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INTEGRANTES:
“1A – 301”
FECHA:
08/ 07 / 19
AÑO:
2019
INTRODUCCION
Este trabajo nos permite tener conocimientos sobre la Administración de Empresa desde
su evolución, procesos, planificación, organización e integración, hasta llegar a
la construcción de su estructura general, la cual obtendremos por medio de la
investigación realizada.
La Administración es una técnica que trata siempre de lograr la máxima eficiencia en todo
organismo. Es una de las tareas más importantes de la actividad humana. Todas las fases de
nuestra vida moderna están afectadas por la administración.
El surgimiento de la administración como institución esencial distinta y rectora es un aconteci-
miento de primera importancia en la historia social en pocos casos, si los hay una institución
básica nueva o algún nuevo grupo dirigente, han surgido tan rápido como la administración
desde principios de siglo. La administración es el órgano social encargado de hacer que los
recursos sean productivos, esto es con la responsabilidad de organizar el desarrollo económico
que refleja el espíritu esencial de la era moderna.
Las personas han hecho planes y perseguidos metas por medio de organizaciones y logrado
todo tipo de hazañas desde hace miles de año. Sin embargo, la teoría de la administración se
suele considerar un fenómeno relativamente reciente que surge con la industrialización de
Europa y Estados Unidos en el siglo XXI.
Una organización es una unidad social o agrupación de personas constituidas esencialmente
para alcanzar objetivos específicos lo que significa que las organizaciones se proponen y cons-
truyen con planeación y se elabora para conseguir determinados objetivos.
La administración posee características como universalidad, especificidad unidad temporal, va-
lor instrumental, amplitud del ejercicio, flexibilidad, entre otras que serán ampliadas en este
contenido; Además poseen elementos como: la eficiencia, eficacia, productividad, coordinación
de recursos, objetivos y grupos sociales que la hacen diferente a otras disciplinas.
El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificación, orga-
nización, dirección y control de todas las actividades que implican relaciones humanas y
tiempo.
La administración de empresas posee cinco variables principales que constituyen su estudio las
cuales son: tarea, personas, tecnología, ambiente y estructura.
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
DEFINICIÓN:
La administración de empresas es una actividad destinada a organizar los recursos
empresariales, humanos y materiales, en vistas a la consecución de sus objetivos. Para ello se
elabora un plan estratégico en miras a la misión o fin a largo plazo que la organización se
propone. Para planificar se deben tomar en cuenta las fortalezas y debilidades del
emprendimiento, y su relación con otras empresas, en cuanto a su posicionamiento relativo,
para lo que se requiere una investigación del mercado del que se trate.
Quien se ocupa de administrar la empresa debe producir con el mínimo costo el máximo
beneficio, siendo sus claves de acción, la eficiencia, la eficacia, la organización, la
investigación, las ideas innovadoras y la toma de decisiones.
Modernamente el ambiente cambiante y altamente competitivo en que las empresas desarrollan
su existencia, obliga para subsistir y crecer, que los administradores de empresas estén
permanentemente informados de las nuevas necesidades de los usuarios o consumidores, de las
normas legales vigentes, de los avances tecnológicos, de los cambios en la competencia, para
ir organizando y reorganizando sus propios recursos, a través de la estructura empresarial y de
las estrategias o caminos escogidos para alcanzar sus fines.
Una vez hecha la planificación y puesta en marcha de la acción empresarial, debe ejercerse el
proceso de control, que consiste en comparar el rendimiento real con el esperado, no solo en
cuanto a las ventas y réditos obtenidos, sino también en cuanto al desempeño del personal o a
la calidad de lo producido. De ser necesario, deben realizarse actividades correctivas.
La Administración de Empresas es una ciencia social, económica y de carácter técnico que tiene
como objetivo principal lograr el máximo beneficio posible para una empresa o ente en los fines
perseguidos por cada uno de ellos; mediante la organización, planificación, dirección y control
de los recursos a su disposición (humanos, económicos, tecnológicos.
La administración de empresas es una rama de las ciencias sociales que tiene como objetivo
principal tomar los recursos de forma estratégica para lograr los objetivos a corto, mediano y
largo plazo de una empresa.
Las funciones básicas de la administración de empresas son:
Pero estos recursos se deben estructurar en un plan de estrategias teniendo en cuenta distintos
aspectos (propios de la empresa y del mercado en el que esta trabaja) Por ello, el plan de
Administración de empresa se divide en planes con objetivos a corto, medio y largo plazo.
Antes de que las empresas llegaran y de que fuera necesario un plan de administración, esta
disciplina ya tenía formas de aplicación en distintas culturas y pueblos en los que
existían administradores o gestores que se encargaban de planificar en gasto de recursos para
favorecer el bienestar de la sociedad.
En los orígenes de las empresas modernas, la Administración de empresa definición estaba más
bien enfocada a la dirección de personal y de los recursos para obtener los objetivos de la
empresa, entre los que se encontraba el máximo beneficio. Desde un punto de vista teórico esta
visión de la definición de la administración, se ha cambiado mucho, pero, sí en cuanto a la
legalidad y la acción del Consejo de Administración y de los administradores, pues ya no son
los que toman las decisiones y dirigen, sino que tendrán que presentar informes, proyectos y
balantes a la directiva de la empresa.
La administración de empresas es una actividad o tecnología social aplicada que busca estudiar,
planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de las organizaciones del tipo empresarial.
Implica tanto los recursos materiales, financieros, tecnológicos y humanos, y busca mejorar los
métodos de trabajo, comunicación y dirección para que la empresa pueda alcanzar sus objetivos,
que pueden ser beneficios económicos o sociales, según el tipo de empresa de la que se trate.
La administración de empresas recurre a los conocimientos de las ciencias sociales tales como
la economía y la sociología, así como de la psicología y en algunos enfoques también a la
matemática.
La administración de empresas se maneja en cuatro aspectos diferentes, que permiten
maximizar el rendimiento empresarial: estos elementos de la administración son la
planificación, la organización, la dirección y el control.
Para esto, se elaboran planes estratégicos que pueden modificarse con el tiempo, en la medida
en que la empresa se encuentre en situaciones más o menos favorables (por ejemplo, cuente con
más recursos financieros, personal más capacitado, etc.), o cuando las investigaciones de
mercado muestren un cambio en las oportunidades.
La planificación será de corto o de largo plazo según el nivel de incertidumbre que exista en la
realidad socioeconómica: el cambio tecnológico acelerado o los conflictos políticos tienden a
elevar la incertidumbre y a reducir el tiempo de la planificación.
Para la organización, se deben atribuir funciones y tareas a los miembros de la empresa, así
como establecer la secuencia temporal que deben seguir las actividades para lograr
coordinación. En esta etapa suele recurrirse a organigramas que consisten en una visualización
gráfica de las posiciones jerárquicas y funcionales de cada integrante de la empresa, para lograr
una eficiente utilización de los recursos humanos.
Por último, el control se basa en medir el desempeño de la empresa, comparando los objetivos
propuestos y las metas alcanzadas, de manera que se puedan detectar las fallas en los tres
aspectos previos (planificación, organización y dirección) y corregirlas. El control suele impli-
car un control de gestión, es decir una evaluación de la organización en su totalidad.
Áreas de la administración de empresas
Los tipos de administración de empresas suelen distinguirse según el área funcional de la
empresa con la cual se trabaje. Así puede distinguirse la administración financiera encargada
de estudiar y maximizar el rendimiento de las finanzas corporativas.
El estado de administración de empresas puede resumirse en cinco etapas diferentes, cada una
de las cuales destacan un aspecto importante de la administración, las cuales son:
Tarea:
Es un enfoque microscópico implementado en todo trabajo del obrero y no en la totalidad de
la empresa y mecanicista porque involucra un conjunto de factores (estudio de tiempos y
movimientos, selección científica del obrero, aplicación del método planeado racionalmente
medidas para reducir o neutralizar la fatiga, establecimiento de estándares de producción, etc.).
Como si cada uno de ellos contribuyese de manera determinista a lograr la máxima eficacia
como si fuesen piezas de un engranaje mayor.
El énfasis:
En las tareas del obrero representan el primer enfoque administrativo, aunque miope, limitado
y reducido a unas cuantas variables de la realidad empresarial.
Personas:
Es la fase en que administrar es, sobre todo, tratar con personas; este enfoque de
la teoría administrativa intenta destacar las personas dentro de las empresas y es en segundo
plano la estructura y las tareas. Este enfoque se denomina humanista y se puede dividir en dos
escuelas o teorías: la escuela de las relaciones humanas y la teoría del comportamiento en las
organizaciones.
Tecnología:
Es la fase en que el administrar significa emplear la tecnología para obtener la máxima
eficiencia posible. Con la llegada de la cibernética, la mecanización
la automatización la computación y mas recientemente la robótica la tecnología de la
información puesta al servicio de la empresa empezó a moldear su estructura y a acondicionar
su funcionamiento. Por increíble que parezca, una de las mas recientes áreas de estudio de la
teoría administrativa en el papel de la tecnología en la determinación d la estructura y del
funcionamiento de las empresas.
La tecnología se toma como variable independiente y la estructura organizacional de la empresa
que utiliza, como variable dependiente. aun dentro de la línea inglesa, la corriente de tavistock
empezó a concebir la empresa como un énfasis socio técnico en el que interactúan dos
subsistemas estrechamente interdependientes: el subsistema social o humano ( compuesto de
equipos y tareas), la teoría situacional se encarga de concentrarse en la tecnología, preocuparse
por el ambiente y definir un enfoque mas amplio respecto al diseño organizacional: una manera
mas reciente de concebir la forma y la estructura organizacional y sus funcionamiento.
Ambiente:
Es la fase en que administrar es en especial enfrentar las demandas del ambiente y obtener la
máxima eficacia en la empresa. Debido a la influencia de la teoría de sistemas en la teoría
administrativa, se comprobó que estudiando solo las variables internas (variables endógenas)
no se lograba una amplia comprensión de la estructura y el comportamiento organizacional. En
consecuencia, fue necesario estudiar las variables exógenas, situadas fuera de los límites de la
empresa, que influyen profundamente en sus aspectos estructurales y de comportamientos. Las
relaciones de la interrelación de las empresas y sus ambientes explicaron mejor ciertos aspectos
de la estructura organizacional y los procesos operacionales utilizados por las empresas.
CARACTERISTICAS:
División del trabajo:
Es la automatización de la actividad humana basada en la repetición constante de la misma
tarea. La aceptación y divulgación se debió a la estandarización y simplificación de las
actividades de los obreros y del personal de nivel más elevado, mayor especialización y
especificación de las tareas, mejor aprovechamiento del trabajo especializado mediante la
departamentalización. Las consecuencias que trajo fue una mayor productividad y mejor
rendimiento del personal involucrado, mayor eficiencia de la organización, reducción de los
costos de producción, en especial los de mano de obra y de materiales directos.
Especialización:
Como consecuencia de la división del trabajo cada órgano pasa a ejercer funciones específicas
y especializadas.
La especialización del trabajo constituyó una manera de elevar la eficiencia y de reducir los
costos de producción.
Jerarquía:
Una de las consecuencias de la división del trabajo es la diversificación funcional. La
organización necesita una estructura jerárquica que se encargue de dirigir las operaciones de
los niveles que le están subordinados.
Cuanto más grande sea la organización, mayor será el nº de niveles jerárquicos de su estructura.
Como toda ciencia, impacta en la vida humana porque sus errores y aciertos tienen efectos en
cómo se desarrolla una familia, una institución, una empresa o un gobierno. Esta disciplina
busca una mejora continua en la gestión de recursos tanto personales como materiales. Está
orientada a la búsqueda de la efectividad.
1- Multifacética
Dada la naturaleza de este proceso, quien la ejerce debe asumir diferentes roles:
1. Planificador: un administrador debe fijar los objetivos, las estrategias y las políticas
organizacionales, valiéndose de un mapa estratégico formal o informal. Lo ideal es
que para esta tarea se valga del análisis FODA.
2. Organizador: ordena la información referida a quién va a desempeñar la tarea, de
qué manera la va a realizar, cuándo y en qué orden se hará.
3. Director: su función es liderar un equipo y tomar decisiones en base a modelos lógi-
cos e intuitivos.
4. Controlador: compara lo que se ha llevado a cabo, con los objetivos y metas fijados.
El objetivo de esta comparación es detectar las posibles desviaciones del plan y, de
ser necesario, tomar las medidas necesarias para corregirlas.
5. Vocero: debe realizar tareas que implican la relación de autoridad con otros. Por
ejemplo, ser el rostro de la empresa en inauguraciones o lanzamientos… o contratar,
motivar y disciplinar a los empleados. También debe establecer relaciones con fuen-
tes internas o externas que proporcionan información útil para su labor gerencial.
6. Vigilante: está atento a la información del entorno que puede afectar las operaciones
de la organización.
7. Diseminador: transmite información relevante y oficial a los integrantes de la orga-
nización.
8. Decisor: inicia y supervisan nuevos proyectos, delega tareas, dirige discusiones, ma-
neja situaciones de crisis y toma acciones correctivas.
El administrador suele asumir estas funciones de forma simultánea.
2- Interdisciplinaria
También, ella misma, se considera una ciencia por ser un cuerpo acumulado de conocimientos
que incluye principios, teorías y conceptos.
Es una disciplina que pretende explicar cómo actúan las organizaciones y contempla un
conjunto de reglas, normas y procedimientos para cambiar ese comportamiento, según
corresponda.
3- Universal
Toda institución social (estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.), o sistema político, en
cualquier parte del mundo, necesita un sistema de medios y recursos coordinados que se obtiene
al administrar.
Por lo tanto, la toma de decisiones (qué se hace, cómo se hace, cuándo se hace, en qué orden se
hace, quién lo hace, con qué recursos lo hace), es clave en la administración.
4- Flexible
Esta característica reviste una importancia real en el mundo actual, puesto que los cambios del
entorno y las mayores exigencias del mercado, obligan a desarrollar una gran capacidad de
adaptación en todos los niveles.
5- Instrumental
Es el medio para lograr la correcta y más afectiva funcionalidad del organismo social al que se
aplica.
6- Vinculante
Se trata de un proceso que solo puede ser evaluado por sus resultados.
Comunicación efectiva
Liderazgo positivo
Planificación
Capacidad de organización
Disposición a aprender
Previsión
Cooperación
Capacidad de resolución de conflictos y para delegar
Conocimiento de la tecnología y funciones de la administración
El proceso es constante a lo largo del ciclo de vida de la organización en cuestión. Todas las
partes del proceso administrativo existen simultáneamente, aun cuando es un proceso que
contempla distintas etapas.
Por otra parte, la administración, por aplicarse a organismos sociales de distinta naturaleza,
puede valerse de métodos y técnicas diferentes, pero siempre con el fin de mejorar y optimizar
los procesos para el éxito de ese ente.
Mide el desempeño y crea información relevante para realizar los cambios pertinentes
que mejoren la operación de las organizaciones.
CONCLUSIONES:
Llegamos a la conclusión de la importancia de la Administración en toda organización, ya que
nos conlleva a obtener resultados óptimos dentro de la misma.
Toda nuestra vida diaria esta basada en la administración, ya que nuestras metas, principios,
objetivos, propósitos, etc; deben ser administrados como nuestra empresa personal.
Cuando hablamos de administración como una ciencia describimos todas las funciones o
elementos que la componen dentro de una empresa o gerencia. La administración es un
producto social como tal, la función administrativa en cuanto a su desarrollo y evolución,
depende de la capacidad creadora del hombre.
El presidente del Congreso Venezolano de Ejecutivos Frank Briceño Fortique dijo: "Un futuro
que comienza hoy y que se nos presenta con la consigna de más administración y menos
política, y una tarea: la de construir un esquema gerencial complementario al político, para darle
a Venezuela su verdadera dimensión.
Ninguna organización puede alcanzar buen éxito si no tiene una administración competente;
ella permite alcanzar las metas de las organizaciones, sean estas económicas, políticas o
sociales, encausando para ellos las aptitudes y energías humanas hacia una acción efectiva. El
ejercicio de la administración influye sobre toda la sociedad siendo sus roles principales como
estabilizadora de las instalaciones, colabora en los campos sociales, instrumento de bienestar y
servidora de la política.
La evolución de las organizaciones ha impulsado el surgimiento de un nuevo tipo de
profesional: el administrador. La administración profesional no se basa en la propiedad, si
no en las habilidades que se obtienen por el conocimiento y la exploración.
Administrar es conseguir que las tareas se ejecuten de la mejor manera posible, utilizando
los recursos disponibles para alcanzar los objetivos
La administración se da en todo tipo de organizaciones no es un trabajo que se realiza solo
en empresas o en agencias de gobierno, la administración es necesaria en iglesias, las
prisiones, las tabernas y las expediciones de montaña.
La tarea de la administración consiste en interpretar los objetivos de la empresa y traducirlos
en acción empresarial mediante planeación, organización dirección y control de las
actividades realizadas en las diversas áreas y niveles de la empresa para conseguir tales ob-
jetivos.
Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, materiales, técnicas
monetarias, de tiempo y espacio en una empresa útil y efectiva y hace que las personas con
su trabajo y recursos físicos produzcan, con el fin de lograr los objetivos del sistema.
Frederick Taylor realizo aportes importantes, ya que fue el creador de lo que se llamo admi-
nistración científica, un ordenamiento minucioso de los tiempos y ritmos en el proceso
productivo.
La administración científica tuvo repercusión directa sobre las relaciones de los trabajos, ya
que quita al trabajador la posibilidad de decidir la planeación, la organización y el control
de su propio trabajo,
La administración de empresas esta constituida por cinco variables básicas, las cuales son:
Estructura, ambiente, tarea, personas y tecnología.
No existen empresas semejantes debido a que estas tienen tamaño y estructura
organizacional distintas.
La eficiencia es una parte vital de la administración pues se refiere a la relación entre
recursos y producción. Pero la administración también tiene que conseguir que se culminen
las actividades, es decir, buscar la eficiencia.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
https://deconceptos.com/ciencias-juridicas/administracion-de-empresas
https://es.wikibooks.org/wiki/Administraci%C3%B3n_de_empresas
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http://admindeempresas.blogspot.com/2007/05/sistemas-culturales-formales.html
https://www.lifeder.com/caracteristicas-administracion/
https://sites.google.com/site/djab2103f2/para-que-sirve-la-administracion-1
https://importanciade.com/la-administracion/