Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
net/publication/277954046
CITATIONS READS
0 463
2 authors, including:
SEE PROFILE
Some of the authors of this publication are also working on these related projects:
All content following this page was uploaded by Juan Manuel Izar on 09 June 2015.
Nombre:
Juan Manuel Izar Landeta
Vicente Hernández García
Institución de procedencia:
Universidad Autónoma de San Luis Potosí
Dirección:
Valle de Caldera 111, Frac. Miravalle, C. P. 78214, San Luis Potosí, S. L. P.
Teléfono:
01-4441-234194, 01-4448-173381
Correo electrónico:
jmizar@uaslp.mx
Mesa de participación:
Contabilidad y Finanzas
Modalidad de participación:
Ponencia
Resumen
2
El sistema integrado ABC – EVA, metodología para calcular la
rentabilidad de los clientes
Introducción
doble, pareciera desmentir esta aseveración, al estar vigente desde hace más de 500
años.
Dentro del contexto contable y administrativo han surgido nuevas técnicas de costeo,
como es el sistema de Costeo por Actividades, ABC, por sus siglas en Inglés (Activity
como es la metodología del Valor Económico Agregado, EVA (Economic Value Added).
Ambas surgieron en los Estados Unidos entre finales de los 80 y principios de los 90 y
al igual que la administración, tratan de dar respuesta a las necesidades que han
presenta en este trabajo para determinar cuáles clientes son rentables, así como la
Esta presentación incluye una breve descripción de cada técnica por separado y
que incluye una parte objetiva, que es la técnica en sí y una subjetiva que es su impacto
3
Al final se presentan las conclusiones sobre su utilidad y algunas sugerencias para su
El sistema ABC de costeo ha venido a cobrar relevancia dentro del ámbito empresarial
desde la década de los 80, tiempo durante el cual muchas compañías a nivel mundial
negocios vía electrónica (Roztocki, 2001 (b)), instituciones de salud (Naughton- Travers,
conjuntamente con la teoría de las restricciones como guía para la mejora continua en
sistema, tal y como lo sugiere Kaplan (2003), quien señala que una opción válida es
para obtener el costo de un minuto y entonces aplicar esta tasa unitaria al tiempo
consumido por cada actividad; por su parte Lavelle y Dodd (2003) dicen que algunas
veces no es fácil identificar algunos costos como fijos o variables y que además el
sistema ABC requiere de un staff de apoyo para registrar los costos y hacer las
las tasas de cada inductor, ya que no es recomendable emplear valores únicos de cada
4
variable (determinísticos); otro autores como Kyoung-jae e Ingoo (2003), sugieren el
uso de un algoritmo híbrido para tomar en cuenta la no linealidad de las actividades con
las cantidades de costos indirectos asignadas a las mismas y para evitar una mala
esquemas de costeo, ya que los métodos tradicionales de costeo con prorrateo global
que inclusive algunas compañías hayan dejado de operar por el costeo inadecuado de
sus productos. Esto se debe a que con los antiguos sistemas de manufactura los GIF
representaban alrededor del 20% del costo de fabricación de un producto y ahora son
por lo menos el 50%, debido a los cambios en la tecnología, que hacen que un producto
lo que disminuye en forma significativa los costos primos. De tal modo, si los GIF se
prorratean de manera incorrecta, al ser una parte importante del total, lleva a un mal
costeo del producto, lo cual de una u otra forma repercute negativamente en el estado
financiero de las empresas, pues el costeo tradicional tiende a estimar costos muy bajos
para los productos especiales y muy altos para los artículos estándar, de modo que los
primeros se venden en altos volúmenes sin generar utilidades y los segundos pierden
participación de mercado, por ser muy elevados sus precios (Kaplan y Cooper, 1998).
Además el sistema de costeo tradicional asigna los costos al adquirir los insumos,
mientras que el ABC lo hace cuando son consumidos, lo cual en caso de haber
5
Otro aspecto importante es que el sistema ABC no elimina el prorrateo, pero lo
disminuye en forma importante, lo cual realiza mediante inductores del costo (cost
driver) que sean lógicos, según la actividad en cuestión, de modo que se encuentre una
relación causa – efecto entre la actividad y el costo, así por ejemplo si se toma la
actividad de mantenimiento de la maquinaria, un inductor del costo puede ser las horas
de los productos.
8. Asignar los costos a los productos (objetos de costo), según el consumo que
6
Modelo del EVA
El EVA es una metodología surgida en la década de los 90, cuyo nombre se debe a
Bennet Stewart (1991), quien la tiene patentada, la cual sirve para evaluar el
organizaciones, con lo cual, según algunos autores, se logra que actúen como si fueran
El EVA toma en cuenta el costo de capital de los recursos usados para generar
el EVA sería cero, lo que equivale a decir que para generar valor en las empresas (EVA
costo de capital sea 10% y los recursos empleados para generar dicha utilidad sean $
Lo cual significa que la actuación ha sido mala, pues se ha destruido valor por $200.
Para el monto de capital utilizado suele considerarse al activo total, al que se le restan
aquellas cuentas del pasivo que no pagan intereses, como es el caso de proveedores,
la empresa.
Autores como Singer y Millar (2003), aconsejan que para implementar el EVA con éxito
7
firma de productos y servicios industriales con sede en Camp Hill, Estados Unidos, con
ajustes a algunas partidas contables. Blazenko (2003) sugiere hacer ajustes por
incrementar el EVA si la gerencia muestra habilidades para cambiar los precios, según
la situación del mercado. Por su parte Roztocki y Needy (1999 (a)) dicen que en el caso
sus altos ejecutivos, pues tienden a ser demasiado altos, por ser los propietarios. Sin
embargo, Weissenreider (1996) señala que las modificaciones más comunes se dan en
entre las que figuran ANZ Banking Group (Kavanagh, 2001), la industria química de
Europa (Short, 2001) y la de Manitowoc (Conlin, 1999). Roztocki y Needy (1999 (a))
Por su parte Keef y Roush (2003), afirman que el EVA es la medida de desempeño que
algunos autores como Kudla y Arendt (2000) y el concepto del Valor Agregado de
8
Mercado (Market Value Added, MVA) (Stewart, 1991), que es la diferencia entre el valor
real del mercado menos el monto de los recursos empleados para lograrlo, o dicho de
Este sistema constituye una metodología que combina los conceptos de ABC y EVA
servicios.
Toma en cuenta la metodología del EVA al cargar los costos de capital a los clientes
según el consumo que hagan del mismo y dicho cargo lo hace considerando dos formas
posibles:
Con esto es posible determinar aquellos clientes que generan valor económico para la
manufactura (1998), como en el de servicios (2001 (a)). Entre sus sugerencias para la
mejora del desempeño, figuran las siguientes: incrementar los honorarios por servicios
9
a clientes no redituables, hacer mejor uso del capital, reducir gastos generales y agilizar
proyectos, llegando a la conclusión que para proyectos con mano de obra intensiva,
costeo, sugiriendo el uso del ABC – EVA en aquellas situaciones que impliquen gastos
uso de capital.
Roztocki y Needy (2000) también han aplicado este sistema en pequeñas empresas de
Copiadoras Ikkon
La empresa Ikkon arma y vende copiadoras y sus estados financieros del año anterior
se presentan a continuación:
10
Estado de Resultados
Partida del Estado Monto Anual, $
Ventas 3,600,000
Costo de Ventas 2,500,000
Utilidad Bruta 1,100,000
Gastos de Operación 400,000
Utilidad Antes de Intereses e Impuestos 700,000
Intereses 200,000
Utilidad Gravable 500,000
Impuestos (tasa impositiva 30%) 150,000
Utilidad Neta 350,000
El contador general de la empresa ha señalado a los accionistas que la empresa es
rentable, pues ha obtenido una rentabilidad sobre el activo mayor a 10%, mientras que
el valor promedio del sector a nivel nacional no llega al 8%. Además les presenta un
estado de resultados desglosado para cada grupo de clientes, mostrando que todos son
rentables, así como el EVA de la compañía, que para el costo de capital estimado del
12%, se calcula en $250,000, lo que hace ver que se está generando valor para los
propietarios.
Los gastos de operación también se han separado por actividades, las cuales son:
11
Actividad Monto gastado, $ Inductor de Costo
Mantenimiento 150,000 # Servicios
Reparaciones 120,000 # Órdenes
Atención Quejas 80,000 # Quejas
Gastos Oficina 50,000 Ingresos
siguiente información:
Se busca confirmar mediante el sistema integrado ABC – EVA, lo que se señala sobre
Solución:
caso, para determinar la rentabilidad de cada cliente, para lo cual se determina la tasa
de costo unitaria de cada inductor en cada actividad que genera los gastos operativos.
Con estas tasas unitarias se asignan los gastos de operación a los clientes, según el
requerimiento de inductor del costo que haya tenido cada uno, lo cual genera los
12
Actividad Industrias Escuelas Negocios Personas Total
Mantenimiento 30,000 30,000 30,000 60,000 150,000
Reparaciones 20,000 25,000 35,000 40,000 120,000
Quejas 9,600 11,200 19,200 40,000 80,000
Gastos Oficina 16,667 9,722 12,500 11,111 50,000
Total 76,267 75,922 96,700 151,111 400,000
Con estos gastos operativos y las utilidades brutas, se estiman las utilidades antes de
A estos montos de utilidades antes de intereses e impuestos se les restan los pagos de
intereses e impuestos, para obtener las utilidades netas para cada cliente. Los intereses
Se aprecia que todos los clientes generan utilidades, siendo el grupo de las personas el
cada cliente (que es el cociente de la utilidad neta y los ingresos por ventas) y la global
del negocio.
13
Lo siguiente es hacer los mismos cálculos mediante el sistema integrado ABC – EVA,
para lo cual se asignan los costos de capital mediante inductores apropiados y con el
La matriz de dependencias relaciona las actividades con las cuentas que utilizan capital.
En estas cuentas se incluyen todas las de activo circulante, como son efectivo, cuentas
por cobrar (CxC) e inventarios y las de activo fijo, así como las del pasivo a corto plazo,
En esta matriz lo que se hace es prorratear subjetivamente entre las actividades una
fracción, de modo que entre todas sumen la unidad, según el uso de recursos que
hagan de cada cuenta. Para esto se sugiere el uso de alguna técnica de priorización,
como el análisis jerárquico de priorización de Saaty (Saaty, 1990). Para el caso del
efectivo, se le asigna 0.40 a los gastos de oficina, 0.30 a la atención de quejas y 0.15 a
En esta tabla se incluye en el último renglón el costo de capital de cada cuenta, el cual
14
La última columna de esta tabla muestra el costo de cada actividad, el cual se ha
de cada cuenta, tal y como se ilustra enseguida para la actividad de los gastos de
oficina:
Costo = (0.40)(24,000)+(0.35)(60,000)+(0.50)(72,000)+
(0.25)(240,000)-(0.30)(54,000)-(0.20)(42,000)
= 9,600 + 21,000 + 36,000 + 60,000 – 16,200 – 8,400 = 102,000
El paso siguiente es asignar estos costos de las actividades a los clientes, utilizando los
inductores del costo de cada actividad, tal y como se hizo con el costeo ABC, para lo
Con estas tasas unitarias y lo que cada grupo de clientes requirió de cada inductor, se
asignan los costos de las actividades a los clientes, obteniéndose los siguientes
resultados:
Finalmente se calcula el EVA de cada grupo de clientes, con los valores de las UAII
obtenidas mediante el costeo ABC, a las que se les restan los impuestos (prorrateados
15
con base en la UAII que genera cada grupo de clientes), para dar la utilidad operativa
Es claro que el grupo de clientes constituido por las personas, al resultar con EVA
negativo, está destruyendo parte del valor generado por los otros grupos. Los otros 3
Es claro con este caso ilustrativo que hay diferencias entre la metodología del costeo
ABC y la del sistema integrado ABC – EVA, que es en definitiva más adecuada para
Conclusiones
suma utilidad. Sin embargo, algunos autores han señalado dificultades con su
deben considerarse.
Es de esperarse que esta técnica puede ser de utilidad en nuestro país para las
empresas, con algunos ajustes contables como los comentados en este trabajo, pero
hay una seria dificultad, más de índole cultural que técnica: la típica resistencia al
cambio y en este caso acentuada por la mentalidad del empresario mexicano -en
especial en la pequeña empresa familiar- ante técnicas novedosas y sobre todo a tener
16
que compartir su información financiera con personas ajenas a su organización, por lo
que habría que tener en cuenta la cultura organizacional para la implementación exitosa
La técnica parece apropiada, ya que toma en cuenta la demanda que tienen los clientes
sobre el capital, pues definitivamente el accionista, en caso que haya otra mejor opción
manera pragmática, con el paso del tiempo y con la aplicación de la misma a diferentes
ser una herramienta útil para discernir sobre cuáles clientes están generando valor y
cuáles no, de modo que se tomen las estrategias correctas respecto a los clientes, ya
Bibliografía
Baum Charles, Sarver Lee y Strickland Thomas, ”EVA, MVA and CEO Compensation:
Further Evidence”, American Business Review, Jun 2004, Vol 22, Ed 2, p82.
Blazenko George, ”Inflation Adjusted Economic Profit”, Engineering Economist, 2003,
Vol 48, Ed 4, p320.
Conlin Michelle, ”Hoisting Job”, Forbes, 04/19/99, Vol 163, Ed 8, p152.
Cross Lisa, ”Progress in ABC Costing”, Graphic Arts Monthly, Jun 2003, Vol 75, Ed 6,
p30.
García Alonso Arturo, ”Qué es y cómo se utiliza el EVA”, Rectora, 1998, Madrid,
España, No 62, p20.
Gerland James, Neumann Bruce, Moldauer Edwin, Argo Martha y Frisby Daniel,
“Determining the Cost of it Services”, Communications of the ACM, Sep 2002, Vol
45, Ed 9, p61.
17
Goldsmith Stephen, ”The ABCs of Competitive Government: The Indianapolis
Experience”, Government Finance Review, Oct 99, Vol 15, Ed 7, p7.
Hartman Joseph, ”On the Equivalence of Net Present Value and Market Value Added as
Measures of a Project´s Economic Worth”, Engineering Economist, 2000, Vol 45,
Ed 2, p158.
Kaplan Robert, ”Easier than ABC”, Economist, 10/25/2003, Vol 369, Ed 8347, p56.
Kaplan, Robert S., y Cooper, Robin, Coste y Efecto, 2da Edición, Gestión 2000, 1998.
Kavanagh John, ”EVA´s Role in Changing ANZ”, BRW, 11/26/2001, Vol 23, Ed 4, p52.
Keef Stephen y Roush Melvin, ”The Relationship Between Economic Value Added and
Stock Market Performance: A Theoretical Analysis”, Agribusiness, Primavera 2003,
Vol 19, Ed 2, p245.
Kudla Ronald y Arendt David, ”Making EVA Work”, AFP Exchange, Invierno 2000,
Vol20, Ed 4, p98.
Kyoung-jae Kim y Ingoo Han, ”Application of a Hybrid Genetic Algorithm and Neural
Network Approach in Activity- Based Costing”, Expert Systems with Applications,
Ene 2003, Vol 24, Ed 1, p73.
Lavelle William y Dodd David, ”Activity- Based Costing @ CMYK Communications”,
Point Balance, Jun 2003, Madison, Tn, USA.
Menefee David y Ahluwalia Uma, “ABM: An Innovative Business Technology for Human
Service Organizations”, Administration in Social Work, 2000, Vol 24, Ed 2, p67.
Nachtmann Heather y Al- Rifai Mohammad Hani, ”An Application of Activity Based
Costing in the Air Conditioner Manufacturing Industry”, Engineering Economist,
1994, Vol 49, Ed 3, p221.
Nachtmann Heather y Needy Kim LaScola, ”Fuzzy Activity Based Costing: A
Methodology for Handling Uncertainty in Activity Based Costing Systems”, The
Engineering Economist, 2001, Vol 46, No 4, p245.
Naughton- Travers, Joseph P., “Activity- Based Costing: The New Management Too”l,
Behavioral Health Management, Mar/Abr 2001, Vol 21, Ed 2, p48.
Needy Kim LaScola, Nachtmann Heather, Roztocki Narcyz, Warner Rona Colosimo y
Bidanda Bopaya, ”Implementing Activity- Based Costing Systems in Small
18
Manufacturing Firms: A Field Study”, Engineering Management Journal, Mar 2003,
Vol 15, Ed 1, p3.
Roybal Helene, Baxendale Sidney y Gupta Mahesh, ”Using Activity- Based Costing and
Theory of Constraints To Guide Continuous Improvement in Managed Care”,
Managed Care Quarterly, Invierno 1999, Aspen Publishers Inc.
Roztocki Narcyz, (a), ”The Integrated Activity- Based Costing and Economic Value
Added System for the Service Sector”, Proceedings of the International
Conference on Service Management, 2001, Angers, Francia, Mar 2001, p387.
Roztocki Narcyz, (b), ”Activity- Based Costing for E – Business”, Proceedings Artículo
presentado en PICMET´ 01, Portland Or – USA, Vol 2, Jul 2001.
Roztocki Narcyz, (c), ”Using the Integrated Activity- Based Costing and Economic Value
Added Information System for Project Management”, Proceedings of the Seventh
Americas Conference on Information Systems, 2001, Boston, MA, USA, Ago 2001,
p1454.
Roztocki Narcyz y Needy Kim LaScola, (a), ”EVA for Small Manufacturing Companies”,
Proceedings of the Society for Advancement of Management (SAM), 1999,
International Management Conference, Las Vegas, Nevada, Mar 1999, p461.
Roztocki Narcyz y Needy Kim LaScola, (b), ”Integrating Activity- Based Costing and
Economic Value Added in Manufacturing”, Engineering Management Journal, Jun
1999, Vol 11, No 2, p17.
Roztocki Narcyz y Needy Kim LaScola, ”Variation in Production Volume: The Impact of
Using an Integrated ABC- and- EVA System to Reduce Distortions in Product
Costs”, Proceedings of the American Society for Engineering Management (ASEM)
National Conference, 2000, Washington, DC, USA, Oct 2000, p341.
Saaty Thomas, ”How to Make a Decision: The Analytic Hierarchy Process”, European
Journal of Operational Research, 1990, Vol 48, No 1, p9.
Short Patricia, “A Sober Realization”, Chemical & Engineering News, 10/22/2001, Vol
79, Ed 43, p25.
Shrieves Ronald y Wachowicz John, ”Free Cash Flow (FCF), Economic Value Added
(EVA), and Net Present Value (NPV): A Reconciliation of Variations of Discounted-
Cash- Flow (DCF)Valuation”, Engineering Economist, 2001, Vol 46, Ed 1, p33.
19
Singer James y Millar Devin, ”Value - Based Management Done Right: The EVA
Implementation at Harsco”, Stern Stewart Research, EVAluation, Abril 2003, Vol 5,
Ed 1.
Stewart Bennet, The Quest for Value: The EVA Management Guide, New York, Harper
Business, 1991, USA.
Weissenreider Friedrik, ”Value Based Management: Economic Value Added or Cash
Flow Added”, Gothenburg Studies in Financial Economics, Gothenburg, 1996.
20