Figura 2

Consolidación de hojas

En este caso, los rangos de consolidación se encuentran en hojas diferentes, aunque

no necesariamente deben estar todos en hojas diferentes.

La secuencia de acciones se muestra en la figura 03.

Figura 3

En esta imagen se ha seleccionado el rango correspondiente a la hoja Semana1 y se

procede a <Agregar> a la consolidación la Semana2 y todas las otras semanas.

Nota 3

Alfredo Rico – RicoSoft - 2011 9

 A fin de llevar a cabo una consolidación interesante, abra el archivo
Proyecciones.xls y realice la consolidación de las proyecciones de todos los meses.

Nota 4

Recuerde que, si desea una consolidación efectuando una suma, promedio, etc.
Sobre la misma columna de consolidación, dicha columna debe tener la misma
cabecera en todos los componentes (rangos) de la consolidación. En este último caso,
en lugar de tener 2001, 2002, etc, se debiera tener un mismo rótulo.

Consolidación de libros

Igualmente, si los rangos a ser consolidados estuvieran en libros diferentes, también

se pueden realizar dicha acción. Para ello es necesario que estén abiertos todos los
libros a ser consolidados así como un nuevo libro donde se realizará la misma.

Tablas dinámicas

Una de las herramientas de mayor uso en el Excel es la tabla dinámica. Los datos a
ser empleados provienen de una tabla o base de datos en general. Tiene la
característica de ser dinámica por cuanto los elementos que conforman su estructura
pueden ser modificados (añadiendo o quitando campos) en el instante. Una tabla
dinámica está ligada a un gráfico dinámico y cualquier cambio de uno afecta al otro.

Una tabla dinámica puede construirse a partir de los datos contenidos en un libro del
Excel, con los datos provenientes de una consulta por ejemplo del MS Access o
directamente del MS Query.

Del mismo modo, una tabla dinámica puede ser construida desde un cubo OLAP (On
Line Analitical Processing), aunque éste ya tiene diseñado las dimensiones (cada una
de las cuales generan de por sí una tabla), podemos insertar en la misma tabla más de
una dimensión, enriqueciéndola aún más.

Si los datos que se tienen no están en formato del Excel, no son consultas o no
tienen un formato que permita acceder automáticamente desde el Excel, podemos
realizar el proceso de conversión mediante el uso de la secuencia: <Datos> - <Obtener
datos externos> - <Importar datos>.

Las siguientes figuras muestran la secuencia de acciones necesarias para construir

una tabla dinámica. El archivo a ser usado es Comercial plaza.xlsx.

Alfredo Rico – RicoSoft - 2011 10