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PRESENTACIÓN
El sistema de control interno en el Poder Judicial es de reciente data. Apenas en 1977 se crea
la Oficina de Control Interno que, a partir de 1992, pasa a denominarse Oficina de Control de la
Magistratura (OCMA). Se mantuvo centralizado el sistema hasta que en 1996, en el marco de
la reforma judicial, se crearon las Oficinas Distritales de Control de la Magistratura (ODICMAs),
que le han dado dimensión auténticamente nacional al sistema de control. Se trata de
describir la competencia y funciones de la OCMA y sus ODICMAs, así como analizar su
problemática, evolución y principales logros.
PREGUNTAS-GUÍA:
a) ¿Cuáles son los principios rectores del control interno en el Poder Judicial?
190 2.2. Órganos de control del Poder Judicial. La OCMA y las ODICMAS. El control es el poder
que tiene por finalidad la tutela de valores expresados o protegidos institucionalmente por la
autoridad controlante frente al ejercicio actual o potencial de poderes o facultades jurídicas
(GALEOTTI, 1964: p. 319). La tutela en mención supone la valoración del modo de actuar de los
controlados y, en caso la calificación sea desfavorable, la determinación de la causa del
comportamiento inadecuado (GONZÁLES MANTILLA, 1997: p. 118).
Además, todo sistema de control debe ser estructurado en función a: en primer lugar, un
adecuado plan de acción, por cuanto el control implica planeamiento previo; y, en segundo
lugar, una eficiente organización para establecer una pronta y efectiva responsabilidad (REYES
RÍOS, 1999: p. 122).
El primero supone que el controlador debe tener un origen, atribuciones y cualidades que
permitan que su actividad no se vea 191 mediatizada por algún tipo de influencia proveniente
del controlado o de otra fuente. En esa medida, cabe que el controlador sea designado por el
propio Poder Judicial, pero que no pertenezca a dicha institución; o, que el controlador
dependa funcionalmente de otro órgano constitucionalmente autónomo, sin que ello implique
debilitar la autonomía del Poder Judicial, como el Consejo Nacional de la Magistratura
(GONZÁLES MANTILLA, 1997: p. 122). Algunos consideran que un controlador externo al Poder
Judicial, afectaría inevitablemente la independencia del juez, por lo que debe existir una
estructura propia de control dentro del Poder Judicial conformada por magistrados (GIUSTI
ACUÑA, 1997: p. 135). Además, porque éstos conocen la actividad a evaluar en la perspectiva
de la toma de conciencia de las deficiencias organizacionales y el exceso de carga laboral,
pudiendo orientar el control hacia los correctivos necesarios, sin necesidad de acciones
tentativas (REYES RÍOS, 1999: p. 123).
Esta Oficina no ,sólo se ahitaba a la fiscalización del personal jurisdiccional sino que, al evaluar
también la gestión administrativa, 192 económica y financiera extendía sus funciones a los
trabajadores administrativos del Poder Judicial (DI. N 2 21972, art. 19. Sin embargo, es recién
en octubre de 1988 que con la Ley N2 24912 (26/10/88) que se le otorgan facultades de
sanción al Jefe de la Oficina, imponiendo desde entonces las medidas disciplinarias de
apercibimiento, multa y/o suspensión, exceptuando las de separación y/o destitución (PODER
JUDICIAL, 1999: p. 21).
El Jefe de la Oficina era un vocal supremo designado periódicamente por la Sala Plena de la
Corte Suprema. Estaba integrada por jueces y vocales superiores designados periódicamente
por dicha Sala Plena (D.L. N2 21972, art. 4). Inclusive estaba prevista la posibilidad de que se
creen órganos de control dependientes de dicha Oficina, por mandato de la Sala Plena de la
Corte Suprema (D.L. N2 21972, art. 5). Es decir, estaba contemplado el crecimiento
descentralizado de la Oficina General de Control Interno del Poder Judicial, hecho que no se
concretó durante su funcionamiento.
Así, la función de control adoleció de un marcado centralismo. Inicialmente, las quejas contra
magistrados y/o auxiliares jurisdiccionales debían interponerse en Lima, con el costo que ello
implicaba para los justiciables del e interior del país. Posteriormente, se delegó la recepción de
las quejas en los Presidentes de las Cortes Superiores lo cual, si bien disminuyó los costos de
acceso al servicio fiscalizador, dilató su capacidad de resolución por el consiguiente aumento
de los trámites administrativos. Pero, las visitas judiciales seguían haciéndose desde Lima lo
que, teniendo en consideración la secular escasez de recursos presupuestales del Poder
Judicial, imposibilitaba una adecuada cobertura a nivel nacional. De este modo, el control
preventivo era seriamente limitado, desarrollándose únicamente el control posterior. Además,
las facultades de fallo estaban concentradas en el Jefe de la Oficina, quien debía resolver todas
las quejas a nivel nacional (PODER JUDICIAL, 1999: pp. 22-23).
La Oficina en mención se mantuvo en el texto original de la actual Ley Orgánica del Poder
Judicial (Decreto Legislativo N 2 767 del 4 de diciembre de 1991). Se precisó que estaría
integrada por magistrados a dedicación exclusiva, designados y cuyo número sería
determinado por el Consejo de Gobierno del Poder Judicial (art. 100), conformada- también
por una oficina de informática y otra de auditoría administrativa y financiera a cargo de un
auditor general o contador público colegiado, con el personal de auditores necesario para el
cumplimiento de sus fines (art. 102).
El control que ejerce la OCMA puede adoptar dos modalidades según el artículo 2 de la
Resolución Administrativa N g 263-96-SETP-CME-PJ (17/7/96), Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) de la OCMA:
«Dentro del rol del Poder Judicial, la Oficina de Control de la Magistratura goza de
facultades disciplinarias y preventivas, que se traducen en el control previo, concurrente y
posterior".
En esa medida, la OCMA no sólo tiene una función sancionadora, sino también orientadora
en la perspectiva de evitar que los magistrados y auxiliares jurisdiccionales incurran en
irregularidades funcionales o jurisdiccionales, en tres momentos distintos: antes, durante y
después de la ocurrencia de tales infracciones a. las normas procesales o institucionales
correspondientes.
Además, el artículo 6 del mismo cuerpo normativo señala los criterios que orientan la
función de control:
Es importante destacar que la función de control debe ser realizada sin obstaculizar la
actividad jurisdiccional y teniendo siempre presente su rol de contribución al logro de un
mejor servicio de administración de justicia. Ello implica supervisar el trabajo de
magistrados y auxiliares jurisdiccionales con la confidencialidad necesaria, con espíritu de
colaboración y apoyo a la actividad judicial y presumiendo un proceder idóneo de los
controlados.
La OCMA es dirigida por un vocal supremo (LOPJ, art. 103), actualmente designado por el
Presidente de la Corte Suprema de Justicia (Ley 26695, art. 1 2, inc. b). Está integrada por
vocales superiores y jueces especializados o mixtos, a dedicación exclusiva, cuyo número
es determinado por la Comisión Ejecutiva del Poder Judicial, quien los nombra por un
plazo improrrogable de 3 años (LOPJ, art. 103).
El artículo 105 de la LOPJ establece cuáles son específicamente las funciones de la OCMA:
"Son funciones de la Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial las siguientes:
1. Verificar que los magistrados y auxiliares jurisdiccionales del Poder Judicial, cumplan las
normas legales y administrativas de su competencia, así como las que dicta la Sala Plena
de la Corte Suprema y el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial. 6 Actualmente, la Comisión
Ejecutiva del Poder Judicial. 196
7.- Poner en conocimiento del Fiscal de la Nación los casos de conducta indebida y las
irregularidades procesales en que incurren los representantes del Ministerio Público, para
los fines de ley.
8. Recibir y procesar las denuncias que formulen los representantes. del Ministerio
Público, sobre la conducta funcional de los Magistrados y auxiliares jurisdiccionales, a
través de los organismos de control del Ministerio Público.
9.- Rechazar de plano las quejas manifiestamente o, que no sean de carácter funcional
aplicando al quejoso las sanciones y las el artículo 297 de la presente Ley.
10.- Llevar un registro actualizado de las sanciones ejecutoriadas así como de los estímulos
de los Magistrados y auxiliares jurisdiccionales del Poder Judicial, al que interesados y
público en general.
Pues bien, como puede apreciarse, la OCMA tiene encomendada la fiscalización de los
magistrados y auxiliares jurisdiccionales del Poder Judicial que, puede extenderse a los
miembros del Ministerio Público respecto de eventuales conductas indebidas e
irregularidades procesales advertidas en los tribunales informando de ello al Fiscal de la
Nación. La tarea de control interno puede desarrollarse por iniciativa propia, a través de
las inspecciones e investigaciones respectiva; a pedido de parte, mediante la recepción y
tramitación de las quejas de litigantes y ciudadanos; y, por acción de la Fiscalía Suprema de
Control Interno del Ministerio Público, en función a la recepción y tramitación de las
denuncias que por tal conducto formulen los fiscales.
De acuerdo con el artículo 5 del ROF de la OCMA, estas funciones deben ser ejercidas por
la OCMA en base a los siguientes principios:
"El pedido de actuados judiciales para su revisión deberá hacerse previo registro de la
queja presentada, a fin de que quede constancia de la razón que motivó el pedido de los
actuados en un proceso, expedientes que deben ser devueltos de inmediato a fin de no
paralizar actuaciones judiciales pendientes".
De otro lado, el artículo 8 del ROF de la OCMA establece su estructura orgánica del
siguiente modo:
a.b) Las Jefaturas de las ODICMA, a cargo de los Presidentes de las respectivas Cortes
Superiores de Justicia. 200
b.a.b) La Unidad de Supervisión y Proyectos, integrada por dos vocales superiores y tres
jueces especializados o mixtos, presidida por el vocal superior más antiguo, pudiendo
incrementarse su número de acuerdo a las necesidades del servicio; y,
b.a.c) La Unidad Operativa Móvil, a cargo de un vocal superior e integrada con un mínimo
de tres magistrados especializados, pudiendo incrementarse su número de acuerdo a las
necesidades del servicio...
Respecto de sus funciones disciplinarias, destacan las siguientes: respecto de los auxiliares
jurisdiccionales, imponer las sanciones disciplinarias de apercibimiento o multa; y,
proponer la suspensión, separación y/o destitución a la Comisión Ejecutiva del Poder
Judicial. Además, resuelve en segunda y última instancia las medidas disciplinarias de
apercibimiento y multa impuestas en primera instancia por la Unidad de Procesos
Disciplinarios o el Jefe de la Unidad Operativa Móvil. Respecto de los magistrados,
proponer a la Comisión Ejecutiva del Poder Judicial la separación o que formule el pedido
de destitución, excepto de los vocales supremos; calificar y abrir procesos disciplinarios
cuando corresponda a los Jefes de las ODICMAs y/o Jefes de las Unidades Controladoras
de la Sede Central. Además, resuelve también en segunda y última instancia las medidas
disciplinarias de apercibimiento y multa impuestas en primera instancia por la Unidad de
Procesos Disciplinarios o el Jefe de la Unidad Operativa Móvil (ROF de la OCMA, art. 9).
Finalmente, la Unidad Operativa Móvil tiene como función principal realizar las
investigaciones y operativos dispuestos por la Jefatura de la OCMA, así como las acciones
de inteligencia destinadas a detectar y erradicar los casos de corrupción (ROF de la OCMA,
art. 21). Además, el Jefe de la Unidad en mención puede imponer en primera instancia las
medidas disciplinarias de apercibimiento y multa en función a las investigaciones
realizadas en la Unidad, salvo cuando se trate del Jefe de una ODICMA, caso en el que sólo
propondrá al Jefe de la OCMA la sanción que considere pertinente (ROF de la OCMA, art.
22).
"La Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial está constituida .por una
Oficina Central con sede en Lima, cuya competencia abarca todo el territorio de la
República. El Consejo Ejecutivo del Poder Judicial' puede crear Oficinas Descentralizadas de
Control de la Magistratura, que abarcan uno o más distritos judiciales, fijando su ámbito
de competencia así como sus facultades de sanción".
En base a esta potestad es que en abril de 1996, la Comisión Ejecutiva del Poder Judicial
creó las ODICMAs en todos los distritos judiciales de la República, estableciendo que los
Presidentes de las Cortes Superiores debían presidirlas y dirigirlas, supervisando y
controlando la conducta funcional () idoneidad en el desempeño de los magistrados y
auxiliares de su jurisdicción, en coordinación con la OCMA y la Comisión Ejecutiva del
Poder Judicial (Res. Adm. N2 074-CME-PJ, art. 2). ' Actualmente, la Comisión Ejecutiva de!
Poder Judicid 204
El artículo 8 del ROF de la OCMA establece cuáles son los órganos de línea y de apoyo de
las CODICMAs:
b.b.b) El Equipo Especial, integrado por un grupo de magistrados designados por el Jefe de
la ODICMA, cuyo número será determinado de acuerdo a las necesidades del servicio...
A su vez, la CODICMA practica las visitas judiciales que el Jefe de la ODICMA disponga, de
acuerdo al rol establecido por éste en coordinación con el Jefe de la OCMA e, investiga y
propone al Jefe de la ODICMA las sanciones disciplinarias para los magistrados y/o
auxiliares jurisdiccionales por el incumplimiento de sus deberes. La actuación de los
miembros de la CODICMA es individual y no colegiada (ROF de la OCMA, art. 25).
Finalmente, el Equipo Especial tramita las quejas remitidas por el Jefe de la ODICMA,
actúa las pruebas de oficio destinadas al mejor esclarecimiento de los cargos imputados a
los quejados y, emite el informe respectivo al final de las investigaciones sugiriendo la
imposición de sanciones o el archivamiento del proceso. La actuación de los miembros del
Equipo Especial es individual y no colegiada (ROF de la OCMA, art. 26).
Por último, la gestión administrativa, económica y financiera del Poder Judicial está
sometida al control de la Oficina de Inspectoría General, de conformidad con las normas
del Sistema Nacional de Control (LOPJ, art. 108). En función a ello se diseña el sistema de
control para los funcionarios y el personal administrativo del Poder Judicial.
BIBLIOGRAFÍA
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