичных реквизитов на 1-й закладке
- Новый при согласии (значение «Да») на реквизите «Новый разряд ЕТС» с
коэффициент ЕТС данным сообщением. Т.е. разряд был изменен всем сотрудникам,
имеющих данную должность.
2) Выбрать новый разряд ЕТС - элемент справочника «Коэффициенты

единой тарифной сетки (ЕТС). Автоматически проставляется новый
коэффициент ЕТС при заполнении разряда ЕТС
ЕТС Подставляется из аналогичного реквизита на 1-й закладке при не
установке флага в константе или на реквизите «Несколько ставок
первого разряда» в справочнике «Организации».
Новый тарифный Реквизит рассчитывается автоматически, используется для расчета
оклад ЕТС среднедневного для больничного листа.
Ставка 1-го разряда * Новый коэффициент ЕТС (реквизиты
таблицы «Сотрудники»)
Повышающий Реквизит, значение которого установлено ранее даты этого документа
Новый повышающий Заполнить новый повышающий коэффициент
Тарифный оклад Реквизит, значение которого установлено ранее даты этого документа
Новый тарифный Реквизит рассчитывается автоматически.
оклад Тарифный оклад ЕТС* Повышающий коэффициент
Пользователь может корректировать вручную

26
или 0,25)
Вид документа «Изменение ставки 1-го разряда»


программу)
Новая ставка 1-го Реквизит виден при не установке флага в константе или на реквизите
- Разряд ЕТС Реквизиты, значение которых установлены ранее даты этого
- Коэффициент ЕТС документа
Пользователь может установить новый разряд.
Тарифный оклад Реквизит виден при не установке флага в константе или на реквизите
ЕТС «Несколько ставок первого разряда» в справочнике «Организации».
Реквизит, значение которого установлено ранее даты этого документа.
Новый тарифный Реквизит виден при не установке флага в константе или на реквизите
оклад ЕТС «Несколько ставок первого разряда» в справочнике «Организации».
Реквизит рассчитывается автоматически, используется для расчета
среднедневного для больничного листа.
Реквизиты аналогичны реквизитам при виде документа «Изменение тарифной сетки»

документа
документа.

27
Сотрудник Заполняется автоматически программой
Новая ставка 1-го Подставляется из аналогичного реквизита на 1-й закладке
разряда
- Разряд ЕТС Подставляется из аналогичного реквизита на 1-й закладке
ЕТС
Ставка 1-го разряда * Новый коэффициент ЕТС (реквизиты
таблицы «Сотрудники»)
или 0,25)
Используя кнопку можно не закрывая документ проанализировать «Штатные
единицы».
При нажатии на кнопку «Печать» формируются стандартный документ системы
Штатное расписание
- при не использовании единой тарифной сетки (ЕТС)
28
- при использовании единой тарифной сетки (ЕТС)


29
КАДРОВЫЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ
Сущность Документ служит для перемещения сотрудника с одной должности на

другую и для перемещения с одного подразделения в другое, а также
изменений условий оплаты труда. Записывает данные в регистр
«Периодические сведения о сотруднике»:
(Период, Организация, Подразделение, Должность, Тарифный оклад, %
(Период, Организация, Подразделение, Должность, Разряд ЕТС, Тарифная
ставка, Тарифный оклад ЕТС, Повышающий коэффициент, Тарифный
оклад, % повышения, % надбавки, Должностной оклад, Занимаемая ставка).
Путь Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров  Журнал
«Кадровый учет»  INSERT  Кадровые перемещения
Табличная часть документа состоит из трех закладок:

o Основная;
o Кадровые перемещения;
o Условия оплаты.
Закладка табличной части «Основная» при не использовании единой тарифной сетки
(ЕТС))

Закладка табличной части «Основная» при использовании единой тарифной сетки
(ЕТС))

30
Закладка табличной части «Кадровые перемещения»
Закладка табличной части «Условия оплаты» при не использовании единой тарифной

Закладка табличной части «Условия оплаты» при использовании единой тарифной


Номер Заполнить № документа
31
Вид документа
Выбрать вид документа из списка . Справочная информация.
Подразделение Выбрать элемент справочника «Подразделения» для отбора.
Должность Выбрать элемент справочника «Должности» для отбора.
!!! Табличная часть заполняется по кнопке по кнопке «Заполнить» всеми сотрудниками из
аналогичного справочника, либо исходя из заполненных реквизитов «Подразделение»,
«Должность» блока «Откуда».
При не использовании единой тарифной сетки (ЕТС)):

Реквизиты табличной части. Закладка «Основная»

документа
Новое подразделение Выбрать элемент справочника «Подразделения», на котором будет
числиться сотрудник. По умолчанию заполняется реквизитом шапки
документа «Подразделение» (блока «Куда»).
документа.
Новая должность Выбрать элемент справочника «Должности», на котором будет
документа «Должность» (блока «Куда»).
Новый тарифный Реквизит равен тарифному окладу. При необходимости заполнить
оклад новым тарифным окладом.
Новый % повышения Реквизит равен проценту повышения. При необходимости заполнить
новым процентом повышения.
Новый % надбавки Реквизит равен проценту надбавки. При необходимости заполнить
новым процентом надбавки (надбавка по контракту).
Ставка Реквизит, значение которого установлено ранее даты этого документа
Новая ставка Возможно изменение ставки сотрудника (Например, 1- полная или 0,5
или 0,25)

32
Реквизиты табличной части. Закладка «Кадровые перемещения»
Реквизиты аналогичны на закладке «Основная».

Реквизиты табличной части. Закладка «Условия оплаты»
Реквизиты заполняются из аналогичных реквизитов на первой закладке



документа
документа.
Заполняется тарифная ставка сотрудника на дату документа.
Новая тарифная По умолчанию устанавливается значение тарифной ставки при
ставка заполненном реквизите «Подразделение» (блока «Куда»), однако
пользователь может редактировать.
ЕТС
33
Новый % повышения Реквизит равен проценту повышения. При необходимости заполнить
новым процентом повышения.
Новый % надбавки Реквизит равен проценту надбавки. При необходимости заполнить
новым процентом надбавки (надбавка по контракту).
или 0,25)




34
Заполнить новую тарифную ставку.
пиктограмма );
- Разряд ЕТС Реквизиты, значение которых установлено ранее даты этого документа,
- Коэффициент ЕТС привязанного к должности сотрудника.
- Новый разряд ЕТС Новый разряд ЕТС может устанавливаться при заполнении новой
- Новый должности.
коэффициент ЕТС Выбрать новый разряд ЕТС - элемент справочника «Коэффициенты
коэффициент ЕТС при заполнении разряда ЕТС.
!!! Реквизит «Разряд ЕТС» позволяет для одной должности, вводить
различные коэффициенты ЕТС, привязывая к конкретному сотруднику.
ЕТС

35


документа
документа.
Заполняется тарифная ставка сотрудника на дату документа.
Новая тарифная По умолчанию устанавливается значение тарифной ставки при
ставка заполненном реквизите «Подразделение» (блока «Куда»), однако
пользователь может редактировать.
Тарифный оклад ЕТС Реквизит, значение которого установлено ранее даты этого документа
Новый % надбавки Заполнить новый процент надбавки (надбавка по контракту).

36
или 0,25)



Заполнить новую тарифную ставку.
пиктограмма );
37
- Разряд ЕТС Реквизиты, значение которых установлено ранее даты этого документа,
- Коэффициент ЕТС привязанного к должности сотрудника.
- Новый разряд ЕТС Новый разряд ЕТС может устанавливаться при заполнении новой
- Новый коэффициент должности.
ЕТС Выбрать новый разряд ЕТС - элемент справочника «Коэффициенты
коэффициент ЕТС при заполнении разряда ЕТС.
!!! Реквизит «Разряд ЕТС» позволяет для одной должности, вводить
различные коэффициенты ЕТС, привязывая к конкретному сотруднику.
Тарифный оклад ЕТС Реквизит, значение которого установлено ранее даты этого документа
Печатные формы для данного документа не предусмотрены.

38
ПРИКАЗ ОБ ОТПУСКЕ
Сущность На основании данного документа автоматически формируется сведения по

сотруднику в табеле учета рабочего времени, а также для заполнения
реквизитов документа «Расчет отпуска»
учет»  INSERT  Приказ об отпуске

Подразделение Выбрать элемент справочника «Подразделения».
Реквизиты табличной части
документа
документа.

39
Вид отпуска Заполняется автоматически программой значением «Трудовой».
Пользователь может изменить на вид отпуска «Социальный», «По уходу
за ребенком», «За свой счет».
При выборе вида отпуска «По уходу за ребенком» в табеле будет
устанавливаться соответствующий день табеля – «Декрет»; «За свой
счет» — «Отсутствие» (прочерк).
Начало отпуска Указывается дата начала отпуска
Количество дней Устанавливается количество календарных дней, на которое сотрудник
уходит в отпуск.
Конец отпуска Этот реквизит проставляется программой автоматически, исходя из
заполненных реквизитов «Начало отпуска» и «Количество дней».
Однако при изменении даты конца отпуска программой
пересчитывается реквизит «Количество дней»
Период с… Необходимо указать период трудовой деятельности на предприятии,
Период по… за который должен быть предоставлен отпуск и ведется расчет
среднедневной заработной платы.
Приказ об отпуске

40

41
ПРИКАЗ О КОМАНДИРОВКЕ
Сущность На основании данного документа автоматически формируется сведения по

сотруднику в табеле учета рабочего времени. Документ необходим для
печатных форм: приказа, командировочного удостоверения.
учет»  INSERT  Приказ о командировке

документа
документа.
Дата начала Указывается дата начала командировки
Количество дней Устанавливается количество календарных дней, на которое сотрудник
уезжает в командировку.

42
Дата конца Этот реквизит проставляется программой автоматически, исходя из
заполненных реквизитов «Дата начала» и «Количество дней».
Однако при изменении даты конца командировки программой
пересчитывается реквизит «Количество дней»
- Основание Заполнить реквизиты для печатных форм.
- Место назначения Если заполнен реквизит «Основание» табличной части, он будет
- Цель командировки выводится в печатной форме командировочного удостоверения. Если
реквизит не заполнен, то в поле «Основание» выводится «Приказ № …
от …. г.».
Количество строк в Реквизит используется при определении количество строк «Выбыл из»
печатной форме «Прибыл в» командировочном удостоверении. Если реквизит не
выбытие- заполнен, то выводится 4 строки.
прибытие(вкладка
Печать)

Приказ о командировке

43
Командировочное удостоверение


44
ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
Сущность Данный документ устанавливает реквизиты «Дата увольнения» и «Основание

увольнения» в справочнике «Сотрудники», есть возможность печати приказа.
учет»  INSERT  Приказ об увольнении

документа
документа.
Дата увольнения Указывается дата увольнения
Причина увольнения Выбрать (создать) элемент справочника «Основания увольнения»
Основание Текстовое поле заполняется пользователем, по умолчанию значение
«Заявление»
Дни компенсации Пользователь по необходимости вносит числовое значение вручную.
отпуска Информация выводиться в печатную форму приказа об увольнении
!!! Приказ об увольнении не удаляет сотрудника из справочника «Сотрудники», а только
45
вносит изменения в соответствующие реквизиты сотрудника.
Приказ об увольнении


46
ЖУРНАЛ «УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ»
Сущность Журнал предназначен для хранения всех документов, связанных с начислением

заработной платы
Путь Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров  Журнал «Учет
заработной платы» или .
Журнал содержит в себе следующие документы:

1. Начисление заработной платы;
2. Прочие начисления и удержания;
3. Расчет больничного;
4. Расчет отпуска;
5. Расчет ППС (профессиональное пенсионное страхование);
6. Табель.
Все документы в журнале хранятся в порядке создания (дата, время).

Документы журнала можно просмотреть (создать) следующими способами:
а) через Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров  Журнал «Учет
заработной платы»
б) нажать клавишу Insert, находясь в журнале документов, появится окно выбора вида
документа для ввода:
Экранная форма журнала:

Закладка «Все документы»
Журнал имеет горизонтальные закладки для лучшей визуализации документов, название

каждой из которых соответствует документам, там хранящимся. Кроме того, имеется закладка -
«Все документы» - при ее выборе пользователь видит все документы, расположенные в
хронологическом порядке.
Для работы с журналом и документами смотрите раздел «Элементы интерфейса».

47
ТАБЕЛЬ
Сущность Документ предназначен для учета отработанного рабочего времени и

формирует движения по регистру «Учет рабочего времени»
заработной платы» или  INSERT  Табель

1. Указать в справочнике «Праздники» праздничные, предпраздничные, выходные, рабочие
дни (при переносе) (Меню «Справочники»  «Праздники»).
Для предпраздничных дней заполнить количество часов в реквизите «Количество рабочих
часов», используется для табеля. Справочник используется при заполнении табеля, для расчета
рабочих дней.
Окно справочника «Праздники»

2. Для заполнения табеля пользуются типовыми буквенными и цифровыми кодами, которые
определены Министерством статистики РБ. Однако, используя справочник «Виды дней табеля»,
можно изменить представление дней табеля (Меню «Справочники»  Сотрудники, должности,
подразделения  Виды дней табеля).
3. На основании проведенных документов «Расчет больничного», «Приказ о командировке»,
«Расчет отпуска», «Приказ об отпуске», «Приказ об увольнении» автоматически формируется
сведения по сотрудникам в документ «Табель». В «Табеле» учет рабочего времени дней по
болезни отмечаются буквой «Б», отпуск - «О», командировка - «К», отсутствие «—», при выборе
вида отпуска «По уходу за ребенком» - «Д», отпуск за свой счет - «ОС», «С» - дни с оплатой по
среднему, «РВ» - работа в выходные (праздники), производственная травма - «ПТ».
4. При заполнении табеля, если на один день приходится больничный и отпуск, то в табель
попадает больничный, а дни отпуска необходимо вручную скорректировать. А если дни
больничного, приходятся на выходные (праздничные) дни, в табеле они отражаются, как
«Больничный». При этом в итоговой колонке «Больничные» выводятся дни больничного,
приходящиеся на рабочие дни.
5. Больничный по производственной травме оплачивается за счет средств по обязательному
страхованию от несчастных случаев на производстве
В документе «Начисление ЗП» по больничному в связи с производственной травмой,
формируется проводка: Д-т 76.2.1 – К-т 70.1 на сумму больничного.
6.С 2013 года согласно Закону РБ от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям,
воспитывающим детей» при расчете среднедневного заработка в число календарных дней, на
которые делится заработок, не включаются календарные периоды освобождения от работы в связи
с временной нетрудоспособностью. В связи с этим, необходимо при заполнении табеля по таким
сотрудникам по дням больничного, приходящимся на выходные (праздничные) дни,
устанавливать вид дня табеля «Больничный».
7. Учитывается значение занимаемой ставки сотрудника при способе расчета «Сумма
пропорционально отработанному времени» и «Процент от ставки 1-го разряда за
отработанное время», если по сотруднику учет рабочего времени ведется в часах
8. Учитывается значение занимаемой ставки сотрудника при способе расчета «Процент от
оклада за отработанное время», если по сотруднику учет рабочего времени ведется в днях
9. Изменено определение базы для расчета видов начисления, зависимых от начисленного
оклада. Оплата за выходные включаются в базу в однократном размере, если для вида
расчета «Оплата за выходные» установлена группа расчета с типом расчетом «Оплата по
окладу» (ранее включалась всегда)

48
10. С 04.08.2014 г. согласно Закону РБ от 24.04.2014 № 134-З месячная минимальная
заработная плата применяется в отношении работников, оплата труда которых
производится на основе месячных тарифных ставок (окладов, должностных окладов), а
часовая минимальная заработная плата применяется в отношении работников, оплата труда
которых производится на основе часовых тарифных ставок (окладов, должностных
окладов). Размер часовой минимальной заработной платы определяется нанимателем путем
деления размера месячной минимальной заработной платы на соотношение расчетной
нормы рабочего времени календарного года, установленной для соответствующих
категорий работников нанимателем в соответствии с законодательством о труде, и
количества месяцев календарного года
!!! С 2013 для правильного расчета среднедневного заработка необходимо по сотрудникам,
по которым происходит расчет больничного, проверить и при необходимости заменить
«Выходной» на «Больничный» в существующих документах «Табель» за последние шесть
месяцев.
!!! При заполнении табеля на основании документа «Приказ на отпуск» дни отпуска,
приходящиеся на праздники, в табель выводятся, как праздник.
!!! При заполнении табеля на основании документа «Приказ о командировке» и дни командировки
приходятся на выходные, то в табеле будет проставляется буква «К».
!!! Дни табеля от начала месяца до даты приема на работу и от даты увольнения до конца месяца
проставляются, как «Отсутствие». Месяца приема на работу и увольнения исключаются из расчета
отпуска.
При установке в документе «Табель» больничного, выходного, декрета, дни с оплатой по
среднему, командировки, отпуска, отпуска за свой счет, отсутствие, праздника, прогула, простоя,
работы в праздники и выходные автоматически в документе изменяется количество рабочих дней
(часов) и количество дней (часов), соответствующих установленном виду дней.
Реквизит «Рабочее время» доступен независимо от установленной константы организации

«Рабочее время в часах». При этом, начисление зарплаты осуществляется в зависимости от
установленной константы организации «Рабочее время в часах».
Дата Заполнить дату документа, по умолчанию предлагается дата конца
месяца. Может редактироваться пользователем.

49
Реквизит необязателен для заполнения. При незаполненном реквизите
табличная часть будет сформирована полным списком сотрудников.
Время по календарю
Дней всего Данный реквизит заполняется автоматически на основании встроенного
календаря. Соответствует количеству дней отчетного месяца
Рабочие дни Реквизит заполняется автоматически на основании встроенного
календаря.
Рабочие часы Реквизит заполняется автоматически на основании встроенного
календаря.
Выходные Данный реквизит заполняется автоматически на основании встроенного
календаря. Соответствует количеству выходных дней отчетного месяца
Праздники Автоматически проставляется количество праздничных дней за текущий
месяц на основании заполненного справочника «Праздники» (Меню
«Справочники»  «Праздники»)
Заполнение табличной части «Табеля»:

1) По кнопке «Заполнить» автоматически заполняются строки табличной части табеля
данными по сотрудникам выбранного подразделения (при заполненном реквизите
«Подразделение»). Если подразделение не выбрано, то табличная часть заполниться полным
списком сотрудников.
2) Возможно заполнение вида дня за период по конкретному сотруднику, используя кнопку
(редактировать в диалоге) .
Выбрать значение «Вида дня» из списка .

3) Табличная часть может заполняется вручную.
50
В колонке «Дни без оплаты» суммируются дни отпуска за свой счет, прогулы.
Используя кнопку можно не закрывая документ проанализировать «Учет рабочего
времени».
Табель
-продолжение
При необходимости можно вывести Пустой табель.


51
ПРОЧИЕ НАЧИСЛЕНИЯ И УДЕРЖАНИЯ
Сущность Документ предназначен для единовременных (разовых) начислений и

удержаний, производимых из заработной платы индивидуально сотруднику
либо по группе сотрудников. Формирует движения по регистру «Доходы и
удержания к начислению».
Проведенные документы являются основанием для формирования проводок
документом «Начисление заработной платы».
заработной платы» или  INSERT  Прочие начисления и удержания

Выбрать (завести новый) элемент «Начисление (удержание)» справочника «Виды расчетов (Меню
«Справочники»  Сотрудники, должности, подразделения  Виды расчетов).
Экранная форма документа (расчет в часах):
Экранная форма документа (расчет в днях):

52
Подразделение Выбрать элемент справочника «Подразделения». Реквизит заполняется
для разового начисления и удержания по группе сотрудников.
Реквизит необязателен для заполнения. При незаполненном реквизите
табличная часть будет сформирована полным списком сотрудников.
Вид расчета Выбрать элемент справочника «Виды расчетов»: «Начисление» или
«Удержание» (Меню «Справочники»  Сотрудники, должности,
подразделения  Виды расчетов)
!!! В данном документе нельзя выбирать элементы справочника
«Виды расчетов» из папки «Выплаты». Они предназначены для
документа «Расходный кассовый ордер», «Выплаты из кассы (через
банк)».
- Сумма Указывается сумма или процент в зависимости от установленного вида
- Процент расчета (реквизит «Вид расчета»).
Данный реквизит необязателен для заполнения. При заполнении
реквизит автоматически подставиться всем сотрудникам. Однако в
табличной части может редактироваться.
Дни/Часы Данный реквизит необязателен для заполнения. Зависит от
установленной константы «Рабочее время в часах» (Меню «Сервис» 
Настройка учетной политики и констант или пиктограмма , а
также Меню «Справочники» Наши организации, закладка «Учетная
политика», блок «Заработная плата»).
Установка флага в константе означает реквизит документа «Часы».
При заполнении реквизит автоматически подставиться в аналогичный
реквизит табличной части всем сотрудникам. Пользователь может
редактировать.
Кор. счет счета 70 Указывается счет, корреспондирующий со счетом 70, с
соответствующей ему аналитикой.
Данный реквизит необязателен для заполнения. При заполнении
реквизит автоматически подставиться всем сотрудникам. Однако в
табличной части может редактироваться.
!!! Реквизит «Счет» в документе не должен быть счетом 70.
По кнопке «Заполнить» автоматически заполняются строки табличной части табеля данными по
сотрудникам выбранного подразделения (при заполненном реквизите «Подразделение». Если
подразделение не выбрано, то табличная часть заполниться полным списком сотрудников
!!! При не использовании кнопку «Заполнить» табличная часть заполняется вручную.

53
Сотрудник Заполняется автоматически программой элементами справочника
«Сотрудники»
документа
документа.
Период Указать период действия начисления (удержания), дату конца месяца.
- Сумма Указывается сумма или процент в зависимости от установленного вида
- Процент расчета (реквизит «Вид расчета»).
Реквизит автоматически заполняется, исходя из аналогичных реквизитов
в шапке документа.
- Часы Используется для заполнения печатной формы расчетного листка.
- Дни Числовые значения переносится в документ «Начисление заработной
платы».
Счет Указывается счет, корреспондирующий со счетом 70, с
соответствующей ему аналитикой. Реквизит автоматически заполняется,
исходя из аналогичного реквизита в шапке документа. Если не заполнен
счет в табличной части, то начисления по ЗП берутся счет из шапки
документа.
!!! Реквизит «Счет» в документе не должен быть счетом 70.
Используя кнопку можно не закрывая документ проанализировать «Доходы
(удержания) к начислению ЗП».
Печатные формы для данного документа не предусмотрены.

54
РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНОГО
Сущность Документ предназначен для расчета суммы по больничному листу и формирует

движения по регистру «Доходы и удержания к начислению».
Проведенный документ является основанием для формирования проводок для
документа «Начисление ЗП».
заработной платы» или  INSERT  Расчет больничного

1) Каждый элемент справочника «Виды расчетов» связывается с элементом справочника
«Группы расчетов (Меню «Справочники»  Сотрудники, должности, подразделения  Виды
расчетов). Установить флаг на реквизите «Больничный» в элементах справочника «Группы
расчетов» (Закладка «Начисления», таблица «Участвует в расчете средней ЗП»). Установка флага
на реквизите означает, что данный вид начислений участвует в расчете средней зарплаты.
Заполните реквизит «Входит в расчет» одним из двух вариантов «В полном объеме» или
«Пропорционально отработанному времени» (Меню «Справочники»  Сотрудники, должности,
подразделения Группы расчетов).
2) Для автоматического расчета среднего заработка по сотруднику необходимо, чтобы в
программе были проведены документы «Табель» и «Начисления заработной платы» по 6-и
предыдущим месяцам.

o Основная;
o Расчет.
Закладка табличной части «Основная»


55
Подразделение Выбрать элемент справочника «Подразделения». Реквизит может
!!! Табличная часть заполняется по кнопке «INSERT» ( )
1-я таблица. Закладка «Основная»
Подразделение Подразделение сотрудника (заполняется автоматически программой)
Должность Должность сотрудника (заполняется автоматически программой)
- № больничного; Заполнить номер больничного» и дату больничного, выводятся в
- Дата печатной форме расчета
Вид больничного
Выбрать из предложенного списка . Выводиться в

отчете «Сводный отчет по больничному».
!!! Согласно законодательства оплачивается больничный в размере
100% при видах больничного: «Производственная травма», «По уходу»,
«По беременности и родам».
Нарушение режима Установка флага на реквизите означает, что сумма начисленного
больничного в соответствии с законодательством уменьшается вдвое.
- Продолжение; При установке флага на реквизите «Продолжение» становится видимым
- Дата открытия реквизит «Дата открытия», в который вносится дата открытия
первичного больничного.
- Начало Указывается дата начала и окончания больничного листа.
- Конец !!! Рекомендуется внимательно заполнять даты, т.к. весь остальной
расчет выполняется системой автоматически.
Количество дней Рассчитывается автоматически программой количество календарных
дней

56
Средняя Для автоматического расчета средней зарплаты по данному
сотруднику необходимо, чтобы в программе были проведены документы
«Начисления заработной платы» по 2-м (до 12.07.2013) и 6-ти (с
12.07.2013 года) предыдущим месяцам. Рассчитываются автоматически
на основании 2-ой закладки документа «Расчет».
СРЕДНЯЯ = Сумма для расчета/Дни (реквизиты закладки «Расчет»)
Пользователь может также внести числовое значение вручную.
!!! При исчислении среднего заработка учитывается действующая система

оплаты труда в расчетном периоде. В случае действия системы оплаты труда с
использованием ЕТС расчете поправочных коэффициентов ведется, исходя из
тарифного оклада (ставки) по ЕТС работника, иначе должностного оклада. При
этом среднедневной заработок для исчисления пособий и размер
пособий предусматривается определять без учета увеличения
тарифной ставки (оклада).

57
Порядок расчета Реквизит «Порядок расчета» может принимать значение
«Общеустановленный», «Исходя из минимального пособия»,
«Исходя из тарифной оклада» и «Исходя из одной средней ЗП по
РБ»:
Порядок расчетa «Общеустановленный» - сумма пособия
определяется, как среднедневной заработок за последние шесть
месяцев, умноженный на количестве дней пособия по временной
нетрудоспособности.
Порядок расчета «Исходя из минимального пособия» - суммы
пособия определяется, как 50 % наибольшей величины БПМ в среднем
на душу населения за два последних квартала относительно каждого
месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность. Этот
порядок применяется для лиц, за которых или которыми обязательные
страховые взносы уплачивались менее чем за 6 месяцев до
возникновения права на пособие.
Порядок расчета «Исходя из тарифного оклада» - сумма
пособия определяется, исходя из тарифной ставки (оклада) (без
надбавок и повышений). Этот порядок применяется для лиц, не
имеющих в расчетном периоде заработка или имеющих заработок
менее чем за календарный месяц.
Порядок расчета «Исходя из одной средней ЗП по РБ».
Заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый
полный календарный месяц учитывается в размере, не превышающем
величину средней заработной платы работников в РБ за
соответствующий месяц. Этот порядок применяется для лиц,
отработавшим расчетный период не полностью.
!!! Согласно Постановлению Совету Министров РБ 28.06.2013 г. № 569
при исчислении пособий премии, в т.ч. ежемесячные премии за текущий месяц, и
иные выплаты, которые согласно лицевому счету приходятся на месяц
расчетного периода, который отработан не полностью, включаются в заработок
для исчисления пособий пропорционально отработанному времени в данном
месяце. Данное положение учитывается для видов расчетов, у которых в группе
расчетов указано, что он включается в расчет среднего пропорционально
отработанному времени.

58
Мин. сумма пособие Расчет производится, исходя из размера минимального пособия
(лицам, за которых обязательные страховые взносы на социальное
страхование уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения
права на пособие по временной нетрудоспособности, это пособие
назначается в минимальном размере - 50 % бюджета прожиточного
минимума в среднем на душу населения)
!!! Сумма по расчету не должна быть меньше мин.суммы пособия
50% пособия Пособие по временной нетрудоспособности не будет назначаться в
связи с заболеванием или травмой, произошедшими по причине
употребления алкоголя, наркотических средств, психотропных веществ
и их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ, за
первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности. В связи с
этим: добавлен реквизит «Причина 50% пособия», который доступен,
если при выборе флажка «50% пособия». Реквизит «Причина 50%
пособия» может принимать значения «Заболевание (травма) из-за
алкоголя», «Нарушение режима», «Наступление больничного в период
прогула». Реквизит обязателен для заполнения только, если заболевание
(травма) возникли из-за употребления алкоголя.

59
Расчетная сумма Рассчитывается как сумма 80% среднедневного (среднечасового)
заработка за рабочие дни (часы) по графику работы сотрудника,
приходящиеся на первые 12 календарных дней нетрудоспособности, и
100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие
рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности.
Лицам, за которых обязательные страховые взносы на
социальное страхование уплачивались менее чем за 6 месяцев до
возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности, это
пособие назначается в минимальном размере - 50 % бюджета
прожиточного минимума в среднем на душу населения. В связи с этим
добавлен флажок «Мин.пособие» в табличной части «Сотрудники». При
выборе флажка расчет производится, исходя из размера минимального
пособия
Пособие по временной нетрудоспособности не будет назначаться в
связи с заболеванием или травмой, произошедшими по причине
употребления алкоголя, наркотических средств, психотропных веществ
и их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ, за
первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности.
Максимальный размер пособия за каждый календарный месяц
исчисляется из 3-х кратной величины средней заработной платы
работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором
возникло право на пособие.
При расчете больничного по беременности и родам

среднедневной заработок производится за последние шесть месяцев с
начала больничного. Пособие назначается за календарные дни периода,
удостоверенного листком нетрудоспособности. Максимальный размер
пособия за каждый календарный месяц исчисляется из 3-х кратной
величины средней заработной платы работников в республике в месяце,
предшествующем месяцу наступления отпуска (ранее применялась
средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце,
предшествующем каждому месяцу отпуска).
Согласно разъяснению Министерства труда и социальной защиты
населения при расчете пособия по временной нетрудоспособности по
беременности и родам п.33 «Положения о порядке обеспечения
пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и
родам», утвержденного постановлением Совета Министров РБ
от 30.09.1997 № 1290 не применяется. В связи с этим изменения условий
оплаты труда за последние 6 месяцев при расчете суммы пособия не
учитываются.
Максимальная сумма Сумма рассчитывается, исходя трехкратной величины средней
заработной работников в республике в месяце, предшествующем
месяцу, в котором возникло право на пособие.
Максимальная сумма = (Количество дней больничного текущего месяца
* Среднемесячную ЗП на дату документа * 3)/ Количество дней по
графику текущего месяца,
где среднемесячная ЗП – константа «Среднемесячная зарплата рабочих
и служащих по РБ»
Сумма пособия Рассчитываемая сумма пособия сравнивается с расчетной суммой и
максимальной суммой. К начислению принимается меньшая
Период Указывается автоматически программой последняя дата периода,
приходящееся на больничный лист.

60
Вид расчета Заполняется автоматически программой элемент справочника «Виды
расчета» - «Оплата больничного»
Дни/Часы Количество дней (часов) с разбивкой по периодам, приходящееся на
80%, 100% и т.д.
!!! Количество дней (часов) считается по отработанным дням, а не
календарным.
Реквизит зависит от установленной константы «Рабочее время в
часах» (Меню «Сервис»  Настройка учетной политики и констант
или пиктограмма , а также Меню «Справочники» Наши
организации, закладка «Учетная политика», блок «Заработная плата»).
% оплаты Программой рассчитываются 80% оплата больничного или 100%.
Может корректироваться пользователем.
Коэффициент Коэффициент рассчитывается при индексации пособия (например,
изменение тарифного оклада)
Расчетная сумма Реквизит аналогичен, только с разбивкой по периодам
Сумма пособия Реквизит аналогичен, только с разбивкой по периодам
Реквизиты табличной части. Закладка «Расчет»
1-я таблица. Закладка «Расчет»

Период с…по Указывается период автоматически, участвующий в расчете средней
заработной платы. При определении периода расчета сравниваются
тарифные оклады по ЕТС без учета повышающих коэффициентов.
Средняя Средняя ЗП для расчета больничного
2-я таблица «Периоды расчета». Закладка «Расчет»
Период Указывается период автоматически: последняя дата каждого месяца,
участвующая в расчете средней заработной платы
Сумма Сумма за данный период, участвующая в расчете средней заработной
платы
Коэффициент Коэффициент используется при расчете средней зарплаты, когда в
периоде расчета нет рабочих дней у сотрудника.
Например, повышение оклада (изменение ставки 1-го разряда) по
организации во время болезни, а у сотрудника соответственно нет ни
одного рабочего дня. В расчете должны участвовать два предыдущих
месяца предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности.
Исчисление среднего заработка осуществляется в периоде «с момента
такого изменения до начала нетрудоспособности».
Коэффициент = Тарифный оклад на начало болезни/Тарифный оклад
средней ЗП

61
Предельная база Отражается предельная база, используемая при расчете ФСЗН (4-х
ФСЗН кратная величина средней ЗП по РБ).
При определении суммы для расчета средней, фактически
начисленная сумма сравнивается с предельной базой ФСЗН и
принимается меньшее значение.
Сумма для расчета Сумма с учетом коэффициента
Сумма для расчета = Сумма * Коэффициент
3-я таблица «Виды расчетов». Закладка «Расчет»
расчета»
Сумма Сумма за данный период в разрезе видов расчета

Сводный отчет по больничным листам
Расчет больничного листа по сотруднику

62

63
РАСЧЕТ ОТПУСКА
Сущность Предназначен для начисления сотрудникам сумм отпускных за дни отпуска,

приходящихся на текущий и следующий периоды, формирует движения по
регистру «Доходы и удержания к начислению».
Этим же документом можно начислять ТОЛЬКО компенсацию за отпуск
заработной платы» или  INSERT  Расчет отпуска

«Группы расчетов (Меню «Справочники»  Сотрудники, должности, подразделения  Виды
расчетов). Установить флаг на реквизите «Отпуск» в элементах справочника «Группы расчетов»
(Закладка «Начисления», таблица «Участвует в расчете средней ЗП»). Установка флага на
реквизите означает, что данный вид начислений участвует в расчете средней зарплаты (Меню
«Справочники»  Сотрудники, должности, подразделения Группы расчетов).
2) Для автоматического расчета среднего заработка по сотруднику необходимо, чтобы в
программе были проведены документы «Табель» и «Начисления заработной платы» по 12-ти
предыдущим месяцам.
3) При проведении документа «Приказ об отпуске» табличная часть документа «Расчет
отпуска» будет заполняться по кнопке «Заполнить». При заполнении документа «Расчет отпуска»
не учитываются приказы на отпуск за свой счет.
При автоматическом заполнении учитываются приказы на отпуск, у которых месяц приказа равен
месяцу расчету и месяцу начало отпуска или месяц приказа равен месяцу расчета, а начало
отпуска приходится на следующий месяц.
!!! Месяца, в которых были простои, месяца приема на работу и увольнения исключаются из
расчета отпуска.
С 25 июля 2014 г. согласно Постановлению Министерства труда и социальной защиты РБ от
2 июня 2014 г. № 31 внесены изменения в Инструкцию от 10 апреля 2000 г. № 47 о порядке
исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального) отпусков. Из
перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка для расчета отпуска,
исключены пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые в размере 100% среднего
заработка.

o Основная;
o Расчет.

64
Подразделение Выбрать элемент справочника «Подразделения», необходимо для отбора
сотрудников выбранного подразделения
!!! Табличная часть заполняется по кнопке «Заполнить», исходя из проведенного документа
«Приказ об отпуске», а также возможно заполнение по кнопке «INSERT» ( )
Подразделение Подразделение сотрудника (заполняется автоматически программой)
Должность Должность сотрудника (заполняется автоматически программой)
Вид отпуска
Выбрать из предложенного списка для вывода в

печатные формы документа. По умолчанию – трудовой.
- Начало отпуска Указывается дата начала и окончания отпуска.
- Конец отпуска Конец отпуска = Начало отпуска + Количество дней + Количество
праздников (справочник «Праздники», т.е. увеличивается на количество
праздничных дней, приходящихся на период отпуска (праздничные дни
дополнительно не оплачиваются).
!!! Рекомендуется внимательно заполнять даты, т.к. весь остальной

расчет выполняется системой автоматически.
Количество дней Реквизит можно проставить вручную.
Рассчитывается автоматически программой количество календарных
дней при установке даты конца отпуска.

65
Средняя Для автоматического расчета средней зарплаты по данному
сотруднику необходимо, чтобы в программе были проведены документы
«Начисления заработной платы» по 12-ти предыдущим месяцам.
Рассчитываются автоматически на основании 2-ой закладки документа
«Расчет».
Средняя = Итого сумма для расчета/Количество месяцев для
расчета/29,7 (среднемесячное количество календарных дней
установлено законодательством).
!!! При исчислении среднего заработка учитывается
действующая система оплаты труда в расчетном периоде. В случае
действия системы оплаты труда с использованием ЕТС расчет
поправочных коэффициентов ведется, исходя из ставки 1-го
разряда, применяемая к сотруднику работника, иначе должностного
оклада.
Пользователь может внести числовое значение вручную.
При служебном сообщении «Данные для расчета средней ЗП не
найдены»
пользователь самостоятельно вносит среднюю зарплату в аналогичный
реквизит табличной части.
Сумма Сумма = Средняя* Количество дней отпуска
Период Указывается автоматически программой последняя дата периода,
приходящееся на отпуск
Вид расчета Заполняется автоматически программой элементы справочника
«Виды расчета»: «Отпуск очередной» и «Отпуск будущего периода».
!!! Пользователь может вручную вносить элементы справочника
«Виды расчета»: «Компенсация отпуска», «Дополнительный отпуск»
(предопределенные элементы), а также использовать новые виды
расчета (см. «ПРИМЕР. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК
ПЕРЕХОДЯЩИЙ»)
Дни Реквизит аналогичен, только с разбивкой по периодам
Коэффициент Поправочный коэффициент для индексации части переходящего
отпуска, если в период приходящейся на переходящий отпуск была
увеличена тарифная ставка 1-го разряда.
Сумма Реквизит аналогичен, только с разбивкой по периодам

66
Реквизиты табличной части. Закладка «Расчет»
!!! Если для работников, уходящих в отпуск, в программе имеются данные за все месяцы,
предшествующие отпуску и участвующие в расчете средней заработной платы, то расчет
полностью производится автоматически. Иначе пользователю необходимо ряд данных вносить
вручную на 2-ой закладке «Расчет».
При заполнении закладки «Расчет» устанавливается значение «Нет» в колонке
«Учитывать» (месяц не участвует в расчете среднего), в котором был любой больничный(С 25
июля 2014 г. согласно Постановлению Министерства труда и социальной защиты РБ от 2 июня 2014 г. № 31 внесены изменения в Инструкцию от 10
апреля 2000 г. № 47 о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального) отпусков)
1-я таблица. Закладка «Расчет»
Сотрудник Реквизит заполняется из 1-й закладки
Начало отпуска Реквизит заполняется из 1-й закладки
Период с…по Указывается период автоматически, участвующий в расчете средней
заработной платы (например, 12 месяцев). Пользователь может
редактировать.
!!! После изменения периода необходимо нажать кнопку «Заполнить»
табличной части «Периоды расчета» для пересчета средней для
начисления отпуска.
Средняя Реквизит заполняется из 1-й закладки
2-я таблица «Периоды расчета». Закладка «Расчет»
(для расчета среднего)
Период Указывается период автоматически: последняя дата каждого месяца,
участвующая в расчете средней заработной платы
Учитывать Установка флага на реквизите (значение «Да») означает, что данный
период будет участвовать в расчете среднего.
!!! При расчете средней заработной платы, если у сотрудника был
больничный, оплачиваемый не по 100%, то данный месяц исключается
из расчета. Включается в расчет средней заработной платы больничный,
оплачиваемый только 100%.
Сумма Начисленная зарплата данного периода
Коэффициент Поправочный коэффициент, начиная с 1.10.2008 г. расчет
коэффициента ведется, исходя из Тарифной ставки 1-го разряда,
действующей на предприятии.
При расчете коэффициента учитывается флаг «Несколько ставок
первого разряда» в справочнике «Организации». Если флаг установлен и
заполнена тарифная ставка в периодических сведениях о сотруднике за
индексируемый месяц, то поправочный коэффициент рассчитывается,
исходя из значения указанной тарифной ставки, иначе, исходя из
константы организации «Тарифная ставка 1-го разряда».

67
Сумма для расчета Сумма с учетом коэффициента
Сумма для расчета = Сумма * Коэффициент
Дни/Часы Рабочие дни (часы). Справочная информация.
Реквизит зависит от установленной константы «Рабочее время в
часах» (Меню «Сервис»  Настройка учетной политики и констант
или пиктограмма , а также Меню «Справочники» Наши
организации, закладка «Учетная политика», блок «Заработная плата»).
3-я таблица «Виды расчетов». Закладка «Расчет»
расчета»
Сумма Реквизит аналогичен, только с разбивкой по периодам

Сводный отчет по отпуску
Расчет отпуска по сотруднику

68
!!! Печатная форма расчета компенсации выводится автоматически, если в документе
«Расчет отпуска» только один вид расчета «Расчет компенсации».

69

70
РАСЧЕТ ПО СРЕДНЕМУ
Сущность Предназначен для расчета начислений, оплачиваемых по среднему, в том числе и

оплаты за командировки
заработной платы» или  INSERT  Расчет по среднему

Закладка табличной части «Расчет»
Документ содержит реквизиты шапки «Дата», «Организация», «Подразделение» и «Вид

расчета», а также табличные части «Сотрудники», «Периоды расчета» и «Виды расчетов»
Документ может заполняться вручную по разным видам расчета или автоматически по дням
командировок или по дням, оплачиваемых по-среднему, указанных в табеле учета рабочего
времени.
Документ формирует движения по регистру накопления «Доходы (удержания) к начислению ЗП».
Проводок документ не формирует.
В документе предусмотрена печатная форма «Расчет по-среднему»

71
72
НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

73
Сущность Документ «Начисление заработной платы» предназначен для:
 расчета основной зарплаты сотрудникам пропорционально
отработанному времени или отработанным часам. Существует
возможность начислять зарплату одной части сотрудникам, исходя из дней,
а другой по часам. Если тарифная ставка 1-го разряда превышает
предельную тарифную ставку 1-го, то начисления, рассчитанные с
превышения относятся на сверхнормативные затраты;
!!! При заполнении не включаются в рабочее время дни (часы)
командировок, по которым была начислена оплата в документе
«Оплата по среднему» по виду расчета с установленной группой
расчета «Оплата за командировку».
Внимание! Если для оплаты командировок были созданы ранее
собственные виды расчетов, то необходимо в них установить группу
расчетов «Оплата за командировку».
 При выборе флажка, при расчета минимальной суммы взносов в
ФСЗН для работников, оплата труда которых производится на основе
часовой тарифной ставки (оклада), а также работающих в режиме
неполного рабочего времени, по совместительству, применяется часовая
МЗП. Если флажок не установлен, то применяется месячная МЗП
 расчета постоянных начислений (удержаний), введенных через
справочник «Постоянные начисления (удержания)»;
 для учета начислений (удержаний) из регистра накопления «Доходы
(удержания) к начислению»;
 для учета «ручных» бухгалтерских проводок;
 для расчета суммы подоходного налога и отчислений в пенсионный
фонд.
 для ввода остатков по счетам
Д - 97.6.1 – К - 00 на сумму отпуска будущего периода
Д - 97.6.3 – К - 00 на сумму взносов в ФСЗН с отпуска будущего периода
Д - 97.6.4 – К - 00 на сумму взносов в Белгострах с отпуска будущего
периода
Д - 00 – К - 97.6.2 на сумму удержаний в пенсионный фонд с отпуска
будущего периода.
Документ формирует проводки по 70 счету, по отчислениям в ФСЗН и

обязательному страхованию от несчастных случаев, а также движения по
регистрам «Доходы, облагаемые подоходным налогом» и «Доходы
(удержания) к начислению».
С 1 июля 2014 г. согласно Постановлению Совета Министров РБ 30 июня
2014 г. № 637 «Изменения в Положении о порядке уплаты страховщику
страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденном
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 октября
2003 г. № 1297» сумма страховых взносов, подлежащая уплате
страхователем в отношении каждого застрахованного лица, должна быть
не менее суммы этих взносов, исчисленной из размера 60% процентов
средней заработной платы рабочих и служащих в Республике Беларусь за
месяц, предшествующий месяцу их начисления, пропорционально
отработанному времени.(Для расчета используется константа
)При расчете отработанного
времени учитываются следующие дни из табеля: «Рабочий»,
«Командировка» и «Работа в выходные (праздники)»
Документ формирует печатную форму расчетных листков по каждому

сотруднику.
74
Зарплата по окладу за отработанное время начисляется сотрудникам, у
которых выбрана повременная форма оплаты труда или пустое значение.
заработной платы» или  INSERT  Начисление заработной платы
Проводки Д Счета затрат для основной зарплаты – К 70.1 — на сумму оклада
Д 69 – К 70.1 — на сумму по больничному листу
Д 76.2.1 – К 70.1 — на сумму по больничному листу в связи с
производственной травмой
Д 70.1 – К 68.4.1 — на сумму подоходного налога
Д 70.1 – К 69 — на сумму пенсионного налога
Д Счета – К 69 — на сумму взносов в ФЗСН; на сумму взносов в ФСЗН
инвалидов 1 или 2 группы (флаги в элементе справочника «Сотрудники» на
реквизитах «Резидент РБ», «Гражданин РБ», «Инвалид 1-2 группы» для
инвалидов)
Д 70.1 – К 76.1 — на сумму по исполнительным листам
Д Счета затрат для основной зарплаты – К 76.2 — на сумму обязательного
страхования от несчатного случая (в т.ч. отпуск очередной)
Д Счета (в зависимости от начисления) – К 70.1 — на сумму начислений
Д 70.1 – К Счета (в зависимости от удержания) — на сумму удержаний
При не установленной константе «Начислять взносы в ФСЗН по отпускам

будущего периода в текущем периоде»:
В месяце начисления отпуска:
Д Счета затрат для основной зарплаты – К 70.1 – на сумму основного
отпуска текущего месяца
Д Счета дополнительного отпуска (например, 90.Х) – К 70.1 на сумму
дополнительного отпуска текущего месяца
Д 97.6.1 – К 70 — на сумму отпуска будущего периода
Д 70 – К 97.6.2 — на сумму пенсионного налога (1%) по отпускам будущего
периода
В месяце, на который приходятся дни отпуска будущего периода:
Д Счета затрат для основной зарплаты – К 97.6.1 – на сумму переходящего
основного отпуска с предыдущего периода, приходящийся на этот месяц
Д 97.6.2 – К 69 – на сумму отчислений в пенсионный фонд по переходящему
отпуску, приходящийся на этот месяц (1%)
Д Счета затрат для основной зарплаты – К 69 на сумму отчислений в ФСЗН в
установленном размере по переходящему отпуску (34%), приходящегося на
этот месяц
Д Счета затрат для основной зарплаты - К 76.2.1 — на сумму обяз.
страхования от переходящего отпуска, приходящегося на этот месяц
При установленной константе «Начислять взносы в ФСЗН по отпускам
будущего периода в текущем периоде»:
Д 97.6.1 – К 70 — на сумму отпуска будущего периода
Д 70 – К 69.1 — на сумму ФСЗН (1%)
Д 97.6.3 – К 69.1— на сумму ФСЗН (34%) от отпуска будущего периода
Д 97.6.4 – К 76.2.1 — на сумму обяз. страхования от отпуска будущего
периода
Д Счета затрат - К 97.6.1 — на сумму переходящего отпуска, приходящуюся
на этот месяц
Д Счета затрат - К 97.6.3 — на сумму ФСЗН (34%) от переходящего отпуска,
приходящегося на этот месяц
Д Счета затрат - К 97.6.4 — на сумму обяз. страхования от переходящего
отпуска, приходящегося на этот месяц

75
!!! Суммы отчислений в ФСЗН и суммы обязательных страховых
платежей, приходящиеся на переходящий отпуск, относятся на затраты
того месяца, в котором сотрудник фактически находился в отпуске.
Суммы отчисления в ФСЗН и на обязательное страхование от несчастных
случаев с дополнительных отпусков, относимых на счет 90.Х, относятся на
счет затрат основной ЗП. На 2-й закладке документа «Счета затрат», таблица
«Счета затрат для начислений».
Для видов расчетов, относящихся к группе расчетов «Отпуск», «Компенсация
за отпуск» и «Отпуск будущего периода», и у которых указан кор.счет 90.Х,
основная сумма относится на счета 90.Х, а сумма отчислений по ФСЗН и
обязательному страхованию от несчастных случаев относится на счет затрат,
используемой для основной зарплаты.
При начислении взносов в ФСЗН не учитываются доходы, превышающие
четырехкратную величину средней заработной платы работников РБ
(Периодическая константа «Среднемесячная зарплата работников по РБ»)
Согласно Указу Президента РБ № 40 от 16.01.09 г. сумма страховых
взносов (обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное
пенсионное страхование и иных платежей в ФСЗН) исчисленная с выплат,
начисленных в пользу работника, и подлежащая уплате за истекший месяц,
должна быть не менее суммы этих взносов, исчисленной из размера
минимальной заработной платы, установленной законодательством и
проиндексированной в месяце, за который начислены взносы
!!! Если в документе не формируется подоходный налог - то необходимо убедиться. Что заполнен
реквизит район в справочнике «Наши организации» - закладка общие:
!!! При отнесении начисления на счет 90.8, 73.3 и другие не затратные счета (не на счета 08,
20, 23, 25, 26, 29, 44, 97.1) дебет счета отчислений в ФСЗН и Белгосстрах определяется
следующим образом:
- Если у начисления (элемент справочника «Виды расчетов») не заполнена табличная
часть «Кор.счета», то кор.счет берется из начисления «Оплата по окладу»;
- Если у начисления (элемент справочника «Виды расчетов») заполнена табличная часть
«Кор.счета» с указанием конкретного сотрудника, то счет берется с этого вида расчета по
указанному сотруднику;
«Кор.счета» с указанием конкретного подразделения, то счет берется с этого вида расчета по
указанному подразделению;
«Кор.счета», то счет берется с этого вида расчета;
- Если у начисления (элемент справочника «Виды расчетов») не заполнена табличная
часть «Кор.счета», то счет берется из заполненного реквизита «Счет затрат для начислений» на 2-й
закладке «Счета затрат» документа «Начисление заработной платы».
Табличная часть документа состоит из четырех закладок:

o Основная;
76
o Счета затрат;
o Свод начислений;
o Дополнительно.
Закладка табличной части «Основная» (расчет ЗП в днях)
Закладка табличной части «Основная» (расчет ЗП в часах)


77
Подразделение Выбрать элемент или группу справочника «Подразделения».
При выборе группы справочника «Подразделения» документ
заполниться всеми подразделениям, входящим в выбранную группу.
!!! Реквизит «Подразделение» необязателен для заполнения. При
незаполненном реквизите табличная часть будет сформирована полным
списком сотрудников.
Дни по графику Данный реквизит автоматически заполнится исходя из проведенного
документа «Табель» отчетного месяца. Если документ «Табель» не
создан необходимо пользователю заполнить вручную.
!!! Внимание! В одном документе можно начислять зарплату
сотрудникам, расчет по которым ведется или в днях или часах.
Часы по графику Данный реквизит автоматически заполнится исходя из проведенного
документа «Табель» отчетного месяца. Если документ «Табель» не
создан необходимо пользователю заполнить вручную.
!!! Реквизит «Часы по графику» появится только в том случае, если
установлен флаг «Рабочее время в часах» .
!!! Внимание! В одном документе можно начислять зарплату
сотрудникам, расчет по которым ведется или в днях или часах.

78
Реквизиты табличной части закладка «Основная»
Табличная часть заполняется по кнопке «Заполнить». Однако необходимо проверить
заполнение реквизитов на 2-й закладке. При нажатии данной кнопки зарплата начисляется, исходя
из всех проведенных ранее документов «Расчет отпуска», «Расчет больничного», «Табель»,
«Прочие начисления и удержания». Все суммы рассчитываются исходя из проставленной нормы
дней/часов (по каждому сотруднику из проведенного документа «Табель»). Отработанное время
для сотрудника корректируется в табличной части, если не используется в программе документ
«Табель».
В табличной части (без формирования проводок) отражаются все выплаты в течение месяца
(например, аванс) и операции, проведенные ручными проводками.
1. При помощи кнопок (Ins) можно добавить в документ нового сотрудника, (Del)
удалить сотрудника, (F2) перейти в карточку сотрудника соответственно.
!!! При повторном выборе сотрудника автоматически пересчитывается табличная часть.
2. Кнопка позволяет упорядочить по возрастанию. Сортировка строк в табличной части
документа в алфавитном порядке.
3. Кнопка позволяет упорядочить по убыванию. Сортировка строк в табличной части
документа в обратном алфавитном порядке.
4. Некоторые дополнительные удержания или начисления можно сделать и в документе при
помощи пиктограммы (Ins) над 2 таблице закладки «Основная», получаем окно вида:
Окно «Ввод данных по зарплате»

!!! Добавлять Начисления и Удержания в документе «Начисление ЗП» не рекомендуется, т.к.
при перезаполнении введенные таким образом данные не сохраняться. Лучше воспользоваться
соответствующими документами.
Из справочника «Виды расчетов» выбрать элемент «Начисление/удержание», при необходимости
проставить «Дни/часы», указать «Сумму», «Счет» из списка , а также

корреспондирующий счет со счетом 70 с его аналитикой и завершить, нажав на кнопку «ОК».
Сотрудник Заполняется автоматически программой по кнопке «Заполнить».
Можно вручную выбрать элемент справочника «Сотрудники».
Подразделение Заполняется автоматически подразделение, на котором числится
сотрудник на дату документа
79
Должность Заполняется автоматически должность, по которой числится сотрудник
на дату документа
- Вид расчета; Заполняются автоматически программой, исходя из периодических
- Период; значений реквизитов сотрудника (например, оклад), реквизитов,
- Дни (часы); проведенных документов к сотруднику.
- Сумма; При изменении количества отработанных дней (часов) сумма по
- Счет окладу пересчитывается с учетом занимаемой ставки.
- Счет; Заполняются автоматически программой, исходя из реквизитов,
- Сумма; проведенных документов к сотруднику. Основание – документ-
- Основание основание.
Реквизиты табличной части «Счета затрат для начислений», закладка «Счета затрат»

80
Тип расчета
Выбрать тип расчета из списка для

указания по данному типу расчета корреспонденцию со счетом 70.
Реквизит не обязателен для заполнения, если в программу были ранее
введены начисления с привязкой счетов затрат в справочнике «Вид
расчета».
Существует следующий порядок взятия программой значений
«Счетов затрат для начислений»:
1) привязка к конкретному сотруднику в элементе справочника «Вид
расчетов»;
2) привязка к конкретному подразделению в элементе справочника «Вид
расчетов»;
Окно справочника «Вид расчета», Начисление, привязка к счету затрат

с аналитикой:
1 строка - привязка к конкретному сотруднику;
2 строка - привязка к конкретному подразделению

81
3) привязка к счету затрат с аналитикой в элементе справочника «Вид
расчетов»
Начисление, привязка к счету затрат с аналитикой

4) Реквизит «Тип расчета» документа «Начисление заработной платы»
Счет Выбрать к типу расчета счет затрат для начислений и аналитику.
Данный счет будет подставляться в проводки к типу расчета всем
сотрудникам, за исключением, если были иные привязки (см. описание
реквизита «Тип расчета».
Реквизиты табличной части «Элементы затрат для ФСЗН и обязательного страхования от
несчастных случаев», закладка «Счета затрат»
Наименование По умолчанию установлено отдельными строками «ФСЗН» и
«Страхование от несчастных случаев»
Элемент затрат Пользователь может выбрать иной элемент затрат из аналогичного
справочника для «ФСЗН» и «Страхование от несчастных случаев».
Данный элемент затрат подставляется в субконто счетов затрат.
Реквизиты табличной части «Счет кредита для обязательного страхования от несчастных
случаев», закладка «Счета затрат»
Счет Указывается счет отнесения обязательного страхования с заполнением
всей аналитики (Например, счет 76.2.1, где 1-е субконто «Платежи в
фонды»).
Реквизиты табличной части закладка «Свод начислений»
Сводятся в единую информацию начисления: Счет и аналитика счета, а также сумма.
Реквизиты табличной части закладки «Дополнительно»
Формировать Установка флага на реквизите означает, что

проводки документом будут сформированы проводки.
Не установка флага означает, что документом не будут сформированы
проводки, но будут движения по регистру и будет вся отчетность.
Используется если пользователем ранее были занесены вручную
проводки в программе.

82
Рассчитывать При установке флага на реквизите в
доплату до МЗП документе «Начисление ЗП» будет рассчитываться доплата до МЗП и
автоматически добавляться предопределенный вид расчета «Доплата до
МЗП» в табличную часть «Расчеты». При расчете суммы доплаты будут
учитываться группы расчетов с признаком «Участвует в расчете
доплаты до МЗП».
Подоходный налог: Установка флага на реквизите
- Начислять
подоходный налог по означает, что
отпускам будущего рассчитывается походный налог по отпускам будущего периода в
периода текущем месяце. Период расчета устанавливается равным периоду, за
который начисляется налог.
Пример
Закладка «Основная»
Без установки флага на реквизите

экранная форма
документа:

83
- Учитывать вычеты
при расчете
подоходного налога с При установке флага на реквизите «Начислять подоходный налог по
отпусков будущего отпускам будущего периода» возможно установление флага на
периода реквизите «Учитывать вычеты по отпускам будущего периода».
Установка флага означает, что при расчете подоходного налога с
отпусков будущего периода будут применяться налоговые вычеты.
Основной вычет для подоходного налога в размере 250 000 (до 2010г.)
Основная ставка подоходного налога 12%
ПН (отпуск будущего периода) = (Сумма отпуска будущего периода —
Вычеты для ПН) * Основная ставка подоходного налога
ПН (отпуск будущего периода) = (1 205 556 — 250 000) *12% = 114 667
Используя кнопку можно не закрывая документ проанализировать движения
документа .
1С:Предприятие, содержащие печатную форму документа :

Расчетный листок

84
В расчетном листке отдельными строками отражаются наименование начислений и
удержаний, их суммы.
Установка флага на реквизите «Показывать выплату за прошлый месяц»
означает вывод в печатную форму кредитовое сальдо по счету
70, т.е. видны выплаты. Не установка флага на реквизите – вывод только оборотов по счету 70.
Расчетная ведомость
Отчет об использовании вычетов ПН (описание отчета ниже)

Отчеты «Расчетно-платежная ведомость», «Расчет подоходного налога», «Расчет
взносов в ФСЗН», «Свод для расчета налогов от ФОТ» формируются только при проведенном
документе. Отчеты рассмотрены ниже.
Для проведения документа необходимо воспользоваться кнопкой «ОК» под табличной
частью документа, либо кнопкой (ПРОВЕСТИ), расположенной в меню документа

«Действия», а также вынесенной на панель инструментов для данного документа.

85
При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки,
отражающие данный документ в бухгалтерском учете, используя кнопки -
. Кнопка дает возможность, не закрывая проведенный документ,
посмотреть сформированные проводки.

* ФОРМУЛЫ «ОПЛАТА ТРУДА СВЕРХ НОРМЫ»

Предельный норматив тарифной ставки = Константа «Базовый предельный норматив
ставки 1-го разряда» * Отраслевой коэффициент к базовой предельной ставке 1-го разряда (если
установлен флаг «Учитывать отраслевой коэффициент» в должности у этого сотрудника, в нашем
примере флаг не установлен)
Оплата труда сверх нормы = (Тарифная ставка 1-го разряда — Предельный норматив
тарифной ставки) * Коэффициент ЕТС сотрудника (к должности) / Дни рабочие по графику
организации * Дни рабочие по графику сотрудника
Если на предприятии применяется несколько тарифных ставок первого разряда, тогда

необходимо установить флаг на реквизите «Несколько ставок первого разряда». При установке
флага в константе или на реквизите «Несколько ставок первого разряда» в справочнике
«Организации» значение тарифной ставки 1-го разряда берется из справочника «Тарифные
ставки первого разряда», иначе из аналогичной константы.

86
* РЕЗИДЕНТЫ ПАРКА ВЫСОКИХ ТЕХНОЛОГИЙ (ПВТ)
Для предприятий - резидентов ПВТ, которые уплачивают взносы в ФСЗН с величины, не

превышающей среднемесячную зарплату работников по РБ необходимо:
1) установить константу «Резидент ПВТ» (Меню «Сервис»  Настройка учетной политики
и констант или пиктограмма , ЗАКЛАДКА «ПО ОРГАНИЗАЦИИ»/ Закладка
«Зарплата»/Основная);
2) установить значение в константе «Основная ставка подоходного налога» с 2009г для
резидентов ПВТ ставка 9%. (Меню «Сервис»  Настройка учетной политики и констант или
пиктограмма , ЗАКЛАДКА «ПО ОРГАНИЗАЦИИ»/ Закладка «Зарплата»/Ставки налогов);
3) Регистр «Периодические сведения о сотрудниках» (Кнопка «Перейти» в сведениях о
сотруднике)
- Реквизит «Ставка подоходного налога» заноситься вручную, если ставка ПН для

сотрудника, отличная от значения в константе «Основная ставка подоходного налога». Если по
сотруднику необходимо начислять подоходный налог в обычном порядке, то необходимо
установить соответствующую ставку подоходного налога в регистре «Периодические сведения о
сотруднике» (например, ставку ПН 12%);
- Установленный флаг на реквизите «Нерезидент ПВТ» означает, что по сотруднику
уплачиваются взносы в ФЗСН в обычном порядке.

87
* ПРИМЕР. АВТОРСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ
Для правильного расчета подоходного налога с авторских вознаграждений необходимо

следующее:
Для связи вида авторского вознаграждения и процента вычета в папке «Начисления» справочника
«Группы расчетов» (Меню «Справочники»  Сотрудники, должности, подразделения Группы
расчетов) создать элемент с типом расчета «Авторские вознаграждения». На закладке
«Удержания» выбрать вид дохода для подоходного налога «Авторские вознаграждения с кодом
дохода от 301 до 315».
Окно справочника «Группы расчетов», тип расчета «Авторские вознаграждения»
В папке «Начисления» справочника «Виды расчетов» (Меню «Справочники»  Сотрудники,

должности, подразделения  Виды расчетов) создать элемент «Авторское вознаграждение» с
группой расчета «Авторское вознаграждение» (ранее созданной пользователем). Способ расчета –
фиксированная сумма.
Окно справочника «Виды расчетов», группа расчета «Авторское вознаграждение»
Процент профессионального вычета «привязывается» к виду авторского вознаграждения в

соответствии с кодом вида вознаграждения.
В элементе «Профессиональный вычет» справочника «Виды вычетов для подоходного
налога» (Меню «Справочники»  Сотрудники, должности, подразделения  Виды вычетов
подоходного налога) установить Код вычета от 301 по 315 (в нашем примере 301), Способ
расчета - «Процент от вознаграждения» (периодический реквизит), Значение – числовое значение
в процентах (20%) (периодический реквизит).
88
Окно справочника «Виды вычетов для подоходного налога»
Установим сотруднику начисление (авторское вознаграждение) в размере 300 000рублей

документом «Прочие начисления и удержания» (Меню «Документы»  Учет заработной платы и
кадров  Журнал «Учет заработной платы» или  INSERT  Прочие начисления и
удержания)
Документ «Начисление зарплаты» (Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров 

Журнал «Учет заработной платы» или  INSERT  Начисление заработной платы)

При нажатии кнопки «Печать» формируются печатная форма «Расчет ПН».

В расчете ПН документа «Начисление зарплаты» будет заполняться колонка «Профессиональные
вычеты».
В нашем примере профессиональный вычет равен:
89
300 000 *20% = 60 000
- продолжение

90
РАСЧЕТ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ ПЕНСИОННОМУ СТРАХОВАНИЮ (ППС)
Сущность Документ предназначен для расчета суммы по профессиональному пенсионному

страхованию. Согласно Закону № 322-3 от 05.01.2008 г. «О профессиональном
пенсионном страховании» (ППС) уплачиваются взносы в ФСЗН за работников,
занятых на рабочих местах, включенных в перечень рабочих мест с особыми
условиями труда.
заработной платы» или  INSERT  Расчет ППС
Проводки При установленной константе «Начислять взносы в ФСЗН по отпускам будущего
периода в текущем периоде»:
В месяце начисления отпуска будущего периода:
Д счета затрат – К 69.2 – на сумму ППС, кроме ППС с отпуска будущего периода
Д 97.6.5 – К 69.2 – на сумму ППС от отпуска будущего периода
Д Счета затрат - К 69.2 – на сумму ППС, кроме ППС с отпуска будущего периода
Д Счет затрат - К 97.6.5 – на сумму ППС от переходящего отпуска,
При не установленной константе «Начислять взносы в ФСЗН по отпускам будущего
периода в текущем периоде»:
В месяце начисления отпуска будущего периода:
Д Счета затрат - К 69.2 – на сумму ППС от переходящего отпуска,
Согласно Указу Президента РБ № 40 от 16.01.09 г. сумма страховых взносов

(обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное
страхование и иных платежей в ФСЗН) исчисленная с выплат, начисленных в
пользу работника, и подлежащая уплате за истекший месяц, должна быть не
менее суммы этих взносов, исчисленной из размера минимальной заработной
платы, установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за
который начислены взносы.

«Группы расчетов (Меню «Справочники»  Сотрудники, должности, подразделения 
Виды расчетов). Установить флаг на реквизите «ППС» в элементах справочника «Группы
расчетов» (Закладка «Удержания», таблица «Участвует в расчете налогов, удержаний»).
Установка флага на реквизите означает, что данный вид начислений участвует в расчете
ППС (Меню «Справочники»  Сотрудники, должности, подразделения Группы
расчетов).
2) В элементе справочника «Должности» должен быть заполнен реквизит «Категория
работника ППС» с периодическим реквизитом «Ставка ППС» не равной нулю.
3) Для расчета ППС по сотруднику необходимо, чтобы в программе был проведен документ
«Начисления заработной платы» в текущем периоде.
!!! При установке флага на реквизите «Пенсионер» в элементе справочника «Сотрудники»

означает не будет производиться расчет ППС.
Табличная часть документа состоит из четырех закладок:
o Основная;

91
o Расчет;
o Элемент затрат;
o Свод начислений

Подразделение Выбрать элемент справочника «Подразделения»
!!! Табличная часть заполняется по кнопке «Заполнить»
Период расчета Заполняется автоматически программой по кнопке «Заполнить».
Сотрудник Заполняется автоматически программой по кнопке «Заполнить».
Можно вручную выбрать элемент справочника «Сотрудники».
Подразделение Заполняется автоматически подразделение, на котором числится
сотрудник на дату документа
Должность Заполняется автоматически должность, по которой числится сотрудник
на дату документа

92
База ППС Заполняется автоматически база ППС, исходя из проведенного
документа «Начисление ЗП» в текущем периоде.
Документ выбирает начисления по всем сотрудникам за месяц, у
которых в должности заполнен реквизит «Категория работника» со
ставкой ППС не равной нулю, кроме, пенсионеров. В расчете участвуют
только виды расчетов, у которых в реквизите «Группа расчета»
установлен признак «Участвует в расчете ППС».
Ставка ППС Заполняется автоматически, исходя из аналогичного периодического
реквизита элемента справочника «Должности».
Счет Заполняется автоматически программой, исходя из счета начислений.
Элемент затрат Заполняется автоматически, исходя из аналогичного реквизита на 3-й
закладке документа
Закладка «Расчеты»
Закладка «Элемент затрат»
Элемент затрат Выбрать предопределенный элемент затрат для счета затрат ППС из
справочника «Элементы затрат»: ППС.
Закладка «Свод начислений»
Сводятся в единую информацию начисления: Счет и аналитика счета, а также сумма.
Используя кнопку можно не закрывая документ проанализировать
.
Расчет взносов ППС

93
Для работы с кнопками документа смотрите раздел «Элементы интерфейса – Кнопки документа».

94
ОТЧЕТЫ
Кроме стандартных отчетов, которые пользователь может формировать по любому счету в

разрезе любой аналитики (оборотно-сальдовая ведомость по счету, карточка счета, анализ счета,
анализ субконто и прочее), позволяющие представлять необходимую информацию за любой
период времени, существуют специализированные отчеты (Меню «Документы»  Учет
заработной платы и кадров  Журнал «Учет заработной платы» или  (открыть
отчеты по подсистеме)).
При нажатии кнопки «Отчеты» динамически формируется список всех отчетов, относящихся
к данному разделу:
ОТЧЕТ «ТАБЕЛЬ»
Сущность Отчет дублирует печатную форму документа «Табель»

Путь к отчету Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров  Отчет
«Табель» или
Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров  Журнал
«Учет заработной платы» или   Табель
Экранная форма отчета при включенной кнопке «Отбор»:
Данный отчет можно вывести на печать, предварительно установив необходимый отбор.

Дата, № Устанавливается дата и номер табеля
Пустой Установка флага на реквизите означает вывод табеля с пустыми
графами календаря
Организация - выбирается организация, по
которой формируется отчет (по умолчанию подставляется головная
организация из константы).
Можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации».
По кнопке можно очистить поле от введенной информации.
95
Сотрудник Выбрать элемент справочника «Сотрудники» для отбора.
Используя кнопку «Настройка» можно настроить вывод печати отчета с определенными

реквизитами, колонками, исходя из предыдущего отбора.
При нажатии на кнопку «Сформировать» (Ctrl + Enter) формируется стандартный документ
системы 1С:Предприятие, содержащий печатную форму отчета с заданным отбором.
Табель
См. выше


96
ОТЧЕТ «ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ»
Сущность Отчет дублирует печатную форму документа «Кадровые изменения

организации»
«Штатное расписание» или
«Учет заработной платы» или   Штатное расписание
Экранная форма отчета:

Дата Устанавливается дата отчета
Считать сумму При установке флага программа самостоятельно будет считать разницу
повышений как между должностным и тарифным окладом
разницу между
должностным
и тарифным
окладом
!!! Работники, работающие по договору-подряда, в отчет не попадают.

Штатное расписание см. в документе «Кадровые изменения организации»


97
ОТЧЕТ «РАСЧЕТ ПОДОХОДНОГО НАЛОГА»
Сущность Отчет предназначен для получения информации по периоду расчета, доходу,

налоговым вычетам, ставке и сумме ПН по каждому сотруднику.
!!! Отчет заполняется с 2009г.
Путь к отчету Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров  Отчет «Расчет
подоходного налога» или
Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров  Журнал «Учет
заработной платы» или   Расчет подоходного налога

Начислять Установка флага на реквизите
подоходный налог
по отпускам означает, что
будущего периода рассчитывается походный налог по отпускам будущего периода в текущем
месяце. Период расчета устанавливается равным периоду, за который
начисляется налог.
В отчете информация (подоходный налог по отпускам будущего периода)
показывается отдельной строкой.
Без установки флага на реквизите

98
Учитывать При установке флага на реквизите «Начислять подоходный налог по
вычеты по отпускам будущего периода» возможно установление флага на реквизите
отпускам будущего « ». Установка флага означает, что
периода при расчете подоходного налога с отпусков будущего периода будут
применяться налоговые вычеты.
Основной вычет для подоходного налога в размере 250 000 (до 2010г.)
Основная ставка подоходного налога 12%
ПН (отпуск будущего периода) = (Сумма отпуска будущего периода —
Вычеты для ПН) * Основная ставка подоходного налога
ПН (отпуск будущего периода) = (1 205 556 — 250 000) *12% = 114 667



99
ОТЧЕТ «РАСЧЕТ ВЗНОСОВ В ФСЗН»
Сущность Отчет предназначен для получения информации по доходам (в т.ч. по

ставкам), сумме взносов по каждому сотруднику
взносов в ФСЗН» или
заработной платы» или   Расчет взносов в ФСЗН




100
ОТЧЕТ «РАСЧЕТ ППС»
Сущность Отчет предназначен для получения информации по доходам (в т.ч. по

ставкам), сумме взносов по каждому сотруднику
ППС» или
заработной платы» или   Расчет взносов в ППС
!!! При расчете облагаемой базы ППС по отпускам будущего периода контролируется не
превышение над трехкратной величиной средней ЗП работников РБ, действующей на начало
предыдущего месяца.
При расчете облагаемой базы ППС учитывается сумма взносов, начисленная в предыдущем
периоде, приходящаяся на текущий месяц



101
ОТЧЕТ «РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ»
Сущность Сводный отчет по начислениям, удержаниям и выплатам согласно отборов:

по подразделением или по конкретному сотруднику.
«Расчетно-платежная ведомость» или
заработной платы» или   Расчетно-платежная ведомость
!!! В количество отработанных дней включены дни командировок.

Можно выбрать другую организацию из справочника «Наши
организации».
Показывать Установка флага на реквизите означает
выплату за вывод в печатную форму кредитовое сальдо по счету 70, т.е. видны
прошлый месяц выплаты.
Не установка флага на реквизите – вывод только оборотов по счету 70.

Расчетно-платежная ведомость (без установки флага на реквизите «Показывать выплату
за прошлый месяц»)

102
Расчетно-платежная ведомость (без установки флага на реквизите «Показывать выплату
за прошлый месяц», без расшифровки начислений и удержаний)


103
ОТЧЕТ «РАСЧЕТНЫЕ ЛИСТКИ»
Сущность Отчет дублирует печатную форму из документа «Начисление

заработной платы»
В расчетном листке отдельными строками отражаются наименование
начислений и удержаний, их суммы по каждому сотруднику.
«Расчетные листки» или
«Учет заработной платы» или   Расчетные листки

Показывать Установка флага на реквизите означает
выплату за вывод в печатную форму кредитовое сальдо по счету 70, т.е. видны выплаты.
прошлый месяц Не установка флага на реквизите – вывод только оборотов по счету 70.

При нажатии на кнопку «Печать» формируется стандартный документ системы

104

105
ОТЧЕТ «ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ»
Сущность Печатная форма отчета отражает по сотрудникам «Историю

изменения основных реквизитов за текущий год», «Информацию о
производимых вычетах из доходов при расчете подоходного налога»,
начисления и удержания.
«Лицевой счет» или
«Учет заработной платы» или   Лицевой счет

Период с ..по... Устанавливается период вывода отчета
По реквизитам подразделение, сотрудник возможен множественный отбор .
Например, «в группе из списка» сотрудника

Подразделение Можно установить отбор, установив флаг на подразделении, выбрав один или
несколько подразделений из аналогичного справочника.
Сотрудник Можно установить отбор, установив флаг на сотруднике, выбрав одного или
несколько сотрудников из аналогичного справочника.

106
Лицевой счет


107
ОТЧЕТ «СВОД ДЛЯ НАЛОГОВ ОТ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА»
Сущность Печатная форма свода для налогов от фонда оплаты труда, где
отдельными строками выделены показатели (начисления).
Путь к отчету Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров  Отчет «Свод
для налогов от ФОТ» или
«Учет заработной платы» или   Свод для расчета налогов от
ФОТ


Возможно печать отчета с отбором по конкретному документу «Начисление ЗП».
1С:Предприятие, содержащий печатную форму документа:
Свод по налогам

108
!!! Отдельной строкой выводится налоговая база для ФСЗН по видам расчета, с учетом не
превышения облагаемой базы 4-кратной величины средней зарплаты работников по РБ по
каждому сотруднику, а также счетов отнесения затрат по ФСЗН.


109
ОТЧЕТ «СВОДНЫЙ ОТЧЕТ ПО ОТПУСКАМ»
Сущность Отчет предназначен для получения информации по периоду.

Отличие от печатной формы, формируемой в документе «Расчет отпуска»,
что формируется информация за период по нескольким документам.
Путь к отчету Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров  Отчет «Сводный
отчет по отпускам» или
заработной платы» или   Сводный отчет по отпускам

!!! В отчете учитываются данные только проведенных документов.

системы 1С:Предприятие, содержащий печатную форму отчета с заданным отбором. Печатная
форма аналогична как в документе «Расчет отпуска».

110
ОТЧЕТ «СВОДНЫЙ ОТЧЕТ ПО БОЛЬНИЧНЫМ»
Сущность Отчет предназначен для получения информации по периоду.

Отличие от печатной формы, формируемой в документе «Расчет
больничного», что формируется информация за период по нескольким
документам.
Путь к отчету Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров  Отчет «Сводный
отчет по больничным листам» или
заработной платы» или   Сводный отчет по б/л

!!! В отчете учитываются данные только проведенных документов.

системы 1С:Предприятие, содержащий печатную форму отчета с заданным отбором. Печатная
форма аналогична как в документе «Расчет отпуска» (Меню «Документы»  Учет заработной
платы и кадров  Журнал «Учет заработной платы» или  INSERT  Расчет отпуска)

111
ОТЧЕТ «СПРАВКА О ЗАРПЛАТЕ»
Сущность В справке о зарплате выдается сотруднику по требованию, где

указывается должность сотрудника, начисления, удержания, к выдаче
суммы заработной платы.
«Справка о зарплате» или
«Учет заработной платы» или   Справка о зарплате
Экранная форма отчета:

Сотрудник Выбрать сотрудника из справочника «Сотрудники»

Справка о зарплате

112

113
ОТЧЕТ «ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ НАЛОГОВЫХ ВЫЧЕТОВ ПН»
Сущность Отчет об использовании имущественных и социальных вычетов по

подоходному налогу
Путь к отчету Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров  Отчет «Об
использовании налоговых вычетов» или
«Учет заработной платы» или   Отчет «Об использовании
налоговых вычетов»


Отчет об использовании имущественных и социальных вычетов по подоходному налогу


114
ОТЧЕТ «ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ»
Отчет выводит информацию об использовании рабочего времени в днях по видам (рабочие дни,
командировки, больничные, отпуска, отпуск за свой счет, простои и т.д.) за произвольный
выбранный период.

115
ОБРАБОТКА «ПОДГОТОВКА СВЕДЕНИЙ ДЛЯ ФСЗН»
Сущность Подготовка сведений для Фонда социальной защиты населения

производится, используя обработку «Подготовка сведений для ПФУ».
Путь к обработке Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров 
Персонифицированный учет (ПФУ)
Для корректной работы обработки необходимо заполнить реквизиты на закладке «ПФУ»

справочника «Сотрудники» (Меню «Справочники»  Сотрудники, должности, подразделения 
Сотрудники или пиктограмма ).
Экранная форма обработки:
Закладка табличной части «Передача данных»
Для корректной работы обработки необходимо заполнить следующие реквизиты:

Дата заполнения Заполнить дату формирования формы персонифицированного учета
Реквизиты закладки табличной части «Передача данных»

116
Тип формы ПФУ
В группе элементов «Тип формы ПФУ» установить флаг на нужной

форме ПФУ.
o ПУ-1 Анкета застрахованного лица (Регистрация, сокращ.
форма) - заполняются все сотрудники, имеющие паспорт нового образца
o ПУ-1 Анкета застрахованного лица (Регистрация, полн.
форма) - заполняются все сотрудники, имеющие паспорт старого
образца, вид на жительство, иностранные граждане
o ПУ-1 Анкета застрахованного лица (Изменение) -
заполняются в случае изменения анкетных данных (фамилии, имени,
отчества, даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица
или других сведений)
o ПУ-1 Анкета застрахованного лица (Восстановление) -
заполняются в случае утраты свидетельства социального страхования,
его негодности и других аналогичных случаях
o ПУ-2 Сведения о приеме и увольнении (Регистрация) –
предназначена для регистрации застрахованных лиц, имеющих паспорт
гражданина РБ (нового образца), в период введения
персонифицированного учета
o ПУ-2 Сведения о приеме и увольнении (Исходная) -
заполняются все сотрудники с датами принятия или увольнения,
попадающими в отчетный период
o ПУ-2 Сведения о приеме и увольнении (Корректирующая,
Отменяющая) – предназначены для исправления ошибок, допущенных
в форме ПУ-2 (Исходная), формы заменяют только записи Исходной
формы
o ПУ-3 Индивидуальные сведения (Исходная) - заполняются
все сотрудники со страховыми номерами, кроме уволенных до
отчетного периода
o ПУ-3 Индивидуальные сведения (Корректирующая) –
предназначена для изменения сведений о начислениях за определенный
отчетный период и дополнительных сведений о стаже
o ПУ-3 Индивидуальные сведения (Назначение пенсии) –
предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице
в индивидуальный лицевой счет и представляется в период оформления
документов для назначения пенсии
o ПУ-3 Индивидуальные сведения (Отменяющая) –
предназначена для полной отмены ранее представленных сведений о
застрахованном лице за определенный период
Порядковый «№ пачки ПУ-Х» проставляется автоматически, может
редактироваться пользователем
Период Выбрать период, за который будет сформированы сведения для ПФУ:
квартал, год
!!! ПУ-1, ПУ-2 выгружается поквартально, а ПУ-3 – за год.
Путь выгрузки данных Указать путь выгрузки файла данных (лучше выгружать на диск
компьютера, например, )

117
Кнопка «Заполнить» По кнопке «Заполнить» выбрать нужный тип формы ПФУ
, автоматически заполнится левая таблица списком

сотрудников.
При помощи кнопок над таблицей можно добавить нового
сотрудника, скопировать, удалить сотрудника.
По кнопке «Очистить» - очистить полностью таблицу.
Кнопка При нажатии кнопки «Сформировать» в правом окне отразится
«Сформировать» сформированный файл сведений
!!! При установке флага на файле сведений можно просмотреть
(кнопка «Просмотр»), редактировать (кнопка «Редактировать»)
сформированный файл.
!!! Сотрудник выходит на пенсию

В обработке «Персонифицированный учет» установить флаг на реквизите ПУ-3
Индивидуальные сведения (Назначение пенсии), установить период год. В элементе справочника
«Сотрудники» у сотрудника, выходящего на пенсию, необходимо на закладке «ПФУ», таблица
«Дополнительные сведения о стаже» указать дату начала и дата окончания – это последний месяц
работы сотрудника в данной организации, вид деятельности должен быть выбран с кодом
«ПЕНСИЯ» и больше в этой таблице ничего не заполнять. Обязательно заполнить Дату
увольнения в элементе справочника «Сотрудники». После этого выгрузить ПФУ, а затем Дату
увольнения убрать, если сотрудник остается работать на предприятии.
Закладка табличной части «Передача данных»
Реквизиты закладки табличной части «Дополнительные сведения»

Полное официальное Автоматически заполняется полное наименование нашей организации
наименование
Регистрационный Автоматически заполняется, исходя из установленной константы
номер ФСЗН «Регистрационный номер ФСЗН»
УНП Автоматически заполняется, исходя из установленной константы
«УНП»
Телефон Автоматически заполняется, исходя из установленной константы
«Телефон организации»
Максимальное Устанавливается автоматически равным числовому значению «199»,
количество записей в может редактироваться пользователем.
пачке
118
Тариф страхового Устанавливается автоматически равным числовому значению «36»,
взноса % может редактироваться пользователем.
Учитывать При установке флага на реквизите
минимальную сумма выплат будет сравниваться с установленной константой
заработную плату «Минимальная заработная плата» и если выплаты меньше, будет
браться бюджет прожиточного минимума.
Выгружать для ПУ-3 Установка флага на реквизите
только рабочие дни означает выгрузку только
месяца сотрудника рабочих месяцев сотрудника.
Если возникает необходимость в редактировании сформированных данных, используется

кнопка «Редактировать», которая открывает обработку «Редактирование сведений для ФСЗН»:
На данной закладке данные подлежат корректировке. При помощи кнопок можно

добавлять и удалять элементы (сотрудник, месяц).
После корректировки произведенные изменения можно сохранить, используя кнопку
«Сохранить».
Кнопка «Закрыть» закрывает обработку «Редактирование сведений для ФСЗН»
Кнопка «Восстановить» позволяет восстановить ранее измененные и сохраненные данные.
Кнопка «Пересчет взносов» пересчитывает суммы «Взносов» с учетом откорректированных
«Выплат».
Кнопки обработки «Подготовка сведений для ПФУ»

Кнопка «Удалить» позволяет удалить сформированный файл сведений
По кнопке «Сопроводительный лист» выводиться печатная форма «Сопроводительный
лист к входящим документам персонифицированного учета».

119
По кнопке «Копировать» возможно, копирование файла на съемный диск.
По кнопке «Просмотр» выводиться следующая печатная форма:

120
По кнопке «Закрыть» закрывает обработку «Подготовка сведений для ПФУ»
!!! Сформированный файл нужно проверить на правильность заполнения в специальной

программе «Контроль ДПУ».
ОБРАБОТКА «ЗАГРУЗКА АДРЕСНОГО КЛАССИФИКАТОРА»
Сущность Обработка необходима для загрузки адресного классификатора.

Возможность вводить адрес для сотрудника по прописке, адрес
фактического проживания и адрес проживания в иностранном
государстве как составной (область, район, город, улица, дом, квартира)
с использованием классификатора СОАТО.
Путь к обработке Меню «Справочники»  Сотрудники, должности, подразделения 
Сотрудники или пиктограмма , закладка «Контакты», строка
«Адрес»
Описание обработки рассмотрено в разделе «8. Справочники» (справочник «Сотрудники»).

121
*ПРИМЕР. НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (ввод новой должности, приём на
работу нового сотрудника) при использовании единой тарифной сетки (ЕТС))
1) Заполнить периодические константы «Базовый предельный норматив ставки 1-го

разряда», «Тарифная ставка 1-го разряда» (в организации одна тарифная ставка 1-го разряда)
(Меню «Сервис»  Настройка учетной политики и констант или пиктограмма ).
Константа «Тарифная ставка 1-го разряда» может вводиться документом «Кадровые
изменения организации» (Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров  Журнал
«Кадровый учет»  INSERT Кадровые изменения организации)
В нашем примере константа «Тарифная ставка 1-го разряда» = 270 000р.
2) Создаем элемент справочника «Сотрудники» (Меню «Справочники»  Сотрудники,
должности, подразделения  Сотрудники или пиктограмма )
Окно элемента справочника «Сотрудники», закладка «Основной»

УСТАНОВКА СПРАВОЧНИКА В ДИАЛОГЕ:
Табельный Данный реквизит проставляется программой автоматически. Может
номер редактироваться пользователем.
Ф.И.О. Заполнить фамилию, имя, отчество сотрудника в трех разных полях ввода
Закладка «Основной»
Должность Реквизит не заполняем, т.к. заполниться из реквизита «Должность», которую
выберем к данному сотруднику документом программы «Кадровые изменения
организации».
Подразделение Реквизит не заполняем, т.к. заполниться из реквизита «Подразделение»,
которое выберем к данному сотруднику документом программы «Кадровые
изменения организации».
Вид договора Выбрать из списка значение «Срочный трудовой договор (контракт)».
№ лицевого Заполнить номер лицевого счета сотрудника
счета

122
Дата Заполним дату принятия на работу сотрудника, т.к. будем вводить первичные
принятия данные (ввод остатков).
Форма оплаты Выбрать форму оплаты «Повременная» из списка.
Гражданин РБ Установка флага на реквизите необходима, если сотрудник
гражданин РБ. По умолчанию программой установлен флаг.
Резидент РБ Установка флага на реквизите необходима, если сотрудник
гражданин РБ. По умолчанию программой установлен флаг.
Инвалид 1-2 Установка флага на реквизите и заполненное значение
группы константы «Ставка ФСЗН для инвалидов 1-2 группы» позволяет произвести
расчет суммы взносов в ФСЗН для инвалидов 1 или 2 группы в документе
«Начисление зарплаты».
В нашем примере флаг не устанавливаем.
Пенсионер Установка флага на реквизите означает, что не будет производиться
расчет ППС (профессиональное пенсионное страхование).
Закладка «Паспорт» (справочные данные)
Заполнить при необходимости. Паспортные данные сотрудника используются для выписки
первичных документов.
Закладка «Адрес»
Заполнить при необходимости
Закладка «Подоходный налог»
Место работы Выбрать значение «Основное» из списка. Справочная информация.
Код статуса Выбрать значение «Физическое лицо» из списка
УНП Реквизит учетный номер плательщика не заполняем.
Поле заполняется для предпринимателей, физических лиц, получающих доход
из разных мест.
Облагать Флаг на реквизите устанавливается в
подоходным случае, если сотрудник работает на предприятии по совместительству либо по
налогом по договору подряда и не заявлял о том, что его доходы необходимо облагать по
ставке 15% шкале ставок.
Вид вычета Выбрать элемент справочника «Виды вычетов для подоходного налога»
(Меню «Справочники»  Сотрудники, должности, подразделения  Виды
вычетов подоходного налога)
Начало Установить дату начала действия стандартного, профессионального
действия вычета для подоходного налога по сотруднику.
!!! Обязательно установить дату начала и конца одного месяца для
социальных и имущественных вычетов. Сумма равна всей сумме
предоставленных вычетов по сотруднику.
С 2010г. на 1-е января необходимо установить остаток вычетов по
сотруднику.
До 2009г. обязательно установить дату с 1-го января текущего года если
применялись вычеты на предыдущей работе, велся учет заработной платы не в
нашей настройке либо вообще необходимо предоставить вычет если сотрудник
нигде не работал.

123
Конец Установить дату конца действия стандартных, профессиональных
действия вычетов для подоходного налога по сотруднику (например, достижением
ребенка 18-летнего возраста либо окончания учебного заведения).
Дату конца действия для основной льготы можно не устанавливать (в 2010г.-
270 000руб.).
!!! Обязательно установить дату начала и конца одного месяца для
социальных и имущественных вычетов. Сумма равна всей сумме
предоставленных вычетов по сотруднику.
Значение Установить значение 1 – одна льгота для вычетов, которые по
законодательству установлена фиксированная сумма. Установить значение в
сумме, согласно предоставленных документов на льготу, для иных вычетов.
!!! По социальным и имущественным вычетам необходимо установить
значение остатка вычета.
Закладка «Прочее»
Заполнить при необходимости. Реквизиты необходимы для вывода в печатную форму отчета
«Личная карточка учета МБП»
Закладка «Кадровые изменения»
Реквизиты заполняются автоматически после проведения документов раздела «Учет заработной

платы и кадров»
Кнопка «Перейти» позволяет открыть регистр «Периодические сведения о сотрудниках»,
подчиненный справочник «Постоянные начисления (удержания)».
!!! Регистр «Периодические сведения о сотрудниках» (Период, Организация,
Подразделение, Должность, Тарифный оклад, % повышения, % надбавки, Должностной
оклад, Занимаемая ставка, при использовании ЕТС: Разряд ЕТС, Тарифная ставка,
Тарифный оклад ЕТС, Тарифный коэффициент, Повышающий коэффициент,) заполняются
программой автоматически из проведенных документов «Приказ о приеме на работу», «Кадровые
изменения», «Кадровые перемещения». Реквизиты могут вноситься вручную пользователем, но
лучше это делать документами. Вручную только реквизит «Регистратор» не вноситься. Реквизит
«Регистратор» - документ-основание, т.е. документ который сделал запись в регистр. Для записей
этого регистра предусмотрены кадровые документы.
В нашем примере будут проведены документы «Кадровые изменения организации» (см.

ниже).
!!! Справочник «Постоянные начисления (удержания)» заполняются пользователем, если
необходимо к данному сотруднику на длительный срок внести начисления и удержания,
производимые из заработной платы, их размер и период действия.
124
К сотруднику введем удержание по исполнительному листу (2% с 01.01.2007г. по
05.06.2011г.).
Окно справочника «Постоянные начисления (удержания)». Удержание по исполнительному

листу сотрудника
Окно справочника «Постоянные начисления (удержания)». Начисление сотрудника

Код Данный реквизит проставляется программой автоматически. Может
редактироваться пользователем
Владелец Элемент справочника «Сотрудники». По умолчанию устанавливается
сотрудник, у которого был вызван данный справочник.
- Начало Заполнить даты начала и конца действия начислений (удержаний)
действия
- Конец
действия
Вид расчета Выбрать элемент справочника «Виды расчетов»
Способ Данный реквизит заполниться программой автоматически, исходя из
расчета выбранного пользователем вида расчетов
Процент/Сумма Заполнить числовое значение процента или суммы
Счет Заполнить счет корреспонденции со счетом 70
3) Введем документ «Кадровые изменения организации» при вводе первичных данных к

должности «Комплектовщик» 10-й разряд ЕТС- элемент справочника «Коэффициенты единой
тарифной сетки (ЕТС) (Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров  Журнал
«Кадровый учет»  INSERT  Кадровые изменения организации).
125
Тарифный оклад ЕТС= Ставка 1-го разряда * Коэффициент ЕТС
669 600 = 270 000 *2,48
Вторую закладку «Сотрудники» не заполняем, т.к. будем вносить в программу документ
«Приказ о приеме на работу».
4) Введем документ «Приказ о приеме на работу» (Меню «Документы»  Учет заработной

платы и кадров  Журнал «Кадровый учет»  INSERT  Приказ о приеме на работу)
Заполнить номер, дату приказа. Выбрать подразделение.

Выбрать элемент справочника «Сотрудники». При вводе нового сотрудника в документе
«Приказ о приеме на работу» автоматически заполняться реквизиты: «Ставка 1-го разряда»,
«Повышающий коэффициент» (по умолчанию значение 1), «Ставка» (по умолчанию значение 1).
При заполнении у сотрудника должности в документе «Приказ о приеме на работу»
автоматически заполняться реквизиты: «Разряд ЕТС», «Коэффициент ЕТС», «Тарифный оклад
ЕТС», «Тарифный оклад», «Должностной оклад».
При необходимости заполняем % повышения, % надбавки
Реквизит «Тарифный оклад» рассчитывается автоматически.
Тарифный оклад = Тарифный оклад ЕТС* Повышающий коэффициент
669 600 = 669 600 * 1
В нашем примере устанавливаем % повышения – 10%; % надбавки – 50%.
Реквизит «Должностной оклад» рассчитывается автоматически.
Должностной оклад = Тарифный оклад + (Тарифный оклад * % повышения/100)+
1 071 360 = 669 600 + (669 600 *10/100) + (669 600 *50/100) = 669 600 + 66 960+ 334 800

126
5)Документом «Прочие начисления и удержания» внесем по организации премию в размере
5%, в том числе и нашему сотруднику (Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров
 Журнал «Учет заработной платы» или  INSERT  Прочие начисления и удержания)
6) В справочник «Праздники» указываем праздничные, предпраздничные, выходные,

рабочие дни при переносе. Справочник используется при заполнении табеля, для расчета рабочих
дней (Меню «Справочники»  «Праздники»)
Окно справочника «Праздники»

7) Справочник «Виды дней табеля» используется при заполнении табеля.
Пользователь может редактировать представление дня табеля, исходя из этого представления
будет заполняться документ «Табель», в том числе его печатная форма (Меню «Справочники» 
Сотрудники, должности, подразделения  Виды дней табеля).
!!! Установка данного справочника производится в ходе настройки конфигурации. Данный
справочник состоит из предопределенных элементов.
В нашем примере мы ничего не изменяем.
Окно справочника «Виды дней табеля»

127
8) Заполняем и проводим документ «Табель» (Меню «Документы»  Учет заработной платы
и кадров  Журнал «Учет заработной платы» или  INSERT  Табель)
Печатная форма табеля
9) В документе «Начисление заработной платы» при помощи кнопки «INSERT» выбираем

сотрудника Важнова Н.Ф. (Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров  Журнал
«Учет заработной платы» или  INSERT  Начисление заработной платы)
При выборе сотрудника данные заполняются, исходя из всех проведенных ранее документов
«Расчет отпуска», «Расчет больничного», «Табель», «Прочие начисления и удержания», а
также данных, внесенных в программу к сотруднику в подчиненный справочник «Постоянные
начисления (удержания)».
Необходимо проверить заполнение реквизитов на 2-й закладке.
Сумма «Оплата по окладу» = Должностной оклад / Дни по графику организации* Дни по

графику сотрудника

128
633 076 = 1 071 360/22 *13
Постоянные начисления 1 - Премия (Процент от начислено по окладу) = Должностной оклад *
% (документ «Прочие начисления и удержания» №1 от 31.10.2009) / Дни по графику
организации* Дни по графику сотрудника
31 654 = (1 071 360*5/100)/ 22 * 13

Постоянные начисления 2 = Должностной оклад * % (подчиненный справочник к сотруднику
«Постоянные начисления (удержания)») / Дни по графику * Дни рабочие сотрудника
В нашем примере в подчиненном справочнике к сотруднику «Постоянные начисления
(удержания)») ничего не установлено.
Пенсионный фонд = Все начисления по сотруднику, у которых установлен флаг на реквизите

«ФСЗН» (блок «Участвует в расчете средней ЗП, налогов и удержаний» справочника «Группы
расчетов») * Константа «Ставка пенсионного фонда»
6 647 = (633 076+ 31 654)*1/100
У данного сотрудника подоходный налог не исчисляется (много льгот).
Окно справочника «Группы расчетов», папка «Начисления»
Базой для начисления подоходного налога являются все начисления по сотруднику, у которых
установлено значение из списка в реквизите «Вид дохода для подоходного налога» (блок
«Участвует в расчете налогов и удержаний» справочника «Группы расчетов», например,
«Полностью облагаемый налогом доход»)
Удержания по исполнительному листу = % от всего начислено без подоходного налога
(подчиненный справочник к сотруднику «Постоянные начисления (удержания)»)
13 295 = (633 076+ 31 654)* *2/100
Реквизиты табличной части «Счета затрат для начислений», закладка «Счета затрат»

129
Закладка «Свод начислений»
Сумма начислений 664 730
Закладка «Дополнительно»
Используя кнопку можно не закрывая документ проанализировать движения
документа .
1С:Предприятие, содержащие печатную форму документа :


130
В расчетном листке отдельными строками отражаются наименование начислений и
удержаний, их суммы.
Расчетная ведомость

Отчеты «Расчетно-платежная ведомость», «Расчет подоходного налога», «Расчет
взносов в ФСЗН», «Свод для расчета налогов от ФОТ» формируются только при проведенном
документе.
Для проведения документа необходимо воспользоваться кнопкой «ОК» под табличной
частью документа, либо кнопкой (ПРОВЕСТИ), расположенной в меню документа

«Действия», а также вынесенной на панель инструментов для данного документа.

131
Предельный норматив тарифной ставки = Константа «Базовый предельный норматив
ставки 1-го разряда» * Отраслевой коэффициент к базовой предельной ставке 1-го разряда (если
установлен флаг «Учитывать отраслевой коэффициент» в должности у этого сотрудника, в нашем
примере флаг не установлен)
250 000
Оплата труда сверх нормы = (Тарифная ставка 1-го разряда — Предельный норматив
тарифной ставки) * Коэффициент ЕТС сотрудника (к должности) / Дни рабочие по графику
организации * Дни рабочие по графику сотрудника
29 309 = (270 000 — 250 000) * 2,48/22*13
603 767 =633 076 — 29 309
Взносы в ФСЗН = Все начисления по сотруднику, у которых установлен флаг на реквизите

«ФСЗН» (блок «Участвует в расчете средней ЗП, налогов и удержаний» справочника «Группы
расчетов») * Константа «Ставка ФСЗН»
Д 26 К69.1
232 655 = (603 767 + 29 309 + 31 654) *35/100= 664 730 *35/100
Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве = Все начисления по
сотруднику, у которых установлен флаг на реквизите «ФСЗН» (блок «Участвует в расчете средней
ЗП, налогов и удержаний» справочника «Группы расчетов») * Константа «Ставка страхования от
несчастных случаев на производстве»
Д 26 К69
1 994= (603 767 + 29 309 + 31 654) *0,3/100 = 664 730 *0,3/100
10) Необходимо в ноябре 2009г. установить новую ставку 1-го разряда, используя
документ «Кадровые изменения организации» при виде документа «Изменение ставки 1-го

132
разряда» (Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров  Журнал «Кадровый учет»
 INSERT  Кадровые изменения организации).
При виде документа «Изменение ставки 1-го разряда» - производиться пересчет тарифных
окладов и должностных окладов при изменении тарифной ставки 1-го разряда. Записывает данные
в регистр «Периодические сведения о сотруднике» (Период, Организация, Подразделение,
Должность, Разряд ЕТС, Тарифная ставка, Тарифный оклад ЕТС, Повышающий
коэффициент, Тарифный оклад, % повышения, % надбавки, Должностной оклад, Занимаемая
ставка), а также изменяет тарифную ставку 1-го разряда в константах организации на дату
документа.

Закладка табличной части «Сотрудники»
11) По кнопке «Отчеты» можно распечатать .

133
*ПРИМЕР. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК ПЕРЕХОДЯЩИЙ
1) Создать в справочнике «Виды расчетов» элемент «Дополнительный отпуск переходящий»
Окно элемента справочника «Виды расчетов», Закладка «Кор. счета»

Код Данный реквизит проставляется программой автоматически. Пользователь
может редактировать.
Наименование Пользователь заполняет наименование (например, Доп.отпуск переходящий)
Родитель Заполняется автоматически, соответствует элементу той папки, где создается
новый элемент справочника (в нашем примере «Начисления»
Группа !!! Выбрать элемент справочника «Группа расчета»: «Отпуск будущего
расчета периода»
Способ Выбрать способ расчета «Фиксированная сумма»
расчета
Субсчет счета
70
Выбрать субсчет счета из списка:
Кор счета Табличная часть, в которой указывается корреспонденция счета со счетом 70.
Например, счет 26, субконто 1 «Оплата труда», субконто 2 «Оплата труда
сверх норм»
2) Заполняем документ «Приказ об отпуске» (Меню «Документы»  Учет заработной платы

и кадров  Журнал «Учет заработной платы» или  INSERT  Приказ об отпуске)

134
3) По кнопке «Заполнить» заполняем документ «Расчет отпуска» (дата документа 30.04.2008г.
– месяц начисления отпуска) (Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров 
Журнал «Учет заработной платы» или  INSERT  Расчет отпуска)
В документе «Расчет отпуска» во 2-й таблице при помощи кнопки «INSERT» указываем
период 31.05.2008г., выбираем созданный элемент «Дополнительный отпуск переходящий»
справочника «Виды расчетов», указываем количество дней. Сумма рассчитывается
Сумма = Средняя * Дни
382 310 = 76 462 * 5
!!! Корректировка количества дней, приходящееся на отпуск будущего периода (20 дней
изменяем на 15 дней)
4) Заполняем документ «Табель» (дата документа 30.04.2008г.) (Меню «Документы»  Учет

заработной платы и кадров  Журнал «Учет заработной платы» или  INSERT  Табель).

135
5) Заполняем документ «Начисление заработной платы» (дата документа 30.04.2008г. –
месяц начисления отпуска) (Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров  Журнал
«Учет заработной платы» или  INSERT  Начисление заработной платы)
При выборе сотрудника данные заполняются, исходя из всех проведенных ранее документов
«Расчет отпуска», «Расчет больничного», «Табель», «Прочие начисления и удержания», а также
данных, внесенных в программу к сотруднику в подчиненный справочник «Постоянные
начисления (удержания)». В нашем примере данные берутся из документа «Расчет отпуска».


Д 97.6.1 – К 70.1 – переходящие отпуска

136
6) Заполняем документ «Табель» (дата документа 31.05.2008г. – месяц на который приходятся
дни дополнительного переходящего отпуска будущего периода) (Меню «Документы»  Учет
заработной платы и кадров  Журнал «Учет заработной платы» или  INSERT  Табель).
7) Заполняем документ «Начисление заработной платы» (дата документа 31.05.2008г. – месяц

на который приходятся дни дополнительного переходящего отпуска будущего периода) (Меню
«Документы»  Учет заработной платы и кадров  Журнал «Учет заработной платы» или
 INSERT  Начисление заработной платы)


137
В месяце, на который приходятся дни дополнительного отпуска (переходящего) будущего
периода:
Д 26 – К 97.6.1 – переходящие отпуска

138

8. УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И КАДРОВ

Загружено:

Сведения о документе

Описание:

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Описание:

Авторское право:

Доступные форматы

8. УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И КАДРОВ

Загружено:

Описание:

Авторское право:

Доступные форматы

Оглавление

МЕНЮ РАЗДЕЛА ДОКУМЕНТОВ, ОТЧЕТОВ «УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И КАДРОВ» ...... 2

Моя бухгалтерия 8. Ответственный Судник М., 02.06.14

Путь к меню Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров

Моя бухгалтерия 8. Ответственный Судник М., 02.06.14

ВВОД ПЕРВИЧНЫХ ДАННЫХ – ВВОД ОСТАТКОВ

ЗАКЛАДКА «ПО ОРГАНИЗАЦИИ»/ Закладка «Зарплата»/Ставки налогов:

Подробное описание - в разделе «Константы» (Меню «Сервис»  Константы организации

Моя бухгалтерия 8. Ответственный Судник М., 02.06.14

Окно элемента справочника «Сотрудники» Закладка «Подоходный налог»

Регистр «Периодические сведения о сотрудниках»

Моя бухгалтерия 8. Ответственный Судник М., 02.06.14

Окно справочника «Постоянные начисления (удержания)». Начисление «Надбавка к

Окно справочника «Постоянные начисления (удержания)». Удержание и начисление

Моя бухгалтерия 8. Ответственный Судник М., 02.06.14

Окно элемента справочника «Виды дней табеля», представление отпуска: «От»

Окно печатной формы документа «Табель»

9) документ «Кадровые изменения организации» при виде документа «Ввод

Моя бухгалтерия 8. Ответственный Судник М., 02.06.14

1) По вновь прибывшим сотрудникам оформляется документ «Приказ о приеме на

При использовании единой тарифной сетки (ЕТС) при необходимости изменений

При использовании единой тарифной сетки (ЕТС) при необходимости изменений

Подробное описание ниже

Окно справочника «Вид расчета», Начисление, привязка к счету затрат с аналитикой:

3) привязка к счету затрат с аналитикой в элементе справочника «Вид расчетов»

Начисление, привязка к счету затрат с аналитикой

Подробное описание ниже (Меню «Документы»  Учет заработной платы и кадров 

Моя бухгалтерия 8. Ответственный Судник М., 02.06.14

Предельный оклад = Константа «Базовый предельный норматив ставки 1-го разряда» *

Если на предприятии применяется несколько тарифных ставок первого разряда, тогда

Моя бухгалтерия 8. Ответственный Судник М., 02.06.14

Сущность Прием на работу сотрудников, их увольнение, направление в командировку, уход

Журнал содержит в себе следующие документы:

Все документы в журнале хранятся в порядке создания (дата, время).

Экранная форма журнала:

Журнал имеет горизонтальные закладки для лучшей визуализации документов, название

Моя бухгалтерия 8. Ответственный Судник М., 02.06.14

Сущность Документ предназначен для ввода первичных данных по сотруднику, для

Для корректной работы документа необходимо выполнить следующие действия:

Экранная форма документа:

При использовании единой тарифной сетки (ЕТС))

Моя бухгалтерия 8. Ответственный Судник М., 02.06.14

Для корректной работы документа необходимо заполнить следующие реквизиты:

При нажатии на кнопку «Печать» формируются стандартные документы системы

В печатной форме можно произвести некоторые корректировки, однако после закрытия

Сущность Документ предназначен:

Табличная часть документа состоит из двух закладок:

Экранная форма документа:

Экранная форма документа:

Моя бухгалтерия 8. Ответственный Судник М., 02.06.14

Для корректной работы документа необходимо заполнить следующие реквизиты:

Реквизит не обязателен для заполнения.

Моя бухгалтерия 8. Ответственный Судник М., 02.06.14

При не использовании единой тарифной сетки (ЕТС)):

Должность Выбрать элемент справочника «Должности», на которую зачисляется

Должность Заполняется автоматически программой (все должности, внесенные в

Моя бухгалтерия 8. Ответственный Судник М., 02.06.14

!!! «Серым цветом» заполняются реквизиты, которые существуют на дату документа.

При использовании единой тарифной сетки (ЕТС)):

Должность Выбрать элемент справочника «Должности», на которую зачисляется

Моя бухгалтерия 8. Ответственный Судник М., 02.06.14