PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

APRENDIZ: KAREN COLMENARES

INSTRUCTOR: LUZ ANGELA TOVAR VARGAS

SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

BOGOTA COLOMBIA

JUNIO 25 DEL 2019

CLASES DE DOCUMENTO ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO
DOCUMENTOS
Son determinados por el Son toda la información
lugar donde se generada,enviada,recibida
encuentran, toda la almacenada acumulada, por
CONCEPTO información producida o medio electrónico, también se
recibida por una entidad encuentran documentos
pública o privada en razón electrónicos de archivo que
de su actividad o cumplen su acción durante
funciones. todo su ciclo vital documental
como lo son los archivos de
gestión,central,histórica.
1 El registro esta 1 Recoge información en un
acobijado en un medio medio cuyos símbolos solo
cuya información se hace pueden ser leídos por un
exequible a través de ordenador.
símbolos explícitos en el. 2 Su contenido puede ser se
DIFERENCIA 2 El contenido es parado de su soporte original,
inseparable de su medio para ser transferido a otros.
de soporte. 3 su autenticidad depende del
3 Su valor probatorio se hardware y software en el cual
mide por las fue creado y esta solo se podrá
características de mantener si se conserva en su
autenticidad, entre ellas la estructura original.
firma.
Es una constatación que Permite fácil acceso a la
permite comprobar el información.
desarrollo de una Controla el acceso a la
actuación información por niveles de
USO administrativa.nos seguridad y conservación a
permite comunicación a largo plazo.
otros órganos o unidades
de la administración o a
terceros interesados ya
sean personas jurídicas,
publicas, privadas,
personas jurídicas
naturales.