Вы находитесь на странице: 1из 7

База знаний

Рекомендации по планированию миграции на SAP S/4HANA Finance


Аджай Махешвари

Ключевое понятие
В 2014 году компания SAP выпустила систему Simple Finance Add-On 1.0, в которой было реализовано множество упрощений, направленных на
оптимизацию финансовых процессов в любой организации. В 2015 году компания SAP представила обновленную версию, Simple Finance Add-On 2.0,
которая позднее была переименована в Simple Finance On-Premise Edition 1503. Цифры 1503 обозначают март 2015 года. SAP ежегодно обновляет базовую
версию Simple Finance. Текущая версия Simple Finance на момент написания статьи — On-Premise Edition 1605 (т. е. май 2016 года). SAP S/4HANA Finance
используется как официальное название продукта для обеих версий, 1503 и 1605 (поэтому в данной статье названия Simple Finance и S/4HANA Finance
используются как синонимы).

Одним из ключевых аспектов процесса миграции является время простоя системы. Следуя приведенным в статье рекомендациям, вы сможете
сократить время простоя системы в ходе выполнения операций миграции, что позволит провести миграцию финансов более плавно, а также снизить
объем ресурсов, необходимых для процесса миграции. Чтобы устранить проблемы, возникшие на этапе миграции в одном из моих проектов,
потребовалось почти четыре дня. Приведенные в статье рекомендации помогут вам сократить сроки выполнения миграции.

Что представляет собой S/4HANA Finance?


Сначала кратко рассмотрим понятия Simple Finance и S/4HANA Finance и развеем связанные с ними мифы.

Simple Finance это инновация с заменой в том смысле, что при установке Simple Finance Add-On классические модули SAP Финансов и Контроллинга (FI-
CO) заменяются улучшенным модулем SAP Accounting Powered by HANA, а все прочие модули остаются без изменений. С другой стороны, SAP S/4HANA
1511 предоставляет весь спектр модернизированных приложений SAP ERP (не только FI/CO, но и практически все модули логистики SAP). Кроме того,
следует заметить, что появление системы Simple Finance стало первым шагом на пути к SAP S/4HANA.

Предпосылкой для установки Simple Finance Add-On является наличие SAP Business Suite на базе SAP HANA, SAP ERP Central Component (ECC 6.0) и
пакета расширения 7. Предпосылкой для установки SAP S/4HANA является наличие SAP Business Suite на базе SAP HANA и ECC 6.0 (наличие пакета
расширения 7 не является обязательным условием). Чтобы работать с Simple Finance и S/4HANA, компания, использующая SAP-систему, должна
выполнить процесс миграции для получения инновационных решений.

На момент написания статьи для SAP S/4HANA 1511 доступна версия Feature Pack Stack (FPS) 02 (более ранняя версия — FPS 01).

Оценка перед миграцией


Новые продукты S/4HANA Finance и SAP S/4HANA 1511 не совместимы с рядом компонентов. Также в настоящее время для них недоступны некоторые
сервисы SAP. В некоторых случаях перед выполнением миграции вам потребуется проверить соответствие определенным техническим требованиям.

Поэтому перед принятием решения о миграции целесообразно потратить время на проведение технических оценок. Помимо прочего, это поможет вам
распланировать ресурсы, сроки и общее течение проекта.

При принятии решения учитывайте следующие особенности:

Классическое решение SAP Real Estate (SAP RE) не поддерживается и даже не включено в дорожную карту. Клиентам, работающим с классическим
решением SAP RE, сначала необходимо провести миграцию на SAP Flexible Real Estate (RE-FX). После этого они смогут установить S/4HANA Finance или
выполнить миграцию на SAP S/4HANA.
Компании, планирующие миграцию с классической Главной книги на S/4HANA Finance или S/4HANA, впоследствии не смогут активировать функции
разделения документов и параллельные регистры (в настоящее время сервис миграции SAP Главной книги не совместим с новым продуктом).
Компании, которые формируют балансовые отчеты на уровне МВП, должны сначала выполнить апгрейд до SAP Главной книги. Далее они смогут
установить S/4HANA Finance или выполнить миграцию на SAP S/4HANA.
До начала процесса миграции как для S/4HANA Finance, так и для SAP S/4HANA 1511 в Учете основных средств (FI-AA) для каждой дополнительной
валюты в SAP Главной книге должна быть определена дополнительная область оценки.
Компаниям, существующие модули FI-AA которых не отвечают этому требованию, придется выполнить эту предпосылку посредством отдельного
небольшого проекта.
Как для S/4HANA Finance, так и для SAP S/4HANA 1511 необходимо активировать расширение для Финансов (EA-FIN). Если данное расширение не
активно, активируйте его посредством отдельного небольшого проекта.
При работе в SAP S/4HANA 1511 (к S/4HANA Finance это требование не относится) для управления основными данными клиентов и поставщиков
необходимо использовать функциональность бизнес-партнеров. Если в настоящий момент компания не использует концепцию бизнес-партнеров, то
для запуска процесса миграции ей необходимо синхронизировать данные своих клиентов или поставщиков с бизнес-партнерами.

Для получения подробной информации обо всех ограничениях и технических требованиях см. релевантные замечания к выпускам и руководства по
преобразованию для вашей версии S/4HANA Finance или SAP S/4HANA 1511.

Подготовка к эффективному выполнению процесса миграции


После принятия решения о миграции и проверки соответствия всем техническим требованиям компании должны выполнить процесс миграции.
Процесс миграции на S/4HANA Finance или SAP S/4HANA 1511 достаточно прост и может быть выполнен функциональными экспертами, в отличие от
процесса миграции SAP Главной книги, требующего заказа сервиса по миграции SAP.

В руководствах по преобразованию и миграции, составленных SAP, описаны все технические шаги и последовательность их выполнения. Для перехода
к последней версии руководства по преобразованию в SAP S/4HANA 1511 пройдите по ссылке (https://help.sap.com/s4hana_op_1511_002?
current=s4hana_op_1511_002#section2).
В верхней части открывшейся веб-страницы щелкните ссылку Product Documentation (Документация по продукту) и найдите соответствующее
руководство по преобразованию.

Помимо шагов, описанных в руководствах по преобразованию, вы можете выполнить ряд дополнительных шагов для выявления и устранения
противоречивости данных. Это позволит предотвратить сбои во время процесса миграции и сократить время простоя системы. В табл. 1 представлены
шаги, фазы и описание операций, выполняемых в каждом шаге.

Табл. 1. План шагов миграции

Противоречивость данных основных счетов


Флаг Managing Open Item (XOPVW, Управление открытыми позициями) для основных счетов с управлением открытыми позициями — ключевой аспект
миграции на S/4HANA Finance или SAP S/4HANA 1511.

Для основного счета с управлением открытыми позициями в таблице BSEG и индексных таблицах (BSIS и BSAS) по всем историческим отдельным
позициям должен быть установлен флаг XOPVW. В противном случае программы миграции будут считать это противоречивостью данных.
Почему возникают противоречия?
В пакете расширения 3 активировать индикатор управления открытыми позициями в основном счете можно впоследствии с помощью транзакции
FAGL_ACTIVATE_OP. Эта программа обеспечивает активацию флага XOPVW для всех исторических отдельных позиций. В версиях ниже пакета расширения
3 использовалась программа RFSEPA02. Однако при нулевом сальдо основного счета активировать флаг управления открытыми позициями в основной
записи основного счета (FS00) можно было и вручную без помощи программы RFSEPA02. В случае активации вручную флаг XOPVW устанавливался не для
исторических отдельных позиций, а для будущих отдельных позиций.

При установке каких SAP-систем может возникнуть такая проблема?


С этой проблемой могут столкнуться компании, не работающие с SAP Главной книгой (т. е. выполняющие миграцию с классической Главной книги на
S/4HANA Finance Add-On или S/4HANA 1511).

Как устранить противоречивость данных


Для устранения противоречивости данных доступно два варианта: вариант А и вариант Б.

Вариант А: Во время миграции на SAP S/4HANA 1511 FPS 01 выполняется техническое обновление системы до S4CORE (т.  е. до нового уровня
приложений). После завершения перехода на S4CORE можно выполнить транзакцию FAGL_ACTIVATE_OP. Однако если в вашей системе реализована SAP-
нота 2245930, выполнить транзакцию FAGL_ACTIVATE_OP невозможно. В этом случае вы можете отменить реализацию SAP-ноты 2245930 в системе FPS 01
и далее выполнить транзакцию FAGL_ACTIVATE_OP.

Однако в системе FPS 02 отменить реализацию SAP-ноты 2245930 невозможно. Для этого SAP предлагает новую программу, которая в настоящее
время уже вышла в пилотной версии. Для заказа этой программы обратитесь в службу поддержки SAP Support.

При выборе этого варианта выполните следующие шаги:

1. Выполните выравнивание всех открытых позиций на основном счете с помощью опции Post with Clearing (Проводка с выравниванием) с проводкой
отдельных позиций по корреспондирующему счету. После выполнения первого шага сальдо будет равно нулю.
2. Удалите флаг управления открытыми позициями в основной записи основного счета (с помощью транзакции FS00).
3. Выполните транзакцию FAGL_ACTIVATE_OP или новую пилотную программу для активации флага XOPVW для всех отдельных позиций. В результате
индикатор управления открытыми позициями будет также установлен в основной записи основного счета.

Выполнение описанных выше шагов позволяет заблаговременно устранить противоречивость данных и предотвратить появление этой проблемы в
ходе миграции.

После завершения миграции необходимо сбросить все выровненные в шаге 1 позиции с помощью транзакции FBRA.

Вариант Б: Если вы не можете выполнить описанные выше шаги или не хотите использовать пилотную программу, то вам необходимо установить флаг
XOPVW на уровне таблиц (т. е. Таблиц BSEG, BSIS и BSAS) с помощью пользовательской программы или консалтингового сервиса SAP.

Противоречивость данных FI-AA


Скрытая противоречивость данных в FI-AA может увеличить период миграции и, следовательно, время простоя системы. Чтобы избежать
противоречивости исторических данных основных средств (отдельные позиции и итоговые записи) целесообразно выполнить ряд программ до начала
фактической миграции. Эти программы не входят в стандартный комплект поставки SAP. Их необходимо импортировать в SAP-систему с помощью SAP-
ноты 366848.

Эти программы позволяют устранить противоречивость между отдельными позициями и итоговыми записями, а также все различия между
конечными сальдо в конце финансового года и начальными сальдо в начале финансового года. По сути, реструктурируются значения в таблицах ANEP и
ANLC.

В дополнение к сокращению времени простоя системы для выполнения указанных программ на данном этапе существует и техническое обоснование.
Рассмотрим сценарий.

После установки S/4HANA Finance Add-On или миграции существующей системы на S4CORE многие таблицы удаляются, в том числе ANEP и ANLC.
Поскольку с таблицами ANEP и ANLC работают программы корректировки, значения в таблицах ANEP и ANLC необходимо исправить до их удаления.

Рассмотрим, какие программы необходимо выполнить и как это сделать.

Для всех финансовых лет с момента перехода к продуктивной эксплуатации необходимо выполнить три программы. Другого способа выявить
противоречивость данных не существует. Это программы ZACORR130 (копия RACORR130), ZACORR110_B (копия RACORR110) и ZACORR55 (копия
RACORR55).

Программа ZACORR130 (копия RACORR130)


Для перехода к программе ZACORR130 выполните транзакцию SE38. Появится первый экран, представленный на рис. 1.
Рис. 1. Первый экран программы ZACORR130

Параметры Company Code (балансовая единица) и Fiscal Year (Финансовый год) являются обязательными. Для сокращения временных рамок можно
использовать параметры SO_BUDAT (даты проводки).

Предположим, что клиент перешел к продуктивной эксплуатации в 2007 году. Значит, следует выполнить программу для периода с 2007 года. Сначала
программа выполняется в тестовом режиме (TEST). Если в результате работы программы отсутствуют записи, которые требуется откорректировать, вам
повезло. Если же требующие корректировки записи найдены (например, в финансовом году 2009), выполните программу для этого финансового года без
тестового режима и запишите номера основных средств. Программа восстанавливает отдельные позиции в таблице ANEP путем присвоения
соответствующего финансового года. Аналогично выполните программы для всех финансовых лет вплоть до последнего закрытого финансового года.

Программа ZACORR110_B (копия RACORR110)


После выполнения программы ZACORR130 необходимо выполнить программу ZACORR110_B для каждого финансового года. Данная программа
пересчитывает значения в таблице ANLC из отдельных позиций в таблице ANEP.

Для перехода к программе ZACORR110_B выполните транзакцию SE38. Появится первый экран программы, представленный на рис. 2.

Рис. 2. Первый экран программы ZACORR110_B

Как видно на рис. 2, поля CCODE (балансовая единица), ASSETNO (номер основного средства) и FISCYEAR (финансовый год) являются обязательными.
Введите записанные ранее номера основных средств или введите номера всех основных средств (от 1 до 9999999) для устранения всех противоречий, а
не только выявленных программой ZACORR130.

Здесь показан пример результата выполнения программы ZACORR110_B.

Перед выполнением программы ZACORR110_B сумма значений в ANLC составляет 675998,21.

Выполните транзакцию SE16 или SE16N для просмотра данных таблицы ANLC по основному средству (310064) и финансовому году (2005). Появится
экран, представленный на рис. 3, со значением 675998,21 в таблице ANLC.

Рис. 3. Основное средство 310064 в таблице ANLC до выполнения программы ZACORR110_B

Выполните транзакцию SE16 или SE16N для получения доступа к данным таблицы ANEP по основному средству (310064) и финансовому году (2005).
Как показано на рис. 4, суммарно значение отдельных позиций в таблице ANEP равно 113 554,33.
Рис. 4. Отдельные позиции основного средства 310064 а таблице ANEP для финансового года 2005

Отчет ZACORR110_B показывает аналогичные итоговые значения. Запустите транзакцию SE38 для выполнения программы ZACORR110_B. В результате
появится экран, показанный на рис. 5.

Рис. 5. Вывод программы ZACORR110_B

Как видно на рисунке, в выводе отображается итоговое значение в таблице ANLC (675998,21) и итоговая сумма по отдельным позициям в таблице ANEP
(113 554,33).

Программа ZACORR55 (копия RACORR55)


Перерассчитанные программой ZACORR110_B значения теперь необходимо обновить с помощью программы ZACORR55. Для перехода к программе
ZACORR55 выполните транзакцию SE38. Появится первый экран, представленный на рис. 6.

Рис. 6. Первый экран программы ZACORR55

Выполните данный отчет для соответствующего финансового года, балансовой единицы и основных средств, выявленных программой ZACORR110_B.
После обновления значений восстановленные значения в таблице ANLC будут выглядеть так, как показано на рис.  7 (эти значения соответствуют
отдельным позициям в таблице ANEP).

Рис. 7. Восстановленные значения в таблице ANLC. Теперь таблица ANLC выверена с таблицей ANEP
Для текущего финансового года также выполните программу перерасчета амортизации с помощью транзакции AFAR для перерасчета значений
амортизации.

Оптимизация времени активации регистра материалов в SAP S/4HANA


Начиная с SAP S/4HANA 1511 активация регистра материалов для оценки запасов является обязательной. Обратите внимание на то, что использование
фактической калькуляции и трансфертных цен обязательным не является.

Процесс активации регистра материалов занимает очень много времени — он выполняется более 20 часов. Приняв во внимание некоторые аспекты,
вы можете сократить время выполнения этой операции до приемлемого.

Выполняйте программу R_FML_MIGRATION с пакетами небольшого размера. Чем меньше пакет, тем вероятнее завершение задания в рамках
приемлемого срока.

Чтобы сократить время выполнения, используйте пакеты размера 500 и меньше. Для перехода к программе R_FML_MIGRATION выполните транзакцию
SE38. Появится первый экран (см. Рис. 8).

Рис. 8. Первый экран программы R_FML_MIGRATION

Использование параллельной обработки: Для параллельного выполнения процессов требуется выполнить релевантную настройку базиса.

В последних SAP-нотах содержится информация о том, как увеличить производительность программы миграции регистра материалов. Последней SAP-
нотой на момент написания статьи является нота 2344274.

Примечание
Для получения дополнительной информации о стратегиях и передовом опыте в области миграции данных посетите конференцию по миграции данных
для клиентов SAP (Data Migration for SAP Customers). Для получения дополнительной информации о конференции щелкните здесь.

Автор

Аджай Махешвари вот уже более 13 лет работает архитектором решений SAP в сфере Финансов и Контроллинга (FI/CO). Он широко известен по своим
публикациям на форуме SAP Community Network (SCN).

Автор входит в первую двадцатку самых активных участников форума SCN по всем модулям SAP и является одним из лидеров в своей специализации,
SAP FI/CO.

Аджай — официальный преподаватель SAP. Он ежегодно получает признание как ведущий консультант форума SCN с 2011 года.

Автор принимал участие в проектах внедрения и развертывания SAP-систем в различных отраслях. Он получает удовольствие от проектирования
комплексных бизнес-процессов и преподавательской деятельности по темам, связанным с FI/CO и S/4HANA.

В настоящее время Аджай на практике применяет свои знания в сфере бизнес-аналитики в FI/CO и является партнером SAP категории Platinum.

С автором можно связаться по адресу ajaycwa1981@gmail.com. 

Корректура
Татьяна Шевченко — консультант FI-AA, CO. За её плечами более десяти лет опыта работы бухгалтером, отвечающим за международный учет, а затем за
учет по стандартам US GAAP. Кроме того, у неё столь же богатый опыт работы ключевым пользователем FI, FI-AA SAP R/3. Татьяна участвовала в
разработке методологии по отражению обесценения активов, результатов от продажи компании (push-down accounting), изменений в политике учета
активов.

Ключевые слова: Миграция / Migrations, SAP Financials


Функциональная область: Финансы и управленческий учет / Financials
Ролевое назначение: Руководитель / Manager, Ключевой пользователь / Expert, SAP Консультант / Consultant

Нравится 1 Не нравится

Любое воспроизведение запрещено. Копирайт © «Издательство ООО «Эксперт РП»


Copyright © 2010 Wellesley Information Services. All rights reserved.

18+ © 2009 - 2019, Издательство ООО «Эксперт РП». Все права защищены Сообщество Разработка и поддержка сайта — OpenStart
Связаться с нами support@sapland.ru
Политика конфиденциальности
Републикация материалов — только со ссылкой на SAPLAND.RU, с разрешения редакции сайта. Редакция не несет ответственности за высказывания пользователей на сайте.