Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Balanced Scorecard
Alumnos:
Ortega Mamani Bladimir Ludwing
Condori Cerpa Gerson Taddeo
pp.
Resumen……………………………………………………………………… iv
Introducción…………………………………………………………………….. 1
ii
¿Cómo implementar el BSC en el Departamento de Talento
Humano? 34
¿Cómo elegir el mejor software para administrar su Balanced
Scorecard? 36
Conclusiones…………………………………………………………………… 39
Referencias…………………………………………………………………….. 41
Anexos………………………………………………………………………...... 43
A: Hoja de Trabajo del BSC……………………………………….. 44
B: Ejemplo de un Mapa Estratégico……………………………… 45
C: Ejemplo de un Mapa Estratégico del Departamento de Talento
Humano……………………………………………………. 46
iii
Monografía
BALANCED SCORECARD
RESUMEN
iv
INTRODUCCIÓN
1
Se tiene que decir que a este departamento la utilización del BSC, traerá una serie
de beneficios entre los que se pueden mencionar: Focaliza las acciones del
departamento, permite tomar las decisiones más oportunas, puede ser de gran ayuda
en el reclutamiento y selección de personal, relaciona la estrategia corporativa con la
de Talento Humano, entre otras.
2
1. BALANCED SCORECARD (BSC)
3
las empresas, especialmente en aquellas en que existía una fuerte intensidad
tecnológica.
La breve historia y rápida evolución del BSC se inicia el 1992 con la publicación
de “The Balanced Scorecard: Measures that Drive Performance”, en la revista
Harvard Business Review. Este documento causó un gran impacto entre académicos y
directivos, a tal punto que se hizo merecedor del premio al mejor artículo del año por
dicha revista.
En la tercera fase, se unifican los objetivos con los indicadores, a partir de unas
relaciones causa-efecto y se establecen los mapas estratégicos. Por último, la cuarta
etapa hace referencia al alineamiento estratégico, siendo éste último el tema medular
de esta generación de BSC.
4
1.3 ¿Para qué sirve el BSC?
1.4 Características
5
g) Asegura que todos entienden los indicadores de las áreas y de la empresa en
general.
1.5 Objetivos
6
1.6 Componentes básicos de un BSC
b) Enlace a los Resultados Financieros: Los objetivos del negocio y sus respectivos
indicadores, deben reflejar la composición sistémica de la estrategia, a través de
cuatro perspectivas: Financiera, Clientes, Procesos Internos, y Aprendizaje y
Crecimiento. Los resultados deben traducirse finalmente en logros financieros que
conlleven a la maximización del valor creado por el negocio para sus accionistas.
7
relacionarse directamente con el apalancamiento de los logros esperados para los
diversos objetivos expresado a través de sus indicadores.
Un Mapa Estratégico es una poderosa herramienta que permite alinear a todos los
miembros de la organización hacia la consecución de los objetivos descritos en su
Plan Estratégico, a comunicarlos y a definir qué es lo que tiene que hacer para
alcanzarlos.
8
El tercer nivel es la “Perspectiva Interna”
9
2. BALANCED SCORECARD Y LA EMPRESA
10
el cuadro de mando, la unidad organizativa que quedará afectada y el ritmo en que se
introducirán los indicadores. Se puede considerar lo siguiente:
11
tuvieran las distintas áreas funcionales, pero incorporándoles el enfoque estratégico.
12
ideal para incorporar la visión a largo y la implantación del proceso de revisión
continúa de la estrategia. No obstante, hay que hacer algunas matizaciones respecto a
las Pymes que se puede aplicar:
Una vez que has decidido poner en práctica esta metodología en tu organización,
es importante que antes de iniciar el proceso conozcas los pasos que son necesarios
para llevar a cabo con éxito la implementación.
Este paso es fundamental ya que sentará las bases sobre las cuales se soporta la
estrategia de la compañía así como su esencia. Durante este proceso se deberán
definir:
Visión: Es una declaración que señala hacia dónde se dirige una empresa, un
vistazo al futuro de cómo se ve en 10, 15 ó 20 años.
13
Valores: Son pilares muy importantes en una empresa, constituyen la filosofía y
forma de trabajar así como la manera en que se conduce la gente que labora en ella, y
los comportamientos que se promueven tanto de manera interna como hacia afuera de
la organización.
Estrategia: Es el plan que determina los objetivos a largo plazo así como las
acciones y recursos requeridos para lograrlos. La estrategia debe de contestar la
pregunta cómo se va lograr concretar la misión, visión y valores.
14
Una vez que hayas definido los objetivos es recomendable que los categorices
para tener un balance adecuado, de acuerdo a la metodología de Balanced Scorecard
deberás ubicarlos en alguna de las siguientes categorías o perspectivas:
15
más importantes o significativos para tu empresa, y entonces poder comenzar a
administrarlos correctamente.
Métrica: Ventas en dinero del periodo en curso comparado contra las ventas del
mismo periodo del año anterior.
Peso del objetivo: 25% del total (esto dependerá de los objetivos de cada puesto,
al final deben sumar el 100%).
16
d) Asignar los objetivos al siguiente nivel jerárquico
Cada uno de los integrantes de tu plantilla laboral debe tener su propio formato
de Balanced Scorecard con sus objetivos, metas, métricas, pesos y planes de acción
definidos.
17
debidamente actualizado. Si el objetivo fuera referente a la categoría de clientes, te
podrías apoyar en encuestas de satisfacción, bases de datos en donde se concentre la
información, entre otras.
Las fuentes de información que utilices para obtener los datos relevantes deberán
tener 3 características esenciales:
Ser confiable.
Tener la información accesible y con facilidad de obtención.
Estar actualizadas o en línea.
Ahora que en tu empresa ya cuentan con la práctica del BSC, el siguiente paso es
programar las revisiones del cumplimiento de los objetivos, para esto es primordial
establecer la periodicidad con la cual se llevarán a cabo. Esto dependerá del tipo de
negocio, ya que hay ciertas industrias que requieren un seguimiento muy puntual o
semanal, en cambio hay otros que pueden ser trimestrales, la práctica más común es
que las revisiones se realicen de manera mensual para un mejor control.
18
El objetivo principal de las evaluaciones de desempeño es tener una
retroalimentación del jefe directo con el colaborador que está siendo evaluado, ésta
debe ser constructiva, positiva y totalmente objetiva en los comentarios que se
brindan, así mismo debe concluir con un plan de acción y compromisos que se
llevarán a cabo para alcanzar los objetivos trazados.
Existe poca literatura que trate sobre este tema pero que en la práctica sucede que
habrán causas que lleven a este enfoque a tener fallos y no ser bien implementado en
una empresa. A continuación se explican los principales motivos del fracaso más
comunes que cometen las empresas a la hora de implementar su Balanced Scorecard.
19
La falta de participación de los líderes en cualquiera de las fases del proceso de
implementación del Balanced Scorecard lleva al fracaso. De hecho, si los líderes de la
organización no están convencidos del Balanced Scorecard y de administrar su
estrategia a través de esta metodología, es mejor que la organización no proceda con
su desarrollo e implementación.
Aunque este efecto puede ser mitigado, hasta cierto punto, a través del plan de
comunicación, la falta de involucramiento de los niveles más bajos en el desarrollo
del Balanced Scorecard puede contribuir notablemente al fracaso del mismo en una
organización. Es importante recordar que la estrategia tiene que ser conocida y
ejecutada principalmente por los que están en el frente de batalla (o por los que están
en contacto directo con el cliente).
20
- No ligar claramente los indicadores del Balanced Scorecard con los objetivos
estratégicos: Un Balanced Scorecard que no está claramente ligado a la estrategia es
únicamente una colección de indicadores que la administración y los empleados
pueden ver como informativo pero poco útil e irrelevante. Esta irrelevancia se traduce
como el fracaso del Balanced Scorecard.
21
muchos de sus procesos. Al hacer esto, las organizaciones convierten a la estrategia
un tema central y no en una lista de medidas operacionales.
22
3. BALANCED SCORECARD APLICADO A LA GERENCIA DE
TALENTO HUMANO
Perspectiva del Cliente: Esta área del BSC se centra en las percepciones que
tienen los clientes en relación a la eficiencia de los Recursos Humanos de la empresa.
23
calidad, costos, etc.) y cómo afectan a los resultados globales de la organización.
24
El Balanced Scorecard da el vocabulario y las herramientas para que la Alta
Gerencia pueda elaborar los enlaces correctos entre el desempeño de los Recursos
Humanos y los del negocio. El uso del Balanced Scorecard en las áreas de TH
permitirá profundizar en los diferentes indicadores de cada perspectiva.
25
3.2 Principales Indicadores de evaluación del desempeño
Una de las principales herramientas metodológicas con que cuentan las empresas
para traducir la estrategia en un conjunto de medidas, ligadas a objetivos concretos y
con visión de conjunto, que ayudan a monitorizar el desempeño de una organización
es el Balanced Scorecard (BSC)
Indicador Estratégico
26
Contribuye a corregir o fortalecer las estrategias y la orientación de los recursos.
Indicador de Gestión
Para cada perspectiva del BSC (financiera, del cliente, interna o de innovación y
aprendizaje) se utilizan unos indicadores diferentes. Estos son los más utilizados:
Perspectiva Financiera
Cuota de mercado.
Crecimiento de los ingresos.
Tasa de beneficios.
Retorno de la inversión.
Valor económico agregado.
Rentabilidad sobre capital empleado.
La gestión de costes de funcionamiento.
Coeficiente de explotación y las tasas de siniestralidad.
Objetivos corporativos.
27
Supervivencia.
Rentabilidad.
Crecimiento.
Ahorro de costes de proceso.
Aumento del retorno sobre los activos.
Crecimiento de las ganancias.
Flujo de caja.
Coeficiente de rentabilidad neta.
Ingresos por ventas.
Crecimiento en los ingresos por ventas.
Reducción de costes.
Precio de la acción.
Rentabilidad de los fondos de los accionistas.
Crecimiento en los ingresos por ventas.
Reducción de costes.
Precio de la acción.
Rentabilidad de los fondos de los accionistas.
28
Perspectiva Interna
Mejoras en la eficiencia.
Reducción de los costes unitarios.
Reducción de residuos.
Aumento de la utilización de la capacidad de los empleados.
Aumento de la productividad.
Porcentaje de productos defectuosos.
Cantidad de residuos reciclados
Satisfacción
Los satisfacción de los empleados y el buen clima laboral son cuestiones clave, y
para muchos expertos prácticamente imprescindibles para el
29
aumento de la productividad y la calidad de los procesos.
Algunos indicadores para medir el grado de satisfacción son:
Retención de Talento
Los siguientes índices son muy eficaces para evaluar el nivel de rotación y poner
las medidas oportunas en caso de que sea excesivo y no está alineado con los
objetivos de la empresa:
Promedio de rotación.
30
Abandono de la empresa clasificado por motivos.
Productividad
Accidentes de trabajo.
Focaliza las acciones del departamento, provocando que éstas adquieran mayor
protagonismo dentro de la empresa.
31
Ayuda a priorizar aquellos aspectos de gestión del personal que contribuyen al
éxito de la empresa.
32
El BSC puede resultar de gran ayuda en la retención del personal mejor
capacitado. Esto ocurre porque el personal se siente mucho más valorado y a gusto
con el trabajo, al haber sido contratado para unas tareas específicas y, por lo tanto,
conocer perfectamente su lugar y función dentro de la organización.
La Selección de Personal
33
3.6 ¿Cómo implementar el BSC en el Departamento de Talento Humano?
Durante décadas, el BSC ha sido utilizado por las compañías de manera global
para llevar a cabo análisis estratégicos y diseñar planes que mejoren los resultados de
las empresas. Sin embargo, el BSC puede integrarse dentro de áreas concretas de la
empresa, como es el departamento de Talento Humano.
34
Para implementar esta herramienta en el departamento de TH es necesario seguir
una serie de pasos básicos:
b) Definir la estrategia dentro del área de TH: Esta estrategia debe estar en
consonancia con la general y facilitar su consecución.
c) Alinear los objetivos: El tercer paso consistirá en programar los objetivos que se
persiguen. Estos objetivos deben ser coherentes con las estrategias definidas, tanto las
globales como las específicas del área de TH y contribuir a la consecución de ambas
estrategias. Es importante que se definan objetivos de las cuatro de manera
equilibrada.
35
3.7 ¿Cómo elegir el mejor software para administrar su Balanced Scorecard?
Que sea un software basado en Internet: Busque una herramienta para Balanced
Scorecard que tenga su estructura apoyada en la red. Esto permite que desde cualquier
browser, sin la necesidad de instalar software puede tener acceso a una herramienta
que pueda ser implementada y actualizada de manera eficaz.
Que sea fácil de manejar: La facilidad de uso es un punto muy clave. Elija un
producto que funcione tan amigablemente como un software de escritorio. Utilizar la
herramienta debe ser tan fácil como navegar en una página de internet. Así mismo, es
importante que pueda alimentarse a través del internet, de algún archivo CVS o a
través de una conexión directa a tu base de datos.
36
Que permita la visualización de los resultados en forma de cascada: El software
para BSC debe permitir la visualización de los datos en forma de cascada a los
diferentes niveles de la organización. Debe permitir visualizar tanto detalle como sea
necesario empezando a nivel general para después abrir poco a poco el detalle de los
datos hasta llegar a un nivel individual.
Que permita alinear la información: Una buena herramienta debe permitir ligar
un mismo dato a varios tableros para permitir la facilidad de alineación de la
información. Es decir, un mismo dato puede formar parte del tablero de dirección
general, del tablero de la zona norte y del tablero individual del gerente comercial y el
sistema debe permitir subir ese dato una sola vez y ligarlo a todos los tableros a los
que corresponda.
37
Que permita administrar las iniciativas: La metodología del BSC trae como
resultado una gran cantidad de iniciativas de las cuales hay que monitorear el
progreso. Busca un producto que permita el análisis detallado del desempeño de cada
proyecto. El sistema debe permitir detallar las macro actividades de cada iniciativa,
ser capaz de asignar un responsable y mostrar los resultados en diagramas de Gantt
para una mejor visualización del progreso.
38
CONCLUSIONES
El Balanced Scorecard (BSC) es un sistema de evaluación del desempeño
empresarial, la cual se ha convertido en pieza fundamental, para el desarrollo de
cualquier empresa, ya que nos ayuda a establecer y enfocar las estrategias de la
misma hacia el futuro.
Esta permite planificar los cambios necesarios a la organización y por ende ayuda
a transformar la estrategia en acción, ya que provee a la gerencia de un mapa
comprensivo de las operaciones del negocio y una metodología que facilita la
comunicación y el entendimiento de las metas de la organización y sus estrategias a
todos los niveles de la organización.
El BSC se ha consolidado como un instrumento de mejoramiento continuo para
las empresas, ya que les permite mantenerse a la vanguardia del mercado y aumentar
su competitividad.
Al ser implementado puede haber ciertas fallas que conlleve al fracaso de la
ejecución, por esto todos los niveles de la organización tiene que estar
comprometidos, y dar su granito de arena para que esta herramienta traiga los
beneficios esperados por la empresa, pero para esto tiene que existir el compromiso y
el sentido de pertenencia de hacer las cosas de la mejor manera.
El Balanced Scorecard permite a la organización medir los resultados financieros,
satisfacción del cliente, operaciones y la capacidad de la organización para producir y
ser competitivo.
Está herramienta es capaz de captar, describir y traducir activos intangibles a un
valor real que puedan comprender todas las partes
39
interesadas en una empresa, y al mismo tiempo permita que las organizaciones
pongan en marcha sus estrategias diferenciadoras.
El Balanced Scorecard aplicado al Departamento de Talento Humano dará un
punto de partida para medir y manejar los aspectos de la gestión del antes
mencionado lo que ayudara a conseguir el éxito de la organización.
El BSC puede ser de gran ayuda en el reclutamiento y selección de personal por
su capacidad de involucrar a todos los empleados, tanto los que ya se encuentran
trabajando en la organización como los que lo harán en el futuro en la misión global
de la empresa.
40
REFERENCIAS
41
gratis/2013/1249/concepto-balanced-scorecard.html. [Consulta: 2016, Mayo
22]
42
ANEXOS
43
(ANEXO A): Hoja de Trabajo del BSC
44
B: Ejemplo de un Mapa Estratégico
45
(ANEXO C): Ejemplo de un Mapa Estratégico del Departamento de Talento Humano
46