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1. Introducción
2. Registros contables
3. Plan contable y la cuenta
4. Libro de Inventario y Balance
5. Bibliografía

Introducción
La contabilidad es una ciencia basada en el control patrimonial y que está en el quehacer diario de
una persona, empresa, institución en general llamado ente y que la percibimos como compleja y difícil de
tratar, ya que en algunos casos lo conceptualizamos como un cumulo
de normas, procedimientos, métodos y técnicas de cumplimiento obligatorio y en algunos casos
una responsabilidad, que es básicamente el manejo de la información financiera y económica; por ello
que nos hemos propuesto una iniciativa de desarrollar y cooperar con la consolidación de los conceptos
del marco conceptual de la contabilidad en nuestro medio y en la actualidad, como una función docente
de nuestra Universidad Nacional Micaela Batidas de Apurímac, con el único propósito de facilitar a los
estudiante e interesados en esta especialidad, ello implica una tarea ardua, pero reto como docente en la
especialidad de contabilidad dedicado a la gestión empresarial y financiera y en este caso cumplir con
una labor de capacitar y formar a los futuros administradores y gerentes en nuestro medio, que tiene una
delicada labor y una responsabilidad inmensa en la gestión empresarial y afrontar los riesgos que implica
esta función
La presente separata contiene básicamente el entorno del sistema inventariado y el proceso de
presentación del inventario que se pragmatista en la información financiara empresarial se identifica los
tipos de libros contable y la cuenta que contiene la clasificación importancia, obligación, foliación,
infracciones concernientes a los libros contables y la codificación contables, la cuanta, ubicación y
utilización del Pan Contable General Empresarial, como primer capítulo, y segundo capítulo
El Libro Inventario y Balance que concierne al concepto, importancia, aspectos legales, partes rayado y
aplicación del registro contable.
Finalmente debemos manifestar nuestro deseo de promover y contribuir la investigación en el campo de
las importancia de los registros contables, la separata sirva de marco orientador al estudiante
en administración y contabilidad que perfecciona sus conocimientos básicos y experiencia, al concluir el
curso y/o lectura del presente trabajo denominado "La Cuenta y Presentación del Inventario" daremos
un conocimiento general a priori y específico que orientará a contribuir al
proceso enseñanza aprendizaje en la administración, gestión, control y presentación de
los inventarios empresariales.
CAPITULO I

Registros contables
 TENEDURIA DE LIBROS
Es una disciplina que nos enseña el arte y técnica de llevar las diversas operaciones que desarrolla una
empresa de manera ordenada, clara, precisa y cronológica.
Ordenada en base a la clasificación de la naturaleza de las operaciones y destino de los hechos
económicos que desarrolla el ente.
Clara, la documentación fuente y los registros no debe de existir enmendadura o borrones conforme lo
señala la normatividad al respecto.
Precisa, de manera sintetizada en los registros que corresponde para u fácil proceso de la información.
Cronológica a la fecha de las operaciones dentro de un periodo económico y en base a la numeración de
correlativa de los documentos fuentes que exige la codificación.
Con la finalidad de tener una mejor presentación de los registros para tener un acceso y observación de
los resultados de los mismos a un tiempo transcurrido oportuno, atraves del principio de la partida doble.
 CONCEPTO DE LIBROS DE CONTABILIDAD
Un libro contable es un medio material en el que se registran de una manera técnica la información
recolectada, debidamente analizada y clasificada conforme ocurran los hechos económicos y financieros.
Y los libros contables son un conjunto de registros especiales donde se registran las operaciones que
realiza las empresas de manera sistematizada para u proceso correcto de los resultados económico
financieros de la empresaconforme las características señalada en la concepción de teneduría de libros.
Se llama libros de contabilidad al documento o registro foliado, donde en forma ordenada, clara y precisa
se registra las operaciones de modo analítico y detallado, las distintas actividades que realizan las
empresas en general.
 LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS:
Los registros contables, especialmente los obligatorios y principales, deberán ser legalizados:
Los notarios o jueces a que se refiere el párrafo anterior colocarán una constancia en la primera hoja de
los mismos, con la siguiente información:
 Número de legalización asignado por el notario o juez, según sea el caso;
 Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del deudor tributario, según sea el caso;
 Número de RUC;
 Denominación del libro o registro;
 Fecha de la incautación del libro o registro anterior de la misma denominación y la autoridad que ordeno
la diligencia de ser el caso;
 Número de folios de que consta;
 Fecha y lugar en que se otorga; y,
 Sello y firma del notario o juez, según sea el caso.

 FOLIACIÓN DE LOS LIBROS:


Numeración correlativa de cada una de las páginas de los libros de contabilidad. Existiendo dos tipos de
foliación:
 1. Foliación Simple .- Es la numeración correlativa en forma simple de página tras página, uno en uno,
Ejemplo:
Balance Inicial al: 31 de Diciembre del 200…
-2-
FECHA CTA CONCEPTO DEBE HABER
 2. Foliación Doble.- Es la numeración correlativa de dos en dos, Ejemplo.
Libro Caja y bancos al 31 de marzo del 200…
-2- -2-
DEBE TÏTULO: HABER
FECHA CONCEPTO IMPORTE FECHA CONCEPTO IMPORTE

 CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES.-


 Por el Aspecto normativo y/o Legal.- Dentro de esta clasificación se encuentra los libros o registros
contables que necesariamente tienen que llevarlas y por otro lado las que son facultativo de acuerdo a la
necesidad de la empresa y ellos se clasifican en:
Obligatorio.- Se denomina obligatorio por las disposiciones legales vigentes de acuerdo a las actividades
y régimen tributarios tienen que cumplir para no infringir y ser sancionados, ellos son:
 Control Inventario y Balance.- Libro que controla el activo, pasivo y patrimonio de la empresa, de
acuerdo a la disponibilidad y exigibilidad de los mismos debidamente clasificados y ordenados.
 Libro Diario.- Es registro donde se centraliza todas la operaciones tanto financieras y económicas.
 Libro Caja y bancos.- Es el libro donde se registran la operaciones del efectivo o su equivalente de
efectico, conforme correspondan al ingreso o egreso de los mismos y determina la disponibilidad o déficit
del efectivo.
 Libro Mayor.- Es libro denominado también libro resumen, ya que resume las operaciones del libro diario
por cada cuenta u operación para la determinación del balance de comprobación.
 Libro de Actas.- Es un libro obligatorio para las sociedades donde registraran los acuerdos de los
mismos siendo más legal y normativo que financiero.
 Libro Planillas (Sueldos-Salarios).- Es el libro donde se registra los beneficios remunerativos de los
trabajadores, los aportes del empleador y descuentos al trabajador, empresas que tengan uno o más
empleado u obrero.
 Registro ventas y compras.- Son registros que controlan el aspecto comercial y tributario de la empresa,
con la finalidad de determinar el Impuesto General a las Ventas y el Impuesto a la Renta
denominados impuestos empresariales.
 Registro de Activos fijos.- Es el registro que controla la valuación o subvaluación de los activos fijos,
activo por activo ya sea por mantenimiento, desgaste o obsolescencia de los mismos.
 Registro de Almacenes: (> a 500 UIT).- Se considera obligatorio para los que superen los referido, tanto
cuantitativo y físicamente por cada bien existente y haya tenido operación en el periodo económico.
 Registro de ingresos, retenciones, detracciones, Percepciones, consignaciones.- Son registros que
controlan el aspecto tributarios retenido al cliente o proveedor según corresponda por pagos anticipados a
cuenta de los impuestos básicamente el impuesto general a las ventas.
Voluntario o Potestativo.-
 Libro Caja chica.- Es el libro que controla el efectivo o disponible que maneja una empresa
para gastos menudos y urgentes que requiere una atención inmediata por su necesidad.
 Libro Bancos.- Es un libro que controla el movimiento de las operaciones que se realiza con una entidad
financiera dependiendo de la cuenta con la que dispongan.
 Registro Letras por cobrar y pagar.-Es el registro que controla las operaciones al crédito tanto con el
cliente o proveedor a través de la letra de cambio como un documento financiero.
 Registro Clientes y Proveedores.- Son registros de apoyo para la gestión o decisión de las
disponibilidad con los que desarrollo sus actividades.
 Registro de Cuenta Corriente.- Es el registro donde se controla las operaciones financieras con la
entidad bancaria que cuente con cuenta corriente con la empresa, básicamente los cheques girados y
depósitos realizados con una entidad.
 Registro Almacén: (< 500 UIT).- Es un registro potestativo ya que es voluntad de la empresa el control o
no de los bienes del almacén.
 Obligaciones.- Es un registro de control de las obligaciones que tuviere la empresa ya sea obligaciones
internas o externas y que debe de ser por cada uno de ellas.
 Por el Aspecto Técnico.-
Principal o Básico.- Son los libros básicos que facilitan desarrollar el sistema contable y optimizando la
operativización y consolidación de la información como instrumento para la toma de decisiones y ellos son
los siguientes:
 Libro Inventarios y Balances
 Libro Diario
 Libro Caja y bancos
 Libro Mayor
Auxiliar.- Se denominan registros auxiliares ya que complementan y ayudan el control de cada uno de
sus operaciones de manera independiente y logrando administrativamente, financiera y económica de
manera eficiente y eficaz de la información para la toma de decisiones y teniendo un control adecuado de
los mismos, pudiendo ser creados de acuerdo a la necesidades de cada empresa, y los más usuales son
los siguientes:
 Registro de Planillas (sueldos y salarios)
 Registro ventas y compras
 Registro de Ingresos
 Registro retenciones, detracciones, percepciones
 Libro Caja Chica.
 Registro de Clientes
 Registro de Proveedores
 Libro Bancos y Ctas. Ctes.
 Registro de Almacén
 Registro de Obligaciones, etc.
 Por el Aspecto aplicativo.- Esta clasificación refiere a la forma y como se registran las operaciones y
sistematización de las operaciones tanto financieras o económicas en el registro contable y ellos pueden
ser:
Manual.- Es la forma de registrar las operaciones de manera manual en los registros contables que son
empastados y encuadernados previo a la utilización de cada uno de ellos.
Computarizado y/o Electrónico.- Sin embargo en este tipo de registros las operaciones se registran de
manera computariazada y siendo mucho mas agil su consolidación y sistematización de la información,
dependiendo del tipo de programa utilizado en el procesamiento.

FUENTE: Comprobantes de pago SUNAT


INFORMACIÓN DE LOS NUEVOS LIBROS CONTABLES
OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACIÓN
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios deberán ser legalizados antes de su uso, incluso
cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas, tratándose del libro de planillas, la legalización se
regirá por lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 001-98-TR y normas modificatorias
LEGALIZACIÓN DEL SEGUNDO Y SIGUIENTES LIBROS O REGISTROS
Para la legalización del segundo y siguientes libros y registros vinculados a asuntos tributarios, de una
misma denominación, se deberá tener en cuenta lo siguiente:
 Tratándose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas, se deberá presentar el
último folio legalizado por notario del libro o registro anterior.
 Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, se deberá acreditar que se ha concluido con el
anterior. Dicha acreditación se efectuará con la presentación del libro o registro anterior concluido o
fotocopia legalizada por notario del folio donde conste la legalización y del último folio del mencionado
libro o registro.
 Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros, se deberá presentar la
comunicación de pérdida o destrucción.
DEL EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS
 Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas
deberán empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio gravable.
 La obligación señalada en el párrafo anterior no será de aplicación cuando el número de hojas sueltas o
continuas a empastar sea menor a veinte (20), en cuyo caso el empaste podrá comprender dos (2) o más
ejercicios gravables.
 Para efecto de lo dispuesto en el primer párrafo el empaste deberá efectuarse, como máximo, dentro de
los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable siguiente al que correspondan las operaciones
contenidas en dichos libros o registros.
 En ambos casos, se deberán incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto, la anulación se
realizará tachándolas o inutilizándolas de manera visible.
 Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una misma denominación, que no
hubieran sido utilizadas para el registro de operaciones del ejercicio del que se trate, podrán emplearse
para el registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente.
 De realizarse el empaste en varios tomos, cada uno incluirá como primera página una fotocopia del folio
que contenga la legalización del libro o registro al que corresponde.
DE LA COMUNICACIÓN DE LA PÉRDIDA O DESTRUCCIÓN
 Los deudores tributarios que hubieran sufrido la pérdida o destrucción por siniestro, asalto y otros, de los
libros y registros vinculados a asuntos tributarios, documentos y otros antecedentes de las operaciones o
situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estén
relacionados con ellas, respecto de tributos no prescritos, deberán comunicar tales hechos a la SUNAT
dentro del plazo de quince (15) días hábiles establecido en el Código Tributario.
 La citada comunicación deberá contener el detalle de los libros, registros, documentos y otros
antecedentes mencionados en el párrafo anterior, así como el período tributario y/o ejercicio al que
corresponden éstos. Adicionalmente, cuando se trate de libros y registros vinculados a asuntos tributarios,
se deberá indicar la fecha en que fueron legalizados, el número de legalización, además de los apellidos y
nombres del notario que efectuó la legalización o el número del Juzgado en que se realizó la misma, si
fuera el caso.
 En todos los casos se deberá adjuntar copia certificada expedida por la autoridad policial de la denuncia
presentada por el deudor tributario respecto de la ocurrencia de los hechos materia de este artículo.
 Lo establecido en el presente artículo no será aplicable a los documentos a los que se hace referencia en
el Reglamento de Comprobantes de Pago, a los cuales se les aplicará el procedimiento dispuesto en
dicho Reglamento
FORMA DE LLEVADO
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran
obligados a llevar, deberán:
 Contar con los siguientes datos de cabecera:
 Denominación del libro o registro.
 Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
 Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste.
Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, bastará con incluir estos datos en el primer
folio de cada período o ejercicio.
Asimismo, respecto del Libro de Ingresos y Gastos, bastará con incluir como datos de cabecera los
señalados en el literal i) y ii).
 Contener el registro de las operaciones:
 En orden cronológico o correlativo, salvo que por norma especial se establezca un orden pre-
determinado.
 De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras, ni señales de haber
sido alteradas.
 Utilizando el Plan Contable General Revisado vigente en el país, a cuyo efecto
emplearán cuentas contables desagregadas a nivel de:
(iii.1) Tres (3) dígitos como mínimo, para los deudores tributarios que en el ejercicio anterior hayan
obtenido ingresos brutos hasta cien (100) UITs; y,
(iii.2) Cuatro (4) dígitos como mínimo, para los deudores tributarios que en el ejercicio anterior hayan
obtenido ingresos brutos mayores a cien (100) UITs.
La utilización del Plan Contable General Revisado no será de aplicación en aquellos casos en que, por
norma especial, los deudores tributarios se encuentren obligados a emplear un Plan Contable, Manual de
Contabilidad u otro similar distinto, en cuyo caso deberán utilizar estos últimos.
(iv) Totalizando sus importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta obtener el total general del
período o ejercicio gravable, según corresponda.
A tal efecto, los totales acumulados en cada folio, serán trasladados al folio siguiente precedidos de la
frase "VAN". En la primera línea del folio siguiente se registrará el total acumulado del folio anterior
precedido de la frase "VIENEN". Culminado el período o ejercicio gravable, se realizará el correspondiente
cierre registrando el total general.
De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable, se registrará la leyenda
"SIN OPERACIONES" en el folio correspondiente.
Lo dispuesto en el presente inciso (iv) no será exigible a los libros o registros que se lleven utilizando
hojas sueltas o continuas. En ese caso, la totalización se efectuará finalizado el período o ejercicio.
(v) En moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones previstas por el Código Tributario.
Tratándose del Libro de Inventarios y Balances, deberá ser firmado al cierre de cada período o ejercicio
gravable, según corresponda, por el deudor tributario o su representante legal, así como por el Contador
Público Colegiado o el Contador Mercantil responsables de su elaboración.
REGISTROS QUE INTEGRAN LA CONTABILIDAD COMPLETA
Para efectos del inciso b) del tercer párrafo del artículo 65° de la Ley del Impuesto a la Renta, los libros y
registros que integran la contabilidad completa son los siguientes:
 Libro Caja y Bancos.
 Libro de Inventarios y Balances.
 Libro Diario.
 Libro Mayor.
 Registro de Compras.
 Registro de Ventas e Ingresos.
Asimismo, los siguientes libros y registros integrarán la contabilidad completa siempre que el deudor
tributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta:
 Libro de Retenciones incisos e) y f) del artículo 34° de la Ley del Impuesto a la Renta.
 Registro de Activos Fijos.
 Registro de Costos.
 Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
 Registro de Inventario Permanente Valorizado.
Tratándose de deudores tributarios sujetos al Régimen General del Impuesto a la Renta, este libro estará
integrado por los siguientes formatos:
 Formato 3.1: "libro de inventarios y balances - balance general".
 Formato 3.2: "libro de inventarios y balances - detalle del saldo de la cuenta 10 - caja y bancos".
 Formato 3.3: "libro de inventarios y balances - detalle del saldo de la cuenta 12 - clientes".
 Formato 3.4: "libro de inventarios y balances - detalle del saldo de la cuenta 14 - cuentas por cobrar a
accionistas (o socios) y personal ".
 Formato 3.5: "libro de inventarios y balances - detalle del saldo de la cuenta 16 - cuentas por cobrar
diversas".
 Formato 3.6: "libro de inventarios y balances - detalle del saldo de la cuenta 19 - provisión para cuentas
de cobranza dudosa".
 Formato 3.7: "libro de inventarios y balances - detalle del saldo de la cuenta 20 - mercaderías y la cuenta
21 - productos terminados".
 Formato 3.8: "libro de inventarios y balances - detalle del saldo de la cuenta 31 - valores".
 Formato 3.9: "libro de inventarios y balances - detalle del saldo de la cuenta 34 - intangibles".
 Formato 3.10: "libro de inventarios y balances - detalle del saldo de la cuenta 40 - tributos por pagar".
 Formato 3.11: "libro de inventarios y balances - detalle del saldo de la cuenta 41 - remuneraciones por
pagar".
 Formato 3.12: "libro de inventarios y balances - detalle del saldo de la cuenta 42 - proveedores".
 Formato 3.13: "libro de inventarios y balances - detalle del saldo de la cuenta 46 - cuentas por pagar
diversas".
 Formato 3.14: "libro de inventarios y balances - detalle del saldo de la cuenta 47 - beneficios sociales de
los trabajadores".
 Formato 3.15: "libro de inventarios y balances - detalle del saldo de la cuenta 49 - ganancias diferidas".
 Formato 3.16: "libro de inventarios y balances - detalle del saldo de la cuenta 50 - capital".
 Formato 3.17: "libro de inventarios y balances - balance de comprobación".
 Formato 3.18: "libro de inventarios y balances - estado de flujos de efectivo".
 Formato 3.19: "libro de inventarios y balances - estado de cambios en el patrimonio neto del 01.01 al
31.12".
 Formato 3.20: "libro de inventarios y balances - estado de ganancias y pérdidas por función del 01.01 al
31.12.
RETRASO PERMITIDO EN LOS REGISTROS VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS
LIBRO Acto o circunstancia que
CÓDIGO Máximo atraso
O REGISTRO VINCULADO A determina el inicio del
plazo para el máximo atraso
ASUNTOS TRIBUTARIOS permitido
permitido
Desde el primer día hábil del
1 LIBRO CAJA Y BANCOS Tres (3) meses mes siguiente a aquél en que
se realizaron
las operaciones relacionadas
con el
ingreso o salida del efectivo o
equivalente del efectivo.
Tratándose de deudores
Diez (10) días
2 LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS tributarios que obtengan rentas
hábiles
de segunda categoría:
Desde el primer día hábil del
mes
siguiente a aquél en que
se cobre, se obtenga el ingreso
o se haya puesto a
a disposición la renta.
Tratándose de deudores
tributarios que obtengan rentas
de cuarta categoría:
Desde el primer día hábil del
mes
siguiente a aquél en que se
emita el comprobante de pago.
Deudores
tributarios del
Régimen Desde el día hábil siguiente al
3 LIBRO DE INVENTARIOS Y
General del IR. cierre del ejercicio gravable.
BALANCES
Tres (3) meses
(*)
Deudores
tributarios del Desde el día hábil siguiente al
Régimen del cierre del mes o del
Especial del IR. ejercicio gravable. Según el
Diez (10) días Anexo del que se trate.
hábiles

LIBRO DE RETENCIONES
Desde el primer día hábil del
INCISOS E) Y F) DEL ARTÍCULO Diez (10) días
4 mes siguiente a aquél en que
34° DE LA LEY DEL IMPUESTO A hábiles
se realice el pago.
LA RENTA

Desde el primer día hábil del


5 LIBRO DIARIO Tres (3) meses
mes siguiente de realizadas
las operaciones.
Desde el primer día hábil del
6 LIBRO MAYOR Tres (3) meses
mes siguiente de realizadas
las operaciones.
Desde el día hábil siguiente al
7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS Tres (3) meses
cierre del ejercicio gravable.
Diez (10) días Desde el primer día hábil del
8 REGISTRO DE COMPRAS
hábiles mes siguiente a aquél en que
se recepcione el comprobante
de pago respectivo.
REGISTRO DE Diez (10) días Desde el primer día hábil del
9
CONSIGNACIONES hábiles mes siguiente a aquél en que
se recepcione el comprobante
de pago respectivo.
Desde el día hábil siguiente al
10 REGISTRO DE COSTOS Tres (3) meses
cierre del ejercicio gravable.
Diez (10) días Desde el primer día hábil del
11 REGISTRO DE HUÉSPEDES
hábiles mes siguiente a aquél en que
se emita el comprobante de
pago respectivo.
REGISTRO
Desde el primer día hábil del
12 DE INVENTARIO PERMANENTE Un (1) mes (**)
mes siguiente de realizadas
EN
las operaciones relacionadas
UNIDADES FÍSICAS
con la entrada o salida de
bienes.
Desde el primer día hábil del
REGISTRO DE INVENTARIO
13 Tres (3) meses mes siguiente de realizadas las
PERMANENTE
operaciones
relacionadas con la entrada o
VALORIZADO (**)
salida de
bienes.
REGISTRO DE VENTAS E Diez (10) días Desde el primer día hábil del
14
INGRESOS hábiles mes siguiente a aquél en que
se emita el comprobante de
pago respectivo.
REGISTRO DE VENTAS E
Desde el primer día hábil del
INGRESOS - ARTÍCULO 23°
Diez (10) días mes siguiente a aquél en que
15 RESOLUCIÓN DE
hábiles se emita el comprobante de
SUPERINTENDENCIA N°266-
pago respectivo.
2004/SUNAT.

Desde el primer día hábil del


REGISTRO DEL RÉGIMEN DE Diez (10) días
16 mes siguiente a aquel en que
PERCEPCIONES hábiles
se emita el
documento que sustenta las
transacciones realizadas con
los cliente
Desde el primer día hábil del
REGISTRO DEL RÉGIMEN DE Diez (10) días
17 mes siguiente a aquél en que
RETENCIONES hábiles
se recepcione
o emita, según corresponda, el
documento que sustenta las
transacciones realizada con
los proveedores.

Diez (10) días Desde la fecha de ingreso o


18 REGISTRO IVAP
hábiles desde la fecha del retiro de los
bienes del Molino, según
corresponda.
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE
Desde el primer día hábil del
ADQUISICIONES - ARTÍCULO 8°
Diez (10) días mes siguiente a aquél en que
19 RESOLUCIÓN DE
hábiles se recepcione el comprobante
SUPERINTENDENCIA N° 022-
de pago respectivo.
98/SUNAT

REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES - INCISO A) Desde el primer día hábil del
PRIMER PÁRRAFO ARTÍCULO 5° Diez (10) días mes siguiente a aquél en que
20
RESOLUCION DE hábiles se recepcione el comprobante
SUPERINTENDENCIA N° 021- de pago respectivo
99/SUNAT.
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE
Diez (10) días Desde el primer día hábil del
21 ADQUISICIONES - INCISO A)
hábiles mes siguiente a aquél en que
PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5°
RESOLUCIÓN DE se recepcione el comprobante
SUPERINTENDENCIA N°142- de pago respectivo.
2001/SUNAT

REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE Desde el primer día hábil del


Diez (10) días
22 ADQUISICIONES - INCISO C) mes siguiente a aquél en que
hábiles
PRIMER se recepcione
PÁRRAFO ARTÍCULO 5°
RESOLUCIÓN DE el comprobante de pago
SUPERINTENDENCIA N°256- respectivo.
2004/SUNAT

REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES - INCISO A) Desde el primer día hábil del
PRIMER PÁRRAFO ARTÍCULO 5° Diez (10) días mes siguiente a aquél en que
23
RESOLUCIÓN DE hábiles se recepcione el comprobante
SUPERINTENDENCIA N°257- de pago respectivo.
2004/SUNAT

REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE Desde el primer día hábil del


ADQUISICIONES - INCISO C) Diez (10) días mes siguiente a aquél en que
24
PRIMER PÁRRAFO ARTÍCULO 5° hábiles se recepcione el comprobante
RESOLUCIÓN DE de pago respectivo.
SUPERINTENDENCIA N°258-
2004/SUNAT

REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES - INCISO A) Desde el primer día hábil del
PRIMER PÁRRAFO ARTÍCULO 5° Diez (10) días mes siguiente a aquél en que
25
RESOLUCIÓN DE hábiles se recepcione el comprobante
SUPERINTENDENCIA N° 259- de pago respectivo.
2004/SUNAT
(*) Tratándose de deudores tributarios que en el ejercicio anterior hayan obtenido ingresos brutos
menores a 100 Unidades Impositivas Tributarias, y que hayan optado por llevar el Libro de
Inventarios y Balances de acuerdo a lo establecido por la Resolución de Superintendencia N°
071-2004/SUNAT (salvo lo referido al "Anexo 3 - Control mensual de la cuenta 10 - Caja
y Bancos", "Anexo 5 - Control mensual de los bienes del Activo Fijo propios" y "Anexo 6-Control
mensual de los bienes del Activo Fijo de Terceros"; según corresponda), deberán registrar sus
operaciones con un atraso no mayor a diez (10) días hábiles contados desde el día hábil
siguiente al del cierre del mes o ejercicio gravable, según el Anexo del que se trate.
(**) Si el contribuyente elabora un balance para modificar el coeficiente o porcentaje aplicable
al cálculo de los pagos a cuenta del régimen general del Impuesto a la Renta, deberá tener
registradas las operaciones que lo sustenten con un atraso no mayor a sesenta (60) días
calendario contados desde el primer día del mes siguiente a enero o junio, según
corresponda.[1]
NUEVO SISTEMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS
Mediante Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y sus modificatorias se establecieron
las disposiciones para que los contribuyentes puedan implementar el llevado de sus libros y registros
vinculados a asuntos tributarios de manera electrónica. Dicha normativa está vigente desde el 01 de julio
de 2010.
Aprovechando del avance en las tecnologías de la información y comunicación, la SUNAT pone
a disposición el Sistema de Libros Electrónicos, el cual genera ahorros en tiempo y dinero a favor del
contribuyente al eliminar gastos como el de legalización, impresión, almacenamiento y seguridad que
representa actualmente el llevado de Libros y/o Registros Contables y Tributarios de manera física. Con
este sistema alternativo que facilita el cumplimiento del llevado de libros contables, también se logra
mejorar la competitividad de las empresas y, adicionalmente, ayudar a la protección del medio
ambiente al no usar papel.
Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios
llevados de manera electrónica están referidas a:
 El procedimiento para el llevado.
 El sistema de llevado.
 El Programa de Libros Electrónicos - PLE.
 Afiliación al Sistema y sus efectos.
 La forma en la cual deberán ser llevados.
 Los plazos máximos de atraso.
 La conservación, pérdida o destrucción de los libros.
 El cierre.
 Nombre, Estructura, contenido y validaciones de acuerdo a lo dispuesto en los Anexos 1, 2 y 3 de la
Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y modificatorias.
Para usar el PLE, y llevar sus libros electrónicos, primero debe afiliarse al sistema a través de SUNAT
Operaciones en Línea - SOL.
Es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que permite efectuar, entre su funcionalidades, las
validaciones necesarias a la información de los Libros y/o Registros elaborados por el contribuyente
afiliado al Sistema de Libros Electrónicos, a fin de generar el Resumen respectivo; y finalmente obtener
la Constancia de Recepción de un libro electrónico por parte de la SUNAT.
La principal funcionalidad del PLE es la validación de los archivos (de formato texto) que contienen la
información de los libros y/o registros contables susceptibles de ser llevados de manera
electrónica, que el contribuyente previamente ha obtenido de sus propios sistemas de contabilidad.
Dichas validaciones el PLE las realiza de acuerdo a las estructuras y con losparámetros señalados en la
normativa dispuesta por la Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT
y normas modificatorias.
El PLE también tiene otras funcionalidades, como:
 La generación y envío del Resumen del Libro Electrónico validado
 La verificación, que permite contrastar si la información de los Libros y/o Registros es aquella por la que
se generó la Constancia de Recepción respectiva.
 La consulta del historial, y
 Los reportes de los libros y registros electrónicos.
El Programa de Libros Electrónicos- PLE, podrá ser utilizado por aquellos usuarios que tengan
la calidad de Generadores de Libros Electrónicos, al haberse afiliado con su Clave SOL al Sistema de
Libros Electrónicos a través de las opciones habilitadas en SUNAT Virtual. Dichos usuarios podrán
ejecutar las funcionalidades de Validar, Enviar, Verificar o ver el Historial de sus operaciones que han
tenido con la SUNAT y sus Libros Electrónicos, para ello deberán acceder al aplicativo utilizando su
Clave SOL.
La RS N° 248-2012/SUNAT ha establecido algunas disposiciones adicionales que se detallan a
continuación:
 Se exceptúa de llevar el Libro Caja y Bancos siempre que su información se encuentre contenida en el
Libro Mayor Electrónico.
 Se exceptúa de llevar el Registro de Inventario en Unidades Físicas si se lleva el Registro de Inventario
Permanente Valorizado Electrónico.
 El Libro de Inventarios y Balances podrá ser elaborado sin consignar información en los ítems 3.2, 3.4,
3.7, 3.8, 3.11 y 3.14 siempre que se cuente con la referida información con la estructura establecida en
dicho anexo en otro libro y/o registro llevado de manera electrónica y sea presentado cuando le sea
requerido por la SUNAT.
 Se establece el plazo de un mes calendario para la anotación del Estado de Ganancias y Pérdidas en el
Libro de Inventarios y Balances, en los casos de modificación del coeficiente o porcentaje aplicable al
cálculo de los pagos a cuenta del régimen general del Impuesto a la Renta, computado desde el primer
día del mes siguiente a la presentación de la declaración jurada correspondiente.
 El Libro de Inventarios y Balances deberá ser firmado exclusivamente por el Contador Público Colegiado.
Cabe señalar que los Contadores Mercantiles no podrán firmar el Libro de Inventarios y Balances a partir
del 2012, en virtud de lo señalado por la Tercera Disposición Complementaria, Transitoria y Final de la
Ley N° 28951, Ley de actualización de la Ley N° 13253, de profesionalización del Contador Público y de
creación de los Colegios de Contadores Públicos.
OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS CONTABLES:
En el caso del Perú estos libros son obligatorios en base al régimen tributario que se acoja
la persona natural o jurídica, el valor de cada libro lo da la legalización por un notario o jueces según sea
la circunstancia siendo estos regimenes los siguientes.
 1. RÉGIMEN ÚNICO SIMPLIFICADO (RUS).- No existe la obligación de llevar libros de contabilidad, pero
deben tener ordenados los comprobantes de pago que sustentan el crédito deducible.
 2. RÉGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA (RER)- Llevarán Registro de Compras, Registro
de Ventas e Ingresos, Libro de Inventarios y Balances, Libro de Planillas de Sueldos y Salarios en caso
de tener trabajadores dependientes, y Libro de Retenciones inciso.
 3. RÉGIMEN GENERAL.-
 Personas Naturales.- Que nos superan las 150 UIT Llevarán: Libro de Caja, Inventarios y Balances,
Registro de Compras y Registro de Ventas e Ingresos. Las personas que superan las 150 UIT llevaran
contabilidad completa.
 Personas Jurídicas.- Levaran Contabilidad Completa
Están obligados a llevar los libros de contabilidad, todos los comerciantes sin distinción alguna cualquier
que sea el monto de los ingresos pudiendo hacerlo por sí mismos o por intermedio de otras personas a
quienes dan su autorización. Cuando lo llevan por sí mismos lo hacen con el asesoramiento de un
Contador. (Los comerciantes deben llevar libros de contabilidad con la intervención de contadores
titulados públicos o mercantiles (Ley 13252-IX-59 modificado el Art. 35 del antiguo Código de Comercio).
No registrarlo previamente constituye un grave delito que tendrán que responder oportunamente los
responsables ante el Poder Judicial donde el comerciante está obligado a exhibir sus libros, para dilucidar
responsabilidades, esta exhibición puede ser total o parcial, depende de la magnitud del delito.
Estos libros para ser admitidos a los Tribunales de Justicia deben estar registrados en idioma castellano,
en caso contrario debe ser traducido por un traductor nombrado por el juez y debe estar previamente
legalizado.
La conservación de los libros es fundamental, ya que se constituye como documentos probatorios de las
actividades que desarrollan las empresas por lo tanto el comerciante debe guardarlo por un largo periodo
como medio de precaución.
Según estas disposiciones se establecieron una serie de reglamentaciones consideradas en la
Ley Sociedades Mercantiles y a los comerciantes en general, para que dichos libros tengan efecto legal
deben estar previamente legalizados. Debemos aclarar que estas consideraciones del Art. que estamos
comentando fue modificado con la Ley de la profesionalización del Contador Público, sobre todo en lo
referente a lo que la Ley autorizaba a los comerciantes a llevar su propia contabilidad y las actuales
disposiciones vigentes autorizan a todos los comerciantes e industriales registrar todas sus operaciones
en los libros de Contabilidad llamados Principales o Básicos y Auxiliares; Libros Obligatorios y
Voluntarios, que le sirva como medio de control de todo cuanto constituye sus ingresos comunes.
Están obligados a llevar una contabilidad completa todas las personas Jurídicas y Naturales que ejerzan
actividades comerciales e industrial, de acuerdo al Artículo 13 del Decreto Legislativo No 200 y sus
ampliatorias R. D. No 340 - 83 EFC; y deben llevar un sistema de contabilidad utilizando libros de
Inventarios y Balances, Caja, Registro de Ventas, Sueldos, Salarios y libros auxiliares
de carácter obligatorio y las que hubiesen adoptado el uso de hojas sueltas y continuas de los sistemas
mecanizados y manuales de contabilidad, que cambie de razón social o se transforme a una forma
societaria distinta podrán a elección, continuar usando los libros y hojas de la razón social anterior o los
utilizando por la empresa que fue objeto de transformación, para registrar las operaciones subsiguientes
al acuerdo de adopción de nueva razón social o de transformación, hasta la terminación de las mismas, o
abrir nuevos libros o utilizar nuevas hojas de contabilidad de todo esto cualquiera que sea la forma como
continúen deben comunicar a la Dirección General de Contribuciones sobre el ejercicio de dicha
operación dentro de los 30 días siguientes a la fecha de inscripción en el Registro Mercantil.
 2. Las personas naturales que ejerzan actividades económicas generadoras de rentas de tercera
categoría con ingreso bruto superior a 150 UIT.
Así mismo están obligados a llevar llamado REGISTRO DE INGRESOS, todos los profesionales sin
distinción que perciban ingresos provenientes del ejercicio independiente de su profesión, o sea de la
cuarta categoría.
La Contabilidad debe llevarse en castellano y las cantidades se deben registrar en soles para evitar de
registrar algunas operaciones que fueran efectuadas y de ese modo dificultar el fiel reflejo del resultado
de las mismas.
Para cumplir estas dedicadas funciones el contador tiene que reunir ciertas características tales como:
capacidad, habilidad y conocimiento teórico y práctico de las leyes vigentes que gobierna la vida
empresarial.
LEGISLACIÓN APLICABLE AL TRATAMIENTO CONTABLE.
CÓDIGO DE COMERCIO:
ARTÍCULO 25: Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de
la empresa, que permita un seguimiento cronológico de todas las operaciones, así como la elaboración
periódica de balances e inventarios. Llevará, necesariamente, sin perjuicio de lo establecido en las leyes o
disposiciones especiales, un libro de Inventarios y Cuentas Anuales y otro Diario. La contabilidad será
llevada directamente por los empresarios o por otras personas debidamente autorizadas, sin perjuicio de
la autoridad de aquellos.
ARTÍCULO 26: Las sociedades mercantiles llevarán también un libro o libros de actas en los que
constarán, al menos, todos los acuerdos tomados por las juntas generales y especiales y los demás
órganos colegiados de la sociedad, con expresión de los datos relativos a la convocatoria
y constitución del órgano, un resumen de los asuntos debatidos, las intervenciones de las que se hayan
solicitado constancia, los acuerdos adoptados y los resultados de las votaciones.
ARTÍCULO 27: Los empresarios presentarán los libros que obligatoriamente habrán de llevar al Registro
Mercantil del lugar del que tuvieran domicilio, para que antes de su utilización se ponga en el primer folio
de cada uno, diligencia, de los que tuviere el libro y, en todas las hojas de cada libro, el sello del Registro.
En los supuestos de cambio de domicilio tendrá pleno valor la legislación efectuada por el Registro de
origen. Será válida, sin embargo, la realización de asientos y anotaciones por cualquier procedimiento
idóneo sobre hojas sueltas que después habrán de ser encuadernadas correlativamente para formar los
libros obligatorios, los cuales, serán legislación antes de que transcurran cuatro meses siguientes a la
fecha de cierre del ejercicio.
ARTÍCULO 28: El libro de Inventarios y Cuentas Anuales se abrirá con el balance inicial detallado en la
empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación
del ejercicio y las Cuentas Anuales. El libro Diario registrará día a día todas las operaciones relativas a la
actividad de la empresa. Será válida, sin embargo, la anotación conjunta de los totales de las operaciones
por períodos relativas a la actividad de la empresa. Será válida, sin embargo, la anotación conjunta de los
totales de las operaciones por períodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en
otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate.
ARTÍCULO 29: Todos los libros y documentos contables deben ser llevados, cualquiera que sea el
procedimiento utilizado, con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones,
tachaduras ni raspaduras. Deberán salvarse a continuación, inmediatamente que se adviertan los errores
u omisiones padecidas en las anotaciones contables. No podrán utilizarse abreviaturas o símbolos cuyo
significado no sea preciso con arreglo a la ley, reglamento o la práctica mercantil de general aplicación.
ARTÍCULO 30: Los empresarios conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes
concernientes a su negocio, debidamente ordenados durante seis años, a partir del último asiento
realizado en libros, salvo lo que se establezca en disposiciones generales o especiales. El cese del
empresario en el ejercicio de sus actividades no lo exime del deber al que se refiere el párrafo anterior y si
hubiese fallecido recaerá sobre sus herederos. En caso de disolución de sociedades, serán sus
liquidadores los obligados a cumplir lo prevenido en dicho párrafo.
ARTÍCULO 31: El valor probatorio de los libros de los empresarios y demás documentos contables será
apreciado por los Tribunales conforme a las reglas generales del Derecho.
ARTÍCULO 32: La contabilidad de los empresarios es secreta, sin perjuicio de lo que derive en lo
expuesto en las leyes.
 La comunicación o reconocimiento general de los libros, correspondencia y demás documentos de los
empresarios, sólo podrá detectarse de oficio o de instancia de parte, en los casos de sucesión universal,
suspensión de pagos, quiebras y liquidaciones de sociedades o entidades mercantiles, expedientes de
regulación de empleo, y cuando los socios o los representantes legales de los trabajadores tengan
derecho a su examen directo.
 En todo caso, fuera de los plazos prefijados en el párrafo anterior, podrá decretarse la exhibición de los
libros y documentos de los empresarios a instancia de parte o de oficio, cuando la persona a quien
pertenezcan tenga interés o responsabilidad en el asunto en que proceda la exhibición. El reconocimiento
se contraerá exclusivamente a los puntos que tengan relación con la cuestión de que se trate.
ARTÍCULO 33: El reconocimiento al que se refiere el artículo anterior, ya sea general o particular, se hará
en el establecimiento del empresario, en su presencia o en el de la persona que comisione, debiendo
aportarse las medidas oportunas para la debida conservación y custodia de los libros y documentos.
En cualquier caso, la persona a cuya solicitud se decrete el reconocimiento podrá servirse de auxiliares
técnicos en la forma y número que el juez considere necesario.
ARTÍCULO 293: Los libros que obligatoriamente deben llevar los empresarios con arreglo a disposiciones
legales vigentes, se legalizarán en el Registro Mercantil de su domicilio. Asimismo, podrán ser llevados
por el Registro Mercantil los libros detalle del Libro Diario y cualesquiera otros que se lleven por los
empresarios en el ámbito de su actividad.
LEY DE SOCIEDADES ANÓNIMAS.
Estados Financieros y aplicación de utilidades
Artículo 221.- Memoria e información financiera. Finalizado el ejercicio el directorio debe formular la
memoria, los estados financieros y la propuesta de aplicación de las utilidades en caso de haberlas. De
estos documentos debe resultar, con claridad y precisión, la situación económica y financiera de la
sociedad, el estado de sus negocios y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido. Los estados
financieros deben ser puestos a disposición de los accionistas con la antelación necesaria para ser
sometidos, conforme a ley, a consideración de la junta obligatoria anual.
Artículo 222.- La memoria. En la memoria el directorio da cuenta a la junta general de la marcha y
estado de los negocios, los proyectos desarrollados y los principales acontecimientos ocurridos durante el
ejercicio, así como de la situación de la sociedad y los resultados obtenidos.
La memoria debe contener cuando menos:
 a. La indicación de las inversiones de importancia realizadas durante el ejercicio;
 b. La existencia de contingencias significativas;
 c. Los hechos de importancia ocurridos luego del cierre del ejercicio;
 d. Cualquier otra información relevante que la junta general deba conocer; y,
 e. Los demás informes y requisitos que señale la ley.
Artículo 223.- Preparación y presentación de estados financieros. Los estados financieros se
preparan y presentan de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia y con principios de
contabilidad generalmente aceptados en el país. (*)
Artículo 302.- Libros y registros. Las sociedades civiles deberán llevar las actas y registros contables
que establece la ley para las sociedades mercantiles.

INFRACCIÓN RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS CONTABLES


CAPITULO II

Plan contable y la cuenta


PLAN DE CUENTAS.-
Instrumento fundamental de la ciencia contable que facilita la operacionalización de las actividades
financieras y económicas a través de los registros contables de una empresa, debidamente clasificada y
representada por una cuanta.
CUENTA.- Es la representación de un conjunto de: valores, bienes, servicios y resultados de un
mismo "orden o elemento" clasificados y reconocidos bajo un "CÓDIGO" asignado por el Plan Contable.
Isaías Aparicio Páez, dice al respecto: "El plan de cuentas es el armazón importante de la contabilidad y
su técnica viene de saber dividir en un determinado número de cuentas el Activo, Pasivo y Movimiento de
resultados de la empresa…"
Elsa Suárez de Fernández, también opina : "El plan de cuentas es el ordenamiento metódico de todas
las cuentas a ser utilizadas en el procesamiento contable de la empresa".
En realidad, el Plan de Cuentas es un listado, un catálogo de cuentas convenientemente clasificado,
agrupado y codificados en partidas análogas dispuestas de tal forma que puede ser utilizado
con propiedad en el trámite contable de las operaciones. Corresponde al nivel normativo y planificador de
la técnica contable.
EL SISTEMA UNIFORME DE CONTABILIDAD PARA EMPRESAS:
El Plan Contable General, surge sobre la base de una necesidad básica de homogeneizar el
lenguaje contable empleado en el país y se da a través del D.L. Nº 20172 Sistema Uniforme de
Contabilidad para Empresas teniendo como base el Plan Contable General y que las empresas
registraron sus operaciones bajo este Plan Contable a partir del 1º de enero de 1974.
Dado el tiempo transcurrido se consideró necesario efectuar una revisión de las normas del Plan Contable
General, a fin de adaptarlas a las circunstancias actuales cuya nueva versión permitirá a las empresas
disponer de modernos instrumentos de medición de los resultados económicos, lo que contribuirá a
mejorar su correspondiente gestión.
La nueva versión del Plan Contable General se da a través de la Resolución CONASEV Nº 006-84-
EFC/94.10, que aprueba el Plan Contable General Revisado, el que es de uso obligatorio para las
empresas sujetas a la supervisión de la CONASEV, incluidas las estatales de derecho privado,
de economía mixta y las de accionariado del Estado, a partir del ejercicio 1985.
En Junio de 1987 se promulgó la Ley No 24680, por la que se crea el Sistema Nacional de Contabilidad.
Este tiene a su cargo la investigación y la formulación de las normas de contabilidad que deben de regir
en el Perú, así como la elaboración de la Cuenta General de la República.
CONCEPCIONES SOBRE LA CUENTA.
JORGE AGUIRRE V. "Cuenta es el Estado o cuadro que se abre a nombre de una persona o cosa
personificada para que dé a conocer los valores que debe y los valores que le son debidos".
JOSE CALDERON M. "Conjunto de operaciones relativas a una misma persona, expresado en valor
monetario y reconocido bajo una denominación adecuada".
EVA EDELMIRA RAMIREZ M. "Se llama cuenta a cada uno de los nombres bajo los cuales se agrupan
para su registro los diferentes bienes, deudas y operaciones de naturaleza similar".
ELIAS LARA FLORES "Es el registro donde se anotan ordenadamente los aumentos y disminuciones que
sufre un valor o concepto como consecuencia de las operaciones practicadas por el negocio".
ROY B. KESTER. "Una cuenta puede definirse como el registro de una o más partidas, semejantes o
desemejantes que, refiriéndose a un mismo objeto o persona, se anotan bajo un título o encabezamiento
adecuado".
Finalidad del plan de cuentas.- Es reconocer o determinar en cada momento requerido las
modificaciones que se realizan las operaciones y los saldos de cada uno de las elementos que representa
una cuenta.
Partes y división de una cuenta.- Las cuentas se dividen en:
Partes de una Cuenta: En su forma elemental, toda cuenta consta de las siguientes partes:
 a) Nombre o título, que va colocado en la parte superior y al centro.
 b) El Debe, que se ubica en la parte izquierda. Se destina para el registro de los valores que ingresan,
las obligaciones que se cancelan y las pérdidas que se producen, los cuales en conjunto se denominan:
Cargos, Débitos o partidas Deudoras.
 c) El Haber, que se ubica en la parte derecha. Se destina para el registro de los valores que salen, las
obligaciones que se contraen y los beneficios que se obtienen, los que en su conjunto se llaman
Abonos, Créditos o partidas Acreedores.
Saldo de una Cuenta:
Se ha indicado que la cuenta está divida en e secciones : una situada a la izquierda y otra a la derecha
con el fin de separar esas partidas que, guardando relación con la misma sean desemejantes entre sí, y
de poder comprar fácilmente esos grupos desemejantes en sus totales, En una cuenta que exista partidas
desemejantes puede ocurrir que el total de uno de ellos sea mayor que el otro, o puede ocurrir que los
totales de ambos lados resulten iguales, lo que significaría que las partidas de un lado cancelan
exactamente las del lado opuesto. Por lo tanto, se denomina saldo de una cuenta a la diferencia
resultante entre la suma del Debe y la suma del Haber y que para los efectos del balance se coloca dicha
diferencia debajo de la suma más débil.
De acuerdo a la diferencia que resulta, el saldo puede ser:
 a) Deudor .- Cuando las sumas del Debe resulta mayor que la suma del Haber (D » H)
 b) Acreedor.- Cuando la suma del Debe resulta menor que la suma del Haber (D « H)
 c) Cero o nulo.- Cuando la suma del Debe resulta igual a la suma del Haber (D = H).
En diversas cuentas del PCGE modificado se usa de forma amplia el dígito 5, con lo cual este Plan
Contable es el del Digito 5.
CÓDIGO.- Es el símbolo numérico que representa a la cuenta conforme al plan contable que representa a
un valor, bien, servicio o resultado
Las partes de una cuenta son: Nombre de la cuenta, Código, Debe y su Haber, se representa como sigue:

FUENTE: Elaboración propia

FUENTE: Elaboración propia


Empleo y ubicación de la cuenta.-
PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL.-
Desde el año 1973, existe el PLAN CONTABLE GENERAL, establecido bajo el sistema del PLAN
CONTABLE FRANCES de 1957, sobre la base de 10 grupos de cuentas, que se denominan clases, las
cuales las 09 primeras se circunscriben a la Contabilidad Financiera y la última clase de base 9, se dedica
a la Contabilidad Analítica de Explotación, vale decir a la Contabilidad de Costos. La Clase 0 se dedica a
las cuentas de orden.
En el año 1984 se modificó el Plan, como el PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO, por el que se
seguía los lineamientos del NUEVO PLAN CONTABLE GENERAL FRANCES de 1982, dentro del cual se
cambiaron las denominaciones y códigos de varias cuentas. Se centró todo el Pasivo Exigible en la Clase
4, dejando la Clase 5 solo a las cuentas de Patrimonio. Se introdujeron las cuentas 61 Variación de
existencias, 71Producción Almacenada, 72 Producción inmovilizada, reservándose la clase 8 a los
llamados saldos intermediarios de gestión.
Estas modificaciones, sin embargo, fueron declaradas en suspenso, reservándose a los profesionales
Contadores Públicos Colegiados la facultad de seguir uno u otro planteamiento. Los planes de cuentas
citadas reservan el uso de la clase 9 para la Contabilidad Analítica de la Explotación. La relación que
existe entre la contabilidad externa y la contabilidad interna, es a base de la doble imputación, o sea que
cuando existe una operación que nace en la Contabilidad Financiera pero que afecta a Costos, entonces
se fórmula un asiento doble que implica a las cuentas de balance como a las cuentas de gestión, de las
clases 6 y 7.
En síntesis podemos señalar que:
Primer Plan Contable - Año 1974, Denominación: "Plan Contable General" (PCG).
Segundo Plan Contable - Año 1985, Denominación: "Plan Contable General Revisado" (PCGR), el cual
regía hasta el 31 de diciembre del 2009.
Tercer Plan Contable - Año 2011, Denominación: "Plan Contable General Empresarial" (PCGE), aprobado
el 25 de octubre del 2008 se aprobó con Resolución de Concejo Normativo de Contabilidad Nº 041-2008-
EF-94 el mismo que entra en vigencia obligatoriamente el 01 de enero del 2011.
El nuevo PCGE fue elaborado de acuerdo a la normatividad contable mundial (NIC / NIIF).
Objetivos.- El PCGE tiene los siguientes objetivos:
 La acumulación de la información sobre los hechos económicos de una empresa acorde a las actividades
que realiza, de acuerdo con una estructura de códigos que cumplan con el modelo contable oficial en el
Perú, que es el que corresponde a las NIIF.
 Proporcionar a las empresas los códigos contables que permitan un adecuada registro de sus
transacciones, asimismo contribuir a obtener un grado de análisis adecuado respecto de dichas
operaciones; y por ende, obtener estados financieros que reflejen fiablemente su situación financiera,
resultados de operación y el flujo de efectivo.
 Proporcionará a los organismos supervisión y el control, información estandarizada de las transacciones
que las empresas efectúan.
Para el uso del PCGE es necesario tener en cuenta lo que manifiesta el NIIFs así como las normas,
doctrinas y jurisprudencia, usos y costumbres económico financieros como: El empleo de las cuentas y
sistema y registros contables.
ESTRUCTURA DEL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
ESTRUCTURA de las CUENTAS DEL ESTADO de SITUACIÓN FINANCIERA:
FUENTE: Elaboración propio
ESTRUCTURA de las CUENTAS DEL ESTADO de RESULTADOS:
FUENTE: Elaboración propio
CATÁLOGO DE CUENTAS
ELEMENTO 1: ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE
10 CAJA Y BANCOS
101 Caja
102 Fondos fijos
103 Efectivo en Tránsito
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
1042 Cuentas corrientes para fines específicos
105 Certificados bancarios
1051 Certificados bancarios
1052 Otros
106 Depósitos en instituciones financieras
1061 Depósitos de ahorro
1062 Depósitos a plazo
107 Fondos sujetos a restricción
1071 Fondos Sujetos a Restricción
11 INVERSIONES AL VALOR RAZONABLE Y DISPONIBLES PARA LA VENTA
111 Inversiones al valor razonable
1111 Valores emitidos o garantizados por el Estado
1112 Valores emitidos por el sistema financiero
1113 Valores emitidos por empresas
1114 Otros títulos representativos de deuda
1115 Participaciones en entidades
112 Inversiones disponibles para la venta
1121 Valores emitidos o garantizados por el Estado
1122 Valores emitidos por el sistema financiero
1123 Valores emitidos por empresas
1124 Otros títulos representativos de deuda
113 Activos financieros - compromiso de compra
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1211 No emitidas
1212 Emitidas en cartera
1213 En cobranza
1214 En descuento
122 Anticipos de clientes
123 Letras por cobrar
1231 En cartera
1232 En cobranza
1233 En descuento
129 Cobranza dudosa
1291 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1293 Letras por cobrar
13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - RELACIONADAS
131 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1311 No emitidas
13111 Matriz
13112 Subsidiarias
13113 Asociadas
13114 Sucursal
1312 Emitidas en cartera
13121 Matriz
13122 Subsidiarias
13123 Asociadas
13124 Sucursal
1313 En cobranza
13131 Matriz
13132 Subsidiarias
13133 Asociadas
13134 Sucursal
1314 En descuento
13141 Matriz
13142 Subsidiarias
13143 Asociadas
13144 Sucursal
132 Anticipos recibidos
133 Letras por cobrar
1331 En cartera
13311 Matriz
13312 Subsidiarias
13313 Asociadas
13314 Sucursal
1332 En cobranza
13321 Matriz
13322 Subsidiarias
13323 Asociadas
13324 Sucursal
1333 En descuento
13331 Matriz
13332 Subsidiarias
13333 Asociadas
13334 Sucursal
139 Cobranza dudosa
1391 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1393 Letras por cobrar
14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y
GERENTES
141 Personal
1411 Préstamos
1412 Adelanto de remuneraciones
1413 Entregas a rendir cuenta
142 Accionistas (o socios)
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas
1422 Préstamos
143 Directores
144 Gerentes
148 Diversas
149 Cobranza dudosa
1491 Personal
1492 Accionistas (o socios)
1493 Directores
1494 Gerentes
1498 Diversas
16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS
161 Préstamos
1611 Con garantía
1612 Sin garantía
162 Reclamaciones a terceros
1621 Compañías aseguradoras
1622 Transportadoras
1623 Servicios públicos
163 Intereses, regalías y dividendos
1631 Intereses
1632 Regalías
1633 Dividendos
164 Depósitos otorgados en garantía
1641 Préstamos de instituciones no financieras
1642 Préstamos de instituciones financieras
165 Venta de activo inmovilizado
1651 Inversión mobiliaria
1652 Inversión inmobiliaria
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
1654 Intangibles
1655 Activos biológicos
166 Activos por instrumentos financieros derivados
1661 Cartera de negociación
1662 Instrumentos de cobertura
168 Otras cuentas por cobrar diversas
169 Cobranza dudosa
1691 Préstamos
1692 Reclamaciones a terceros
1693 Intereses, regalías y dividendos
1694 Depósitos otorgados en garantía
1695 Venta de activos inmovilizados
1698 Otras cuentas por cobrar diversas
17 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS
171 Préstamos
1711 Con garantía
17111 Matriz
17112 Subsidiarias
17113 Asociadas
17114 Sucursal
1712 Sin garantía
17121 Matriz
17122 Subsidiarias
17123 Asociadas
17124 Sucursal
172 Intereses, regalías y dividendos
1721 Intereses
17211 Matriz
17212 Subsidiarias
17213 Asociadas
17214 Sucursal
1722 Regalías
17221 Matriz
17222 Subsidiarias
17223 Asociadas
17224 Sucursal
1723 Dividendos
17231 Matriz
17232 Subsidiarias
17233 Asociadas
173 Depósitos otorgados en garantía
174 Venta de activo inmovilizado
1741 Inversión mobiliaria
1742 Inversión inmobiliaria
1743 Inmuebles, maquinaria y equipo
1744 Intangibles
1745 Activos biológicos
175 Activos por instrumentos financieros derivados
178 Otras cuentas por cobrar diversas
179 Cobranza dudosa
1791 Préstamos
1792 Intereses, regalías y dividendos
1793 Depósitos otorgados en garantía
1794 Venta de activos inmovilizados
1798 Otras cuentas por cobrar diversas
18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO
181 Intereses
182 Seguros
183 Alquileres
184 Primas pagadas por opciones
185 Mantenimiento de activos inmovilizados
189 Otros gastos contratados por anticipado
19 ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA
191 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros
1911 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1912 Letras por cobrar
192 Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas (socios),directores y gerentes
1921 Personal
1922 Accionistas
1923 Directores
1924 Gerentes
1929 Diversas
193 Cuentas por cobrar - Relacionadas
1931 Cuentas por cobrar comerciales
19311 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
19312 Letras por cobrar
1932 Cuentas por cobrar diversas
19321 Préstamos
19322 Intereses, regalías y dividendos
19323 Depósitos otorgados en garantía
19324 Venta de activos inmovilizados
19328 Otras cuentas por cobrar diversas
194 Cuentas por cobrar diversas - Terceros
1941 Préstamos
1942 Reclamaciones a terceros
1943 Intereses, regalías y dividendos
1944 Depósitos otorgados en garantía
1945 Venta de activos inmovilizados
1949 Otras cuentas por cobrar diversas
ELEMENTO 2: ACTIVO REALIZABLE
20 MERCADERÍAS
201 Mercaderías manufacturadas
2011 Mercaderías manufacturadas
20111 Costo
20112 Valor razonable
202 Mercaderías de extracción
203 Mercaderías agropecuarias y piscícolas
2031 De origen animal
2032 De origen vegetal
204 Mercaderías inmuebles
208 Otras mercaderías
209 Mercaderías desvalorizadas
2091 Mercaderías manufacturadas
2092 Recursos extraídos
2093 Productos agropecuarios y piscícolas
2094 Inmuebles
2098 Otras mercaderías
21 PRODUCTOS TERMINADOS
211 Productos manufacturados
212 Productos de extracción terminados
213 Productos agropecuarios y piscícolas terminados
2131 De origen animal
21311 Costo
21312 Valor razonable
2132 De origen vegetal
21321 Costo
21322 Valor razonable
214 Productos inmuebles
215 Existencias de servicios terminados
217 Otros productos terminados
218 Costos de financiación - Productos terminados
219 Productos terminados desvalorizados
2191 Productos manufacturados
2192 Productos de extracción terminados
2913 Productos agropecuarios y piscícolas terminados
2194 Productos inmuebles
2195 Existencias de servicios terminados
2197 Otros productos terminados
2198 Costos de financiación - Productos terminados
22 SUBPRODUCTOS, DESECHOS Y DESPERDICIOS
221 Subproductos
222 Desechos y desperdicios
229 Subproductos, desechos y desperdicios desvalorizados
2291 Subproductos
2292 Desechos y desperdicios
23 PRODUCTOS EN PROCESO
231 Productos en proceso de manufactura
232 Productos extraídos en proceso de transformación
233 Productos agropecuarios y piscícolas en proceso
2331 De origen animal
23311 Costo
23312 Valor razonable
2332 De origen vegetal
23321 Costo
23322 Valor razonable
234 Productos inmuebles en proceso
235 Existencias de servicios en proceso
237 Otros productos en proceso
238 Costos de financiación - Productos en proceso
239 Productos en proceso desvalorizados
2391 Productos en proceso de manufactura
2392 Productos extraídos en proceso de transformación
2393 Productos agropecuarios y piscícolas en proceso
2394 Productos inmuebles en proceso
2395 Existencias de servicios en proceso
2397 Otros productos en proceso
2398 Costos de financiación - Productos en proceso
24 MATERIAS PRIMAS
241 Materias primas para productos manufacturados
242 Materias primas para productos de extracción
243 Materias primas para productos agropecuarios y piscícolas
244 Materias primas para productos inmuebles
249 Materias primas desvalorizadas
2491 Materias primas para productos manufacturados
2492 Materias primas para productos de extracción
2493 Materias primas para productos agropecuarios y piscícolas
2494 Materias primas para productos inmuebles
25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS
251 Materiales auxiliares
252 Suministros
2521 Combustibles
2522 Lubricantes
2523 Energía
2524 Otros suministros
253 Repuestos
259 Materiales auxiliares, suministros y repuestos desvalorizados
2591 Materiales auxiliares
2592 Suministros
2593 Repuestos
26 ENVASES Y EMBALAJES
261 Envases
262 Embalajes
269 Envases y embalajes desvalorizados
2691 Envases
2692 Embalajes
27 ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA
271 Inversiones inmobiliarias
2711 Terrenos
2712 Edificaciones
272 Inmuebles, maquinaria y equipo
2721 Terrenos
2722 Edificaciones
2723 Maquinarias y equipos de explotación
2724 Equipo de transporte
2725 Muebles y enseres
2726 Equipos diversos
2727 Herramientas y unidades de reemplazo
273 Intangibles
2731 Concesiones, licencias y derechos
2732 Patentes y propiedad industrial
2733 Programas de computadora (software)
2735 Fórmulas, diseños y prototipos
274 Activos biológicos
2741 Activos biológicos en producción
2742 Activos biológicos en desarrollo
28 EXISTENCIAS POR RECIBIR
281 Mercaderías
284 Materias primas
285 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
286 Envases y embalajes
289 Existencias por recibir desvalorizadas
2891 Mercaderías
2892 Materias primas
2893 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
2894 Envases y embalajes
29 DESVALORIZACIÓN DE EXISTENCIAS
291 Mercaderías
2911 Mercaderías manufacturadas
2912 Mercaderías de extracción
2913 Mercaderías agropecuarias y piscícolas
2914 Mercaderías inmuebles
2918 Otras mercaderías
292 Productos terminados
2921 Productos manufacturados
2922 Productos de extracción terminados
2923 Productos agropecuarios y piscícolas terminados
2924 Productos inmuebles
2925 Existencias de servicios terminados
2927 Otros productos terminados
2928 Costos de financiación - Productos terminados
293 Subproductos, desechos y desperdicios
2931 Subproductos
2932 Desechos y desperdicios
294 Productos en proceso
2941 Productos en proceso de manufactura
2942 Productos extraídos en proceso de transformación
2943 Productos agropecuarios y piscícolas en proceso
2944 Productos inmuebles en proceso
2945 Existencias de servicios en proceso
2947 Otros productos en proceso
2948 Costos de financiación - Productos en proceso
295 Materias primas
2951 Materias primas para productos manufacturados
2952 Materias primas para productos de extracción
2953 Materias primas para productos agropecuarios y piscícolas
2954 Materias primas para productos inmuebles
296 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
2961 Materiales auxiliares
2962 Suministros
2963 Repuestos
297 Envases y embalajes
2971 Envases
2972 Embalajes
298 Existencias por recibir
2981 Mercaderías
2982 Materias primas
2983 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
2984 Envases y embalajes
ELEMENTO 3: ACTIVO INMOVILIZADO
30 INVERSIONES MOBILIARIAS
301 Inversiones a ser mantenidas hasta el vencimiento
3011 Instrumentos financieros representativos de deuda
30111 Valores emitidos o garantizados por el Estado
30112 Valores emitidos por el sistema financiero
30113 Valores emitidos por las empresas
30114 Otros títulos representativos de deuda
302 Instrumentos financieros representativos de derecho Patrimonial
3021 Certificados de suscripción preferente
3022 Acciones representativas de capital social
3023 Acciones de inversión
30231 Subsidiarias, asociadas y sucursales
30232 Otras
3024 Certificados de participación de fondos
30241 Fondos mutuos
30242 Fondos de inversión
3025 Asociaciones en participación y consorcios
3028 Otros títulos representativos de patrimonio
309 Desvalorización de inversiones mobiliarias
3091 Inversiones a ser mantenidas hasta el vencimiento
3092 Instrumentos financieros representativos de derecho
patrimonial
31 INVERSIONES INMOBILIARIAS
311 Terrenos
3111 Urbanos
31111 Valor razonable
31112 Costo
31113 Revaluación
3112 Rurales
31121 Valor razonable
31122 Costo
31123 Revaluación
312 Edificaciones
3121 Edificaciones
31211 Valor razonable
31212 Costo
31213 Revaluación
31214 Costos de financiación - Inversiones inmobiliarias
32 ACTIVOS ADQUIRIDOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO
321 Inversiones inmobiliarias
3211 Terrenos
3212 Edificaciones
322 Inmuebles, maquinaria y equipo
3221 Terrenos
3222 Edificaciones
3223 Maquinarias y equipos de explotación
3224 Equipo de transporte
3225 Muebles y enseres
3226 Equipos diversos
3227 Herramientas y unidades de remplazo
33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO
331 Terrenos
3311 Terrenos
33111 Costo
33112 Revaluación
332 Edificaciones
3321 Edificaciones administrativas
33211 Costo de adquisición o producción
33212 Revaluación
33213 Costo de financiación - Edificaciones
3322 Almacenes
33221 Costo de adquisición o producción
33222 Revaluación
33223 Costo de financiación - Almacenes
3323 Edificaciones para producción
33231 Costo de adquisición o producción
33232 Revaluación
33233 Costo de financiación - Edificaciones para producción
3324 Instalaciones
33241 Costo de adquisición o producción
33242 Revaluación
33243 Costo de financiación - Instalaciones
333 Maquinarias y equipos de explotación
3331 Maquinarias y equipos de explotación
33311 Costo de adquisición o producción
33312 Revaluación
33313 Costo de financiación - Maquinarias y equipos de explotación
334 Equipo de transporte
3341 Vehículos motorizados
33411 Costo
33412 Revaluación
3342 Vehículos no motorizados
33421 Costo
33422 Revaluación
335 Muebles y enseres
3351 Muebles
33511 Costo
33512 Revaluación
3352 Enseres
33521 Costo
33522 Revaluación
336 Equipos diversos
3361 Equipo para procesamiento de información (de cómputo)
33611 Costo
33612 Revaluación
3362 Equipo de comunicación
33621 Costo
33622 Revaluación
3363 Equipo de seguridad
33631 Costo
33632 Revaluación
3369 Otros equipos
33691 Costo
33692 Revaluación
337 Herramientas y unidades de reemplazo
3371 Herramientas
33711 Costo
33712 Revaluación
3372 Unidades de reemplazo
33721 Costo
33722 Revaluación
338 Unidades por recibir
3381 Maquinarias y equipos de explotación
3382 Equipo de transporte
3383 Muebles y enseres
3386 Equipos diversos
3387 Herramientas y unidades de reemplazo
339 Construcciones y obras en curso
3391 Adaptación de terrenos
3392 Construcciones en curso
3393 Maquinaria en montaje
3394 Inversión inmobiliaria en curso
3397 Costo de financiación - Inversiones inmobiliarias
33971 Costo de financiación - Edificaciones
3398 Costo de financiación - Inmuebles, maquinaria y equipo
33981 Costo de financiación - Edificaciones
33982 Costo de financiación - Maquinarias y equipos de explotación
3399 Otros activos en curso
34 INTANGIBLES
341 Concesiones, licencias y otros derechos
3411 Concesiones
34111 Costo
34112 Revaluación
3412 Licencias
34121 Costo
34122 Revaluación
3419 Otros derechos
34191 Costo
34192 Revaluación
342 Patentes y propiedad industrial
3421 Patentes
34211 Costo
34212 Revaluación
3422 Marcas
34221 Costo
34222 Revaluación
343 Programas de computadora (software)
3431 Aplicaciones informáticas
34311 Costo
34312 Revaluación
344 Costos de exploración y desarrollo
3441 Costos de exploración
34411 Costo
3442 Costos de desarrollo
34421 Costo
345 Fórmulas, diseños y prototipos
3451 Fórmulas
34511 Costo
34512 Revaluación
3452 Diseños y prototipos
34521 Costo
34522 Revaluación
346 Reservas de recursos extraíbles
3461 Minerales
3462 Petróleo y gas
3463 Madera
3469 Otros recursos extraíbles
347 Plusvalía mercantil
3471 Plusvalía mercantil
349 Otros activos intangibles
35 ACTIVOS BIOLÓGICOS
351 Activos biológicos en producción
3511 De origen animal
35111 Valor razonable
35112 Costo
3512 De origen vegetal
35121 Valor razonable
35122 Costo
352 Activos biológicos en desarrollo
3521 De origen animal
35211 Valor razonable
35212 Costo
35213 Costo de financiación - Activos biológicos de origen animal
3522 De origen vegetal
35221 Valor razonable
35222 Costo
35223 Costo de financiación - Activos biológicos de origen vegetal
36 DESVALORIZACIÓN DE ACTIVO INMOVILIZADO
361 Inversiones inmobiliarias
3611 Terrenos
3612 Edificaciones
36121 Edificaciones - Costo de construcción
36122 Edificaciones - Costo de financiación
363 Inmuebles, maquinaria y equipo
3631 Terrenos
3632 Edificaciones
36321 Edificaciones - Costo de construcción
36322 Edificaciones - Costo de financiación
3633 Maquinarias y equipos de explotación
36331 Maquinarias y equipos de explotación - Costo de construcción
36332 Maquinarias y equipos de explotación - Costo de financiación
3634 Equipo de transporte
3635 Muebles y enseres
3636 Equipos diversos
3637 Herramientas y unidades de reemplazo
364 Intangibles
3641 Concesiones, licencias y otros derechos
3642 Patentes y propiedad industrial
3643 Programas de computadora (software)
3644 Costos de exploración y desarrollo
3645 Fórmulas, diseños y prototipos
3649 Otros activos intangibles
365 Activos biológicos
3651 Activos biológicos en producción
3652 Activos biológicos en desarrollo
36521 Activos biológicos en desarrollo - Costo
36522 Activos biológicos en desarrollo - Costo de financiación
37 ACTIVO DIFERIDO
371 Impuesto a la renta diferido
372 Participaciones de los trabajadores diferidas
373 Intereses diferidos
3731 Intereses no devengados en transacciones con terceros
3732 Intereses no devengados en medición a valor descontado
38 OTROS ACTIVOS
381 Bienes de arte y cultura
3811 Obras de arte
3812 Biblioteca
3813 Otros
382 Diversos
3821 Monedas y joyas
3822 Bienes entregados en comodato
3823 Bienes recibidos en pagos (adjudicados y realizables)
39 DEPRECIACIÓN, AMORTIZACIÓN Y AGOTAMIENTO ACUMULADOS
391 Depreciación acumulada
3911 Inversiones Inmobiliarias
39111 Edificaciones - Costo de adquisición o construcción
39112 Edificaciones - Costo de financiación
3912 Activos adquiridos en arrendamiento financiero
39121 Inversiones inmobiliarias - Edificaciones
39122 Inmuebles, maquinaria y equipo - Edificaciones
39123 Inmuebles, maquinaria y equipo - Maquinarias y equipos de explotación
39124 Inmuebles, maquinaria y equipo - Equipos de transporte
39126 Inmuebles, maquinaria y equipo - Equipos diversos
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
39131 Edificaciones
39132 Maquinarias y equipos de explotación
39133 Equipo de transporte
39134 Muebles y enseres
39135 Equipos diversos
39136 Herramientas y unidades de reemplazo
3914 Inmuebles, maquinaria y equipo - Revaluación
39141 Edificaciones
39142 Maquinarias y equipos de explotación
39143 Equipo de transporte
39144 Muebles y enseres
39145 Equipos diversos
39146 Herramientas y unidades de reemplazo
3915 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo de financiación
39151 Edificaciones
39152 Maquinarias y equipos de explotación
3916 Activos biológicos en producción - Costo
39161 Activos biológicos de origen animal
39162 Activos biológicos de origen vegetal
3917 Activos biológicos en producción - Costo de financiación
39171 Activos biológicos de origen animal
39172 Activos biológicos de origen vegetal
392 Amortización acumulada
3921 Intangibles - Costo
39211 Concesiones, licencias y otros derechos
39212 Patentes y propiedad industrial
39213 Programas de computadora (software)
39214 Costos de exploración y desarrollo
39215 Fórmulas, diseños y prototipos
39219 Otros activos intangibles
3922 Intangibles - Revaluación
39221 Concesiones, licencias y otros derechos
39222 Patentes y propiedad industrial
39223 Programas de computadora (software)
39225 Fórmulas, diseños y prototipos
39229 Otros activos intangibles
393 Agotamiento acumulado
3931 Agotamiento de reservas de recursos extraíbles
ELEMENTO 4: PASIVO
40 TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
40112 IGV - Servicios prestados por no domiciliados
40113 IGV - Régimen de percepciones
40114 IGV - Régimen de retenciones
4012 Impuesto selectivo al consumo
4013 Canon
40131 Canon petrolero
40132 Canon minero
40133 Canon gasífero
40134 Canon pesquero
40135 Canon hidroenergético
40136 Canon forestal
4015 Derechos aduaneros
40151 Derechos arancelarios
40152 Derechos aduaneros por ventas
4017 Impuesto a la renta
40171 Renta de tercera categoría
40172 Renta de cuarta categoría
40173 Renta de quinta categoría
40174 Renta de no domiciliados
4018 Otros impuestos
40181 Impuesto a las transacciones financieras
40182 Impuesto a los juegos de casino y tragamonedas
40183 Tasas por la prestación de servicios públicos
40184 Regalías
40185 Impuesto a los dividendos
402 Certificados tributarios
403 Instituciones públicas
4031 ESSALUD
4032 ONP
4033 Contribución al SENATI
4034 Contribución al SENCICO
4039 Otras instituciones
405 Gobiernos regionales
406 Gobiernos locales
4061 Impuestos
40611 Impuesto al patrimonio vehicular
40612 Impuesto a las apuestas
40613 Impuesto a los juegos
40614 Impuesto de alcabala
40615 Impuesto predial
40616 Impuesto al rodaje
40617 Impuesto a los espectáculos públicos no deportivos
4062 Contribuciones
4063 Tasas
40631 Licencia de apertura de establecimientos
40632 Transporte público
40633 Estacionamiento de vehículos
40634 Servicios públicos o arbitrios
40635 Servicios administrativos o derechos
407 Administradoras de fondos de pensiones
408 Empresas prestadoras de servicios de salud
4081 Cuenta propia
4082 Cuenta de terceros
409 Otros costos administrativos e intereses
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR
411 Remuneraciones por pagar
4111 Sueldos y salarios por pagar
4112 Comisiones por pagar
4113 Remuneraciones en especie por pagar
4114 Gratificaciones por pagar
4115 Vacaciones por pagar
413 Participación de los trabajadores por pagar
415 Beneficios sociales de los trabajadores por pagar
4151 Compensación por tiempo de servicios
4152 Adelanto de compensación por tiempo de servicios
4153 Pensiones y jubilaciones
419 Otras remuneraciones y participaciones por pagar
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4211 No emitidas
4212 Emitidas
422 Anticipos a proveedores
423 Letras por pagar
424 Honorarios por pagar
43 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - RELACIONADAS
431 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4311 No emitidas
4312 Emitidas
432 Anticipos otorgados
433 Letras por Pagar
44 CUENTAS POR PAGAR A LOS ACCIONISTAS, DIRECTORES Y GERENTES
441 Accionistas (o Socios)
4411 Préstamos
4412 Dividendos
4419 Otras cuentas por pagar
442 Directores
4421 Dietas
4429 Otras cuentas por pagar
443 Gerentes
45 OBLIGACIONES FINANCIERAS
451 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades
4511 Instituciones financieras
4512 Otras entidades
452 Contratos de arrendamiento financiero
453 Obligaciones emitidas
454 Otros Instrumentos financieros por pagar
4541 Letras
4542 Papeles comerciales
4543 Bonos
4544 Pagarés
4545 Facturas conformadas
4549 Otras obligaciones financieras
455 Costos de financiación por pagar
4551 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades
45511 Instituciones financieras
45512 Otras entidades
4552 Contratos de arrendamiento financiero
4553 Otros instrumentos financieros por pagar
45531 Letras
45532 Papeles comerciales
45533 Bonos
45534 Pagarés
45535 Facturas conformadas
45539 Otras obligaciones financieras
456 Préstamos con compromisos de recompra
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS
461 Reclamaciones de terceros
464 Pasivos por instrumentos financieros derivados
4641 Cartera de negociación
4642 Instrumentos de cobertura
465 Pasivos por compra de activo inmovilizado
466 Pasivos financieros - compromiso de venta
467 Depósitos recibidos en garantía
469 Otras cuentas por pagar diversas
4691 Subsidios gubernamentales
47 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - RELACIONADAS
471 Préstamos
4711 Matriz
4712 Subsidiarias
4713 Asociadas
4714 Sucursales
472 Costos de financiación
4721 Matriz
4722 Subsidiarias
4723 Asociadas
4724 Sucursales
473 Anticipos recibidos
4731 Matriz
4732 Subsidiarias
4733 Asociadas
4734 Sucursales
474 Regalías
4741 Matriz
4742 Subsidiarias
4743 Asociadas
4744 Sucursales
475 Dividendos
4751 Matriz
4752 Subsidiarias
4753 Asociadas
4754 Sucursales
477 Pasivo por compra de activo inmovilizado
4771 Matriz
4772 Subsidiarias
4773 Asociadas
4774 Sucursales
479 Otras cuentas por pagar diversas
4791 Matriz
4792 Subsidiarias
4793 Asociadas
4794 Sucursales
48 PROVISIONES
481 Provisión para litigios
482 Provisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado
483 Provisión para reestructuraciones
484 Provisión para protección y remediación del medio ambiente
485 Provisión para gastos de responsabilidad social
489 Otras provisiones
49 PASIVO DIFERIDO
491 Impuesto a la renta diferido
4911 Impuesto a la renta diferido - Patrimonio
4912 Impuesto a la renta diferido - Resultados
492 Participaciones de los trabajadores diferidas
4921 Participaciones de los trabajadores diferidas - Patrimonio
4922 Participaciones de los trabajadores diferidas - Resultados
493 Intereses diferidos
4931 Intereses no devengados en transacciones con terceros
4932 Intereses no devengados en medición a valor descontado
ELEMENTO 5: PATRIMONIO NETO
50 CAPITAL
501 Capital social
5011 Acciones
5012 Participaciones
502 Acciones en tesorería
51 ACCIONES DE INVERSIÓN
511 Acciones de inversión
512 Acciones de inversión en tesorería
52 CAPITAL ADICIONAL
521 Primas (descuento) de acciones
522 Capitalizaciones en trámite
5221 Aportes
5222 Reservas
5223 Acreencias
5224 Utilidades
523 Reducciones de capital pendientes de formalización
56 RESULTADOS NO REALIZADOS
561 Diferencia en cambio de inversiones permanentes en entidades extranjeras
562 Instrumentos financieros - cobertura de flujo de efectivo
563 Ganancia o pérdida en activos o pasivos financieros disponibles para la venta
5631 Ganancia
5632 Pérdida
57 EXCEDENTE DE REVALUACIÓN
571 Excedente de revaluación
5711 Inversiones inmobiliarias
5712 Inmuebles, maquinaria y equipos
5713 Intangibles
572 Excedente de revaluación - Acciones liberadas recibidas
573 Participación en excedente de revaluación - Inversiones en entidades relacionadas
58 RESERVAS
581 Reinversión
582 Legal
583 Contractuales
584 Estatutarias
585 Facultativas
589 Otras reservas
59 RESULTADOS ACUMULADOS
591 Utilidades no distribuidas
5911 Utilidades acumuladas
5912 Ingresos de años anteriores
592 Pérdidas acumuladas
5921 Pérdidas acumuladas
5922 Gastos de años anteriores
ELEMENTO 6: GASTOS POR NATURALEZA
60 COMPRAS
601 Mercaderías
6011 Mercaderías manufacturadas
6012 Mercaderías de extracción
6013 Mercaderías agropecuarias y piscícolas
6014 Mercaderías inmuebles
6018 Otras mercaderías
602 Materias primas
6021 Materias primas para productos manufacturados
6022 Materias primas para productos de extracción
6023 Materias primas para productos para productos agropecuarios y piscícolas
6024 Materias primas para productos inmuebles
603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6031 Materiales auxiliares
6032 Suministros
6033 Repuestos
604 Envases y embalajes
6041 Envases
6042 Embalajes
609 Costos vinculados con las compras
6091 Costos vinculados con las compras de mercaderías
60911 Transporte
60912 Seguros
60913 Derechos aduaneros
60914 Comisiones
60919 Otros costos vinculados con las compras de mercaderías
6092 Costos vinculados con las compras de materias primas, materiales, suministros y repuestos
60921 Transporte
60922 Seguros
60923 Derechos aduaneros
60924 Comisiones
60925 Otros costos vinculados con las compras de materias primas, materiales, suministros y repuestos
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS
611 Mercaderías
6111 Mercaderías manufacturadas
6112 Mercaderías de extracción
6113 Mercaderías agropecuarias y piscícolas
6114 Mercaderías inmuebles
6115 Otras mercaderías
612 Materias primas
6121 Materias primas para productos manufacturados
6122 Materias primas para productos de extracción
6123 Materias primas para productos para productos agropecuarios y piscícolas
6124 Materias primas para productos inmuebles
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6131 Materiales auxiliares
6132 Suministros
6133 Repuestos
614 Envases y embalajes
6141 Envases
6142 Embalajes
62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y salarios
6212 Comisiones
6213 Remuneraciones en especie
6214 Gratificaciones
6215 Vacaciones
622 Otras remuneraciones
623 Indemnizaciones al personal
624 Capacitación
625 Atención al personal
626 Gerentes
627 Seguridad y previsión social
6271 Régimen de prestaciones de salud
6272 Régimen de pensiones
6273 Seguro complementario de trabajo de riesgo, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
6274 Seguro de vida
6275 Seguros particulares de prestaciones de salud - EPS y otros particulares
6276 Caja de beneficios de seguridad social del pescador
628 Remuneraciones al directorio
629 Beneficios sociales de los trabajadores
6291 Compensación por tiempo de servicio
6292 Pensiones y jubilaciones
6293 Otros beneficios post-empleo
63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS
631 Transporte, correos y gastos de viaje
6311 Transporte
63111 De carga
63112 De pasajeros
6312 Correos
6313 Alojamiento
6314 Alimentación
632 Honorarios, comisiones y corretajes
6321 Honorarios
6322 Comisiones
6323 Corretajes
633 Producción encargada a terceros
634 Mantenimiento y reparaciones
635 Alquileres
6351 Terrenos
6352 Edificaciones
6353 Maquinarias y equipos de explotación
6354 Equipo de transporte
6356 Equipos diversos
636 Servicios básicos
6361 Energía eléctrica
6362 Gas
6363 Agua
6364 Teléfono
6365 Internet
6366 Radio
6367 Cable
637 Publicidad, publicaciones, relaciones públicas
638 Servicios de contratistas
639 Otros servicios prestados por terceros
6391 Gastos bancarios
6392 Gastos de laboratorio
64 GASTOS POR TRIBUTOS
641 Impuesto general a las ventas
642 Cánones y derechos
6421 Cánones
64211 Canon petrolero
64212 Canon minero
64213 Canon gasífero
64214 Canon pesquero
64215 Canon hidroenergético
64216 Canon forestal
6422 Derechos
64221 Derechos arancelarios
64222 Derechos aduaneros por ventas
643 Tributos al gobierno central
645 Tributos a gobiernos regionales y locales
646 Cotizaciones con carácter de tributo
649 Otros tributos
65 OTROS GASTOS DE GESTIÓN
651 Seguros
652 Regalías
653 Suscripciones y cotizaciones
654 Licencias y derechos de vigencia
655 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados y Operaciones discontinuadas
6551 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados
65511 Inversiones inmobiliarias
65512 Activos adquiridos en arrendamiento financiero
65513 Inmuebles, maquinaria y equipo
65514 Intangibles
65515 Activos biológicos
6552 Operaciones discontinuadas
656 Suministros
657 Gastos de investigación y desarrollo
658 Gestión medioambiental
659 Otros gastos de gestión
6591 Donaciones
6592 Sanciones administrativas
66 PÉRDIDA POR MEDICIÓN DE ACTIVOS NO FINANCIEROS AL VALOR RAZONABLE
661 Activo realizable
6611 Mercaderías
6612 Productos en proceso
6613 Activos no corrientes mantenidos para la venta
662 Activo inmovilizado
6621 Inversiones inmobiliarias
6622 Activos biológicos
663 Obligaciones financieras
664 Participación en los resultados de subsidiarias y afiliadas
bajo el método del valor patrimonial
665 Gastos por participaciones en negocios conjuntos
67 GASTOS FINANCIEROS
671 Gastos en operaciones de endeudamiento y otros
6711 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades
6712 Contratos de arrendamiento financiero
6713 Emisión y colocación de instrumentos representativos de deuda y patrimonio
6714 Documentos vendidos o descontados
672 Pérdida por instrumentos financieros derivados
673 Intereses por préstamos y otras obligaciones
6731 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades
67311 Instituciones financieras
67312 Otras entidades
6732 Contratos de arrendamiento financiero
6733 Otros instrumentos financieros por pagar
6734 Documentos vendidos o descontados
6735 Obligaciones emitidas
6736 Obligaciones comerciales
6737 Obligaciones tributarias
675 Descuentos concedidos por pronto pago
676 Diferencia de cambio
677 Pérdida por medición de activos y pasivos financieros al valor
razonable
679 Otros gastos financieros
6791 Primas por opciones
6792 Gastos financieros en medición a valor descontado
68 VALUACIÓN Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVISIONES
681 Depreciación
6811 Depreciación de inversiones inmobiliarias
68111 Edificaciones - Costo
68112 Edificaciones - Revaluación
68113 Edificaciones - Costo de financiación
6812 Depreciación de activos adquiridos en arrendamiento
financiero - inversiones inmobiliarias
68121 Edificaciones
6813 Depreciación de activos adquiridos en arrendamiento
financiero -
68131 Edificaciones
68132 Maquinarias y equipos de explotación
68133 Equipo de transporte
68134 Equipos diversos
6814 Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
68141 Edificaciones
68142 Maquinarias y equipos de explotación
68143 Equipo de transporte
68144 Muebles y enseres
68145 Equipos diversos
68146 Herramientas y unidades de reemplazo
6815 Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo - Revaluación
68151 Edificaciones
68152 Maquinarias y equipos de explotación
68153 Equipo de transporte
68154 Muebles y enseres
68155 Equipos diversos
68156 Herramientas y unidades de reemplazo
6816 Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo - Costos de financiación
68161 Edificaciones
68162 Maquinarias y equipos de explotación
6817 Depreciación de activos biológicos en producción - Costo
68171 Activos biológicos de origen animal
68172 Activos biológicos de origen vegetal
6818 Depreciación de activos biológicos en producción - Costo de financiación
68181 Activos biológicos de origen animal
68182 Activos biológicos de origen vegetal
682 Amortización de intangibles
6821 Amortización de intangibles adquiridos - Costo
68211 Concesiones, licencias y otros derechos
68212 Patentes y propiedad industrial
68213 Programas de computadora (software)
68214 Costos de exploración y desarrollo
68215 Fórmulas, diseños y prototipos
68219 Otros activos intangibles
6822 Amortización de intangibles adquiridos - Revaluación
68221 Concesiones, licencias y otros derechos
68222 Patentes y propiedad industrial
68223 Programas de computadora (software)
68224 Costos de exploración y desarrollo
68225 Fórmulas, diseños y prototipos
68229 Otros activos intangibles
6823 Amortización de intangibles generados internamente - Costo
68231 Concesiones, licencias y otros derechos
68232 Patentes y propiedad industrial
68233 Programas de computadora (software)
68234 Costos de exploración y desarrollo
68235 Fórmulas, diseños y prototipos
68239 Otros activos intangibles
6824 Amortización de intangibles generados internamente -
Revaluación
68241 Concesiones, licencias y otros derechos
68242 Patentes y propiedad industrial
68243 Programas de computadora (software)
68244 Costos de exploración y desarrollo
68245 Fórmulas, diseños y prototipos
68259 Otros activos intangibles
683 Agotamiento
6831 Agotamiento de recursos naturales adquiridos
684 Valuación de activos
6841 Estimación de cuentas de cobranza dudosa
6842 Desvalorización de existencias
6843 Desvalorización de inversiones mobiliarias
685 Deterioro del valor de los activos
6851 Desvalorización de inversiones inmobiliarias
68511 Edificaciones
6852 Desvalorización de inmuebles maquinaria y equipo
68521 Edificaciones
68522 Maquinarias y equipos de explotación
68523 Equipo de transporte
68524 Muebles y enseres
68525 Equipos diversos
68526 Herramientas y unidades de reemplazo
6853 Desvalorización de intangibles
68531 Concesiones, licencias y otros derechos
68532 Patentes y propiedad industrial
68533 Programas de computadora (software)
68534 Costos de exploración y desarrollo
68535 Fórmulas, diseños y prototipos
68536 Otros activos intangibles
6854 Desvalorización de activos biológicos en producción
68541 Activos biológicos de origen animal
68542 Activos biológicos de origen vegetal
686 Provisiones
6861 Provisión para litigios
68611 Provisión para litigios - Costo
68612 Provisión para litigios - Actualización financiera
6862 Provisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación
del inmovilizado
68621 Provisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado - Costo
68622 Provisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado - Actualización financiera
6863 Provisión para reestructuraciones
6864 Provisión para protección y remediación del medio ambiente
6865 Provisión para gastos de responsabilidad social
6869 Otras provisiones
69 COSTO DE VENTAS
691 Mercaderías
6911 Mercaderías manufacturadas
69111 Terceros
69112 Relacionadas
6912 Mercaderías de extracción
69121 Terceros
69122 Relacionadas
6913 Mercaderías agropecuarias y piscícolas
69131 Terceros
69132 Relacionadas
6914 Mercaderías inmuebles
69141 Terceros
69142 Relacionadas
6915 Otras mercaderías
69151 Terceros
69152 Relacionadas
692 Productos terminados
6921 Productos manufacturados
69211 Terceros
69212 Relacionadas
6922 Productos de extracción terminados
69221 Terceros
69222 Relacionadas
6923 Productos agropecuarios y piscícolas terminados
69231 Terceros
69232 Relacionadas
6924 Productos inmuebles terminados
69241 Terceros
69242 Relacionadas
6925 Existencias de servicios terminados
69251 Terceros
69252 Relacionadas
6926 Costos de financiación - Productos terminados
69261 Terceros
69262 Relacionadas
693 Subproductos, desechos y desperdicios
6931 Subproductos
69311 Terceros
69312 Relacionadas
6932 Desechos y desperdicios
69321 Terceros
69322 Relacionadas
694 Servicios
6941 Terceros
6942 Relacionadas
ELEMENTO 7: INGRESOS
70 VENTAS
701 Mercaderías
7011 Mercaderías manufacturadas
70111 Terceros
70112 Relacionadas
7012 Mercaderías de extracción
70121 Terceros
70122 Relacionadas
7013 Mercaderías agropecuarias y piscícolas
70131 Terceros
70132 Relacionadas
7014 Mercaderías inmuebles
70141 Terceros
70142 Relacionadas
7015 Mercaderías - Otras
70151 Terceros
70152 Relacionadas
702 Productos terminados
7021 Productos manufacturados
70211 Terceros
70212 Relacionadas
7022 Productos de extracción terminados
70221 Terceros
70222 Relacionadas
7023 Productos agropecuarios y piscícolas terminados
70231 Terceros
70232 Relacionadas
7024 Productos inmuebles terminados
70241 Terceros
70242 Relacionadas
7025 Existencias de servicios terminados
70251 Terceros
70252 Relacionadas
703 Subproductos, desechos y desperdicios
7031 Subproductos
70311 Terceros
70312 Relacionadas
7032 Desechos y desperdicios
70321 Terceros
70322 Relacionadas
704 Prestación de servicios
7041 Terceros
7042 Relacionadas
709 Devoluciones sobre ventas
7091 Mercaderías - Terceros
70911 Mercaderías manufacturadas
70912 Mercaderías de extracción
70913 Mercaderías agropecuarias y piscícolas
70914 Mercaderías inmuebles
70915 Mercaderías - Otras
7092 Mercaderías - Relacionadas
70921 Mercaderías manufacturadas
70922 Mercaderías de extracción
70923 Mercaderías agropecuarias y piscícolas
70924 Mercaderías inmuebles
70925 Mercaderías - Otras
7093 Productos terminados - Terceros
70931 Productos manufacturados
70932 Productos de extracción terminados
70933 Productos agropecuarios y piscícolas terminados
70934 Productos inmuebles terminados
70935 Existencias de servicios terminados
7094 Productos terminados - Relacionadas
70941 Productos manufacturados
70942 Productos de extracción terminados
70943 Productos agropecuarios y piscícolas terminados
70944 Productos inmuebles terminados
70945 Existencias de servicios terminados
7095 Subproductos, desechos y desperdicios - Terceros
70931 Subproductos
70932 Desechos y desperdicios
7096 Subproductos, desechos y desperdicios - Relacionadas
70931 Subproductos
70932 Desechos y desperdicios
7097 Prestación de servicios
70971 Terceros
70972 Relacionadas
71 VARIACIÓN DE LA PRODUCCIÓN ALMACENADA
711 Variación de productos terminados
7111 Productos manufacturados
7112 Productos de extracción terminados
7113 Productos agropecuarios y piscícolas terminados
7114 Productos inmuebles terminados
7115 Existencias de servicios terminados
712 Variación de subproductos, desechos y desperdicios
7121 Subproductos
7122 Desechos y desperdicios
713 Variación de productos en proceso
7131 Productos en proceso de manufactura
7132 Productos extraídos en proceso de transformación
7133 Productos agropecuarios y piscícolas en proceso
7134 Productos inmuebles en proceso
7135 Existencias de servicios en proceso
7138 Otros productos en proceso
714 Variación de envases y embalajes
7141 Envases
7142 Embalajes
715 Variación de existencias de servicios
72 PRODUCCIÓN DE ACTIVO INMOVILIZADO
721 Inversiones inmobiliarias
7211 Edificaciones
722 Inmuebles, maquinaria y equipo
7221 Edificaciones
7222 Maquinarias y otros equipos de explotación
7223 Equipo de transporte
7224 Muebles y enseres
7225 Equipos diversos
7226 Equipo de comunicación
7227 Equipo de seguridad
7228 Otros equipos
723 Intangibles
7231 Programas de computadora (software)
7232 Costos de exploración y desarrollo
7233 Fórmulas, diseños y prototipos
724 Activos biológicos
7241 Activos biológicos en desarrollo de origen animal
7242 Activos biológicos en desarrollo de origen vegetal
725 Costos de financiación capitalizados
7251 Costos de financiación - Inversiones inmobiliarias
72511 Costos de financiación - Inversiones inmobiliarias -
Edificaciones
7252 Costos de financiación - inmuebles, maquinaria y equipo
72521 Edificaciones
72522 Maquinarias y otros equipos de explotación
7253 Costos de financiación - Intangibles
7254 Costos de financiación - Activos biológicos en desarrollo
72541 Activos biológicos de origen animal
72542 Activos biológicos de origen vegetal
73 DESCUENTOS, REBAJAS Y BONIFICACIONES OBTENIDOS
731 Descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos
7311 Terceros
7312 Relacionadas
74 DESCUENTOS, REBAJAS Y BONIFICACIONES CONCEDIDOS
741 Descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos
7411 Terceros
7412 Relacionadas
75 OTROS INGRESOS DE GESTIÓN
751 Servicios en beneficio del personal
752 Comisiones y corretajes
753 Regalías
754 Alquileres
7541 Terrenos
7542 Edificaciones
7543 Maquinarias y equipos de explotación
7544 Equipo de transporte
7545 Equipos diversos
755 Recuperación de cuentas de valuación
7551 Recuperación - Cuentas de cobranza dudosa
7552 Recuperación - Desvalorización de existencias
7553 Recuperación - Desvalorización de inversiones mobiliarias
756 Enajenación de activos inmovilizados
7561 Inversiones inmobiliarias
7562 Activos adquiridos en arrendamiento financiero
7563 Inmuebles, maquinaria y equipo
7564 Intangibles
7565 Activos biológicos
757 Recuperación de deterioro de cuentas de activos inmovilizados
759 Otros ingresos de gestión
7591 Subsidios gubernamentales
76 GANANCIA POR MEDICIÓN DE ACTIVOS NO FINANCIEROS AL VALOR RAZONABLE
761 Activo realizable
7611 Mercaderías
7612 Productos en proceso
7613 Activos no corrientes mantenidos para la venta
762 Activo inmovilizado
7621 Inversiones inmobiliarias
7622 Activos biológicos
763 Participación en los resultados de subsidiarias y asociadas bajo el método del valor patrimonial
764 Ingresos por participaciones en negocios conjuntos
77 INGRESOS FINANCIEROS
771 Ganancia por instrumento financiero derivado
772 Rendimientos ganados
7721 Depósitos en Instituciones Financieras
7722 Cuentas por cobrar comerciales
7723 Préstamos otorgados
7724 Inversiones a ser mantenidas hasta el vencimiento
7725 Instrumentos financieros representativos de derecho patrimonial
773 Dividendos
775 Descuentos obtenidos por pronto pago
776 Diferencia en cambio
777 Ganancia por medición de activos y pasivos financieros al valor razonable
779 Otros ingresos financieros
7792 Ingresos financieros en medición a valor descontado
78 CARGAS CUBIERTAS POR PROVISIONES
781 Cargas cubiertas por provisiones
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
792 Gastos financieros imputables a cuentas de existencias
ELEMENTO 8: SALDOS INTERMEDIARIOS DE GESTIÓN Y
DETERMINACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL EJERCICIO
80 MARGEN COMERCIAL
801 Margen comercial
81 PRODUCCIÓN DEL EJERCICIO
811 Producción de bienes
812 Producción de servicios
813 Producción de activo inmovilizado
82 VALOR AGREGADO
821 Valor agregado
83 EXCEDENTE BRUTO (INSUFICIENCIA BRUTA) DE EXPLOTACIÓN
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación
84 RESULTADO DE EXPLOTACIÓN
841 Resultado de explotación
85 RESULTADO ANTES DE PARTICIPACIONES E IMPUESTOS
851 Resultado antes de participaciones e impuestos
87 PARTICIPACIONES DE LOS TRABAJADORES
871 Participación de los trabajadores - corriente
872 Participación de los trabajadores - diferida
88 IMPUESTO A LA RENTA
881 Impuesto a la renta - corriente
882 Impuesto a la renta - diferido
89 DETERMINACIÓN DEL RESULTADO DEL EJERCICIO
891 Utilidad
892 Pérdida
ELEMENTO 9: CONTABILIDAD ANALÍTICA DE EXPLOTACIÓN
El uso de las cuentas, subcuentas, divisionarias y detalles de este elemento, se determina de acuerdo con
la clasificación requerida por cada entidad de acuerdo con la naturaleza de sus procesos productivos.
ELEMENTO "0": CUENTAS DE ORDEN
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
01 BIENES Y VALORES ENTREGADOS
011 Bienes en préstamo, custodia y no capitalizables
0111 Bienes en préstamo
0112 Bienes en custodia
012 Valores y bienes entregados en garantía
0121 Cartas fianza
0122 Cuentas por cobrar
0123 Existencias
0124 Inversión mobiliaria
0125 Inversión inmobiliaria
0126 Inmuebles, maquinaria y equipo
0127 Intangibles
0128 Activos biológicos
013 Activos realizables entregados en consignación
02 DERECHOS SOBRE INSTRUMENTOS FINANCIEROS DERIVADOS
021 Contratos a futuro
022 Contratos a término (forward)
023 Permutas financieras (swap)
024 Contratos de opción
03 OTRAS CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
031 Contratos aprobados
0311 Contratos en ejecución
0312 Contratos en trámite
032 Bienes dados de baja
0321 Suministros
0322 Inmuebles, maquinaria y equipo
039 Diversas
04 DEUDORAS POR CONTRA CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
06 BIENES Y VALORES RECIBIDOS
061 Bienes recibidos en préstamo y custodia
0611 Bienes recibidos en préstamo
0612 Bienes recibidos en custodia
062 Valores y bienes recibidos en garantía
0621 Cartas fianza
0622 Cuentas por cobrar
0623 Existencias
0624 Inversión mobiliaria
0625 Inversión inmobiliaria
0626 Inmuebles, maquinaria y equipo
0627 Intangibles
0628 Activos biológicos
063 Activos realizables recibidos en consignación
07 COMPROMISOS SOBRE INSTRUMENTOS FINANCIEROS DERIVADOS
071 Contratos a futuro
072 Contratos a término (forward)
073 Permutas financieras (swap)
074 Contratos de opción
08 OTRAS CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
089 Diversas
09 ACREEDORAS POR EL CONTRARIO
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA OFICIALIZADAS VIGENTES EN EL
PERÚ
NIC Resolución de CNC
TÍTULO
N° Nro.
1 Presentación de Estados Financieros 034-2005-EF/93.01
2 Existencias 034-2005-EF/93.01
7 Estado de Flujos de Efectivo 005-94-EF/93.01
8 Políticas Contables, cambios en estimaciones contables y errores 034-2005-EF/93.01
10 Sucesos Posteriores a la Fecha del Balance General 034-2005-EF/93.01
11 Contratos de Construcción 007-96-EF/93.01
12 Impuesto a la Renta 028-2003-EF/93.01
16 Inmuebles, Maquinaria y Equipo 034-2005-EF/93.01
17 Arrendamientos 034-2005-EF/93.01
18 Ingresos 007-96-EF/93.01
19 Beneficios a los Trabajadores 028-2003-EF/93.01
Tratamiento Contable de los Subsidios Gubernamentales y Revelaciones Referentes a
20 005-94-EF/93.01
la Asistencia Gubernamental
21 Efectos de las Variaciones en los Tipos de Cambio de Monedas Extranjeras 038-2005-EF/93.01
23 Costos de Financiamiento 007-96-EF/93.01
24 Revelaciones Sobre Entes Vinculados 034-2005-EF/93.01
Tratamiento Contable y Presentación de Información sobre Planes de Prestaciones de
26 005-94-EF/93.01
Jubilación
27 Estados Financieros Consolidados e individuales 034-2005-EF/93.01
28 Inversiones en Asociadas 034-2005-EF/93.01
29 Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias 005-94-EF/93.01
31 Participaciones en Asociaciones en Participación 034-2005-EF/93.01
32 Instrumentos Financieros: Presentación 040-2008-EF/94
33 Utilidades por Acción 034-2005-EF/93.01
34 Informes Financieros Intermedios 014-98-EF/93.01
36 Deterioro del Valor de los Activos 034-2005-EF/93.01
37 Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes 019-00-EF/93.01
38 Activos Intangibles 034-2005-EF/93.01
39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición 034-2005-EF/93.01
40 Inversiones Inmobiliarias 034-2005-EF/93.01
41 Agricultura
Estas normas han sido resultado de grandes estudios y esfuerzos de diferentes entidades educativas,
financieras y profesionales del área contable a nivel mundial, para estandarizar la información financiera
presentada a través de los estados financieros exigidos en nuestro país. Las NIC, como se le conoce
popularmente, son un conjunto de normas o leyes que establecen la información que deben presentarse
en los estados financieros y la forma en que esa información debe aparecer, en dichos estados. Las NIC
no son leyes físicas o naturales que esperaban su descubrimiento, sino más bien normas que
la persona de acuerdo sus experiencias comerciales, ha considerado de importancias en la presentación
de la información financiera. Son normas de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la
esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar un perfil el de la situación financiera de un
ente. Hasta la fecha, se han emitido 41 normas, de las que 34 están en vigor en la actualidad, junto con
30 interpretaciones.
 a. Las NIC son normas contables únicas: Porque la falta de uniformidad impide a los inversores, analistas
y otros usuarios comparar fácilmente los resultados financieros de empresas que operan en diferentes
países, aunque sea dentro del mismo sector.
 b. Obligados a adaptarse a las Normas Internacionales de contabilidad: El Consejo Europeo aprobó el
Reglamento de aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad, que requiere que
los grupos cotizados, incluyendo bancos y compañías de seguro, preparen sus estados financieros
consolidados correspondientes a ejercicios que comiencen en el año 2005 con Normas Internacionales de
Contabilidad. Los estados miembros de la Unión Europea tienen la potestad de extender los requisitos de
este Reglamento a compañías no cotizadas y a los estados financieros individuales.
 c. Aplicar las Normas Internacionales de Contabilidad: Ahora es el momento de adecuar la contabilidad
empresarial porque conseguirá una mayor transparencia y comparabilidad de la información que se utiliza
en nuestro mercado financiero, que a la larga será una ventaja competitiva para la empresa. No debe
esperar a la fecha límite para iniciar la fase del planeamiento de la adaptación, porque aunque la
exigencia de presentar las cuentas anuales según las normas internacionales se fija a partir de 2005,
estas incluirán información comparativa por lo que, al menos a efectos internos, será necesario adelantar
un año la acogimiento de las NIC.
 d. Repercute de la Información en el mercado con la adaptación a las Normas Internacionales de
contabilidad: Los mercados siempre ansían información financiera de gran calidad y mayor transparencia,
y para ello, aparte de introducir dos nuevos estados financieros - el Estado de Flujos de Efectivo, y
el estado de cambios en el patrimonio- las Normas Internacionales de Contabilidad suelen requerir un
desglose de la información y información financieros más importante que el solicitado por la mayoría de
las normas nacionales. Estos desgloses también ayudarán a los organismos reguladores e inversores a
entender el negocio.
EJERCICIO N° 01
Identificar si son activo o pasivo, codificar, y clasificar las cuentas por su destino si son: debe o haber y
determinara la respectiva sumatoria y el capital, conforme al Plan Contable General Empresarial, lo
siguiente:

EJERCICIO N° 02
Realizar el reconocimiento del activo, pasivo y patrimonio de la "Empresa Agroindustrial COSUR S.A.C,
quien inicia sus operaciones económico el 15 de abril del 201.., para la formulación
del libro de inventario y balance, con el siguiente Inventario:
EJERCICIO N° 03
Realizar el reconocimiento si corresponde al activo, pasivo y la cuenta y divisionarias de la empresa
Ruthcita EIRL con RUC N° 20013071596 de Ruth María Salas Albarracín al cual pertenecen cada uno de
los siguientes datos:
Pasivo
DETALLE o Divicionaria 201…
/Activo
 1. Alquiler por pagar 1,800.00
 2. Existencias no recibida 11,500.00
 3. Una laptop a nombre de la propietaria 3,100.00
 4. Costo de producción 12,200.00
 5. Cuentas por rendir 1,500.00
 6. Disponible en el banco 11,500.00
 7. Cuentas de cobranza dudosa 200.00
 8. Desvalorización de existencias 5,000.00
 9. Equipo molinera 5,000.00
 10. Sembrío de trigo 2 Hectáreas, valorizado en 4,300.00
 11. Terreno de sembrío en alquiler, valorizado en 30,000.00
 12. Compensación por tiempo de servicios 1,500.00
 13. Banco cuenta ahorros, préstamo (Bco Crédito) 15,00.00
 14. Harina de trigo, 2000 Bolsas de 1 Kg. 7,200.00
 15. Trigo para moler 2000 Kg. 6,100.00
 16. Maquinaria-Molino aporte de los socios valor libros 3,300.00
 17. Depreciación del molino 9,700.00
 18. Perdida del ejercicio anterior 2,500.00
 19. Mantenimiento de maquinaria molinera 1,000.00
 20. Ventas del día 1,800.00
 21. Ingresos financieros, conforme al resultado 1,500.00
 22. Créditos fiscal 500.00
 23. Saldo de 01 mes de deuda a largo plazo 1,100.00
TERMINOLOGIA UTIL EN DESARROLLO CONTABLE
 1. Activo.- Conjunto de valores, bines y derechos que posee una empresa.
 2. Activo corrientes.- Conjunto de valores, bienes y derechos de la empresa de fácil realización al
efectivo o se espera sean convertida en efectivo o equivalente de efectivo absorbidas a corto plazo.
 3. Activo fijo.- Conjunto de bienes duraderos que posee una empresa que pueda consolidarse dentro de
este rubro es: tenga una duración mayor aun año, su precio sea considerable o sea un conjunto de bines
para ser utilizados en las operaciones regulares de negocios.
 4. Activo fijo neto.- Diferencia entre el valor bruto del activo fijo y su depreciación acumulada.
 5. Afiliadas.- Empresas sujetas al control común de otra o que pertenecen a la asociación y/o grupo de
fines comunes.
 6. Amortización.- Aplicación de la disminución de valor del activo intangible a los resultados de un
periodo determinado o reducción gradual de un valor, deuda u otros.
 7. Balance general.- Estado financiero representa a una fecha determinada desde su funcionamiento, a
las fuentes de las cuales se han obtenido los fondos terceros en las operaciones de un empresa (pasivo y
patrimonio neto), así como los valores, bienes y derechos que están invertidos dichos fondos.
 8. Bono.- Título de valor de renta fija, representativo de una deuda contraída por un ente, redimible a
corto, mediano o largo plazo.
 9. Capital adicional.- Aquel que proviene de primas de emisión o de condonaciones o aporte de terceros.
 10. Capital de trabajo.- Capital de uso corriente en las operaciones de un negocio en exceso de activo
corrientes sobre el pasivo corriente. El importe del capital de trabajo, y el índice de capital de trabajo
(relación del archivo corriente con respecto al pasivo corriente) son utilizados como medida de la
capacidad de pago en el corto plazo.
 11. Capital pagado.- Monto del capital social realmente aportado.
 12. Capital personal.- En las empresas unipersonales, en la diferencia entre el activo y pasivo,
equivalente al patrimonio neto y está representado por el valor del aporte del dueño o propietario.
 13. Capital social.- Recursos con que cuenta una sociedad como resultado del aporte de sus socios,
participación, dichos soportes constan en una escritura pública y está representado por acciones o
participaciones.
 14. Capital suscrito.- Importe del capital que los socios se han comprometido documentalmente aportar
a la sociedad.
 15. Cédula hipotecaria.- Título obligación con garantía hipotecaria.
 16. Corto plazo.- Periodo generalmente no mayor de un año.
 17. Costeo. Proceso de determinación del costo de las actividades de producción, transformación,
explotación, operación, o servicios.
 18. Costeo directo.- Neto de contabilidad de costos que no considera a los costos fijos de fabricación
como parte del costo unitario del producto las ventas menos al costo directo de las mismas, se conoce
como ingreso o utilidad marginal.
 19. Costeo que absorción.- Neto de contabilidad de costos que consiste en aplicar tanto los costos
directos o variables en la determinación de costo unitario de producción.
 20. Costo.- Total de desembolsos efectuados para la obtención de un bien o servicio.
 21. Costo de ventas.- Costo de producción o a adquisición de los bienes vendidos sin los beneficios o
utilidad.
 22. Costo fijo.- Gastos que no varían en relación con el volumen de negocios. Los costos fijos pueden
variar por causas independientes de volumen en un tiempo o periodo.
 23. Costo marginal.- Variación de costo total originado por un pequeño variación de producción.
 24. Costo variable.- Gastos que varían directamente con el volumen de producto, las ventas,
los medios empleados u otra medida de actividad.
 25. Cuentas analíticas.- Cuentas que agrupan la determinación de los costos en sus diferentes
elementos, actividades y etapas.
 26. Cuentas de orden.- Cuentas que representan compromisos y contingencias que dan origen a una
relación jurídica con terceros y cuya ejecución eventual podría modificar la situación financiera de la
empresa.
 27. Cuentas de valuación.- Aquellas que sirven para determinar el valor contable de ciertos activos
comprende la provisión para cuentas de cobranza dudosa, la provisión para desembolsos sesión de
existencia provisión para su actuación de valores, depreciación amortización acumulada.
 28. Cuentas por cobrar.- Derecho exigibles originados por venta de bienes y servicios, otorgamiento de
préstamos o cualquier otro concepto.
 29. Depreciación.- Pérdida o disminución de valores de un activo fijo (excepto terrenos). Debido al uso, a
la acción del tiempo o a la obsolescencia.
 30. Descuento.- Reducción practicado habitualmente sobre el precio corriente de venta, debido a
consideraciones tales como volúmenes de venta condiciones de pago, prestigio calidad de cliente,
ubicación geográfica etc. los descuentos se calculan generalmente por aplicación de un porcentaje del
precio corriente de ventas.
 31. Diferimiento.- Tratamiento contable de acuerdo con la recepción del ingreso y antes de que ésta sea
devengado buen incremento de una erogación previa al recibo de los beneficios con ella relacionadas
tales partidas aparecen como un pasivo o como un activo en el balance general y la transferencia a las
cuentas de resultados de los periodos siguientes a medida que el ingreso se debería o se reciben los
servicios relacionados con la erogación.
 32. Dividendo.- Parte de las utilidades que se asignan como utilidad que viene a ser renta a cada acción
o participación de capital.
 33. Divisas.- Medios de pago expresando en una moneda extranjera.
 34. Ejercicio contable.- Periodo en el que se mida la actividad financiera, económica y/o presupuestal de
una empresa, el mismo que para efectos legales es generalmente en un calendario.
 35. Estado de cambios en el patrimonio neto.- Estado financiero que muestran las variaciones
ocurridas en las distintas partidas patrimoniales, durante un período determinado.
 36. Estados de Flujo de Efectivo.- Estado financiero que muestran las variaciones ocurridas en
operaciones y/o actividades de financiamiento, de destino como operación e inversión referentes al
efectivo o equivalente de efectivo, durante un período determinado.
 37. Estados de Resultados.- Son cuadros que presentan en forma sistemática y ordenará los diversos
ingresos y egresos de la actividad económica de una empresa
 38. Estados de Situación financiera.- Son cuadros que presentan en forma sistemática y ordenará
diversos aspectos de las situación financiera de una empresa de acuerdo con principios de
contabilidad general aceptados.
 39. Existencias.- Bienes de propiedad de una empresa destinadas a la comercialización, explotación
producción, servicio o fabricación de sus productos o consumo mantenimiento de sus servicios.
 40. Filial o suscitaría.- Es una empresa controlada por otra.
 41. Giro.-Orden de pago para transferencia de fondos mediante un título valor o sistema.
 42. Imputación.- Inscripción de elementos básicos en las cuentas de costos y eventualmente en
cualquier otra cuenta cuando la explicación es directa se utilizan las palabras aceptación o asignación, la
inscripción indirecta viene precedida de una distribución.
 43. Inventario.- Relación detallado de los componentes del activo, pasivo y patrimonio de una empresa
en una fecha determinada.
 44. Inventario permanente.- Organización de las cuentas de existencia que mediante el registro de los
movimientos permite conocer de manera constante, durante el ejercicio, las diferencias en cantidad y
valores.
 45. Largo plazo.- Periodo, generalmente mayor de cinco años.
 46. Mediano plazo.- Periodo, generalmente, mayor de un año sin exceder de cinco años.
 47. Nota a los estados financieros.- Son explicaciones o descripciones de hechos o situaciones
cuantificables o no, que forman por parte de dichos estados pero que no se pueden incluir en los mismos,
para una correcta interpretación los estados financieros deben leerse conjuntamente con ellos.
CAPITULO III

Libro de Inventario y Balance


 1. Libro Inventario y Balances
Es el primer con el que se inicia el proceso contable, por lo tanto es un libro principal desde el punto
técnico y obligatorio por el aspecto normativo de foliación simple donde se registran de manera detallada
los bienes, derecho y valores conocido todo ello como activos y las obligaciones conocidos como pasivos
y/o patrimonio de la empresa natural o jurídica y teniendo como fin mostrar la situación financiera del ente,
este libro los usual se utiliza por dos veces al año, uno al inicio de las operaciones (llamado inventario
inicial), y otro al finalizar el periodo económico (llamado inventario final o de cierre).
Ecuación del Balance (Ecuación Básica de la Contabilidad)
Inventario.- Es el proceso mediante el cual se realiza el recuento de lo que posee y de los que se adeuda
en una relación porminorizada tal y cual se ha verificado en sito los bienes, valores, derecho y
obligaciones existentes de un ente o empresa, a una fecha determinada
CLASES DE INVENTARIO.
 Inventario inicial: de apertura o de reapertura
 Inventario final o de cierre
 Inventario especial o de cierre:
Auditoria
Liquidación
Examen especial
CONTENIDO DEL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: El Código de Comercio determina que el
Libro de Inventarios y Balances se iniciara reflejando el INVENTARIO que deberá formar el comerciante o
propietario del negocio al inicio de sus actividades comerciales especificando lo siguiente:
El libro de inventarios y balances, empezará por el inventario que deberá formar el comerciante al tiempo
de dar principio a sus operaciones, y contendrá:
 La relación exacta del dinero, valores, créditos, efectos al cobro, bienes muebles e inmuebles,
semovientes, mercaderías y efectos de todas clases, apreciados en su valor real y que constituyan su
activo.
 La relación exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las tuviere, y que formen su
pasivo.
 Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será el capital con que principia sus
obligaciones.
Finalidad.- Su finalidad principal es de mostrar la situación financiera de la empresa.Su principal finalidad
es demostrar la situación financiera de la empresa.
Partes del Inventario Inicial.- Es el que se prepara al iniciar las actividades comerciales. Consta de 4
partes
 1. Activo
 2. Pasivo
 3. Resumen
 4. Balance de Inventario
Partes del Inventario final o de cierre.- Es el que se realiza al término del ejercicio económico para
determinar el capital final y conocer la utilidad o pérdida obtenida:
 1. Activo
 2. Pasivo
 3. Resumen
 4. Comparación
 5. Balance de Inventario
Partes del Inventario especial o de situación.- Es el que se realiza en cualquier momento por
circunstancias especiales, como: Fusión, transformación o liquidación de la empresa.
Inventario permanente.- Es el que controla el movimiento de las mercaderías en la empresa.
EJERCICIO N° 04
Con los siguientes datos desarrollar el libro inventario y balance de la "Empresa Agroindustrial COSUR
S.A.C, quien inicia sus operaciones económico el 15 de abril del 201.., para la formulación del libro de
inventario y balance, con el siguiente Inventario:
EMPRESA Agroindustrial COSUR SAC"

EMPRESA Agroindustrial COSUR SAC"


EMPRESA DE Transportes el APU"

EJERCICIO N° 05
Identificar, codificar, ordenar y clasificar las cuentas por su destino si son: debe o haber y determinara la
respectiva sumatoria, conforme al Plan Contable General Empresarial, de lo siguiente y desarrollar el libro
inventario y balance final correspondiente de la empresa el renacer SCRLtda:
IMPORTE
DESCRICION
PARCIAL
Cheques en tránsito a nombre de la empresa 15,000.00
Cheque sin fondo por cobro 1,200.00
Zapato dama 100 pares, en consignación cada par 45.00
Rendición de Caja Chica por 300.00
Mercadería por recibir 800.00
Tributos IGV (crédito Fiscal) 120.00

Es necesario aclarar que los cheques sin fondos son títulos valores sin valor legal, por lo contrario es
responsabilidad y factible de denunciar, por lo tanto para la empresa no es considerado como activo.
Asimismo, los 100 pares de zapatos , no es considerado como activo de la empresa, por lo contrario sería
necesario realizar un control de inventario mediante las cuentas de orden "elemento cero"
EJERCICIO N° 06
Codifique en el presente cuadro y registrar cuales correspondan en el Libro Inventario y Balance de la
"Empresa de Transportes El APU" de Juan Reátegui Pedraza, quien reinicia sus operaciones al 01 de
enero del 2013, con los siguientes datos que a continuación se muestra:
Pasivo o Divicio
DETALLE 2013
/Activo naria
 1. Devolución de alquiler pagado por anticipado 1,800.00
 2. Suministros 900.00
 3. Recibo de honorarios por pagar 1,500.00
 4. Sobre giro bancario 11,500.00
 5. Prestamos al personal 500.00
 6. Desvalorización de existencias 200.00
 7. Unidades de transporte, 02 buss cada uno a 95,000.00
 8. Terreno para garaje en alquiler, valorizado en 54,300.00
 9. Adelanto de compensación por tiempo de servicios 500.00
 10. Donación en efectivo del Banco Crédito 1,500.00
 11. Llantas de repuesto, 10 unidades valorizado en 3,500.00
 12. Gastos de boletas de peaje, valorizados 1,050.00
 13. Un auto a nombre del propietario 16,100.00
 14. Depreciación acumulada 9,500.00
 15. Proyecto del estudio de mercado del negocio 2,200.00
 16. Gastos de constitución (licencia y Libros contables) 800.00
 17. Utilidad del ejercicio anterior 2,500.00
 18. Amortización de los intangibles 750.00
 19. Ingresos financieros, según resultado económico 1,800.00
 20. Impuesto a la renta por pagar 1,500.00
 21. Préstamo del Banco de crédito a largo plazo 25,500.00
SOLUCIÓN
Pasivo o
DETALLE Divicionaria Importe 201..
activo
1. Devolución de alquiler pagado por anticipado Activo 101 1,800.00
2. Suministros Activo 252 900.00
3. Recibo de honorarios por pagar Pasivo 424 1,500.00
4. Sobre giro bancario Pasivo 104 11,500.00
5. Prestamos al personal Activo 141 500.00
6. Desvalorización de existencias Pasivo 291 200.00
7. Unidades de transporte, 02 buss cada uno a Activo 334 95,000.00
8. Terreno para garaje en alquiler, valorizado en 54,300.00
9. Adelanto de compensación por tiempo de servicios Activo 4152 500.00
10. Donación en efectivo del Banco Crédito Activo 101 1,500.00
11. Llantas de repuesto, 10 unidades valorizado en Activo 253 3,500.00
12. Gastos pagados de boletas de peaje, valorizados 1,050.00
13. Un auto a nombre del propietario Activo 334 16,100.00
14. Depreciación acumulada Pasivo 391 9,500.00
15. Proyecto del estudio de mercado del negocio Activo 349 2,200.00
16. Gastos de constitución (licencia y Libros contables) Activo 3412 800.00
17. Utilidad del ejercicio anterior Pasivo 591 2,500.00
18. Amortización de los intangibles Pasivo 392 750.00
19. Ingresos financieros, según resultados económicos 1,800.00
20. Impuesto a la renta por pagar Pasivo 4017 1,500.00
21. Préstamo del Banco de crédito a largo plazo Pasivo 451 25,500.00
Es necesario aclarar con respecto a:
Terreno para garaje en alquiler, valorizado en, son terrenos que no son propiedad de la empresa, tan solo
viene rentando y utilizando en calidad de alquiler para los servicios de garaje, por el contrario ocasiona
gastos por dicho concepto.
Gastos de boletas de peaje, son comprobantes de pago que durante los viajes realizados la unidad de
transporte ocasiona gastos por tasas que genera para el Estado, lo que implica gastos ya ejecutados
durante el ejercicio económico.
Ingresos financieros, según resultados económicos, asimismo ingresos captados por conceptos
de interés que han sido contabilizados en el estado de resultados, lo que implica que ya sido contabilizado
en efectivo por dicho concepto.
La determinación del capital es mediante la ecuación contables que vendría a ser el siguiente:

EMPRESA DE Transportes el APU"


EMPRESA DE Transportes el APU"
EMPRESA DE Transportes el APU"
ESTRUCTURA DE LIBRO INVENTARIO Y BALANCE - BALANCE DE SITUACIÓN FINANCIERA
PRESENTACION DEL ACTIVO DISPONIBLE
FORMATO 3.2.- LIBRO INVENTARIO Y BALANCE - DETALLE DE LAS CUENTA 10 EFECTIVO Y
EQUIVALENTE DE EFECTIVO
EJERCICIO : 2013
RUC :
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL:
PRESENTACION DEL ACTIVO EXIGIBLE
FORMATO 3.3.- LIBRO INVENTARIO Y BALANCE - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS
EJERCICIO : 2013
RUC :
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL:
MODELO DE REPORTE DE AUXILIAR
FORMATO 3.4.- LIBRO INVENTARIO Y BALANCE - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14-
CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS) PERSONAL.
EJERCICIO : 2013
RUC :
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL:
FORMATO 3.5.- LIBRO INVENTARIO Y BALANCE - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16-
CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS.
EJERCICIO : 2013
RUC :

APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL:


FORMATO 3.6.- LIBRO INVENTARIO Y BALANCE - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19-
PROVICIÓN PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA.
EJERCICIO : 2013
RUC :
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL:
PRESENTACION DEL ACTIVO REALIZABLE
FORMATO 3.7.- LIBRO INVENTARIO Y BALANCE - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20-
MERCADERIAS Y LA CUENTA PRODUCTOS TERMINADOS.
EJERCICIO : 2013
RUC :
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL:
PRESENTACION DEL ACTIVO INTANGIBLE
FORMATO 3.8.- LIBRO INVENTARIO Y BALANCE - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA
31 VALORES.
EJERCICIO : 2013
RUC :
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL:
FORMATO 3.9.- LIBRO INVENTARIO Y BALANCE - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34
INTANGIBLES.
EJERCICIO : 2013
RUC :
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL:
PRESENTACION DEL PASIVO
FORMATO 3.10.- LIBRO INVENTARIO Y BALANCE - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA
40 TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y
DE SALUD POR PAGAR.
EJERCICIO : 2013
RUC :
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL:
FORMATO 3.11.- LIBRO INVENTARIO Y BALANCE - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41-
REMUNRACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR.
EJERCICIO : 2013
RUC :
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL:
FORMATO 3.12.- LIBRO INVENTARIO Y BALANCE - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42-
PROVEEDORES.
EJERCICIO : 2013
RUC :
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL:
FORMATO 3.13.- LIBRO INVENTARIO Y BALANCE - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46-
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS.
EJERCICIO : 2013
RUC :
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL:
FORMATO 3.14.- LIBRO INVENTARIO Y BALANCE - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47-
BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES.
EJERCICIO : 2013
RUC :
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL:
FORMATO 3.15.- LIBRO INVENTARIO Y BALANCE - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 49-
GANANCIAS DIFERIDAS.
EJERCICIO : 2013
RUC :
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL:
PRESENTACION DEL PATRIMONIO
FORMATO 3.16.- LIBRO INVENTARIO Y BALANCE - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50-
CAPITAL.
EJERCICIO : 2013
RUC :
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL:
FORMATO 3.17.- LIBRO INVENTARIO Y BALANCE - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 59
RESULTADOS ACUMULADOS.
EJERCICIO : 2013
RUC :
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL:
FORMATO 3.17.- LIBRO INVENTARIO Y BALANCE - BALANCE DE COMPROBACIÓN.
EJERCICIO : 2013
RUC :
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL:
PRESENTACION DEL ACTIVO TANGIBLE
FORMATO 7.1.- REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS.
EJERCICIO : 2013
RUC :
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL:
FORMATO 7.2.- REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS. DETALLE DE
LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS
EJERCICIO : 2013
RUC :
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL:
FORMATO 7.3.- REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO
EJERCICIO : 2013
RUC :
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL:
FORMATO 7.4.- REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA
MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO AL 31.12
EJERCICIO : 2013
RUC :
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN O RAZON SOCIAL:
EJERCICIO N° 07
Propuesto
Codifique en cuadro y registrar cuales correspondan en el Libro Inventario y Balance de la
Empresa Molinera los Rosales EIRL" quien reinicia sus operaciones al 01 de enero del 2012, con los
siguientes datos que a continuación se muestra:
Pasivo o Divicio
DETALLE 2012
/Activo naria
 1. Alquiler por pagar 1,800.00
 2. Existencias no recibida 11,500.00
 3. Costo de producción 12,200.00
 4. Cuentas por rendir 1,500.00
 5. Disponible en el banco 11,500.00
 6. Cuentas de cobranza dudosa 200.00
 7. Desvalorización de existencias 5,000.00
 8. Equipo molinera 5,000.00
 9. Sembrío de trigo 2 Hect, valorizado en 4,300.00
 10. Terreno de sembrío en alquiler, valorizado en 30,000.00
 11. Compensación por tiempo de servicios 469 1,500.00
 12. Banco cuenta ahorros, préstamo (Bco Crédito) a 280 15,00.00
 13. Harina de trigo, 2000 Bolsas de 1 Kg. - 7,200.00
 14. Trigo para moler 2000 Kg. 6,100.00
 15. Máquina-Molino aporte de los socios valor libros 3,300.00
 16. Depreciación del molino 9,700.00
 17. Acciones 800.00
 18. Perdida del ejercicio anterior 2,500.00
 19. Mantenimiento de maquinaria molinera 1,000.00
 20. Ventas del día 1,800.00
 21. Ingresos financieros 1,500.00
 22. Créditos fiscal 500.00
 23. Saldo de 01 mes de deuda a largo plazo 1,100.00
EJERCICIO N° 08
Propuesto
Identificar, codificar, ordenar y clasificar las cuentas del debe y el haber y determinara la respectiva
sumatoria, conforme al Plan Contable General Empresarial, de empresa Yulisa EIRL, lo siguiente:
EJERCICIO N° 09
Formular el libro de Inventario y Balances - Balance General del primer semestre años 2011de la
Empresa Carpintería y Ebanistería "RUBIÑO EIRL" que a continuación se muestra:
DETALLE 2011 DETALLE 2011
Maquinaria y equipo
Amortización 1,500.00 25,500.00
Compensación por tiempo de
de gastos de constitución Materia prima 15,000.00 4,500.00
servicios
sueldo del gerente de ventas 1,500.00 5,200.00
Depreciación del ejercicio
Pendiente de Alquiler del local 11,200.00 10,200.00
Acciones
Existencias no recibida 25,200.00 1,200.00
Resultados acumulados
Caja 12,500.00 500.00
Remuneraciones por pagar Créditos
Cuenta corriente 8,500.00 200.00
fiscal
Cuentas por cobrar personal 500.00 35,000.00
Automóvil a nombre del gerente
Provis. de Ctas de cobranza dudosa 35,000.00 15,000.00
Cuentas por cobrar clientes
Desvalorización de existencias 1,500.00 4,350.00
Muebles y enseres

Bibliografía
 1. ATANACIO Hernando, Fundamentos y Doctrina Contabilidad (2012) editorial CETE Lima Perú.
 2. CALDERÓN BOQUILLAZA, José .G - Contabilidad general 1(2009).
 3. GIRALDO JARA, Demetrio - contabilidad básica general l (2009) Ediciones ADESA Lima Perú.
 4. GÓMEZ RONDON, Francisco Contabilidad I semestre "Teoría y Práctica" Ediciones Fragor
 5. HARRY A. FINNEY, Herbert E. Miller Curso de Contabilidad Introducción
 6. PALOMINO GUILLEN, Rosa María -contabilidad comercial(2008) Lima Perú
 7. PINGO ROLANDO, F. Manual de Control de Inventario (2011)
 8. SÁNCHEZ NAVARRO , Fortunato - contabilidad general y finanzas de empresas (1998)
 9. SANCHEZ ROJAS , Carlos - laboral tributario (2001)
 10. VILLACORTA CAVERO, Armando: Contabilidad para Gerentes y Emprendedores, (2011)
 11. VILLA VICENCIO ROSALES, Walter - manual contable laboral (1999).
 12. QUISPE CANZAYA A, Contabilidad General, 1994
 13. www.monografias.com
 14. www.terra.com
 15. www.elrincondelvago.com
AGRADECIMIENTO
A mis colegas y alumnos de la UNAMBA, por su
constante apoyo y afán de seguir superándose.
A mi esposa Norma y mis hijos Brayan y Ronald , por
haberme dado las fuerzas para seguir surcando por el camino
y en el que hacer de la vida y el profesionalismo.

Autor:
Mauro Huayapa Huaynacho
UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS APURÍMAC
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

GUÍA DE ENSEÑANZA
DOCENTE:
CPC. Mauro Huayapa Huaynacho
ABANCAY - PERÚ
2012
[1] D.S. NRO 234-2006/SUNAT

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos98/cuenta-y-presentacion-del-inventario/cuenta-y-


presentacion-del-inventario4.shtml#ixzz4Q608D9I7

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