GRUPO 3

Buenas tardes

Reciban todos un cordial saludo

Para empezar es importante entender que un organigrama es una representación gráfica a través
de la cual se expresa la estructura formal de una empresa u organización, con el fin de informar y
presentar una jerarquización que permita mejorar y facilitar los procesos dentro de la compañía.
Existen grupos que integran los diferentes tipos de organigramas, entre los cuales cabe mencionar:

 Por su naturaleza: microadministrativos, macroadministrativos y mesoadministrativos.

 Por su finalidad: informativo, analítico, formal e informal.
 Por su ámbito: generales y específicos.
 Por su contenido: integrales, funcionales y de puestos, plazas y unidades.
 Por su presentación o disposición gráfica: verticales, horizontales, mixtos, de bloque y
circulares.

Nosotras consideramos que independientemente del tipo de organigrama que se utilice, en la

actualidad cualquier empresa bien sea grande, mediana o pequeña, debe contar con que esta
herramienta sea conocida por todo su personal, para una mayor claridad sobre la responsabilidad
que cada persona tiene dentro de esa organización, lo que a su vez permite generar un entorno en
el que los empleados desarrollan un sentido de pertenencia e identidad con su empresa.
Implementar o crear un organigrama no quiere decir que se pierda la flexibilidad o que aumente la
burocracia; por el contrario, permite conocer la forma en que se toman las decisiones y la manera
de cómo fluye la información dentro de la organización. Definitivamente si una empresa quiere
generar impacto y resultados eficientes, debe comenzar por organizarse internamente haciendo
que la comunicación e información dentro de la misma fluya de manera asertiva, y si el resultado
es exitoso, entonces ese mismo éxito se transmitirá hacia un entorno externo.

Ahora, en cuanto a los sistemas organizacionales formales e informales, es importante recordar

que los primeros son aquellos que basan la organización de la empresa en una división de trabajo
formal, teniendo en cuenta la diferenciación e integración de quienes la conforman, la cual
funciona a través de políticas pre definidas, planes, programas y cronogramas. Por su parte, un
sistema organizacional informal es aquel, que surge espontáneamente sobre las bases de la
amistad o intereses en común de personas que ocupan una posición determinada según la
organización formal.

Dicho lo anterior, cabe destacar que el hecho de que una empresa tenga una organización formal
es totalmente necesario; y que la organización informal se hace presente espontáneamente en
todas las empresas, pues es inevitable que surja. Así que nosotras como futuras administradoras
de empresas, consideramos que el contar con estos dos sistemas organizacionales, es sin duda una
gran oportunidad para generar impacto social-empresarial, pues a través de la organización
informal pueden surgir líderes con ideas innovadoras que contribuyan a mejorar y facilitar
diferentes procesos administrativos, además de contribuir de algún modo a mejorar la calidad de
vida de los empleados. Estos líderes definitivamente necesitan ser escuchados porque conocen de
primera mano las necesidades, además necesitan apoyo por parte de los que integran la
organización formal. Se trata de generar impacto no solo a nivel empresarial, sino impactar
también en la comunidad, en la sociedad y en el país entero.

Para terminar quisiéramos compartirles que aunque fue corto el tiempo, se trataron temáticas
muy importantes, las cuales nos proporcionaron herramientas necesarias para nuestro
desempeño como profesionales íntegros, capaces de enfrentar e innovar ante cualquier nuevo
reto que nos imponga el mercado; tal es el caso de la creación de una matriz DOFA, la cual siempre
nos será de gran ayuda para conocer el estado actual de una compañía y con base en ella poder
llevar a cabo una buena toma de decisiones, que finalmente se verá reflejada en la eficiencia y
producción de resultados. También para nosotras ha sido importante entender la planeación
como un proceso administrativo compuesto por elementos de gran relevancia para la organización
de cualquier compañía; como por ejemplo la misión, pues ésta debe contener factores que la
hacen única, como el tipo de cliente, la satisfacción a una necesidad, el producto y/o servicio a
ofrecer, la calidad y la diferencia. Tener la posibilidad de conocer y apropiarnos de estos
conceptos, representa también para muchos de nosotros la base de nuestras futuras empresas,
tenemos la oportunidad de soñar y comenzar a materializar ideas innovadoras que nos generen
rentabilidad, pero que además, nos permitan contribuir a la economía nacional y que del mismo
modo estemos contribuyendo a mejorar la calidad de vida de nuestros empleados, de nuestra
sociedad y de todo nuestro país.

Compartimos con ustedes un link que trata el tema de las organizaciones formales e informales,
que nos pareció interesante y nos ayudó como fuente de apoyo.

http://www.losrecursoshumanos.com/organizacion-formal-e-informal/

Muchas gracias.