MANUAL DE SEGURIDAD Y SEGUIMIENTO

TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA.

RAUL FERNANDO CRISTANCHO SOCHE

SENA.
JULIO 2019
BOGOTÁ D.C.
COLOMBIA.
 TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO ......................................................................................................... 2

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ............................................................................................................................ 4
PLAN DE ACCIÓN .................................................................................................................. 5
CENTRO DE ACOPIO .......................................................................................................................5
EVALUACIÓN DEL RIESGO...........................................................................................................5
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS ...................................................................................................5
CONTROLES DE RIESGO ..............................................................................................................6
MEDIDAS DE INTERVENCION ......................................................................................................6
PLANTAS PROCESADORAS .............................................................................................................7
EVALUACIÓN DEL RIESGO...........................................................................................................7
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS ...................................................................................................7
CONTROLES DE RIESGO ..............................................................................................................8
MEDIDA DE INTERVENCIÓN .......................................................................................................8
CENTRO DE DISTRIBUCIÓN ............................................................................................................9
EVALUACIÓN DEL RIESGO...........................................................................................................9
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS .................................................................................................10
CONTROLES DE RIESGO ............................................................................................................10
MEDIDAS DE INTERVENCIÓN ....................................................................................................10
USO DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN ........................................................ 11
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL BÁSICOS .....................................................................11
SEÑALIZACIÓN DE AREAS ............................................................................................................12
CLASIFICACIÓN DE LAS SEÑALES DE SEGURIDAD .....................................................................13
DEMARCACIÓN DE AREA .............................................................................................................14
PLAN DE MONITOREO ........................................................................................................ 15
PROGRAMA DE INSPECCIONES ...................................................................................................15
PROGRAMA DE MONITOREO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL .....................................16
BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................................... 17
 INTRODUCCIÓN

El diario vivir de la parte operativa y administrativa de toda empresa se encuentra ligado con el
riesgo y peligros al momento de ejercer nuestras labores que desempeñamos en dicha
empresa.

Es importante identificar estos riesgos y establecer un plan de acción para contrarrestar los
casos que se pueden presentar donde de la empresa.
 OBJETIVOS

Identificar y evaluar los riesgos actuales en cada área del trabajo de la empresa y realizar
procesos de corrección y prevención en pro de la salud mental y física del equipo humano que
labora para nosotros.
 PLAN DE ACCIÓN
CENTRO DE ACOPIO
EVALUACIÓN DEL RIESGO
EVALUACIÓN DEL RIESGO
ACEPTABILIDAD
PROCESO ABASTECIMIENTO
DEL RIESGO
ACTIVIDAD DESCARGA DE MERCANCIA

TAREAS DESCARGA DE ARROZ PADDY POR BULTOS EN LA BODEGA

Percepción de algunas sombras al

ILUMINACIÓN MEDIO
ejecutar una actividad.
NR = 600
No hay dificultad para escuchar una
RUIDO conversación a una intensidad normal a BAJO
más de 2 metros.
Postura con un riesgo extremo de lesión
BIOMECANICOS ALTO
musculo esquelética.
Actividad intensa en donde el esfuerzo es
visible en la expresión facial del MUY
ESFUERZO
trabajador y/o la contracción muscular ALTO
visible.
RIESGOS Actividad que exige movimientos rápidos
MOVIMIENTOS MUY
y continuos de cualquier segmento
REPETITIVOS ALTO
corporal, a un ritmo difícil de mantener
MANIPULACIÓN Manipulación manual de cargas con un
MUY
MANUAL DE riesgo extremo de lesión del músculo NO ACEPTABLE
ALTO
CARGAS esquelético
Nivel de riesgo en el que se esperaría
una respuesta de estrés moderada, las
dimensiones y dominio que se
PSICOSOCIALES encuentren bajo esta categoría ameritan MEDIO
observación y acciones sistemáticas de
intervención para prevenir efectos
perjudiciales en la salud.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
PELIGROS
DESCRIPCIÓN MANIPULACIÓN MANUAL DE CARGAS
CLASIFICACIÓN BIOMECANICO
EFECTOS HERNIAS DISCALES - LUMBALGIAS - CIATICA - DOLORES
POSIBLES MUSCULARES
CATEGORIA DE DAÑO
 DAÑO MODERADO Enfermedades que causan incapacidad
SALUD
temporal
DAÑO MODERADO Laceraciones, heridas profundas,
quemaduras de
SEGURIDAD
primer grado, conmoción cerebral, esquines graves,
fracturas de huesos cortos.

NUMERO DE EMPLEADOS EXPUESTOS: 5

PEOR CONSECUENCIA: Lesiones o enfermedades graves irreparables

CONTROLES DE RIESGO
En esta área de trabajo con su actividad específica, los controles de riesgo existentes solo se
encuentran en el individuo, ya que el área de salud ocupacional brinda los elementos de
protección para la ejecución de las tareas diarias del empleado dando complimiento a la
Resolución 2400 de 1979 la cual indica “obligaciones de los empleadores suministrar los
elementos de protección personal requeridos por los trabajadores y con características
adecuadas en función del factor de riesgo”

MEDIDAS DE INTERVENCION
Teniendo en cuenta el nivel de aceptabilidad del riesgo es necesaria la suspensión de la
actividad y la intervención de manera inmediata, evitando posibles consecuencias irreversibles
al empleado y la implementación de medidas de mejoramiento en pro de la salud.

MEDIDAS OBSERVACIONES
ELIMINACION PARCIAL DE LA MANIPULACIÓN DE CARGAS POR MEDIO
ELIMINACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE EQUIPAMIENTO Y MAQUINARIA DE
ALMACENES: RAMPA DE CARGA DE DESCARGA Y MONTACARGAS
CONTROLES DE INSTALACION DE BANDAS TRANSPORTADORAS PARA EL TRASLADO DE
INGENERIA TRAYECTOS LARGOS Y CORTOS DENTRO DEL CENTRO DE ACOPIO

-INSTALACION DE SEÑALIZACIÓN PREVENTIVA Y DE PELIGRO PARA

SENSIBILIZAR AL EMPLEADO Y ASI MANTENERLO EN ESTADO DE
CUIDADO Y ALERTA
CONTROLES -CAPACITACIONES PERIODICAS SOBRE POSTURAS Y MANIPULACIÓN
ADMINISTRATIVOS MANUAL DE CARGAS
-PAUSAS ACTIVAS OBLIGATORIAS DURANTE LA JORNADA DE TRABAJO
-CONTRATACIÓN DE EMPLEADOS PARA IMPLEMENTAR LOS TURNOS
ROTATIVOS EVITANDO LARGAS JORNADAS DE TRABAJO Y RUTINAS

DOTACIONES PERIODICAS DE NUEVOS ELEMENTOS DE PROTECCION

EQUIPOS/ELEMENTOS
PARA MANTENER AL EMPLEADO CON LAS HERRAMIENTAS
DE PROTECCIÓN
NECESARIAS EN EXCELENTES CONDICIONES
PLANTAS PROCESADORAS
EVALUACIÓN DEL RIESGO
EVALUACIÓN DEL RIESGO
ACEPTABILIDAD
PROCESO PRODUCCIÓN
DEL RIESGO
ACTIVIDAD DESCARADO
TAREAS EXTRAEN LAS CASCARAS DE GRANO
Percepción de algunas sombras al
ILUMINACIÓN MEDIO
ejecutar una actividad.
Escuchar la conversación a una NR = 150
RUIDO intensidad normal a una distancia de 2 MEDIO
metros
Posturas que se consideran normales
con riesgo leve de lesiones musculo
BIOMECANICOS BAJO
esqueléticas, y en las que puede ser
necesaria alguna acción.
Existencia de vibraciones que no son
VIBRACIONES BAJO
percibidas.
RIESGOS ESFUERZO Actividad con esfuerzo moderado MEDIO
Actividad que exige movimientos lentos
MOVIMIENTOS y continuos de cualquier segmento
MEDIO
REPETITIVOS corporal, con la posibilidad de realizar
pausas cortas.
ACEPTABLE
Nivel de riesgo en el que se esperaría
una respuesta de estrés moderada, las
dimensiones y dominio que se
PSICOSOCIALES encuentren bajo esta categoría ameritan MEDIO
observación y acciones sistemáticas de
intervención para prevenir efectos
perjudiciales en la salud.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
PELIGROS
DESCRIPCIÓN MECANICO

CLASIFICACIÓN CONDICIONES DE SEGURIDAD

EFECTOS CORTE O SECCIONAMIENTO - CIZALLAMIENTO - ENGANCHE

POSIBLES - ATRAPAMIENTO

CATEGORIA DE DAÑO
 SALUD
DAÑO MODERADO Enfermedades que causan incapacidad
temporal

DAÑO MODERADO Laceraciones, heridas profundas,

SEGURIDAD quemaduras de
primer grado, conmoción cerebral, esquines graves,
fracturas de huesos cortos.
NUMERO DE EMPLEADOS EXPUESTOS: 2
PEOR CONSECUENCIA: Lesiones o enfermedades graves irreparables

CONTROLES DE RIESGO
En esta área de trabajo se encuentran controles en todos los factores que involucran la tarea
que se está desarrollando en la empresa, disminuyendo el riesgo de peligro a los operarios.

 FUENTE: La empresa cuenta con maquinara avalada y certificada con el marcado CE

que indica la conformidad europea y que cumple con los mínimos requisitos legales y
técnicos en materia de seguridad de los Estados miembros de la Unión Europea.

 MEDIO: Por parte de área de salud ocupacional tiene la señalización y demarcación

necesaria en toda la planta procesadora dando cumplimiento a la resolución 2400 de
mayo 22 de 1979, artículos 202 al 204 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, la
cual indica que en todos los establecimientos en donde hay operaciones que integran
aparatos, máquinas, equipos, ductos, tuberías y demás instalaciones locativas
necesarias para su funcionamiento, se deben utilizar los colores básicos de seguridad
recomendados por la American standard Association (A.S.A.) para identificar los
elementos, materiales, etc., que puedan afectar a los trabajadores, estableciendo a
través del Instituto Colombiano de Normas Técnicas ICONTEC en sus normas técnicas
1461 y 1462, los códigos, el tipo, y colores de seguridad utilizados para la prevención
de accidentes, enfermedades profesionales y situaciones de emergencia que se puedan
presentar en el ambiente laboral.

 INDIVIDUO: El área de salud ocupacional brinda los elementos de protección para la

ejecución de las tareas diarias del empleado dando complimiento a la Resolución 2400
de 1979 la cual indica “obligaciones de los empleadores suministrar los elementos de
protección personal requeridos por los trabajadores y con características adecuadas en
función del factor de riesgo”

MEDIDA DE INTERVENCIÓN
Teniendo en cuenta el nivel de aceptabilidad del riesgo en el puesto trabajo y controles ya
establecidos por parte de la empresa es necesario mantener los procesos establecidos con aras
a mejorar la calidad de vida del empleado
 MEDIDAS OBSERVACIONES

-PROGRAMAR MANTENIMIENTOS COSTANTES A LA MAQUINARIA

PARA PREVENIR FALLAS Y ACCIDENTES.
CONTROLES
-CAPACITACIONES PERIODICAS ACERCA DE LA MAQUINARIA Y SU
ADMINISTRATIVOS
FUNCIONAMIENTO
-PAUSAS ACTIVAS OBLIGATORIAS DURANTE LA JORNADA DE TRABAJO.

CENTRO DE DISTRIBUCIÓN
EVALUACIÓN DEL RIESGO
EVALUACIÓN DEL RIESGO
ACEPTABILIDAD
PROCESO DISTRIBUCIÓN
DEL RIESGO
ACTIVIDAD TRANSPORTE DE MERCANCIA
LLEVAR EL PRODUCTO YA FINALIZADO A LOS CLIENTES MAYORISTAS O
TAREAS
MINORISTAS
Percepción de algunas sombras al
ILUMINACIÓN MEDIO
ejecutar una actividad.
NR = 150
Escuchar la conversación a una
RUIDO intensidad normal a una distancia de 2 MEDIO
metros
Percibir moderadamente vibraciones en
VIBRACIONES MEDIO
el puesto de trabajo.
Posturas que se consideran normales
con riesgo leve de lesiones musculo
BIOMECANICOS BAJO
esqueléticas, y en las que puede ser
necesaria alguna acción.

RIESGOS ESFUERZO Actividad con esfuerzo moderado MEDIO

Actividad que exige movimientos lentos

MOVIMIENTOS y continuos de cualquier segmento ACEPTABLE
MEDIO
REPETITIVOS corporal, con la posibilidad de realizar
pausas cortas.
Nivel de riesgo en el que se esperaría
una respuesta de estrés moderada, las
dimensiones y dominio que se
PSICOSOCIALES encuentren bajo esta categoría ameritan MEDIO
observación y acciones sistemáticas de
intervención para prevenir efectos
perjudiciales en la salud.
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
PELIGROS
DESCRIPCIÓN ACCIDENTES DE TRANSITO
CLASIFICACIÓN CONDICIONES DE SEGURIDAD
ALTERACION DEL SUEÑO - DOLORES DE CABEZA -
EFECTOS
DEPRESIÓN -OBESIDAD - ATROPELLOS - ACCIDENTES DE
POSIBLES
TRANSITO
CATEGORIA DE DAÑO
DAÑO MODERADO Enfermedades que causan incapacidad
SALUD
temporal
DAÑO MODERADO Laceraciones, heridas profundas,
quemaduras de
SEGURIDAD
primer grado, conmoción cerebral, esquines graves,
fracturas de huesos cortos.
NUMERO DE EMPLEADOS EXPUESTOS: 10
PEOR CONSECUENCIA: Lesiones o enfermedades graves irreparables

CONTROLES DE RIESGO
En esta área de trabajo por parte de la empresa cuenta con controles en pro de la salud del
empleado.

 FUENTE: La empresa cuenta con un cronograma de mantenimiento preventivo de los

vehículos automotores, con el objetivo mantenerlos en excelentes condiciones.
Si el vehículo cuenta con alguna eventualidad, la empresa contempla este tipo de
situaciones y tiene un rubro asignado para estos casos.
Adicionalmente la empresa le paga al empleado rodamiento por el vehículo automotor
cubriendo todos los gastos que generan.
 MEDIO: La malla vial de Colombia con la señalización de transito obligatoria para evitar
accidentes en las vías.

MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Teniendo en cuenta el nivel de aceptabilidad del riesgo en el puesto trabajo y controles ya
establecidos por parte de la empresa es necesario mantener los procesos establecidos con aras
a mejorar la calidad de vida del empleado

MEDIDAS OBSERVACIONES
-CAPACITACIONES PERIODICAS SOBRE POSTURAS CORRECTAS AL
MANEJAR, MECANICA Y SEÑALES DE TRANSITO
CONTROLES -PAUSAS ACTIVAS OBLIGATORIAS DURANTE LA JORNADA DE TRABAJO
ADMINISTRATIVOS -CONTRATACIÓN DE EMPLEADOS PARA IMPLEMENTAR LOS TURNOS
ROTATIVOS EVITANDO LARGAS JORNADAS DE TRABAJO Y RUTINAS
 USO DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
Los Elementos de Protección Personal son todo equipo, aparato o elemento especialmente
fabricado para preservar el cuerpo humano de riesgos específicos de accidentes del trabajo o
enfermedades profesionales.

El equipo de protección personal está conformado por implementos de protección que deben
ser utilizados por los trabajadores en forma individual, los elementos de protección personal
están diseñados para las diferentes partes del cuerpo y pueden ser ampliamente clasificados,
de acuerdo a esto se hace necesario establecer un programa donde se establezcan el uso,
manejo y mantenimiento de los mismos.

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL BÁSICOS

CASCO: Elemento de protección personal que se utiliza en la cabeza con el propósito de evitar
golpes en esta parte del cuerpo, por consecuencia de la probabilidad de caída de objetos.

PROTECTORES AUDITIVOS: Los protectores auditivos deberán llevarse de manera

continuada en el orificio de sus oídos, mientras el usuario esté expuesto a la fuente que produce
el ruido

GAFAS DE SEGURIDAD: Gafas en policarbonato, con antiempañante y protección para luz

ultravioleta. Evita la proyección de partículas sólidas o líquidas a los ojos, tales como, manejo
de sustancias corrosivas
RESPIRADOR CON PROTECCIÓN PARA MATERIAL PARTICULADO: Es utilizado para
tareas con material particulado. El elemento de protección debe contener filtro mecánico para
partículas de menos de 10 micras.

BOTAS CON PUNTERA DE ACERO: Botas con puntera reforzada en acero que ofrecen
protección a la parte anterior del pie del trabajador en caso de golpes o caídas de objetos sobre
dicha zona. Esta clase de calzado es indispensable para quienes, dentro de sus labores, tengan
que manipular o movilizar materiales.

GUANTES DE MANIOBRA: Para trabajos con taladros, prensas, punzadoras, tornos,

fresadoras, carga de material, etc. los cuales evitan atrapamientos, golpes de manos por partes
en movimiento de las máquinas

SEÑALIZACIÓN DE AREAS
En todas las empresas se presentan constantemente incidentes y/o accidentes que ponen en
peligro la salud de los trabajadores teniendo en cuenta lo anterior es muy importante crear una
cultura de cuidado y prevención en los empleados al momento de desempeñar sus labores.

Con el objetivo de lograr el control y eliminación de los riesgos uno de los métodos para la
sensibilización frente a los riesgos es la implementación de señalización de seguridad.
El diseño de una señal (forma, color y contenido) se basa en una clasificación o lenguaje
universal con el objetivo de ser interpretados rápidamente por cualquier persona independiente
de sus conocimientos.

La entidad encargada de establecer las características y formas de señalización de acuerdo a

las necesidades de prevención de las empresas colombianas, es el Instituto Colombiano de
Normas Técnicas (Icontec), basados en los parámetros de seguridad industrial emitidas por el
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

CLASIFICACIÓN DE LAS SEÑALES DE SEGURIDAD

1. SEÑALES DE PROHIBICIÓN

Son aquellas que tienen como objeto informar acerca

de las acciones que NO se deben realizar. Están
conformadas por una banda circular de color rojo sobre
fondo blanco con una barra cruzada a 45° hacia el lado
izquierdo.
 2. SEÑALES DE ACCIÓN DE MANDO Y PROTECCIÓN

Estas señales tienen como objeto obligar a un

comportamiento determinado según el riesgo
de exposición. Generalmente se utilizan para
indicar el uso obligatorio de elementos de
protección personal.

3. SEÑALES DE PREVENCIÓN Y ADVERTENCIA

Son señales cuyo objetivo es advertir sobre la

existencia o posibilidad de una condición
peligrosa.

4. SEÑALES DE SEGURIDAD O INFORMATIVAS

Son todas aquellas señales que indican la ubicación,

la acción a seguir o el camino hacia un sitio seguro
en caso de situación de emergencia.

DEMARCACIÓN DE AREA
Las áreas de trabajo son las instalaciones que se componen para el desarrollo de una
actividad específica. Las operaciones o procesos logísticos mejoran con una planificación
cuidadosa de la ubicación y distribución de los diferentes sitios como maquinarias, bodegas,
almacenamiento, zona de carga y descarga, entre otros.
 PLAN DE MONITOREO
El monitoreo se refiere a la observación minuciosa del desarrollo del plan de acción, que será
responsabilidad del área de salud ocupacional de la empresa.

Incorpora la información periódica obtenida del monitoreo en una serie de tiempo para su
análisis y su confrontación con indicadores trazados y de resultados propuestos en el plan de
acción con sus complementos como lo es la Matriz de Riesgos

Analiza efectos inmediatos de las medidas adoptadas y proyecta comportamientos para

anticipar posibles resultados

Para el monitoreo se requieren tres tipos de análisis:

a. COMPARAR LO REALIZADO RESPECTO A LO PROGRAMADO: Consiste en

cuantificar la diferencia y analizar sus causas. Los desvíos pueden deberse a
problemas en el diseño, fallas en la operación y/o cambios en el contexto.

b. COMPARAR LOS RESULTADOS DE DISTINTOS PERÍODOS: Elaboración de un

histórico con los datos correspondientes a cada período de la gestión. Permite
identificar las variaciones entre períodos para analizar posibles causas

c. ESTIMAR LOS RESULTADOS FUTUROS: En la medida de avance en el tiempo

suficientemente grande y con regularidad, es posible utilizar un modelo de regresión
para estimar los resultados de los futuros períodos de gestión.

PROGRAMA DE INSPECCIONES
Las inspecciones son un elemento determinante para la evaluación y el mejoramiento continuo
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Dentro del programa de
inspecciones se deben contemplar las siguientes:

 Inspecciones de seguridad locativa

 Inspección de botiquines

 Inspección de equipos especializados

 Inspección de herramientas

 Inspección de instalaciones eléctricas

 Inspección de instalaciones sanitarias

 Auditorías internas y externas

 Revisión por los Directivos

PROGRAMA DE MONITOREO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Comprende todas las actividades encaminadas a prevenir y proteger la integridad de los

trabajadores, contratistas y visitantes, en el espacio de la empresa. Incluye los siguientes
programas:

 Programa de gestión de riesgos prioritarios. Actividades y medidas para prevenir, mitigar

o eliminar el riesgo en los siguientes aspectos y componentes: trabajo en alturas,
conducción, bloqueo y etiquetado, sustancias químicas, espacios confinados, etc.
(Decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.12., punto 16).

 Programa de señalización. Incluye la definición y puesta en marcha de los elementos

comunicativos que se requieran para evitar o prevenir accidentes, y para lograr una
eficaz aplicación de las medidas de control en seguridad y salud. (Decreto 1072 de
2015, artículo 2.2.4.6.24., punto 4; artículo 2.2.4.6.25., punto 12).

 Programa de EPP. Es la definición, puesta en marcha y seguimiento de los

requerimientos, manejo, uso y control de los elementos de protección personal. (Decreto
1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.24., punto 5) .

 Programa de higiene y salud ocupacional. Incluye la programación, seguimiento,

registro y control de los exámenes médicos que debe practicarse el personal. También
las acciones de monitoreo sobre factores como: ergonomía, calidad del aire, riesgos
microbiológicos y condiciones psicosociales en la organización. (Decreto 1072 de
2015, artículo 2.2.4.6.12., puntos 4 y 13; artículo 2.2.4.6.16., punto 6; artículo
2.2.4.6.21., punto 8; artículo 2.2.4.6.22., punto 6).
 BIBLIOGRAFIA

 https://www.gestiopolis.com/como-evaluar-sistema-gestion-seguridad-higiene-
ocupacional/
 https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/PP/ENT/pla
n-monitoreo-seguimiento-ent-sm.pdf
 NORMA TÉCNICA NTC COLOMBIANA 1461 HIGIENE Y SEGURIDAD. COLORES Y
SEÑALES DE SEGURIDAD