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XI CURSO DE CAPACITACION PARA

INTERVIENTES POLICIALES EN
CARRETERAS EN EL MARCO DEL
NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL

ASIGNATURA: DOCUMENTACION POLICIAL

CATEDRATICO:

GUSTAVO A. SALAZAR CASTILLO


SB PNP
XI CURSO DE CAPACITACION PARA INTERVIENTES POLICIALES EN
CARRETERAS EN EL MARCO DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL

"La idea de libertad se le vuelve en contra a un


modelo incapaz de dar soluciones a una ciudadanía
cada vez más formada".
Las distintas sociedades vienen funcionando en virtud de la cohesión social, un
cierto consenso sobre la verdad, lo bueno y lo realizable, que se materializa en
normas, percibidas de interés común.

La familia, la educación, los medios de comunicación y el entorno social, son


los principales agentes encargados de socializarnos, uniformando, en cierta
manera, lo que debemos saber, aceptar y rechazar.

Victoria Aragón García


Profesora de sociología en Universidad de Murcia
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Manual de Documentación Policial

Establecer procedimientos,
principios y normas que se debe
observar en la formulación y
OBJETO
administración de la documentación

Claridad, celeridad, coherencia,


concisión, cortesía, precisión
formalidad, simplicidad.
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Manual de Documentación Policial

FINALIDAD

Determinar los documentos


operativos y administrativos que se
emplean en la PNP
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Manual de Documentación Policial

Documentos administrativos de
Documentación carácter oficial que recepcionan,
Policial procesan y diligencian las
dependencias PNP.

Expresan actos administrativos


derivados del ejercicio profesional,
funcional, atribuciones y facultades
asignadas por ley.
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Manual de Documentación Policial

Clasificación de Por su Contenido Secreto.- asuntos de extrema


importancia que afecten a la
la Común Seguridad Nacional.
Documentación Reservado.- relacionado a la
Clasificada criminalidad y logística
Policial
Confidencial.- aspectos
disciplinarios o irregularidades
administrativas
Por su función
Comunes.- aquellos que formulas las dependencias en
relación al planeamiento, organización, dirección,
coordinación y control
Especializados.- aquellos que se formulan en virtud de la
profesión o especialidad técnica o científica.
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Manual de Documentación Policial

Registro de la información

Papel bond – tamaño A4

Dispositivos de almacenamiento DVD, CD, USB, otros

Correos electrónicos – corporativos


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3.00 cm
3.5 cm
Márgenes

3.5 cm 2.00 cm

2.00 cm
2.00 cm
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Manual de Documentación Policial

Denominación del documento: letra impact, tamaño 16,


sin negrita
Fuente
La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del
documento deberán escribirse en letra arial, tamaño 12,
sin negrita

El destinatario con negrita en el primer renglón el grado o


profesión, renglón siguiente nombres (la primera letra con
mayúscula y apellidos en mayúscula, renglón siguiente
cargo en mayúscula.
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Estructura del Encabezamiento.- Membrete, lugar y fecha, denominación,
destinatario, asunto, referencia.
documento
Cuerpo.- contiene el detalle de la información sobre determinado hecho
o circunstancia, el mismo que constara de dos párrafos. A espacio simple,
letra arial tamaño 12, márgenes justificados. El contenido del documento
debe ajustarse a la secuencia siguiente:

I. …….
A……
1. …….
a. …….

Termino.- firma, post firma (digitalizada), sello redondo, siglas


de identificación
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Normas de La terminología a utilizarse será objetiva, precisa, concisa,


Redacción clara y sencilla

Se emplearan las reglas ortográficas y gramaticales

Se usaran las siglas y abreviaturas normadas por la


institución

El contenido del documento debe redactarse en tercera


persona, exceptuándose la solicitud, el memorándum y
oficio que se formulara en primera persona, al igual que las
respuestas de la manifestación o entrevista
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La documentación interna, según corresponda será
dirigida en términos respetuosos iniciándose con las frases
Normas de “Tengo el honor de dirigirme a Ud.,”, “Tengo el agrado
Redacción de dirigirme a Ud.,” y “Me dirijo a Ud., “
La documentación externa se iniciara con “Es grato
dirigirme a Ud.,”

Las cantidades numéricas consignadas en el documento se


escribirán en letras mayúsculas, seguidas de la cantidad en
números arábigos entre paréntesis
La indicación de la fecha y hora en el contenido de los
planes y ordenes de operaciones, se hará empleando dos
dígitos para la fecha, cuatro dígitos para la hora, seguidas
de las tres primeras letras en mayúsculas del mes y los
cuatro dígitos del año
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Foliación del Es numérica, en el ángulo superior derecho de cada pagina


del expediente de adelante hacia atrás, en números
expediente arábigos y sin enmendaduras

El ordenamiento será en estricto orden cronológico,


permitiendo que el folio N° 01 que corresponde al
documento fuente o base, se encuentre en la parte
superior del expediente agregando detrás de él los demás
documentos según corresponda.
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Uso y rotulación Angulo superior izquierdo: el membrete


de sobres
Parte superior derecha a 3 cm del borde: la palabra
CONTIENE: TIPO DOC., N° DOC.., AÑO, SIGLAS)
anverso
Parte central con simetría: “Señor:” seguido del grado o
titulo, siguiente renglón nombre y apellidos, renglón
siguiente cargo del destinatario y a dos espacios debajo del
anterior, la dirección con el lugar de destino.

En la parte céntrica superior e inferior a dos (02) cm de los


bordes deberá ir el sello de clasificación según corresponda
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Uso y rotulación CLASIFICACION


SELLO
de sobres CONTIENE
MEMBRETE

DESTINATARIO
anverso SEÑOR: GRADO O TITULO
NOMBREY APELLIDOS
CARGO

DIRECCION

CLASIFICACION
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Uso y rotulación Se coloca el sello redondo en la parte céntrica y a los


de sobres extremos para dar seguridad al cierre del sobre.

REVERSO
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Cuando la dependencia consta de dos palabras, se toma las tres primera letras
Siglas de cada palabra. ejem
División de Seguridad - DIVSEG

Cuando la dependencia consta de tres palabras, se toma las tres primera letras
de la primera palabra, luego las dos primeras de la segunda y finalmente las
tres primeras de la tercera palabra. ejem
División de Control Patrimonial - DIVCOPAT

Cuando la dependencia consta de cuatro o más palabras, se toma las tres


primera letras de la primera palabra, seguido de las iniciales de las siguientes
palabras. ejem
Dirección Nacional de Operaciones Policiales - DIRNOP
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Siglas Cuando se trata de pequeñas unidades, se usa las primeras letras de su


denominación. Ejem.
Área de presupuesto - AP
Comisarias - COM. SAN BORJA “A”
Destacamentos - DSTO. PNP TINAJONES

Fronteras - SF PNP SULLANA


SSF PPNPYUNGUYO
PVF PNP POCITOS

Hospitales - HP PNP ABL


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Es el documento de uso interno de la dependencia policial, mediante el
Decreto cual se emite e forma breve disposiciones al subordinado, sobre acciones
que tenga competencia

Es el documento de uso interno de la dependencia policial, mediante el


Devolución cual se devuelve el expediente, indicando los motivos o las acciones
realizadas

Es el documento de uso interno de la dependencia policial,


Elevación mediante el cual se remite a la superioridad un expediente
o documentos para conocimiento y fines.
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Es el documento en el cual se comunica a la superioridad, funcionario o
Informe autoridad competente sobre un acto administrativo, acto antisocial o la
comisión de un ilícito penal.

Clases Común.- cuando se comunica a la superioridad o autoridad, sobre un


hecho, en forma clara y concisa

Administrativo.- cuando se da cuenta a la superioridad o autoridad,


sobre un hecho o acto administrativo en forma detallada. Antecedentes,
Análisis, Conclusiones,, Recomendaciones (según sea el caso

Policial.- cuando se formula como resultado de diligencias realizadas,


por la presunta comisión de un delito, (NCPP), para su remisión a la
autoridad competente. (D. Leg. 957)
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GRACIAS,

HASTA LA PROXIMA CLASE

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