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YURANY GRISALES OSPINA

DOCUMENTO DE DOCUMENTO
SIMILITUD DIFERENCIA
ARCHIVO ELECTRONICO
En el documento de archivo:
El registro se encuentra en un
medio cuya información es
accesible a través de la
escritura manual y se mantiene
en papel. El contenido no se
Similitud en la organización de
puede separar de su soporte,
los documentos. Tiene el
por lo cual se garantiza la
mismo objetivo el cual es
integridad de la información en
mantener la información
el documento. El valor
Toda la información generada, organizada y protegida, a fin
documental se puede
enviada , recibida, almacenada de que sea fácil su localización
determinar por su autenticidad,
Determinado por el lugar o acumulada por medio en el momento de que sea
entre ellas por la firma. Los
donde se encuentra toda la electrónico, también se requerida la información. Se
documentos se mantienen en
información producida o encuentran documentos debe disponer de los elementos
carpetas tangibles, que se
recibida por una entidad electrónicos de archivo que necesarios de equipo espacio y
archivan en archivadores.
pública o privada en razón a cumplen su acción durante personal para el desarrollo de
En el documento electrónico:
sus actividades o funciones todo el ciclo vital documental, la función archivística.
La información se recibe en un
como son los archivos de Igualmente se deben crear
medio cuyos símbolos solo
gestión, central e histórico. archivos para clasificar la
puede ser leídos por medio de
información, tanto la que se
la computadora. Su contenido
produce como la que se
puede ser desglosado de su
recepciona. Se realiza la misma
texto original, para llevarse a
clasificación documental
otro documento, siendo así más
fáciles de vulnerar su
contenido alterándolos o
perdiendo la información. Los
documentos se archivan en
carpetas electrónicas o
YURANY GRISALES OSPINA

virtuales y se conservan en
formatos digitales. La
autenticidad del documento
depende del programa en el
cual se haya creado