POLÍTICAS CONTABLES

CONTEXTO EMPRESARIAL
Se detallaran a continuación las políticas contables bajo NIIF para la empresa “Almacenes
Lolita S.A” de carácter comercial, ubicada en la ciudad de Medellín, barrio el Poblado. La
cual tiene como objeto social la comercialización de productos de la canasta familiar y
demás productos de primera necesidad.

ACTIVO CORRIENTE

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO (CAJA).

 Toda operación de ingreso de efectivo y equivalentes en la empresa, debe
registrarse en el sistema de información contable en el momento en que se realiza.
 Almacenes Lolita S.A definirá un monto máximo para tener en caja general de siete
millones de pesos ml ($ 7.000.000), si después del cierre diario de la misma, se
excede dicho monto, deberá esta diferencia ser consignada en la cuenta bancaria de
la empresa, el día siguiente antes del mediodía.
 Los gastos de las cajas generales, son autorizados por el personal que la sociedad
designe. Los egresos de este fondo deben estar soportados con facturas o
documento equivalente. E l control debe ser diario realizado a través de arqueos por
el líder del proceso.
 Es de carácter obligatorio que todos los gastos de la organización que supere los tres
millones de pesos ml ($ 3.000.000), deberá ser cancelado mediante transferencia
electrónica o cheque empresarial.

VALORES NEGOCIABLES E INVERSIONES (CDT).

 La empresa podrá invertir sus excedentes de liquides en Certificados de depósito a
término CDT, con una duración mínima de 120 días y máxima de 360 días.
 Los rendimientos financieros obtenidos en la empresa por las inversiones en los CDT,
serán destinadas al programa de responsabilidad social y sostenibilidad ambiental,
llevado a cabo por el área de recurso humano.
 Al momento de realizar la inversión el encargado que allá dispuesto la empresa,
deberá revisar un estudio de mercado financiero para escoger la entidad que ofrezca
en su momento las tasas de rentabilidad más altas y que se adapten a las políticas
de duración establecidas en la organización.
CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES POR COBRAR (CLIENTES).
 La empresa ofrecerá realizar ventas a crédito para clientes específicos los cuales
deben ser mayoristas (compras al por mayor) y que cumplan con los requisitos de
estudio de crédito realizado por el departamento de cobranza y consulta de datos
en centrales de riesgo.
 Almacenes Lolita S.A ofrecerá a estos clientes específicos un plan de financiamiento
a un plazo de 30 días calendario; cuando el deudor no cumpliese con el pago en este
periodo de tiempo se causaran interés de mora a la máxima tarifa permitida por la
ley.
 La empresa catalogara como deudas de difícil cobro aquellas que superen los 120
días a su vencimiento y se hayan agotado todos los medios pertinentes para el
cobro, dejando únicamente la opción de cobro jurídico para su recuperación.

INVENTARIOS.
 La rotación de inventarios de Almacenes Lolita S.A por las características de sus
productos debe ser muy frecuente, por lo cual se establece una rotación semanal,
es decir, 52 veces al año.
 La empresa establecerá como política contable que los productos perecederos
almacenados en la bodega, serán reconocidos como inventario hasta pasados 10
días, después de ello serán devueltos al proveedor para su cambio, con ello se busca
evitar obsolescencia en el manejo de estos productos.
 El área de compras de la empresa tendrá como premisa la adquisición de cantidades
de inventario a gran escala, según lo que permita cada producto, para minimizar los
costos por unidad y los costos de adquisición, costos indirectos y otros costos.
 PASIVO CORRIENTE
OBLIGACIONES FINANCIERAS (PRÉSTAMOS BANCARIOS)
 Adquirir préstamos con un tiempo no mayor a seis meses.

La empresa realiza la medición inicial y posterior de las obligaciones financieras a

costo amortizado y cualquier costo de transacción asociado se tiene en cuenta para
calcular la tasa interna de retorno a utilizar, para calcular la medición del
componente de capital e intereses.
¿ La empresa al momento de adquirir

 Adquirir préstamos bancarios, por un tope máximo de veinticinco millones de pesos

($ 25.000.000)

El gerente de la empresa Almacenes Lolita S.A tendrá la capacidad de incurrir en

préstamos bancarios, por un tope máximo de veinticinco millones de pesos ($
25.000.000), si este requiere mayor cantidad de dinero deberá pedir autorización a
la asamblea de accionistas.

 Establecer con Bancolombia que los préstamos no sean mayores a 3 años.

La persona encargada de los préstamos bancarios en la organización, deberá tener

en cuenta que el plazo máximo de financiación que puede tener para darle a un
préstamo bancario es de Tres (3) años.

PROVEEDORES
 La política de pago a proveedores que tendrá la empresa es a crédito de mínimo 30
días y 90 días máximo, según las condiciones de negociación con cada uno de los
proveedores, en ningún caso podrá ser inferior a 30 días, esto por protección a la
liquidez de la sociedad.
 Para que la empresa otorgue anticipos a proveedores, estos deberán ser sometidos
al estudio y revisión de su capacidad de pago utilizado por Almacenes Lolita S.A,
además de consulta en centrales de riesgo, esto con el fin de proteger los recursos
de la compañía.
 Almacenes Lolita S.A reconocerá las cuentas por pagar a proveedores inferiores a un
(1) año a su valor nominal, si es mayor al mismo, es decir, a largo plazo se medirán
utilizando el costo amortizado mediante la tasa de interés efectiva.
Adquirir préstamos con un tiempo no mayor a seis meses.
Adquirir préstamos máximos de $200.000.000 Doscientos millones de pesos m.l.
Establecer que Bancolombia…

Política… Determinar tres o cuatro entidades jurídicas o naturales que suministren los
productos.
Procedimiento… Estudio de mercado para determinar quienes cumplen con este requisito.
Política… Seleccionar el proveedor adecuado para la empresa que me cobre la menor tasa.
Procedimiento… Negociación al tiempo estipulado con opción de ampliación de tiempo.
Establecer proveedores que estén dispuesto a renegociar tiempos de deuda.