SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: GFPI-F-011 Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de Formación Virtual y a Distancia Cronograma propuesto para formación complementaria
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PROGRAMA DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA: ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
FECHA DE INICIO: 20 de Mayo del 2019.
FECHA DE FINALIZACIÓN: 17 de Junio del 2019. Objetivo: Informar al aprendiz sobre las actividades de aprendizaje a desarrollar, su forma de envío y las fechas de entrega. Fechas de Entrega Actividad de Resultado de Evidencias Aprendizaje Aprendizaje Inicia Termina
Realizar la Actualización de datos y envío
de la copia de documento de identidad en 20 de 24 de Mayo la carpeta de “Actividades Iniciales”, esta Mayo actividad es No Calificable. Presentar el sondeo, dispuesta en la carpeta de “Actividades iniciales”, esta 20 de 24 de Mayo actividad es No Calificable. Mayo Actividades Previas Participar en el "Foro Social", dispuesto en 20 de la carpeta de “Actividades iniciales”, esta 24 de Mayo Mayo actividad es No Calificable. Evidencia de Conocimiento: EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento AA1. Cuestionario de preguntas sobre 20 de estructura orgánica de la empresa, su 24 de Mayo Mayo jerarquía, conceptos básicos de archivo, Aplicar los clasificación documental Serie y Subserie, principios normatividad, esta actividad es Calificable. archivísticos para la Evidencia de Desempeño: clasificación EVIDENCIA 2.Foro Temático: "Organización Actividad de documental en las Documental". El aprendiz debe presentar su Aprendizaje 1 organizaciones, aporte a la siguiente pregunta: ¿Qué 20 de teniendo en cuenta considera usted que puede ser un 24 de Mayo Mayo la normatividad impedimento para la correcta organización Vigente. de la información en las instituciones? Justifique su respuesta, esta actividad es Calificable. Participar en la sesión sincrónica "Bienvenida y Semana 1", enlace dispuesto 21 de Mayo hora 2pm en el espacio de “Sesiones en Línea” del Versión: 01 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: GFPI-F-011 Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de Formación Virtual y a Distancia Cronograma propuesto para formación complementaria
menú principal, esta actividad es No
Calificable. Participar, en caso de ser necesario, del encuentro sincrónico "Chat atención aprendices", enlace dispuesto en el espacio 21 de Mayo hora 4pm 6 pm de “Sesiones en Línea” del menú principal, esta actividad es No Calificable. Evidencia de Conocimiento: EVIDENCIA 1.Cuestionario de preguntas AA2. Cuestionario de preguntas sobre ciclo 27 de 31 de Mayo vital del documento, tablas de retención Mayo documental, normatividad, esta actividad es Calificable. Evidencia de producto: EVIDENCIA 2.Ensayo - Aplicación de Tablas Aplicar la Tabla de de Retención Documental. El aprendiz Retención deberá entregar un ensayo, en relación a documental para la 27 de los temas tratados, y relacionarlos con la 31 de Mayo organización de los Mayo Actividad de situación actual de los archivos que se archivos Aprendizaje 2 manejan en el país en relación con la institucionales, aplicación de tablas de retención teniendo en cuenta documental, esta actividad es Calificable. la normatividad Participar en la sesión sincrónica "unidad vigente. 2”, enlace dispuesto en el espacio de 27 de Mayo a las “Sesiones en Línea” del menú principal, 8:00 am* esta actividad es No Calificable. Participar, en caso de ser necesario, del encuentro sincrónico "Chat atención 28 de Mayo hora 8 am a 10 aprendices", enlace dispuesto en el am* espacio de “Sesiones en Línea” del menú principal, esta actividad es No Calificable. Evidencia de Conocimiento: EVIDENCIA 1. Cuestionario de preguntas AA3. Cuestionario de preguntas sobre la Aplicar el ordenación documental, los sistemas de 3 de Junio 7 de Junio procedimiento para ordenación, unidades de conservación, ordenar los preservación y conservación documental, Actividad de documentos de la foliación, esta actividad es Calificable. Aprendizaje 3 acuerdo con lo Evidencia de producto: establecido por la EVIDENCIA 2.Informe sistema para organización y su organización de documentos. El aprendiz sistema de calidad deberá analizar dentro de la entidad 3 de Junio 7 de Junio donde labora o investigó, el sistema que utiliza para la organización de documentos de archivo, presentar un diagnóstico, Versión: 01 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: GFPI-F-011 Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de Formación Virtual y a Distancia Cronograma propuesto para formación complementaria
donde defina si cumple o no cumple con
los elementos de preservación y conservación documental, generar recomendaciones de mejora respecto de lo encontrado, esta actividad es Calificable. Participar en la sesión sincrónica "Unidad 3", enlace dispuesto en el espacio de 3 de Junio a las 8:00 am* “Sesiones en Línea” del menú principal, esta actividad es No Calificable. Participar, en caso de ser necesario, del encuentro sincrónico "Chat atención 4 de junio hora 8 am a 10 aprendices", enlace dispuesto en el espacio am* de “Sesiones en Línea” del menú principal, esta actividad es No Calificable. Evidencia de Conocimiento: EVIDENCIA 1.Cuestionario de preguntas AA4. Cuestionario de preguntas sobre transferencias documentales, pasos para 10 de junio 14 de junio realizar las transferencias documentales y el inventario único documental, esta actividad Calificable. Evidencia de producto: EVIDENCIA 2.Ejercicio Práctico: Informe Inventario Documental. El aprendiz deberá Organizar las realizar y entregar como evidencia un transferencias inventario documental sea de la entidad documentales donde labora o de una que haya 10 de junio 14 de junio Actividad de teniendo en cuenta investigado o donde haya labora, explicar Aprendizaje 4 los criterios paso a paso cómo se fue diligenciando el establecidos en las inventario único documental, entregar tablas de retención informe de los parámetros que se deben documental. tener en cuenta para la realización de la transferencia, esta actividad Calificable. Participar en la sesión sincrónica "Unidad 4", enlace dispuesto en el espacio de 10 de junio a las “Sesiones en Línea” del menú principal, esta 8:00 am* actividad es No Calificable. Participar, en caso de ser necesario, del encuentro sincrónico "Chat atención 11 de junio de 8:00 m a aprendices", enlace dispuesto en el espacio 10:00 am* de “Sesiones en Línea” del menú principal, esta actividad es No Calificable. CIERRE ADMINSITRATIVO DEL CURSO - LUNES 17 DE JUNIO Versión: 01 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: GFPI-F-011 Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de Formación Virtual y a Distancia Cronograma propuesto para formación complementaria
CRITERIO DE EVALUACIÓN: A= Aprobado D= NO APROBADO
*Horario sujeto a variación, siempre que se dé un cambio a la programación el instructor comunicará oportunamente a través de anuncios y/o correos electrónicos. **La hora límite de entrega de actividades 14 DE JUNIO en esta fecha vence a las 12:00 del mediodía.