ANÁLISIS DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

PARA LA RECONSTRUCCIÓN DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MITSILOU
CAMBPELL SEDE LOS NEGRITOS
Sergio Andrés Téllez Gómez, Jhon Alirio Martínez Ríos

Facultad de Ingeniería, Universidad Católica de Colombia. Av. Caracas ## 46-72, Bogotá, Cundinamarca
Satellez62@ucatolica.edu.co, Jamartinez98@ucatolica.edu.co
 Resumen- La presentación
de los costos y presupuestos
de manera específica permite
que los inversionistas y todos
los usuarios de la
información contenida en los
presupuestos, tengan un
conocimiento claro y amplio,
que proporcione fiabilidad y
una visión de la envergadura
de un proyecto.
En el contenido anexo se
muestra el procedimiento
para el debido cálculo del
Análisis de Precios Unitarios
(APUS) que se realizaron;
esto con el fin de analizar la
viabilidad del proyecto de la
reconstrucción de una
institución educativa. Con
esto daremos evidencia de
cómo se puede ejecutar este
proyecto siguiendo el
presupuesto calculado con el
fin de que no se presenten
contratiempos y se termine
en el plazo programado.
PALABRAS CLAVE:
Presupuesto, precios
unitarios, costos,
fiabilidad, viabilidad
Abstract- The
presentation of costs and
budgets in a specific way
allows investors and all
users of the information
contained in the budgets to
have a clear and
comprehensive knowledge,
to provide reliability and a
vision of the scale of a
project. The annexed
content shows the
procedure for the proper
calculation of the Unit
Price Analysis (APUS) that
were carried out; this in
order to analyze the
feasibility of the project of
the reconstruction of an
educational institution.
With this we will give
evidence of how this
project can be executed
following the calculated
budget in order not to
present setbacks and to be
completed in the
programmed time.
KEYWORDS: reliability
costs, budgets, Unit Price
Analysis, feasibility
INTRODUCCIÓN personas; para acceder a
mejores niveles de empleo;
El presente trabajo de para elevar las condiciones
investigación tiene como culturales de la población;
objetivo presentar un para ampliar las
análisis de costos y
oportunidades de los
presupuestos para la jóvenes; para vigorizar los
reconstrucción de la valores cívicos y laicos que
Institución Educativa fortalecen las relaciones de
Mitsilou Campbell Sede Los
las sociedades; para el
Negritos, Ubicada en el avance democrático y el
Municipio El Banco del
fortalecimiento del Estado
departamento del
de derecho; para el impulso
Magdalena. Teniendo toda de la ciencia, la tecnología y
la información referente a
la innovación.
este proyecto se busca
ratificar que los elementos
Por tal motivo y de acuerdo
importantes de los con la solicitud presentada
presupuestos son propuestos por el CONSORCIO
con la capacidad de MAGDALENA IE-14, se
presentar la mayor realizó el estudio definitivo
información del proyecto en para la reconstrucción de la
términos del costo– Institución Educativa
beneficio, desde el cual se Mitsilou Campbell sede Los
deben evaluar variables
Negritos la cual contará con
fundamentales, entre las que una intervención definitiva
se señala la financiación y con tres niveles y una zona
cómo esto contribuye en la
de adecuación recreativa e
eficacia del proyecto, así institucional de acuerdo con
como el presupuesto que
lo establecido en la NSR -10
permite evaluar las para unidades de categoría
posibilidades de baja. Dicha reconstrucción
financiación y establecer en
presentará una debida
términos de costo-beneficio evaluación de costos y
lo que se representa como el
presupuestos que
plan de mayor ganancia determinará su entrega
para el proyecto. Con lo
definitiva y así poner en
siguiente presentaremos marcha este proyecto, el
aspectos importantes como:
cual busca facilitar la
garantizar que la adecuada gestión en las
planificación de las
instituciones educativas para
actividades se presenta de realizar las actividades
forma factible y este en
necesarias, a fin de
correspondencia con los aumentar la vida útil de la
recursos disponibles, así
infraestructura educativa.
como también, desarrollar Todo esto evaluando y
un análisis del costo global
organizando de manera
del proyecto de forma correcta los costos, ya que
adecuada, para poder
con esto se podrá ser
facilitar y conocer la determinante a la hora de
disposición de la inversión y
aportar calidad en la
analizar los costos asociados infraestructura, así como, un
a la inversión de este
beneficio en el costo y el
proyecto. presupuesto ideal para este
proyecto.
JUSTIFICACIÓN
La educación es
necesaria en todos los
sentidos. Para alcanzar I. OBJETIVOS
mejores niveles de bienestar
social y de crecimiento
Objetivo General
económico; para nivelar las
desigualdades económicas y
Desarrollar el analisis de los
sociales; para propiciar la costos y el presupuesto para
movilidad social de las
la reconstrucción de la
institución educativa
Mitsilou Cambpell Sede los
Negritos.
Objetivos Especificos
 Definir el análisis
de precios unitarios.
 Elaborar el cálculo
debido de
cantidades de obra.
 Determinar costos
directos e indirectos
del proyecto.
II. MARCO TEÓRICO
El surgimiento de la
contabilidad de costos se
ubica una época antes de la
Revolución Industrial. Ésta,
por la información que
manejaba, tendía a ser muy
sencilla, puesto que los
procesos productivos de la
época no eran tan complejos.
Estos consistían en un
empresario que adquiría la
materia prima; luego ésta
pasaba a un taller de
artesanos, los cuales
constituían la mano de obra
a destajo; y después, estos
mismos últimos eran los que
vendían los productos en el
mercado. De manera que a la
contabilidad de costos sólo le
concernía estar pendiente del
costo de los materiales
directos. Este sistema de
costos fue utilizado por
algunas industrias europeas
entre los años 1485 y 1509.
Hacia 1776 y los años
posteriores, el advenimiento
de la Revolución Industrial
trajo a su vez las grandes
fábricas, las cuales por el
grado de complejidad que
conllevaban crearon el
ambiente propicio para un
nuevo desarrollo de la
contabilidad de costos. Y
aunque Inglaterra fue el país
en el cual se originó la
revolución, Francia se
preocupó más en un
principio por impulsarla. Sin
embargo, en las últimas tres
décadas del siglo XIX
Inglaterra fue el país que se
ocupó mayoritariamente de
teorizar sobre los costos. En
1778 se empezaron a
emplear los libros auxiliares
en todos los elementos que
tuvieran incidencia en el
costo de los productos, como
salarios, materiales de
trabajo y fechas de entrega.
Aproximadamente entre los
años 1890 y 1915, la
contabilidad de costos logró
consolidar un importante
desarrollo, puesto que diseñó
su estructura básica, integró
los registros de los costos a
las cuentas generales en
países como Inglaterra y
Estados Unidos, y se
aportaron conceptos tales
como: establecimientos de
procedimientos de
distribución de los costos
indirectos de fabricación,
adaptación de los informes y
registros para los usuarios
internos y externos,
valuación de los inventarios,
y estimación de costos de
materiales y mano de obra.
El presupuesto como
instrumento que contribuye a
controlar riesgos
económicos. La eficiencia y
eficacia administrativa, en la
mayoría de las empresas, se
reconoce generalmente como
el factor más importante en
su éxito a largo plazo, en la
medida que las mismas
puedan fijar las metas de la
organización y de
implementar las actividades
para alcanzar esas metas
mediante el empleo de los
recursos humanos,
materiales y el capital. El
proceso administrativo
conlleva una serie de
actividades independientes,
utilizadas por la
administración de una
organización, para el
desarrollo de las funciones
de planificar, organizar,
suministrar el personal y
controlar. Dentro de estas
acciones administrativas se
encuentra el registro
presupuestal, el cual es
entendido como el conjunto
de procedimientos y recursos
empleados para planear,
coordinar y controlar, por
medio de presupuestos, todas
las funciones y operaciones
de una empresa, con el fin de Los gastos indirectos correcta, además de que
lograr el máximo generales incluyen otros ayuda al establecimiento de
rendimiento posible. costos necesarios para prioridades y a evaluar la
mantener su negocio, que no obtención de objetivos.
Se le llama presupuesto al son directamente atribuibles
cálculo y negociación al proyecto (por ejemplo, el Presupuestar una obra, es
anticipado de los ingresos y alquiler, el teléfono, la establecer de qué está
gastos de una actividad electricidad de la oficina). compuesta (composición
económica durante un Identifique y cuantifique cualitativa) y cuántas
periodo, por lo general en estos costos y luego aumente unidades de cada
forma anual, cuya su tarifa de mano de obra componente se requieren
elaboración se hace de por hora para cubrirlos o (composición cuantitativa)
acuerdo al análisis de precios bien añada una partida para, finalmente, aplicar
unitarios de los diversos presupuestaria a su precios a cada uno y obtener
ítems y se establecen los presupuesto de construcción su valor en un momento
valores parciales de los por cada proyecto que esté dado.
capítulos en que se agrupan calculando. Previamente se debe someter
los ítems, y así obtener el el proyecto a los siguientes
valor total de la obra. análisis:
Análisis Geométrico:
De acuerdo con los costos en 1. TEORÍA GENERAL DEL Significa el estudio de los
obras, en general se pueden COSTO planos de construcción, es
identificar los siguientes decir la determinación de la
grandes componentes los La Teoría del valor como cantidad de volúmenes en la
cuales participan en los costo de producción o "suma obra (cómputos métricos,
costos básicos de una obra: de costos de producción" es análisis de precios unitarios).
la teoría según la cual el
- Materiales. valor de cambio de un bien - ANÁLISIS
- Mano de obra. depende del gasto invertido ESTRATÉGICO: Que es la
- Equipos y herramientas. en el mismo, tanto en la definición de la forma en
- Gastos generales: remuneración del trabajo que se ejecutará,
administración e como de las ganancias administrará y coordinará la
imprevistos. (representadas por la tasa de construcción de la obra o el
- Impuestos. ganancia multiplicada por el desarrollo de esta. Esto
capital invertido). genera determinadas
Existen tres categorías Adam Smith osciló entre la actividades que deben
básicas en las cuales se aceptación de esta teoría y la realizarse, pero que no se
dividen los costos: teoría del valor-trabajo. encuentran en los planos de
Los costos de materiales de David Ricardo intentó salvar construcción, sin embargo,
construcción incluyen todos la teoría del valor por tiempo todas éstas actividades tienen
los materiales, mano de de trabajo explicando que las un costo en lo que representa
obra, equipos, etc., ganancias y las rentas eran el presupuesto de la obra.
necesarios para construir un deducciones del porcentaje
edificio (por ejemplo, los destinado a salarios, pero - ANÁLISIS DEL
cimientos, las ventanas, el finalmente terminaría ENTORNO: Definición y
techo). aceptando como valorización de costos no
Los costos no relacionados "excepcional" (sin ligados a la ejecución física
con la construcción o explicarla) una situación que de actividades o de su
remodelación, también luego se demostraría como administración y control,
llamados costos de regla: que la igualación de sino de requerimientos
condiciones generales o las tasas de beneficio lleva a profesionales, de mercado o
gastos directos generales, que un cambio en el capital imposiciones
incluyen todos los invertido no reduce el gubernamentales.
materiales, equipos y costos porcentaje destinado a
directamente atribuibles a la salarios sino que aumenta el 3. CARACTERÍSTICAS
realización de la obra, pero valor total del bien. DEL PRESUPUESTO.
que no forman parte real de
la misma (por ejemplo, los 2. PRESUPUESTO DE Todo presupuesto tiene
servicios sanitarios OBRA. cuatro características
temporales, contenedores de fundamentales: es
basura, costos de Un presupuesto, es una aproximado, es singular, es
supervisión, el costo de medida de previsión de temporal y es una
electricidad para el gastos e ingresos, que ayuda herramienta de control.
proyecto). a la generación de ahorros si El presupuesto es
se aplica de la manera aproximado: Sus previsiones
se acercarán más o menos al
costo real de la obra,
dependiendo de la habilidad
(uso correcto de técnicas
presupuestales), el criterio
(visualización correcta del
desarrollo de la obra) y
experiencia del funcionario
que realiza el presupuesto.
El presupuesto es singular:
Como lo es cada obra, sus
condiciones de localización,
clima y medio ambiente,
calidad de la mano de obra
características del
constructor, etc. Cada obra
requiere un presupuesto
propio, así como cada
persona o empresa tiene su
forma particular de
presupuestar.
- EL PRESUPUESTO ES
TEMPORAL: Los costos que
en él se establecen sólo son
válidos mientras tengan
vigencia los precios que
sirvieron de base para su
elaboración.
Cuyos principales factores de
variación son:
- Incremento del costo de los
insumos y servicios.
- Utilización de nuevos
productos y técnicas.
- Desarrollo de nuevos
equipos, herramientas,
materiales, tecnología, etc.
- Descuentos por volumen.
- Reducción en ofertas de
insumos por situaciones
especiales.
- Cambios estacionales.
4. ELABORACIÓN DE
PRESUPUESTO
El presupuesto en
construcción es una
herramienta que tiene por
objeto determinar
anticipadamente el costo de
la ejecución material de una
obra.
Una forma común de
elaborar un presupuesto es
presentar los distintos tipos
de gasto (categorías de costo)
y los ingresos (fondos
disponibles o que deben
recaudarse) en una hoja de
cálculo simple (por ejemplo
en Microsoft Excel). Podría
ser necesario el uso de
presentaciones más
complejas, como varias hojas
de cálculo vinculadas entre
sí, debido a la magnitud de
la campaña o a los requisitos
específicos de los donantes.
Elaboración del Presupuesto:
- Se realiza con base en los
planos y en las
especificaciones técnicas de
un proyecto, además de otras
condiciones de ejecución.
- Se elaboran los cómputos
de los trabajos a ejecutar.
- Se hacen los análisis de
precios unitarios de los
diversos ítems y se
establecen los valores
parciales de los capítulos en
que se agrupan los ítems, y
así obtener el valor total de
la obra.
Los pasos a seguir son:
- Listado de precios básicos:
El presupuesto debe incluir
la lista de precios básicos de
materiales, equipos y indirectos,
salarios utilizados.
- Análisis unitarios: Incluye
indicaciones de cantidades y
costos de materiales,
transportes, desperdicios,
rendimientos, costo de mano
de obra, etc.
- Presupuesto por capítulos:
Los costos de obra se
presentan divididos por
capítulos de acuerdo con el
sistema de construcción,
contratación, programación,
etc.
- Componentes del
presupuesto: Se presenta el
desglose del presupuesto con
las cantidades y precios
totales de sus componentes
divididos así: materiales,
mano de obra, subcontratos,
equipos y gastos generales.
Finalmente, en: costos
directos y costos indirectos.
- Fecha del presupuesto: Se
debe indicar la fecha en la
que se hace el estimativo, en
caso de haber proyecciones
de costos en el tiempo, se
deben indicar.
puestos en la obra. Los
5. LOS COSTOS EN materiales son los recursos
OBRAS. que se utilizan en cada una
de las actividades o ítems de
En general dicho la obra. Los materiales están
anteriormente se pueden determinados por las
identificar los siguientes especificaciones técnicas,
grandes componentes los donde se define la calidad,
cuales participan en los cantidad, marca,
costos básicos de una obra: procedencia, color, forma, o
- Materiales. cualquier otra característica
- Mano de obra. necesaria para su
- Equipos y herramientas. identificación.
- Gastos generales:
administración e - Mano de Obra: es el costo
imprevistos. del recurso humano
- Impuestos. involucrado en el ítem,
separado por cada
Los tres primeros especialidad, por ejemplo, en
componentes se denominan el caso de una viga de
costos directos. Tienen una hormigón armado se necesita
relación directa con la la participación de albañil,
ejecución física de la obra, encofrador y eferrador. Por
estos costos están otra parte, se debe tomar
directamente relacionados también en cuenta los
con las cantidades de obra a beneficios sociales.
ejecutar. Los salarios de los recursos
de mano de obra están
Los gastos generales también basados en el número de
se conocen como costos horas por día, y el número de
están días por semana. La tasa
relacionados especialmente salarial horaria incluye:
con el tiempo de ejecución, e salario básico, beneficios
incluyen todos aquellos sociales, vacaciones,
factores diferentes de los feriados, sobre tiempos y
costos directos, que afectan todos los beneficios legales
la ejecución de la obra que la empresa otorgue al
incluyendo gastos país.
administrativos, de
mantenimiento, financieros,
impuestos, pólizas, servicios 7. COSTO DE LA MANO
públicos, comunicaciones, DE OBRA.
control técnico,
campamentos, vías de Es otro de los factores
acceso, etc., además de los determinantes en la
imprevistos. preparación de los costos
unitarios. Se compone de
6. COSTOS DE DIRECTOS. jornales y sueldos de peones,
albañiles, mano de obra
El costo directo del precio especializada y demás
unitario de cada ítem debe personal que afecta
incluir todos los costos en directamente a los diferentes
que se incurre para realizar ítems de la obra.
cada actividad, en general, Cuando hablamos de los
este costo directo está costos de la mano de obra
conformado por tres nos referimos a todos los
componentes que dependen pagos en que incurre la
del tipo de ítem o actividad empresa por la totalidad de
que se esté presupuestando. sus empleados. Además no
(Excavación, hormigón solo nos referimos a los
armado para vigas, pagos mensuales netos al
replanteo, etc.). trabajador sino a aquellos
que conforman la carga
- Materiales: es el costo de prestacional que ordena la
los recursos empleados o ley.
A pesar de la progresiva conversación entre
mecanización y el empleo trabajadores, etc.
cada vez mayor de elementos Por otra parte, el
prefabricados, la mano de rendimiento de la mano de
obra sigue aportando la obra, varía de acuerdo a la
mayor contribución en los experiencia del obrero, es
trabajos de construcción. decir, mientras más
Para la valoración del costo experimentado sea el obrero,
horario, debe tomarse en los rendimientos serán más
cuenta el salario básico, al altos. Otro de los factores
cual debemos agregar las que influyen en el
incidencias de los beneficios rendimiento de la mano de
sociales. obra, es el sistema de trabajo
al cual se realizará la obra;
8. RENDIMIENTO DE LA estos sistemas de trabajo son
MANO DE OBRA. por contrato y por jornal.
- El sistema de jornal: es
El rendimiento de la mano aquel por el cual se paga un
de obra se puede definir determinado valor por
como la cantidad de jornada diaria de trabajo, en
unidades iguales que un el cual se obtienen
obrero puede hacer en un rendimientos bajos pero la
periodo fijo o calidad del trabajo es buena.
alternativamente el tiempo - El sistema de contrato: es
que se requiere de un obrero aquel por el cual se paga una
para hacer una unidad de determinada suma por la
obra. unidad de obra ejecutada; en
este sistema se obtiene una
Para hacer un análisis del disminución de la calidad en
rendimiento de la mano de la ejecución de la obra, pero
obra, se debe tomar en se obtiene rendimientos más
cuenta el tiempo total de altos.
permanencia de un
trabajador en una obra, se
aprovecha sólo parcialmente,
pudiendo hacerse una
subdivisión de su trabajo de 9. BENEFICIOS
la siguiente manera: SOCIALES.
Trabajo productivo: Otro de los aspectos que se
actividad que aporta debe tomar en cuenta en el
directamente a la cálculo de la mano de obra
producción, por ejemplo: la es el de los beneficios
colocación de encofrado, sociales. Las leyes sociales
hormigonado, vibrado, etc. del país determinan el pago
de beneficios sociales a todas
- Trabajo contributorio: las personas asalariadas que
actividades de apoyo que deben ser involucradas
deben ser realizadas para dentro del costo de mano de
que el trabajo productivo se obra. El procedimiento para
pueda hacer, por ejemplo: el cálculo se presenta a
traslado del encofrado a su continuación:
lugar, limpieza de
superficies para el - Maquinaria, Equipo Y
hormigonado, etc. Herramientas: es el costo de
los equipos, maquinarias y
- Trabajo no contributorio: herramientas utilizadas en el
son todas las demás acciones ítem que se está analizando.
que no se encuentran dentro
las mencionadas Seguidamente se presenta la
anteriormente y que metodología para determinar
representan tiempos los costos de cada uno de los
desaprovechados, por componentes del costo
ejemplo: espera de directo.
materiales faltantes,
- Costo de los Materiales: El
costo de los materiales
consiste en una cotización
adecuada de los materiales a
utilizar en una determinada
actividad o ítem, esta
cotización debe ser
diferenciada por el tipo de
material y buscando al
proveedor más conveniente.
El precio a considerar debe
ser el puesto en obra, por lo
tanto, este proceso puede ser
afectado por varios factores
tales como: costo de
transporte, formas de pago,
volúmenes de compra,
ofertas del momento, etc. El
costo de los materiales tiene
una gran importancia en el
cálculo del presupuesto,
debido a que en el caso de
que se cometa errores en esta
parte, trae como
consecuencia un resultado
muy alejado de la realidad, y
por lo tanto una total
distorsión en el costo total de
la obra, que en caso de ser
una licitación elimina
directamente al contratista
que se presenta a esta.
Por otra parte, se deberá
tener conocimiento de toda
la diversidad del mercado,
en cuanto a los materiales a
utilizar, una diferencia de
precio mínima podrá incidir
en los volúmenes grandes de
material a comprar que se
necesita en la construcción
de una obra.
- Rendimiento de los
Materiales: Otro aspecto que
se debe tomar en cuenta en
lo que se refiere a los
materiales es el rendimiento
que tienen estos, es decir la
cantidad de material que se
necesita en una determinada
actividad o ítem.
Rendimiento Total
=Rendimiento real+
Rendimiento neto
La cantidad de materiales se
determina mediante un
estudio analítico, en el cual
se considera el rendimiento
del material que es propio de
cada uno de sus
componentes, al cual se
adiciona las pérdidas
producidas por fracturas
durante el transporte del
material que imposibilita el
empleo en la obra. Éstas
pérdidas son expresadas en
un determinado porcentaje a
lo que se llama el
rendimiento neto,
adicionando a éste da como
resultado el rendimiento
total.
Sin embargo, hay que decir
que los cálculos de éstos
rendimientos se hallan
mediante exhaustivos
estudios, pero en el caso de
las licitaciones, en los
pliegos de condiciones se
encuentran las
especificaciones técnicas del
proyecto, por lo tanto, se
tiene un parámetro de los
rendimientos de los
materiales que se deben
utilizar en una determinada
actividad.
- Costo de los Equipos de
Construcción y
Herramientas: En el costo de
la maquinaria y equipos: se
considera a todas las
maquinarias a las: grúas,
volquetes, cargadores
frontales, etc. dependiendo el
tipo de actividad o ítem que
este en estudio. En el caso de
las maquinarias puede haber
dos posibilidades para
realizar el estudio:
- Equipos alquilados: en esta
situación sólo se considera
un precio por el alquiler del
equipo, teniendo la
precaución de conocer qué es
lo que incluye dentro del
alquiler, por ejemplo, si no
se incluyen ciertos costos
tales como el operador,
mantención o accesorios, es
necesario agregarlos, para
presupuestar el costo real de
operar los equipos.
- Equipos propios: para este
caso, la situación es un poco
más compleja, ya que se
requiere determinar los
costos de depreciación del
equipo y los de posesión y
operación del mismo.
- Herramientas: Este monto
está reservado para la
reposición del desgaste de
las herramientas y equipos
menores que son de
propiedad de las empresas
constructoras. Este insumo,
es calculado generalmente
como un porcentaje de la
mano de obra que varía entre
el 4% y el 15% dependiendo
de la dificultad del trabajo.
Para el caso se tomará el 5%
de la mano de obra.
10. COSTOS INDIRECTOS.
Los costos indirectos son
aquellos gastos que no son
fácilmente cuantificables
como para ser cobrados
directamente al cliente.
Por lo general en los
argumentos contables, se
acepta como integrante del
costo indirecto todos
aquellos gastos que no
pueden tener aplicación
directa sobre un producto
determinado. Se deben
considerar dentro de este
rubro los gastos
administrativos y técnicos
necesarios para la correcta
realización de los procesos
constructivos de la obra,
incluyendo los imprevistos
como la suspensión o la
demora en el trabajo por mal
tiempo, por escasez o atraso
en la entrega de materiales,
de equipo o de mano de
obra, por omisiones o
modificaciones al proyecto,
por conflictos patronales o
por accidentes. Los costos
indirectos incluyen:
- Gastos Generales: Son
aquellos gastos no incluidos
en los costos directos y son
muy variables, dependiendo
de aspectos como el lugar
donde se debe realizar la
obra. Así, por ejemplo, las
obras locales tienen gastos
generales más bajos que los
que están ubicados en el
campo y también es obvio
que una empresa
constructora grande tiene
gastos generales mayores
que la de una pequeña.
También tiene influencia el
tipo de garantía (boletas
bancarias o pólizas de de la transacción del
seguro). El monto de contrato de obra, pero el IT
contratos anuales y la puede ser compensado con el
magnitud de la empresa importe pagado por el
constructora. Por otra parte, impuesto sobre las utilidades
existen dentro de los gastos de las empresas (IUE) en la
generales costos fijos que gestión anterior.
representan un porcentaje
permanente del costo total de
la mano de obra como son III. DESARROLLO
los aportes a entidades.
Depende entonces de cada Para el desarrollo del
empresa constructora presupuesto y cada una de
determinar el porcentaje de las actividades se tuvieron en
gastos generales para cada cuenta una lista de equipos,
una de sus obras. Los gastos insumos y mano de obra, en
generales no son un las cuales muestra su precio
porcentaje de los costos y respectiva unidad.
directos; se los expresa como
porcentaje solamente como
un artificio matemático, para
distribuir el gasto en cada
uno de los ítems de la obra,
ya que la certificación de la
obra, se realiza mediante
medición del volumen de
cada ítem multiplicado por
su precio unitario. Es así
que, para efectos de cálculo,
el gasto general se tomará en
un porcentaje de incidencia Fig. 1. Tabla de lista de equipos a
de 15.90% con respecto al utilizar.
sub total general del costo de
un determinado ítem, es
decir el 15.90% del costo
directo.
- Utilidades: Las utilidades
deben ser calculadas en base
a la política empresarial de
cada empresa, al mercado de
la construcción, a la
dificultad de ejecución de la
obra y a su ubicación
geográfica (urbana o rural).
- Impuestos: En lo que se
refiere a los impuestos, se
toma el Impuesto al Valor
Agregado (IVA) y el
Impuesto a las Transacciones
(IT). El impuesto IVA grava
sobre toda compra de bienes,
muebles y servicios, estando
dentro de estos últimos la
construcción, su costo es el
del 13% sobre el costo total
neto de la obra y debe ser
aplicado sobre los
componentes de la estructura
de costos. El IT grava sobre
ingresos brutos obtenidos por
el ejercicio de cualquier
actividad lucrativa, su valor
es el del 3% sobre el monto Fig. 2. Tabla de lista de insumos a
utilizar.

Fig. 3. Tabla de lista de mano de
obra.
Obtenidos estos datos de
equipos, insumos y mano de
obra dio inicio a la primera
fase para la intervención de
este proyecto, la cual fue
actividad de preliminares,
las cuales suman un total de
$9.157.293,44 y son
mostradas a continuación en
la siguiente figura
Fig.4. Tabla de Inicio de la
actividad de preliminares.
Posteriormente se realiza la
fase de demoliciones y
desmontes en la que su costo
total fue de $92.332.952,22 y
se muestra en la siguiente
figura.
Fig. 5. Tabla de actividades de
demoliciones y desmontes.
Respectivamente se procede
a realizar actividades de
movimiento de tierras en las
que su costo fue de
$13.771.253,71 y se muestra
en la siguiente figura.
Fig. 6. Tabla de actividades de
movimiento de tierras.
Luego se realizaron
actividades de cimientos en
las que su costo fue de
$70.922.120,90 como se
muestra en la siguiente
figura.
Fig. 7. Tabla de actividades de
cimientos.
Posteriormente se da inicio
con las actividades de
estructura en concreto, su
respectivo costo total fue de
$123.693.726,320 y se
muestra en la siguiente
figura.
Fig. 8. Tabla de actividades de
estructura en concreto.
Se procede inmediatamente
a realizar actividades de
pisos y acabados en las que
su costo fue de
$65.726.762,15 y se muestra
en la siguiente figura.
Fig. 9. Tabla de actividades de pisos
y acabados.
Se realizan actividades de
mampostería en las que su
costo fue $ 14.120.709,27 y
se muestra en la respectiva
figura.
Fig. 10. Tabla de actividades de
mampostería.
Se realizan actividades de
cielos falsos cuyo costo fue
de $32.946.882,50 y se
muestra en la siguiente
figura.
Fig. 11. Tabla de actividades de
cielos falsos.
Luego se realizan
actividades de cubiertas en
las que su costo fue de
$78.759.568,43 y se
muestran en la siguiente
figura.
Fig. 12. Tabla de actividades de
cubierta.
Posteriormente se hicieron
actividades de instalación
eléctrica en las que su costo
total fue de $56.266.493,92
como se muestra en la
siguiente figura.
Fig. 13. Tabla de actividades de
instalación eléctrica
Se realizan actividades de
carpintería metálica y su
costo es total fue de
$16.536.613,69 como se
muestra en la figura.
Fig. 14. Tabla de actividades de
carpintería metálica
Luego se procede a la
construcción de baños
obteniendo un costo total de
$99.293.026,61, mostrado en
la siguiente figura.
Fig. 15. Tabla de actividades de
construcción de baños
Finalmente se finaliza con
actividades de pintura y
estuco en las que se obtiene
un costo total de
$30.594.006,24 como se
puede evidenciar en la
siguiente figura.
Fig. 16. Tabla de
actividades de pintura y
estuco
Obteniendo así un
presupuesto total de
$704.121.409,40 para la
reconstrucción de esta
institución educativa.
A continuación se muestra el
documento expedido por la
gobernación del Magdalena
del presupuesto asignado al
proyecto el cual abarca 2.282
millones de pesos.
 REFERENCIAS
[1] OBS, Business School. Blog
Project Management. ¿Cuáles
son las etapas de una ejecución
de un proyecto de obra civil?
Artículo en línea, obtenido de:
https://www.obs-
edu.com/int/blog-project-
management/noticias/cuales-
son-las-etapas-de-ejecucion-de-
un-proyecto-de-obra-civil

[2] Cartier, E.N. "El costeo basado en

actividades y la teoría general
del costo". Costos y Gestión n°
11

[3] GÓMEZ, Giovanny E., “Una

aproximación a la historia de
los costos en contabilidad”,
Sitio Web GestioPolis.com, [en
línea], actualizado para el año
2008, disponible en:
http://www.gestiopolis.com/can
ales/financiera/articulos/43/hist
ocosto.htm
[4] SANCHEZ GALAN, Javier.
Presupuesto. Revista,
Fig. 17. Documento expedido por la Economipedia. Artículo en
gobernación del magdalena con el línea, obtenido de
presupuesto asignado a este proyecto. https://economipedia.com/defini
ciones/presupuesto.html

IV. CONCLUSIONES [5] Mora Yeira, Obras Civiles Costos

y Presupuestos, Julio 2012,
Articulo en línea
De acuerdo al trabajo de http://yeiramora24.blogspot.co
investigación planteado y en m/2012/07/obras-civiles-costos-
y-presupuestos.html
base a los resultados
obtenidos del mismo, se [6] Revista Gestiopolis, 2008,
puede concluir que la fase de articulo en línea, obtenido de
pre factibilidad del proyecto https://www.gestiopolis.com/cos
tos-produccion-mano-obra/
de la Institución Educativa
Mitsilou Cambpell Sede Los [7] Ing. Miravete Ruiz, Alejandro
Negritos estuvo mal (1994). Evaluación de Costos
Indirectos. Tesis, Instituto
diseñada, puesto que Tecnológico de la construcción,
determinaron un presupuesto A.C.
total de 2.282 millones de
pesos para su construcción
(como se indica en el anexo)
y después de realizar el
cálculo del material a
utilizar y del análisis de
precios unitarios se puede
observar que el presupuesto
real que se va a gastar en la
construcción de la
Institución es de 704
millones de pesos motivo por
el cual observamos que este
proyecto estuvo mal
planteado desde un
comienzo ya que los gastos
que pasaron en la licitación
fueron muy elevados.